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Notice
Cette documentation concerne exclusivement l'application GLPI (Gestion Libre de Parc Informatique) disponible sur le site http://glpi-project.org. Toute garantie est rejete. Toutes les marques dposes sont la proprit de leurs dtenteurs respectifs. L'application GLPI est en constante volution. Ceci rend difficile le maintien jour et l'exactitude de sa documentation. Les auteurs et contributeurs ne pourront tre tenus pour responsables des consquences des erreurs, omissions ou ambiguts que comporte ce document. COPYRIGHT LICENCE: Cette documentation est publie par l'Association Indepnet sous licence Creative Commonns Vous tes libres : de reproduire, distribuer et communiquer cette cration au public selon les conditions suivantes : Paternit. Vous devez citer le nom de l'auteur original de la manire indique par l'auteur de l'oeuvre ou le titulaire des droits qui vous confre cette autorisation (mais pas d'une manire qui suggrerait qu'ils vous soutiennent ou approuvent votre utilisation de l'oeuvre). Pas d'Utilisation Commerciale. Vous n'avez pas le droit d'utiliser cette cration des fins commerciales. Pas de Modification. Vous n'avez pas le droit de modifier, de transformer ou d'adapter cette cration.
A chaque rutilisation ou distribution de cette cration, vous devez faire apparatre clairement au public les conditions contractuelles de sa mise disposition. La meilleure manire de les indiquer est un lien vers http:// creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/fr/. Chacune de ces conditions peut tre leve si vous obtenez l'autorisation du titulaire des droits sur cette oeuvre. Rien dans ce contrat ne diminue ou ne restreint le droit moral de l'auteur ou des auteurs.
Sommaire
Rsum........................................................................................................................... 13
Notice............................................................................................................3 Prface Prface........................................................................................xvii Partie I: Premiers pas avec GLPI............................................................19 Chapitre 1: Dployer GLPI ............................................................21
Prrequis.............................................................................................................................. 21 Installer l'application GLPI..................................................................................................22
Onglet "Rservations"......................................................................................................... 41 Visualiser l'historique.......................................................................................................... 41 Onglet "OCSNG".................................................................................................................41 Onglet "Registre".................................................................................................................42 Afficher toutes les informations sur une seule page............................................................42 Ajouter un ordinateur...........................................................................................................42 Voir un ordinateur............................................................................................................... 42 Modifier un ordinateur.........................................................................................................42 Supprimer un ordinateur......................................................................................................42 Associer un ordinateur un document................................................................................ 43 Associer un ordinateur un contrat.....................................................................................43
Associer des documents.......................................................................................................58 Grer les tickets................................................................................................................... 59 Associer des liens externes.................................................................................................. 59 Grer les notes..................................................................................................................... 59 Onglet "Rservations"......................................................................................................... 59 Visualiser l'historique.......................................................................................................... 59 Afficher toutes les informations sur une seule page............................................................59 Ajouter un matriel rseau...................................................................................................60 Voir un matriel rseau........................................................................................................60 Modifier un matriel rseau.................................................................................................60 Supprimer un matriel rseau.............................................................................................. 60 Associer un matriel rseau un document........................................................................ 60 Associer un matriel rseau un contrat............................................................................. 61
Ajouter un fournisseur......................................................................................................... 93 Voir un fournisseur..............................................................................................................93 Modifier un fournisseur....................................................................................................... 94 Supprimer un fournisseur.................................................................................................... 94 Lier contacts et fournisseurs................................................................................................ 94 Associer un fournisseur un contact...................................................................................94 Lier contrats et fournisseurs................................................................................................ 95 Associer des matriels au fournisseur................................................................................. 95 Associer des documents.......................................................................................................95 Associer un fournisseur un document...............................................................................95 Grer les tickets................................................................................................................... 95 Associer des liens externes.................................................................................................. 95 Grer les notes..................................................................................................................... 95 Visualiser l'historique.......................................................................................................... 96 Afficher toutes les informations sur une seule page............................................................96
Associer des liens externes................................................................................................ 106 Grer les notes................................................................................................................... 106 Visualiser l'historique........................................................................................................ 106 Afficher toutes les informations sur une seule page..........................................................106 Ajouter un contrat..............................................................................................................106 Voir un contrat...................................................................................................................107 Modifier un contrat............................................................................................................107 Supprimer un contrat......................................................................................................... 107 Associer un contrat un fournisseur................................................................................. 107 Associer un contrat un matriel...................................................................................... 108 Associer un contrat un document....................................................................................108
Supprimer un serveur de messagerie................................................................................. 126 Configurer les autres mthodes d'authentification externe................................................126 Administrer les utilisateurs............................................................................................................126 Ajouter un utilisateur......................................................................................................... 127 Supprimer un utilisateur.................................................................................................... 127 Administrer les groupes.................................................................................................................128 Ajouter un groupe..............................................................................................................128 Supprimer un groupe......................................................................................................... 129 Administrer les entits................................................................................................................... 129 Ajouter une entit.............................................................................................................. 130 Supprimer une entit..........................................................................................................130 Dlguer l'administration par entit...................................................................................130 Administrer les profils d'utilisateurs..............................................................................................132 Attribuer des habilitations un utilisateur.....................................................................................134
Onglet Inventaire............................................................................................................... 153 Onglet Assistance.............................................................................................................. 153 Onglet Informations systme.............................................................................................154 Onglet Rplicat MySQL....................................................................................................154 Configurer les contrles.................................................................................................................154 Configurer le critres d'unicit des champs.......................................................................155 Configurer les actions automatiques..............................................................................................155 Configurer les collecteurs..............................................................................................................155 Ajouter un collecteur..................................................................................................................... 156 Supprimer un collecteur.................................................................................................................156 Configurer le Mode OCSNG.........................................................................................................156 Configurer les liens externes protocols........................................................................................157 Ajouter un lien externe.................................................................................................................. 158 Supprimer un lien externe..............................................................................................................158 Configurer les plugins GLPI..........................................................................................................159
Rsum
Installer et utiliser efficacement GLPI (Gestion Libre de Parc Informatique). Solution libre et open-source de gestion de parc informatique et de helpdesk, GLPI est une application accessible via un navigateur web conue pour grer l'ensemble de vos problmatiques de gestion de parc informatique : de la gestion de l'inventaire des composantes matrielles ou logicielles d'un parc informatique la gestion de l'assistance aux utilisateurs.
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A chaque rutilisation ou distribution de cette cration, vous devez faire apparatre clairement au public les conditions contractuelles de sa mise disposition. La meilleure manire de les indiquer est un lien vers http:// creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/fr/. Chacune de ces conditions peut tre leve si vous obtenez l'autorisation du titulaire des droits sur cette oeuvre. Rien dans ce contrat ne diminue ou ne restreint le droit moral de l'auteur ou des auteurs.
Prface
Cette documentation prsente l'installation et l'utilisation de l'application GLPI Ce guide se propose de donner une vue gnrale de l'application GLPI comme guide de l'utilisateur et de l'administrateur. Chaque partie est consultable de manire indpendante mme si pour des raisons de logique nous vous recommandons la lecture exhaustive de cette documentation.
Partie
I
Premiers pas avec GLPI
Sujets : Dployer GLPI Utiliser GLPI Dmarrage rapide
Premiers pas avec GLPI. Tout ce qu'il faut savoir pour dmarrer avec GLPI Cette partie prsente dans un premier temps l'installation de GLPI, dans un second temps la prise en main de GLPI et enfin un cas d'utilisation pour un dmarrage rapide.
Chapitre
1
Dployer GLPI
Sujets : Prrequis Installer l'application GLPI
Guide d'installation. Tout ce qu'il faut savoir pour une installation confortable et sereine de GLPI. Cette partie prsente dans un premiers temps les prrequis ncessaires l'installation de GLPI puis dans un second temps les diffrents modes d'installation de GLPI.
Prrequis
Prrequis ncessaires l'installation de GLPI. GLPI utilise les technologies suivantes : PHP pour le langage ; MySQL pour la base de donnes ; HTML pour les pages web ; CSS pour les feuilles de style ; CSV, PDF et SLK pour les exports de donnes ; AJAX pour les lments dynamiques de linterface ; SVG et PNG pour les images et les graphiques.
Prrequis du serveur web Caractristiques du serveur web ncessaires pour faire fonctionner GLPI. Serveur web GLPI ncessite un serveur web supportant PHP tels que : Apache 2 ou suprieur (http://httpd.apache.org) ; Microsoft IIS (http://www.iis.net).
PHP GLPI ncessite PHP version 5 ou suprieure (http://www.php.net). Extensions PHP obligatoires Les extensions PHP suivantes sont ncessaires au bon fonctionnement de l'application : JSON : support du format de donnes structur JSON ; Mbstring : gestion des chanes de caractres multi-octets ; MySQL : liaison avec la base de donnes ; Session : support des sessions des utilisateurs.
Extensions PHP facultatives mais recommandes Les extensions suivantes sont requises pour des fonctionnalits optionelles de l'application : CLI : utilisation de PHP en ligne de commande pour les actions automatiques ; CURL : pour l'authentification CAS ; DOMXML : pour l'authentification CAS ; GD : gnration d'images ; IMAP : utilisation de serveurs de messagerie pour la collecte des tickets ou l'authentification des utilisateurs ;
LDAP : utilisation d'un annuaire externe pour l'authentification ; OpenSSL : communication chiffre.
Configuration PHP Le fichier de configuration de php (php.ini) doit tre modifi afin de contenir les variables suivantes : memory_limit = 64M ; // Valeur minimale file_uploads = on ; max_execution_time = 600 ; // Prconis mais non obligatoire register_globals = off ; // Prconis mais non obligatoire magic_quotes_sybase = off ; session.auto_start = off ; session.use_trans_sid = 0 ; // Prconis mais non obligatoire Prrequis serveur de base de donnes Caractristiques du serveur de base de donnes ncessaires pour faire fonctionner GLPI. Pour fonctionner, GLPI ncessite un serveur de base de donnes MySQL de version suprieure ou gale 4.23 (http://www.mysql.fr). Important: Actuellement seul le serveur de base de donnes MySQL est support par GLPI.
Choix de la langue (Select your language) La premire tape consiste choisir la langue dans laquelle se droulera l'installation. Pour une installer en "Franais", slectionner Franais puis valider. Licence L'utilisation de GLPI est soumise l'acceptation de la licence d'utilisation GNU General Public Licence. Cette licence est propose la lecture. Une fois la licence lue et accepte, valider le formulaire. Si ce n'est pas le cas, il est impossible d'accder aux tapes suivantes. Dbut de l'installation : Installation ou mise jour de GLPI Cliquer sur Installation. tape 0 : Vrification de la compatibilit de votre environnement avec l'excution de GLPI Cette tape va vrifier que le systme satisfait les pr-requis l'installation. Si ce n'est pas le cas, il est impossible d'accder aux tapes suivantes et un message d'erreur explicite indique les actions raliser avant d'essayer nouveau. Si toutes les vrifications ont t ralises avec succs, valider le formulaire. Etape 1 : Configuration de la connexion la base de donnes. Les paramtres de connexion la base de donnes sont demands. Serveur MySQL : saisir le chemin rseau d'accs au serveur, par exemple : localhost, ou mysql.domaine.tld ; Utilisateur MySQL : saisir le nom d'utilisateur ayant le droit de se connecter au serveur MySQL Mot de passe MySQL : saisir le mot de passe associ l'utilisateur dfini prcdemment.
Une fois que ces trois champs sont correctement remplis, valider le formulaire. Si les paramtres sont invalides, un message d'erreur est affich, il faut modifier les paramtres de connexion et essayer nouveau. Etape 2 : Cration ou choix de la base de donnes et initialisation de celle-ci Une fois la connexion au serveur MySQL tablie, il faut crer ou choisir la base de donnes destine accueillir l'application GLPI, et l'initialiser. Deux possibilits : Une base destine accueillir GLPI existe dj : Slectionner cette base dans la liste des bases affiches. Valider pour initialiser la base de donnes. Avertissement: Le contenu de la base de donnes slectionne sera dtruit lors de l'initialisation de celle-ci. Pour crer une nouvelle base de donnes pour accueillir GLPI : Slectionner Crer une nouvelle base de donnes. Saisir le nom de la nouvelle base dans le champ texte prvu cet effet. Valider pour crer la base de donnes. Important: Cette tape ncessite que l'utilisateur ait les droits ncessaires la cration d'une nouvelle base. Etape 3 : Initialisation de la base de donnes. Cette tape initialise la base de donnes avec les valeurs par dfaut. En cas d'erreur, lire attentivement les informations. Etape 4 : L'installation de GLPI est maintenant termine. Cette tape prsente le rcapitulatif de la procdure d'installation et donne la liste des comptes utilisateurs crs. Lire attentivement ces informations et valider pour effectuer la premire connexion l'application. Astuce: Les comptes utilisateurs par dfaut sont les suivants : glpi/glpi pour le compte administrateur
tech/tech pour le compte technicien normal/normal pour le compte normal post-only/postonly pour le compte post-only Attention: Il faut bien entendu par la suite supprimer ou modifier ces comptes par dfaut pour des raisons videntes de scurit. Veiller avant la suppression du compte glpi crer un nouvel utilisateur avec le profil super-admin.
Chapitre
2
Utiliser GLPI
Sujets : Dmarrer GLPI Choisir un navigateur web Se connecter GLPI Terminer sa session GLPI Dcouvrir l'interface de GLPI Grer son mot de passe Grer ses prfrences Naviguer dans les modules de GLPI L'interface standard et l'interface simplifie Visualiser les enregistrements Rechercher
Utiliser GLPI Cette partie dcrit l'utilisation de l'application et prsente ses fonctionnalits gnrales.
Dmarrer GLPI
Ce chapitre dcrit les moyens d'accder l'application GLPI et son interface.
Se connecter GLPI
Comment se connecter GLPI ? Dmarrer le navigateur sur la page d'accueil de GLPI http://<ADRESSE_GLPI>. L'accs aux fonctionnalits compltes de l'application ncessite une authentification. Selon le profil de l'utilisateur authentifi, l'interface propose est soit l'interface standard, soit l'interface simplifie. Voir L'interface standard et l'interface simplifie. Un utilisateur non authentifi peut accder certaines fonctionnalits si GLPI a t configurer pour l'autoriser : visualiser la Foire aux questions (FAQ), ouvrir un ticket...
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Le menu utilisateur permet de grer ses prfrences, d'accder l'aide et de se dconnecter ; Le menu principal permet de naviguer dans les diffrents modules ; Le fil d'ariane permet de situer le contexte d'utilisation de la zone de travail principale ; Le menu contextuel et le slecteur d'entit permettent d'agir sur le contexte ; La zone de travail principale est l'espace privilgi d'interaction avec l'application.
Onglet Vue Personnelle Cet onglet permet de rinitialiser votre personnalisation d'affichage des diffrentes listes. Vous pouvez pour chaque type d'objets revenir l'affichage par dfaut en supprimant votre personnalisation (voir Visualiser les enregistrements).
Personnaliser l'interface Les prfrences d'affichage qui peuvent tre dfinies avec des valeurs par dfaut et que les utilisateurs peuvent modifier pour leur session sont regroupes dans l'onglet personnalisation. La section Personnalisation permet de modifier les prfrences gnrales d'affichage. Le nombre d'lments afficher par page de recherche et dans les listes peut tre dfini. La valeur indique ici ne peut dpasser la valeur maximale dfinie dans les options gnrales d'affichage. Les listes droulantes peuvent tre affiches soit sous forme arborescente, soit plat. Les identifiants GLPI (ID) des objets, masqus par dfaut, peuvent tre affichs. Les prfrences d'affichage lies la localisation se configurent ici : format des dates, format des nombres et ordre d'affichage des noms et prnoms, langue ainsi que le dlimiteur CSV utilis au moment des exports. La section Assistance permet de modifier le comportement de la partie assistance : valeurs par dfaut pour les nouveaux tickets et suivis, choix de l'affichage des nouveaux tickets. On peut mme personnaliser les couleurs de priorits utilises dans l'interface. Les listes de logiciels peuvent tre affiches in extenso ou bien replies sous la forme d'une liste de Catgories de logiciels.
Illustration 2: Menu de l'interface standard La page d'accueil de l'interface standard fournit une vue synthtique pour accder rapidement aux lments actifs (tickets, notes, planning, contrats...).
Elle est dcoupe en 3 vues : La vue personnelle prsente les tickets ouverts ou approuver (dont l'utilisateur connect est le demandeur) ou ceux sur lesquels cet utilisateur a une interaction en tant que valideur ou technicien (en attente de validation, en cours, clturer, en attente). Cette vue lui propose galement son planning et les notes disponibles. La vue groupe propose les mmes informations propos des tickets que la vue personnelle mais en prenant comme rfrence les groupes auxquels il appartient. Suivant son profil, il aura accs ou non aux tickets pour lesquels ses groupes sont demandeurs. La vue globale propose des statistiques sur les tickets en fonction de leurs statuts et sur les contrats en fonction de leur date d'expiration. Elle propose galement la vue des derniers ajouts d'objets dans GLPI. Suivant la configuration utilise les nouveaux tickets peuvent aussi tre prsents dans cet onglet.
Interface prsente un utilisateur utilisant l'interface standard, mais n'ayant aucun droit de configuration et de consultation de l'inventaire. Le nombre de menus prsents dans la barre de navigation est limit. Illustration 4: Menu de l'interface standard personnalise L'interface simplifie C'est l'interface la plus restrictive. Elle est destine aux utilisateurs ayant des habilitations trs restreintes sur l'application : helpdesk en libre service. Le nombre de menus disponibles est rduit au minimum. Dans la configuration par dfaut un utilisateur peut depuis cette interface uniquement crer des tickets, suivre le traitement de ses tickets, raliser des rservations et consulter la foire aux questions. La page d'accueil propose le nombre des ses tickets suivant leurs status ainsi que les sujets de la FAQ les plus populaires et les plus rcents.
Illustration 5: Menu de l'interface simplifie Remarque: Le choix de l'interface par dfault ainsi que des diffrents modules afficher ou non est paramtrable dans les profils. Voir Administrer les profils d'utilisateurs.
Rechercher
Rechercher des informations dans GLPI L'ensemble des recherches de GLPI fonctionne selon le mme procd. On peut choisir les lments que l'on souhaite afficher et effectuer des recherches simples ou complexes. Un moteur de recherche global est galement disponible.
Ces listes d'lements proposent deux fonctionnalits annexes : l'export et la modification massive. Enfin, un systme complet de marque-pages permet de sauvegarder les recherches favorites. Effectuer une recherche basique La recherche basique permet d'effectuer des recherches multiples paramtres et tries, sur un des types de l'inventaire. Suivant la donne sur laquelle la recherche est effectue, les oprateurs suivants peuvent tre proposs : contient, est, n'est pas, avant, aprs. La recherche sur des dates permet de spcifier une date prcise (Spcifier une date) ou de la dfinir par rapport la date actuelle (Maintenant, + ou - X heure(s), jour(s), mois ou anne(s)). Chercher les ordinateurs possdant plus de 1024 Mio de mmoire et plus de 80% d'espace disque libre : Mmoire (Mio) contient >1024 ET (recherche simple) Volumes > Pourcentage libre contient >80 .
Effectuer une recherche multi-critres La recherche multi-critres permet d'affiner la recherche en l'tendant d'autres types d'objets grce l'ajout de critres globaux de recherche. Ce type de recherche s'obtient en ajoutant des critres avec le "+" avec un triangle rouge en arrire plan. Chercher les ordinateurs possdant plus de 1024 Mio de mmoire et plus de 80% d'espace disque libre, attachs un moniteur de 17 pouces et ayant le logiciel LibreOffice install :
Mmoire (Mio) contient >1024 ET (recherche simple) Volumes > Pourcentage libre contient >80 ET (multi-critre) pour lesquels Moniteur > Taille contient 17 ET (multi-critre) pour lesquels Logiciels > Nom contient LibreOffice.
Elments supprims Les lments supprims de GLPI sont stocks dans une corbeille. Pour les visualiser afin de les restaurer ou de les purger, cliquer sur l'icne reprsentant une corbeille. Pour retourner la visualisation des lments actifs, cliquer nouveau sur cette icne. Effetuer une recherche avance Voici quelques exemples d'oprateurs de recherche : NULL rechercher les enregistrements ayant tel champ vide avec un champ date : <nombre_de_mois ou >nombre_de_mois rechercher les matriels avec un dlai correspondant au nombre de mois rechercher les ordinateurs vieux de 5 ans : Date d'achat contient <-60. ^123 rechercher les enregistrements contenant 123 en dbut de champ. Attention, il faut taper ^ puis la barre d'espace puis le premier caractre. ^Windows rechercher les enregistrements contenant Windows 2000, Windows XP mais pas avec Windows. 123$
rechercher les enregistrements contenant 123 en fin de champ ^123$ rechercher les enregistrements contenant uniquement le texte 123. deux critres de recherche lis par l'oprateur AND NOT rechercher les enregistrements ne correspondant pas un critre (diffrent de). Type = vide (pour tout slectionner) AND NOT Type = Laptop rechercher tous les ordinateurs qui ne sont pas des laptop, c'est dire Type diffrent de Laptop.
Illustration 6: Exemple de recherche "diffrent de" [Anne]-[Mois]-[Jour] (AAAA-MM-JJ) rechercher par date \ Pour des questions de scurit, l'oprateur \ n'est pas utilisable. Exporter le rsultat d'une recherche L'export du rsultat de la recherche aux formats pour tableur SLK ou CSV, ou au format PDF peut tre ralis sous deux formes diffrentes : la page courante exporte uniquement les donnes affiches l'cran (par exemple les 10 premiers rsultats sur 200) alors que toutes les pages exporte l'ensemble des rsultats de la recherche. Le format SLK est exploitable par de nombreux tableurs. Les champs trop longs seront tronqus en cas d'utilisation d'un logiciel qui ne respecte pas totalement les standards. Il est prfrable dans ce cas d'utiliser les exports au format CSV. Si les donnes exportes en format CSV sont importes dans le logiciel Microsoft Excel, les caractres accentus peuvent ne pas s'afficher correctement. Ce logiciel semble rencontrer des difficults avec les donnes encodes en UTF-8. L'export en format PDF ne supporte pas actuellement le format UTF-8. L'affichage des caractres non latins (par exemple du chinois ou du cyrillique) n'est pas pris en charge. Effectuer des modifications massives Un systme de modification massive est intgr au moteur de recherche. Il permet d'effectuer des modifications sur tous les lments slectionns (Supprimer, Purger, Restaurer, Connecter / Dconnecter, Installer, Mettre jour des champs, Ajouter un document ou un contrat, Activer les informations financires et administratives, Transfrer ou Synchroniser). Une fois le type de modification slectionn, des options sont ventuellement prsentes, ainsi qu'un bouton de validation. Recherche rapide
Illustration 7: Le champ de recherche rapide Cet outil se trouvant en haut droite de l'cran GLPI permet la recherche d'une chane de caractres simultanment sur les lments suivants : Ordinateur, Moniteur, Logiciel, Matriel Rseau, Priphrique, Imprimantes, Tlphones, Contacts, Fournisseurs et Documents. Les marques-pages GLPI permet d'enregistrer de manire personnelle ou publique des recherches que l'utilisateur souhaite conserver et excuter nouveau si besoin. Un marque-page public ne peut tre modifi que sur l'entit dans laquelle il a t cr. Seules les personnes possdant le droit d'criture sur les marques-pages public sont habilits en crer et modifier ceux qui existent.
De plus un marque-page peut tre dfini comme marque-page par dfaut, et sera donc charg chaque dmarrage de GLPI. Rditer le marque-page et le positionner oui sur Vue par dfaut. Pour recharger un marque-page, choisir le marque-page dsir en cliquant sur l'icne Charger marque-page depuis le deuxime fil d'ariane. Si les gestionnaires de parc ont besoin de connatre rgulirement l'ensemble des machines tournant sous GNU/Linux avec plus de 512 Mio de mmoire, alors crer un marque-page public. Dans le cas d'une utilisation de GLPI en multi-entits, pour mettre disposition des utilisateurs des requtes pr-dfinies, qui ne sont pas modifiables, il est possible de crer des marques-pages public visibles dans des sous-entits.
Chapitre
3
Dmarrage rapide
Un cas d'utilisation pour un dmarrage rapide avec GLPI Ce chapitre prsente un cas concret d'utilisation pour un dmarrage rapide avec GLPI.
Partie
II
Module Inventaire
Sujets : Gerer les gabarits Grer les statuts Grer les ordinateurs Grer les moniteurs Grer les logiciels Grer les matriels rseaux Grer les priphriques Grer les imprimantes Grer les cartouches Grer les consommables Grer les tlphones
Module Inventaire de GLPI Prsentation du module d'inventaire de GLPI. Ce module est destin la gestion des lments composants le parc informatique.
Exemple En poursuivant l'exemple cit plus haut, il est possible d'utiliser la fonctionnalit d'incrmentation pour crer automatiquement les numros d'inventaire. Si ceux ci sont composs par exemple de la forme ANNEE+MOIS+JOUR+code structure (555) + code operation (1234) + numro incrmenter , il suffira de renseigner dans le gabarit pour le champ numro d'inventaire la chane suivante <\Y\m\d-555-1234-##>. Chaque imprimante sa cration verra son numro d'inventaire gnr automatiquement et incrment de 1 20.
Chapitre
4
Grer les ordinateurs
Sujets : Onglet "Composants" Onglet "Volumes" Onglet "Logiciels" Onglet "Machines virtuelles" Onglet "Connexions" Onglet "Gestion" Associer des documents Grer les tickets Associer des liens externes Grer les notes Onglet "Rservations" Visualiser l'historique Onglet "OCSNG" Onglet "Registre" Afficher toutes les informations sur une seule page Ajouter un ordinateur Voir un ordinateur Modifier un ordinateur Supprimer un ordinateur Associer un ordinateur un document Associer un ordinateur un contrat
Les ordinateurs se grent depuis le menu Inventaire > Ordinateurs Dans la fiche d'un ordinateur, on trouve un certain nombre d'informations concernant le systme d'exploitation (nom, version, service pack, product key, product ID), les caractristiques gnrales (fabricant, modle, type, numro de srie), les informations de gestion (responsable technique, statut, localisation) et les usagers du poste (connus ou non dans GLPI). D'autres champs sont informatifs, comme Rseau (type de connexion au poste), et la source de la mise jour qui est intitul indiquant d'o proviennent les mises jour d'un poste (oui/non, Windows update, yum, apt, etc). Remarque: Dans le cas d'une utilisation de GLPI coupl avec OCSNG, diffrentes informations sur l'importation sont galement disponibles. Remarque: un ordinateur peut tre la fois un serveur, un ordinateur de bureau ou un portable. Pour les diffrencier, il est possible d'utiliser le champ type.
Onglet "Composants"
Gestion des composants des ordinateurs Ces informations sont visibles dans l'onglet Composants sur la fiche d'un ordinateur. Pour ajouter un composant un ordinateur, slectionner dans la liste droulante prsente en bas de page, la famille de celui-ci, puis son nom. Remarque: La cration de composants se ralise dans le menu Configuration > Composants . Voir Configurer les composants. Via la liste des composants installs sur un ordinateur, il est possible d'en modifier la quantit, ainsi que d'ajouter diffrentes informations telles que la frquence du processeur, la taille de la mmoire vive... Pour retirer un composant de la liste, mettre la quantit zro.
Remarque: Toute suppression ou ajout d'un composant est enregistr dans l'historique.
Onglet "Volumes"
Gestion des volumes des ordinateurs Ces informations sont visibles dans l'onglet Volumes de la fiche d'un ordinateur. Un volume li un ordinateur est caractris par son nom, la partition physique, son point de montage et son systme de fichiers ainsi que sa taille. Il est galement possible de dfinir la taille restant libre sur le volume. Remarque: En cas d'utilisation du mode OCSNG ces informations peuvent tre automatiquement importes et mises jour. Voir Configurer le Mode OCSNG .
Onglet "Logiciels"
Gestion des logiciels installs sur les ordinateurs Dans cet onglet, il est possible de grer les logiciels installs sur l'ordinateur. Ils sont tris par catgories et sont caractriss par leur nom et leur version, le statut de cette dernire. Les diffrentes catgories peuvent tre prsentes "dplies" ou "replies" par dfaut suivant les prfrences de l'utilisateur. Voir Grer ses prfrences. Si une licence est associe l'utilisation de ce logiciel sur cet ordinateur, l'information sera galement prsente. Pour installer un logiciel, slectionner son nom dans la liste droulante, puis sa version. Remarque: La liste droulante numre les logiciels disponibles dans l'entit.
Remarque: La liste des logiciels disponibles se paramtre dans la gestion des logiciels. Voir Grer les logiciels. Pour associer une licence cette ordinateur, slectionner le logiciel puis la licence souhaits dans la liste droulante.
Onglet "Connexions"
Gestion des connexions Dans cet onglet, il est possible de grer les connexions sur l'lment. Connexions directes Gestion des connexions directes pour les ordinateurs Les connexions directes reprsentent la relation entre des matriels diffrents relis de manire physique ou virtuelle. Pour chaque type d'objet connect, le nom, numro de srie, numro d'inventaire sont lists. Un lien permet d'indiquer GLPI que cet objet ne doit plus tre marqu comme connect l'ordinateur. Exemple : Connexion d' un ordinateur avec une imprimante (rseau ou non), avec un moniteur, un priphrique externe ou un tlphone. Les connexions ou dconnexions se font depuis la fiche de tous les matriels lis ou depuis le systme de modification massive. Grer les connexions rseaux Gestion des connexions pour les lments d'inventaire Un port rseau permet de modliser la sortie d'une interface rseau sur un matriel donn. Chaque port est caractris par un numro, un nom, un type d'interface (par exemple 100 full duplex), une adresse IP et une adresse MAC ainsi qu'un masque de sous rseau, une passerelle et un sous rseau. Enfin il est possible d'associer un port un VLAN, et une prise rseau. Remarque: Pour un port rseau d'un type d'objet ordinateurs, le champ MAC avec la liste droulante permet de slectionner l'adresse MAC des composants de type carte rseau ; Les connexions rseaux se font en reliant deux ports entre eux. Pour relier deux matriels ensemble il faut qu'il y ait un port libre sur chacun de ces matriels. Dans la plupart des configurations les connexions se feront entre un port prsent sur un ordinateur, un priphrique ou une imprimante et un port prsent sur un matriel rseau (hub, switch). Pour chaque matriel, il est possible tout moment d'ajouter un ou plusieurs ports grce au systme de modification massive.
Onglet "Gestion"
Elments de gestion pour les lments d'inventaire Informations administratives et financires Il est possible d'activer les informations financires sur tout type d'objet de l'inventaire. Soit en utilisant le lien dans l'onglet Gestion du dtail du matriel, soit grce au systme de modification massive, en modifiant par exemple la date d'achat pour plusieurs lments. Les informations financires sont composes des lments suivants : Fournisseur : tiers qui a vendu le matriel. Voir Grer les fournisseurs ; Numro de facture : numro de la facture du matriel ; Numro de commande : numro de la commande du matriel ; Bon de livraison : bon de livraison du matriel ; Date d'achat : date laquelle le matriel a t achet ; Date de commande : date laquelle le matriel a t command ; Date de mise en livraison : date laquelle le matriel a t livr ; Date de mise en service : date laquelle le matriel a t mis en service ; Date de dbut de grantie : date laquelle le garantie du matriel dmarre ; Date de dernier inventaire physique : date du dernier inventaire phsyqiue du matriel ; Budget : budget sur lequel ce matriel a t achet (voir la gestion des budgets) ; Valeur : cot du matriel ; Valeur nette comptable : c'est le calcul automatique de la valeur brute d'un matriel minore du montant des amortissements ; Dure de garantie : dure de la garantie exprime en mois ;
Expire le : date d'expiration calcule avec la date d'achat et la dure de la garantie ; Valeur extension garantie : cot de l'extension de garantie, mais de prfrence utiliser les contrats ; Informations garantie : texte qualifiant la garantie ; Numro d'immobilisation ; Type d'amortissement : choix du type d'amortissement entre linaire et dgressif ; Dure d'amortissement : dure d'amortissement exprime en annes ; Coefficient d'amortissement : coefficient s'appliquant sur un type d'amortissement linaire afin d'obtenir les valeurs du type dgressif. Il est donc utilis uniquement si le type d'amortissement est dgressif ; TCO (valeur+montant des interventions) : le cot total de possession qui intgre tous les lments constitutifs d'un produit factur ; TCO mensuel : TCO divis par le nombre de mois entre la date d'aujourd'hui et la date d'achat du matriel ;
L'ensemble des dates dfinies peuvent tre gres automatiquement en fonction des changement de statut des matriels. Certaines dates peuvent galement tre copier partir d'une autre date. L'ensemble de cette configuration s'effectue par Dlguer l'administration par entit. Astuce: GLPI permet de configurer une notification sur l'expiration de la garantie du matriel. Ceci est configurable dans le menu Configuration > Notifications. Astuce: GLPI peut raliser un calcul de valeur nette comptable simple sur la base d'un amortissement linaire ou dgressif. Il convient pour cela de renseigner un certain nombre d'informations (valeur, date d'achat ou de mise en service, dure d'amortissement, coefficient d'amortissement) et de renseigner galement dans Configuration > Gnerale la date de l'exercice comptable. Pour plus d'informations sur les notions d'amortissements, vous pouvez vous rfrer cet article : http://fr.wikipedia.org/wiki/ Amortissement_comptable#Modes_d.E2.80.99amortissement_accept.C3.A9s_comptablement. Astuce: L'affichage des informations financires pour chaque type de matriel dpend du profil de l'utilisateur connect. Il peut donc varier selon le profil. Onglet "Contrats" Affiche les contrats associs au matriel. Voir Grer les contrats.
Onglet "Rservations"
Gestion des rservations pour un objet d'inventaire Dans cet onglet, il est possible de rendre l'lement de l'inventaire slectionn rservable, ou non. Actions Voici les actions possibles et leur signification : Autoriser les rservations : permet de dclarer un matriel rservable ; Rendre indisponible : le matriel est toujours en mode rservation, mais la rservation n'est plus possible ; Rendre disponible : rtablir la possibilit de rserver le matriel ; Ne pas autoriser les rservations : permet de dsactiver les rservations pour ce matriel. Avertissement: Ne plus autoriser les rservations aura pour consquence de supprimer les rservations passes et en cours pour ce matriel. Etats Un tat des rservations est galement affich : Les rservations en cours et venir : date de dbut, de fin, l'utilisateur qui a rserv le matriel et les commentaires de rservation pour les rservations en cours et futures ; Les rservations passes : date de dbut, de fin, l'utilisateur qui a rserv le matriel et les commentaires de rservation sur le matriel qui a t rserv et rendu.
Visualiser l'historique
Pour un lment d'inventaire l'historique est visualis depuis l'onglet Historique L'onglet Historique permet de visualiser toutes les modifications apportes la description d'un lement. Le contexte du changement est prcis : le jour et l'heure de la modification ; l'utilisateur qui est l'auteur de la modification ; le champ ou la partie concerne (document, logiciel, composant...). La description du changement prsente soit l'volution entre l'ancienne et la nouvelle valeur, soit l'explication de l'action qui a t ralise (par exemple : Dsinstallation d'un logiciel : "Gimp 2.0").
Onglet "OCSNG"
Gestion du lien OCSNG pour un ordinateur L'onglet OCSNG ne s'affiche que si le mode OCSNG est activ dans la configuration gnrale de GLPI. Voir Configurer le Mode OCSNG. Il permet de visualiser les champs qui ont t modifis manuellement aprs l'import de l'ordinateur depuis OCSNG, par exemple la modificiation du lieu suite au dplacement d'un ordinateur. Avertissement: chaque donne provenant automatiquement d'OCSNG et modifie manuellement par un utilisateur passe l'tat verrouill, c'est dire que quelque soit la valeur transmise par OCSNG, elle ne sera pas mise jour. Depuis cet onglet il est galement possible de dverouiller un champ afin qu'il se synchronise nouveau avec les valeurs remontes par OCSNG. Enfin un bouton Forcer la synchronisation permet d'actualiser de faon complte les donnes en provenance d'OCSNG. Tous les champs sont synchroniss, et pas seulement ceux modifis depuis la dernire synchronisation. Remarque: Mme en utilisant Forcer la synchronisation, les champs verrouills ne sont pas synchroniss avec OCSNG. Remarque: l'onglet est vide si l'ordinateur dans GLPI n'a pas t import partir d'OCSNG ou li avec un ordinateur OCSNG.
Onglet "Registre"
Gestion des entres de bases de registre pour un ordinateur L'import de cls de registre via OCSNG dans GLPI est possible. 1. Activer la remonte du regsitre dans OCSNG et dclarer les cls de registre inventorier ; 2. Dans le Menu Configuration > Mode OCSNG > Onglet Options d'importation, Activer la synchronisation de la Base de registre. Voir Configurer le Mode OCSNG ; 3. Une fois les ordinateurs synchroniss, les cls de registre sont ainsi visibles dans l'onglet Registre. Il est dsormais possible de faire des recherche sur ces cls via le moteur de recherche de GLPI.
Ajouter un ordinateur
Ajouter un ordinateur dans l'inventaire 1. 2. 3. 4. 5. 6. Se connecter GLPI ; Aller dans le menu Inventaire > Ordinateurs ; Cliquer sur le "+" situ dans le menu horizontal ; Choisir un gabarit appliquer ; Complter les diffrents champs de la fiche vierge ; Valider.
Voir un ordinateur
Voir un ordinateur dans l'inventaire 1. 2. 3. 4. Se connecter GLPI ; Aller dans le menu Inventaire > Ordinateurs ; Optionnel : faire une recherche de l'ordinateur ; Cliquer sur le nom de l'ordinateur.
Affichage de la fiche
Modifier un ordinateur
Modifier un ordinateur dans l'inventaire 1. 2. 3. 4. 5. 6. Se connecter GLPI ; Aller dans le menu Inventaire > Ordinateurs ; Optionnel : faire une recherche de l'ordinateur ; Cliquer sur le nom de l'ordinateur ; Modifier les champs souhaits ; Actualiser.
Supprimer un ordinateur
Supprimer un ordinateur dans l'inventaire 1. Se connecter GLPI ; 2. Aller dans le menu Inventaire > Ordinateurs ;
3. Optionnel : faire une recherche de l'ordinateur ; 4. 2 choix de suppression : 1. 2. 1. 2. Cliquer sur le nom de l'ordinateur Supprimer Cocher l'ordinateur Modification massive : Supprimer
Chapitre
5
Grer les moniteurs
Sujets : Onglet "Connexions" Onglet "Gestion" Associer des documents Grer les tickets Associer des liens externes Grer les notes Onglet "Rservations" Visualiser l'historique Afficher toutes les informations sur une seule page Ajouter un moniteur Voir un moniteur Modifier un moniteur Supprimer un moniteur Connecter un moniteur un ordinateur Associer un moniteur un contrat Associer un moniteur un document
Les moniteurs se grent depuis le menu Inventaire > Moniteurs Dans la fiche des moniteurs, plusieurs informations sont disponibles : Sur la gestion du moniteur (le rsponsable technique, son statut, le lieu o il se trouve...) Sur les caractristiques gnrales du poste (le fabricant, le modle, le type, le numro de srie...) Sur les usagers du poste (connus ou non dans GLPI, groupe d'utilisateurs...) Sur ses spcifications (sa taille, ses types de port : VGA, DVI, HDMI, DisplayPort, s'il a des enceintes ou encore sa connectivit)
Description du type de gestion : Il est possible de grer les moniteurs de manire unitaire ou globale. La gestion unitaire correspond une gestion classique (un moniteur pour un ordinateur) alors que dans la gestion globale le moniteur, devient un lment virtuel global qui sera connect plusieurs ordinateurs. La gestion globale permet de limiter le nombre d'lments grer dans le cas o ceux-ci ne constituent pas une donne stratgique dans la gestion du parc informatique.
Onglet "Connexions"
Gestion des connexions Dans cet onglet, il est possible de grer les connexions sur l'lment. Connexions directes Gestion des connexions directes pour les lments d'inventaire autre que les ordinateurs Les connexions directes reprsentent la relation entre des matriels diffrents relis de manire physique ou virtuelle. Exemple : Connexion d'une imprimante (rseau ou non) sur un ordinateur. Les connexions ou dconnexions se font depuis la fiche de tous les matriels lis ou depuis le systme de modification massive. On retrouvera ainsi la liste des matriels lis dans l'onglet Connexions du matriel dont on est en train de regarder le dtail.
Onglet "Gestion"
Elments de gestion pour les lments d'inventaire Informations administratives et financires Il est possible d'activer les informations financires sur tout type d'objet de l'inventaire. Soit en utilisant le lien dans l'onglet Gestion du dtail du matriel, soit grce au systme de modification massive, en modifiant par exemple la date d'achat pour plusieurs lments.
Les informations financires sont composes des lments suivants : Fournisseur : tiers qui a vendu le matriel. Voir Grer les fournisseurs ; Numro de facture : numro de la facture du matriel ; Numro de commande : numro de la commande du matriel ; Bon de livraison : bon de livraison du matriel ; Date d'achat : date laquelle le matriel a t achet ; Date de commande : date laquelle le matriel a t command ; Date de mise en livraison : date laquelle le matriel a t livr ; Date de mise en service : date laquelle le matriel a t mis en service ; Date de dbut de grantie : date laquelle le garantie du matriel dmarre ; Date de dernier inventaire physique : date du dernier inventaire phsyqiue du matriel ; Budget : budget sur lequel ce matriel a t achet (voir la gestion des budgets) ; Valeur : cot du matriel ; Valeur nette comptable : c'est le calcul automatique de la valeur brute d'un matriel minore du montant des amortissements ; Dure de garantie : dure de la garantie exprime en mois ; Expire le : date d'expiration calcule avec la date d'achat et la dure de la garantie ; Valeur extension garantie : cot de l'extension de garantie, mais de prfrence utiliser les contrats ; Informations garantie : texte qualifiant la garantie ; Numro d'immobilisation ; Type d'amortissement : choix du type d'amortissement entre linaire et dgressif ; Dure d'amortissement : dure d'amortissement exprime en annes ; Coefficient d'amortissement : coefficient s'appliquant sur un type d'amortissement linaire afin d'obtenir les valeurs du type dgressif. Il est donc utilis uniquement si le type d'amortissement est dgressif ; TCO (valeur+montant des interventions) : le cot total de possession qui intgre tous les lments constitutifs d'un produit factur ; TCO mensuel : TCO divis par le nombre de mois entre la date d'aujourd'hui et la date d'achat du matriel ;
L'ensemble des dates dfinies peuvent tre gres automatiquement en fonction des changement de statut des matriels. Certaines dates peuvent galement tre copier partir d'une autre date. L'ensemble de cette configuration s'effectue par Dlguer l'administration par entit. Astuce: GLPI permet de configurer une notification sur l'expiration de la garantie du matriel. Ceci est configurable dans le menu Configuration > Notifications. Astuce: GLPI peut raliser un calcul de valeur nette comptable simple sur la base d'un amortissement linaire ou dgressif. Il convient pour cela de renseigner un certain nombre d'informations (valeur, date d'achat ou de mise en service, dure d'amortissement, coefficient d'amortissement) et de renseigner galement dans Configuration > Gnerale la date de l'exercice comptable. Pour plus d'informations sur les notions d'amortissements, vous pouvez vous rfrer cet article : http://fr.wikipedia.org/wiki/ Amortissement_comptable#Modes_d.E2.80.99amortissement_accept.C3.A9s_comptablement. Astuce: L'affichage des informations financires pour chaque type de matriel dpend du profil de l'utilisateur connect. Il peut donc varier selon le profil. Onglet "Contrats" Affiche les contrats associs au matriel. Voir Grer les contrats.
Onglet "Rservations"
Gestion des rservations pour un objet d'inventaire Dans cet onglet, il est possible de rendre l'lement de l'inventaire slectionn rservable, ou non. Actions Voici les actions possibles et leur signification : Autoriser les rservations : permet de dclarer un matriel rservable ; Rendre indisponible : le matriel est toujours en mode rservation, mais la rservation n'est plus possible ; Rendre disponible : rtablir la possibilit de rserver le matriel ; Ne pas autoriser les rservations : permet de dsactiver les rservations pour ce matriel. Avertissement: Ne plus autoriser les rservations aura pour consquence de supprimer les rservations passes et en cours pour ce matriel. Etats Un tat des rservations est galement affich : Les rservations en cours et venir : date de dbut, de fin, l'utilisateur qui a rserv le matriel et les commentaires de rservation pour les rservations en cours et futures ; Les rservations passes : date de dbut, de fin, l'utilisateur qui a rserv le matriel et les commentaires de rservation sur le matriel qui a t rserv et rendu.
Visualiser l'historique
Pour un lment d'inventaire l'historique est visualis depuis l'onglet Historique L'onglet Historique permet de visualiser toutes les modifications apportes la description d'un lement. Le contexte du changement est prcis : le jour et l'heure de la modification ; l'utilisateur qui est l'auteur de la modification ; le champ ou la partie concerne (document, logiciel, composant...). La description du changement prsente soit l'volution entre l'ancienne et la nouvelle valeur, soit l'explication de l'action qui a t ralise (par exemple : Dsinstallation d'un logiciel : "Gimp 2.0").
Ajouter un moniteur
Ajouter un moniteur dans l'inventaire 1. 2. 3. 4. 5. 6. Se connecter GLPI ; Aller dans le menu Inventaire > Moniteurs ; Cliquer sur le "+" situ dans le menu horizontal ; Choisir un gabarit appliquer ; Complter les diffrents champs de la fiche vierge ; Valider.
Voir un moniteur
Voir un moniteur dans l'inventaire 1. 2. 3. 4. Se connecter GLPI ; Aller dans le menu Inventaire > Moniteurs ; Optionnel : faire une recherche du moniteur ; Cliquer sur le nom du moniteur.
Affichage de la fiche
Modifier un moniteur
Modifier un moniteur dans l'inventaire 1. 2. 3. 4. 5. 6. Se connecter GLPI ; Aller dans le menu Inventaire > Moniteurs ; Optionnel : faire une recherche du moniteur ; Cliquer sur le nom du moniteur ; Modifier les champs souhaits ; Actualiser.
Supprimer un moniteur
Supprimer un moniteur dans l'inventaire 1. 2. 3. 4. Se connecter GLPI ; Aller dans le menu Inventaire > Moniteurs ; Optionnel : faire une recherche du moniteur ; 2 choix de suppression : 1. 2. 1. 2. Cliquer sur le nom du moniteur Supprimer Cocher le moniteur Modification massive : Supprimer
4. 5. 6. 7.
Cliquer sur le nom du moniteur ; Aller dans l'onglet Connexions ; Slectionner un ordinateur ; Connecter.
Chapitre
6
Grer les logiciels
Sujets : Grer les versions Grer les licences Grer les installations Onglet "Gestion" Associer des documents Grer les tickets Associer des liens externes Grer les notes Onglet "Rservations" Visualiser l'historique Regrouper les logiciels (multientits). Afficher toutes les informations sur une seule page
Les logiciels se grent depuis le menu Inventaire > Logiciel GLPI permet la gestion des logiciels et de leurs versions ainsi que des licences (pouvant tre associes ou non des versions). Un logiciel est par dfaut associ une entit : c'est dire qu'il y a aura autant de logiciels dans la base qu'il y a d'entits. Rendre un logiciel visible dans les sous-entits permet de faire une gestion plus fine. La gestion financire est effectue au niveau des licences, alors que celle prsente dans les logiciels sert uniquement de modle pour les licences associes celui-ci. Les logiciels peuvent tre imports automatiquement depuis OCSNG (voir Configurer le Mode OCSNG) et dans ce cas un dictionnaire peut tre utilis pour filtrer ou nettoyer les donnes (voir Configurer les dictionnaires de donnes). Certains champs sont spcifiques dans la fiche du logiciel : Mise jour est une donne informative, partie de laquelle aucun traitement n'est effectu, et qui indique que le logiciel est une mise jour d'un autre. La catgorie permet des regroupements par nature sur la liste des logiciels d'un ordinateur. Enfin associable un ticket dfinit la visibilit du logiciel dans la liste droulante "Matriel" d'un ticket. Bonnes pratiques : 1. Crer le logiciel (sans version dans le nom) 2. Crer les versions 3. Crer les licences Astuce: en mode multi-entit, la liste des logiciels peut devenir longue, en partie de aux doublons (1 logiciel par entit). Une gestion fine des logiciels, licences et versions peut consister regrouper les logiciels identiques dans une mme entit (voir Regrouper les logiciels (multi-entits).), puis rendre rcursif les lments qui peuvent l'tre.
Onglet "Gestion"
Elments de gestion pour les lments d'inventaire Informations administratives et financires Il est possible d'activer les informations financires sur tout type d'objet de l'inventaire. Soit en utilisant le lien dans l'onglet Gestion du dtail du matriel, soit grce au systme de modification massive, en modifiant par exemple la date d'achat pour plusieurs lments. Les informations financires sont composes des lments suivants : Fournisseur : tiers qui a vendu le matriel. Voir Grer les fournisseurs ; Numro de facture : numro de la facture du matriel ; Numro de commande : numro de la commande du matriel ;
Bon de livraison : bon de livraison du matriel ; Date d'achat : date laquelle le matriel a t achet ; Date de commande : date laquelle le matriel a t command ; Date de mise en livraison : date laquelle le matriel a t livr ; Date de mise en service : date laquelle le matriel a t mis en service ; Date de dbut de grantie : date laquelle le garantie du matriel dmarre ; Date de dernier inventaire physique : date du dernier inventaire phsyqiue du matriel ; Budget : budget sur lequel ce matriel a t achet (voir la gestion des budgets) ; Valeur : cot du matriel ; Valeur nette comptable : c'est le calcul automatique de la valeur brute d'un matriel minore du montant des amortissements ; Dure de garantie : dure de la garantie exprime en mois ; Expire le : date d'expiration calcule avec la date d'achat et la dure de la garantie ; Valeur extension garantie : cot de l'extension de garantie, mais de prfrence utiliser les contrats ; Informations garantie : texte qualifiant la garantie ; Numro d'immobilisation ; Type d'amortissement : choix du type d'amortissement entre linaire et dgressif ; Dure d'amortissement : dure d'amortissement exprime en annes ; Coefficient d'amortissement : coefficient s'appliquant sur un type d'amortissement linaire afin d'obtenir les valeurs du type dgressif. Il est donc utilis uniquement si le type d'amortissement est dgressif ; TCO (valeur+montant des interventions) : le cot total de possession qui intgre tous les lments constitutifs d'un produit factur ; TCO mensuel : TCO divis par le nombre de mois entre la date d'aujourd'hui et la date d'achat du matriel ;
L'ensemble des dates dfinies peuvent tre gres automatiquement en fonction des changement de statut des matriels. Certaines dates peuvent galement tre copier partir d'une autre date. L'ensemble de cette configuration s'effectue par Dlguer l'administration par entit. Astuce: GLPI permet de configurer une notification sur l'expiration de la garantie du matriel. Ceci est configurable dans le menu Configuration > Notifications. Astuce: GLPI peut raliser un calcul de valeur nette comptable simple sur la base d'un amortissement linaire ou dgressif. Il convient pour cela de renseigner un certain nombre d'informations (valeur, date d'achat ou de mise en service, dure d'amortissement, coefficient d'amortissement) et de renseigner galement dans Configuration > Gnerale la date de l'exercice comptable. Pour plus d'informations sur les notions d'amortissements, vous pouvez vous rfrer cet article : http://fr.wikipedia.org/wiki/ Amortissement_comptable#Modes_d.E2.80.99amortissement_accept.C3.A9s_comptablement. Astuce: L'affichage des informations financires pour chaque type de matriel dpend du profil de l'utilisateur connect. Il peut donc varier selon le profil. Onglet "Contrats" Affiche les contrats associs au matriel. Voir Grer les contrats.
Onglet "Rservations"
Gestion des rservations pour un objet d'inventaire Dans cet onglet, il est possible de rendre l'lement de l'inventaire slectionn rservable, ou non. Actions Voici les actions possibles et leur signification : Autoriser les rservations : permet de dclarer un matriel rservable ; Rendre indisponible : le matriel est toujours en mode rservation, mais la rservation n'est plus possible ; Rendre disponible : rtablir la possibilit de rserver le matriel ; Ne pas autoriser les rservations : permet de dsactiver les rservations pour ce matriel. Avertissement: Ne plus autoriser les rservations aura pour consquence de supprimer les rservations passes et en cours pour ce matriel. Etats Un tat des rservations est galement affich : Les rservations en cours et venir : date de dbut, de fin, l'utilisateur qui a rserv le matriel et les commentaires de rservation pour les rservations en cours et futures ; Les rservations passes : date de dbut, de fin, l'utilisateur qui a rserv le matriel et les commentaires de rservation sur le matriel qui a t rserv et rendu.
Visualiser l'historique
Pour un lment d'inventaire l'historique est visualis depuis l'onglet Historique L'onglet Historique permet de visualiser toutes les modifications apportes la description d'un lement. Le contexte du changement est prcis : le jour et l'heure de la modification ; l'utilisateur qui est l'auteur de la modification ; le champ ou la partie concerne (document, logiciel, composant...). La description du changement prsente soit l'volution entre l'ancienne et la nouvelle valeur, soit l'explication de l'action qui a t ralise (par exemple : Dsinstallation d'un logiciel : "Gimp 2.0").
Elle permet de regrouper les logiciels des entits filles sur l'entit mre. Comment raliser un regroupement ? 1. Si le logiciel n'existe pas dans l'entit mre :
Crer un logiciel dont le nom est strictement identique au nom du logiciel dans les entits filles. 2. Ouvrir la fiche du logiciel de l'entit mre ; 3. Activer la rcursivit (sous-entits Oui en haut droite) ; Un nouvel onglet "Regroupement" apparat aprs l'onglet "Historique". 4. Ouvrir cet onglet ; Une liste indique les logiciels des entits filles ayant le mme nom. 5. Slectionner les lignes souhaites et valider le regroupement. Avertissement: Cette opration est irrversible.
Effets du regroupement Les licences sont attaches au logiciel de l'entit mre, mais restent dans les sous-entits d'origine ; Les versions sont fusionnes (plus de doublon dans l'entit mre); Les anciens logiciels sont dplacs dans la corbeille ; Remarque: Lors de l'utilisation du mode OCSNG, ne pas oublier : de vider la corbeille la fin du regroupement ; (sinon la synchronisation restaurera le logiciel en cas de nouvelle version). d'affecter le mme fabricant au nouveau logiciel. (la synchronisation vrifiant le nom du fabricant, un nouveau logiciel serait cr). Voir Configurer le Mode OCSNG.
Chapitre
7
Grer les matriels rseaux
Sujets : Grer les connexions rseaux Onglet "Gestion" Associer des documents Grer les tickets Associer des liens externes Grer les notes Onglet "Rservations" Visualiser l'historique Afficher toutes les informations sur une seule page Ajouter un matriel rseau Voir un matriel rseau Modifier un matriel rseau Supprimer un matriel rseau Associer un matriel rseau un document Associer un matriel rseau un contrat
Les matriels rseaux se grent depuis le menu Inventaire > Rseaux Le matriel rseau reprsente le matriel qui gre, transmet et route le rseau entre plusieurs autres matriels (ordinateurs, imprimantes...). Un matriel rseau peut tre un switch, un hub ethernet, un routeur, un pare-feu (firewall) ou encore une borne d'accs sans fil (wifi).
Onglet "Gestion"
Elments de gestion pour les lments d'inventaire Informations administratives et financires Il est possible d'activer les informations financires sur tout type d'objet de l'inventaire. Soit en utilisant le lien dans l'onglet Gestion du dtail du matriel, soit grce au systme de modification massive, en modifiant par exemple la date d'achat pour plusieurs lments.
Les informations financires sont composes des lments suivants : Fournisseur : tiers qui a vendu le matriel. Voir Grer les fournisseurs ; Numro de facture : numro de la facture du matriel ; Numro de commande : numro de la commande du matriel ; Bon de livraison : bon de livraison du matriel ; Date d'achat : date laquelle le matriel a t achet ; Date de commande : date laquelle le matriel a t command ; Date de mise en livraison : date laquelle le matriel a t livr ; Date de mise en service : date laquelle le matriel a t mis en service ; Date de dbut de grantie : date laquelle le garantie du matriel dmarre ; Date de dernier inventaire physique : date du dernier inventaire phsyqiue du matriel ; Budget : budget sur lequel ce matriel a t achet (voir la gestion des budgets) ; Valeur : cot du matriel ; Valeur nette comptable : c'est le calcul automatique de la valeur brute d'un matriel minore du montant des amortissements ; Dure de garantie : dure de la garantie exprime en mois ; Expire le : date d'expiration calcule avec la date d'achat et la dure de la garantie ; Valeur extension garantie : cot de l'extension de garantie, mais de prfrence utiliser les contrats ; Informations garantie : texte qualifiant la garantie ; Numro d'immobilisation ; Type d'amortissement : choix du type d'amortissement entre linaire et dgressif ; Dure d'amortissement : dure d'amortissement exprime en annes ; Coefficient d'amortissement : coefficient s'appliquant sur un type d'amortissement linaire afin d'obtenir les valeurs du type dgressif. Il est donc utilis uniquement si le type d'amortissement est dgressif ; TCO (valeur+montant des interventions) : le cot total de possession qui intgre tous les lments constitutifs d'un produit factur ; TCO mensuel : TCO divis par le nombre de mois entre la date d'aujourd'hui et la date d'achat du matriel ;
L'ensemble des dates dfinies peuvent tre gres automatiquement en fonction des changement de statut des matriels. Certaines dates peuvent galement tre copier partir d'une autre date. L'ensemble de cette configuration s'effectue par Dlguer l'administration par entit. Astuce: GLPI permet de configurer une notification sur l'expiration de la garantie du matriel. Ceci est configurable dans le menu Configuration > Notifications. Astuce: GLPI peut raliser un calcul de valeur nette comptable simple sur la base d'un amortissement linaire ou dgressif. Il convient pour cela de renseigner un certain nombre d'informations (valeur, date d'achat ou de mise en service, dure d'amortissement, coefficient d'amortissement) et de renseigner galement dans Configuration > Gnerale la date de l'exercice comptable. Pour plus d'informations sur les notions d'amortissements, vous pouvez vous rfrer cet article : http://fr.wikipedia.org/wiki/ Amortissement_comptable#Modes_d.E2.80.99amortissement_accept.C3.A9s_comptablement. Astuce: L'affichage des informations financires pour chaque type de matriel dpend du profil de l'utilisateur connect. Il peut donc varier selon le profil. Onglet "Contrats" Affiche les contrats associs au matriel. Voir Grer les contrats.
Onglet "Rservations"
Gestion des rservations pour un objet d'inventaire Dans cet onglet, il est possible de rendre l'lement de l'inventaire slectionn rservable, ou non. Actions Voici les actions possibles et leur signification : Autoriser les rservations : permet de dclarer un matriel rservable ; Rendre indisponible : le matriel est toujours en mode rservation, mais la rservation n'est plus possible ; Rendre disponible : rtablir la possibilit de rserver le matriel ; Ne pas autoriser les rservations : permet de dsactiver les rservations pour ce matriel. Avertissement: Ne plus autoriser les rservations aura pour consquence de supprimer les rservations passes et en cours pour ce matriel. Etats Un tat des rservations est galement affich : Les rservations en cours et venir : date de dbut, de fin, l'utilisateur qui a rserv le matriel et les commentaires de rservation pour les rservations en cours et futures ; Les rservations passes : date de dbut, de fin, l'utilisateur qui a rserv le matriel et les commentaires de rservation sur le matriel qui a t rserv et rendu.
Visualiser l'historique
Pour un lment d'inventaire l'historique est visualis depuis l'onglet Historique L'onglet Historique permet de visualiser toutes les modifications apportes la description d'un lement. Le contexte du changement est prcis : le jour et l'heure de la modification ; l'utilisateur qui est l'auteur de la modification ; le champ ou la partie concerne (document, logiciel, composant...). La description du changement prsente soit l'volution entre l'ancienne et la nouvelle valeur, soit l'explication de l'action qui a t ralise (par exemple : Dsinstallation d'un logiciel : "Gimp 2.0").
Affichage de la fiche
4. 2 possibilits 1. 2. 3. 4. 1. 2. Cliquer sur le nom du matriel rseau Aller dans l'onglet Documents Slectionner un document ou cliquer sur le bouton Parcourir pour en ajouter un. Ajouter Cocher le matriel rseau Modification massive : Ajouter un Document
Chapitre
8
Grer les priphriques
Sujets : Onglet "Connexions" Onglet "Gestion" Associer des documents Grer les tickets Associer des liens externes Grer les notes Onglet "Rservations" Visualiser l'historique Afficher toutes les informations sur une seule page Ajouter un priphrique Voir un priphrique Modifier un priphrique Supprimer un priphrique Associer un priphrique un document Associer un priphrique un contrat
Les priphriques se grent depuis le menu Inventaire > Priphriques Dans la fiche d'un priphrique, plusieurs informations sont disponibles: Sur les caractristiques gnrales du priphrique (le fabricant, le modle, le type, le numro de srie...) Sur la gestion du priphrique (le responsable technique, son statut, le lieu o elle se trouve...) Sur les usagers du priphrique (connus ou non dans GLPI, groupe d'utilisateurs...)
Description du type de gestion : Il est possible de grer les priphriques de manire unitaire ou globale. La gestion unitaire correspond une gestion classique (un priphrique pour un ordinateur) alors que dans la gestion globale, le priphrique devient un lment virtuel global qui sera connect plusieurs ordinateurs. La gestion globale permet de limiter le nombre d'lment grer dans le cas o ceux-ci ne constituent pas une donne stratgique dans la gestion du parc informatique.
Onglet "Connexions"
Gestion des connexions Dans cet onglet, il est possible de grer les connexions sur l'lment. Connexions directes Gestion des connexions directes pour les lments d'inventaire autre que les ordinateurs Les connexions directes reprsentent la relation entre des matriels diffrents relis de manire physique ou virtuelle. Exemple : Connexion d'une imprimante (rseau ou non) sur un ordinateur. Les connexions ou dconnexions se font depuis la fiche de tous les matriels lis ou depuis le systme de modification massive. On retrouvera ainsi la liste des matriels lis dans l'onglet Connexions du matriel dont on est en train de regarder le dtail. Grer les connexions rseaux Gestion des connexions pour les lments d'inventaire Un port rseau permet de modliser la sortie d'une interface rseau sur un matriel donn. Chaque port est caractris par un numro, un nom, un type d'interface (par exemple 100 full duplex), une adresse IP et une adresse MAC ainsi qu'un masque de sous rseau, une passerelle et un sous rseau. Enfin il est possible d'associer un port un VLAN, et une prise rseau.
Remarque: Pour un port rseau d'un type d'objet ordinateurs, le champ MAC avec la liste droulante permet de slectionner l'adresse MAC des composants de type carte rseau ; Les connexions rseaux se font en reliant deux ports entre eux. Pour relier deux matriels ensemble il faut qu'il y ait un port libre sur chacun de ces matriels. Dans la plupart des configurations les connexions se feront entre un port prsent sur un ordinateur, un priphrique ou une imprimante et un port prsent sur un matriel rseau (hub, switch). Pour chaque matriel, il est possible tout moment d'ajouter un ou plusieurs ports grce au systme de modification massive.
Onglet "Gestion"
Elments de gestion pour les lments d'inventaire Informations administratives et financires Il est possible d'activer les informations financires sur tout type d'objet de l'inventaire. Soit en utilisant le lien dans l'onglet Gestion du dtail du matriel, soit grce au systme de modification massive, en modifiant par exemple la date d'achat pour plusieurs lments. Les informations financires sont composes des lments suivants : Fournisseur : tiers qui a vendu le matriel. Voir Grer les fournisseurs ; Numro de facture : numro de la facture du matriel ; Numro de commande : numro de la commande du matriel ; Bon de livraison : bon de livraison du matriel ; Date d'achat : date laquelle le matriel a t achet ; Date de commande : date laquelle le matriel a t command ; Date de mise en livraison : date laquelle le matriel a t livr ; Date de mise en service : date laquelle le matriel a t mis en service ; Date de dbut de grantie : date laquelle le garantie du matriel dmarre ; Date de dernier inventaire physique : date du dernier inventaire phsyqiue du matriel ; Budget : budget sur lequel ce matriel a t achet (voir la gestion des budgets) ; Valeur : cot du matriel ; Valeur nette comptable : c'est le calcul automatique de la valeur brute d'un matriel minore du montant des amortissements ; Dure de garantie : dure de la garantie exprime en mois ; Expire le : date d'expiration calcule avec la date d'achat et la dure de la garantie ; Valeur extension garantie : cot de l'extension de garantie, mais de prfrence utiliser les contrats ; Informations garantie : texte qualifiant la garantie ; Numro d'immobilisation ; Type d'amortissement : choix du type d'amortissement entre linaire et dgressif ; Dure d'amortissement : dure d'amortissement exprime en annes ; Coefficient d'amortissement : coefficient s'appliquant sur un type d'amortissement linaire afin d'obtenir les valeurs du type dgressif. Il est donc utilis uniquement si le type d'amortissement est dgressif ; TCO (valeur+montant des interventions) : le cot total de possession qui intgre tous les lments constitutifs d'un produit factur ; TCO mensuel : TCO divis par le nombre de mois entre la date d'aujourd'hui et la date d'achat du matriel ;
L'ensemble des dates dfinies peuvent tre gres automatiquement en fonction des changement de statut des matriels. Certaines dates peuvent galement tre copier partir d'une autre date. L'ensemble de cette configuration s'effectue par Dlguer l'administration par entit. Astuce: GLPI permet de configurer une notification sur l'expiration de la garantie du matriel. Ceci est configurable dans le menu Configuration > Notifications. Astuce: GLPI peut raliser un calcul de valeur nette comptable simple sur la base d'un amortissement linaire ou dgressif. Il convient pour cela de renseigner un certain nombre d'informations (valeur, date d'achat ou de mise en service, dure d'amortissement, coefficient d'amortissement) et de renseigner galement dans Configuration > Gnerale la date de l'exercice comptable. Pour plus d'informations sur les notions
d'amortissements, vous pouvez vous rfrer cet article : http://fr.wikipedia.org/wiki/ Amortissement_comptable#Modes_d.E2.80.99amortissement_accept.C3.A9s_comptablement. Astuce: L'affichage des informations financires pour chaque type de matriel dpend du profil de l'utilisateur connect. Il peut donc varier selon le profil. Onglet "Contrats" Affiche les contrats associs au matriel. Voir Grer les contrats.
Onglet "Rservations"
Gestion des rservations pour un objet d'inventaire Dans cet onglet, il est possible de rendre l'lement de l'inventaire slectionn rservable, ou non. Actions Voici les actions possibles et leur signification : Autoriser les rservations : permet de dclarer un matriel rservable ; Rendre indisponible : le matriel est toujours en mode rservation, mais la rservation n'est plus possible ; Rendre disponible : rtablir la possibilit de rserver le matriel ; Ne pas autoriser les rservations : permet de dsactiver les rservations pour ce matriel. Avertissement: Ne plus autoriser les rservations aura pour consquence de supprimer les rservations passes et en cours pour ce matriel. Etats Un tat des rservations est galement affich :
Les rservations en cours et venir : date de dbut, de fin, l'utilisateur qui a rserv le matriel et les commentaires de rservation pour les rservations en cours et futures ; Les rservations passes : date de dbut, de fin, l'utilisateur qui a rserv le matriel et les commentaires de rservation sur le matriel qui a t rserv et rendu.
Visualiser l'historique
Pour un lment d'inventaire l'historique est visualis depuis l'onglet Historique L'onglet Historique permet de visualiser toutes les modifications apportes la description d'un lement. Le contexte du changement est prcis : le jour et l'heure de la modification ; l'utilisateur qui est l'auteur de la modification ; le champ ou la partie concerne (document, logiciel, composant...). La description du changement prsente soit l'volution entre l'ancienne et la nouvelle valeur, soit l'explication de l'action qui a t ralise (par exemple : Dsinstallation d'un logiciel : "Gimp 2.0").
Ajouter un priphrique
Ajouter un priphrique dans l'inventaire 1. 2. 3. 4. 5. 6. Se connecter GLPI ; Aller dans le menu Inventaire > Priphriques ; Cliquer sur le "+" situ dans le menu horizontal ; Choisir un gabarit appliquer ; Complter les diffrents champs de la fiche vierge ; Valider.
Voir un priphrique
Voir un priphriquedans l'inventaire 1. 2. 3. 4. Se connecter GLPI ; Aller dans le menu Inventaire > Priphriques ; Optionnel : faire une recherche du priphrique ; Cliquer sur le nom du priphrique.
Affichage de la fiche
Modifier un priphrique
Modifier un priphrique dans l'inventaire 1. 2. 3. 4. 5. 6. Se connecter GLPI ; Aller dans le menu Inventaire > Priphriques ; Optionnel : faire une recherche du priphrique ; Cliquer sur le nom du priphrique ; Modifier les champs souhaits ; Actualiser.
Supprimer un priphrique
Supprimer un priphrique dans l'inventaire 1. Se connecter GLPI ;
2. Aller dans le menu Inventaire > Priphriques ; 3. Optionnel : faire une recherche du priphrique ; 4. 2 choix de suppression : 1. 2. 1. 2. Cliquer sur le nom du priphrique Supprimer Cocher le priphrique Modification massive : Supprimer
Chapitre
9
Grer les imprimantes
Sujets : Les cartouches associes Onglet "Connexions" Onglet "Gestion" Associer des documents Grer les tickets Associer des liens externes Grer les notes Onglet "Rservations" Visualiser l'historique Afficher toutes les informations sur une seule page Ajouter une imprimante Voir une imprimante Modifier une imprimante Supprimer une imprimante Associer une imprimante un document Associer une imprimante un contrat
Les imprimantes se grent depuis le menu Inventaire > Imprimantes Dans la fiche d'une imprimante, plusieurs informations sont disponibles: Sur les caractristiques gnrales de l'imprimante (le fabricant, le modle, le type, le numro de srie...) Sur la gestion de l'imprimante (le responsable technique, son statut, le lieu o elle se trouve...) Sur les usagers de l'imprimante (connus ou non dans GLPI, groupe d'utilisateurs...) Sur ses spcifications (le compteur de page initial, les types de ports...)
Description du type de gestion : Il est possible de grer les imprimates de manire unitaire ou globale. La gestion unitaire correspond une gestion classique (une imprimantes pour un ordinateur) alors que dans la gestion globale, l'imprimante devient un lment virtuel global qui sera connect plusieurs ordinateurs. La gestion globale permet de limiter le nombre d'lment grer dans le cas o ceux-ci ne constituent pas une donne stratgique dans la gestion du parc informatique.
Onglet "Connexions"
Gestion des connexions Dans cet onglet, il est possible de grer les connexions sur l'lment. Connexions directes Gestion des connexions directes pour les lments d'inventaire autre que les ordinateurs Les connexions directes reprsentent la relation entre des matriels diffrents relis de manire physique ou virtuelle. Exemple : Connexion d'une imprimante (rseau ou non) sur un ordinateur.
Les connexions ou dconnexions se font depuis la fiche de tous les matriels lis ou depuis le systme de modification massive. On retrouvera ainsi la liste des matriels lis dans l'onglet Connexions du matriel dont on est en train de regarder le dtail. Grer les connexions rseaux Gestion des connexions pour les lments d'inventaire Un port rseau permet de modliser la sortie d'une interface rseau sur un matriel donn. Chaque port est caractris par un numro, un nom, un type d'interface (par exemple 100 full duplex), une adresse IP et une adresse MAC ainsi qu'un masque de sous rseau, une passerelle et un sous rseau. Enfin il est possible d'associer un port un VLAN, et une prise rseau. Remarque: Pour un port rseau d'un type d'objet ordinateurs, le champ MAC avec la liste droulante permet de slectionner l'adresse MAC des composants de type carte rseau ; Les connexions rseaux se font en reliant deux ports entre eux. Pour relier deux matriels ensemble il faut qu'il y ait un port libre sur chacun de ces matriels. Dans la plupart des configurations les connexions se feront entre un port prsent sur un ordinateur, un priphrique ou une imprimante et un port prsent sur un matriel rseau (hub, switch). Pour chaque matriel, il est possible tout moment d'ajouter un ou plusieurs ports grce au systme de modification massive.
Onglet "Gestion"
Elments de gestion pour les lments d'inventaire Informations administratives et financires Il est possible d'activer les informations financires sur tout type d'objet de l'inventaire. Soit en utilisant le lien dans l'onglet Gestion du dtail du matriel, soit grce au systme de modification massive, en modifiant par exemple la date d'achat pour plusieurs lments. Les informations financires sont composes des lments suivants : Fournisseur : tiers qui a vendu le matriel. Voir Grer les fournisseurs ; Numro de facture : numro de la facture du matriel ; Numro de commande : numro de la commande du matriel ; Bon de livraison : bon de livraison du matriel ; Date d'achat : date laquelle le matriel a t achet ; Date de commande : date laquelle le matriel a t command ; Date de mise en livraison : date laquelle le matriel a t livr ; Date de mise en service : date laquelle le matriel a t mis en service ; Date de dbut de grantie : date laquelle le garantie du matriel dmarre ; Date de dernier inventaire physique : date du dernier inventaire phsyqiue du matriel ; Budget : budget sur lequel ce matriel a t achet (voir la gestion des budgets) ; Valeur : cot du matriel ; Valeur nette comptable : c'est le calcul automatique de la valeur brute d'un matriel minore du montant des amortissements ; Dure de garantie : dure de la garantie exprime en mois ; Expire le : date d'expiration calcule avec la date d'achat et la dure de la garantie ; Valeur extension garantie : cot de l'extension de garantie, mais de prfrence utiliser les contrats ; Informations garantie : texte qualifiant la garantie ; Numro d'immobilisation ; Type d'amortissement : choix du type d'amortissement entre linaire et dgressif ; Dure d'amortissement : dure d'amortissement exprime en annes ; Coefficient d'amortissement : coefficient s'appliquant sur un type d'amortissement linaire afin d'obtenir les valeurs du type dgressif. Il est donc utilis uniquement si le type d'amortissement est dgressif ; TCO (valeur+montant des interventions) : le cot total de possession qui intgre tous les lments constitutifs d'un produit factur ; TCO mensuel : TCO divis par le nombre de mois entre la date d'aujourd'hui et la date d'achat du matriel ;
L'ensemble des dates dfinies peuvent tre gres automatiquement en fonction des changement de statut des matriels. Certaines dates peuvent galement tre copier partir d'une autre date. L'ensemble de cette configuration s'effectue par Dlguer l'administration par entit. Astuce: GLPI permet de configurer une notification sur l'expiration de la garantie du matriel. Ceci est configurable dans le menu Configuration > Notifications. Astuce: GLPI peut raliser un calcul de valeur nette comptable simple sur la base d'un amortissement linaire ou dgressif. Il convient pour cela de renseigner un certain nombre d'informations (valeur, date d'achat ou de mise en service, dure d'amortissement, coefficient d'amortissement) et de renseigner galement dans Configuration > Gnerale la date de l'exercice comptable. Pour plus d'informations sur les notions d'amortissements, vous pouvez vous rfrer cet article : http://fr.wikipedia.org/wiki/ Amortissement_comptable#Modes_d.E2.80.99amortissement_accept.C3.A9s_comptablement. Astuce: L'affichage des informations financires pour chaque type de matriel dpend du profil de l'utilisateur connect. Il peut donc varier selon le profil. Onglet "Contrats" Affiche les contrats associs au matriel. Voir Grer les contrats.
Onglet "Rservations"
Gestion des rservations pour un objet d'inventaire Dans cet onglet, il est possible de rendre l'lement de l'inventaire slectionn rservable, ou non. Actions Voici les actions possibles et leur signification :
Autoriser les rservations : permet de dclarer un matriel rservable ; Rendre indisponible : le matriel est toujours en mode rservation, mais la rservation n'est plus possible ; Rendre disponible : rtablir la possibilit de rserver le matriel ; Ne pas autoriser les rservations : permet de dsactiver les rservations pour ce matriel. Avertissement: Ne plus autoriser les rservations aura pour consquence de supprimer les rservations passes et en cours pour ce matriel.
Etats Un tat des rservations est galement affich : Les rservations en cours et venir : date de dbut, de fin, l'utilisateur qui a rserv le matriel et les commentaires de rservation pour les rservations en cours et futures ; Les rservations passes : date de dbut, de fin, l'utilisateur qui a rserv le matriel et les commentaires de rservation sur le matriel qui a t rserv et rendu.
Visualiser l'historique
Pour un lment d'inventaire l'historique est visualis depuis l'onglet Historique L'onglet Historique permet de visualiser toutes les modifications apportes la description d'un lement. Le contexte du changement est prcis : le jour et l'heure de la modification ; l'utilisateur qui est l'auteur de la modification ; le champ ou la partie concerne (document, logiciel, composant...). La description du changement prsente soit l'volution entre l'ancienne et la nouvelle valeur, soit l'explication de l'action qui a t ralise (par exemple : Dsinstallation d'un logiciel : "Gimp 2.0").
Affichage de la fiche
3. 4. 5. 6.
Optionnel : faire une recherche de l'imprimante ; Cliquer sur le nom de l'imprimante ; Modifier les champs souhaits ; Actualiser.
Chapitre
10
Grer les cartouches
Sujets : Onglet "Gestion" Associer des documents Associer des liens externes Grer les notes Afficher toutes les informations sur une seule page
Les cartouches dans GLPI, caractristiques et utilisation Dans la fiche d'une cartouche, plusieurs informations sont disponibles: Sur les caractristiques gnrales de la cartouche (le fabricant, le type, la rfrence...) Sur la gestion de l'imprimante (le responsable technique,son lieu de stockage...)
Le seuil d'alerte correspond la valeur minimale partir de laquelle une alerte est dclenche. Remarque: Pour que les alertes fonctionnent, il faut que les notifications soient actives. (voir Configurer les notifications) . Il est possible d'ajouter autant de cartouches que ncessaire. Pour qu'une cartouche puisse tre installable sur une imprimante, celle-ci doit tre renseigne comme compatible avec cette imprimante.
Onglet "Gestion"
Elments de gestion pour les lments d'inventaire Informations administratives et financires Il est possible d'activer les informations financires sur tout type d'objet de l'inventaire. Soit en utilisant le lien dans l'onglet Gestion du dtail du matriel, soit grce au systme de modification massive, en modifiant par exemple la date d'achat pour plusieurs lments. Les informations financires sont composes des lments suivants : Fournisseur : tiers qui a vendu le matriel. Voir Grer les fournisseurs ; Numro de facture : numro de la facture du matriel ; Numro de commande : numro de la commande du matriel ; Bon de livraison : bon de livraison du matriel ; Date d'achat : date laquelle le matriel a t achet ; Date de commande : date laquelle le matriel a t command ; Date de mise en livraison : date laquelle le matriel a t livr ; Date de mise en service : date laquelle le matriel a t mis en service ; Date de dbut de grantie : date laquelle le garantie du matriel dmarre ; Date de dernier inventaire physique : date du dernier inventaire phsyqiue du matriel ; Budget : budget sur lequel ce matriel a t achet (voir la gestion des budgets) ; Valeur : cot du matriel ; Valeur nette comptable : c'est le calcul automatique de la valeur brute d'un matriel minore du montant des amortissements ; Dure de garantie : dure de la garantie exprime en mois ; Expire le : date d'expiration calcule avec la date d'achat et la dure de la garantie ; Valeur extension garantie : cot de l'extension de garantie, mais de prfrence utiliser les contrats ; Informations garantie : texte qualifiant la garantie ;
Numro d'immobilisation ; Type d'amortissement : choix du type d'amortissement entre linaire et dgressif ; Dure d'amortissement : dure d'amortissement exprime en annes ; Coefficient d'amortissement : coefficient s'appliquant sur un type d'amortissement linaire afin d'obtenir les valeurs du type dgressif. Il est donc utilis uniquement si le type d'amortissement est dgressif ; TCO (valeur+montant des interventions) : le cot total de possession qui intgre tous les lments constitutifs d'un produit factur ; TCO mensuel : TCO divis par le nombre de mois entre la date d'aujourd'hui et la date d'achat du matriel ;
L'ensemble des dates dfinies peuvent tre gres automatiquement en fonction des changement de statut des matriels. Certaines dates peuvent galement tre copier partir d'une autre date. L'ensemble de cette configuration s'effectue par Dlguer l'administration par entit. Astuce: GLPI permet de configurer une notification sur l'expiration de la garantie du matriel. Ceci est configurable dans le menu Configuration > Notifications. Astuce: GLPI peut raliser un calcul de valeur nette comptable simple sur la base d'un amortissement linaire ou dgressif. Il convient pour cela de renseigner un certain nombre d'informations (valeur, date d'achat ou de mise en service, dure d'amortissement, coefficient d'amortissement) et de renseigner galement dans Configuration > Gnerale la date de l'exercice comptable. Pour plus d'informations sur les notions d'amortissements, vous pouvez vous rfrer cet article : http://fr.wikipedia.org/wiki/ Amortissement_comptable#Modes_d.E2.80.99amortissement_accept.C3.A9s_comptablement. Astuce: L'affichage des informations financires pour chaque type de matriel dpend du profil de l'utilisateur connect. Il peut donc varier selon le profil. Onglet "Contrats" Affiche les contrats associs au matriel. Voir Grer les contrats.
Chapitre
11
Grer les consommables
Sujets : Onglet "Gestion" Associer des documents Associer des liens externes Grer les notes Afficher toutes les informations sur une seule page
Les consommables se grent depuis le menu Inventaire > Consommables Dans la fiche d'un consommable, plusieurs informations sont disponibles: Sur les caractristiques gnrales du consommable (le fabricant, le type, la rfrence...) Sur la gestion du consommable (le responsable technique, son lieu de stockage...)
Le seuil d'alerte correspond la valeur minimale partir de laquelle une alerte est dclenche. Remarque: Pour que les alertes fonctionnent, il faut que les notifications soient actives. (voir Configurer les notifications) . Il est possible d'ajouter autant de consommables que ncessaire. Pour passer un consommable de l'tat de neuf utilis, il est ncessaire de renseigner l'utilisateur concern.
Onglet "Gestion"
Elments de gestion pour les lments d'inventaire Informations administratives et financires Il est possible d'activer les informations financires sur tout type d'objet de l'inventaire. Soit en utilisant le lien dans l'onglet Gestion du dtail du matriel, soit grce au systme de modification massive, en modifiant par exemple la date d'achat pour plusieurs lments. Les informations financires sont composes des lments suivants : Fournisseur : tiers qui a vendu le matriel. Voir Grer les fournisseurs ; Numro de facture : numro de la facture du matriel ; Numro de commande : numro de la commande du matriel ; Bon de livraison : bon de livraison du matriel ; Date d'achat : date laquelle le matriel a t achet ; Date de commande : date laquelle le matriel a t command ; Date de mise en livraison : date laquelle le matriel a t livr ; Date de mise en service : date laquelle le matriel a t mis en service ; Date de dbut de grantie : date laquelle le garantie du matriel dmarre ; Date de dernier inventaire physique : date du dernier inventaire phsyqiue du matriel ; Budget : budget sur lequel ce matriel a t achet (voir la gestion des budgets) ; Valeur : cot du matriel ; Valeur nette comptable : c'est le calcul automatique de la valeur brute d'un matriel minore du montant des amortissements ; Dure de garantie : dure de la garantie exprime en mois ; Expire le : date d'expiration calcule avec la date d'achat et la dure de la garantie ; Valeur extension garantie : cot de l'extension de garantie, mais de prfrence utiliser les contrats ; Informations garantie : texte qualifiant la garantie ;
Numro d'immobilisation ; Type d'amortissement : choix du type d'amortissement entre linaire et dgressif ; Dure d'amortissement : dure d'amortissement exprime en annes ; Coefficient d'amortissement : coefficient s'appliquant sur un type d'amortissement linaire afin d'obtenir les valeurs du type dgressif. Il est donc utilis uniquement si le type d'amortissement est dgressif ; TCO (valeur+montant des interventions) : le cot total de possession qui intgre tous les lments constitutifs d'un produit factur ; TCO mensuel : TCO divis par le nombre de mois entre la date d'aujourd'hui et la date d'achat du matriel ;
L'ensemble des dates dfinies peuvent tre gres automatiquement en fonction des changement de statut des matriels. Certaines dates peuvent galement tre copier partir d'une autre date. L'ensemble de cette configuration s'effectue par Dlguer l'administration par entit. Astuce: GLPI permet de configurer une notification sur l'expiration de la garantie du matriel. Ceci est configurable dans le menu Configuration > Notifications. Astuce: GLPI peut raliser un calcul de valeur nette comptable simple sur la base d'un amortissement linaire ou dgressif. Il convient pour cela de renseigner un certain nombre d'informations (valeur, date d'achat ou de mise en service, dure d'amortissement, coefficient d'amortissement) et de renseigner galement dans Configuration > Gnerale la date de l'exercice comptable. Pour plus d'informations sur les notions d'amortissements, vous pouvez vous rfrer cet article : http://fr.wikipedia.org/wiki/ Amortissement_comptable#Modes_d.E2.80.99amortissement_accept.C3.A9s_comptablement. Astuce: L'affichage des informations financires pour chaque type de matriel dpend du profil de l'utilisateur connect. Il peut donc varier selon le profil. Onglet "Contrats" Affiche les contrats associs au matriel. Voir Grer les contrats.
Chapitre
12
Grer les tlphones
Sujets : Onglet "Connexions" Onglet "Gestion" Associer des documents Grer les tickets Associer des liens externes Grer les notes Onglet "Rservations" Visualiser l'historique Afficher toutes les informations sur une seule page
Les tlphones se grent depuis le menu Inventaire > Tlphones ; Dans la fiche d'un tlphone, plusieurs informations sont disponibles : Sur les caractristiques gnrales du tlphone (le fabricant, le modle, le type, le numro de srie...) Sur la gestion du poste (le responsable technique, son statut, le lieu o il se trouve...). Sur les usagers du poste (connus ou non dans GLPI, groupe d'utilisateurs...). Sur ses spcifications (l'alimentation, le firmware...)
Description du type de gestion : Il est possible de grer les tlphones de manire unitaire ou globale. La gestion unitaire correspond une gestion classique (un tlphone pour un ordinateur) alors que dans la gestion globale, le tlphone devient un lment virtuel global qui sera connect plusieurs ordinateurs. La gestion globale permet de limiter le nombre d'lment grer dans le cas o ceux-ci ne constituent pas une donne stratgique dans la gestion du parc informatique.
Onglet "Connexions"
Gestion des connexions Dans cet onglet, il est possible de grer les connexions sur l'lment. Connexions directes Gestion des connexions directes pour les lments d'inventaire autre que les ordinateurs Les connexions directes reprsentent la relation entre des matriels diffrents relis de manire physique ou virtuelle. Exemple : Connexion d'une imprimante (rseau ou non) sur un ordinateur. Les connexions ou dconnexions se font depuis la fiche de tous les matriels lis ou depuis le systme de modification massive. On retrouvera ainsi la liste des matriels lis dans l'onglet Connexions du matriel dont on est en train de regarder le dtail. Grer les connexions rseaux Gestion des connexions pour les lments d'inventaire Un port rseau permet de modliser la sortie d'une interface rseau sur un matriel donn. Chaque port est caractris par un numro, un nom, un type d'interface (par exemple 100 full duplex), une adresse IP et une adresse MAC ainsi qu'un masque de sous rseau, une passerelle et un sous rseau. Enfin il est possible d'associer un port un VLAN, et une prise rseau. Remarque: Pour un port rseau d'un type d'objet ordinateurs, le champ MAC avec la liste droulante permet de slectionner l'adresse MAC des composants de type carte rseau ;
Les connexions rseaux se font en reliant deux ports entre eux. Pour relier deux matriels ensemble il faut qu'il y ait un port libre sur chacun de ces matriels. Dans la plupart des configurations les connexions se feront entre un port prsent sur un ordinateur, un priphrique ou une imprimante et un port prsent sur un matriel rseau (hub, switch). Pour chaque matriel, il est possible tout moment d'ajouter un ou plusieurs ports grce au systme de modification massive.
Onglet "Gestion"
Elments de gestion pour les lments d'inventaire Informations administratives et financires Il est possible d'activer les informations financires sur tout type d'objet de l'inventaire. Soit en utilisant le lien dans l'onglet Gestion du dtail du matriel, soit grce au systme de modification massive, en modifiant par exemple la date d'achat pour plusieurs lments. Les informations financires sont composes des lments suivants : Fournisseur : tiers qui a vendu le matriel. Voir Grer les fournisseurs ; Numro de facture : numro de la facture du matriel ; Numro de commande : numro de la commande du matriel ; Bon de livraison : bon de livraison du matriel ; Date d'achat : date laquelle le matriel a t achet ; Date de commande : date laquelle le matriel a t command ; Date de mise en livraison : date laquelle le matriel a t livr ; Date de mise en service : date laquelle le matriel a t mis en service ; Date de dbut de grantie : date laquelle le garantie du matriel dmarre ; Date de dernier inventaire physique : date du dernier inventaire phsyqiue du matriel ; Budget : budget sur lequel ce matriel a t achet (voir la gestion des budgets) ; Valeur : cot du matriel ; Valeur nette comptable : c'est le calcul automatique de la valeur brute d'un matriel minore du montant des amortissements ; Dure de garantie : dure de la garantie exprime en mois ; Expire le : date d'expiration calcule avec la date d'achat et la dure de la garantie ; Valeur extension garantie : cot de l'extension de garantie, mais de prfrence utiliser les contrats ; Informations garantie : texte qualifiant la garantie ; Numro d'immobilisation ; Type d'amortissement : choix du type d'amortissement entre linaire et dgressif ; Dure d'amortissement : dure d'amortissement exprime en annes ; Coefficient d'amortissement : coefficient s'appliquant sur un type d'amortissement linaire afin d'obtenir les valeurs du type dgressif. Il est donc utilis uniquement si le type d'amortissement est dgressif ; TCO (valeur+montant des interventions) : le cot total de possession qui intgre tous les lments constitutifs d'un produit factur ; TCO mensuel : TCO divis par le nombre de mois entre la date d'aujourd'hui et la date d'achat du matriel ; L'ensemble des dates dfinies peuvent tre gres automatiquement en fonction des changement de statut des matriels. Certaines dates peuvent galement tre copier partir d'une autre date. L'ensemble de cette configuration s'effectue par Dlguer l'administration par entit. Astuce: GLPI permet de configurer une notification sur l'expiration de la garantie du matriel. Ceci est configurable dans le menu Configuration > Notifications. Astuce: GLPI peut raliser un calcul de valeur nette comptable simple sur la base d'un amortissement linaire ou dgressif. Il convient pour cela de renseigner un certain nombre d'informations (valeur, date d'achat ou de mise en service, dure d'amortissement, coefficient d'amortissement) et de renseigner galement dans Configuration > Gnerale la date de l'exercice comptable. Pour plus d'informations sur les notions d'amortissements, vous pouvez vous rfrer cet article : http://fr.wikipedia.org/wiki/ Amortissement_comptable#Modes_d.E2.80.99amortissement_accept.C3.A9s_comptablement. Astuce: L'affichage des informations financires pour chaque type de matriel dpend du profil de l'utilisateur connect. Il peut donc varier selon le profil.
Onglet "Contrats" Affiche les contrats associs au matriel. Voir Grer les contrats.
Onglet "Rservations"
Gestion des rservations pour un objet d'inventaire Dans cet onglet, il est possible de rendre l'lement de l'inventaire slectionn rservable, ou non. Actions Voici les actions possibles et leur signification : Autoriser les rservations : permet de dclarer un matriel rservable ; Rendre indisponible : le matriel est toujours en mode rservation, mais la rservation n'est plus possible ; Rendre disponible : rtablir la possibilit de rserver le matriel ; Ne pas autoriser les rservations : permet de dsactiver les rservations pour ce matriel. Avertissement: Ne plus autoriser les rservations aura pour consquence de supprimer les rservations passes et en cours pour ce matriel. Etats Un tat des rservations est galement affich : Les rservations en cours et venir : date de dbut, de fin, l'utilisateur qui a rserv le matriel et les commentaires de rservation pour les rservations en cours et futures ; Les rservations passes : date de dbut, de fin, l'utilisateur qui a rserv le matriel et les commentaires de rservation sur le matriel qui a t rserv et rendu.
Visualiser l'historique
Pour un lment d'inventaire l'historique est visualis depuis l'onglet Historique L'onglet Historique permet de visualiser toutes les modifications apportes la description d'un lement. Le contexte du changement est prcis : le jour et l'heure de la modification ; l'utilisateur qui est l'auteur de la
modification ; le champ ou la partie concerne (document, logiciel, composant...). La description du changement prsente soit l'volution entre l'ancienne et la nouvelle valeur, soit l'explication de l'action qui a t ralise (par exemple : Dsinstallation d'un logiciel : "Gimp 2.0").
Partie
III
Module Assistance
Sujets : Grer les tickets Ouvrir un ticket Consulter et grer les plannings Visualiser les statistiques
Module Assistance de GLPI Le module d'assistance permet aux utilisateurs de saisir, suivre et traiter des tickets. Des statistiques sont aussi disponibles.
L'urgence indique l'importance donne par le demandeur au ticket, alors que l'impact est celle juge par le technicien. La priorit est l'importance du ticket calcule automatiquement suivant une matrice de calcul prdfinie (Voir Onglet Assistance). Enfin, deux informations concernant les notifications apparaissent si les suivis par courriels ont t configurs (Voir Configurer les notifications) : l'activation du suivi par courriel pour ce ticket et le courriel pour le suivi utilis. Celui-ci est pr-rempli par dfaut avec la valeur prsente dans la fiche de l'utilisateur (s'il en a une). Dans le cadre d'une utilisation de GLPI multi-entits avec des techniciens ayant des habilitations sur plusieurs entits, il n'est pas ncessaire de changer l'entit courante pour dclarer un nouvel incident dans une entit. Le cheminement de l'ouverture d'un nouveau ticket est le suivant : le technicien commence par slectionner le demandeur et GLPI va dterminer les entits sur lesquelles l'utilisateur a des habilitations. S'il n'en possde que sur une entit, alors le formulaire de cration est mis jour et le ticket sera dclar dans l'entit correspondante, mais s'il en possde plusieurs une liste droulante supplmentaire permet de slectionner celle sur laquelle on veut travailler.
Les suivis
Les suivis d'un ticket, caractristiques et utilisation Suivi est l'onglet par dfaut lors de la consultation d'un ticket, sauf si celui-ci est en attente d'approbation de solution. Il permet l'ajout d'information un ticket existant, par exemple signaler que le demandeur a rappel, que le ticket est en attente de la disponibilit du demandeur... C'est l'lment permettant les changes entre le demandeur et les personnes en charge de son ticket. Pour ajouter un suivi, cliquer sur Ajouter un nouveau suivi et saisir une description.
Il est galement possible de choisir la source du suivi, et si il est priv ou non. Voir Configurer les intituls. Un suivi priv n'est visible que des utilisateurs ayant le droit Voir tous les suivis et tches (publics et privs). Cela permet par exemple un change entre techniciens sans que le demandeur ne puisse le voir. L'utilisateur peut modifier ses suivis s'il a le droit Modifier mes suivis. Les administrateurs peuvent supprimer des suivis s'ils ont le droit Supprimer tous les suivis. Voir Administrer les profils d'utilisateurs.
La validation
La validation d'un ticket, caractristiques et utilisation Un ticket peut ncessiter une validation, par exemple pour une demande d'volution matriel, comme un changement d'ordinateur, ou de moniteur. Aprs avoir cliqu sur Envoyer une demande de validation, il faut saisir l'utilisateur qui doit valider, ainsi qu'un commentaire si besoin. Le ticket prend alors le statut En attente de validation dans son champ Validation. La demande de validation peut galement tre cr directement l'Ouvrir un ticket via l'interface standard ou via une Rgles mtier pour les tickets. Remarque: La validation n'est pas un processus bloquant, mais seulement informatif. Un technicien pourra traiter un ticket qui est en attente de validation. Pour valider la demande, le valideur peut cliquer sur le ticket dans l'accueil de GLPI (onglet Vue personnelle, partie Vos tickets valider, ou aller dans le menu Assistance > Ticket et cliquer sur l'icne qui apparat dans le fil d'ariane. Une fois sur le ticket, aller dans l'onglet Validation, puis cliquer sur la ligne correspondante la demande de validation. Choisir si le ticket est Accept ou Refus. En cas de refus il est obligatoire de saisir un commentaire.
Les tches
Les tches d'un ticket, caractristiques et utilisation Une tche est une action correspondant une intervention technique lie un ticket. Une tche peut avoir une catgorie, dfinissable dans les intituls, tre prive ou non. Voir Configurer les intituls. Une tche prive n'est visible que : . La dure permet la saisie par le technicien de la dure relle de traitement de la tche, notamment fin de statistiques ou facturations. Enfin une tche est planifiable. Une fois la date de dbut, la dure ou la date de fin saisie, la tche apparatra sur le planning du technicien qui elle a t affecte. Le statut de la planification permet de signaler la ralisation de la tche (informations, faire, fait). de son rdacteur ; de l'utilisateur qui elle a t affecte ; des utilisateurs ayant le droit Voir tous les suivis et tches (publics et privs).
La solution
La solution d'un ticket, caractristiques et utilisation L'onglet solution d'un ticket permet la rsolution du ticket par un technicien et l'approbation de la solution par le demandeur ou le rdacteur. Rsolution du ticket : Le technicien doit choisir le Type de solution, intitul paramtrable par exemple Ferm (Rsolu) ainsi qu'une description de la solution si besoin puis cliquer sur Actualiser. Une fois la solution saisie, le ticket prend le statut Rsolu, jusqu' approbation de la solution.
La saisie d'une solution peut tre facilite par l'utilisation de 2 mcanismes : L'utilisation d'un gabarit de solution. Ce sont des intituls (voir Configurer les intituls). L'extraction d'un lment de la base de connaissance. Pour cela, il faut cliquer Rechercher une solution, trouver l'lment de base de connaissances correspondant et valider en choississant Utiliser comme solution.
Remarque: A l'enregistrement de la solution, le choix Enregistrer et ajouter la base de connaissances permet de l'ajouter directement la base de connaissance. Aprs validation de la solution, la page de cration de l'lment est propose. Il suffit alors de complter le formulaire et de valider. Approbation de la solution : La solution d'un ticket doit tre approuve pour que le statut du ticket soit clos. Elle peut tre approuve par un des demandeurs ou le rdacteur du ticket (personne qui a saisi le ticket, par exemple un technicien de hot-line). Si le suivi par courriel t activ, le demandeur peut recevoir un courriel contenant le lien vers le ticket afin de l'approuver. Sinon il faut utiliser l'interface : Interface simplifie : Pour approuver une solution, aller dans le menu Tickets, cliquer sur le ticket approuver, puis approuver ou rejeter la solution. Il est possible de saisir une description si besoin, celle ci est obligatoire en cas de rejet. Interface standard : Les tickets approuver apparaissent sur la page d'accueil de GLPI dans Vue personnelle, Vos tickets clore. Cliquer sur le ticket approuver, puis approuver ou rejeter la solution. Il est possible de saisir une description si besoin, celle ci est obligatoire en cas de rejet. Une fois la solution approuve, le ticket prend le statut Clos. Il est possible de forcer la clture des ticket rsolus aprs un dlai paramtrable (voir Onglet Assistance). Si ce dlai est nul, le ticket est automatiquement clos.
La satisfaction
Le rsultat de l'enqute de satisfaction d'un ticket, caractristiques et utilisation A la clture d'un ticket, une enqute de satisfaction peut tre envoye aux demandeurs. La frquence d'envoi et le dlai de dclenchement aprs la clture se paramtre par entit (voir Dlguer l'administration par entit). Si les notifications par courriel sont actives (voir Configurer les suivis par courriels et les alertes), une notification est envoye leur demandant de rpondre l'enqute. Sinon, les demandeurs auront accs ces enqutes depuis la page du ticket. Le demandeur peut alors dfinir son degr de satisfaction (de 0 5) concernant la rsolution de son ticket. Il peut galement ajouter un commentaire s'il le souhaite. Des statistiques concernant les enqutes sont disponibles dans les Visualiser les statistiques. Remarque: Le demandeur peut modifier sa rponse l'enqute de satisfaction interne dans un dlai de 12h suivant sa premire rponse.
Visualiser l'historique
Pour un lment d'inventaire l'historique est visualis depuis l'onglet Historique L'onglet Historique permet de visualiser toutes les modifications apportes la description d'un lement. Le contexte du changement est prcis : le jour et l'heure de la modification ; l'utilisateur qui est l'auteur de la modification ; le champ ou la partie concerne (document, logiciel, composant...). La description du changement prsente soit l'volution entre l'ancienne et la nouvelle valeur, soit l'explication de l'action qui a t ralise (par exemple : Dsinstallation d'un logiciel : "Gimp 2.0").
Ouvrir un ticket
Ouvrir un ticket via GLPI L'utilisateur peut ouvrir un ticket : dans GLPI via l'interface d'ouverture de tickets anonymes accessible par les utilisateurs non authentifis ; via l'interface simplifie (grille de saisie allge destine un utilisateur authentifi) ; via l'interface standard (grille de saisie complte). par courriel : L'utilisateur envoie un courriel une adresse de messagerie dfinie. Ds la rception du courriel, un ticket est ouvert automatiquement. Voir Configurer les collecteurs.
Quel que soit le mode de cration d'un ticket, si aucun titre (ou objet pour un courriel) n'est indiqu, le ticket aura comme nom les 70 premiers caractres de la zone de description (ou du corps du courriel). Suivant la configuration certains champs peuvent tre obligatoires l'ouverture d'un ticket (contenu, titre et/ou catgorie). Si l'un d'eux est manquant le ticket ne sera pas cr. Remarque: Les diffrents champs sont dcrits dans la partie Grer les tickets.
Interface d'ouverture de tickets anonymes (pour utilisateurs non authentifis) Accessible l'adresse http://<ADRESSE_GLPI>/front/helpdesk.html, elle permet aux utilisateurs n'ayant aucun compte dans GLPI d'envoyer un formulaire de signalement au centre de support. Pour cela, remplir la grille de saisie propose et valider (un message confirme la bonne cration du ticket. Ce formulaire peut tre personnalis suivant les besoins. Par dfaut le ticket est cr dans l'entit racine. Interface simplifie Elle permet un utilisateur authentifi de crer rapidement un ticket. Pour cela, remplir la grille de saisie propose l'ouverture de GLPI et valider. Champs spcifiques : Informez-moi des suites donnes Apparat si les suivis par courriel ont t configurs. Voir Configurer les notifications. La slection "oui" permet au demandeur d'tre tenu inform par courriel des diffrents traitements concernant son ticket ;
Mon adresse de messagerie : Adresse o seront envoys les notifications ; Le ticket porte sur : permet d'associer un objet d'inventaire un ticket. Le contenu de la ou des listes dpend des paramtres dfinis dans le profil. Voir Administrer les profils d'utilisateurs.
Un message confirme la bonne cration du ticket accessible en cliquant sur le numro du ticket apparaissant en vert. Interface standard Pour crer un nouveau ticket aller dans le menu Assistance > Tickets > .
Un message confirme la bonne cration du ticket accessible en cliquant sur le nom du ticket apparaissant en vert. Une demande de validation peut tre crer l'ouverture du ticket en indiquant simplement le valideur souhait. Canal courriel Il suffit d'envoyer un courriel l'adresse dfinie dans le collecteur. Voir Configurer les collecteurs. L'objet du message deviendra le titre du ticket. Le corps du message deviendra la description du ticket.
Dure relle des interventions programmes par les personnes qui prennent en charge les tickets. Intervention programme signifie le temps allou par un technicien sur les tches lies aux tickets; Par intitul : Affiche des statistiques sur les lments des ordinateurs. Par exemple : Modle, Systme d'exploitation, modle de carte-mre, etc...
Les lments statistiques obtenus sont les mmes que pour les statistiques sur les tickets. Par matriel : Affiche le nombre de tickets affects chaque matriel, tri par nombre de tickets.
L'option Voir les graphiques, lorsqu'elle est prsente, permet d'afficher les rsultats sous forme de rpartition graphique de type camembert. Remarque: Lorsque les statistiques sont raliss sur un lment arborescent (les catgories par exemple), les tableaux de rsultats consolident les diffrents niveaux. Pour une catgorie donne les statistiques prennent donc en compte tous les tickets rattachs aux catgories filles. Les graphiques par contre eux ne ralisent pas cette consolidation pour avoir des pourcentages exacts.
Partie
IV
Module Gestion
Sujets : Grer les fournisseurs Grer les contacts Grer les budgets Grer les contrats Grer les documents
Le module Gestion permet aux utilisateurs de grer les contacts, les fournisseurs, les budgets, les contrats et les documents
Chapitre
13
Grer les fournisseurs
Sujets : Ajouter un fournisseur Voir un fournisseur Modifier un fournisseur Supprimer un fournisseur Lier contacts et fournisseurs Associer un fournisseur un contact Lier contrats et fournisseurs Associer des matriels au fournisseur Associer des documents Associer un fournisseur un document Grer les tickets Associer des liens externes Grer les notes Visualiser l'historique Afficher toutes les informations sur une seule page
Les fournisseurs sont grs depuis le menu Gestion > Fournisseurs GLPI intgre une gestion des fournisseurs, qui est diffrent de celle des fabricants (voir Configurer les intituls). Celui-ci sert la fois identifier qui a vendu un matriel (dans la gestion de parc) mais aussi attribuer des tickets cette personne ou socit. Lors de l'achat d'un matriel de marque XX un fournisseur YY, il faut traiter deux informations distinctes savoir le fabricant (XX) et le fournisseur (YY). Un fournisseur se caractrise par un nom, un type de tiers (intitul) , des informations de localisation (adresse, code postal, ville, pays) et de contact (site web, tlphone et fax). Sa gestion peut tre globale toutes les entits (champs Sous-entits oui) ou locale. Un fournisseur est commun toute les entits quand il s'agit d'un fournisseur global l'entreprise ; il sera dclar sur l'entit la plus haute, et visible dans les sous-entit. Par contre, un fournisseur local une entit sera cr par le gestionnaire de parc de celleci, et sera seulement visible dans ce primtre. Bien entendu, une personne ayant visibilit sur rcursive sur toutes les entits verra la fois le fournisseur global et celui local. Avertissement: Si un site web pour l'entreprise est dfini, ne pas oublier le http:// au dbut de l'adresse internet.
Ajouter un fournisseur
Ajouter un fournisseur dans GLPI 1. 2. 3. 4. 5. Se connecter GLPI ; Aller dans le menu Gestion > Fournisseurs ; Cliquer sur le "+" situ dans le menu horizontal ; Complter les diffrents champs de la fiche vierge ; Valider.
Voir un fournisseur
Voir un fournisseur dans GLPI 1. Se connecter GLPI ;
2. Aller dans le menu Gestion > Fournisseurs ; 3. Optionnel : faire une recherche du fournisseur ; 4. Cliquer sur le nom du fournisseur ; Affichage de la fiche
Modifier un fournisseur
Modifier un fournisseur dans GLPI 1. 2. 3. 4. 5. 6. Se connecter GLPI ; Aller dans le menu Gestion > Fournisseurs ; Optionnel : faire une recherche du fournisseur ; Cliquer sur le nom du fournisseur ; Modifier les champs souhaits ; Actualiser.
Supprimer un fournisseur
Supprimer un fournisseur dans GLPI 1. 2. 3. 4. Se connecter GLPI ; Aller dans le menu Gestion > Fournisseurs ; Optionnel : faire une recherche du fournisseur ; 2 choix de suppression : 1. 2. 1. 2. Cliquer sur le nom du fournisseur Supprimer Cocher le fournisseur Modification massive : Supprimer
2. Modification massive : Ajouter Contact... Affichage de la fiche avec le fournisseur associ au contact
Visualiser l'historique
Pour un lment d'inventaire l'historique est visualis depuis l'onglet Historique L'onglet Historique permet de visualiser toutes les modifications apportes la description d'un lement. Le contexte du changement est prcis : le jour et l'heure de la modification ; l'utilisateur qui est l'auteur de la modification ; le champ ou la partie concerne (document, logiciel, composant...). La description du changement prsente soit l'volution entre l'ancienne et la nouvelle valeur, soit l'explication de l'action qui a t ralise (par exemple : Dsinstallation d'un logiciel : "Gimp 2.0").
Chapitre
14
Grer les contacts
Sujets : Ajouter un contact Voir un contact Modifier un contact Supprimer un contact Lier contacts et fournisseurs Associer un contact un fournisseur Associer des documents Associer un contact un document Associer des liens externes Grer les notes Visualiser l'historique Afficher toutes les informations sur une seule page
Les contacts sont grs depuis le menu Gestion > Contacts Dans la base des utilisateurs de GLPI, seuls les personnes ayant un accs l'application sont stockes. Les informations concernant des personnes extrieures sont stockes sous la forme de contacts. Voir Contact. Chaque contact est caractris par les informations d'identit usuelles ainsi que ses coordonnes tlphoniques et de messagerie. La dfinition d'une liste de types de contacts permet de classer les contacts selon leur type. L'exportation au format vCard est possible dans la fiche de chaque contact.
Ajouter un contact
Ajouter un contact dans GLPI 1. 2. 3. 4. 5. Se connecter GLPI ; Aller dans le menu Gestion > Contacts ; Cliquer sur le "+" situ dans le menu horizontal ; Complter les diffrents champs de la fiche vierge ; Valider.
La fiche du contact est cre et affiche. Par la suite, il est possible de lier le contact un ou plusieurs fournisseurs ou documents. Voir Associer un contact un fournisseur et Associer un contact un document.
Voir un contact
Voir un contact dans GLPI 1. 2. 3. 4. Se connecter GLPI ; Aller dans le menu Gestion > Contacts ; Optionnel : faire une recherche du contact ; Cliquer sur le nom du contact.
Affichage de la fiche
Modifier un contact
Modifier un contact dans GLPI 1. Se connecter GLPI ;
2. 3. 4. 5. 6.
Aller dans le menu Gestion > Contacts ; Optionnel : faire une recherche du contact ; Cliquer sur le nom du contact ; Modifier les champs souhaits ; Actualiser.
Supprimer un contact
Supprimer un contact dans GLPI 1. 2. 3. 4. Se connecter GLPI ; Aller dans le menu Gestion > Contacts ; Optionnel : faire une recherche du contact ; 2 choix de suppression : 1. 2. 1. 2. Cliquer sur le nom du contact Supprimer Cocher le contact Modification massive : Supprimer
Visualiser l'historique
Pour un lment d'inventaire l'historique est visualis depuis l'onglet Historique L'onglet Historique permet de visualiser toutes les modifications apportes la description d'un lement. Le contexte du changement est prcis : le jour et l'heure de la modification ; l'utilisateur qui est l'auteur de la modification ; le champ ou la partie concerne (document, logiciel, composant...). La description du changement prsente soit l'volution entre l'ancienne et la nouvelle valeur, soit l'explication de l'action qui a t ralise (par exemple : Dsinstallation d'un logiciel : "Gimp 2.0").
Chapitre
15
Grer les budgets
Sujets : Associer des matriels au budget Associer des documents Associer des liens externes Grer les notes Visualiser l'historique Afficher toutes les informations sur une seule page Ajouter un budget Voir un budget Modifier un budget Supprimer un budget Associer un budget un document
Les budgets sont grs depuis le menu Gestion > Budgets Un budget est compos d'un certain nombre de champs : un nom, une valeur, une priode pendant laquelle le budget a t allou, dfini par une date de dbut ainsi qu'une date de fin. Le budget doit tre dfini dans les informations financires des matriels. Il peut galement tre dfini sur plusieurs entits (rcursivit). Un rsum du budget par type de matriel est prsent (total dpens par type, total restant. Remarque: lors de la visualisation d'un budget dans une sous-entit, le total du budget restant n'est pas accessible. Important: Ce total est ngatif si le total de la valeur des matriels est plus leve que la valeur du budget.
Visualiser l'historique
Pour un lment d'inventaire l'historique est visualis depuis l'onglet Historique L'onglet Historique permet de visualiser toutes les modifications apportes la description d'un lement. Le contexte du changement est prcis : le jour et l'heure de la modification ; l'utilisateur qui est l'auteur de la modification ; le champ ou la partie concerne (document, logiciel, composant...). La description du changement prsente soit l'volution entre l'ancienne et la nouvelle valeur, soit l'explication de l'action qui a t ralise (par exemple : Dsinstallation d'un logiciel : "Gimp 2.0").
Ajouter un budget
Ajouter un budget dans GLPI 1. 2. 3. 4. 5. 6. Se connecter GLPI ; Aller dans le menu Gestion > Budgets ; Cliquer sur le "+" situ dans le menu horizontal ; Choisir un gabarit appliquer ; Complter les diffrents champs de la fiche vierge ; Valider.
Voir un budget
Voir un budget dans GLPI 1. 2. 3. 4. Se connecter GLPI ; Aller dans le menu Gestion > Budgets ; Optionnel : faire une recherche du budget ; Cliquer sur le nom du budget.
Affichage de la fiche
Modifier un budget
Modifier un budget dans GLPI 1. 2. 3. 4. 5. 6. Se connecter GLPI ; Aller dans le menu Gestion > Budgets ; Optionnel : faire une recherche du budget ; Cliquer sur le nom du budget ; Modifier les champs souhaits ; Actualiser.
Supprimer un budget
Supprimer un budget dans GLPI 1. 2. 3. 4. Se connecter GLPI ; Aller dans le menu Gestion > Budgets ; Optionnel : faire une recherche du budget ; 2 choix de suppression :
1. 2. 1. 2.
Cliquer sur le nom du budget Supprimer Cocher le budget Modification massive : Supprimer
Chapitre
16
Grer les contrats
Sujets : Lier contrats et fournisseurs Les matriels associs Associer des documents Associer des liens externes Grer les notes Visualiser l'historique Afficher toutes les informations sur une seule page Ajouter un contrat Voir un contrat Modifier un contrat Supprimer un contrat Associer un contrat un fournisseur Associer un contrat un matriel Associer un contrat un document
Les contrats sont grs depuis le menu Gestion > Contrats Les contrats concernent les accords tablis entre des tiers. Des objets d'inventaire sont associables un contrat. Cette fonctionnalit permet de couvrir tout type de contrat ralis tel que les prt, contrat de maintenance... Crer un contrat Pour crer un contrat, il sera demand de renseigner : des informations gnrales (nom, type, numro) ; des informations temporelles (date de dbut, dure, priodicit, plages horaires d'intervention). Les plages horaires sont intressantes dans le cadre d'un contrat de maintenance ou d'infogrance par exemple ; des informations comptables (cot, reconduction, dure de pravis, priodicit de facturation)
Il est possible d'tre alert par courriel sur la fin ou le pravis du contrat. Description des champs Type de contrat : par dfaut, aucun type de contrat n'est renseign. Il faut au pralable les renseigner dans la configuration des intituls. Voir Configurer les intituls ; Numro de contrat : Cette information n'est pertinante que si le numro de contrat est identique celui utilis au sein des autres services de la socit ; Date de dbut : ne pas confondre avec la date d'enregistrement du contrat dans GLPI. Tous les calculs de priodicit sur le contrat sont donc fonction de cette date ; Priodicit du contrat : C'est la dure laquelle la reconduction du contrat est possible (Exemple : Un contrat d'abonnement tlphonique d'une dure de 24mois renouvellable au bout de 12mois) ; Plages horaires d'intervention : Les plages horaires d'intervention correspondent aux horaires d'intervention couvert par le contrat. Il est possible d'y distinguer les jours chms ; Type de reconduction : Reconduction tacite ou Reconduction expresse ; Alerte par courriel : Il est possible de recevoir des notifications pour prvenir d'vnements tels que la fin du contrat. Dans le cas ou la reconduction du contrat serait expresse, il peut tre interessant d'tre alert de la date du pravis.
Onglets Une fois le contrat cr, 6 onglets sont accessibles : Fournisseurs, qui permettra de lier un ou plusieurs fournisseurs ; Matriels, qui permettra de lier un ou plusieurs matriels au contrat ;
Documents, pour associer des documents au contrat (Bon de Livraison, Contrat papier...) ; Notes ; Historique ; Tous.
Visualiser l'historique
Pour un lment d'inventaire l'historique est visualis depuis l'onglet Historique L'onglet Historique permet de visualiser toutes les modifications apportes la description d'un lement. Le contexte du changement est prcis : le jour et l'heure de la modification ; l'utilisateur qui est l'auteur de la modification ; le champ ou la partie concerne (document, logiciel, composant...). La description du changement prsente soit l'volution entre l'ancienne et la nouvelle valeur, soit l'explication de l'action qui a t ralise (par exemple : Dsinstallation d'un logiciel : "Gimp 2.0").
Ajouter un contrat
Ajouter un contrat dans GLPI 1. Se connecter GLPI ;
2. 3. 4. 5.
Aller dans le menu Gestion > Contrats ; Cliquer sur le "+" situ dans le menu horizontal ; Complter les diffrents champs de la fiche vierge ; Valider.
Voir un contrat
Voir un contrat dans GLPI 1. 2. 3. 4. Se connecter GLPI ; Aller dans le menu Gestion > Contrats ; Optionnel : faire une recherche du contrat ; Cliquer sur le nom du contrat.
Affichage de la fiche
Modifier un contrat
Modifier un contrat dans GLPI 1. 2. 3. 4. 5. 6. Se connecter GLPI ; Aller dans le menu Gestion > Contrats ; Optionnel : faire une recherche du contrat ; Cliquer sur le nom du contrat ; Modifier les champs souhaits ; Actualiser.
Supprimer un contrat
Supprimer un contrat dans GLPI 1. 2. 3. 4. Se connecter GLPI ; Aller dans le menu Gestion > Contrats ; Optionnel : faire une recherche du contrat ; 2 choix de suppression : 1. 2. 1. 2. Cliquer sur le nom du contrat Supprimer Cocher le contrat Modification massive : Supprimer
Aller dans le menu Gestion > Contrats ; Optionnel : faire une recherche du contrat ; Cliquer sur le nom du contrat ; Aller dans l'onglet Matriel ; Slectionner un matriel ; 7. Ajouter ; 8. Cette association est possible aussi depuis la fiche du matriel, onglet Gestion ou par modification massive, depuis la liste des matriels, Ajouter Contrat... Affichage de la fiche avec le contrat associ au matriel
Chapitre
17
Grer les documents
Sujets : Associer des documents Grer les notes Visualiser l'historique Afficher toutes les informations sur une seule page Ajouter un document Voir un document Modifier un document Supprimer un document Associer un document un matriel Associer un document un autre document
Les documents sont grs depuis le menu Gestion > Documents Cette section permet d'enregistrer des documents lectroniques ou liens webs classables selon diverses rubriques. Ce document est associable quasiment tous les types d'objets prsent dans GLPI. En voici la liste : Budget. Contrat. Entit. Fournisseur. Tous types de matriel (Imprimante, Ordinateur, Moniteur...). Licence. Logiciel. Ticket. Consommable.
Crer un document Pour crer un document, il sera demand : Un nom. Une rubrique. Un commentaire. Un document renseigner au choix selon trois sources : En parcourant un document enregistr sur l'ordinateur. En renseignant un lien web pointant vers un document (une image, une page web, un PDF...). En prcisant un fichier pralablement charg par FTP (dans le dossier /mon_glpi/files/_uploads/). Un type MIME (liste disponible l'adresse suivante : http:// fr.wikipedia.org/wiki/Type_mime#Liste_de_media_type_usuels ). Astuce: noter qu'il n'est pas ncssaire d'enregistrer le type MIME. De plus, le type MIME sera renseign automatiquement depuis le bouton Parcourir. Important: Il est dconseill de renseigner les trois sources de document pour un seul et mme objet. Toutefois, cette action est ralisable, mais la comprhension de ce dernier en sera dgrad. Remarque: Les types de documents autoriss dans GLPI (selon leur extension) sont dfinis dans Configuration > Intituls > Gestion > Type de document Une fois le document cr, 4 onglets seront disponibles :
Element(s) Rattach(s) : Permet d'associer un objet au document ; Document(s) Associ(s) : Permet d'associer un document un autre document ; Exemple : Un premier document nomm "Abonnement" qui contiendrait un exemplaire du contrat ainsi qu'en documents associs toutes les factures ; Notes : Permet de prciser toute information utile au document ; Historique : Permet comme pour tout objet de GLPI, de consulter les actions raliss sur le document.
Visualiser l'historique
Pour un lment d'inventaire l'historique est visualis depuis l'onglet Historique L'onglet Historique permet de visualiser toutes les modifications apportes la description d'un lement. Le contexte du changement est prcis : le jour et l'heure de la modification ; l'utilisateur qui est l'auteur de la modification ; le champ ou la partie concerne (document, logiciel, composant...). La description du changement prsente soit l'volution entre l'ancienne et la nouvelle valeur, soit l'explication de l'action qui a t ralise (par exemple : Dsinstallation d'un logiciel : "Gimp 2.0").
Ajouter un document
Ajouter un document dans GLPI Se connecter GLPI ; Aller dans le menu Gestion > Documents ; Cliquer sur le "+" situ dans le menu horizontal ; Utiliser le bouton parcourir pour ajouter un document depuis un emplacement extrieur. Il est possible que le type de fichier ne soit pas autoris. Il faut donc ajouter le type dsir depuis le menu Configuration > Intituls > Type de document puis le relier au document cr ; 5. Complter les diffrents champs de la fiche vierge ; 6. Valider. 1. 2. 3. 4. Affichage de la fiche cre
Voir un document
Voir un document dans GLPI 1. 2. 3. 4. Se connecter GLPI ; Aller dans le menu Gestion > Documents ; Optionnel : faire une recherche du document ; Cliquer sur le nom du document.
Affichage de la fiche
Modifier un document
Modifier un document dans GLPI
1. 2. 3. 4.
Optionnel : faire une recherche du document ; Cliquer sur le nom du document ; 5. Modifier les champs souhaits ; 6. Actualiser. Affichage de la fiche avec les champs modifis
Supprimer un document
Supprimer un document dans GLPI 1. 2. 3. 4. Se connecter GLPI ; Aller dans le menu Gestion > Documents ; Optionnel : faire une recherche du document ; 2 choix de suppression : 1. 2. 1. 2. Cliquer sur le nom du document Supprimer Cocher le document Modification massive : Supprimer
Partie
V
Module Outils
Sujets : Grer les notes personnelles, publiques et globales Grer la base de connaissance Ajouter un article la base de connaissances Voir un article de la base de connaissances Modifier un article de la base de connaissances Supprimer un article de la base de connaissances Associer un article de la base de connaissances un document Grer les rservations Grer les rapports Grer les liaisons OCSNG
Le module Outils permet aux utilisateurs de grer les notes, la base de connaissance, les rservations ainsi que de gnrer des rapports
Il est possible de crer des catgories et sous-catgories afin d'organiser la navigation (paramtrable dans la Configurer les intituls). L'utilisateur est guid par les catgories et sous-catgories qui lui sont prsentes pour retrouver de l'information ncessaire la satisfaction de sa demande. Il est possible d'associer un ou plusieurs documents aux articles de la base de connaissance. Remarque: Le moteur de recherche de la base de connaissances permet d'utiliser un certain nombre d'operateurs pour effectuer des recherches complexes : + - ~ < > * () + Le mot doit tre prsent - Le mot ne doit pas tre prsent * Oprateur de troncature positionner en suffixe " " Une phrase entre guillemets double (") est recherche littralement, telle qu'elle a t saisie. <> permet de dfinir une prfrence sur l'ordre des lments recherchs () agrgateur utile pour l'utilisation de < et >
Exemples : 'panne imprimante' : Recherche les lignes qui contiennent au moins un de ces mots. '+panne +imprimante' Recherche les lignes qui contiennent ces deux mots. '+courriel thunderbird' Recherche les lignes qui contiennent le mot courriel, mais classe plus haut les lignes qui contiennent aussi thunderbird. '+courriel -outlook' Recherche les lignes qui contiennent courriel mais pas outlook. * '+courriel +(>thunderbird <outlook)' Recherche les lignes qui contiennent les mots courriel et thunderbird, ou courriel et outlook (dans n'importe quel ordre), mais classe courriel thunderbird plus haut que courriel outlook. 'open*' Trouve les lignes qui contiennent des mots tels que openoffice, openwriter, openbar ou openphp. '"suite openoffice"' Recherche les lignes qui contiennent exactement la phrase suite openoffice
Affichage de la fiche.
Modifier un article de la base de connaissances dans GLPI 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Se connecter GLPI ; Cliquer sur Outils > Base de connaissances ; Optionnel : faire une recherche de l'article ; Cliquer sur le nom de l'article ; Cliquer sur l'icne de modification ; Modifier les champs souhaits ; Cliquer sur actualiser ;
Les rapports se grent depuis le menu Outils > Rapports GLPI autorise la gnration d'un certain nombre de rapports : Le rapport par dfaut : Ce rapport recense les matriels prsents dans le parc tris par systme d'exploitation pour les ordinateurs et par type pour les autres matriels. Matriel sous contrat de maintenance : Matriel sous contrat de maintenance auprs d'un tiers. Il est possible d'obtenir un tat dtaill par type de matriel et par date d'achat. La slection multiple est autorise. Rapport des matriels par anne : Informations sur la date d'achat, la garantie ainsi que les contrats associs sur une ou plusieurs annes. La slection multiple est autorise. Rapport Informations financires inventaire matriel : Rcapitulatif des informations financires pour les ordinateurs, les imprimantes, les matriels rseaux, les moniteurs et les priphriques ainsi que la valeur totale et valeur nette comptable de vos actifs. Rapport Informations Financires autres : Rcapitulatif des informations financires pour les cartouches, les licences et les consommables. Rapport rseau : Informations sur le rseau selon les lieux, les matriels rseaux ou par prises rseaux. Rapport de prt : Rcapitulatif des prts en cours, venir ou passes pour un utilisateur donn.
Un plugin permet d'ajouter de nombreux rapports dans GLPI. Ce plugin : reports est disponible sur la Forge des plugins.
Partie
VI
Administrer les contrles d'accs
Sujets : Configurer la gestion d'identit Administrer les utilisateurs Administrer les groupes Administrer les entits Administrer les profils d'utilisateurs Attribuer des habilitations un utilisateur
Cette partie dcrit comment administrer le systme de contrle d'accs qui permet chaque utilisateur d'accder un contexte d'utilisation spcifique. Dans GLPI chaque utilisateur n'a pas accs la mme interface ni aux mmes fonctionnalits. Pour chaque utilisateur, un contexte d'utilisation spcifique est dtermin, qui permet de lui donner accs aux fonctionnalits et aux lments d'informations auxquels il est habilit accder. L'accs aux informations d'identits sur l'utilisateur permet de dterminer ses habilitations. Dans un premier temps, il faut lier GLPI un systme de gestion d'identit. GLPI peut grer localement l'authentification et les informations personnelles des utilisateurs. Cependant, gnralement le systme d'information comporte dj un systme de gestion d'identit, et il est prfrable de dlguer l'authentification et d'utiliser les informations contenues dans ce systme externe. Cette question est traite dans le chapitre Configurer la gestion d'identit. La mise en oeuvre journalire du lien avec le ou les rfrentiels de gestion d'identit conduit la cration et la suppression, la synchronisation, l'activation et la dsactivation des comptes utilisateurs et de leurs donnes personnelles associes. Cette question est traite dans le chapitre Administrer les utilisateurs. Les donnes personnelles des utilisateurs permettent de les associer des groupes, des entits et des profils, qui sont les moyens de dterminer les contextes d'utilisation. Les groupes permettent de rassembler les utilisateurs en fonction de similarits de comptences ou d'units organisationnelles. Cette question est traite dans le chapitre Administrer les groupes. Les entits permettent de segmenter le parc et de rassembler les utilisateurs en services isols les uns des autres. Cette question est traite dans le chapitre Administrer les entits. Les profils dcrivent les autorisations d'accs qui doivent tre accordes leurs membres. Cette question est traite dans le chapitre Administrer les profils d'utilisateurs. En dernier lieu, il faut administrer les habilitations : dterminer les contextes d'utilisation et les attribuer aux utilisateurs. Ces outils sont utiliss par les rgles d'affectations d'habilitations pour dterminer de manire dynamique les habilitations des utilisateurs. Cette question est traite dans le chapitre Attribuer des habilitations un utilisateur.
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1. 2. 3. 4.
envoi d'informations d'authentification par l'utilisateur ; existence de l'identifiant de l'utilisateur ; authentification de l'utilisateur ; attribution d'habilitations l'utilisateur.
GLPI utilise sa propre base interne d'utilisateurs. Ceux-ci sont soit crs depuis l'interface de l'application, soit imports depuis une ou plusieurs sources externes. Selon le type de source, l'import des utilisateurs peut se faire soit en masse, soit au fil de l'eau lors de la tentative de connexion d'un utilisateur pas encore connu de GLPI. Pour effectuer l'authentification, GLPI fait appel une base de mots de passes interne, qui peut tre complte par une ou plusieurs sources externes d'authentification. L'utilisation de mthodes d'authentification externes permet de dlguer cette fonctionnalit des systmes tiers assurant la gestion d'identit. Voir Configurer l'intgration avec les sources d'authentification externes. L'attribution des habilitations est dcrite dans la section Attribuer des habilitations un utilisateur. Remarque: La cinmatique d'authentification est la suivante : 1. l'utilisateur entre son identifiant et son mot de passe ; 2. GLPI vrifie si l'utilisateur est dj enregistr dans la base. S'il ne l'est pas : a. GLPI essaye les mthodes d'authentification les unes aprs les autres : la base interne, puis tous les annuaires LDAP et enfin les annuaires de messagerie ; b. lorsque l'authentification est russie, l'utilisateur est cr dans la base interne, ainsi que sa mthode d'authentification ; c. si aucune source n'a pu authentifier l'utilisateur, celui-ci est redirig vers une page lui indiquant que son identifiant ou mot de passe est incorrect ; 3. Si l'utilisateur est dj prsent dans la base interne, ou une fois son identifiant cr : a. GLPI tente d'authentifier l'utilisateur en utilisant la dernire mthode d'authentification russie (et uniquement celle-ci) ; b. si l'authentification a chou, l'utilisateur est redirig vers une page lui indiquant que son identifiant ou mot de passe est incorrect ; 4. Le moteur d'habilitation est lanc avec les informations de l'utilisateur : a. si le moteur a donn celui-ci une ou plusieurs habilitations, alors l'utilisateur a accs GLPI ; b. si l'utilisateur ne se voit attribuer aucune habilitation, alors bien qu'tant inscrit dans la base GLPI, il ne peut se connecter l'application.
Afin de pouvoir utiliser ces sources externes d'authentification, il faut au pralable activer les extensions correspondantes dans la configuration de PHP. Il n'y a pas de limite quant au nombre de sources externes configures dans l'application. Pour utiliser la capacit de GLPI de crer la vole des utilisateurs prsents dans les sources externes d'authentification, il faut l'activer dans le menu Configuration > Authentification > Configuration Authentification . Les annuaires LDAP permettent en outre de refuser la cration des utilisateurs ne possdant pas d'habilitations. La suppression d'un utilisateur de l'annuaire peut aussi entraner une action telle que la mise la corbeille de l'utilisateur, la suppression de ses habilitations ou sa dsactivation.
Documentation utilisateur pour GLPI 0.80 | Administrer les contrles d'accs | 119
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Les paramtres ncessaires la connexion sont le nom d'hte c'est dire l'adresse de l'annuaire LDAP, le basedn qui est l'emplacement de l'annuaire partir duquel les recherches et lectures seront effectues. Dans le cas d'un accs non anonyme, il faut indiquer l'identifiant et le mot de passe du compte utiliser. Important: Le rootdn doit tre renseign sous la forme du DN complet de l'utilisateur. Par exemple CN=glpiadmin,DC=mondomaine si le compte dans l'annuaire pour GLPI est glpiadmin Le filtre de connexion permet de restreindre la recherche d'une personne dans l'annuaire. Par exemple, si seul un ensemble restreint de personnes de l'annuaire ont le droit de se connecter GLPI, il faut mettre en place une condition pour restreindre la recherche ces personnes. Dans le cas o l'heure de la machine hbergeant l'annuaire LDAP n'est pas dans le mme fuseau horaire que celui de GLPI, il faut modifier la variable Fuseau horaire afin d'ajuster le dlai : en effet, cela peut provoquer des rsulats rronns dans la liste des utilisateurs synchroniser. Connexion LDAP scurise GLPI gre la connexion scurise un annuaire LDAP travers une connexion SSL (aussi appel LDAPS). Il suffit de rajouter devant le nom de l'hte (ou son IP) ldaps://. Ainsi que de changer le port (par dfaut 636). Par exemple l'accs en LDAPS en local donnera : Hte : ldaps://127.0.0.1 Port : 636 Rplicats Si un annuaire LDAP n'est pas accessible, les utilisateurs ne pourront plus se connecter GLPI. Afin d'viter cette situation, des rplicats peuvent tre dclars : ils partagent la mme configuration que le serveur qu'ils rpliquent, mais sont disponibles une adresse diffrente. L'utilisation des rplicats se fait uniquement dans le cas d'une perte de connexion l'annuaire matre. L'ajout de rplicats se fait dans la fiche d'un annuaire, en renseignant un nom qui sera affich dans GLPI, ainsi qu'un nom d'hte et un port. Il n'y a pas de limite quant au nombre d'annuaires rpliqus. Base DN et utilisateur authentifi Attention, le rootdn et le basedn doivent tre crits sans espaces aprs les virgules. De plus, la casse est importante. Exemple de rootdn : cn=Admin, ou=users, dc=mycompany : incorrect cn=Admin,ou=users,dc=mycompany : correct
Pour Active Directory, si on utilise le userprincipalname au lieu du samaccountname on peut avoir un rootdn sous la forme : prenom.nom@domaine.fr Les paramtres entrer sont trs simples, par exemple : hte : ldap.mycompany.fr basedn : dc=mycompany,dc=fr
Et cela doit suffire si la recherche anonyme est permise. Dans le cas contraire, et si tous les utilisateurs ne sont pas positionns au sein du mme DN, il vous faut spcifier le DN d'un utilisateur autoris et son mot de passe : rootdn/ Pass. Pour Active Directory, il est obligatoire de renseigner un compte qui a le droit de s'authentifier sur le domaine. En tentant de se connecter l'annuaire grce un browser LDAP, il est possible de tester ces paramtres. Il en existe beaucoup, mais on peut citer : LdapBrowser Editor (logiciel libre crit en Java, et donc multi-plateforme) ADSIedit pour Active Directory. Cet outil se trouve sur les supports tools/outils supplmentaires du CD d'installation de Windows Server. Remarque: Si certains des utilisateurs ont des restrictions de connexion certaines machines configures dans leur profil AD, l'erreur suivante est possible lors d'une tentative de login sur la page d'accueil de GLPI : Utilisateur non trouv ou plusieurs utilisateurs identiques trouvs. La solution consiste ajouter le serveur hbergeant l'AD la liste des PC sur lesquels l'utilisateur peut se connecter. Filtre de connexion On peut mettre en place une condition pour la recherche. Celle-ci permet de filtrer la recherche des utilisateurs un nom rduit d'enregistrements. On peut citer les exemples de filtres suivants : un filtre classique LDAP peut tre : (objectclass=inetOrgPerson)
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pour Active Directory utiliser le filtre suivant, qui ne renvoie que les utilisateurs non dsactivs (car les machines sont aussi considres comme des utilisateurs par AD) : (&(objectClass=user)(objectCategory=person)(! (userAccountControl:1.2.840.113556.1.4.803:=2))) Il faut noter que ce filtre est automatiquement rempli lorsque le modle de pr-configuration Active Directory est slectionn.
Il existe souvent une limite pour le nombre maximum d'enregistrements retourns par une requte (par dfaut 1000) : sur unix, il faut voir la configuration du client LDAP (par exemple sur Debian/Ubuntu dans /etc/ldap/ldap.conf) sur AD, modifier le MaxPageSize de votre annuaire. Pour cela, il faut taper les commandes suivantes : C:> ntdsutil ntdsutil: ldap policies ldap policy: connections server connections: connect to server 192.168.1.1 ( here a few messages regarding connectivity are displayed) server connections : q ldap policy : show values ( here we will see all the values including MaxPageSize which is 1000 currently) ldap policy : set maxpagesize to 5000 ldap policy : commit changes ldap policy : q ntdsutil : q Le message Test de connexion russi indique que GLPI a pu se connecter l'annuaire LDAP avec les informations renseignes (hte, port, compte utilisateur). Il reste dsormais importer les utilisateurs. Pour cela, il faut bien vrifier les autres paramtres (filtre de connexion, champs de login, etc).
Remarque: Le paramtre language permet de synchroniser la langue de l'utilisateur avec l'annuaire. Cette fonctionnalit peut tre intressante dans une utilisation multilingue. Les
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formations de langues accepts sont de la forme: fr_FR, fr ou Franais. La liste exhaustive des valeurs acceptes est disponible dans le fichier config/define.php. Attention: Le nom des attributs LDAP sera stock dans la base de donnes en minuscule, mme s'il a t entr en tenant compte de la casse. Astuce: Dans Active Directory, l'authentification d'un utilisateur peut se faire de deux faons : soit l'ancienne mode Windows NT en utilisant le champ samaccountname soit la mode UPN en utilisant le champ userprincipalname.
Remarque: Lorsqu'un utilisateur est supprim de l'annuaire, il est possible de configurer GLPI pour effectuer une action (dsactiver l'utilisateur, le mettre la poubelle, lui enlever ses habilitations). Cette option de configuration est globale, et dfinie dans le menu Configuration > Authentification > Configuration authentification > Action lorsqu'un utilisateur est supprim de l'annuaire LDAP. Appartenance des utilisateurs des groupes L'appartenance d'un utilisateur un groupe dans GLPI peut tre dduite de l'annuaire, dont c'est le rle. L'appartenance d'utilisateur un groupe est calcule l'import de l'utilisateur dans GLPI, chaque connexion de l'utilisateur ou lorsque l'on force la synchronisation avec l'annuaire. Elle permet, par exemple, de crer dans l'annuaire des groupes de techniciens, qui se traduiront dans GLPI par des profils particulier pour ses membres. Les groupes peuvent tre : imports automatiquement par GLPI (il faut aller dans Administration > Groupes > Liaison LDAP) ; crs manuellement dans GLPI en prcisant les paramtres LDAP.
En fonction de l'annuaire, l'information de l'appartenance d'un utilisateur un groupe est accessible de manire diffrente. GLPI peut dduire celle-ci en en cherchant un attribut de l'objet utilisateur et/ou en en cherchant un attribut d'un groupe. Configuration d'un groupe La correspondance entre un groupe de l'annuaire et son pendant dans GLPI se fait travers quelques paramtres disponibles dans la fiche d'un groupe. Dans le cas o l'on recherche l'appartenance d'un utilisateur un groupe dans l'objet utilisateur, les options suivantes sont utilises. Le type de recherche indique l'endroit dans lequel GLPI va trouver l'appartenance. Le filtre pour la recherche des groupes indique le filtre qui permet de cibler les objets dans lequel l'information sur l'appartenance se trouve. L'utilisation du DN pour la recherche GLPI doit chercher le DN complet du groupe ou si l'information rcupre n'est que son CN. Dans le cas d'une dduction de l'appartenance un groupe en recherchant dans l'objet groupe lui-mme il est ncessaire de remplir les informations suivantes : Type de recherche : endroit o aller trouver l'appartenance un groupe ; Filtre pour la recherche dans les groupes : filtre de recherche pour les groupes ; Utiliser le DN pour la recherche : recherche de l'appartenance un groupe en utilisant le DN de l'utilisateur ou pas ; Attribut utilisateur indiquant ses groupes : dans quel attribut du groupe recherche l'utilisateur ; Attribut des groupes contenant les utilisateurs : dans quel attribut de l'utilisateur recherche l'appartenance un groupe.
Exemples de groupes Dans un annuaire LDAP classique, il faudra choisir laquelle des 2 mthodes est adapte en fonction des objets utiliss : recherche dans un groupe (par exemple un groupOfNames) ; recherche dans un utilisateur (si on utilise son propre type d'objet par exemple).
Dans un annuaire Active Directory, il est possible de rechercher des 2 manires : Dans un utilisateur on cherche le DN du groupe dans l'attribut memberOf ;
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Dans un groupe on cherche le DN de l'utilisateur dans l'attribut member. Remarque: Le paramtre de configuration Utiliser le DN pour la recherche est important. Par dfaut il est sur Oui, mais il y a des cas o il doit tre mis non. Par exemple, lors de l'utilisation d'un objet posixGroup, on ne stocke pas le DN de l'utilisateur mais juste son uid. Remarque: Un objet groupe doit forcment contenir un attribut CN, qui sera utilis comme nom du groupe dans GLPI. En particulier, une OU n'est pas un groupe !
Exemple de configuration avec un annuaire OpenLDAP dans lequel l'association des utilisateurs aux groupes est renseigne dans les groupes avec l'attribut multi-valu memberUid : Type de recherche : Dans les groupes ; Filtre pour la recherche dans les groupes : (objectClass=posixGroup) ; Attribut des groupes contenant les utilisateurs : memberuid ;
Cas particulier : faire correspondre un groupe GLPI avec une "OU LDAP" (Organizational Unit) Il est possible d'affecter un utilisateur dans un groupe en analysant l'OU du user, prsente dans son DN. Pour ce faire il faut indiquer, dans la configuration de l'annuaire : Type de recherche : dans les utilisateurs ou Utilisateurs et groupes ; Attribut utilisateur indiquant ses groupes : indiquer dn.
Dans la dfinition du groupe : Attribut utilisateur indiquant ses groupes : indiquer ou ; Valeur LDAP : indiquer l'ou que vous dsirez (respectez bien la casse !). Remarque: Outre la bonne configuration de l'authentification externe, il faut s'assurer que l'utilisateur configur dans GLPI pour lire les informations de l'AD possde des droits en lecture de la proprit memberOf sur les objets Users de l'AD. Ajout de cette possibilit : Ouvrir les proprits de la racine (On peut restreindre une OU) de son annuaire dans ADSI Edit (ici DC=mondomaine,DC=fr) ; Aller dans les proprits avances de scurit. Ajouter l'utilisateur GLPI comme suit :
Automatiser l'import via un script Pour importer les nouveaux comptes AD dans GLPI, on peut utiliser le script d'import automatique GLPI ainsi qu'une tche planifie du systme d'exploitation. Le script d'import est prsent dans le dossier script de GLPI (ldap_mass_sync.php). Les arguments du script Le script a besoin d'arguments pour fonctionner (l'identifiant du serveur et l'action effectuer). L'identifiant du erveur se trouve dans l'entte du formulaire du serveur LDAP dans Configuration >Authentification > Annuaire LDAP. Pour l'action 3 choix sont disponibles : 1 pour synchroniser et 0 pour importer et 2 pour tout resynchroniser, mme si aucune modification ne s'est produite. Tache planifie Windows
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Cration d'un fichier BAT : REM Placer vous dans le dossier ou se trouve le script REM Go to the folder where is the script. cd C:\Program Files\OCS Inventory NG\xampp\htdocs\glpi\scripts REM Excuter php.exe avec le script REM Run php.exe and launch script C:\Program Files\OCS Inventory NG\xampp\php\php.exe ldap_mass_sync.php server_id=2 action=0 Ensuite cration d'une tache planifie Windows.
Supprimer un annuaire
Supprimer un annuaire de la liste des sources d'authentification 1. 2. 3. 4. Se connecter GLPI ; Aller dans le menu Configuration > Authentification > Annuaire LDAP ; Optionnel : faire une recherche de l'annuaire ; 2 choix de suppression : 1. 2. 1. 2. Cliquer sur le nom de l'annuaire Purger l'annuaire Cocher l'annuaire Modification massive : purger
Le paramtre action indique s'il faut effectuer un import (valeur 0), une synchronisation (valeur 1), ou s'il faut rimporter et resynchroniser tous les utilisateurs (valeur 2). Si cette option n'est pas dfinie, le script est en mode synchronisation. L'option ldapservers_id indique au script de restreindre les traitements un seul serveur. La valeur passer est l'identifiant de l'annuaire LDAP tel qu'affich en entte du formulaire de l'annuaire dans GLPI. Voir Authentifier
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des utilisateurs partir d'annuaires LDAP. Si ldapservers_id est omis, le script traite tous les annuaires les uns aprs les autres. Filter est le filtre au format LDAP qui permet de limiter la recherche des utilisateurs. Cette option n'est pas obligatoire. Il est ncessaire d'chapper le caractre '=' du filtre : par exemple le filtre (uid=r*) se traduira en ligne de commande par ldap_filter="(uid\=r*)". La restriction des dates, identique celle disponible dans l'interface d'import simplifie (voir Importer des utilisateurs depuis une source externeCe chapitre dcrit comment importer et synchroniser des utilisateurs depuis une source externe) repose sur les options before-days et after-days. La valeur est un nombre de jours. Remarque: il est impossible de spcifiquer la fois before-days et after-days.
Une fois termin, le script indique en console le nombre d'utilisateurs imports, synchronis et supprims pour chaque annuaire.
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En plus des informations de l'utilisateur, il est possible de le dsactiver si besoin (champ Actif). Dans ce cas l'utilisateur n'est plus slectionnable dans les menus droulants des tickets ou de l'inventaire, mais il conserve ses matriels et tickets associs. Les fonctionnalits supplmentaires lies aux utilisateurs sont utilisables avec les diffrents onglets : Profils permet d'administrer les habilitations dont dispose l'utilisateur ; Pour cela, selectionner l'entit sur laquelle les droits doivent tre donns, puis les droits (profil) donner. L'option Rcursif permet de d'associer galement le profil toutes les sous-entits de l'entit slectionne ; Groupes Permet d'associer et supprimer des groupes l'utilisateur ; Prfrences Permet l'dition des prfrences de l'utilisateurs. Voir Grer ses prfrences. Matriels Liste les objets d'inventaire affects l'utilisateur ou un groupe dont il est membre ; Tickets Liste les tickets dont l'utilisateur a t le demandeur ; Rservations Liste les rservations passes, en cours et venir de l'utilisateur ; Synchronisation Permet de changer la mthode d'authentification d'un utilisateur ; Historique Voir Visualiser l'historique ; Tous Voir Afficher toutes les informations sur une seule page. Lorsqu'une authentification externe est dfinie (annuaire LDAP, IMAP/POP, CAS) de nouveaux boutons apparaissent permettant d'importer des utilisateurs ou de synchroniser des utilisateurs existants (annuaire LDAP seulement).
Ajouter un utilisateur
Ajouter un utilisateur 1. 2. 3. 4. 5. Se connecter GLPI ; Aller dans le menu Administration > Utilisateurs ; Cliquer sur l'icne + situe dans le menu horizontal ; Complter les diffrents champs de la fiche vierge ; Valider.
Supprimer un utilisateur
Supprimer un utilisateur 1. 2. 3. 4. Se connecter GLPI ; Aller dans le menu Administration > Utilisateurs ; Optionnel : faire une recherche d'un utilisateur ; 2 choix de suppression : pour supprimer un utilisateur unique : 1. Cliquer sur le nom d'un utilisateur 2. Supprimer pour supprimer plusieurs utilisateurs : 1. Cocher l'utilisateur
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2. Modification massive > Supprimer Le ou les utilisateurs sont supprims (mis dans la corbeille).
Ajouter un groupe
Ajouter un groupe 1. 2. 3. 4. Se connecter GLPI ; Aller dans le menu Administration > Groupes ; Cliquer sur le "+" situ dans le menu horizontal ; Complter les diffrents champs de la fiche vierge ;
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Supprimer un groupe
Supprimer un groupe 1. 2. 3. 4. Se connecter GLPI ; Aller dans le menu Administration > Groupes ; Optionnel : faire une recherche du groupe ; 2 choix de suppression : 1. 2. 1. 2. Cliquer sur le nom du groupe Supprimer Cocher le groupe Modification massive : Supprimer
Un utilisateur peut tre rattach plusieurs entits avec des droits diffrents. Ces droits peuvent tre conservs sur les entits filles ou non. Pour reprendre l'exemple prcdent, un utilisateur ne pourra ne dclarer un ticket qu'au sein de son service, se rapportant uniquement au matriel qui lui est rattach ou un matriel de son service (une imprimante, un cran...). Inversement, un utilisateur disposant d'habilitations plus tendues pourra consulter l'ensemble des matriels, tickets ou autres objets auxquels il dispose d'accrditation. Et ce sur toutes les entits sur lesquels ses droits sont appliquables.
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Par dfaut, GLPI s'installe avec une entit gnrique, appele Entit Racine. Il est donc mono-entit.
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Ce dernier n'est important que si la dfinition d'une entit se fait par l'ajout d'une restriction sur le filtre LDAP. Il est galement posible de dfinit le domaine de messagerie spcifique l'entit qui peut tre utilis pour affecter les utilisateurs cette entit. Trois options sont disponibles pour l'utilisation des rgles d'affectation gnriques l'entit : le TAG provenant de l'outil d'inventaire, l'information LDAP reprsentant l'entit (par exemple le DN de l'entit, voir Attribuer des habilitations un utilisateur), et le domaine de messagerie associ celle-ci. Notifications Cet onglet est disponible si l'utilisateur dispose du droit Notifications. Il regroupe toutes les options configurables par entit qui concernent les notifications. Le courriel de l'administrateur, le nom de l'administateur, l'adresse de rponse (voir Configurer les suivis par courriels et les alertes) et un commentaire. Les paramtres d'alertes dfinis dans la configuration gnrale (voir Configurer les suivis par courriels et les alertes), peuvent tre modifis par l'administrateur de l'entit : lorsque l'option des listes droulantes valeur de la configuration gnrale est slectionne, cela veut dire que l'entit ne possde pas ses propres rglages, mais suit ceux dfinis par l'administrateur de GLPI. Assistance Cet onglet est disponible si l'utilisateur dispose du droit Assistance. Il propose les options suivantes : Clture automatique des tickets rsolus aprs un certain nombre de jours : une action automatique permet de clore automatiquement les tickets rsolus pour lesquels le demandeur n'a pas valid la solution au bout d'un certain temps. Ce dlai est celui dfini dans ce paramtre (ou celle de la configuration globale en fonction du choix effectu). Une valeur nulle permettra la clture automatique du ticket ds sa rsolution. Affectation automatique des tickets : permet de dfinir le comportement utilis pour l'affectation automatique des tickets. Il est possible de dsactiver cette option ou d'utiliser les donnes de responsable technique du matriel et de la catgorie du ticket dans l'ordre souhait. Type par dfaut pour les tickets : permet de dfinir le type de ticket par dfaut dans le cas o celui-ci n'est pas dfini (cas de collecteurs mail par exemple) Calendrier : permet le calcul des temps d'attente des tickets et le dcalage des dates d'chance en fonction d'un calendrier spcifique chaque entit. Configuration de l'enqute de satisfaction : permet de d'activer pour l'entit l'enqute de satisfaction. L'enqute peut tre gre en interne dans GLPI ou dlgue un systme tiers. 2 autres paramtres sont disponibles : Le dlai entre la clture du ticket et le lancement de l'enqute le pourcentage de tickets pour lequel il faut raliser une enqute
Pour les enqutes externes, vous pouvez gnrer automatiquement partir de balises l'adresse web pour accder l'enqute. Les balises disponibles sont : [TICKET_ID] : id du ticket [TICKET_NAME] : nom du ticket [TICKET_CREATEDATE] : date de cration du ticket [TICKET_SOLVEDATE] : date de rsolution du ticket [REQUESTTYPE_ID] : id de la source de la demande [REQUESTTYPE_NAME] : nom de la source de la demande (tlphone, helpdesk,...) [ITEMTYPE] : type du matriel associ au ticket (ordinateur, imprimante,...) [ITEM_ID] : id du matriel associ au ticket [ITEM_NAME] : nom du matriel associ au ticket [TICKET_PRIORITY] : priorit du ticket [TICKETCATEGORY_ID] : id de la catgorie du ticket [TICKETCATEGORY_NAME] : nom de la catgorie du ticket [TICKETTYPE_ID] => type du ticket [TICKETTYPE_NAME] => nom du type de ticket (gestion des incidents ou demandes de services) [SOLUTIONTYPE_ID] => id du type de solution [SOLUTIONTYPE_NAME] => nom de la solution [SLA_ID] => id du sla associ au ticket [SLA_NAME] => nom du sla associ au ticket
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Inventaire Cet onglet propose la configuration de la gestion des diffrentes dates prsentes dans les informations administratives et financires. Les actions automatiques possibles sont : le remplissage au passage du matriel dans un statut particulier ; le remplissage par copie d'une autre date ; aucune gestion automatique.
Pour rpercuter les droits lis ce profil, toutes les entits filles de l'entit enregistr, il faut associer le profil de manire rcursive. C'est l tout le principe de rcursivit. Il est galement possible d'ajouter un profil un utilisateur sur plusieurs entits sans lien rel entre elles. Pour ce faire, il suffit d'ajouter un profil un utilisateur x fois, x tant le nombre d'entits couvrir. Il est donc possible d'associer des profils diffrents un mme utilisateur ! Par dfaut, 4 profils sont pr-enregistrs dans GLPI : Super-admin Admin Normal Post-only
Super-admin Ce profil dispose de tous les droits! Important: Si le profil super-admin est supprim ou si l'interface simplifie est associe ce profil, l'accs la configuration de GLPI peut tre dfinitivement perdue. Admin Ce profil dispose de droits d'administration sur l'intgralit de GLPI. Certaines resctrictions lui sont appliqus au niveau de la configuration des rgles, des entits ainsi que d'autres rubriques pouvant altrer le comportement de GLPI. Normal Ce profil dipose de droits de lecture sur toutes les donnes d'inventaire et de gestion. Au niveau de l'assistance, il pourra dclarer un ticket ou s'en voir attribuer mais ne pourra administrer cette rubrique (attribuer un ticket, voler un ticket...). Il ne dispose cependant d'aucun droit li l'administration ou la configuration de GLPI. Post-only Ce profil est le plus limit. C'est d'ailleurs le seul disposer d'une interface diffrente, l'interface simplifie, en opposition l'interface standard. Il pourra cependant dclarer un ticket, y ajouter un suivi, consulter la FAQ ou encore rserver un matriel. Ce profil est enregistr comme profil par dfaut. Crer un profil Depuis l'interface d'administration des profils, il est possible d'en crer de nouveaux. Il faut renseigner :
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Un nom. S'il est le profil par dfaut. Une interface. La possibilit ou non de modifier son mot de passe.
Profil par dfaut ? Lorsque ce champ est renseign Oui, Tout utilisateur cr ou import se verra associ le profil en question. Important: Si plus d'un profil est enregistr comme profil par dfaut, le premier enregistr fera autorit sur tous les autres. Interface Il est possible de choisir entre deux interfaces, l'interface standard de GLPI et l'interface simplifie. L'interface simplifie prsente un menu trs limit, ne donnant accs par dfaut qu'aux tickets, la rservation de matriel et la consultation de la FAQ. Cette interface est couramment utilise par les utilisateurs finaux, les employs d'une socit n'ayant pas un rel besoin dans le cadre de la gestion de parc. Modifier son mot de passe Avec cette fonctionnalit, un utilisateur aura la possibilit de modifier son mot de passe depuis le lien Prfrences. Important: Si l'authentification par Annuaire est activ, un utilisateur perdra sa capacit modifier son mot de passe, de mme pour tout autre donne lie l'annuaire. Une fois le profil cr, il sera possible d'tablir les droits sur les diffrentes fonctionnalits de GLPI. 3 onglets sont alors disponible pour grer cet ensemble de droit : Inventaire/Gestion/Outils Assistance Administration/Configuration
Inventaire/Gestion/Outils Cet onglet permet de dfinir les accs lis l'inventaire, sa gestion ainsi qu'aux diffrents outils tel que la synchronisation avec OCSNG ou encore la FAQ. Inventaire : Droits sur tous ou partie des types de matriels ; Gestion : Droits sur les Contacts et Fournisseurs ainsi qu'aux Documents, Informations financires, Budget et Contrats ; Outils : Droits sur les Notes, la FAQ, la base de connaissances, Les rapports, la rservation de matriel et les intractions avec OCSNG.
Assistance Cet onglet permet de dfinir les accs lis l'assistance et plus particulirement sur la partie Helpdesk de GLPI. Elle couvre : L'assistance : Droits sur la cration, l'dition, la validation, l'attribution, l'association et la vision des tickets ; Le cycle de vie des tickets : Droits sur le processus de changement de statut d'un ticket (Exemple : un ticket ne peut tre clos qu'aprs avoir t rsolu).
Administration/Configuration Cet onglet permet de dfinir les accs lis l'administration et la configuration de GLPI. Elle couvre : L'administration : Droits sur les utilisateurs, groupes, entits et profils mais aussi sur les journaux, transferts, mthodes d'authentification, la maintenance et les ajouts d'utilisateurs ; Les rgles et dictionnaires : Droits sur les rgles d'affectation ainsi que sur les dictionnaires (intituls, logiciels..) ; La configuration : Droits sur la configuration, les composants, les types de documents, les intituls, l'affichage, les liens externes et les notifications. L'administration dlgue des entits : droits sur la partie assistance, les calendriers et les notifications. Astuce: Une lgende distingue les droits locaux des droits globaux. Un droit global porte sur des objets non lis une entit, et vice-versa pour un droit local.
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Remarque: L'affichage de la gestion des profils est fonction du profil dont l'utilisateur connect dpend. Il peut donc varier selon le profil.
Habilitations bases sur l'identifiant de messagerie : Lorsque les adresses de messagerie des utilisateurs comportent plusieurs noms de domaines, ou une information pertinente pour dfinir les habilitations, cette information peut servir dfinir les habilitations. Il est galement
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possible d'affecter une entit une utilisateur en utilisant le domaine de messagerie si celui-ci est spcifique une entit. Le domaine de messagerie utilise par l'entit est dfini dans les Dlguer l'administration par entit. Les utilisateurs s'authentifient partir des adresses de messagerie de la forme suivante : utilisateur@example.fr et utilisateur@exemple.be. Peu importe si un ou plusieurs serveurs de messagerie sont utiliss pour l'authentification. Cette information permet d'attribuer l'utilisateur l'entit france ou belgique. cette fin deux rgles statiques seront ncessaires : Rgle pour la Belgique : Critres : Identifant IMAP/POP finit par exemple.be Actions : assigner l'entit belgique Rgle pour la France : Critres : Identifiant IMAP/POP finit par exemple.fr Actions : assigner l'entit france
Habilitations bases sur les annuaires LDAP Les attributs LDAP d'un utilisateur peuvent servir de source pour affecter dynamiquement cet utilisateur des habilitations l'aide des rgles d'affectation d'habilitations. Les manires d'utiliser un arbre LDAP pour crer des rgles d'habilitation pour les utilisateurs sont multiples et dpendent du contexte de l'implmentation de l'annuaire. Habilitations bases sur les units organisationnelles d'un annuaire LDAP Soit un annuaire LDAP o l'organisation des branches (units organisationnelles) correspond l'organisation des entits GLPI. Chaque unit organisationnelle (OU) contient les utilisateurs, directement ou dans une sous-branche. Chacune des branches peut servir tablir une rgle d'affectation d'un utilisateur une entit. Le cas des utilisateurs appartenant plusieurs entits doit tre trait par ailleurs. Ce modle est pertinent lorsqu'un profil par dfaut peut tre attribu la majorit des utilisateurs. L'attribution des profils non standard doit tre traite par ailleurs. Les informations sur l'utilisateur remontes depuis l'annuaire sont suffisantes pour crer les rgles d'affectation dans GLPI. Soit un arbre LDAP de la forme suivante : org +- exemple +- france +- paris +- lyon +- bordeaux +- belgique +- bruxelles Chacune des branches est formalise telle que l'exemple suivant : ou=lyon,ou=france,dc=exemple,dc=org Dans la configuration de chaque entit, dans l'onglet informations avance, indiquer l'information LDAP reprsentant l'entit (dans le cas prsent le "distinguished name" de l'entit). Par exemple, pour l'entit Lyon : Information LDAP reprsentant l'entit :ou=lyon,ou=france,dc=exemple,dc=org Ensuite, dfinir la ou les rgles dans Administration > Rgles > Rgles d'affectation d'entit et de droits Deux possibilits s'offrent l'utilisateur : un ensemble de rgles statiques ou une rgle adaptative. Rgle statique : pour chaque entit, dfinir une rgle d'affectation de la forme suivante : Critres (LDAP)DistinguishedName finit par : ou=lyon,ou=france,dc=exemple,dc=org Actions : assigner l'entit lyon
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Rgle adaptative : une rgle unique base sur des expressions rationnelles suffit dfinir l'affectation toutes les entits : Critres : (LDAP)DistinghuishedName vrifie l'expression rationnelle suivante : /(ou=.*)/ Actions : assigner l'entit depuis LDAP, valeur depuis expression rationnelle : #0 L'excution de la rgle rcupre dans le "distinguished name" de l'utilisateur son unit organisationnelle (OU) d'appartenance. Elle va ensuite la comparer aux valeurs de l'attribut Information LDAP reprsentant l'entit dans la base. Si une entit l'attribut dont la valeur correspond, alors cette dernire est utilise comme rsultat de la rgle. Remarque: la valeur de l'action #0 indiquer que l'on doit utiliser le premier rsultat de l'expression rationnelle. #1 indique le deuxime et ainsi de suite. Le bouton Tester du formulaire permet d'essayer des valeurs et de voir le rsultat obtenu.
Habilitations bases sur les groupes ou les attributs d'un utilisateur dans un annuaire LDAP Dans l'annuaire, chacun des utilisateurs fait partie d'un groupe correspondant un profil GLPI et d'un groupe correspondant une entit. Un utilisateur peut faire partie de plusieurs profils et de plusieurs entits. Selon la configuration de l'annuaire, l'information de l'appartenance de l'utilisateur un groupe se trouve dans l'objet utilisateur ou dans l'objet groupe. Dans le premier cas, les informations contenues dans l'objet utilisateur sont suffisantes pour crer des rgles d'habilitation : il n'est pas ncessaire d'importer les groupes de l'annuaire dans GLPI. Dans le deuxime cas, les informations contenues dans l'objet utilisateur ne suffisent pas et il est ncessaire de rcuprer les informations sur les groupes. Il faut alors d'abord configurer les groupes LDAP et la liaison automatique des utilisateurs aux groupes. Remarque: Tout ceci n'est pas limit aux attributs de type groupe, mais est valable pour les autres types d'attributs stocks dans l'annuaire.
Soit un arbre LDAP de la forme suivante : org +- exemple +- profil += post-only += tech += admin += super-admin +- entit +- france += paris += lyon +- people +Dans cet exemple, les profils et les entits sont dfinis comme des groupes. Par exemple : cn=post-only,ou=profil,dc=exemple,dc=org cn=paris,ou=entit,dc=exemple,dc=org Aucune configuration particulire spcifique l'entit n'est requise. Dans Administration > Rgles > Rgles d'affectation d'entit et de droits , dfinir des rgles suivantes : Pour l'affectation d'un profil un utilisateur est de la forme : Critres :Groupe annuaire LDAP est post=only Actions : Profil assigner post-only Pour l'affectation une entit : Critres : Groupe annuaire LDAP est paris Actions : Entit assigner Exemple > France > Paris
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Important: le calcul des habilitations se fait une fois toutes les rgles excutes. Dans l'exemple prcdent, une rgle attribut une entit seulement et l'autre un profil seulement. Le produit des 2 permet de dfinir l'habilitation de l'utilisateur. De la mme manire, si l'utilisateur se voit affect 2 entits par 2 rgles diffrentes et un seul profil, alors il aura 2 habilitations : une sur chaque entit avec le mme profil.
Usage de diffrentes sources d'habilitations Des cas mixtes peuvent tre rencontrs : les rgles peuvent utiliser la fois l'appartenance des units organisationelles pour l'affectation une entit, et l'appartenance un groupe pour l'affectation un profil. Remarque: il est possible de rajouter des critres LDAP supplmentaires, en cliquant sur l'icne '+' ct de la liste droulante. Un critre est compos d'un nom (utilis dans la liste droulante), d'un critre (correspondant l'attribut dans l'annuaire LDAP) et d'un commentaire.
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Partie
VII
Module Administration
Sujets : Grer les rgles mtiers Configurer les dictionnaires de donnes Grer des profils de transfert inter-entits Configurer les dictionnaires de donnes Visualiser les journaux d'activit
Le module Administration permet d'administrer les utilisateurs, groupes, entits, profils, rgles et dictionnaires et offre des outils de maintenance de l'application (sauvegarde et restauration de base, vrification de nouvelle version disponible).
Remarque: il n'est pas possible de modifier la catgorie d'un logiciel automatiquement s'il en possde dj une : il faut pralablement la dsaffecter du logiciel, puis ensuite rejouer les rgles.
Les actions sont soit le refus du ticket (avec ou sans notification du refus l'metteur), soit l'import dans une entit (manuel, depuis TAG, depuis domaine de messagerie, depuis profil de l'utilisateur). Important: le moteur s'arrte la premire rgle vrifie.
Un exemple d'utilisation du moteur est le suivant : 1. rgle refusant les courriels dont le domaine de messagerie est inconnu (non prise en compte des spams); 2. rgle refusant les messages des listes de diffusions;
3. rgles affectant les courriels si l'utilisateur n'a qu'un profil (cas des utilisateurs de l'interface simplifie); 4. Rgle affectant les courriels une entit si l'utilisateur possde un profil particulier (par exemple pour des super administrateurs, qui ont accs toutes les entits, mais sont physiquement dans un en particulier).
Important: La recherche d'une machine dj prsente dans GLPI se fait uniquement dans l'entit de destination de la machine. Refus des imports de toutes les machines provenant d'un serveur OCSNG en particulier : si serveur OCSNG est serveur 1, refuser l'import oui. Liaison de machines : si Machine importer : Numro de srie est dj prsent dans GLPI oui ET Chercher les ordinateurs dans GLPI dont le statut est en stock alors Liaison OCSNGassigner Liaison si possible, sinon pas d'import. Refus d'un ordinateur pour mauvais numro de srie : Machine importer : Numro de srieest "To be Filled BybOEM" alors Liaison OCSNG refuser l'import oui.
Important: Si la base est consquente, il faudra faire bien attention la valeur du paramtre memory_limit dans le fichier de configuration de PHP : en effet les traitements peuvent tre trs longs. Astuce: un script est disponible dans le rpertoire scripts de GLPI (compute_dictionnary.php), qui permet de lancer les dictionnaires en ligne de commande. Cela permet de s'affranchir des problmes de limite d'excution, et propose un gain de temps aprciable.
Partie
VIII
Module Configuration
Sujets : Configurer les intituls Configurer les composants Configurer les notifications Configurer les SLAs Configurer les paramtres centraux Configurer les contrles Configurer les actions automatiques Configurer les collecteurs Ajouter un collecteur Supprimer un collecteur Configurer le Mode OCSNG Configurer les liens externes protocols Ajouter un lien externe Supprimer un lien externe Configurer les plugins GLPI
Module Configuration de GLPI Le module Configuration permet d'accder aux options de configuration gnrale de GLPI : les notifications, les collecteurs, les tches automatiques, l'authentification, les plugins et les liens externes protocols.
Certains intituls sont en arborescence. Il est possible de crer des intituls enfants d'un intitul existant. Les intituls lieu, catgories des tickets et des tches peuvent tre dfinis comme utilisables dans les sous-entits. Certains intituls ont des informations supplmentaires. Certains intituls, correspondant des items crs en srie, peuvent tre crs en masse en suivant une nomenclature de type prfixe, numrotation incrmentale, suffixe. Base de connaissances Les catgories de la base de connaissance peuvent tre organises en arborescence, afin de faciliter la navigation et la recherche. Lieu Les lieux peuvent tre dfinis sous forme d'arborescence. Par exemple: Btiment 1 > Etage 0 ; Btiment 1 a t cr dans un premier temps, puis Etage 0 a t cr comme enfant de Btiment 1; Des informations supplmentaires telles que le code du btiment et de la pice peuvent tre ajoutes. Prises rseau Une prise rseau peut tre lie un lieu. Dans ce cas, lors de la selection d'une prise sur un port rseau d'un matriel, seules les prises rseau du lieu du matriel (et des lieux enfants) apparaissent. Lors de la cration de prises rseau, une fois le lieu choisi, il est propos l'utilisateur de suivre la nomenclature suivante : prfixe + numrotation incrmentale dont il faut dfinir le premier et le dernier terme + suffixe. Par exemple, soient le prfixe "bru", 9 et 11 les bornes de la numrotation, et "srv" le suffixe : les prises rseau cres seront nommes : bru09srv, bru10srv, bru11srv. Source de la demande Une et une seule source de demande peut tre dfinie comme la source de la demande par dfaut des tickets crs par l'interface. De mme pour pour les tickets crs par le collecteur. Catgorie des tickets Un responsable technique et un groupe peuvent tre affects une catgorie. Si le paramtre Assigner automatiquement les tickets au responsable technique est activ dans la configuration gnrale, et que le ticket n'a pas de technicien ou de groupe associ, ces valeurs sont positionnes sur celles de la catgorie. Voir Configurer les paramtres centraux. Avertissement: le responsable technique du matriel associ au ticket est prioritaire sur le responsable technique de la catgorie. Un lien avec les catgories de la base de connaissance est possible. Si une catgorie est choisie, le clic sur l'aide de la catgorie du ticket dans un ticket amne directement tous les articles de la base de connaissance de cette catgorie. Visible dans l'interface simplifie : si activ, cette catgorie de ticket s'affiche dans la vue simplifi de saisie de ticket. Catgorie des tches Intitul permettant de caractriser les diffrentes tches. Cette liste ne contient par dfaut aucun valeur. Les types de documents Les types de documents autoriss dans GLPI sont paramtrables. L'application propose un certain nombre de types par dfaut, mais pour ajouter ou modifier ceux-ci les informations fournir sont: le nom du type de document ; l'extension, par exemple: .txt ou .pdf ; la dtection des documents qu'il est permis d'ajouter se base sur cette information ; le nom du fichier pour l'icne du document dsir. Placez les fichiers d'icnes dans le rpertoire pics/icones sous l'arborescence des fichiers d'installation de GLPI ; le type MIME si ncessaire ; l'autorisation de tlchargement de ce type de fichier (oui ou non). Calendrier et Priodes de fermetures Les calendriers utiliss au sein de GLPI sont paramtrables. Ils sont caractriss par des priodes d'ouverture (autant que ncessaire par jour) ainsi que des priodes de fermeture (vacances, jours fris...). Ces priodes de fermetures peuvent tre rcurrentes, i.e. quelles apparaissent tous les ans aux mme dates. Ces calendriers sont utiliss dans les SLAs (voir Configurer les SLAs) et la configuration des entits (voir Dlguer l'administration par entit).
Remarque: certains plugins apportent certains intituls supplmentaires, qui sont paramtrables dans le mme menu.
Important: Cette page de configuration est accessible aux utilisateurs possdant la permission Configuration - criture. Par dfaut le suivi par courriel n'est pas activ : un bouton permet rendre utilisable cette fonctionnalit. Onglet "Configuration" Serveur de messagerie Remarque: Ce menu permet de renseigner les paramtres ncessaires au bon fonctionnement des notifications. Une fois la configuration gnrale valide, il est possible de tester celle-ci en cliquant sur le bouton : Tester l'envoi de courriel vers l'administrateur. Utiliser le suivi par courriel : active ou non la gestion des notifications dans GLPI. Cette configuration est globale toute l'application ; Courriel de l'administrateur : l'adresse de messagerie de l'administrateur gnral de GLPI. Cette adresse est utilise lorsque l'Administrateur est slectionn en tant que destinataire d'une notification ; Nom de l'administrateur : le nom de l'administrateur utilis indiquer le nom associer au courriel de l'administrateur ; Courriel de rponse (si ncessaire) : adresse de messagerie utilise lorsque l'utilisateur rpond une notification envoye par l'administrateur ; Signature des messages : texte ajout la fin de chaque notification. Cette valeur est globale, mais peut tre adapte pour chaque entit (voir configuration d'une entit) ; Adresse web de l'application : indique le chemin d'accs web vers l'application GLPI. Ce paramtre est utilis, entre autre, pour construire des liens vers des objets dans un courriel ; Mode d'envoi des courriels : 1. PHP : l'envoi est gr par la fonction mail() de PHP. Celle-ci est trs souvent bloque chez les hbergeurs ; 2. SMTP : envoi en utilisant le protocole SMTP ; 3. SMTP + SSL : envoi en utilisant le protocole SMTP, encapsul dans un tunnel SSL ; 4. SMTP + TLS : envoi de courriels plus scuris qu'SMTP + SSL ; Hte(s) SMTP[:Port] (sparateur ;) : nom ou adresse IP du serveur de messagerie. Il est possible de spcifier le port en ajoutant le caractre "deux points" puis le numro. Plusieurs serveurs peuvent tre prciss en les sparant par un point virgule ; Identifiant (login) SMTP (optionnel) : l'utilisateur autoris se connecter au SMTP (laisser vide pour les connexions anonymes) ; Mot de passe SMTP (optionnel) : le mot de passe de l'utilisateur.
Onglet option des alertes Remarque: Cet onglet permet de dfinir de manire globale les options de notifications utilises par les actions automatiques (alertes sur les cartouches, les consommables, les licences, les contrats, les informations financires, les rservations et les tickets non ferms). Ces valeurs peuvent tre modifies pour chaque entit dans l'onglet Notifications de celle-ci. Important: Chaque option est associe une action automatique. Si l'action est dsactive par l'administrateur de GLPI, aucune notification ne sera envoye.
Onglet Configuration Modles de notifications Nom : nom du modle ; Type : indique quel type d'objet le modle se rapporte. Un modle est li un et un seul type d'objet ; Commentaires : information supplmentaire en rapport avec le modle en cours d'dition. CSS : feuille de style utilise pour le modle en HTML. Traductions - Langue Remarque: un lien Ajouter une nouvelle traduction permet de rajouter une nouvelle langue. La liste des traductions actuellement dfinies est disponible sous le lien. Il est possible d'en supprimer en cliquant sur le bouton Supprimer.
Type : type d'objet de GLPI sur lequel la notification se rapporte ; Mode de notification : actuellement seul "courriel" est disponible ; Evnement : indique sur quel vnement du type d'objet la notification se rapporte ; Modles de notification : associe un modle de notification la notification courante ;
Destinataires des notifications Une fois le formulaire valid, la liste des destinataires potentiels apparat. Un certain nombre d'acteurs de l'application sont proposs : Administrateur : personne dont l'adresse de messagerie a t dfinie dans le menu Configuration > Notifications > Configuration des suivis par courriels et des alertes ; Administrateur Entit : personne, pour chaque entit, dont l'adresse de messagerie est dfinie dans l'onglet Notifications d'une entit ; Profil XXX : toutes les personnes ayant une habilitation sur l'entit et qui possdent ce profil ; Groupe XXX : toutes les personnes ayant une habilitation sur l'entit et qui font partie du groupe ; Superviseur groupe XXX : personne dclare comme superviseur du groupe dans la fiche de celui-ci ; Technicien charg du ticket : technicien auquel le ticket est attribu ; Demandeur : personne l'origine du ticket ; Ancien technicien charg du ticket : technicien qui tait en charge du ticket avant rattribution de celui-ci; Responsable technique : personne dsigne comme responsable technique du matriel li au ticket; Utilisateur du matriel : personne dsigne comme utilisateur dans le matriel associ ; Rdacteur : personne qui saisit l'information ; Fournisseur : fournisseur auquel le ticket est attribu ; Groupe charg du ticket : groupe auquel le ticket est attribu ;
Fonctionnement des notifications Le mcanisme de traitement des notifications est puissant mais peut tre complexe si vous utilisez des entits. Il est bas sur l'algorithme suivant : 1. Une action a dclench un vnement qui ncessite une notification ; 2. GLPI recherche les notifications qui correspondent l'vnement dans l'entit de l'objet qui est l'origine de la notification et dans les entits parentes ; 3. Pour chaque notification GLPI rcupre la liste des destinataires : une traduction du modle existe pour la langue de l'utilisateur : GLPI l'utilise pour envoyer la notification ; aucune traduction n'existe : GLPI utilise la traduction par dfaut ; GLPI garde en mmoire que cet utilisateur a dj t notifi pour ne plus les traiter par la suite.
Les envois de notifications s'effectuent de manire synchrone, c'est dire qu'ils sont dclenchs par GLPI au moment du dclenchement d'un vnement. Important: si une notification est dfinie comme visible dans les sous-entits, elle sera alors excute mme si l'administrateur d'une entit fille ne la redclare pas.
3. Optionnel : faire une recherche de la notification ; 4. 2 choix de suppression : 1. 2. 1. 2. Cliquer sur le nom de la notification Supprimer Cocher la notification Modification massive : Supprimer
L'affichage dynamique, dsactiv par dfaut, permet une meilleure interaction avec l'application et notamment de proposer la compltion automatique sur les champs. Le joker de l'affichage dynamique permet de restreindre les rsultats proposs. Par dfaut, la recherche porte sur tous les rsultats possibles (*).
Personnaliser l'interface
Les prfrences d'affichage qui peuvent tre dfinies avec des valeurs par dfaut et que les utilisateurs peuvent modifier pour leur session sont regroupes dans l'onglet personnalisation. La section Personnalisation permet de modifier les prfrences gnrales d'affichage. Le nombre d'lments afficher par page de recherche et dans les listes peut tre dfini. La valeur indique ici ne peut dpasser la valeur maximale dfinie dans les options gnrales d'affichage. Les listes droulantes peuvent tre affiches soit sous forme arborescente, soit plat. Les identifiants GLPI (ID) des objets, masqus par dfaut, peuvent tre affichs. Les prfrences d'affichage lies la localisation se configurent ici : format des dates, format des nombres et ordre d'affichage des noms et prnoms, langue ainsi que le dlimiteur CSV utilis au moment des exports. La section Assistance permet de modifier le comportement de la partie assistance : valeurs par dfaut pour les nouveaux tickets et suivis, choix de l'affichage des nouveaux tickets. On peut mme personnaliser les couleurs de priorits utilises dans l'interface. Les listes de logiciels peuvent tre affiches in extenso ou bien replies sous la forme d'une liste de Catgories de logiciels.
Onglet Inventaire
L'onglet inventaire permet de rgler les paramtres gnraux concernant la partie inventaire de l'application. L'interfaage avec OCSNG rend possible l'inventaire automatis des matriels. Une fois l'option Mode OCSNG active, deux nouveaux menus apparaissent dans l'interface. Le premier, dans la partie Configuration permettant de configurer la connexion avec des serveurs OCSNG. Le second, dans la partie Outils, permet la gestion quotidienne des relations avec les serveurs dfinis. A de la cration d'un gabarit, il est possible d'ajouter des champs gnrs automatiquement partir d'un modle (par exemple : le nom du matriel, le numro d'inventaire). L'incrmentation des valeurs de ces champs se fait soit par entit soit de manire globale. Il est possible de modifier automatiquement la catgorie des logiciels supprims par le dictionnaire. Par dfaut ceuxci sont dplacs automatiquement dans la catgorie FUSION. Une option permet galement de spcifier le comportement la suppression d'une machine dans OCSNG : soit elle est mise la corbeille (comportement par dfaut actuellement utilis dan les versions infrieures de GLPI), soit il est possible de changer son statut, soit ne rien faire du tout. GLPI permet aussi de transfrer un ordinateur dans une autre entit si un des critres utilis pour l'affectation une entit est modifi. Si l'option Modle pour le transfert automatique d'ordinateur dans une autre entit indique un modle existant, chaque mise jour d'un ordinateur depuis OCSNG le moteur de rgles d'affectation des entits sera rejou. Si l'entit rsulante est diffrente de l'entit de l'ordinateur, celui-ci sera transfr. La date de dbut de l'exercice fiscal utilise dans la partie Gestion se configure ici. Lors de la cration manuelle d'un matriel, il est demand l'utilisateur de choisir le type de gestion (unitaire ou globale) de ce dernier. Par la suite, un matriel gr de manire unitaire peut passer sous le mode de la gestion globale. Il est possible de restreindre le type de gestion selon les matriels. Lors de la connexion directe un ordinateur d'un lment gr de manire unitaire, il est possible de lui attribuer des informations rcupres depuis l'ordinateur. Lors de la dconnexion, il est possible d'effacer ces informations. Ces fonctionnalits ne sont pas actives par dfaut.
Onglet Assistance
Cet onglet permet de paramtrer le comportement de la partie assistance de GLPI. Assistance Les ouvertures de tickets anonymes sont dsactives par dfaut. L'activation de l'option est ncessaire lors de l'utilisation d'un collecteur ou du formulaire de saisie de tickets anonymes afin de permettre la cration de ticket par des utilisateurs non reconnus par GLPI. Il est possible de rendre obligatoire certains lments d'un ticket l'ouverture (titre, contenu, catgorie). Par dfaut seul le contenu du ticket est obligatoire.
Les logiciels sont des objets sur lesquels il est possible de dclarer un ticket. Il est possible de dsactiver la disponibilit automatique des nouveau logiciels. L'affectation d'un ticket automatique un technicien et un groupe est par dfaut dsactiv. Une affectation automatique est galement possible. Elle se base alors sur les responsables techniques et groupes dfinis au niveau du matriel et de la catgorie du ticket. Le cycle de vie du ticket est influenc par des vnements qui peuvent dclencher des traitements automatiques : assignation des tickets au responsable technique du matriel concern, clture automatique des tickets rsolus aprs une priode donne, suppression des tickets lis un lment lors de sa purge, assignation d'une rubrique par dfaut aux documents lis aux tickets. La clture automatique des tickets peut soit tre dsactive, soit intervenir immdiatement si le nombre de jours est 0, soit intervenir aprs le nombre de jours dfini. Matrice de dfinition de la priorit La matrice de dfinition de la priorit permet de dfinir la priorit des tickets en fonction du niveau d'impact et d'urgence. La disponibilit de ces niveaux dans l'application peut aussi tre dfinie.
L'interface permet aussi de rinitialiser la date d'excution, de forcer l'excution, de consulter les statistiques et les journaux d'excution depuis l'onglet Journaux. L'action automatique watcher est une action qui surveille l'excution correcte des autres actions automatiques. Si une d'entre elles se retrouve en erreur, une notification sera envoye. Il faut donc que le suivi par courriel soit activ (voir Configurer les notifications) ; les destinataires sont paramtrables dans la notification Crontask Watcher (voir Grer les notifications par entit).
Une action automatique nomme Rcupration des messages (Collecteurs) ralise l'import effectif des courriels sur les collecteurs prcdemment configurs : le temps entre 2 collectes se paramtre dans le formulaire de cette tche.
Ajouter un collecteur
Ajouter un logiciel dans l'inventaire 1. 2. 3. 4. 5. Se connecter GLPI ; Aller dans le menu Configuration > Collecteurs ; Cliquer sur le "+" situ dans le menu horizontal ; Complter les diffrents champs de la fiche vierge ; Valider.
Supprimer un collecteur
Supprimer un collecteur 1. 2. 3. 4. Se connecter GLPI ; Aller dans le menu Configuration > Collecteurs ; Optionnel : faire une recherche du collecteur ; 2 choix de suppression : 1. 2. 1. 2. Cliquer sur le nom du collecteur Purger Cocher le collecteur Modification massive : Purger
Options d'importation : Configuration de l'import depuis OCSNG. Chemin d'accs web de la console OCSNG : si le chemin d'accs est renseign, un lien apparatra sur les fiches ordinateurs pour accder directement la fiche ordinateur dans OCSNG. Ncessite le droit OCSNG en criture. Voir Administrer les profils d'utilisateurs ;
Limiter l'importation aux tags suivants et exclure les tags suivants permettent de filtrer les ordinateurs importer selon les TAGs dfinis dans l'agent OCSNG ; Statut par dfaut : permet de dfinir le statut que prendra l'ordinateur lors de son import depuis OCSNG. Il faut avoir cr au moins un statut. Voir Configurer les intituls ; Comportement lors de la dconnexion : permet de dfinir ce que GLPI fait d'un lment connect lorsque celui ci n'est plus remont par OCSNG. Exemple : un moniteur n'est plus remont par OCSNG comme connect l'ordinateur. Les options sont conserver, corbeille ou suppression ; Priphriques - Moniteurs - Imprimantes - Logiciels - Volumes - Base de registre - Machines virtuelles : permet de dfinir si GLPI doit remonter d'OCSNG ces diffrentes catgories ou non. Sur certaines catgories il faut configurer si l'import doit tre global ou unique : Import global : si un lment d'inventaire remonte avec le mme nom depuis x ordinateurs, il ne sera cr qu'une seule fois dans GLPI et apparatra connect sur les x ordinateurs. Exemple : Imprimante1 est installe sur les ordinateurs PC1 et PC2, il n'y aura qu'une seule Imprimante1 dans GLPI, connecte PC1 et PC2 ; Import unique : un lment est cr chaque fois qu'il remonte d'OCSNG. Exemple : Imprimante1 est installe sur les ordinateurs PC1 et PC2, il y aura deux Imprimante1 dans GLPI, une connecte PC1, l'autre PC2 ; Import unique sur numro de srie : ne s'applique qu'aux moniteurs. N'importe l'cran dans GLPI que si le moniteur a un numro de srie. Utiliser le dictionnaire logiciel d'OCSNG : dsactiv par dfaut. Tous les logiciels sont imports d'OCSNG. Voir la documentation OCSNG pour l'utilisation du dictionnaire OCSNG http://www.ocsinventory-ng.org/ Important: En cas d'utilisation du dictionnaire OCSNG, il est prconis de ne pas utiliser le dictionnaire GLPI.
Nombre d'lments synchroniser via l'action automatique OCSNG : indique le nombre de machines qui seront synchronises par le mcanisme d'action automatique de GLPI. Mettre la valeur 0 en cas de synchronisation manuelle. Voir Configurer les actions automatiques. Comportement la suppression d'un ordinateur dans OCSNG : indique l'action raliser quand un ordinateur import dans GLPI disparait d'OCS. Il est possible de le mettre la corbeille, de le supprimer de GLPI ou de changer son statut.
Informations gnrales : Permet de dfinir quelles informations d'un ordinateur doivent tre importes dans GLPI. Exemple : numro de srie, fabricant, processeur... Pour les informations administratives OCSNG, en cas d'utilisation de HARDWARE_ID les fonctions de verrouillage du champs ne sont pas disponibles. Remarque: le
Liaison : Un moteur est disponible pour Import ou lier une machine provenant d'OCSNG.
[IP] : adresse IP de l'objet ; [MAC] : adresse MAC de l'objet ; [NETWORK] : rseau dans lequel se trouve l'objet ; [DOMAIN] : domaine rseau de l'objet ; [SERIAL] : numro de srie ; [OTHERSERIAL] : numro d'inventaire ; [USER] : utilisateur associ au matriel ; [GROUP] : groupe associ au matriel.
Chaque lien peut tre associ un ou plusieurs types de matriels. Si le contenu est vide, c'est un simple lien qui sera gnr. Si un contenu est prsent, c'est un lien vers le tlchargement du contenu qui sera gnr. Un Lien type web Crer un lien externe protocol ayant pour nom : http://[IP] ; l'affecter au matriel rseau.
Un Lien de type RDP Pour l'accs distance sur les ordinateurs, crer un lien externe protocol ayant pour nom Accs distant.rdp et paramtrer le Contenu du fichier en y insrant le contenu d'un fichier type RDP et en remplaant l'ip / le nom / le domaine par des TAGS type [IP], [NAME], [DOMAIN].
Remarque: Dans le cas de l'utilisation de Tags provenants de ports rseaux (IP, MAC), si le matriel en possde plusieurs, alors cela crera autant de liens que de ports. Par exemple pour une machine possdant 2 adresses IP diffrentes, 2 liens seront affiches dans l'onglet correspondant. Prise en main distance travers l'applet VNC certaines implmentations de VNC fournissent une applet qui permet de prendre la main sur un ordinateur travers un navigateur. En gnral, le port utilis est 5900. Le lien correspondant sera du type http://[IP]:5900 ou http://[NAME].[DOMAIN]:5900.
1. 2. 1. 2.
Cliquer sur le nom du lien Supprimer Cocher le lien Modification massive : Supprimer
Partie
IX
Raliser les oprations de maintenance
Sujets : Sauvegarder GLPI Installer et mettre jour les plugins Mettre jour GLPI
Oprations de maintenance de GLPI Ce chapitre explique comment raliser les oprations de maintenance applicative telles que la sauvegarde complte de GLPI, l'installation des plugins et la mise jour de GLPI.
Sauvegarder GLPI
Raliser une sauvegarde complte de GLPI. Pour une sauvegarde complte de GLPI, il est indispensable d'archiver la base de donnes et les fichiers.
La liste des sauvegardes apparat partir du moment ou au moins une sauvegarde a t ralise. Il est ensuite possible de supprimer une sauvegarde prcdemment ralise, de restaurer la base de donnes partir de la sauvegarde ou de tlcharger la sauvegarde pour l'externaliser. Attention: la restauration crase toutes les modifications faites entre la date de sauvegarde et la date de restauration. Il est toutefois prfrable d'utiliser un outil externe, tel que mysqldump, pour faire des sauvegardes externes planifies, et de stocker ces sauvegardes sur un support externe.
162 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.80 | Raliser les oprations de maintenance
Ajout et maintenance des extensions (plugins) GLPI Avertissement: Avant d'installer un plugin, voir Sauvegarder GLPI.
Tlcharger un plugin Les plugins GLPI sont disponibles sur le catalogue GLPI et galement depuis la forge des plugins, respectivement accessibles sur les liens suivants : Catalogue des plugins. Forge des plugins.
noter qu'un plugin peut disposer de plusieurs versions, chaque version est la plupart du temps spcifique une version prcise de GLPI. Veiller donc selectionner le bon fichier tlcharger ! Installer un plugin Une fois un plugin tlcharg, l'installation de ce dernier se fait selon deux tapes principales : le traitement des fichiers du plugin, et son installation depuis l'interface. Important: Il faut disposer des droits en criture sur la configuration et les profils (Champs Configuration et Profils depuis l'onglet Administration/Configuration dans la configuration d'un profil). Traitement des fichiers. Les plugins sont compresss au format GZIP. La premire tape consiste donc dzipper l'archive. Il faut ensuite transfrer les fichiers dans le dossier plugins situs la racine de GLPI (Exemple : /var/www/mon_glpi/plugins/ ). Important: Il faut respecter le nom du dossier cr dans le rpertoire plugins ! Il doit porter exactement le mme nom que celui indiqu dans l'archive. Installation du plugin depuis l'interface. Une fois l'archive traite, le plugin apparatra sur la page de configuration des plugins. On pourra notamment y consulter le numro de version ainsi que les auteurs du plugin. Il faut donc maintenant l'Installer et l'Activer. L'installation aura pour effet de crer les possibles tables dans la base de donnes. L'activation rendra le plugin accessible aux utilisateurs. Important: Si toutefois un plugin n'apparaissait pas aprs l'avoir transfr dans le bon dossier, il faut vrifier la version GLPI pour lequel il est suppos fonctionner. Mise jour d'un plugin La mise jour d'un plugin se ralise par la suppression physique (Attention : ne pas confondre avec la Dsinstallation d'un plugin) de la version prcdente et l'installation de la nouvelle version. Il faut donc uniquement supprimer simplement le dossier correspondant au plugin et se referrer au paragraphe d'installation du plugin pour la suite de la procdure. Important: Lors de la mise jour de GLPI, et non d'un plugin, tous les plugins passent l'tat "dsactiv", il faut donc les ractiver! Dsinstaller un plugin La dsinstallation d'un plugin se ralise depuis l'interface de configuration des plugins. Cliquer simplement sur Dsinstaller. Important: La dsinstallation d'un plugin ne supprimera pas le dossier lui tant propre ! Toutefois, si le plugin est dsinstall, on peut librement le supprimer sans qu'aucun dommage ne survienne.
Documentation utilisateur pour GLPI 0.80 | Raliser les oprations de maintenance | 163
Il est ncessaire de mettre jour rgulirement GLPI pour bnficier des correctifs de scurit et des nouvelles fonctionnalits. Pour vrifier si une nouvelle version de GLPI est disponible, aller dans le menu Administration > Maintenance > Vrifier si une nouvelle version est disponible . Pour bnficier des correctifs et des nouvelles fonctionnalits apports par une nouvelle version, il est ncessaire de mettre jour la version installe. La procdure comporte les tapes suivantes : 1. tlcharger l'archive de la nouvelle version de l'application ; 2. prparer le systme ; 3. installer les fichiers de la nouvelle version sur le serveur ; 4. lancer l'assistant de migration.
Tlcharger l'archive
Tlcharger GLPI Tlcharger l'archive d'installation de GLPI sur le site web du projet GLPI : http://www.glpi-project.org dans la rubrique Tlcharger. Astuce: Tlcharger la dernire version stable pour une utilisation en production. Remarque: Numrotation des versions : l'archive est nomme GLPI Version X.YY.ZZ o X.YY est le numro de version majeure et ZZ indique le numro de version corrective. Exemple : GLPI 0.72.4 correspond la 4me version corrective de la version majeure 0.72.
164 | Documentation utilisateur pour GLPI 0.80 | Raliser les oprations de maintenance
Licence L'utilisation de GLPI est soumis l'acceptation de la licence d'utilisation GNU General Public Licence. Cette licence est propose la lecture. Une fois la licence lue et accepte, valider le formulaire. Si ce n'est pas le cas, il est impossible d'accder aux tapes suivantes. Dbut de l'installation : Installation ou mise jour de GLPI Cliquer sur Mise jour . tape 0 : Vrification de la compatibilit de votre environnement avec l'excution de GLPI Cette tape va vrifier que le systme satisfait les pr-requis l'installation. Si ce n'est pas le cas, il est impossible d'accder aux tapes suivantes et un message d'erreur explicite indique les actions raliser avant d'essayer nouveau. Si toutes les vrifications ont t ralises avec succs, valider le formulaire. Etape 1 : Configuration de la connexion la base de donnes. Cette tape n'est prsent que si le fichier de configuration (config/config_db.php) n'est plus prsent. Les paramtres de connexion la base de donnes sont demands. Serveur MySQL : saisir le chemin rseau d'accs au serveur. Par exemple : localhost, ou mysql.domaine.tld ; Utilisateur MySQL : saisir le nom d'utilisateur ayant le droit de se connecter au serveur MySQL. Par exemple glpidbuser ; Mot de passe MySQL : saisir le mot de passe associ l'utilisateur dfini prcdemment.
Une fois que ces trois champs sont correctement remplis, valider le formulaire. Si les paramtres sont invalides, un message d'erreur est affich, modifier les paramtres de connexion et essayer nouveau. Etape 2 : Slection de la base de donnes Cette tape n'est prsent que si le fichier de configuration (config/config_db.php) n'est plus prsent. Une fois la connexion au serveur MySQL tablie, il faut choisir la base de donnes destine accueillir l'application GLPI, et la mettre jour. Etape 3 : Migration de la base de donnes. Cette tape effectue la mise jour de la base de donnes. En cas d'erreur, lire attentivement les informations. En fonction de la version de GLPI mettre jour, un certain nombre d'crans intermdiaires seront proposs. Rpondre aux questions poses en fonction de l'organisation. L'assistant de mise jour propose ensuite de procder la mise jour de l'ancien contenu de la base de donnes. Aprs avoir cliqu sur Continuer une barre de progression apparat sur l'cran. Important: Selon la taille de la base de donnes cette procdure peut tre trs longue (plusieurs minutes, voir plusieurs heures - pour des bases de plusieurs giga-octets). De mme, il est possible que la barre de progression reste un certain temps 0% sans que cela ne soit le symptme d'un dysfonctionnement. Etape 4 : La mise jour de GLPI est maintenant termine. Cette tape prsente le rcapitulatif de la procdure de mise jour. Lire attentivement ces informations et valider pour se connecter l'application.
Partie
X
Conclusion
Pour aller plus loin : Vous n'tes pas seul ! GLPI est un projet communautaire. Sa force est donc sa puissante communaut sur laquelle vous pouvez vous appuyer pour mener bien votre projet. Vous trouverez ci-aprs la liste des ressources et espaces de discussion que vous pouvez utiliser pour aller plus loin. Catalogue des plugins (greffons) pour GLPI Le catalogue des plugins (greffons) permettant d'ajouter des fonctionnalits facilement GLPI est disponible cette adresse http://plugins.glpiproject.org. Vous y trouverez l'ensemble des plugins disponibles pour GLPI classes par thmes et valus par les utilisateurs de GLPI. Documentation et wiki En plus de cette documentation, un wiki proposant des informations complmentaires est visible cette adresse : http://glpi-project.org/wiki . N'hsitez pas y ajouter vos trucs et astuces. Forum Le forum est un espace d'entraide communautaire. Posez vos questions sur cet espace en prenant soin de respecter les rgles de fonctionnement qui lui sont propres. Vous pourrez bnficier alors des conseils, avis, aides des autres utilisateurs. N'oubliez pas de faire de mme ensuite avec de nouveaux dbutants afin de partager votre exprience. Listes de discussions L'ensembles des listes de discussions sont visibles cette adresse : http:// glpi-project.org/spip.php?article4 La liste des utilisateurs : Cette liste est destine aux questions portant sur l'utilisation ou l'installation de GLPI. C'est la liste sur laquelle vous aurez le plus de chances d'obtenir de l'aide. La liste des developpeurs : Cette liste de travail est destine aux discussions portant sur la programmation et le dveloppement de GLPI. Si vous voulez rapporter un bug, il est prfrable d'utiliser le forum ou cette liste de dveloppement. Ainsi votre retour sera tudi par l'quipe de dveloppement. Partenaires du projet GLPI La demande croissante de prestations autour du projet GLPI a donn naissance a un rseau de partenaires. Ces partenaires sont mme de vous apporter les services forte valeur ajoute et l'assistance au dploiement de GLPI dont vous avez besoin. En tant qu'utilisateur final, vous tes assur de l'troite collaboration entre le projet GLPI et ses partenaires et
vous apportez votre soutien au projet puisque chaque partenaire s'engage contribuer activement au projet GLPI.
Annexe
A
Glossaire GLPI
Accept
tat d'une demande qui a t valide par un valideur
Action automatique
Systme permettant de dclencher rgulirement des actions soit en interne GLPI soit en externe (Cron unix, tche planifie sous Windows...).
Adresse MAC
Identifiant physique stock dans une interface rseau.
Affichage dynamique
Mode qui offre une meilleure ergonomie dans l'utilisation de l'application GLPI en utilisant la technologie ajax.
Alimentation
Bloc fournissant le courant lectrique aux composants de l'ordinateur.
Annuaire LDAP
Service d'annuaires bas sur le protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) qui stocke entre autre des comptes utilisateurs. Est aussi appel annuaire d'entreprise.
Arborescence
Hierachisation des donnes de manire logique sous forme d'un arbre.
Base de connaissances
Base de donnes logique permettant de rassembler, analyser, stocker et partager les connaissances et les informations au sein d'une organisation.
Botier
lement physique qui contient tous les composants d'un ordinateur (carte-mre, processeur, disque dur...).
Budget
lment comptable dressant l'ensemble des recettes et des dpenses prvisionnelles.
Cartouche
Consommable reli aux imprimantes gr de manire spcifique.
Champ
lment de l'interface graphique permettant une interaction avec l'utilisateur (saisie, slection...).
Chemin
Adresse permettant de localiser un lment dans une arborescence.
Clos (ticket)
Statut d'un ticket dont la solution a t approuve par le demandeur ou qui a bnfici d'une clture automatique.
Clture administrative
Modification du statut d'un ticket clos (manuellement ou automatiquement).
Clture automatique
Processus interne GLPI permettant de clore les tickets rsolus aprs une priode donne.
Collecteur
Fonctionnalit de GLPI permettant de crer des tickets ou des suivis en important des messages d'une bote de messagerie.
Connexion (rseau)
Liaison entre 2 ports rseaux.
Connexion directe
Liaison physique entre un ordinateur et un autre objet d'inventaire.
Contact
Personne rfrente pouvant tre lie un fournisseur.
Contrat
Objet financier pouvant tre associ des lments d'inventaire et des fournisseurs.
Contrleur
Composant informatique.
Corbeille
Conteneur des lments que l'utilisateur a supprim. A la manire de la corbeille pour un systme d'exploitation, elle constitue une tape intermdiaire avant la purge.
Critre
lment ou motif analys par les moteurs de recherche pour slectionner une information ou par les moteurs de rgles et dictionnaires pour dclencher des actions.
Demandeur
Personne l'origine du ticket d'incident ou de la demande de service.
Dictionnaire
Ensemble de rgles permettant de modifier des donnes de GLPI.
Document
lment permettant de dfinir un lien et/ou stocker un fichier. Il peut tre associ d'autres objets de GLPI.
Domaine
Regroupement de matriels connects au rseau.
Domaine de messagerie
Partie de l'adresse de messagerie situe aprs le @.
Droit
Permission d'un utilisateur de l'application pour une action donne.
Droit global
Droit local
Permission applicable sur un primtre d'action donn (entits).
En attente (Ticket)
Statut d'un ticket lorsque son traitement est momentanment suspendu (neutralise les dlais de traitement).
Entit
Objet organisationnel permettant de cloisonner la vue et le primtre d'action des utilisateurs.
Entit racine
Premire entit de l'arborescence GLPI. Elle est prsente mme si aucune autre entit n'est dfinie et ne peut pas tre supprime.
Expression rationnelle
Chane de caractres que l'on appelle parfois motif et qui dcrit un ensemble de chanes de caractres possibles selon une syntaxe prcise.
Fabricant
Entreprise qui a produit un matriel.
Fournisseur
Structure avec laquelle une relation contractuelle peut tre tablie (achat, contrat...).
Gabarit
Modle d'objet contenant des champs prdfinis. Peut tre rutilis afin de faciliter la saisie.
Gestion globale
Dans ce mode un objet d'inventaire unique peut tre connect plusieurs ordinateurs.
Gestion unitaire
Dans ce mode un objet d'inventaire peut n'tre connect qu' un seul ordinateur.
Groupe
Regroupement d'utilisateurs.
Habilitation
Autorisation rsultante de l'attribution de droits sur un primtre d'action (une ou plusieurs entits).
ICAL (ICalendar)
Format de calendrier.
ID
Identifiant technique d'un lment.
Identifiant
Nom de connexion de l'utilisateur (login).
IMAP/POP
Internet Message Access Protocol / Post Office Protocol : Protocoles des messageries lectroniques.
Impact
Mesure de l'effet d'un incident, problme ou changement sur les processus mtiers.
Incident
Interruption non prvue d'un service ou une rduction de sa qualit.
Informations financires
Donnes concernant la facturation et la garantie.
Interface standard
Interface de GLPI donnant accs toutes les fonctionnalits (en opposition avec l'interface simplifie).
Interface simplifie
Interface libre service destine aux utilisateurs finaux.
Intervention
Activit d'un technicien pour tenter de rsoudre un incident.
Intitul
lment paramtrable d'une liste droulante.
Journaux
Liste des vnements lis l'utilisation de l'application.
Lien externe
Lien affich sur la fiche d'un matriel dans GLPI qui est construit dynamiquement avec des donnes de celui-ci.
Lieu
Intitul permettant la localisation gographique d'un objet d'inventaire.
Marque-page
Lien enregistr vers une page de GLPI afin de pouvoir y accder rapidement.
Motif
Chane de caractres utilise pour comparaison dans un critre.
Note globale
Note publique visible galement depuis les sous-entits.
Note personnelle
Note visible uniquement par son rdacteur.
Note publique
Note visible par tous les utilisateur dans l'entit de la note.
Nouveau (ticket)
Statut par dfaut d'un ticket.
Objet d'inventaire
Terme gnrique dsignant un lment d'inventaire gr dans GLPI.
Planification
Programmation d'une tche dans le temps.
Plugin
Extension de GLPI permettant l'ajout d'une ou plusieurs fonctionnalits et/ou la modification de certains comportements de l'application.
Point de montage
Rpertoire partir duquel sont accessibles les donnes se trouvant sur une partition.
Port (rseau)
Interface rseau pouvant tre virtuelle ou physique.
Prfrences
Ensemble des paramtres personnels de l'utilisateur.
Priorit
chelle servant identifier l'importance relative d'un ticket. Elle rsulte de l'impact et de l'urgence.
Priv
Se dit d'un lment visible uniquement par son rdacteur (marque-page, note...).
Profil
Ensemble de droits.
Public
Se dit d'un lment visible par tous les utilisateurs habilits d'une entit.
Purge
Suppression dfinitive des lments prcdemment placs dans la corbeille.
Rapport
tat rcapitulatif des donnes de GLPI.
Reconduction expresse
Ncessite l'accord des deux parties pour la reconduction du contrat (par opposition avec la reconduction tacite).
Reconduction tacite
Le contrat est reconductible automatiquement d'une priode une autre si aucune des parties ne manifeste sa volont de le rompre.
Regroupement
Action de fusionner des lments identiques d'entits distinctes au sein de l'entit mre.
Rcursivit
Proprit d'un objet plac dans une entit qui le rend visible des sous-entits.
Rdacteur
Personne qui saisit l'information.
Refus
tat d'une demande qui a t invalide.
Rgle
Mcanisme consistant en une liste de critres, qui, s'ils sont vrifis dclenchent une liste d'actions dfinies.
Rgle adaptative
Rgle dont au moins une action est le rsultat d'une expression rationnelle dfinie dans un critre.
Replicat (MySQL)
Base de donnes MySQL sur laquelle GLPI se connecte en cas d'indisponibilit de la base principale (matre).
Rseau
Intitul dfinissant le type de connexion (internet, locale...).
Rseaux
Matriels assurant l'interconnexion des quipements informatiques.
Rservation
Elment retenu pour une priode donne.
Rsolu le (ticket)
Etat indiquant qu'une solution technique a t apporte un incident.
Technicien
Utilisateur charg de traiter des tickets.
Restauration
Rcupration d'un lment de la corbeille.
Ruche
Entre dans la base de registre Windows.
Sauvegarde
Opration qui consiste dupliquer et mettre en scurit les donnes.
Service
Action gnrale de GLPI liste dans les vnements.
Seuil d'alerte
Valeur minimale partir de laquelle une alerte est dclenche.
Sous-entit
Entit fille. Sur un formulaire, indique le statut de la rcursivit.
Statistiques
tat rcapitulatif des donnes de GLPI lies aux tickets.
Statut
tat d'un objet d'inventaire ou d'un ticket (cycle de vie).
Suivi
change entre le demandeur et les personnes en charge du ticket.
Sujet
Titre ou question d'un lment de la base de connaissances.
Superviseur
Responsable d'un groupe d'utilisateurs.
Tche
Action correspondante une intervention technique qui peut tre planifie.
TAG
Information administrative provenant d'OCSNG.
Technicien
Utilisateur charg de traiter des tickets.
Ticket
Objet reprsentant un incident ou une demande de service.
Transfert
Action de dplacer un objet d'une entit une autre.
Type d'amortissement
Caractristique de l'amortissement pouvant tre linaire ou dgressif.
Type de tiers
Catgorie de fournisseurs.
Urgence
Critre dfini par le demandeur indiquant la rapidit de rsolution souhaite pour le ticket.
Usager
Utilisateur d'un objet d'inventaire non prsent dans la base d'utilisateurs de GLPI.
Utilisateur
Personne ayant une habilitation lui permettant de se connecter GLPI.
Validation
Action d'autoriser le traitement d'un ticket.
Valideur
Personne effectuant la validation.
vCard
Carte de visite virtuelle.
VLAN
Rseau local virtuel (Virtual Local Area Network).
Volume
Espace de stockage attach un ordinateur.
Webcal
Format d'change de donnes de calendrier.
Annexe
B
Annexes