ULB

SMINAIRE

DE

GESTION CULTURELLE

Anne 2011/2012 Exercice de programmation RAPPEL Cet exercice de programmation compte pour 25% de la note finale de ltudiant. 1/ CONSIGNES DE LEXERCICE OBJECTIF Etablir la programmation dune saison THEATRE MUSIQUE DANSE dans la salle du Centre culturel de Marchienne-au-Pont. Cette programmation porte sur un total de 12 spectacles rpartis, de septembre juin, selon la proportion suivante : 5 THEATRE, 5 MUSIQUE et 2 DANSE. DONNES Salle de 300 places Plateau de 8m douverture / 6 m de profondeur / 5 m de hauteur Equipement technique de base (matriel) + personnel de rgie technique non spcialis (1ETP) HABITUDES DE PUBLIC Abonns : 100 Hors abo : 40 OBJECTIF DE LA SAISON QUI COMMENCE : Abonns : de 100 150 Hors abo : de 40 70
AUGMENTER LA FREQUENTATION

POLITIQUE TARIFAIRE : Abonnement de 12 spectacles : 6 / spectacle Hors abo = 9 / spectacle RECETTES Billetterie ABO : 6 x 12 reprs x 150 abonns = 10800 (selon objectif) HORS ABO : 9 x 12 reprs x 70 hors abo = 7560 (selon objectif) Total : 18360 => recettes billetterie escomptes = 18 360 Soit une moyenne de 1530 en billetterie / reprsentation, pour un taux de remplissage de +/- 64% (220 places vendues sur 300). Voir aussi : autres recettes possibles ? CHARGES Cachet = ? ( dfinir par ltudiant selon son choix de programmation) Technique = ? ( dfinir par ltudiant selon son choix de programmation) Promotion / Accueil / Droits dauteurs / Divers-imprvus = FORFAIT thorique de 600 / reprsentation

2/ MODALITS DE LEXERCICE Les 29 tudiants inscrits se rpartissent en 8 groupes de 3 ou 4 tudiants. Chaque groupe organise sa propre rpartition des tches internes ( communiquer au professeur). Chaque groupe tablit sa propre programmation et complte le tableau ci-dessous. Pour le 24 avril au plus tard, chaque groupe envoie le tableau complt et la rpartition de tches ladresse suivante (et celle-ci exclusivement : o.vanhee@ccbw.be). Avec copie Amlie Gubin Amelie.Gubin@ulb.ac.be . Chaque groupe identifie clairement les noms et prnoms des tudiants qui le composent. Lexercice sera organis le vendredi 4 lors de la journe Mons. Lors de la sance du 4 mai, les tudiants seront rpartis en 2 ateliers de 4 groupes. Au sein de chaque atelier, chaque groupe prsentera oralement sa programmation (selon des modalits dfinies par le groupe lui-mme). Par atelier, 4 groupes prsenteront donc un total de 4 x 12 = 48 propositions de spectacles. Lexercice consistera alors oprer des choix de programmation communs aux tudiants de faon aboutir une seule programmation de 12 spectacles. TABLEAU
TYPE COMPLTER PAR GROUPE

Type

Compagnie

Titre spectacle + mini descriptif

Cachet (net)

COTS Frais techniques spcifiques

(ventuels)

Forfait

Autres

(ventuel s)

RECETTES Billetteri e 1530 1530 1530 1530 1530 1530 1530 1530 1530 1530 1530 1530

Thtre 1 Thtre 2 Thtre 3 Thtre 4 Thtre 5 Musique 1 Musique 2 Musique 3 Musique 4 Musique 5 Danse 1 Danse 2

600 600 600 600 600 600 600 600 600 600 600 600