Vous êtes sur la page 1sur 94

T.C.

MLL ETM BAKANLII PROJELER KOORDNASYON MERKEZ BAKANLII

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK

PROJE HAZIRLAMA REHBER

T.C. Mill Eitim Bakanl Projeler Koordinasyon Bakanl

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK

PROJE HAZIRLAMA REHBER

Komisyon: nal AKYZ, Bakan Serdar YILMAZ, Bakan Yardmcs Ferhat SERT, ube Mdr rfan PURTUL, Koordinatr Murat MDAS, Uzman Ekrem KARABABA, Uzman Seher ARSLAN KKEN, Uzman

ANKARA 2011

PROJE HAZIRLAMA REHBER

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK

T.C. Mill Eitim Bakanl Projeler Koordinasyon Bakanl

Basm Yeri: Gke Ofset Matbaaclk Ltd ti 0 312 395 93 37 www.gokceofset.com.tr

Ankara 2011

NSZ

ilim ve teknoloji gnmzde ba dndrc bir hzla ilerlemekte, haberleme ve ulam aralar sayesinde dnya kk bir ky hline gelmektedir. Bylece ticaret, sanayi ve imalattan kltrel alanlara kadar lkeler arasnda ortak alma imknlar domakta, hatta bu giderek zorunlu hle gelmektedir. Bir asr ncesinin insanlar pek ok alanda yetenek sahibi iken gnmz insanlar bilimsel almalarn detaylanarak gelimesi zerine yalnz belli bir konuda yetenek ya da uzmanlk gsterebilmektedir. Buna karlk gnmz problemleri, bir kiinin hatta bir kurumun zemeyecei kadar karmaktr. Ayrca her alanda kyasya bir rekabet sz konusudur. Byle bir ortamda kurum ve toplumlarn varlklarn srdrebilmeleri iin zaman, insan gc ve dier kaynaklar en iyi ekilde deerlendirme zorunluluu vardr. Bu da bir plan ve programla gerekletirilebilir. Plan ve program ise bir organizasyon iidir. Baarlarn srekli olmas, toplum hayatnn nizam ve ahenginin salanp devam etmesi isteniyorsa bunlara ynelik bir plann bulunmas gereklidir. Bu plann bir programa balanmas ve program oluturan alt blmlerin belirlenerek bunlara zg projelerin hazrlanp hayata geirilmesi gerekir. Projeler, programlarn yap talar olup programlarn gereklemesi projelerin baarsna baldr. Bu sebeple sistemli, planl ve bilinli almann bir gstergesi olarak alglanan proje dncesi ve projeli almalar son yllarda byk rabet grmektedir. Projeli almann en nemli zellii onun rutin bir i olmayp istisna olmas, bir kez uygulanmas, i yaps, hedef, girdiler ve beklenen sonu gibi temel esaslarda mutlaka farkllklara sahip olmasdr. Projeli alma nemli olmakla birlikte bir almann nne proje kelimesinin eklenmi olmas, onun projeli alma olduu anlamna gelmemelidir. Projeli alma; tanmlanm bir hedefi, birbiriyle ilikili aktiviteleri, belli sresi, ulalmas gereken sonular, sorumluluk ve yetki snrlar izilen bir ekibi ve kullanlmak zere btesi olan bir almadr. En g projelerde bile iler tam olarak tanmlanr ve mantkl olarak blmlere ayrlrsa hibir iin byk olmad grlr. Bu da bizi, Yolu ve yntemi aratrlp bulunur ve buna gre hareket edilirse baarlamayacak i yoktur. sonucuna gtrr. Eitime ayrlan btenin her yl artrlmasna ramen eitim giderleri de artmaktadr. Bu skntlarn bir ksmn gidermek ve ada eitim imknlarn yurt
3

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER

sathna yaymak iin eitli fon ve finans kurulularyla ortak almalar yaplmaktadr. Bir projenin uluslararas standartlarda hazrlanm olmas projenin baarl olmasnda etkilidir. nk proje iin kaynak talep edilen lke ya da kurulu kendi ltlerine uygun konuya ncelik verecektir. Bu eser ayn zamanda bir projenin hazrlanmasnda dikkat edilmesi gereken konular ve genel kurallar hakknda bilgiler iermektedir. Eitim kurumlarnn karlatklar problemler konusunda k tutacak; gerekletirecekleri faaliyetleri proje formatnda organize etmelerine yardmc olacaktr. Ayrca hem fon temininde kurumlarmza kolaylk salayacak hem de faaliyetlerin bilinli, planl ve programl bir ekilde tamamlanmas, en nemlisi de srdrlebilmesi konusunda projecilere destek salayacaktr. nal AKYZ Bakan.

NDEKLER 1. PROJE KAVRAMI 1.1.Proje Nedir? ..........................................................................................................................................................................7 1.2.Bir Projede Bulunmas Gereken Temel zellikler .....................................................................................................7 1.3.Proje nerisi Hazrlarken Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar ..............................................................................8 1.4. Projenin Planlamas ........................................................................................................................................................ 10 2. PROJE DngS YnEtiMi 2.1.Proje Dngs .................................................................................................................................................................. 13 2.2.Proje Dngs Aamalar .............................................................................................................................................. 13 2.3.Proje Dngs Ynetiminin Yararlar ........................................................................................................................ 14 2.4.Proje Dngs Ynetiminin Prensipleri ................................................................................................................... 14 3. MAntIKSAL EREVE YAKLAIMI 3.1.Mantksal ereve Yaklamnn Geliimi ................................................................................................................. 15 3.2.Mantksal ereve Yaklamnn Yararlar ................................................................................................................. 15 3.3.Mantksal ereve Yaklam Aamalar .................................................................................................................... 16 3.3.1. Payda Analizi ........................................................................................................................................................ 16 3.3.1.1.Paydalarn Katlm Yarar........................................................................................................................ 17 3.3.1.2.Proje Tasarlarken Payda Analizi Sonularnn Kullanm ............................................................. 17 3.3.1.3.Payda Analizi Uygulama Admlar....................................................................................................... 18 3.3.2. Sorun Analizi .......................................................................................................................................................... 21 3.3.2.1.Sorun Analizinin Aamalar .................................................................................................................... 21 3.3.3. Hedef Analizi ........................................................................................................................................................... 22 3.3.3.1. Hedef Analizinin Aamalar ..................................................................................................................... 22 3.3.4. Strateji Analizi ........................................................................................................................................................ 23 3.3.4.1.Alternatif Seeneklerin Tespiti ve Strateji Analizi .............................................................................. 23 3.3.5. Mantksal ereve Tablosu ................................................................................................................................. 25 3.3.5.1.Mantksal ereve Tablosunda Hiyerari .............................................................................................. 26 3.3.5.2.Mantksal ereve Tablosu Hazrlama Admlar ................................................................................. 26 4. HiBE KAYnAKLARI ...............................................................................................................................29 5. HiBE PROgRAMI 5.1.Hibe Programlarna Giri ............................................................................................................................................... 33 5.1.1. Hibe Programna Bavuru Belgeleri ................................................................................................................ 33 5.1.2. Hibe Program Belgeleri Hazrlanrken Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar ...................................... 33 5.2.Hibe Bavuru Formunun (EK - A) ve Dier Belgelerin Doldurulmas ............................................................. 34 5.2.1. Hibe Bavuru Formu nun (EK - A) Ksm A Bileenleri............................................................................ 34 5.2.2. Hibe Bavuru Formu nun (EK - A) Ksm B Bileenleri ............................................................................. 35 5.2.2.1. Projenin Tanm .............................................................................................................................................. 36 5.2.2.1.1. Proje Ad ................................................................................................................................................. 36 5.2.2.1.2. Yer ............................................................................................................................................................. 36 5.2.2.1.3. Merkezi Finans ve hale Biriminden (MFB) Talep Edilen Hibe Tutar ................................ 36 5.2.2.1.4. Proje zeti.............................................................................................................................................. 37 5.2.2.1.5. Hedefler .................................................................................................................................................. 37 5.2.2.1.6. Gerekelendirme ................................................................................................................................. 38 5.2.2.1.7. Faaliyetlerin Ayrntl Tanm ............................................................................................................ 39 5.2.2.1.8. Yntem..................................................................................................................................................... 41 5.2.2.1.9. Proje Sresi ve Faaliyet Plan ........................................................................................................... 42
5

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER

5.2.2.1.9.1. Faaliyet Plan Hazrlama Esaslar ......................................................................................... 42 5.2.2.1.9.2. Faaliyet Plan Hazrlama Aamalar ..................................................................................... 42 5.2.2.1.9.3. Faaliyet Plan Tablosu (Gantt emas) ................................................................................ 43 5.2.2.2.Projeden Beklenen Sonular.................................................................................................................... 43 5.2.2.2.1. Hedef Gruplar zerinde Beklenen Etki ....................................................................................... 43 5.2.2.2.2. Yaynlar ve Dier ktlar .................................................................................................................. 44 5.2.2.2.3. arpan Etkisi......................................................................................................................................... 44 5.2.2.2.4. Srdrlebilirlik .................................................................................................................................. 45 5.2.2.3.Projenin Btesi .............................................................................................................................................. 45

EKLER

......................................................................................................................................55

Faydal Linkler ............................................................................................................................91 Kaynaka .....................................................................................................................................92

1. PROJE KAVRAMI
1.1. Proje nedir? Proje; belirlenmi bir sre ve bte dahilinde, kaynaklarn nasl ve ne ekilde kullanlacan gsteren, ak olarak tanmlanm hedefleri elde etmeye ynelik bir dizi faaliyet sonucu orta ve uzun vadede baary hedefleyen stratejik plandr. 1.2. Bir Projede Bulunmas gereken temel zellikler Bir projede bulunmas gereken temel zellikler unlardr: Proje, bir ihtiyatan domal ve ihtiyacn kayna olan sorunu zmek iin kurgulanmaldr. Belirlenen ihtiyalar dorultusunda aka belirtilmi hedefleri olmaldr. lgili taraflar net bir ekilde belirlenmi olmaldr (lgili taraflar; projenin iinde bulunduu evre, rnn/hizmetin sunulduu kitle, projede grev alanlar, finansman kurulularvb.). Projenin uygulanaca yer (kapsayaca blge ve/veya meknlar) belirli olmaldr. Belirli bir zaman diliminde gereklemelidir. Belirli bir btesi olmaldr. Belirli kaynaklar tketmeli ve sonucunda belirli ktlar salamaldr. Unsurlar anlamnda zgn ve tek olmaldr. Hedeflere ulamak iin yaplmas gereken her faaliyet ve bu faaliyetlerin nasl bir sralama ile gerekletirileceinin ayrntlar belirlenmi olmaldr. Srdrlebilirliin (proje tamamlandktan sonra ktlarn devamll) nasl salanaca aklanm olmaldr. Uygulama aamasnda projeyi etkileyebilecek varsaymlar net ve kabul edilebilir olmaldr.
Proje; belirlenmi bir sre ve bte dahilinde, kaynaklarn nasl ve ne ekilde kullanlacan gsteren, ak olarak tanmlanm hedefleri elde etmeye ynelik bir dizi faaliyet sonucu orta ve uzun vadede baary hedefleyen stratejik plandr.

Alt drst adam altryorum; Bildiim her eyi bana onlar retti. simleri: Ne, Neden, Ne Zaman, Nasl , Nerede ve Kim. Rudyard Kipling

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER

1.3. Proje nerisi Hazrlarken Dikkat Edilmesi gereken Unsurlar Proje nerisi; belirli bir sorunun zmn hedefleyen bir dizi etkinliin ayrntl anlatmdr. neri aadaki konularda ayrntl aklamalar getirmelidir: Projenin gerekesi, Projenin faaliyetleri ve uygulama takvimi, Metodoloji, Gerek duyulan insan kaynaklar, ayni ve parasal kaynaklar.
AB kaynakl projelerde AB kalknma ve i birlii politikalaryla uyum iinde olunmal ve bu kapsamda gelitirilmesi planlanan projelerde mmkn olduunca bu politikalara desteklenmelidir.

Nitelikli bir proje nerisinin hazrlanmas, nemli lde aratrma, fikir alverii ve gemi deneyimlerden ders alnmasn gerektiren bir sretir. yi formle edilmi bir proje, kaynann ve faydalancnn nceliklerine ve belirlenen politikalara dayandrlmaldr. AB kaynakl projelerde AB kalknma ve i birlii politikalaryla uyum iinde olunmal ve bu kapsamda gelitirilmesi planlanan projelerde mmkn olduunca bu politikalara desteklenmelidir. Projenin bunlar nasl destekleyeceini gstermek iin esasl bir sav ortaya konulmal (demokrasi ve insan haklarnn gelitirilmesi, yoksulluun azaltlmas ve/veya ekonomik entegrasyon, srdrlebilir kalknma, cinsiyet eitliinin desteklenmesi, vb.) ve mali kayna salayacak otorite (Avrupa Komisyonu) tarafndan belirlenmi ve belirlenecek olan stratejik planlar ve operasyonel programlarla uyumlu olmaldr. Bu stratejik planlar ve operasyonel programlarn ncelikleri ve kapsam, politika kararlarn uygulamaktan sorumlu otoritenin geni alma alanlarndan oluur. Bu geni alma alanlarna ou kez Program ad verilir ve bunlar da kapsam ve lek bakmndan aslnda birer makro projedir. Bu konuda ABnin aday lkelerin adaylk srecinde ngrd Katlm ncesi Mali Yardm Aracnn (IPA) be ana bileeninden drdncs olan nsan Kaynaklarnn Gelitirilmesi Operasyonel Program buna bir rnek tekil etmektedir. Bir programn hedeflerinin gerekletirilmesi iin ulusal ve yerel kapsamda destek arayan sorumlu ve yetkililer, projelere ihtiya duymaktadr. Dolaysyla AB tarafndan desteklenecek bir proje, devam eden faaliyetleri desteklemek yerine yeni bir fikir ortaya koyup gelitirmeli ve yksek ncelie sahip ihtiyalar karlamaldr. Bu bakmdan bir kamu sektr faaliyetinin desteklendii yerlerde proje hedefleri genel kapsamda ulusal politikalara ve yerelde sektr politikalarna, katk salamaldr. rnein, bir program aadaki zelliklere sahip olabilir: Bir sektrn tamamn kapsayabilir (eitim sektr),

AB tarafndan desteklenecek bir proje, devam eden faaliyetleri desteklemek yerine yeni bir fikir ortaya koyup gelitirmeli ve yksek ncelie sahip ihtiyalar karlamaldr

Bir sektrn tamamn kapsayabilir (eitim sektr), Eitim sektrnn bir ksmna odaklanabilir ( ilkretim, okul ncesi, vb.),

Eitim sektrnn bir ksmna odaklanabilir ( ilkretim, okul ncesi, vb.),

Ortak bir odaklanma ile bir projeler paketi olabilir (ASYA-AB niversite program) balantlar program), Bir dizi farkl bileenle sadece byk bir projenin esas itibaryla ne olduunu tanmlayabilir. tanmlayabilir.
AB kalknma politikalar ve lke stratejisi Bir dizi farkl bileenle sadece byk bir projenin esas itibaryla ne olduunu

Ortak bir odaklanma ile bir projeler paketi olabilir (ASYA-AB niversite balantlar

Ulusal ve politikalar

sektrel

Hkmet programlar

Kamu ve kamu harici kurumlarn (STK) ncelikleri ve programlar

Proje

Proje

Projeler

ekil 1. Politikalar, programlar veve arasndaki iliki 1. Politikalar, programlar arasndaki iliki Bu ekilde, farkl otoriteler tarafndan belirlenen programlara ynelik projelerin Bu ekilde, farkl otoriteler tarafndan belirlenen programlara ynelik projelerin tasarmnda baz nemli n deerlendirme ltlerine dikkat edilmelidir. Yani projenin tasarmnda baz kayna veren) kurum ltlerine dikkat tarafndan kabulprojenin donr donr (mali nemli n deerlendirme ya da kurulu edilmelidir. Yani edilmesinde (mali kaynaetkili olan ltler vardr ve tarafndan kabul edilmesinde dorudan etkili olan dorudan veren) kurum ya da kurulu genel olarak bunlar aadaki gibi sralanabilir:
ltler vardr ve genel olarak bunlar aadaki gibi sralanabilir: Kalknma uyum Kamu Kurumlar Stratejik Planlar ve ilgili sektr programlaryla programlarylaplanlar,ierisinde olmaldr. uyum ierisinde olmaldr.
Farkl otoriteler otoriteler tarafndan belirlenen programlara ynelik projelerin tarafndan belirlenen tasarmnda donr (mali kayna programlara ynelik veren) kurum ya da kurulu tarafndan kabul edilmesinde projelerin tasarmnda dorudan kayna donr (malietkili olan ltlere dikkat edilmelidir. veren) kurum ya da kurulu tarafndan kabul edilmesinde dorudan etkili olan ltlere dikkat edilmelidir.
Aklama [SY4]: , farkl

Kalknma planlar, Kamu Kurumlar Stratejik Planlar ve ilgili sektr

Tecrbelerden karlan dersler ile birlikte devam eden/planlanm olan dier projeler/programlar deerlendirilmeli ve strateji seimine dahil edilmelidir.
Tecrbelerden karlan dersler ile birlikte devam eden/planlanm olan dier projeler/programlar deerlendirilmeli ve strateji seimine dahil edilmelidir.

Sektrde ya da benzer evrede uygulanan projeler/programlardan karlan derslere bavurulmaldr (inceleme ve deerlendirme raporlarndan).
8

Yaplacak projenin devam eden ya da planlanm projelerle btnlk iinde olmasna dikkat edilmelidir. Kilit paydalar ve hedef gruplar aka tanmlanmal, zvarlk ve kurumsal kapasite konular analiz edilmeli ve projeye yerel sahiplenme salanmaldr.

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER

Hedef gruplara ynelik sosyo-ekonomik duruma ve cinsiyete gre veri salanmaldr (salk, eitim, gelir, insan kaynaklar vb.) zellikle projenin uygulamasndan sorumlu olan kurum(lar)un yaps, kapasitesi ve idari durum deerlendirmesi hazrlanmaldr (gl ve zayf taraflar).
Projenin zmek istedii sorunlar analiz edilmeli ve projenin deinmeyi amalad sorunlar ve/veya frsatlar tanmlanmaldr.

Projenin zmek istedii sorunlar analiz edilmeli (Sorun analizi neden-sonu ilikisinin deerlendirmesini ierir ve hedef gruplar etkileyen sorunlar tanmlar.) ve projenin deinmeyi amalad sorunlar ve/veya frsatlar tanmlanmaldr. Hedefler ak olmal ve net bir ekilde tanmlanm olan ihtiyalar karlamaldr. Projenin genel hedefi ile, ilgili politika, program veya sektr hedefi arasnda net balant kurulmal ve bu sayede projenin uzun vadedeki kalknma hedefine nasl katkda bulunaca ifade edilmelidir. Proje amac; projenin uygulanmasyla hedef gruplarn elde edecekleri dorudan fayday/faydalar aka belirtmeli ve hedef grubun/gruplarn karlatklar sorunlarn analizi ile uyum ierisinde olmaldr. Kaynak ve maliyet uygulamalar net olmal, n tahmini maliyet analizleri gerekletirilmelidir. Projenin evre, teknik ve sosyal alardan kabul edilir ve srdrlebilir olmas gerektii bilinci ile hazrlk yaplmaldr. Proje teknik adan gerekletirilebilir olmal, proje hedefleri ierisinde varsa ilgili endstri standartlarn karlamal ve hedef grubun ihtiyalarna/kaynaklarna uygun teknolojiyi uygulayabilmeli ve kullanabilmelidir. Projenin kabul edilebilirliine art katk salayan dezavantajl ve hassas gruplar (yoksullar, kadnlar, ocuklar, zrl kimseler, yallar ya da hastalar) iin projenin bir stratejisi bulunmaldr. Bu ltler; projelerde nerilen faaliyetlerin uygunluunu, teklifler iin yaplan arnn hedefleriyle tutarlln, niteliini, beklenen faydasn, srdrlebilirliini ve maliyet etkinliini kapsar. 1.4. Projenin Planlamas

Projenin genel hedefi ile, ilgili politika, program veya sektr hedefi arasnda net balant kurulmal ve bu sayede projenin uzun vadedeki kalknma hedefine nasl katkda bulunaca ifade edilmelidir.

Proje planlamas yaplmadan iyi bir proje nerisi hazrlanmas mmkn deildir. Bu nedenle planlama ile ilgili sorunlar ortaya koymann bir yolu proje bileenlerinin iyi irdelenmesidir. 10

Proje planlamas yaplmadan iyi bir proje nerisi hazrlanmas mmkn deildir. Bu nedenle planlama ile ilgili sorunlar ortaya koymann bir yolu proje bileenlerinin iyi irdelenmesidir. Proje kaleme alnmadan nce (teklif formlar doldurulmadan) projeyi oluturan bileenlerin tek tek gelitirilmesi gerekir.

Planlamann her admnda dikkate alnmas gereken bileenler ve dikkate alnmas gereken hususlar Tablo 1de belirtilmitir. tablo 1. Proje Planlamasnda Dikkate Alnmas gereken Hususlar

Bileen

Dikkate Alnmas gereken Hususlar

Amacn, hedeflerin, beklenen sonucun ve hedef kitlenin belirlenmesi

Projenin arka plan Belirlenen ama ve hedefler Kuruluun toplumsal anlay Ksa ve uzun vadede beklenen sonular Projenin zecei sorunlar Ele alnacak temel ve ana konular Amaca ve hedeflere ulamada seilen yntemler Gerekletirilecek etkinlikler Projeyi srdrmek iin gerekli unsurlar Farkl etkinliklerin yerleri Projenin sresi Projenin balang ve biti tarihleri Etkinliklerin her biri iin takvim Projenin zaman izelgesinin zeti nsan kaynaklar Finansal kaynaklar Altyap

Projenin ierii

Projenin yeri/yerleri ve etkinliklerin zaman izelgesi

Kaynaklar

Maliyet/gelir Kaynaklar

Projenin toplam btesi Etkinlikler ve masraf trlerine gre ayrntl bte

Uygulayc kuruluun ve ortaklarn tantm

Uygulayc kurulu hakknda bilgiler Kapasite ve yapabilirlik analizi birlii yaplan ortaklarn belirlenmesi Ortaklarn kapasite ve yapabilirliklerinin analizi

Proje ekibi ve ynetimi

Proje koordinatr Proje ekibinin iletiim yntemleri D evrelerle iletiim stratejisi ve buna ilikin uygulamalar

izleme, deerlendirme ve takip

Projeye ilikin baar ltleri zleme ve deerlendirmenin yntem ve zamanlamas Daha sonraki planlar ve takip

Proje bileenleri dikkate alnarak yaplacak hazrlk almalar tamamlandktan sonra proje teklifinin yazlmas aamasna geilebilir. Bu aamada verilecek en temel karar, proje nerisinin ierii ve yapsdr. Bu yap, bir yandan projenin nitelii, dier yandan da finansman salayacak kuruluun istekleri dorultusunda belirlenir.

Proje bileenleri dikkate alnarak yaplacak hazrlk almalar tamamlandktan sonra proje teklifinin yazlmas aamasna geilebilir. Bu aamada verilecek en temel karar, proje nerisinin ierii ve yapsdr. Bu yap, bir yandan projenin nitelii, dier yandan da finansman salayacak kuruluun istekleri dorultusunda belirlenir. 11

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER

Projeler, kaynak bakmndan farkl olup ilevsel olarak da baz farkllklar gsterebilir. Donr kurululara teklif edilen projelerin formatlar arasnda da kk farkllklar olabilir. Ancak genel anlamda iyi bir proje teklifi hazrlamann kriterleri deimez. Kalknma projeleri hedef, kapsam ve lekleri bakmndan nemli lde farkllk gsterebilir. Daha kk projeler makul miktardaki mali kaynaklar kullanp sadece birka ay srebilirken byk projeler birka milyon avro kullanabilir ve birok yl srebilir. Bunun iin; belirli projeler kapsamnda gelitirilen belgelerden, rnein; ileride bahsedilecek olan Hibe Bavuru Rehberinden yararlanlabilir.

12

3. PROJE DNGS YNETM 2. PROJE DngS YnEtiMi


Proje Proje Dngs Ynetimi, Mantksal ereve Yaklam temeline dayanan, proje Dngs Ynetimi, Mantksal Dngs Ynetimi, Mantksal ereve Yaklam temeline dayanan, proje ve Proje Dngs ereve YaklamMantksal Ynetimi, temeline programlarn hazrlanmas, uygulanmas ve deerlendirilmesinde kullanlan bir yntem ve sistematik ve programlarn ve programlarn hazrlanmas, uygulanmas ve deerlendirilmesinde kullanlan bir dayanan, projeuygulanmas ve ereve hazrlanmas, Yaklam bir hazrlk faaliyetleri serisidir. deerlendirilmesinde kullanlan bir temeline dayanan, yntem ve sistematik bir hazrlk faaliyetleri serisidir. yntem ve sistematik bir hazrlk proje ve programlarn faaliyetleri serisidir. hazrlanmas, uygulanmas 3.1. Proje Dngs 2.1. Proje Dngs ve deerlendirilmesinde kullanlan bir yntem ve sistematik bir hazrlk Projelerin planlamas ve yrtlmesi, Proje Dngs ad verilen ve birbirini takip eden alt Projelerin planlamas ve yrtlmesi, Proje Dngs ad verilen ve birbirini takip faaliyetleri serisidir. aamada gerekletirilir. Proje dngs ynetimi, proje tasarm kalitesini iyiletirmek,
Aklama [SY10]: Proje

uygulama etkinliini artrmak, salanacak fayday artrmaksalanacak fayday artrmak ve proje iyiletirmek, uygulama etkinliini artrmak, ve proje sonularnn srekliliini salamaksonularnn srekliliini salamak iin kullanlan bir yntemdir. iin kullanlan bir yntemdir.

eden alt aamada gerekletirilir. Proje dngs ynetimi, proje tasarm kalitesini

ekil 2. Proje Dngs Aamalar

ekil 2. Proje Dngs Aamalar 2.2. Proje Dngs Aamalar


Proje Dngs Aamalar

3.2.

Proje Fikrini Belirleme: Projeye ilikin fikirlerin ortaya konduu


Proje Fikrini Belirleme: Projeye ilikin fikirlerin ortaya konduu ve tasarland ilk tasarland ilk k noktasdr. k noktasdr.

Aklama [SY11]: Proje Dngs Aamalar: Proje Proje Dngs ve Fikrini Belirleme, Proje Aamalar: Formlasyonu, n Proje Fikrini Belirleme, Deerlendirme, Finansman, Uygulama, Formlasyonu, Proje Deerlendirme

Proje Formlasyonu: Proje fikrinin belirlenmesi sonrasnda, proje ile Proje Formlasyonu: Proje fikrinin belirlenmesi kayna salayan ile ilgili tarafndan ilgili tm detaylarn ortaya karlarak, fon sonrasnda, proje kurum tm deerlendirmeye alnmas iin proje salayan ve btesinin hazr hle getirilmesidir. detaylarn ortaya karlarak, fon kayna metnininkurum tarafndan deerlendirmeye
alnmas iin proje metninin ve btesinin hazr hle getirilmesidir.

n Deerlendirme, Finansman, Uygulama, Deerlendirme

n Deerlendirme: Formlasyonu tamamlanm olan proje teklifinin ilgili 16 kurulular tarafndan deerlendirildii aamadr.

Finansman: n deerlendirmeden gemi olan proje iin fon kayna salayan kurum ve projeyi yrtecek olan kurum arasnda finansman anlamasnn yapld aamadr.
13

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER

Uygulama: Finansman anlamasnda yer alan kaynaklar ve sre iinde projede ngrlen faaliyetlerin hayata geirildii aamadr. Deerlendirme: Proje sresince belirli aralklarla ve proje sona erdikten sonra projenin sonularnn ve etkisinin izlenmesi ve deerlendirilmesi aamasdr. 2.3. Proje Dngs Ynetiminin Yararlar

Projenin tasarlanmas ve hazrlanmasndaki yetersizlikleri azaltr. Projenin, hedef gruplarn ihtiyalaryla ilgili olmasn salar. Projenin salayaca etkinin srekli olmasn salar. Tm paydalarn tasarlama ve uygulama safhasnda katlmn ngrr. Risklerin ve baar kriterlerinin dikkate alnmasn salar.

2.4. Proje Dngs Ynetiminin Prensipleri Sorunlar ve zm aralarn tasarlamaya yardmc olmas, Hedef gruplarn sorunlarn yanstmas, Talebe ynelik zm retimi, Proje amacnn faydalarnn belirgin, uygulanabilir ve gereki olmas, Faydann kadn ve erkekler arasnda dengeli dalm, Yaratlan faydann sreklilie odaklanm olmas, Tm paydalarn katlmnn salanmas, Sonularn ve faaliyetlerin amaca uygunluu, Ama ve sonularla ilgili izleme ve deerlendirme kriterlerinin net olmas, dorulanabilir etki yaratmas, sonucun kontrol edilebilmesi, Faaliyetlerin uygulanmasnn nndeki engellerin ve risklerin ngrlmesi, Faaliyetlerin gerekletirilmesi iin gerekli kaynaklarn ngrlmesi, Standart ve kaliteli anahtar proje dokmanlarnn ve raporlarn retilmesi (izleme, deerlendirme, finansal raporlar vb..), Mantksal ereve yaklamnn uygulanmas,

proje dngs ynetiminin prensipleri olarak saylabilir.

14

4. MANTIKSAL EREVE YAKLAIMI

3. MAntIKSAL EREVE YAKLAIMI


Mantksal ereve yaklam, projenin gerekletirmek istedii deiimin ve bunun
Mantksal ereve yaklam, projenin gerekletirmek istedii deiimin ve bunun Mantksal Aklama [SY12]: yntemininyaklam, projenin ereve mantn gerekletirmek istedii deiimin zet ve belirgin bir ekilde ve bunun ynteminin mantn yaplandrmaya yarayan zet ve belirgin bir ekilde yaplandrmaya yarayan bir yaklamdr. Projeninbir yaklamdr. Projenin hazrlanmas, planlanmas hazrlanmas, planlanmas ve ve izlenmesiyleilgili tm bilgileri izlenmesiyle ilgili Mantksal ereve Tablosu tm bilgileri Mantksal isimli bir tabloda zetler. ereve Tablosu isimli bir tabloda zetler.

Projenin hazrlanmas, planlanmas ve izlenmesiyle ilgili tm bilgileri Mantksal ereve

bunun ynteminin mantn zet ve belirgin bir ekilde yaplandrmaya yarayan bir yaklamdr. Projenin hazrlanmas, planlanmas ve izlenmesiyle ilgili tm bilgileri Tablosu isimli bir tabloda zetler. Mantksal ereve Tablosu isimli bir tabloda zetler.

Mantksal ereve yaklam, projenin gerekletirmek yarayan deiimin ve ynteminin mantn zet ve belirgin bir ekilde yaplandrmaya istedii bir yaklamdr.

ekil 3. Mantksal ereve Tablosu ekil 3. Mantksal ereve tablosu

Mantksal ereve Yaklam ileile Mantksal ereve Tablosu farkldr. mantksal Mantksal ereve Yaklam Mantksal ereve Tablosu farkldr. Tablo, Tablo, mantksal ereve yaklam ile elde sonularnn gsterildii, drt satr ve drt stunu olan ereve yaklam ile elde edilen bulgularnedilen bulgularn sonularnn gsterildii, drt grsel bir planlama aracdr. grsel bir planlama aracdr. satr ve drt stunu olan 3.1. Mantksal ereve Yaklamnn Geliimi 4.1. Mantksal ereve Yaklamnn geliimi Mantksal ereve ilk olarak USAID tarafndan 1970 ylnda kullanlmaya balanmtr Mantksal ereve ilk olarak USAID tarafndan 1970 ylnda kullanlmaya (www.teamusa.com, www.ausaud.gov.au). Yaklam, 1981 ylnda German Technical balanmtr (www.teamusa.com, www.ausaud.gov.au). Yaklam, 1981 ylnda German Cooperation Agency (GTZ) tarafndan kullanlmaya balanmasyla yaygnlamtr. Technical Cooperation Agency (GTZ) tarafndan kullanlmaya balanmasyla yaygnlamtr. GTZ, yaklam amaca ynelik proje planlamas olarak dzenlemi ve lanse etmitir. GTZ, yaklam amaca ynelik proje planlamas olarak dzenlemi ve lanse etmitir. Ayn Ayn yllarda bu yntem Britanya Department for International Development yllarda bu yntem Britanya Department for International Development (DIFD), Canada (DIFD), Canada Center for International Development (CIDA), International Service Center for International Development (CIDA), International Service for National Agricultural for National Agricultural Research (INSAR), Australia Aid (AusAID) tarafndan da kullanlmaya balanmtr. Avrupa Komisyonu mantksal ereve yaklamn 1992 19 ylndan beri kullanmaktadr. 3.2. Mantksal ereve Yaklamnn Yararlar Mantksal ereve Yaklam, projenin neden gerekletirildii (projenin gerekesi), Projenin neyi baarmasnn beklendii (projenin kapsam ve gstergeler),

Mantksal ereve Yaklam ile Mantksal ereve Tablosu farkldr. Aklama [SY13]: Mantksal Tablo, mantksal ereve ereve Yaklam ile Mantksal yaklam ileTablosuedilen Tablo, ereve elde farkldr. mantksal ereve yaklam bulgularn sonularnn ile elde edilen bulgularn ve gsterildii, drt satrsonularnn gsterildii, drt satr ve drt drt stunu olan grsel stunu olan grsel bir planlama aracdr. bir planlama aracdr.

15

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER

Projenin bunu nasl baaraca (faaliyetler ve aralar), Projenin baars iin hangi faktrlerin nemli olduu (varsaymlar), Projenin baarsnn deerlendirilmesi iin gerekli bilginin nereden bulunaca (dorulama kaynaklar), Hangi aralarn gerekli olduu (girdiler), projenin maliyetinin ne olaca (maliyetler), Projenin balayabilmesi iin hangi n koul(lar)un gerekletirilmesinin gerektii (n koullar) sorularn cevaplar. Mantksal ereve Yaklam; Proje hazrlarken mantksal ereve yaklamn kullanmak proje hazrlayanlar iin sistematik ve mantkl dnmeyi salar. Kim? Ne? Nerede? Nasl? gibi sorular cevaplar. Projenin ama, hedef, sonu ve faaliyetleri arasndaki ilikileri gsterir.
Mantksal ereve Yaklam proje ynetiminin drt aamasnda kullanlabilir: Proje ihtiyacnn belirlenmesi Projenin tasarlanmas Projenin uygulanmas Projenin deerlendirilmesi ve denetlenmesi

Mantksal ereve Yaklam proje ynetiminin drt aamasnda kullanlabilir: Proje ihtiyacnn belirlenmesi Projenin tasarlanmas Projenin uygulanmas Projenin deerlendirilmesi ve denetlenmesi 3.3. Mantksal ereve Yaklam Aamalar Payda (ilgili taraflar) analizi Sorun analizi Hedef analizi Strateji analizi Mantksal ereve tablosunun hazrlanmas Faaliyet plannn hazrlanmas Btenin hazrlanmas

Paydalar, projeden dorudan veya dolayl, olumlu veya olumsuz etkilenen ve/veya projeyi etkileyen bireyler, kurumlar veya gruplardr.

3.3.1. Payda Analizi Paydalar, projeden dorudan veya dolayl, olumlu veya olumsuz etkilenen ve/veya projeyi etkileyen bireyler, kurumlar veya gruplardr. (rnein, hkmet kurumlar, STKlar, zel sektr) Payda analizi mantksal ereve tablosu hazrlanmadan nce kullanlan ilk analitik sretir. Ardndan gelecek olan sorun, hedef ve strateji analizlerinin ilk basamadr. Payda analizi, mevcut sorundan veya olas projeden etkilenebilecek tm payda gruplarn, bu gruplarn sorun/proje ile ilikilerinin, glerinin ve etkilerinin, projeye katlm stratejilerinin belirlenmesidir.

16

Projedeki paydalar yararlanclar (hedef kitle ve nihai yararlanc) ve proje ortaklar olmak zere ikiye ayrlr. Yararlanclar Hedef kitle: Proje faaliyetlerinden dorudan ve olumlu etkilenecek kii ve kurumlar (eitim katlmclar, vb.)

Projedeki paydalar yararlanclar (hedef kitle ve nihai yararlanc) ve proje ortaklar olmak zere ikiye ayrlr.

Nihai yararlanc: Proje faaliyetlerinden uzun vadede ve dolayl olarak toplumsal


ya da sektrel lekte olumlu etkilenecek kii ve kurumlar (Kantinde salkl yiyeceklerin satlmasyla ilgili bir projenin nihai yararlanclar rencilerdir.) Proje ortaklar: Projeyi uygulayan taraflardr (hedef kitle grubundan da olabilir). 3.3.1.1. Paydalarn Katlm Yarar Bilgiye dayal karar almaya yarar. Projenin daha ilk aamalarnda bir gr birlii oluturulmasn salar. Farkl paydalarn projeye katlmlarn salayarak projede ortaklk yaklamnn olumasn salar. 3.3.1.2. Proje tasarlarken Payda Analizi Sonularnn Kullanm Payda analizi, projenin yazm aamasna geilmeden nce proje sorunlarn analiz ederken, hedefleri belirlerken ve stratejiyi seerken kullanlr. Analitik srelerin tamamlanmasndan sonra hazrlanacak olan mantksal ereve tablosu iin bir altyap ve n hazrlk nitelii tar. Proje zeti veya n teklifini yazarken projedeki ortaklarn, hedef gruplarn ve nihai faydalanclarn belirlenmesinde, projeye dahil edilecek aktrler ve bu aktrler aras ilikilerin aktarlmasnda, Proje metnini yazarken, metnin gereke blmnde hedef grubun seilme nedenleri, bu grubun ihtiyalarnn ve sorunlarnn tanmlanmasnda ve proje ile hangi ihtiyalara nasl cevap verileceinin tasarlanmasnda, Proje metninin yntem blmnde eitli aktrlerin projedeki rollerinin ve projeye katlmlarnn tasarlanmasnda ve bu rollerin onlara verili nedenlerinin gerekelendirilmesinde, Proje metninin beklenen sonular blmnde hedef gruplar / faydalanclar zerine etkisi; genel durum, teknik ve ynetim kapasitesinin tanmlanmasnda, Mantksal ereve Tablosunda yer almas planlanan faaliyetler, riskler ve varsaymlarn belirlenmesinde, payda analizinin sonular kullanlabilir.
Payda analizi, projenin yazm aamasna geilmeden nce proje sorunlarn analiz ederken, hedefleri belirlerken ve stratejiyi seerken kullanlr. Analitik srelerin tamamlanmasndan sonra hazrlanacak olan mantksal ereve tablosu iin bir altyap ve n hazrlk nitelii tar.

17

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER


Payda analizi drt admda uygulanr: 1. Paydalarn belirlenmesi 2. Paydalarn ilgilerinin ve karlarnn tespit edilmesi 3. Paydalarn glerinin ve etkilerinin saptanmas 4. Payda katlm stratejisinin oluturulmas

3.3.1.3. Payda Analizi Uygulama Admlar Payda analizi drt admda uygulanr: 1. 2. 3. 4. 1. Paydalarn belirlenmesi Paydalarn ilgilerinin ve karlarnn tespit edilmesi Paydalarn glerinin ve etkilerinin saptanmas Payda katlm stratejisinin oluturulmas Adm: Paydalarn Belirlenmesi

Paydalar u sorular sorularak belirlenir: Sorundan kimler olumsuz etkileniyor?, Kimler kar salyor?, Projeye destek verenler ve kar kanlar belirlendi mi?, Risk altndaki ve hassas gruplar saptand m?, Kimler dorudan, kimler dolayl olarak etkileniyor?, Tm paydalarn zellikleri nasl? tablo 2. rnek: Kadn istihdam Projesi
Paydalar ve zellikleri:

Mezunlar: 240 grafik ve fotoraf rencisi Reklamclar: stanbul blgesindeki reklam ajanslar ve matbaaclar

Reklam ajans ve matbaac temsilcileri: Eitici personele sahipler retmenler: Grafik ve fotoraf alan retmenleri stanbul Valilii: l Mill Eitim Mdrl Koordinasyon Merkezi l zel daresi: Finansman iin yardmc kurulu

2.

Adm: Paydalarn ilgilerinin ve karlarnn tespit Edilmesi

Paydalarn ilgileri ve karlar u sorular sorularak tespit edilir: Paydalarn her birinin projeden beklentileri nelerdir?, Paydalarn projeden salayabilecekleri muhtemel yararlar nelerdir?, Hangi paydalarn karlar, projenin hedefleri ile elimektedir?, Paydalarn her biri projeye ne gibi mali katk salayabilecek durumdadr?, Bunu salamaya istekliler mi?

18

tablo 3. rnek: Kadn istihdam Projesi


Paydalar ve zellikleri Mezunlar: 240 grafik ve fotoraf rencisi Reklamclar: stanbul blgesindeki reklam ajans ve matbaaclar Reklam ajans ve matbaac temsilcileri: Eitici personele sahipler retmenler: retmenleri Grafik ve fotoraf alan Paydan Sorun/Proje ile ilikisi sizlik - alanda yetersizlik Kalifiye eleman yetersizlii Eiticilerin eitimi-maddi kazan Maddi kazan mezun rencilerin eitimi. Mesleki yeterlilii arttrma kapasitesi. Sektrdeki gelimeleri takip etmeleri sizlie zm - Mesleki eitime destek. Yaygnlatrmadaki etkinlii ldeki gelimilik dzeyinin arttrlmas. stihdam Etkilenme Derecesi (+,-,0) + + +

stanbul Valilii: l Mill Eitim Koordinasyon Merkezi

Mdrl

+ +

l zel daresi: Finansman iin yardmc kurulu

3.

Adm: Paydalarn glerinin ve Etkilerinin Saptanmas

Paydalarn gleri ve etkileri saptanrken u sorular sorulur: Muhtelif paydalarn birbirleri arasndaki ilikiler nelerdir?, Kimin kim stnde gc vardr?, Kim kime bamldr?, Hangi paydalar rgtlenmitir?, Bu rgtlenme nasl etkilenebilir veya bu rgtlenmenin zerine ortaklk nasl ina edilebilir?, Kaynaklar kim kontrol etmektedir?, Bilgi kimin kontrolndedir?, Yasal sorumluluk kimdedir? tablo 4. rnek: Kadn istihdam Projesi
Paydan zayf ve gl ynleri Mezunlar: stekliler,eitimleri yetersiz, teknoloji kullanmnda yetersiz,donanm eksiklii Reklamclar: Maddi kaynak yetersizlii- sektrle i birlii Reklam ajans ve matbaac temsilcileri: Referans kazandrma potansiyeli retmenler: Alanda yenilikleri takip edememe, iletiime ve i birliine ak olma stanbul Valilii: ldeki Mesleki Eitim kurumlarna hitap etmesi,yaygnlatrma gc l zel daresi: Gerektiinde kstl kaynak salayabilmeleri Etki 1:yok/ok az ... 5-kritik 5 4 4 5 4 3

19

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER

4. Adm: Paydalara Oluturulmas)

Kar

Olas

Eylemler

(Katlm

Stratejisinin

Paydalara kar olas eylemler tespit edilirken paydalarn ilgileri, karlar, etkileri ve gleri dikkate alnmaldr. Hangi dzeyde ne zaman srece katlmalar gerekecei belirtilmelidir. Gerektii takdirde bu eylemler proje faaliyeti olabilir. tablo 5. rnek: Kadn istihdam Projesi
Paydalara Kar Olas Eylemler Mezunlar: Eitim verilmesi, motive edilmesi,donanm salanmas, i imknlar duyurusu,internet sitesi kurulmas Reklamclar: Eitici salanmas Reklam ajans ve matbaac temsilcileri: Kurs plan yaplmas( yer ,sre, retmen says) retmenler: Bilgilendirme, eitim, teknik donanmn arttrlmas, reel sektrn grlmesinin salanmas, eitim vermeleri stanbul Valilii:Yaygnlatrma almalar yapmalar, retmenlerin almalarnn planlanmas ve denetlenmesi, tantmn yaplmas l zel daresi: Gerektiinde finansman destei salayabilmeleri

lgili Paydalardan alnan dntlerin, verilerin, ya da ortaya konan durumlarn Sorun Analizi aamasnda ie yarayaca grlecektir. Sorun Analizinden nce Payda Analizinin yaplmasnn gerekesi budur.

Bu aamalardan sonra artk Payda Tablosu oluturulabilir. Daha nceki admlarda oluturulan tablolar burada revize edilerek Payda Analizinin son halini bir tabloda grme imkan oluturulmu olur. Bu sayede Sorun Analizi aamasna daha etkili bir balang yaplm olunur. lgili Paydalardan alnan dntlerin, verilerin, ya da ortaya konan durumlarn Sorun Analizi aamasnda ie yarayaca grlecektir. Sorun Analizinden nce Payda Analizinin yaplmasnn gerekesi budur. Aada rnek Payda Tablosu verilmitir. Burada oluturulan balklar (stunlar) izlenen admlara gre belirlenmitir; ancak gerektiinde daha farkl balklar oluturulabilir, deitirilebilir veya eklenebilir. tablo 6. rnek Payda tablosu
Paydan sorunla likisi Paydan Projeden Etkilenme Derecesi Paydan Zayf ve Gl Ynleri Paydan Projeye Etkisi Paydalara Ynelik Olas Eylemler

1. Payda

2. Payda

3. Payda 4. Payda

20

4.Payda

3.3.2. Sorun Analizi Analizi 4.3.2. Sorun


Sorun analizi yaplmadan nce sorunun tanmnn bilinmesi gerekir. gerekir. arzulanan Sorun analizi yaplmadan nce sorunun tanmnn bilinmesi Sorun, Sorun, durum ile mevcut durum arasndaki farktr. arzulanan durum ile mevcut durum arasndaki farktr.
Sorun analizi yaplmadan Aklama [SY20]: Sorun nce sorunun tanmnn sorunun analizi yaplmadan nce tanmnn bilinmesi gerekir. Sorun, bilinmesi gerekir. Sorun, arzulanan durum arzulanan durum ile ile mevcut durum arasndaki farktr. mevcut durum arasndaki farktr.

ekil 4. Sorunun Tanm

ekil 4. Sorunun tanm

ortaya konulabilmesini salayan yapsal bir incelemedir.

Sorun analizi ise mevcut durumun arzu edilmeyen ynlerinin, neden-sonu ilikisi Sorun analizi ise mevcut Sorun analizi ise mevcut durumun arzu edilmeyen ynlerinin, neden-sonu ilikisi iinde durumun arzu edilmeyen iinde ortaya konulabilmesini salayan yapsal bir incelemedir. ynlerinin, neden-sonu 3.3.2.1. Sorun Analizinin Aamalar
4.3.2.1. Sorun Analizinin Aamalar

ilikisi iinde ise mevcut durumun arzu analizi ortaya edilmeyen salayan konulabilmesiniynlerinin, neden-sonu ilikisi iinde ortaya yapsal konulabilmesini salayan yapsal bir incelemedir.
bir incelemedir.

Aklama [SY21]: Sorun

Sorun analizi yaplrken ilk adm katlmc bir yaklamla sorunun belirlenmesidir. Sorun analizi yaplrken ilk adm katlmc bir yaklamla sorunun belirlenmesidir. Daha Daha sonra sorun aac ya da sorunlar hiyerarisi kullanlarak sorunun kaynaklar belirlenirsorun aac ya da sorunlar hiyerarisi kullanlarak sorunun kaynaklar belirlenir ve sonra ve neden-sonu ilikileri ortaya konur. Sorun analizi yaparken;
neden-sonu ilikileri ortaya konur. Sorun analizi yaparken;

Paydalar iin ncelikli sorunlar beyin frtnas yntemi ile tartn, Paydalar iin ncelikli sorunlar beyin birini balang sorunu olarak ele Tartma sonucu belirlenen sorunlardan frtnas yntemi ile tartn, aln, Tartma sonucu belirlenen sorunlardan birini balang sorunu olarak ele aln, Balang sorunu ile ilgiliilgili dier sorunlar aratrn, Balang sorunu ile dier sorunlar aratrn, Neden-sonu hiyerarisini oluturun, Neden-sonu hiyerarisini oluturun, Buna Buna neden olan ne? sorusu ile tm sorunlar hiyerariksrayla dzenleyin, neden olan ne? sorusu ile tm sorunlar hiyerarik srayla dzenleyin, Oklar araclyla sorunlar birbirlerine balayn ve ilikileri net bir ekilde Oklar araclyla sorunlar birbirlerine balayn ve ilikileri net bir ekilde gsterin, gsterin, Diyagram gzden geirin: Eksik sorunlar var m? Varsa ekleyin, Diyagram oaltarak Eksik sorunlar var Diyagram gzden geirin:paydalara datn. m? Varsa ekleyin, Diyagram oaltarak paydalara datn.
ANA SORUN SONU

26

ALT SORUN 1

ALT SORUN 2

NEDEN

KK SORUNLAR
ekil 4. Sorun Aac ablonu
21

ekil 4. Sorun Aac ablonu

Grafik ve fotoraf alannda 240

NEDEN

KK SORUNLAR
AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER
ekil 4. Sorun Aac ablonu

Grafik ve fotoraf alannda 240 gen kadnn i bulamamas Kadnlarn toplumdaki statsnn yksek olmamas

Reklam grafii alannda eitim verecek mekanizmalarn eksiklii

Kalifiye eleman eksiklii

Mesleki alanda bilgi yetersizlii

Eitimde altyap eksiklii

Eitim ortamnda donanm eksiklii


Resm makamlarn eitim meknlarn salayamamas

Kadnlarn toplumsal cesaretinin azl


Kadnn bireysel giriimciliinin eksik olmas Alanda alma ortamnn kadna uygunsuzluu

Alan retmenlerinin yeni teknolojiye ve sektre ayak uyduramamas

rencilerin ilgi ve yeteneklerine gre ynlendirilmemeleri

Seminer ve bilgi toplantlar nn eksiklii

retmenlere destek salayacak kaynaklarn eksiklii

ekil 5. Kadn istihdam Projesi Sorun Aac Burada dikkat edilmesi gerekensorundan kaynaklanmaktadr? ya da Bu olan sorunlarn ortaya konmasdr. Ana sorun hangi belirlenen bir sorunun alt nedeni sorun (durum) da ortaya konmasdr. Ana soruniki trl karm yaplabilir. Konudan ok uzaklamadanBu neye neden olmaktadr? sorularyla hangi sorundan kaynaklanmaktadr? ya da sorun (durum) neye neden olmaktadr? sorularyla iki trl karm yaplabilir. 27 Konudan ok uzaklamadan ve daha ok alt sorunlara ynelerek ekil 5tekine benzer bir aa oluturulabilir. Neden-Sonu ilikisi iyi kurulmal bamsz gibi grnen sorunlarn nereden birbirine balandna dikkat edilmelidir. Bu analizde son rn Sorun Aacdr. 3.3.3. Hedef Analizi Sorun aacnda belirlenen sorunlarn zmlenmesi durumunda gelecekteki durumun tanmlanmas, hedefler arasndaki hiyerarinin dorulanmas, ara aralarla hedefler arasndaki ilikinin ematik olarak gsterilmesidir. Burada sorunlarn zlm olduu durum ifade edilir. rnein Sorun Aacnda Eitimli personel yoktur. eklindeki ifade Hedef Analizinde u ekilde ifade edilebilir; Personellerin eitim almas veya eitimli personel ihtiyacnn giderilmesi. 3.3.3.1. Hedef Analizinin Aamalar Sorun analizinde ortaya konan olumsuz durumlar, arzu edilen olumlu durumlar eklinde ifade edin. Bu olumlu durumlarn ayn zamanda gereki olmasna dikkat edin. Sorun analizindeki neden-sonu ilikilerini, aralar-hedefler ilikilerine dntrn. Bu ilikiler hiyerarisinin geerliliini ve btnln kontrol edin.
22

ekil 5. Kadn stihdam Projesi Sorun Aac

Burada dikkat edilmesi gereken belirlenen bir sorunun alt nedeni olan sorunlarn da

Hedef Analizi; sorun aacnda belirlenen sorunlarn zmlenmesi durumunda gelecekteki durumun tanmlanmas, hedefler arasndaki hiyerarinin dorulanmas, ara aralarla hedefler arasndaki ilikinin ematik olarak gsterilmesidir. Burada sorunlarn zlm olduu durum ifade edilir.

olmasna dikkat edin. Sorun analizindeki neden-sonu ilikilerini, aralar-hedefler ilikilerine dntrn. Bu ilikiler hiyerarisinin geerliliini ve btnln kontrol edin. Gerekirse ifadeleri revize edin. Bir st dzeydeki amaca ulamak iin gereken

Gerekirse ifadeleriaraya ekleyin. Gereksizdzeydeki amaca ulamak iin gereken hedefler eksikse revize edin. Bir st hedefleri emadan karn. hedefler eksikse araya ekleyin. Gereksiz hedefleri emadan karn.

Grafik ve fotoraf alannda 240 gen kadna i salanmas

Reklam grafii alannda eitim verecek mekanizmalarn salanmas

Kadnlarn toplumdaki statsnn ykseltilmesi

Kalifiye eleman eksikliinin giderilmesi

Mesleki alanda bilgi yetersizliinin giderilmesi

Eitimde altyap eksikliinin giderilmesi

Eitim ortamnda donanm eksikliinin giderilmesi

Kadnlarn toplumsal cesaretinin arttrlmas

Alan retmenlerinin yeni teknolojiye ve sektre ayak uydurmasnn salanmas

rencilerin ilgi ve yeteneklerine gre ynlendirilmeleri

Seminer ve bilgi toplantlarnn arttrlmas

retmenlere destek salayacak kaynaklarn salanmas

Resm makamlarn eitim meknlarn salamas

Kadnn bireysel giriimciliinin arttrlmas

Alanda alma ortamnn kadna uygun 28 hle getirilmesi

ekil 6. Kadn istihdam Projesi Hedef Aac 3.3.4. Strateji Analizi Bu analizin amac muhtemel alternatif hedef aacnda tasarlanan hedeflere ulamak iin gerekli stratejiyi tespit etmek, bunlarn fizibilitesini deerlendirmek ve bir proje stratejisi stnde karar klmaktr. Projenin strateji analizini yapabilmek iin u sorular sorulabilir: Tespit edilmi tm hedefler mi ele alnmal yoksa bunlarn birka m seilmeli? Gelitirilebilecek olumlu frsatlar nelerdir? Beklenen sonular ve kazanmlarn srdrlebilirliini en st dzeyde salayacak mdahaleler nelerdir? Pek ok farkl faaliyet ve hedeften bte kstlamas dorultusunda en gereki grnen hangisidir? En iyi fayda maliyet oran hangi seeneindir? Hangi strateji dezavantajl gruplarn stnde en olumlu etkiyi salayacaktr? Bu analitik aama baz alardan en zorlayc olandr. nk belli bir miktar bilgiyi ileyip ondan sonra izlenecek en iyi uygulama stratejisi (veya stratejileri) hakknda bir karar vermeyi gerektirir. 3.3.4.1. Alternatif Seeneklerin tespiti ve Strateji Analizi stenmeyen veya ulalmas mmkn grnmeyen hedefleri eleyin.
23 Strateji analizinin amac muhtemel alternatif hedef aacnda tasarlanan hedeflere ulamak iin gerekli stratejiyi tespit etmek, bunlarn fizibilitesini deerlendirmek ve bir proje stratejisi stnde karar klmaktr.

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER

Blgedeki dier projelerin takip ettii hedefleri eleyin. Projede yaralanc ve ortaklarn beklentilerine odaklann. Farkl seeneklerin fizibilitesini deerlendirin. Seeneklerden bir veya birkan proje stratejisi olarak sein. Ortak bir karara varlamyorsa en uygun seenei, hedef aacnda ekleme veya karma yaparak dzenleyin.

Grafik ve fotoraf alannda 240 gen kadna i salanmas

Reklam grafii alannda eitim verecek mekanizmalarn salanmas

Kadnlarn toplumdaki statsnn ykseltilmesi


Eitim ortamnda donanm eksikliinin giderilmesi

Kalifiye eleman eksikliinin giderilmesi

Mesleki alanda bilgi yetersizliinin giderilmesi

Eitimde altyap eksikliinin giderilmesi

Kadnlarn toplumsal cesaretinin arttrlmas

Alan retmenlerinin yeni teknolojiye ve sektre ayak uydurmasnn salanmas

rencilerin ilgi ve yeteneklerine gre ynlendirilmeleri

Seminer ve bilgi toplantlarnn arttrlmas

retmenlere destek salayacak kaynaklarn salanmas

Resmi makamlarn eitim meknlarn salamas

Kadnn bireysel giriimciliinin arttrlmas

Alanda alma ortamnn kadna uygun hle getirilmesi

ekil 7. Kadn istihdam Strateji Strateji ekil 7. Kadn stihdam Projesi ProjesiAnalizi Analizi
Burada darda brakacanz hedefler; projenin kapsam, ilgililii, btesi, projeyi Burada darda brakacanz hedefler; projenin kapsam, ilgililii, btesi, projeyi yrten kurum, hedeflerin ulalabilirlii gibi pek ok nedene bal olarak deiir. Bu yrten kurum, hedeflerin ulalabilirlii gibi pek ok nedene bal olarak deiir. Bu aamada projenin uygulama alan da belirleneceinden ok titizlikle ve bir ekilde aamadaprojenin uygulama alan da belirleneceinden ok titizlikle ve gerekigereki bir hedef belirlenmesi gerekmektedir. ekilde hedef belirlenmesi gerekmektedir.

Aadaki rnek strateji analizi ve nceden yrtlen analizlerin nemininemini ok Aadaki rnek strateji analizi ve nceden yrtlen analizlerin ok daha iyi daha iyi ortaya koymaktadr. Artk tasarlanan projenin genel hedefi, amac,muhtemel ortaya koymaktadr. Artk tasarlanan projenin genel hedefi, amac, sonular ve sonular ve muhtemel nne serilmitir. faaliyetler gz faaliyetler gz nne serilmitir.

24

30

Grafik ve fotoraf alannda 240 gen kadna i salanmas

Reklam grafii alannda eitim verecek mekanizmalarn salanmas

Kadnlarn toplumdaki statsnn ykseltilmesi


Eitim ortamnda donanm eksikliinin giderilmesi Kadnlarn toplumsal cesaretinin arttrlmas

Kalifiye eleman eksikliinin giderilmesi

Mesleki alanda bilgi yetersizliinin giderilmesi

Eitimde altyap eksikliinin giderilmesi

Alan retmenlerinin yeni teknolojiye ve sektre ayak uydurmasnn salanmas

rencilerin ilgi ve yeteneklerine gre ynlendirilmele ri

Seminer ve bilgi toplantlarnn arttrlmas

retmenlere destek salayacak kaynaklarn salanmas

Resm makamlarn eitim meknlarn salamas

Kadnn bireysel giriimciliinin arttrlmas

Alanda alma ortamnn kadna uygun hle getirilmesi

ekil 7. Kadn istihdam Projesi Strateji Analizi (Hedef, Ama, Sonu ve Faaliyetler) 3.3.5. Mantksal ereve tablosu
4.3.5. Mantksal ereve Tablosu
Aklama [SY24]: Mantksal ereve Tablosu; payda, sorun, hedef ve strateji analizleri ile elde edilen bulgularn gsterildii, drt satr ve drt stunu olan grsel bir Mantksal ereve Tablosu; planlama aracdr.

ekil 7. Kadn stihdam Projesi Strateji Analizi (Hedef, Ama, Sonu ve Faaliyetler)

Mantksal ereve Tablosu; payda, sorun, hedef ve strateji analizleri ile elde edilen

Mantksal ereve Tablosu; payda, sorun, hedef ve strateji analizleri ile bulgularn gsterildii, drt satr ve drt stunu olan grsel bir planlama aracdr. elde edilen bulgularn gsterildii, drt satr ve drt stunu olan grsel bir planlama aracdr.

payda, sorun, hedef ve strateji analizleri ile elde edilen bulgularn gsterildii, drt satr ve drt stunu olan grsel bir planlama aracdr.

31

ekil 8. Mantksal ereve Tablosu 4.3.5.1.

ekil 8. Mantksal ereve Tablosu


25

Mantksal ereve Tablosunda Oluturulmas

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER

3.3.5.1. Mantksal ereve tablosunda Hiyerari Mantksal ereve tablosu oluturulurken iki yntem kullanlabilir:
MANTIKSAL EREVE TABLOSU OLUTURULURKEN K YNTEM KULLANILABLR: 1.Aadan yukarya doru 2.Yukardan aaya doru

1. 2.

Aadan yukarya doru: Yeterli kaynaklar salanrsa faaliyetler gerekletirilir. Faaliyetler gerekletirilirse sonular elde edilir. Sonular elde edilirse proje amacna ulalr. Proje amacna ulalrsa ana amaca/hedefe katk yaplr. Yukardan aaya doru: Ana amaca/hedefe katk yapmak istiyorsak proje amacna ulamalyz. Proje amacna ulamak istiyorsak planlanan sonular elde etmeliyiz. Sonular elde etmek istiyorsak planlanan faaliyetleri gerekletirmeliyiz. Faaliyetleri gerekletirmek istiyorsak yeterli kaynaklar salamalyz.

3.3.5.2. Mantksal ereve tablosu Hazrlama Admlar 1. Mantksal ereve tablosunda Varsaymlarn Yazlmas Varsaymlar, bir projenin uygulanmasn, srdrlebilirliini veya faaliyetlerin Varsaymlar, bir projenin gerekletirilmesini etkileyebilecek, projenin kontrol dndaki faktrlerin uygulanmasn, tanmlanmasn ieren durumlardan oluur. ounlukla varsaymlar risklerle ilikilidir srdrlebilirliini veya faaliyetlerin ancak temelde riskler olumsuz ifadelendirilir, varsaymlar ise olumlu cmlelerle gerekletirilmesini ieren durumlardan oluur. ounlukla varsaymlar risklerle ilikilidir ancak temelde riskler etkileyebilecek, projenin ifadelendirilir. olumsuz ifadelendirilir, varsaymlar ise olumlu cmlelerle ifadelendirilir. kontrol dndaki Varsaymlar aadaki endielerle ilgili olabilir: faktrlerin tanmlanmasn Varsaymlar aadaki endielerle ilgili olabilir: ieren durumlardan oluur. Proje ynetimine dorudan katlmayan dier paydalarn faaliyetleri ounlukla varsaymlar HedefProje ynetimine dorudan katlmayan dier paydalarn faaliyetleri gruplarn proje erevesinde yerine getirilen hizmetlere yaklam risklerle ilikilidir ancak Hedef gruplarn proje erevesinde yerine getirilen hizmetlere yaklam temelde riskler olumsuz Etkin donr koordinasyonu ve mali kaynan zamannda denmesi ifadelendirilir, varsaymlar Etkin donr koordinasyonu ve mali kaynan Proje girdi ve ktlar iin fiyat dalgalanmalar zamannda denmesi ise olumlu cmlelerle ifadelendirilir. Devletin ilgili politikalarndaki fiyat dalgalanmalar Proje girdi ve ktlar iin deiiklikler
Devletin ilgili politikalarndaki deiiklikler Genel Hedef Proje Amac Sonular Faaliyetler + + +
rn: Faaliyetler yaplrsa ve varsaymlar da gerekleirse sonular elde edilebilir!

Varsaymlar Varsaymlar Varsaymlar


n artlar, kaynaklar belirlenmeden ve faaliyetler balamadan yerine getirilmelidir!

Kaynaklar ekil 8. Mantksal ereve Tablosunda Varsaymlar ekil 8. Mantksal ereve tablosunda Varsaymlar 2.
26

Mantksal ereve Tablosunda Genel Hedef Tanmlama

Genel Hedef, varlmas arzu edilen en ideal durumu anlatr. Bu hedefe varlmas uzun

A He ide va str pro

2.

Mantksal ereve tablosunda genel Hedefin tanmlanmas

Genel Hedef, varlmas arzu edilen en ideal durumu anlatr. Bu hedefe varlmas uzun dnemli bir alma stratejisi gerektirecektir. Her bir projenin faaliyet, sonu ve amalarna ulalmasyla, genel hedeflere daha da yaklalm olacaktr. tablo 7. rnek genel Hedef

Genel Hedef, varlmas arzu edilen en ideal durumu anlatr. Bu hedefe varlmas uzun dnemli bir alma stratejisi gerektirecektir. Her bir projenin faaliyet, sonu ve amalarna ulalmasyla, genel hedeflere daha da yaklalm olacaktr.

Genel Hedef Ama Sonu

Ankara ilindeki genel istihdama katkda bulunmak KOBlere destek vererek istihdamn gelimesini canlandrmak 20 KOBye dorudan kaynak aktarld ina edildi. 5 istihdam sektr oluturuldu. Pazar fizibilite almasn stlenmek Teknik fizibilite almasn stlenmek Farkndalk artrma Vs

Faaliyetler

3. Mantksal ereve tablosunda (tarafsz Dorulanabilir) gstergelerin Yazlmas Tarafsz dorulanabilir gstergeler projelerin en nemli blmlerinden biridir. Projelerin etkinlii bu gstergeler aracl ile llr. Gstergelerin SMART olmas gerekmektedir. SMARt: Specific (Belirli): Ak hedefleri kapsamas (uygun olduu yerde) Measurable (llebilir): Nicelik ve nitelik alarndan llebilir olmas Available (Elde Edilebilir): Kabul edilebilir bir maliyette olmas Relevant (lgili): Neyi lmesi gerektiiyle ilgili olmas (yatay mantk) timely (Zamannda): Proje ynetiminde kullanlabilir olmas asndan gereken zamanda retilmesi Gstergeler u eleri iermelidir: Miktar (saylar, oranlar, yzdeler) Kalite (performans) Zaman (tarihler) rnek: Hedef: ocuk haklar konusunda farkndalnn arttrlmas Gstergeyi se: ocuklar kendi haklarn biliyor. Miktar belirle: ocuklarn %80i.. Hedef grubu belirle: ..8-12 ya okula giden...
Tarafsz dorulanabilir gstergeler projelerin en nemli blmlerinden biridir. Projelerin etkinlii bu gstergeler aracl ile llr.

27

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER

Yeri belirle : ... Marmara Blgesinde Kaliteyi belirle: ..Birlemi Milletlerin ocuk Haklar Bildirgesinde belirtilen haklarn anlayan... Zaman belirle: ... Kasm 2013e kadar Kasm 2013e kadar Marmara Blgesinde 8-12 ya okula giden ocuklarn %80i Birlemi Milletlerin ocuk Haklar Bildirgesinde belirtilen haklarn anlyor.

Ayn gsterge birden fazla hedef iin kullanlmamaldr. rnein, sonu seviyesindeki gstergeler, faaliyetin seviyesinde belirtilenlerin bir zeti olmamal fakat faaliyetin uygulanmasnn sonularn ler nitelikte olmaldr. Tarafsz dorulanabilir gstergenin anlam, veriyi toplayan kim olursa olsun verinin ayn olmasdr (znel gre ve n yargya ak deildir.). 4.
Mantksal ereve Tablosu gstergelerin nasl toplanacan ve hangi kaynaklardan edinilecek bilgilerle ispatlanacan ayrntlaryla aklamaldr. Verilerin hangi metotlarla kimden ne zaman/hangi sklkta toplanaca belirtilmelidir.

Mantksal ereve tablosunda Dorulama Kaynaklarnn Yazlmas

Mantksal ereve Tablosu gstergelerin nasl toplanacan ve hangi kaynaklardan edinilecek bilgilerle ispatlanacan ayrntlaryla aklamaldr. Verilerin hangi metotlarla kimden ne zaman/hangi sklkta toplanaca belirtilmelidir. Tablo 8. rnek Dorulama Kaynaklar
Proje Amac 18-45 ya aras kadnlarn yal ve hastann ihtiyalarna cevap verebilecek ekilde yeteneklerinin yeniden yaplandrlmas yoluyla yal ve hasta bakcs olarak yetitirilmesi Gsterge: Baar yzdesi Miktar: % 90 baar Ne Zaman: Proje sonuna kadar banda eitim srasnda eitim koordinatrnn kursiyerlere dnk ayda bir olmak zere toplam iki kez verdikleri deerlendirme sonularnda kursiyerleri %90 orannda baarl bulmalar llebilir gstergeler Gsterge: Baar yzdesi Miktar: % 90 baar Ne Zaman: Proje sonuna kadar Teorik eitimler srasnda ayda bir, toplam iki kez yaplan test imtihannda kursiyerlerin %90 baarl olmalar Dorulama Kaynaklar Test sonular Proje izleme raporlar Resmi istatistik veriler Vs

28

4.

HiBE KAYnAKLARI

Mali kaynaklar, projelerle gerekletirilmesi planlanan faaliyetlerin altyapsn salar. Projeler kapsamnda muhtemel bavuru sahiplerine verilmek zere ok eitli kaynaklar mevcuttur. Bir projenin btesi mali kaynan trne bal olup bununla snrl olmak durumundadr. ok yksek bteli bir proje hibe ile karlanamayabilir ya da bir ksm hibe ile karlanabilir. rnein, ABnin aday olmayan bir ok lkeye verdii mali destekler Teknik Yardm (Technical Assistance) erevesindedir ve bunlarn btesi snrldr. Temelde ana mali kaynak vardr; 12Proje sahibinin z sermayesi Herhangi bir kredi salaycdan alnacak krediler

3- Ulusal veya uluslararas seviyede donr kurumlarn karlksz saladklar hibeler nc maddede belirtilen mali kaynaktan alnan hibelerde, hibeyi veren donr; projenin maliyetini teklif arsnda ya da ilgili programn hibe rehberinde bahsedildii miktar ve oranda karlar. Dolaysyla donr kurulu, bavuru sahibi kuruluun da belirli bir oranda projeye mali katk yapmasn beklemektedir. Bu ise u manaya gelmektedir; proje maliyetlerinin %100 donr kurular tarafndan (genellikle) karlanmaz. AB projelerinde proje maliyetinin genelde %85 veya %90 donr kurulu tarafndan karlanr. Trkiyede alm, ak olan ve almas planlanan hibe programlar (proje mali kaynaklar) aadaki gibidir: 1. Mill Eitim Bakanl Hibe Programlar 1.1.1. Mesleki Eitim Giriimleri 1.1.2. Okul Geliim Program 1.1.3. Hayat Boyu renmenin Gelitirilmesi Operasyonu Hibe Program 1.1.4. Okul ncesi Eitimin Glendirilmesi Hibe Program 1.1.5. zellikle Kz ocuklarnn Okullamasnn Artrlmas Operasyonu Hibe Program 1.1.6. Demokratik Vatandalk ve nsan Haklar Eitimi Projesi Hibe Program 1.1.7. Trkiyede Mesleki ve Teknik Eitiminin Kalitesinin Gelitirilmesi Projesi 2. IPA Hibe Programlar 1.2.1. Sivil Toplum Diyalogu II: Balklk ve Tarm Hibe Program 1.2.2. Sivil Toplum Diyalogu: stanbul 2010 Avrupa Kltr Bakenti 1.2.3. Kadn stihdamnn Desteklenmesi Hibe Program 1.2.4. Yeniliki Yntemlerle Kaytl stihdamn Tevik Edilmesi Hibe Program 1.2.5. Gen stihdamnn Desteklenmesi Hibe Program
29 Ulusal veya uluslararas seviyede donr kurumlarn karlksz saladklar hibelerde, hibeyi veren donr; projenin maliyetini teklif arsnda ya da ilgili programn hibe rehberinde bahsedildii miktar ve oranda karlar. Dolaysyla donr kurulu, bavuru sahibi kuruluun da belirli bir oranda projeye mali katk yapmasn beklemektedir.

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER

1.2.6. 1.2.7. 1.2.8. 1.2.9. 1.2.10. 1.2.11. 1.2.12. 1.2.13. 1.2.14.

Trkiyede Sivil Toplumun Desteklenmesi: Katlmc Demokrasi iin Yerel Hareket Trkiyede Sivil Toplumun Glendirilmesi: Sivil Topluma Btncl Yaklam ve Katlmc Yerel Projeler Bulgaristan - Trkiye Snr tesi birlii Ortak Kk Projeler Fonu 2006 Aktif stihdam Tedbirleri Hibe Plan 2008 Blgesel Rekabet Edebilirlik Operasyonel Program (1. Teklif ars) Krsal Kalknma Yatrmlarnn Desteklenmesi Program Avrupa Komisyonu: kence ve Kt Muameleyi nleme Hibe Program Karadeniz Havzas Snr tesi birlii Dier

3. Ulusal Ajans 1.3.1. Hayat Boyu renim 1.3.1.1. Comenius 1.3.1.1.1. Okul Ortaklklar 1.3.1.1.2. Blgesel Ortaklklar (Comenius Regio) 1.3.1.1.3. ok Tarafl Projeler 1.3.1.1.4. Dil Asistanl (Kurumsal Bavuru) 1.3.1.2. Leonardo 1.3.1.2.1. Hareketlilik IVT 1.3.1.2.2. Hareketlilik PLM 1.3.1.2.3. Hareketlilik VET PRO 1.3.1.2.4. Ortaklk Projeleri 1.3.1.2.5. Yenilik Transferleri 1.3.1.2.6. Avrupa Dil dl 1.3.1.3. Grundtvig 1.3.1.3.1. renme Ortaklklar Projeleri 1.3.1.3.2. ok Tarafl Projeler 1.3.1.3.3. ok Tarafl Alar 1.3.1.4. Erasmus 1.3.1.4.1. Hareketlilik Faaliyetleri 1.3.1.4.2. Erasmus Youn Dil Kurslar 1.3.1.4.3. Youn Programlar 1.3.1.4.4. Hazrlk Ziyaretleri 1.3.2. Genlik 1.3.2.1. Eylem 1.1. Genlik Deiimleri 1.3.2.2. Eylem 1.2. Genlik Giriimleri 1.3.2.3. Eylem 1.3. Genlik Demokrasi Projeleri 1.3.2.4. Eylem 2. Avrupa Gnll Hizmeti 1.3.2.5. Eylem 3.1. Avrupa Birlii Komu lkeleriyle birlii 1.3.2.6. Eylem 4.3. Genlik alanlar ve Genlik Kurulular iin Eitim ve A Kurma 1.3.3. LINGUA 1.3.3.1. LINGUA 1. Dil retimi ve reniminin Tevik Edilip

30

Gelitirilmesi 1.3.3.2. LINGUA 2. Dil retim Ara, Gere ve Materyallerinin Gelitirilmesi 4. Kalknma Programlar 1.4.1. Dou Anadolu Kalknma Program (DAKP) 1.4.2. TR 82, TR 83 ve TR A1 Dzey II Blgeleri Kalknma Program 1.4.3. TR A2, TR 72, TR 52 ve TR B1 Dzey II Blgeleri Kalknma Program 1.4.4. Trkiye Bulgaristan Snr tesi birlii Program 1.4.5. TR 90 Dzey II Blgesi Kalknma Program 1.4.6. Sosyal Destek Program (SODES) 1.4.7. Sosyal Riski Azaltma Projesi (SRAP) 1.4.8. Orta Anadolu Kalknma Birlii (ORAKAB) 1.4.9. Orta Karadeniz Kalknma Birlii (OKAB) 1.4.10. Dou Anadolu Kalknma Birlii (DAKAB) 1.4.11. Trkiye Suriye Blgeleraras birlii Program (T-S BP) 1.4.12. Dier 5. TBTAK 1.5.1. 1.5.2. 1.5.3. 1.5.4. 1.5.5.

7. ereve Program birlii zel Program Fikirler zel Program Marie Curie Kapasiteler zel Program

6. Kalknma Ajanslar 1.6.1. zmir Kalknma Ajans (ZKA) 1.6.1.1. Sosyal Kalknma Mali Destek Program 1.6.1.2. KOB Mali Destek Program 1.6.1.3. Tarm ve Krsal Kalknma Mali Destek Program 1.6.1.4. Turizm ve evre Mali Destek Program 1.6.2. ukurova Kalknma Ajans (KA) 1.6.2.1. ktisadi Kalknma ve Mali Destek Program 1.6.2.2. Kk lekli Altyap Projeleri Mali Destek Program 1.6.2.3. Sosyal Kalknma Mali Destek Program 1.6.3. stanbul Kalknma Ajans (SKA) 1.6.4. Mevlana Kalknma Ajans (MEVKA) 1.6.4.1. Krsal Kalknma Mali Destek Program 1.6.4.2. Kk lekli Altyap Mali Destek Program 1.6.5. Orta Karadeniz Kalknma Ajans (OKA) 1.6.5.1. letmelerin Rekabet Gcnn Artrlmas ve Da Almalarna Mali Destek Program 1.6.6. TRA1 1.6.7. Dou Anadolu Kalknma Ajans (DAKA) 1.6.7.1. KOB Mali Destek Program 1.6.8. pekyolu Kalknma Ajans (KA)
31

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER

1.6.9. 1.6.10. 1.6.11. 1.6.12. 1.6.13. 1.6.14. 1.6.15. 1.6.16. 1.6.17. 1.6.18. 1.6.19. 1.6.20. 1.6.21. 1.6.22. 1.6.23. 1.6.24. 1.6.25. 1.6.26.

Diyarbakr anlurfa Kalknma Ajans (DUKA) Dicle Kalknma Ajans (DKA) TR21 TR22 TR32 TR33 TR41 TR42 Dou Marmara Kalknma Ajans TR51 TR61 Dou Akdeniz Kalknma Ajans (DOAKA) Ahiler Kalknma Ajans TR72 TR81 Kuzey Anadolu Kalknma Ajans TR90 Serhat Kalknma Ajans Frat Kalknma Ajans

7. Sivil Toplum Kurulular 1.7.1. GEF (Kresel evre Fonu) 1.7.2. Sabanc Vakf Toplumsal Gelime Hibe Program (TGHP) 1.7.3. Trkiye Vodafone Vakf Bilgi Toplumu Hibe Program 1.7.4. Sabanc Vakf Hibe Program: Kadnlarn ve Kz ocuklarnn nsan Haklarnn Korunmas ve Gelitirilmesi Ortak Program 1.7.5. Japonya Bykelilii Yerel Projeler iin Hibe Yardm Program (GsGP) 1.7.6. Trkiye ngiltere Bykelilii klim Deiiklii ve Enerji Fonu 1.7.7. UNIFEM: Cinsiyet Eitlii Hibesi 1.7.8. Birlemi Milletler: Seyhan Havzasnda Topluma Dayal klim Deiikliine Uyum Hibe Program 1.7.9. Sivil Toplum Fonu Program 1.7.10. UN Democracy Fund 1.7.11. Hayata Art 1.7.12. Genlii Glendirme Hibe Program 1.7.13. Dnya Bankas Trkiye Kk Hibeler Program 1.7.14. slam Kalknma Bankas Hibeleri 1.7.15. Kraliyet Ailesi (Byk Britanya) Hibeleri 1.7.16. Avusturalya Bykelilii Dorudan Yardm Program 1.7.17. Anna Lindh Vakf Hibe Programlar 8. Avrupa Komisyonu

32

5. HiBE PROgRAMI
5.1. Hibe Programlarna giri Hibe, belirlenen bir programn hedeflerinin projeler araclyla gerekletirilmesi iin bir donr tarafndan yararlanc veya yararlanclara verilen dorudan demedir. Hibe Program ise hibe fonlarnn donrler tarafndan yararlanclara belirli hedefler ve kriterler dahilinde verilmesi iin hazrlanan politika yntem ve sreleridir. 5.1.1. Hibe Programna Bavurma Belgeleri Hibe program kapsamnda gelitirilen ve istenen belgeler incelenerek ve ilgili hibe program sahibi kurulua sunularak bavurulur. Hibe Program Kapsamnda Gelitirilen ve stenen Belgeler unlardr: - Hibe Bavurular in Rehber - Ek-A Hibe Bavuru Formu - Ek-B Bte - Ek-C Mantksal ereve - Ek-D Proje zeti - Ek-E zgemi (AB Formatnda) - Ek-F Tzel Kiilik Belgesi - Ek-G Mali Kimlik Formu - Ek-H 1 zel Koullar - Ek-H 2 Genel Koullar - Ek-H 3 Satn Alma Prosedrleri - Ek-H 4 deme Talebi - Ek-H 5 Hibeye Tannan Muafiyetler - Ek-I Gndelikler Donr tarafndan bilgi edindirme amal hazrlanan belge
Hibe, belirlenen bir programn hedeflerinin projeler araclyla gerekletirilmesi iin bir donr tarafndan yararlanc veya yararlanclara verilen dorudan demedir. Hibe Program ise hibe fonlarnn donrler tarafndan yararlanclara belirli hedefler ve kriterler dahilinde verilmesi iin hazrlanan politika yntem ve sreleridir.

Proje bavurusu aamasnda sunulan belgeler

Proje kabul edildikten sonra sunulacak belgeler

5.1.2. Hibe Program Belgeleri Hazrlanrken Dikkat Edilmesi gereken Hususlar Proje yazlmadan nce her hibe program iin ayr ayr hazrlanan Hibe Bavurular in Rehber belgesini batan sona dikkatlice okuyarak balaynz. Proje teklifinin, hibe almak zere donr kuruluu etkilemek iin hazrland dncesi ile hareket ediniz. Proje teklifinin hem tanmlama hem de etkileme arac olduunu unutmaynz. Proje teklifi, teknik ve mali yetkinlik asndan donr kuruluun oluturduu komite tarafndan deerlendirilecektir. Sunulan dier projeler arasnda sizin projenizin yksek ncelikli projelerden biri olduunu ispat etmelisiniz. Projenize verilecek hibeyi doru kullanacanz, projeyi etkin ve verimli bir

Proje teklifi, teknik ve mali yetkinlik asndan donr kuruluun oluturduu komite tarafndan deerlendirilecektir. Sunulan dier projeler arasnda sizin projenizin yksek ncelikli projelerden biri olduunu ispat etmelisiniz. 33

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER

ekilde nerilen zamanda tamamlayacanz istenilen belgelerde gstermelisiniz. Projenizi gelitirmeden nce kesinlikle yazmaya balamaynz. Analitik sre ve mantksal ereve aralarn mutlaka kullannz (Kopyala ve yaptr bir proje yazma metodu deildir.). Projenizi gelitirmeye son bavuru tarihinden en az bir ay nce balaynz. Kuruluunuzu doru yanstnz. Kimliiniz konusunda ak olunuz, zayf ve gl yanlarnz bilerek proje hazrlaynz. Teklifinizi bavuru formunda belirtilen srada yaznz ve dzenleyiniz. Bavuru formunu kesinlikle deitirmeyiniz (Proje teklifi, idari uygunluk kriterlerine uyulmadndan reddedilebilir.). Hibe finansmanna gre proje deil, projeye gre finansman hazrlaynz. 5.2. Hibe Bavuru Formunun (EK-A) ve Dier Belgelerin Doldurulmas
Hibe Bavuru Formu iki ksmdan oluur: -Ksm A. Proje n Teklifi -Ksm B. Bavuaru Formu.

Hibe Bavuru Formu iki ksmdan oluur: Ksm A. Proje n Teklifi Ksm B. Bavuru Formu. 5.2.1. Hibe Bavuru Formu nun (EK-A) Ksm A Bileenleri

Proje n Teklifi (Ksm A) projenin ilk aamada sunulan ve Donr tarafndan deerlendirmeye tabi tutulan blmdr ve projeyi sunan yararlancnn en nemli etkileme aracdr.

Proje n Teklifi (Ksm A) projenin ilk aamada sunulan ve Donr tarafndan deerlendirmeye tabi tutulan blmdr ve projeyi sunan yararlancnn en nemli etkileme aracdr. Hibe Bavuru Formu Ksm A aadaki bileenlerden olumaktadr: Projenin lgisi Projenin tanmlanmas ve etkililii Projenin srdrlebilirlii Bavuru sahibi bu metni aadaki hususlara uygun olarak hazrlamaldr: Projenin ilgisi Sorunlarn ve tm dzeylerde birbiriyle olan balantlarnn genel tanmn ve analizini yapn. Projenin zm retecei belirli sorunlar anlalr biimde tanmlayn. Hedef gruplar ve nihai faydalanclar ksaca tanmlayn. Projenin genelde hedef lkenin/lkelerin veya blgenin/ blgelerin ve daha zelde hedef gruplarn/ nihai faydalanclarn ihtiyalar ve sorunlaryla ne lde ilgili olduunu aklayn. Proje teklifinin bu teklif arsnda (Bavuru Sahipleri iin Rehber, Blm 1.2) belirtilen hedefler, ncelikler ve koullarla ne lde ilgili olduunu aklayn.

34

Projenin tanmlanmas ve etkililii nerilen projeyi aklayn ve uygun olan durumlarda, proje teklifini yapmanza yol aan arka plan bilgilerine yer verin. Bu tanm unlar iermelidir: Projenin genel hedeflerinin, sresinin ve beklenen sonularnn tanm; nerilen faaliyetlerin ve etkililiklerinin tanm; Eer varsa, uygulama ortaklarnn katlm, projedeki rolleri, bavuru sahibi ile ilikileri; Dier olas paydalar (merkezi hkmet ve yerel ynetimler, zel sektr, vb), projede beklenen rolleri ve/ veya projeye kar potansiyel tutumlar. Projenin srdrlebilirlii Proje ncesi risk analizi yapn ve olas acil nlem planlarn tanmlayn. Bu tanmlamada, en asgari dzeyde, her temel faaliyetle ilgili riskler ve bunlarn zmne ynelik dzeltici nlemler sralanmaldr. yi bir risk analizi, fiziksel, evresel, siyasal, ekonomik ve sosyal riskleri ieren risk trlerine yer vermelidir. Uygulama dnemi ve sonrasna dair n koullar ve varsaymlar belirtin. Projenin sona ermesinden sonra srdrlebilirliin nasl salanacan aklayn. Bu aklama, projede yer alan gerekli nlemler ve stratejileri, izleme faaliyetlerini, hedef gruplarn projeyi sahiplenmesini vb. ynleri ierebilir. 5.2.2. Hibe Bavuru Formunun (EK-A) Ksm B Bileenleri Hibe Bavuru Formu Ksm B aadaki bileenlerden olumaktadr: 1. Proje Tanm 1.1. Proje Ad 1.2. Yer 1.3. Merkezi Finans ve hale Biriminden (MFB) Talep Edilen Hibe Tutar 1.4. Proje zeti 1.5. Hedefler 1.6. Gerekelendirme 1.7. Faaliyetlerin Ayrntl Tanm 1.8. Yntem 1.9. Sre ve Faaliyet Plan 2. Projede Beklenen Sonular 2.1. Hedef gruplar zerinde beklenen etki 2.2. Yaynlar ve dier ktlar 2.3. arpan etkisi
35

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER

2.4. Srdrlebilirlik 3. Projenin Btesi 5.2.2.1. Projenin tanm 5.2.2.1.1. Proje Ad


Proje ad ak, ksa ve zetleyici olmaldr. yi bir proje ad okuyucuya proje hakknda hzl bir resim izmelidir.

Proje ad ak, ksa ve zetleyici olmaldr. yi bir proje ad okuyucuya proje hakknda hzl bir resim izmelidir. rnek 1: Anadolu Meslek Lisesi, Endstri Meslek Lisesi ve Teknik Lise retmenlerinin CNC Tezgah Kullanm Konusunda Kapasitelerinin Artrlmas in Yurt Dnda Eitimi Projesi rnek 2: Meslek Derslerinde Verimliliin Artrlmas iin retmen Kapasitelerinin Ykseltilmesi Projesi 5.2.2.1.2. Yer

Projenin uygulanaca ve projeden fayda salayacak yer tanmlanmaldr. Projenin uygulanaca yeri yazarken byk lekten kk lee doru bir sralama yaplmaldr.

Projenin uygulanaca ve projeden fayda salayacak yer tanmlanmaldr. Projenin uygulanaca yeri yazarken byk lekten kk lee doru bir sralama yaplmaldr. rnek: Trkiye, Anadolu, Ankara, Glba lesi 5.2.2.1.3. Merkezi Finans ve ihale Biriminden (MFiB) talep Edilen Hibe tutar Projenin toplam maliyeti ile MFBden istenen finansman Avro olarak yazlr. stenen finansmann belirlenen snrlar iinde kaldndan emin olunmaldr. rnek: Hayat Boyu renim Hibe Program, minimum: 50.000 / maksimum: 150.000 stenen finansmann programda belirtilen maksimum yzdeyi (% 90) gemediinden emin olunuz. %10 e-finansman katksn karlayacanzdan emin olunuz. rnek: 1.3 Merkezi Finans ve hale Biriminden (MFB) Talep Edilen Hibe Tutar
Projenin toplam uygun maliyeti A MFBden talep edilen tutar B Toplam uygun maliyete oran % (B/A)

<

150.000

> EURO

<

135.000

> EURO

% < 90

>

36

5.2.2.1.4. Proje zeti Deerlendiricilerin okuyaca ilk blm proje zetidir. Proje zeti belirli, ksa ve z olmaldr. ( Detaylar daha sonraki blmlerde aklanacaktr.). Okuyucunun zihninde teklifin tablosu izilmelidir. Proje zeti tm proje tamamlandktan sonra yazlmaldr. Proje zeti aadaki bilgileri iermelidir: Proje hedefleri Program ve proje hedeflerinin ilgililii Hedef gruplar ve proje blgesi Ana faaliyetler Sonular Proje zeti ile ilgili deerlendirme kriterleri: Desteklenmeyen faaliyetlere odaklanlm. Proje fikri orijinal deil. Faaliyetler zayf. Proje kapsam ok geni ve gereki deil. Sonular belirgin deil. Hedef gruplar ve nihai yararlanclar kartrlm. rnek:Proje eitimde verimi artrmaya katkda bulunmak amacna ynelik olarak ABC blgesinde .. eitiminin ortaklaa etkinletirilmesi ve modern . eitimi tekniklerinin renilmesini ve uygulanmasn amalamaktadr. Proje, programn . artrlmas hedefi ve konusu itibariyle . ncelii ile uyumludur. Proje kapsamnda hizmet ii eitimler, atlye almalar, bilgilendirme eitimleri yaplacak, kitapk ve brorler hazrlanacaktr. Bylelikle, ABC blgesinde hedef kitle iinde yer alan yaklak 500 kiinin modern .. tekniklerini renmesi ve uygulamas salanacaktr. 5.2.2.1.5. Hedefler Bu blmde projenin genel ve zel hedefleri tanmlanmaldr. Genel hedef: Projenin geni ve uzun vadede hedefini daha geni bir erevede tanmlar. zel hedef: Projenin faaliyetleri sonucunda ulalmas gerekenhedeftir. Genel hedefin gerekletirilmesine katkda bulunur.

Deerlendiricilerin okuyaca ilk blm proje zetidir. Proje zeti belirli, ksa ve z olmaldr. Okuyucunun zihninde teklifin tablosu izilmelidir.

rnek: Genel hedef: Projenin genel hedefi ABC blgesinde HB faaliyetlerini artrarak istihdama katkda bulunmaktr.

37

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER

zel hedef: Projenin zel hedefi ABC blgesindeki . eitiminin etkinletirilmesini ve yaklak 500 kiinin modern tekniklerini, Mesleki Eitim Merkezi ve sektr temsilcileri ortakl araclyla renmesini ve uygulamasn amalamaktadr.

Genel ve zel Hedef yazarken u hususlara dikkat edilmelidir: Projenin genel hedefi hibe programnn hedefleri ile uyumlu olmaldr. Projenin zel hedefi ak olmaldr. Proje hedefleri ile anlatlan ihtiya ve problemler arasnda tutarszlk olmaldr. Projenin zel hedefi gereki olmaldr Proje zel hedefleri faaliyetler olarak biimlendirilmemelidir

Genel ve zel Hedef yazarken u hususlara dikkat edilmelidir: Projenin genel hedefi hibe programnn hedefleri ile uyumlu olmaldr. Projenin zel hedefi ak olmaldr. Proje hedefleri ile anlatlan ihtiya ve problemler arasnda tutarszlk olmaldr. Projenin zel hedefi gereki olmaldr Proje zel hedefleri faaliyetler olarak biimlendirilmemelidir. 5.2.2.1.6. gerekelendirme

Projenin, bavurulan hibe program hedefleri ile uyumlu olduu, Projenin program nceliklerinden an az biri ile uyumlu olduu, Projenin uygulanaca blgenin projeye duyduu ihtiyalar ve snrlamalar, Seilen blgedeki problemler, Problemlerin nedenleri, Problemlerin etkileri, Olas zm nerileri, Hedef gruplarn ve nihai yararlanclarn say ve zellikleri, Hedef gruplarn ve faaliyetlerin seim nedenleri Faaliyetlerin hedef gruplarla balants Projenin getirecei yeniliki yaklam veya modeller Problemin zmne getirilen yeni ve etkili yaklamlar Farkl blgelerde kullanlabilecek, model oluturabilecek uygulamalar Yaygnlatrlabilecek uygulamalar gerekelendirme blmde aklanmaldr. rnek : ABC blgesinde 2008 yl sonu TUIK istatistiklerine gre yaklak 15,000 kii isizdir. gc piyasasna yeni katlanlarn ou lise ve niversite mezunu genlerdir. Trkiye ekonomisinde son yllarda yaanan istihdamla ilgili sorunlar blgeye de kendi leinde yansmaktadr. Blgenin Trkiye genelinden farkl bir zellii istihdamnda yksek oranl azalma ve bu kiilerin i gc piyasasna vasfsz olarak katlmdr. Son on ylda meydana gelen hzl yapsal deiiklik geleneksel i gc piyasasn da deitirmitir. Sanayide 10 yl ncesine gre daha az insan almaktadr. Bu olumsuzluklara ramen iyi eitilmi ve deiken ortamlara uyabilecek kimselere

38

hizmet sektrnde birok frsatlar sunulmaktadr. Son zamanlarda yaplan aratrmalar blge ekonomisinin byyen sektrlerdeki i gc talebi ile i gc piyasasna girmekte olan genlerin temel beceri ve zellikleri arasnda nemli bir farkllk olduunu ortaya koymaktadr. Blgedeki mesleki eitim kurumlarnn i gc piyasasndaki deiikliklere cevap verebilecek ekilde yaplanmalar gerekmektedir. gc piyasasna yeni giren genlere ve tarm sektrnden piyasaya katlan vasfsz isizlere meslek edindirme ve onlar ie yerletirme konusundaki hizmetler yetersiz kalmaktadr. Bu durum blgedeki genler arasnda uzun sreli isizliin giderek artmasna neden olmaktadr. Gerekelendirme yazarken Gerekelendirme yazarken u hususlara dikkat edilmelidir: Projenin yrtlecei blge ve hedef grubun yeterli derecede analiz edilmesi, Kullanlan analiz verilerinin gereki olmas, Projenin hedef kitlenin sorun ve ihtiyalarna hitap ediyor olmas, Proje hazrlanrken hedef kitlenin ihtiya ve sorunlarnn gz nnde bulundurulmas, Hedef kitlenin iyi tanmlanmas. 5.2.2.1.7. Faaliyetlerin Ayrntl tanm

u hususlara dikkat edilmelidir: Projenin yrtlecei blge ve hedef grubun yeterli derecede analiz edilmesi, Kullanlan analiz verilerinin gereki olmas, Projenin hedef kitlenin sorun ve ihtiyalarna hitap ediyor olmas, Proje hazrlanrken hedef kitlenin ihtiya ve sorunlarnn gz nnde bulundurulmas, Hedef kitlenin iyi tanmlanmas Faaliyet, projenin amalarna ulamak iin neler yaplacan anlatr. Yaplacak her faaliyetin al, b etayl tanm, d er ortan/ itirakinin/ h alt yklenicinin faaliyet alan ve sorumluluu anlatlr.

Faaliyet, projenin amalarna ulamak iin neler yaplacan anlatr. Yaplacak her faaliyetin bal, detayl tanm, her ortan/ itirakinin/ alt yklenicinin faaliyet alan ve sorumluluu anlatlr.

rnek: Faaliyet 1. Eitime katlacak kiilerin belirlenmesi Bu faaliyetin amac; projemizin salayaca olanaklara en ok ihtiyac olan gen bay ve bayanlara ulaarak aralarndan projenin gerektirdii artlara (7 ay boyunca, haftada 5 gn Pazartesiden cumaya sabah 9.00 akam 18.00 aras katlm art) uyarak projeye katlacaklar semektir. Projeye katlacaklarn seimi srasnda kesinlikle katlmcnn cinsiyeti ve etnik kkeni gz nnde bulundurulmayacaktr. Proje ile ilgili bilgi, hedef kitleye aada belirtilen yollarla ulatrlacaktr: 1. Basn duyurular ( yerel gazete ve bir yerel televizyon kanal proje erevesinde verilecek eitimlerle ilgili bilgiyi yaynlamaya istekli olduklarn belirttiler.) ve hedef kitlenin yaad yoksul blgelere aslacak afilerle; 2. Blgenin nde gelen kiilerinin ve kurumlarnn (muhtar, ilgili yerel ynetimlerin ofisleri, vb.) hedef kitle ile dorudan temas kurulmas konusunda desteiyle. Basn ve duyuru kampanyas 30 gn sresince devam edecektir. Bavuranlar arasndan 60 kii eldeki bilgilere ve bavurann raklk eitimi uzmanlaryla yapaca mlakata gre seilecektir. Seim ilemi srasnda aada belirtilen kriterler esas alnacaktr:

39

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER

Katlmclar 18-24 yalar arasnda olmaldr. Katlmclar lisede okulu terk etmi olmaldr. Kendilerinin ve ailelerinin gelir seviyesi ok dk olmaldr. Katlmclarn renmeye istekli olduklarn belirtmi olmalar gerekmektedir.

Katlmclarn seilmesi ilemi projenin balad ilk ay iinde yaplacaktr. . Dernei halka duyurulmasndan sorumlu olacak ve Mesleki Eitim Merkezi katlmclarn seilmesi ilemine nclk edecektir. Bu ilemler iin uzmanlar 20 tam i gn emek sarf edecektir. Beklenen kt ve sonular: Gerekli kapasiteye sahip 60 katlmcnn effaf bir ekilde seilmesi; halkn projeye olan ilgisinin ve ABnin projeye olan katks hakknda bilgisinin giderek artmas.

Faaliyet 2. Projeyi yrtecek ekibin eitimi HB projesini yrtmek iin seilen ekibin tam bir uyum iinde almas gerekmektedir. Ekibin ou; katlmclarla birden fazla konu zerinde alacak, bu nedenle klasik biimde snflarda ders anlatmann yan sra katlmclara danmanlk yapacak, liderlik becerilerini gelitirme gibi konularda da onlara yardmc olacaktr. Btn proje ekibinden dersler dndaki kendilerine ait zaman kullanarak ders programn, derslerde kullanlacak materyali hazrlamalar beklenmektedir. Uyumlu bir ekip olmak iin gerekli ortamn yaratlmas iin eitim program, katlmc kitlesi, projenin amalar, hedefleri gibi konular ierecek ve altaylar, fikir alverii gibi faaliyetlerden oluan 5 gn srecek programa katlacaklardr. 5 gnlk program HB ofisinde gerekletirilecek ve aadaki faaliyetlerden oluacaktr: Pazartesi sabah: Takm kurma altay (dardan danmann katlmyla) kendini karndaki kiinin yerine koyma, fikir alverii ve ekibin birbirlerinin tecrbeleri hakkna daha fazla bilgi sahibi olmasn salayacak aktiviteler yaplmas Pazartesi leden sonra: HBnn misyonu ve hedefleri hakknda proje yneticilerinin yapaca sunumlar ve fikir alverii yaplmas Sal sabah: . Eitimi I, projeye katlacaklarn vaktinin byk bir ksmn geirecei inaat sahasn proje ekibine tantmak amacyla yaplacak bilgilendirme gezisi yaplmas Sal leden sonra: . Eitimi II, uzmanlar tarafndan verilecek olan, proje ekibinin i terminolojisini ve iin yrtln anlamasna yardmc olacak dersler aramba sabah: .ya Giri I, .y hi bilmeyenlere nasl retilir zerine proje ekibine verilecek olan sunum aramba leden sonra: .ya Giri II, .y bilmeyenlere ders veriyormu gibi ders verme zerine pratik yapma Perembe sabah: Bilgisayar laboratuvarnn eitimlerde faydal bir ekilde kullanlmas zerine laboratuvar sorumlusu tarafndan verilecek sunum Perembe leden sonra: Bilgisayar laboratuvar II; bilgisayar yardmyla


40

eitim ve yazlm paketlerinin baz skntlar olan katlmclara nasl yardm olabileceine dair fikir alveriiyaplmas Cuma sabah: Danmanlk I; yre halknn durumu ve HB projesinin kaynaklarnn katlmclara salk, ocuk bakm, yaam standartlar, aile, yasal konularla ile ilgili nasl yardmc olabilecei zerine fikir alverii yaplmas Cuma leden sonra: Danmanlk II; renme zorluu, uyuturucu madde, alkol, tiner bamll, aile ii iddet, psikolojik sorunlar olan kiilerin nasl tespit edilip, bu kiilere nasl yardm edilebilecei zerine altay yaplmas Beklenen kt ve sonular: Projenin uygulanmasndan sorumlu olacak, daha nceden bu ii yapmam 20 kiiye, projeyi baarl bir ekilde uygulayabilecekleri bilgi ve becerilerin kazandrlmas

5.2.2.1.8. Yntem Yaplacak faaliyetleri baarmak iin kullanlacak metotlar, uygulamalar ve sre ynetimi anlatlr. Projenin uygulanmasnda kullanlacak yntemlerin uygulanabilir olduu ve bu yntemlerin seilme nedenleri ile hedef kitle zerinde somut ve kalc etkiler oluturaca anlatlmaldr. rnek: Seilen yntem toplumsal evre artlarna uygundur. Seilen yntem hedef kitle iin .dan dolay uygundur ve hedef kitle bu yntemi benimseyecektir. Planlanan faaliyetler sonulara sayesinde ulatracaktr. Daha nceki projelerden karlan derslere gre... Bu blmde ayrca bavuru sahibi ile ortaklarn veya dier kurulularn detayl bir ekilde anlatlmas, bunun yannda her ortan projedeki rolnn, seilme nedenlerinin, projeye katklarnn hangi yntemlerle salanacann aklanmas gereklidir. Bavuru sahibi: Proje teklifini sunan ve kabul hlinde, fonu salayan kurulula szlemeyi imzalayan kurumdur. Ortak: Projenin uygulamasnda ve yrtlmesinde i birlii yapan kurulutur(Hibe fonundan yaralanabilir.). itiraki: Bavuru sahibi ve proje ortaklar dnda olan, projeye finansal veya dier konularda destek salayan kurulutur (Belediye, STK, Odalar)(Hibe fonundan yaralanamaz.). Alt yklenici: Projeye mal veya hizmet salayan kurulu veya firmadr (Proje bavuru formunda alt yklenici isimleri yer almamaldr.). Yntem yazlrken u hususlara dikkat edilmelidir: nerilen uygulama ynteminin ak olmas, nerilen uygulama yntemlerinin neden seildii, Ortaklarn projede belirtilen uygunluk kriterlerini yerine getirebilmelerinin gereki olmas, Ortaklarn benzer projeler veya faaliyetlerde deneyimlerinin olumlu katk salad,
Yaplacak faaliyetleri baarmak iin kullanlacak metotlar, uygulamalar ve sre ynetimi anlatlr. Projenin uygulanmasnda kullanlacak yntemlerin uygulanabilir olduu ve bu yntemlerin seilme nedenleri ile hedef kitle zerinde somut ve kalc etkiler oluturaca anlatlmaldr.

Yntem yazlrken u hususlara dikkat edilmelidir: nerilen uygulama ynteminin ak olmas, nerilen uygulama yntemlerinin neden seildii, Ortaklarn projede belirtilen uygunluk kriterlerini yerine getirebilmelerinin gereki olmas, Ortaklarn benzer projeler veya faaliyetlerde deneyimlerinin olumlu katk salad, Bavuru sahibi ve ortan faaliyet alannn proje hedefleri ile ilgili olmas, Ortaklarn sorumluluklarnn ak olarak tanmlanmas.

41

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER

Bavuru sahibi ve ortan faaliyet alannn proje hedefleri ile ilgili olmas, Ortaklarn sorumluluklarnn ak olarak tanmlanmas.
Proje sresi yazlrken u hususlara dikkat edilmelidir: Proje sresi (ne zaman balayp ne zaman bitecei) belirtilmelidir. Proje sresinin hibe bavuru formunda belirtilen azami sreyi amamasna dikkat ediniz. Proje faaliyetlerini planlarken yksek maliyetli faaliyetleri (hizmet satn alm, mal alm, vs.) ilk aylara koymamaya dikkat ediniz. Faaliyet plan; Faaliyetleri gerekletirmek iin gerekli detaylara ayrr. Faaliyetlerin srasn, sresini ve nceliini netletirir. Uygulama ve ynetim sorumluluklarn tayin eder. Hedeflenen rn ve/veya hizmetleri netletirir.

5.2.2.1.9.

Proje Sresi ve Faaliyet Plan

Proje sresi yazlrken u hususlara dikkat edilmelidir: Proje sresi (ne zaman balayp ne zaman bitecei) belirtilmelidir. Proje sresinin hibe bavuru formunda belirtilen azami sreyi (HB: 12 ay) amamasna dikkat ediniz. (Uygulama sresi belirtilen azami sreyi geen projeler deerlendirme d braklr.) Proje faaliyetlerini planlarken yksek maliyetli faaliyetleri (hizmet satn alm, mal alm, vs.) ilk aylara koymamaya dikkat ediniz. 5.2.2.1.9.1. Faaliyet Plan Hazrlama Esaslar Faaliyet plan; Faaliyetleri gerekletirmek iin gerekli detaylara ayrr. Faaliyetlerin srasn, sresini ve nceliini netletirir. Uygulama ve ynetim sorumluluklarn tayin eder. Hedeflenen rn ve/veya hizmetleri netletirir. o rn ve/veya hizmetleri tanmlar (ne) o Ne kadar sre alacan belirtir (ne kadar zaman) o Bteyi netletirir (kaa) o Mekan belirtir (nerede) o Sorumlu kiiyi belirler (kim) 5.2.2.1.9.2. Faaliyet Plan Hazrlama Aamalar Ana faaliyetlerin listelenmesi (Mantksal ereve tablosundaki faaliyetler baz olarak alnr.) Faaliyetlerin detaylandrlmas (Ama, faaliyetleri organize etme ve ynetme ilerini kolaylatrmaktr. Fazla detaylandrmadan kanlmaldr. Zaman ve kaynaklara ynelik yeterli ayrnt verilir verilmez detaylandrma bitirilmelidir.) Faaliyetlerin sralanmas ve ballklarn belirlenmesi (Bir faaliyeti hangi faaliyetin izleyecei belirlenir ve buna gre sralanr (sralama). Biri bitmeden balayamayacak faaliyetler belirlenir ve buna gre mantkl bir ak salanr (ballk)). Faaliyetlerin balama, uygulanma ve tamamlanma zamanlarnn belirlenmesi (Detaylandrlm ve sralanm faaliyetlerin balama, uygulanma ve tamamlanma zamanlar doru belirlenmelidir. ) Grev ve sorumluluklarn belirlenmesi (Hangi ii kim/kimler yapacak?)

42

5.2.2.1.9.3. Faaliyet Plan tablosu (gantt emas) Faaliyet plan tablosu bir bilgi sunma izelgesidir. Faaliyet plan tablosu; Bitirilmesi gereken proje faaliyetlerini, Faaliyetlerin mantksal sralamasn, Faaliyetler aras ballk ilikilerini, Faaliyetlerin balama/biti zamanlarn ierir. Tablo yatay zaman ekseni boyunca aktivitelerde planlanan ve gerekleen ilerlemeyi gsterir. HerTablo yatay zaman ekseni boyunca aktivitelerde planlanan veetkin ve kolay bir aktivitenin planlanan ilerleyiine kyasla gerek durumunu gsteren gerekleen okunabilen gsterir. HerProje etkinliklerinin kontrolne ve izlenmesine yardmc olmasnn ilerlemeyi bir tablodur. bir aktivitenin planlanan ilerleyiine kyasla gerek durumunu yannda faaliyetlerin uygulama srecine balanmadan tedbir alnmasn salar. gsteren etkin ve kolay okunabilen bir tablodur. Proje etkinliklerinin kontrolne ve izlenmesine yardmc olmasnn yannda faaliyetlerin uygulama srecine balanmadan tedbir alnmasn salar.

Faaliyet plan tablosu bir bilgi sunma izelgesidir. Faaliyet plan tablosu; Bitirilmesi gereken proje faaliyetlerini, Faaliyetlerin mantksal sralamasn, Faaliyetler aras ballk ilikilerini, Faaliyetlerin balama/ biti zamanlarn ierir.

ekil 9. gantt emas ekil 9. Gantt emas 5.2.2.2. Projeden Beklenen Sonular

5.2.2.2. Projeden Beklenen Sonular

Beklenen sonular aadaki blmleri ierir:

Beklenen sonular aadaki blmleri ierir: 1. Hedef gruplar zerinde beklenen etki 1.2. Yaynlar ve dier ktlar Hedef gruplar zerinde beklenen etki 2.3. arpan etkisi ktlar Yaynlar ve dier 3.4. Srdrlebilirlik arpan etkisi
4. Srdrlebilirlik

Beklenen sonular aadaki blmleri ierir: 1. Hedef gruplar zerinde Aklama [SY45]: Beklenen beklenen etki sonular aadaki blmleri ierir: 2. Yaynlar ve dier ktlar 1. Hedef gruplar 3. arpan etkisi zerinde beklenen etki 4. Srdrlebilirlik ktlar 2. Yaynlar ve dier
3. arpan etkisi 4. Srdrlebilirlik

5.2.2.2.1. Hedef gruplar zerinde Beklenen Etki


5.2.2.2.1. Hedef Gruplar zerinde Beklenen Etki

Hedef gruplar zerindeki beklenen etki kesin, eriilebilir ve saylabilir olmaldr. rnek:

Hedef gruplarn projenin uygulanmas sonucunda elde edecekleri faydalarn tanmlanmasdr. Hedef gruplar zerindeki beklenen etki kesin, eriilebilir ve saylabilir Hedef gruplarn projenin uygulanmas sonucunda elde edecekleri faydalarn tanmlanmasdr. olmaldr.

Hedef gruplarn projenin uygulanmas sonucunda elde edecekleri faydalarn tanmlanmasdr. Hedef gruplar zerindeki Hedef Aklama [SY46]: beklenen etki kesin, gruplarn projenin uygulanmas sonucunda saylabilir eriilebilir veelde edecekleri faydalarn tanmlanmasdr. Hedef olmaldr. zerindeki beklenen etki gruplar
kesin, eriilebilir ve saylabilir olmaldr.

43

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER

rnek: 18-26 ya aralndaki genlerin otomotiv i gc piyasasna yeterli katlmlarn salayacak yeni veya gelitirilmi nitelik ve beceriler kazanmalar Okuma yazma bilmeyen 300 kadnn HB kltr deerlerini tanmalarn ve bunlar korumalarn salamak 150 AML, ATL, EML ve MEM retmeninin; iletme sahipleri ve sektr temsilcilerinin bilgi ve deneyimlerini paylaarak artrmalar HB kapsamnda etkin bir i gc piyasas iin yerel (veya cazibe merkezi) dzeyde 1 bilgi ann kurulmas 60 MEM mezununun; konusunda, yeni teknoloji bilgi ve becerilerinin gelitirilmesi Proje ortaklarnn yaygn eitimde . konularnda, rencilerine eitim ve destek verebilmeleri amacyla kapasitelerinin gelitirilmesi

5.2.2.2.2. Yaynlar ve Dier ktlar


ktlar, proje faaliyetlerinin rnleridir. Tm proje ktlarn tanmlanmal ve bunlar saysal olarak belirtilmelidir.

ktlar, proje faaliyetlerinin rnleridir. Tm proje ktlarn tanmlanmal ve bunlar saysal olarak belirtilmelidir. rnek: 1. Eiticiler iin otomotiv kursu rehber kitap yaymlanmas o Rehber kitapkta 2 blm yer alacaktr. lk blm genel eitim amalarn ve eitim yntemini tanmlar. kinci blm ise her bir eitim konusunun detayl bir sunumunu, eitim ara, gerelerini ve testleri ierecektir. Rehber kitapk yaklak 200 sayfa olacak ve 20 kopya baslarak her eiticiye datlacaktr. 2. Yenilenen ve gerekli aralarla donatlan eitim alanlar o Projenin uygulanmas sonucu olarak 300 m eitim alan yeniden dzenlenecek; bilgisayar ve gerekli BT cihazlar ile donatlacaktr. ki bilgi ilem odas 20 bilgisayar, 2 yazc, 1 fotokopi makinesi ve uygun bilgisayar programyla donatlacaktr. Bu alanlar eitim amal kullanlmad zamanlarda kursiyerlerin serbest kullanmna alacaktr. 5.2.2.2.3. arpan Etkisi arpan etkisi, projenin olumlu etki ve sonularnn uzun vadede devam etmesidir. Projenin olumlu etki ve sonular, projelerin bir katma deeridir. Dier alan ve sektrlerin geliimini ve hedef gruplar iin daha fazla faydann elde edilmesini salar.

arpan etkisi, projenin olumlu etki ve sonularnn uzun vadede devam etmesidir. Projenin olumlu etki ve sonular, projelerin bir katma deeridir. Dier alan ve sektrlerin geliimini ve hedef gruplar iin daha fazla faydann elde edilmesini salar. 44

rnek: Proje, HB kapsamnda etkin bir i gc piyasas iin yerel dzeyde, bir bilgi ann kurulmasn ngryor. Bu bilgi a; KUR, Mesleki Eitim yetkilileri, sektr temsilcileri, TOBB kuruluu, ve benzeri kurulular tarafndan da kullanlabilecektir. Bu da yerelde daha fazla faydann elde edilmesini ve kaynaklarn daha etkili ve verimli tahsisini salayacaktr. 5.2.2.2.4. Srdrlebilirlik Srdrlebilirlik, proje bittikten sonra sonu ve faaliyetlerinin etkilerinin devam Srdrlebilirlik, proje bittikten sonra sonu ve etmesidir. Ele alnmas gerekli alt balk vardr: 1. Finansal Srdrlebilirlik (Hibenin kullanmndan sonra faaliyetlerin nasl finanse edileceidir.) rnek: Proje bittikten sonra eitim cretleri ve malzeme maliyetleri YEGMye bal Haymana HEM tarafndan karlanacaktr. 2. Kurumsal Srdrlebilirlik (Proje bittikten sonra faaliyetlerin devamn salayacak bir yapnn ya da yerel sahiplenmenin olup olmayacadr.) rnek: Gelitirilen eitim merkezinin varl proje bittikten sonra da devam edecek, bu yer Haymana le MEMe devredilecektir. Proje faaliyetleri buradan sevk ve idare edilecektir. 3. Politika Boyutunda Srdrlebilirlik (Proje bittikten sonra faaliyetlerin getirecei yapsal etkilerdir.) rnek: Proje ynetmeliinin oluturulmasn salayacaktr. Proje ortaklar bu ynetmelikteki deerleri ve yntemleri benimseyecek ve bunu bir kurumsal politika olarak uygulamaya balayacaklardr. 5.2.2.3. Projenin Btesi Proje btesi, projenin hedefledii sonulara ulamak iin yrtlecek faaliyetlerin kaynaklarnn doru ve etkili planlamasnn yapld blmdr. Proje hazrlama aamasnda en ok zorlanlan ve projelerin elenmesinde en bata gelen nedenlerden biridir. Bte hazrlamadan nce aadaki hususlara dikkat edilmesi gereklidir: Bte, faaliyetler ve takvimle uyumlu olmal. Proje btesine yanstlan maliyet, sz konusu faaliyetin gerek maliyeti
45 Proje btesi, projenin hedefledii sonulara ulamak iin yrtlecek faaliyetlerin kaynaklarnn doru ve etkili planlamasnn yapld blmdr.

faaliyetlerinin etkilerinin devam etmesidir. Ele alnmas gerekli alt balk vardr: 1.Finansal Srdrlebilirlik 2.Kurumsal Srdrlebilirlik 3.Politika Boyutunda Srdrlebilirlik

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER

olmaldr. Bir faaliyetin detaylandrlmasyla ortaya kacak bir ok alt faaliyetler ve btelendirmeler ortaya kacaktr. Bunlar bte tablosunda bir btn halinde detayl bir ekilde gsterilmeli ve faaliyet gerekletirilmeden nce o hesaplamann doru bir ekilde yaplmas gerekmektedir. Atlanan veya belirtilmeyen maliyet olmamas iin hazrlanan bte ile mantksal ereve iindeki ya da faaliyet planndaki faaliyetler tek tek iyice kontrol edilmeli. Fazladan veya gereksiz maliyetler olmamal. Bavuru formunu her aamada srekli revize ederek kacak yanllk derhal zlmelidir. Sonra yaparm veya Hepsini bir hallederim dnceleri daima yeni hatalar dourur. Btede verilen maliyetler iin piyasa aratrmas yaplmal. Bte hazrlarken Olsa olsa u kadardr! ynteminden kanlmaldr. (Birim maliyeti 10.000 Avroyu aan bir ekipman satn almnn sz konusu olmas hlinde, sz konusu ekipmann proforma faturasnn Ek J kapsamnda verilmesi gerekmektedir.) Projedeki bir kaynak iin ifte maliyetlendirme yaplmamasna dikkat edilmeli. Ayn malzemenin satn alma maliyeti iki ayr bte kaleminde belirtilmemelidir. Proje teklifini sunan kurulu, btedeki e finansman katksn karlamak zorunda olduuna dikkat etmeli. (E finansman katks; bavuru sahibi kuruluun proje btesine kendi kaynaklarndan salayaca mali katkdr. E finansman katks hibe programlarnda en az % 10, en fazla % 20dir. Bavuruda bulunan kuruluun proje btesinin belirli bir yzdesini kendi z kaynaklarndan veya baka bir fon kuruluundan bulmas gerekecektir.) Btedeki e finansman katksn kamu kurumlarnn nakdi olarak karlamak zorunda olmad bilinmeli. (Projede idari personel olarak altrlacak en az 2 kamu personeli, bavuru sahibi kurumun e finansman katks iin yeterli olabilecektir. Proje kapsamnda grevlendirilen personelin maliyeti ayni katk deildir ve bavuru sahibi ya da ortaklar tarafndan karlanmas durumunda proje btesindeki e finansman olarak kabul edilebilir. Kamu kurumlarnda, bavuru sahibinin kendi personelinin maann e-finansman saylabilmesi iin sz konusu personelin kendi kurumunun projesinde almak zere grevlendirilmi olmas gerekmektedir.) Toplam ekipman ve tedarik maliyetinin dorudan giderler toplamnn %15ini amamasna dikkat edilmeli. Btede yer verilen kalemlerin tamam belgelendirilebilir olmal. (Fi, Fatura, Maa bordrosu, Uak/Otobs bileti)
Proje btesi hazrlanrken aadaki bileenler dikkate alnmaldr: Mantksal ereve Proje Faaliyetleri Faaliyet Plan Proje in Gerekli Donanm Proje Ekibi alma Sreleri

Proje btesi hazrlanrken aadaki bileenler dikkate alnmaldr: Mantksal ereve (faaliyetler, riskler ve varsaymlar) Proje Faaliyetleri Faaliyet Plan Proje in Gerekli Donanm Proje Ekibi alma Sreleri

46

Projelerin bte bileenleri 6 ana kalemden oluur: 1. Personel Giderleri 1.1 Maalar ve cretler 1.2 Harcrahlar 2. Yolculuk Giderleri 3. Ekipman/Donanm Giderleri 4. Proje/Ofis Giderleri 5. Dier Harcamalar/Hizmetler 6. dari Harcamalar 1. Personel giderleri Personel masraflarnn altnda, u tr harcamalara yer verilmektedir: Proje personeline denen brt maalar Proje personeline destek veren alanlara (teknik personele) denen brt maalar Projede alacak olan danmanlarn cretleri Proje personeline yolculuklar/toplantlar vs. iin denen gnlk harcrahlar Proje kapsamnda dzenlenen toplant, seminer, basn toplants gibi faaliyetlere katlan proje personeline denecek harcrahlar Toplant katlmclarna verilecek gnlk harcrah 1.1. Maalar ve cretler Projenin en nemli harcama kalemidir. Maliyet hesaplanrken proje personelinin ka kii olaca ve ne kadar sre iin ie alnaca dikkate alnmaldr. Projede kimlerin alaca ngrlmeli, maalar belirlenirken bu kiilerin zellikleri ve talep edebilecekleri maa gz nne alnmaldr. Personel maalar olduu gibi bteye yanstlmal, dk veya yksek gsterilmemelidir. Ksmi zamanl alacak personelin maliyeti, aylk deil, birim adede (alma saati veya gnne) gre hesaplanmaldr. Proje kapsamnda ay, gn veya saat olarak birim alma adetleri bulunmaldr. Birim fiyat stununa aylk, gnlk veya saatlik cretler yazlmaldr.

47

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER

Aylk alma sreleri hesaplanrken bir ay 22 gn olarak hesaplanmaldr (i gn). Ksa dnemli uzmanlar varsa tabloda farkl olarak gsterilmelidir. Yukardakilere ek olarak teknik ve idari personelin maalar ayr hesap edilmelidir. Teknik personel olarak danman, uzman, eitimci gibi destek ve ksa dnemli personel, idari personel olarak ise proje yneticisi, muhasebeci, mutemet gibi projenin uygulamasndan sorumlu uzun dnemli personel saylabilir. rnek:
Faaliyet Btesi1 giderler Birim Birim Says tm Yllar Birim Maliyet toplam Maliyet (Avro) (Avro)2

1. insan Kaynaklar 1.1 Maalar (brt tutar, yerel personel)3 1.1.1 Teknik 1.1.1.1 Eitimci 1.1.1.2 Danman 1.1.2 dari / Destek Personeli 1.1.2.1 Proje Yneticisi 1.1.2.2 Proje Ynetici Yardmcs 1.1.2.3 Muhasebeci 1.2 Maalar (brt tutar, yabanc/uluslararas personel) 1.3 Grev/Seyahat Gndelikleri4 1.3.1 Yurt D (proje personeli) 1.3.2 Yerel (proje personeli) 1.3.3 Seminer/Konferans Katlmclar nsan Kaynaklar Alt Toplam Gndelik Gndelik Gndelik 0,00 0,00 0,00 38750,00 Aylk Adam/Gn 30 Aylk Aylk Aylk Aylk Aylk Aylk 12 12 12 1000 1000 1000 2 25 1000 0,00 750,00 2000,00 0,00 12000,00 12000,00 12000,00 0,00

Maliyetlerin, raporlama ve deerlendirme aamasnda sorun karmamas iin; o o o kurum ii cretler, iin gerektirdii zellikler, piyasann durumu gibi faktrler dikkate alnmaldr.

SSK primleri, vergiler, kdem tazminat (proje sonunda denen) gibi unsurlar maa giderlerine katlmaldr. 1.2. Harcrahlar Harcrah, personelin ve faaliyet (toplant, altay, eitim, seminer, konferans) katlmclarnn konaklama ve yemekleri iin denecek giderdir. Konaklama ve yemek masraflarn karlamak zere verilir. Hesaplanrken konaklama (otel ve sabah kahvalts), le ve akam yemei
48

Harcrah, personelin ve faaliyet (toplant, altay, eitim, seminer, konferans) katlmclarnn konaklama ve yemekleri iin denecek giderdir.

cretleri kiilere gre ayr ayr hesaplanmaldr (nk faaliyete hem ehir iinden hem de ehir dndan katlanlar olabilecektir.). rnek 1: 2 gn srecek olan bir toplantya ehir iinden 30, ehir dndan 15 kii katlacaktr. 1.1. 45 kii x 2 gn x 2 yemek = 180 birim (Yemek: 20 avro/yemek) 1.2. 15 kii x 2 gn = 30 birim (Konaklama: 80 avro/gn konaklama)
Birim maliyet (EUR) 20 toplam maliyet (EUR) 3.600

Birim cinsi 1.1. Toplant (le ve akam yemekleri) 1.2. Toplant (konaklama)

Birim miktar

Harcrah

180

Harcrah

30

80

2.400

rnek 2: Birden fazla lkede (Almanya, Fransa, talya ve Trkiyede) ok uluslu bir proje yrtyoruz. Proje 3 sene srecektir. Bu sre boyunca; o talya ve Fransada er toplant, o Almanyada alt toplant yaplacaktr.

Projenin her toplantsna Trkiyedeki ortak kurulutan bir kii katlacaktr. Toplantlar iki gn srecektir. ABnin belirledii gnlk harcrahlar; Almanya iin: 199, talya iin: 113, Fransa iin: 115 avrodur. Birim miktar (Almanya): 6 toplant X 2 gn X 1 kii = 12 Birim miktar (talya): 3 toplant X 2 gn X 1 kii = 6 Birim miktar (Fransa): 3 toplant X 2 gn X 1 kii = 6
Birim cinsi 1. Harcrahlar 1.1 Yurt d harcrahlar Kurulu 1 Almanya talya Fransa Harcrah Harcrah Harcrah 12 6 6 199 113 115 2.388 678 690 Birim miktar Birim maliyet toplam maliyet

2. Yolculuk giderleri Yolculuk giderleri daima gidi geli olarak hesaplanr. Yolculuk masraflar iki biimde snflandrlr:

49

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER

1. o o o o 2. o o o o

Proje personeli yolculuk masraflar lke ii yolculuklar (otobs - 200 kilometreden az) lke ii yolculuklar (uak) Yurt d yolculuklar (otobs) Yurt d yolculuklar (uak) Faaliyet katlmclarnn yolculuk masraflar lke ii yolculuklar (otobs - 200 kilometreden az) lke ii yolculuklar (uak) Yurt d yolculuklar (otobs) Yurt d yolculuklar (uak)

Yolculuk maliyetlerinde kapdan kapya ilkesi geerlidir. Evden havaalanna, havaalanndan yurt dndaki otele gidite yaplan taksi/metro/otobs harcamalar yolculuk kalemlerine dhil edilmelidir. rnek 1: Bir nceki toplantlarn yolculuk masraflar: Kurulu temsilcisi iin (uak yurt d yolculuklar) o Almanyaya 6 kez gidi dn yolculuk o o talyaya 3 kez gidi dn yolculuk Fransaya 3 kez gidi dn yolculuk

Uluslararas yolculuklar iin ayr ayr dkmleri verilmez. Dkmler hava yolu irketlerinden alnr. talya gidi dn: 225 avro Fransa gidi dn: 350 avro Almanya gidi dn: 400 avro Toplam tutar: (225 x 3) + (350x 3) + (400 x 6) = 4.125 - Her bir yolculuu teker teker bteye geirebiliriz. Veya 4.125 avroyu 12 yolculua bler, 343 avroyu yolculuk bana ortalama olarak bteye geirebiliriz. nemli not: Ulam giderleri, k harlar, vize masraflar unutulmamaldr. Ulam giderleri, k harlar ve vize masraflar = 17 avro 17 x 12 birim= 204 avro Toplam tutar: 4.125 + 204 = 4.329 avro

50

rnek 2: 2 gn srecek olan bir toplantya lke dndan 12, ehir dndan 30, ehir iinden 15 kii katlacaktr (Yerel (ehir ii) katlmclarn yol masraflar da bu proje kaleminden karlanamaz. Dolaysyla sadece (12+30=) katlmcnn yolculuk masraflar karlanacaktr.). ehir dndan gelen 30 kiiden; 17 kii uakla, 13 kii de otobsle gelecektir.

Otobs creti ortalama gidi dn: 50 avro lke ii uak creti ortalama gidi dn: 150 avro lke d uak creti ortalama gidi dn: 360 avro
Birim cinsi Yolculuk 2.1. Uluslararas yolculuklar 2.2. lke ii yolculuklar 2.2.1. Yolculuk (otobs) 2.2.2. Yolculuk (uak) Toplam Otobs Uu 13 17 50 150 650 2.550 7.520 Yolculuk 12 360 4.320 Birim miktar Birim maliyet toplam maliyet

3. Ekipman/Donanm giderleri Ekipman/donanm, proje kapsamnda kullanmaya gereksinim duyulan her Ekipman/donanm, proje kapsamnda kullanmaya trl malzemedir. gereksinim duyulan her
trl malzemedir.

Bu bte grubunda yer alabilecek kalemler; Bilgisayar (PC/LapT), projeksiyon cihaz, yazc, telefon santral, tarayc, fotoraf makinesi, faks, fotokopi, mikrofon, kamera, motosiklet, araba, CD/DVD yazc, arj edilebilir piller vs. Toplama ve markasz (no name) bilgisayarlar ve donanmlar yerine, karlnda fatura alnabilecek ve garanti kapsamnda olan markal donanmlar satn almaya dikkat edilmelidir.
Ekipman maliyeti 3.1 Diz st bilgisayar (3 adet) 3.2 Dijital kamera (2 adet) 3.3 Tarayc (1 adet) 3.4 Projeksiyon Cihaz (2 adet) Ara toplam: Ekipman maliyeti Birim Cinsi Ekipman Ekipman Ekipman Ekipman Birim miktar 3 2 1 2 Birim maliyet 1.500 1.500 500 1.200 toplam maliyet 4.500 3.000 500 2.400 10.400

51

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER

4. Proje/Ofis giderleri
Proje kapsamnda kullanlacak ofisin alma maliyetleri; bu kalemin ieriini oluturur.

Proje kapsamnda kullanlacak ofisin alma maliyetleri; bu kalemin ieriini oluturur. Bu bte grubunda yer alabilecek kalemler arasnda ofis kiras, elektrik faturas, su faturas, snma giderleri, fotokopi giderleri, telefon faturas, sarf malzemeleri, toner vb. saylabilir. rnek:
4. Ofis giderleri 4.1 Ofis kiras 4.2 Sarf malzemeleri 4.3 Dier hizmetler (tel/faks/elektrik/snma, bakm) Ara toplam: Ofis giderleri Birim Cinsi Aylk Aylk Aylk Birim miktar 12 12 12 Birim maliyet 500 100 200 toplam maliyet 6.000 1.200 2.400 9.600

5. Dier Harcamalar/Hizmetler Kuruluun gerekli altyapya sahip olmadnda darya veya nc ahslara yaptrlmas gereken ilerdir. Bu bte grubunda yer alabilecek kalemler: retim ve organizasyon maliyetleri arasnda kitap, film/belgesel, sergi, aratrma, seminer, konferans, basn toplants, altay vs. saylabilir. eviri/simltane tercme maliyetleri Dzenlenecek seminer, konferans gibi faaliyetler iin simltane tercme hizmeti alnmas ya da proje kapsamnda yrtlecek faaliyetler bir dilden baka bir dile tercme yaplmas gerekiyorsa, bu maliyetler bu bte grubunda gsterilir. Aratrma maliyeti Projenin uygulanmas iin bir aratrma (anket, odak gruplar belirleme, vs.) yaplmas gerekiyorsa maliyeti proje btesine yanstlmaldr. Aratrmann zellikleri iyi belirlenmeli ve aratrma irketlerinden nceden fiyat alnmaldr. rnek: Proje uygulanmadan nce 10 kentte yaayan toplam 500 kiiyle bir saha aratrmas yaplacaktr. Aratrma bedeli, katlmc bana 10 avrodur. Toplam maliyeti: 5.000 avrodur. Kitap/dokmantasyon toplama maliyeti
52

Projenin yrtlmesi iin dokmantasyon toplanmasna (kitap alm, vs.) gerek varsa toplanacak materyalin bedeli hesaplanp proje btesine yanstlmaldr. Mali denetim maliyeti Birok fon salayc, projeler iin d mali denetimi zorunlu tutmaktadr. Bu durumlarda proje btesine yalnzca bu projenin denetim maliyetini karlayacak bir tutar koymak gereklidir. Deerlendirme maliyeti Proje deerlendirmesi, projenin verimliliini aratran ve raporlayan bir sretir. Projenin kurum d bamsz uzmanlar tarafndan deerlendirilmesi yarar salayacaktr. Bu tr bir deerlendirme yaplmas fon salayan kuruluun koullarna bal olarak isteniyorsa fon salayan kuruluun ne tr kii veya kurumlarn deerlendirmesini geerli kabul edecei renilmelidir. Bu kii/kurumlardan alnan fiyatlarla bu kalemin maliyeti hesaplanmaldr. Finansal maliyetler (banka teminat mektubu maliyetleri) Baz byk lekli projelerde fon kurulularnca banka teminat mektubu istenmektedir. Banka teminat miktarlar fon kuruluuna gre deikenlik arz etmektedir. Projelerde, hangi tutarn zerindeki miktarlar iin teminat mektubu istendii renilmeli ve duruma gre (varsa) banka teminat mektubu garantisi maliyeti de projeye yanstlmaldr. 6. idari Harcamalar dari harcamalar kapsamnda proje btesine yansmayan harcamalar (Sarf malzemeleri, ofis giderleri, vb.) gsterilebilir. Bu tr harcama kalemleri btede ayr bir yerde gsterilmise bu tr kalemler idari harcamalar altnda gsterilmemelidir.
dari harcamalar kapsamnda proje btesine yansmayan harcamalar (Sarf malzemeleri, ofis giderleri, vb.) gsterilebilir.

53

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER

Kaynaka Gnein AYDEMR, (vd) Proje Gelitirmede Mantksal ereve Yaklam, STGP, (Ank.,2004) Bilim ve Akln Aydnlnda Eitim, Yl:10,Say:120 MEB Projeler Koordinasyon Merkezi Bakanl, Proje Hazrlama Teknii, (Ankara.1995) Temel Proje Ynetimi, Salk Bakanl, Proje Destek Birimi (Ankara,2009) Gkhan TUZCU, Avrupa Birliine Giri Sreci ve Eitimde Vizyon 2023, (Ankara-2006) TBTAK, Proje Hazrlama Klavuzu Grkem Tekir, Proje Ynetimi, alayan Kitabevi (stanbul,2005) Richard Newton, Adm Adm Proje Ynetimi Optimist Yay. (ev. lker Glfidan), (stanbul, 2006) Nurhan Yentrk vd. Proje Dngs Ynetimi I. stanbul Bilgi niversitesi Yaynlar, (stanbul 2006)

54

EKLER

55

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER

EK-A

rnek Hibe Bavuru Formu

Projenin Ad: Projenin kapsad blge: Bavuruda bulunann ad Bavuru sahibinin uyruu1

BiREYLERE MESLEK EDinDiRME PROgRAMI trkiye, i Anadolu, Ankara Ankara Aydnlkevler Meslek Lisesi t.C.

Dosya no

LLL-

(sadece resmi kullanm iindir)

1 Tzk, bavuruda bulunan kuruluun ilgili lkenin ulusal yasalarna tabi olarak kurulmu olduunu tespit etmeyi mmkn klmaktadr. Bu balamda, tz bir baka lkenin yasalarna tabi olan kurulular uygun yerel kurulular olarak deerlendirilemez.

56

Europaid no2 Yasal stat3 Ortak(lar)4 Projenin toplam uygun maliyeti (A) [AVRO] 118,189.42 Projenin toplam sresi:

geerli deil MEBe bal Kamu Eitim retim Kurumu Ankara iletiim Meslek Lisesi Szleme Makamndan talep edilen tutar (B) [AVRO] 106,370.53 12 ay % Projenin toplam uygun maliyetleri iindeki yzdesi (B/Ax100) %90

Bu projeyle ilgili iletiim bilgileri: Posta adresi: telefon numaras: lke kodu + ehir kodu + telefon numaras Faks numaras: ehir kodu + numara Bu projeyle kurulacak kii: ilgili balant kiinin rfan Batu Mah. Aydnlkevler / Ankara :0 312 222 22 22 Cep telefonu:0 500 222 22 22 0 312-222 22 22 . @........com www.aliyilmaz.org.tr

Balant kurulacak e-posta adresi: Kurumun internet sayfas

Adres, telefon numaras, faks numaras ve zellikle e-posta adresindeki herhangi bir deiiklik yazl olarak Szleme Makamna bildirilmelidir. Bavuru sahibi ile balant kurulamamasndan Szleme Makam sorumlu deildir.

Geerli deil rnek olarak; kar amac gtmeyen, kamu kurumu, uluslararas kurulu 4 Ortak says kadar kolan ekleyiniz
2 3

57

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER

EKLER KISIM A. PROJE N TEKLF........................................................................................................59 I. PROJE N TEKLFNN HAZIRLANMASINA LKN TALMATLAR ................................59 KISIM B. BAVURU FORMU .......................................................................................................60 I. P R O J E .................................................................................................. 60 1. TANIM.............................................................................................................................................60 1.1. Balk .....................................................................................................................................60 1.2. Yer(ler) ..................................................................................................................................60 1.3. Proje Maliyeti ve Szleme Makamndan stenen Hibe Tutar .........................60 1.4. zet (en fazla 1 sayfa) .....................................................................................................60 1.5. Hedefler (en fazla 1 sayfa) .............................................................................................61 1.6. Gerekelendirme (en fazla 3 sayfa) ............................................................................61 1.7. Projenin tanmlanmas ve etkililii (en fazla 14 sayfa) ........................................62 1.8. Yntem (en fazla 4 sayfa) ...............................................................................................63 1.9. Projenin sresi ve uygulamayla ilgili faaliyet plan tasla ................................64 1.10. Srdrlebilirlik (en fazla 3 sayfa) ............................................................................64 1.11. Mantksal ereve..........................................................................................................65 2. PROJE BTES ...........................................................................................................................66 3. BEKLENEN FNANSMAN KAYNAKLARI ................................................................................66 4. BENZER PROJE TECRBES .....................................................................................................66 I I. B A V U R U S A H B ............................................................................... 67 1. KMLK ............................................................................................................................................67 2. PROFL ...........................................................................................................................................68 2.1. Kategori ...............................................................................................................................68 2.2. Sektr(ler)............................................................................................................................69 2.3. Hedef grup(lar) ..................................................................................................................74 3. PROJE YNETME VE UYGULAMA KAPASTES..................................................................75 3.1. Sektr esasndaki deneyim (2.2 altnda iaretlenen her bir sektr iin.) ......76 3.2. Corafi Konum Deneyimi (lke ya da blge) .........................................................76 3.3. Kaynaklar.............................................................................................................................77 4. KURULUUNUZUN YNETM KURULU YELERNN LSTES.......................................78 III. BAVURU SAHBNN PROJEYE KATILAN ORTAKLARI...................................................79 1. ORTAKLARLA LGL BLGLER.................................................................................................80 2. ORTAKLIK BEYANNAMES........................................................................................................80 IV. BAVURU SAHBNN PROJEYE KATILAN TRAKLER .............................................81 V. KONTROL LSTES .......................................................................................................................82 2. Bavuru sahibi tarafndan Deklarasyon doldurulmu ve imzalanmtr. ...............83 VI. BAVURU SAHBNN BEYANI ...............................................................................................84 VII. DEERLENDRME TABLOSU .................................................................................................85

58

KISIM A. PROJE n tEKLiFi I. PROJE n tEKLiFinin HAZIRLAnMASInA iLiKin tALiMAtLAR


Proje n Teklifi iin belirli bir ablon bulunmamaktadr; ancak, bavuru sahibi bu metni aadaki hususlara uygun olarak hazrlamaldr: Metin, punto bykl Arial 10 ve kenar boluklar 2 cm olarak hazrlandnda 4 tam (A4 boyutunda) sayfay gememelidir; Metinde, aada ve Bavuru Formunda yer alan balklara sras deitirilmeden yant verilmelidir. Her bir blmn byklnn ilgili baln tad nemi yanstmas beklenmektedir (deerlendirme tablosunda ve rehberdeki puanlandrmay gz nnde bulundurun). Bavuru sahibi, zel olarak sorulmamakla birlikte, deerlendirme asndan nemli olacan dnd ek bilgilere yer verebilir (rnein, gemite ya da hlihazrda uygulanan ya da gelecekte uygulanmas planlanan benzeri projelerle yaratlacak katma deer ve/ veya sinerji; gemite yrtlen faaliyetler, arpan veya yaylan etkisi; bavuru sahibinin neden projeyi en iyi yrtecek kurulu olduu, vb). Deerlendirme, deerlendirme tablosuna gre ve yalnzca bavuru sahibinin proje n teklifinde verdii bilgiler esasnda yaplacaktr. Metin, deerlendirmeyi kolaylatrmak asndan, mmkn olduunca ak ve anlalr olmaldr. Projenin ilgililii

1.

Sorunlarn ve tm dzeylerde birbiriyle olan balantlarnn genel tanmn ve analizini yapn. Projenin zm retecei belirli sorunlar anlalr biimde tanmlayn. Hedef gruplar ve nihai faydalanclar ksaca tanmlayn. Projenin genelde hedef lkenin/lkelerin veya blgenin/ blgelerin ve daha zelde

hedef gruplarn/ nihai faydalanclarn ihtiyalar ve sorunlaryla ne lde ilgili olduunu aklayn.

Proje teklifinin bu teklif arsnda (Bavuru Sahipleri iin Rehber, Blm 1.2) belirtilen hedefler, ncelikler ve koullarla ne lde ilgili olduunu aklayn.
2. Projenin tanmlanmas ve etkililii

nerilen projeyi aklayn ve uygun olan durumlarda, proje teklifini yapmanza yol aan arka plan bilgilerine yer verin. Bu tanm unlar iermelidir: Projenin genel hedeflerinin, sresinin ve beklenen sonularnn tanm; nerilen faaliyetlerin ve etkililiklerinin tanm; Eer varsa, uygulama ortaklarnn katlm, projedeki rolleri, bavuru sahibi ile ilikileri; Dier olas paydalar (merkezi hkmet ve yerel ynetimler, zel sektr, vb), projede
Projenin srdrlebilirlii

beklenen rolleri ve/ veya projeye kar potansiyel tutumlar. 3.

Proje ncesi risk analizi yapn ve olas acil nlem planlarn tanmlayn. Bu tanmlamada, en asgari dzeyde, her temel faaliyetle ilgili riskler ve bunlarn zmne ynelik dzeltici nlemler sralanmaldr. yi bir risk analizi, fiziksel, evresel, siyasal, ekonomik ve sosyal riskleri ieren risk trlerine yer vermelidir. Uygulama dnemi ve sonrasna dair n koullar ve varsaymlar belirtin. Projenin sona ermesinden sonra srdrlebilirliin nasl salanacan aklayn. Bu

aklama, projede yer alan gerekli nlemler ve stratejileri, izleme faaliyetlerini, hedef gruplarn projeyi sahiplenmesini vb. ynleri ierebilir.

59

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER

KISIM B. BAVURU FORMU I. PROJE


tAnIM Madde I. Balk

Bireylere Meslek Edindirme Program Madde II. Yer(ler)

Trkiye, Anadolu, Ankara Madde III. Proje maliyetli ve Szleme Makamndan talep edilen hibe tutar
Projenin toplam uygun maliyeti (A) AVRO 118,189.42 Szleme Makamndan talep edilen tutar (B) AVRO 106,370.53 Projenin toplam uygun maliyetleri iindeki yzdesi (B/Ax100) %90

Projenin toplam uygun maliyetinin ve Szleme Makamndan talep edilen tutarn Avro cinsinden olmas gerektii unutulmamaldr. Madde IV. zet (en fazla 1 sayfa)
Projenin toplam sresi 12 ay Genel hedef: - isiz bireyleri istihdamnn salanmas amacyla meslek edindirilmeleri -Edinecekleri meslekler sayesinde bireylerin sosyal hayata kazandrlmasdr. Projenin hedefleri zel hedef: -Ankara ilinde iletiim alanndaki faaliyetlerini gerekletirebilecek 20 ya ve zeri 50 bireyin eitilerek mesleki katlm belgesine sahip olmalar ve bu bireylerin %30unun istihdam edilmesinin salanmas -verenlerin bilinlendirilmesi -letiim alannda istihdam ihtiyacnn karlanmas Ortak(lar) Hedef Grup(lar)5 Ankara letiim Meslek Lisesi -Hedef blgede ikamet eden, 20 ya ve zerinde olup isiz 50 erkek birey -Bahsedilen 50 bireyin iverenleri (50 kii) -siz bireylerin aileleri. -verenler -Ankarada ikamet eden 50 isiz bireyin eitilerek meslek sahibi olmalar, istihdam edilebilecek dzeyde, topluma kazandrlm zgven sahibi bireyler haline gelmeleri beklenmektedir. -Meslek edinen 50 isiz bireyin %30unun istihdam edilmesi -Daha bilinli 50 iveren

Nihai Faydalanclar6
5 Hedef gruplar projenin amalar erevesinde, projeden dorudan ve olumlu olarak etkilenecek gruplar/kurululardr. Liste iin Ksm II, Paragraf 2.3e baknz. 6 Nihai Faydalanclar projeden uzun vadede geni anlamda toplumsal veya sektrel boyutlarda yarar salayacak kiilerdir

Beklenen sonular

60

1. Faaliyet: n Hazrlk Faaliyetleri: Komisyonun tespiti, Faaliyet plannn hazrlanmas, darecilerin grevlendirilmesi, Eitmenlerin tespiti, letiim formatrlerinin tespiti, letiim snfnn kurulmas, Kitap tespit komisyonunun belirlenmesi, Kitaplarn satn alnmas, Projenin genel tantm, Kursiyerlerin tespiti, Snflarn alnn yaplmas. Temel faaliyetler 2. Faaliyet: Eitim Faaliyetleri: letiim retmenlerine bilgisayar destekli alan dersleri retimi semineri, Kurslarn balamas 3. Faaliyet: Sosyal Aktiviteler: Yemek faaliyeti, sertifika treni 4. Faaliyet: zleme Deerlendirme Faaliyetleri: n test, son testler ve ara raporlar, al ve koordinasyon toplantlar.

Madde V.

Hedefler (en fazla 1 sayfa)

Bu blmde projenin genel ve zel hedefleri tanmlanmal. genel hedef: Projenin geni ve uzun vadede hedefini daha geni bir erevede tanmlar. zel hedef: Projenin faaliyetleri sonucunda ulalmas gereken hedeftir. genel hedefin gerekletirilmesine katkda bulunur. rnek: genel hedef: Projenin genel hedefi; Ankarada HB faaliyetlerini artrarak istihdama katkda bulunmaktr. zel hedef: Projenin zel hedefi; Ankarada iletiim eitiminin etkinletirilmesi ve yaklak 50 kiinin modern iletiim tekniklerini, Mesleki Eitim Merkezi ve sektr temsilcileri ortakl araclyla renmesini ve uygulamasn amalamaktadr.

Madde VI. Gerekelendirme (en fazla 3 sayfa) (a) Projenin, bavurulan Hibe Program hedefleri ile uyumlu olduu (b) Projenin Program nceliklerinden an az biri ile uyumlu olduu (c) Projenin uygulanaca blgenin projeye duyduu ihtiyalar ve blgedeki snrlamalar (d) Hedef gruplarn ve nihai Yararlanclarn say ve zellikleri (e) Hedef gruplarn ve faaliyetlerin seim nedenleri (f) Faaliyetin hedef gruplarla balants (g) Projenin getirecei yeniliki yaklam veya modeller

61

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER

Madde VII. Projenin tanmlanmas ve etkililii (en fazla 14 sayfa)


Faaliyet, projenin amalarna ulamak iin neler yaplacan anlatr. Yaplacak her faaliyetin; bal, detayl tanm, her ortan/ itirakinin/ alt yklenicinin faaliyet alan ve sorumluluu anlatlr

nerilen faaliyetler aada belirtilenlerdir: 1. Hazrlk Faaliyetleri 1.1 Proje Ekibinin Oluturulmas: Proje ekibi; idari/destek personeli oluturacak olan proje koordinatr, genel sekreter, mali koordinatr, vs.den oluacaktr. 1.2 Eitim-retim Alanlarnn Oluturulmas: Eitim-retim snflarnn mekan ve tefriat temin edilecektir. u malzemeler gereklidir: 3 bilgisayar masas, 3 evrak dolab, 5 bilgisayar koltuu, vs. 1.3 Proje Ekip toplantsnn Yaplmas: Bu aamada projenin tm ekip yeleri toplanacak koordinasyonun salanmas iin her bir personelin grevi tekrar belirtilecek ayrntl eylem plan hazrlanacaktr. 2. Projenin Kamuoyuna tantlmas 2.1 Proje Al toplantsnn Yaplmas: 2.2 Bror-Afi-Duyuru, Web Sitesi Hazrlanmas: 3. Katlmclarn Belirlenmesi: Proje kapsamnda projeden faydalanmak iin bavuran adaylara yaplacak bir n deerlendirme ve anket almas ile bavuran engelli adaylarn bilgileri toplanacaktr. Vs. 4. Katlmclar ve Aileleriyle Bilgilendirme toplantlar Yaplmas: 5. Eitim Faaliyetleri 5.1 Oryantasyon almalar: 5.2 iletiim Eitimi: Oryantasyon almasn takiben 50 kursiyere 2 iletiim retmeni, .. eitimi verecektir. 5.3 B Eitimi: 5.4 C Eitimi: 5.5 D Eitimi: 6.Sertifika treni ve Proje Kapan toplantsnn Yaplmas: Eitim faaliyetlerini takiben 11. ay ierisinde kursiyerlere yetkililerce onayl Mesleki Katlm Belgesinin verilecei Sertifika Treni ve Proje Kapan Toplants yaplacaktr. Bu toplantya engelliler ve aileleri, al toplantsnda olduu gibi yerel basn, gazeteler ve televizyon grevlileri davet edilecek, proje sonular sunulacaktr.
62

7. Sonu Raporunun Hazrlanmas: Proje sonu raporunun yazlmas ilemi 11. ve 12. ay ierisinde gerekletirilecektir. Madde VIII. Yntem (en fazla 4 sayfa) Yaplacak faaliyetleri baarmak iin kullanlacak metotlar, uygulamalar ve sre ynetimi anlatlr. (a) Uygulama Yntemleri (b) nerilen yntemlerin seilme nedenleri (c) Ortaklarn (veya dier kurulularn) anlatlmas (d) Her ortan projedeki rolnn aklanmas (e) Faaliyetin yrtlmesi iin nerilen ekip Proje Ekibi aada yer alan kii ve kurum/kurululardan oluacaktr; A-Proje idari Ekibi 1. Proje Koordinatr: Projenin sevk ve idaresinden sorumlu olacaktr. Kurumun bu projesinden tamamen sorumlu olmas nedeni ile projede tam zamanl olarak grev yapacaktr. Projenin salkl olarak, szlemeye uygun yrtlmesi iin gerekli her trl i denetimi, genel koordinasyonu salayacak ihtiyalarn tedarikinde grev alarak projenin aksamamasn temin edecektir. Proje ve ihale yrtme ekibi bakanln da yapacaktr. 2. Finans Uzman: Proje n muhasebe ilemlerini takip edecek, toplant programnn uygulanmasna katk salayarak gerekli iletiime destek olacaktr ve proje mal alm ile ilgili ihale dosyalarnn hazrlanmas hizmetleri ilgili teklif hazrlklar ve bunlara bal olarak piyasa aratrmas yaplmas gibi grevler slenecektir. 3. Eitim Uzman B- teknik Ekip 1. letiim retmeni: mesleki eitimin verilmesi ve uygulamalarn yaplmasnda grev alacaktr. 2. B retmeni: B mesleki eitiminin verilmesi ve uygulamalarn yaplmasnda grev alacaktr. 3. C retmeni: c mesleki eitiminin verilmesi ve uygulamalarn yaplmasnda grev alacaktr.

63

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER

Madde IX. Projenin sresi ve uygulamayla ilgili faaliyet plan tasla Projenin sresi 12 ay olacaktr.
Yl 1 1. Yaryl Faaliyet 1.Hazrlk Faaliyetleri 1.1 Proje Ekibinin Oluturulmas 1.2 Proje Alanlarnn ve Ekipmannn Oluturulmas 1.3 Proje Ekip Toplantsnn Yaplmas 2. Projenin Kamuoyuna Tantlmas 2.1 Proje Al Toplantsnn Yaplmas 2.2 Bror-AfiDuyuru, Web Sitesi Hazrlanmas 3. Katlmclarn Belirlenmesi 4.Katlmclarla Bilgilendirme Toplantlar Yaplmas 5. Eitim Faaliyetleri 6.Sertifika Treni ve Proje Kapan Toplantsnn Yaplmas 7. Sonu Raporunun Hazrlanmas 1. Ay 2 3 4 5 6 2. Yaryl 7 8 9 10 11 12 Uygulama birimi Proje Ekibi Proje Ekibi Proje Ekibi Proje Ekibi Proje Ekibi Proje Ekibi Proje Ekibi Proje Ekibi

Proje Ekibi

Proje Ekibi

Proje Ekibi

Proje Ekibi

Madde X.

Srdrlebilirlik (en fazla 3 sayfa)

Srdrlebilirlik; proje bittikten sonra sonu ve faaliyetlerinin etkilerinin halen devam etmesidir. Ele alnmas gerekli alt balk vardr: (1) Finansal srdrlebilirlik: hibenin kullanmndan sonra faaliyetlerin nasl finanse edileceidir. rnek: Proje bittikten sonra eitim cretleri ve malzeme maliyetleri Ankara Aydnlkevler Meslek Lisesi tarafndan karlanacaktr. (2) Kurumsal boyut: proje bittikten sonra faaliyetlerin devamn salayacak bir yapnn ya da yerel sahiplenmenin olup olmayacadr. rnek: Gelitirilen eitim merkezinin varl proje bittikten sonra da devam edecek, bu yer Altnda le MEMe devredilecektir. Proje faaliyetleri buradan sevk ve
64

idare edilecektir. (3) Politika boyutu: proje bittikten sonra faaliyetlerin getirecei yapsal etkilerdir. rnek: Proje letiim modlnn oluturulmasn salayacaktr. Proje ortaklar bu modldeki deerleri ve yntemleri benimseyecek ve bunu bir kurumsal politika olarak uygulamaya balayacaklardr. Madde XI. Mantksal ereve Ltfen Bavuru Rehberi Ek C7 yi doldurunuz.

Aklamalar aadaki adreste bulabilirsiniz: http://ec.europa.eu/europeaid/ reports//index_en.pdf

65

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER

II. PROJE BtESi Bavuru Rehberi Ek Byi doldurun (alma dosyas 1: Ek B1 Bte). Daha fazla bilgi iin Hibe Bavuru Rehberine baknz (Blm 1.3, 2.1.4 ve 2.2.5). AYRICA FYAT TEKLFLER N BAKINIZ EK B1- FYAT TEKLFLER

III. BEKLEnEn FinAnSMAn KAYnAKLARI Proje iin beklenen finansman kaynaklar hakknda bilgi vermek iin, Bavuru Rehberi Ek Byi (alma dosyas 3) doldurun farkl tablonun doldurulmas gerektiini unutmayn. Salanan ayni katklar (eer varsa) aada sralayn ve aklayn (En fazla 1 sayfa).

1. BEnZER PROJE tECRBESi


Her proje iin en fazla 1 sayfa. Son ylda kurum/kuruluunuz tarafndan yrtlen projeler hakknda ayrntl bilgi veriniz. Bu bilgiler, kurum/kuruluunuzun hibe talebinde bulunduu proje ile ayn sektrde ve karlatrlabilir lekte projeleri ynetme konusunda, yeterli deneyime sahip olup olmadnn deerlendirilmesinde kullanlacaktr.
Proje bal: Genler iin Eitim Projesi Projenin uyguland yer Lider kurulu ya da ortak Sektr (bkz. Blm II, 2.2): 11 Eitim Finansman salayan donr kurulu11 Donr kurulu tarafndan salanan katk tutar tarih (gg/aa/ yyyy ile - gg/ aa/yyyy aras)

Projenin maliyeti

Trkiye; Ankara

42.790 $

AB

33.377 $

01.01.2008 ile 30.06.2009 aras

Projenin hedefi ve sonular

Projenin genel Hedefi; Toplumda eitim hizmetlerinden yoksun kalan en dezavantajl gruplardan biri olan okuma yazma bilmeyen 15-25 ya aras gen kadnlarn, ilevsel okuma yazma ile kadn destek eitimi program yoluyla Trkiyenin iki dezavantajl ilinde eitim haklarn kullanmalar ve eitime devam etmeleri konusunda desteklenmeleri hedeflenmitir. Proje ile 680 dorudan faydalanana eitim, retim, bilinlenme, iletiim ve a oluturma faaliyetleri yoluyla ulalacaktr. Bylece projenin hedef kitlesi olan 15-25 ya aras kadnlarn, kendi blgelerinde ak ilkretim kurumlarna bavuracak seviyede okuma yazma renmeleri, eitim hizmetleri hakknda bilin ve bu hizmetleri kullanm becerilerinin artmas hedeflenmitir. Projenin Sonular; Ankara ilinde, 27 yeni eitici eitilmi, 62 ilevsel okuryazarlk ve kadn destek ve haklar eitimi kursu alarak 1.080 gen kadna ulatrlmtr. Proje kapsamnda, Halk Eitimi Merkezlerinin yetkilileri II. Kademe okuryazarlk ve ak ilkretime devam etme konularnda kurslara gelerek bilgilendirme yapmtr. Proje ile II. Kademe kurslarna kayt yaptran gen kadn says artrlmtr.

66

Blm 11.01 II. BAVURU SAHB

EuropeAid ID number8 Kuruluun ad:

Geerli deil Ankara Aydnlkevler Meslek Lisesi

Burada istenen bilgilerin; yalnzca Kavram Notunda verilenlerle kyaslandnda deiiklik ya da eklemeler olmas durumunda verilmesi gerekecektir. (a) KiMLiK
tzel Kiilik Dosya numaras 10 Ksaltmas Sicil numaras (ya da benzeri) Sicil kayt tarihi Kaytl bulunduu resmi adres AAML Vergi Sicil No: 9900000 Vergi Sicil Kayt Tarihi: 01.01.1990 rfan Batu Mah. Aydnlkevler / Ankara T.C. aaml@meb.org.tr +90 0312 222 22 22 +90 0312 222 22 22 www.aaml.meb.org.tr

Kaytl bulunduu lke11/Milliyet9 Kurum/ kuruluun e-posta adresi telefon numaras: lke kodu+ ehir kodu + numara Faks numaras: lke kodu+ ehir kodu + numara Kurum/ kuruluun web adresi

Uygun deil Bireyler iin. Klavuzun 2.1 no.lu maddesi kapsamnda verilen lkelerden birinde deil ise, ltfen yerini gerekelendirin. 10 Eer bavuru sahibi Avrupa Komisyonu ile bir szleme imzalamsa. 11 rgtler iin. Klavuzun 2.1 no.lu maddesi kapsamnda verilen lkelerden birinde deil ise, ltfen yerini gerekelendirin.
8 9

67

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER

(b) PROFiL

Yasal Stats Kar amal StK

MEBe bal Kamu Eitim retim Kurumu Evet Hayr Evet Hayr Siyasal Dinsel nsani Tarafsz Evet ebeveyn kuruluu: (Ltfen EuropeAid IDsini yazn:) Evet bal kuruluu(lar) Hayr bamsz

Deer tabanl10

Kuruluunuz baka bir kurulula balantl mdr?

2.1. Kategori Kamu Kamu Ynetimi Egemen Devletlerin merkezi olmayan temsilcileri Uluslararas Kurulu Yarg Kuruluu Yerel Ynetim Uygulama Ajans niversite/ Eitim Aratrma Enstits Dnce Kuruluu Vakf Dernek Medya A/ Federasyon Meslek Kuruluu ve/ veya Sanayi Kuruluu Sendika Kltr rgt Ticaret rgt

Kategori14

zel Uygulama Ajans niversite/ Eitim Aratrma Enstits Dnce Kuruluu Vakf Dernek Medya A/ Federasyon Meslek Kuruluu ve/ veya Sanayi ve Ticaret Odas Sendika Kltr rgt Ticaret rgt Dier Hkmet D Aktr

10 Belirtilenlerden yalnzca birini iaretleyiniz. 14 Ltfen unlar belirtin: 1) kurulu tznde (ya da benzeri bir belgede) tanmland zere, kuruluunuzun faaliyet gsterdii sektr: Kamu (tarafndan kurulumu ya da bir kamu kuruluu tarafndan finanse edilen) YA DA zel (zel teebbs/ kurulu ya da zel bir kurulu tarafndan finanse edilen); 2) ilgili stunda, kuruluun ait olduu kategori (YALNIZCA TEK BR SEENE ARETLEYN).

68

2.2. Sektr(ler)11
11 111 11110 11120 11130 11182 112 11220 11230 11240 113 11320 11330 114 11420 11430 12 121 12110 12181 12182 12191 122 12220 12230 12240 12250 12261 12281 13 130 13010 13020 13030 13040 13081 14 140 14010 14015 14020 14030 14040 14050 14081 15 Eitim Eitim, seviye belirtilmemi Eitim Politikalar& daresi ve Ynetim Eitim ve retim Etkinlikleri retmen Eitimi Eitimi Aratrma lkretim lkretim Genler ve yetikinler iin temel yaam becerileri Erken ocukluk eitimi Orta retim Orta retim Mesleki Eitim Yksek renim Yksek renim leri Dzey Teknik ve Ynetim Eitimi Salk Salk Genel Salk Politikalar&daresi ve Ynetim Tbbi eitim/retim Tbbi Aratrma Tp Hizmetleri Temel Salk Temel Salk Hizmetleri Temel Salk Altyaps Temel Beslenme Bulac Hastalk Kontrol Salk Eitimi Salk Personeli Geliimi Nfus Programlar Nfus politikalar/ programlar ve reme sal Nfus Politikalar& daresi ve Ynetim reme Sal Hizmetleri Aile Planlamas Std Kontrol HIV /Aids dahil Nfus Personeli Geliimi & reme sal Su Rezervleri ve Sanitasyon Su Rezervleri ve Sanitasyon Su Kaynaklar& daresi ve Ynetim Su Kaynaklarn Koruma Su Rezervleri ve Sanitasyon-Byk sistemler Temel me Suyu Rezervleri ve Temel Sanitasyon Akarsu Geliimi Atk Ynetimi /Atk Su Rezervleri ve Sanitasyon eitimi/retimi Hkmet ve Sivil Toplum

11

Ltfen, kuruluunuzun son yedi ylda arlkl olarak faaliyet gsterdii sektrleri iaretleyin. Bu snflandrma OECDnin DAC listesinden alnmtr.

69

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER


70

151 15110 15120 15130 15140 15150 15161 15162 15163 15164 152 15210 15220 15230 15240 15250 15261 16 16010 16020 16030 16040 16050 16061 16062 16063 16064 21 210 21010 21020 21030 21040 21050 21061 21081 22 220 22010 22020 22030 22040 23 230 23010 23020 23030 23040

Hkmet ve Sivil Toplum, genel Ekonomik ve geliim politikas/planlamas Kamu sektr mali ynetimi Yasal ve yargsal geliim Hkmet idaresi Sosyal toplumun gzlendirilmesi Seimler nsan Kaynaklar Bamsz Bilgi Ak Kadn eitlii kurum ve kurulular atmay nleme, zm, bar ve gvenlik Gvenlik sistemi ynetimi ve reformu Toplum barn salama, atmay nleme ve zm atmas sonras bar salama (BM) Yeniden entegrasyon ve SALW kontrol Kara mayn temizleme ocuk askerler (nleme ve terhis) Dier Sosyal Altyap ve Hizmetleri Sosyal/refah hizmetleri stihdam politikas, idaresi ve ynetimi skan politikas, idaresi ve ynetimi Dk maliyetli iskan Temel sosyal hizmetlerle ilgili oklu sektor yardm Kltr ve yeniden oluum statistiki kapasite oluturma Narkotik kontrol HIV/AIDS sosyal azaltma Ulatrma ve Depolama Ulatrma ve Depolama Ulatirma Politikas idaresi ve ynetimi Karayollar ulam Trenyollar ulam Deniz yolu ulam Hava Yolu Ulam Depolama Ulam ve Depolama Eitimi ve retimi letiim letiim letiim Politikas idaresi ve ynetimi Telekomunikasyon Radyo/TV/Yazl Basn Bilgi ve letiim Teknolojileri Enerji Enerji oluumu ve tedariki Enerji Politikas idaresi ve ynetimi G Oluumu/Yenilenemeyen Kaynaklar G Oluumu/Yenilenebilen Kaynaklar Elektrik Transferi/Datm

23050 23061 23062 23063 23064 23065 23066 23067 23068 23069 23070 23081 23082 24 240 24010 24020 24030 24040 24081 25 250 25010 25020 31 311 31110 31120 31130 31140 31150 31161 31162 31163 31164 31165 31166 31181 31182 31191 31192 31193 31194 31195 312 31210 31220 31261

Gaz datm Akaryakt Santralleri Gaz Santralleri Kmr Santralleri Nkleer G Santralleri Hidro elekrik Santralleri Jeotermal Santraller Gne enerjisi Rzgar Gc Okyanus gc Biomass Enerji eitimi/retimi Enerji aratrmalar Bankaclk ve Finnasman Hizmetleri Bankaclk ve Finansman Hizmetleri Finansman Politikalar&daresi ve Ynetim Finans kurulular Resmi Sektr Finans Kurulular Gayri Resmi/Yar resmi Sektr Finans Arac Kurumlar Bankaclk ve finansman hizmetleri eitimi ve dier hizmetler ve dier hizmetler destek hizmetleri ve kurumlar zelletirme Tarm, Ormanclk ve Balklk Tarm Tarm Politikalar&daresi ve Ynetim Zrai Geliim Zirai Toprak Kaynaklar Zirai Su Kaynaklar Zirai girdiler Tarm rnleri yetitirme Endstriyel rnler/ihra rnleri Hayvanclk Tarm reformu Alternatif tarm geliimi Zirai genileme Ziraat eitimi/retimi Tarm Aratrmalar Zirai hizmetler Bitki ve hasat sonras koruma ve haare kontrol Zirai finansman hizmetleri Tarmsal ibirlikiler Hayvanclk/Veterinerlik hizmetleri Ormanclk Ormanclk Politikas & dari Ynetimi Ormancln Gelitirilmesi Yakt odun/kmr

71

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER

31281 31282 31291 313 31310 31320 31381 31382 31391 32 321 32110 32120 32130 32140 32161 32162 32163 32164 32165 32166 32167 32168 32169 32170 32171 32172 32182 322 32210 32220 32261 32262 32263 32264 32265 32266 32267 32268 323 32310 33 331 33110 33120 33130 33140 33181

Ormanclk eitimi/retimi Ormanclk aratrmalar Ormanclk hizmetleri Balklk Balklk Politikas & dari Ynetimi Balkln gelitirilmesi Balklk eitimi/retimi Balklk aratrmalar Balklk hizmetleri Endstri, Madencilik ve naat Endstri Endstri Politikas & dari Ynetimi Mgmt Endstriyel gelime Kk ve orta-lekli iletmelerin (KOB) gelitirilmesi Pamuk endstrisi ve el ilemecilii Tarm endstrileri Ormanclk endstrileri Tekstil Deri & kameleri Kimyasallar Gbre bitkileri imento/ kire/al Emerji imalat Kozmetik retimi Basit metel endstrileri Demir-d metal endstrileri Mhendislik Ulam ekipmanlar endstrisi Teknolojik aratrma ve gelitirme Mineral kaynaklar ve madencilik Mineral/Madencilik Politikas & ve dari Ynetimi Mineral Aratrmas ve Kefi Kmr Ya ve gaz Demirli metalller Demir-d metaller Deerli metalller/malzemeler Endstriyel mineraller Gbre mineralleri Ak deniz mineralleri naat naat Politikas & ve dari Ynetimi Ticaret ve Turizm Ticaret politikas ve dzenlemeleri Ticaret Politikas & ve dari Ynetimi Ticareti kolaylatrma Blgesel ticaret anlamalar ok tarafl ticaret grmeleri Ticaret eitimi & retimi

72

332 33210 41 410 41010 41020 41030 41040 41050 41081 41082 43 430 43010 43030 43040 43050 43081 43082 51 510 51010 52 520 52010 53 530 53030 53040 60 600 60010 60020 60030 60040 60061 60062 60063 72 720 72010 72040 72050 73 730 73010 74 740

Turizm Turizm Politikas & ve dari Ynetimi Genel evre Korumas Genel evre korumas evre Politikas & ve dari Ynetimi Biyosferin korunmas Biyo-eitlilik Yer Koruma Sel Korumas/Kontrol evre eitimi/retimi evre aratrmas Dier oklusektrler Dier oklusektrler oklusektrler Yardm Kentsel Geliim ve Ynetim Krsal Kalknma Tarm-d alternatif kalknma oklusekte eitimi/retimi Aratrma kurulular/bilimsel kurulular Genel Bte Destei Genel bte destei Genel bte destei Geliim gda yardm/gda gvenlii Geliim gda yardm/gda gvenlii yardm Gda Yardm/Gda Gvenlii Programlar Dier ticari mal yardmlar Dier ticari mal yardmlar thalat destei (sermaye mallar) thalat destei (ticari mallar) Borca ilikin faaliyetler Borca ilikin faaliyetler Borca ilikin faaliyetler Bor aff oktarafl bor indirimi Borcun yeni deme planna balanmas ve yeniden finasman Kalknma amal bor takas Dier bor takas Bor geri satn alm Olaanst durum ve felaket yardmlar Olaanst durum ve felaket yardmlar Maddi yardm ve hizmetler Olaanst durum gda yardm Yardmlarn koordinasyonu; koruma ve destek hizmetleri Yeniden yaplanma yardmlar ve rehabilitasyon Yeniden yaplanma yardmlar ve rehabilitasyon Yeniden yaplanma yardmlar ve rehabilitasyon Felaketten korunma ve hazrlkl olma Felaketten korunma ve hazrlkl olma
73

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER

74010 91 910 91010 92 920 92010 92020 92030 93 930 93010 99 998 99810 99820

Felaketten korunma ve hazrlkl olma Balarn idari masraflar Balarn idari masraflar Idari masraflar STKlara destek STKlara destek Ulusal STKlara destek Uluslararas STKlara destek Yerel ve Blgesel STKlara destek Mlteciler Mlteciler (ba veren lkelerde) Mlteciler (ba veren lkelerde) Ayrlmam/belirlenmemi Ayrlmam/belirlenmemi Belirlenemeyen sektrler Kalknma Bilincinin desteklenmesi

2.3. Hedef grup(lar)

Herkes ocuk askerler ocuklar (18 yandan kk) Topluluk esasl rgt(ler) Tketiciler Engelli kiiler Uyuturucu bamllar Eitim kurum ve kurulular (okul, niversite) Yallar Hastalktan etkilenen kiiler (Stma, Tberkloz, HIV/AIDS) Yerli halklar Yerel ynetim Gmenler Sivil Toplum Kurulular Tutuklular Mesleki kategori Mlteciler ve yerinden edilmi kiiler Aratrma kurulular/ aratrmaclar KOB renciler Kentsel yoksulluk blgelerinde yaayanlar atma ve afet madurlar Kadnlar Genler Dier (ltfen belirtin): ..

74

PROJE YnEtME VE UYgULAMA KAPASitESi 3.1. Sektr esasndaki deneyim (2.2 altnda iaretlenen her bir sektr iin.)

Sektr

Deneyim (yl)

Son 7 yl ierisindeki deneyim

Son 7 yl ierisindeki Proje Says

Son 7 yl ierisindeki Tahmini Miktar (bin Avro)

11230 Genler ve Yetikinler iin Temel Yaam Becerileri

1 yldan az 1 ile 3 yl aras 4 ile 7 yl aras 7 yldan fazla

1 yldan az 1 ile 3 yl aras 4 ile 7 yl aras 7 yldan fazla

1 ile 5 aras 6 ile 10 aras 11 ile 20 aras 21 ile 50 aras 51 ile 200 aras 200 ile 500 aras 500den fazla

1den az 1 ile 5 5 ile 20 aras 20 ile 50 aras 50 ile 100 aras 100 ile 300 aras 300 ile 1.000 aras 1000 Bilinmiyor

1 yldan az 1 ile 3 yl aras 4 ile 7 yl aras 7 yldan fazla

1 yldan az 1 ile 3 yl aras 4 ile 7 yl aras 7 yldan fazla

1 ile 5 aras 6 ile 10 aras 11 ile 20 aras 21 ile 50 aras 51 ile 200 aras 200 ile 500 aras 500den fazla

1den az 1 ile 5 5 ile 20 aras 20 ile 50 aras 50 ile 100 aras 100 ile 300 aras 300 ile 1.000 aras 1000 Bilinmiyor

1 yldan az 1 ile 3 yl aras 4 ile 7 yl aras 7 yldan fazla

1 yldan az 1 ile 3 yl aras 4 ile 7 yl aras 7 yldan fazla

1 ile 5 aras 6 ile 10 aras 11 ile 20 aras 21 ile 50 aras 51 ile 200 aras 200 ile 500 aras 500den fazla

1den az 1 ile 5 5 ile 20 aras 20 ile 50 aras 50 ile 100 aras 100 ile 300 aras 300 ile 1.000 aras 1000 Bilinmiyor

75

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER

3.2. Corafi Konum Deneyimi (lke ya da blge)


Corafi Konum Deneyimi (lke ya da blge)

Deneyim (yl)

Son 7 yl ierisindeki deneyim

Son 7 yl ierisindeki Proje Says

Son 7 yl ierisindeki Tahmini Miktar (bin Avro)

Ankara

1 yldan az 1 ile 3 yl aras 4 ile 7 yl aras 7 yldan fazla

1 yldan az 1 ile 3 yl aras 4 ile 7 yl aras 7 yldan fazla

1 ile 5 aras 6 ile 10 aras 11 ile 20 aras 21 ile 50 aras 51 ile 200 aras 200 ile 500 aras 500den fazla

1den az 1 ile 5 5 ile 20 aras 20 ile 50 aras 50 ile 100 aras 100 ile 300 aras 300 ile 1.000 aras 1000 Bilinmiyor

1 yldan az 1 ile 3 yl aras 4 ile 7 yl aras 7 yldan fazla

1 yldan az 1 ile 3 yl aras 4 ile 7 yl aras 7 yldan fazla

1 ile 5 aras 6 ile 10 aras 11 ile 20 aras 21 ile 50 aras 51 ile 200 aras 200 ile 500 aras 500den fazla

1den az 1 ile 5 5 ile 20 aras 20 ile 50 aras 50 ile 100 aras 100 ile 300 aras 300 ile 1.000 aras 1000 Bilinmiyor

1 yldan az 1 ile 3 yl aras 4 ile 7 yl aras 7 yldan fazla

1 yldan az 1 ile 3 yl aras 4 ile 7 yl aras 7 yldan fazla

1 ile 5 aras 6 ile 10 aras 11 ile 20 aras 21 ile 50 aras 51 ile 200 aras 200 ile 500 aras 500den fazla

1den az 1 ile 5 5 ile 20 aras 20 ile 50 aras 50 ile 100 aras 100 ile 300 aras 300 ile 1.000 aras 1000 Bilinmiyor

Sektrlere ve corafi blgelere gre deneyim tablosu:


Sektr(ler) (2.2de seildii gibi) 11230 Genler ve Yetikinler in Temel Yaam Becerileri Corafi blgeler (lke ya da blge, daha nce tanmland gibi) Anadolu, Ankara

76

3.3 Kaynaklar 3.3.1. Mali Bilgiler. Ltfen aadaki bilgileri, kar ve zarar hesabna ve kurum/ kuruluunuzun bilanosuna gre doldurunuz.(Bin Avro zerinden)
Toplam Bilano veya Bte 242.89 Orta ve Uzun Vadeli Borlar Ksa Vadeli Borlar (< 1 yl) 37.17

Yl N-1

Gelirler 190.40

Net Kazan 190.40

z sermaye 205.72

3.3.2. Finansman kaynaklar (ltfen kuruluun gelir kaynan/ kaynaklarn iaretleyin ve istenen bilgileri doldurun)
Oran (belirli bir yl iin toplam oran %100 olmaldr) Aidat deyen ye says (yalnzca yelik aidat kayna iin) Uygun deil Uygun deil Uygun deil Uygun deil Uygun deil Uygun deil %100 %100 Uygun deil Uygun deil

Yl N-1 N-1 N-1 N-1 N-1 N-1 N-1 N-1 N-1

Kaynak Avrupa Komisyonu ABye ye lke Kamu Kurumlar nc lke Kamu Kurumlar Birlemi Milletler Dier Uluslararas Kurulu(lar) zel Sektr yelik aidatlar Dier (ltfen belirtin):Kamu destei Toplam

3.3.3. Personel says (tam zamanl) (ltfen personel trne gre ilgili seenei iaretleyin):
Personel tr Genel Merkez personeli: Genel Merkezde istihdam edilen (Gelimi lkelerde yerleik) cretli < 10 > 10 ve < 50 > 50 ve < 100 > 100 Uygun deil Genel Merkez personeli: Genel Merkezde istihdam edilen (Gelimekte olan lkelerde yerleik) < 10 > 10 ve < 50 > 50 ve < 100 > 100 Uygun deil Yerel personel: yerel dzeyde istihdam edilen (Gelimekte olan lkelerde yerleik) < 10 > 10 ve < 50 > 50 ve < 100 > 100 Uygun deil cretsiz < 10 > 10 ve < 50 > 50 ve < 100 > 100 Uygun deil < 10 > 10 ve < 50 > 50 ve < 100 > 100 Uygun deil < 10 > 10 ve < 50 > 50 ve < 100 > 100 Uygun deil

77

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER

KURULUUnUZUn YnEtiM KURULU YELERinin LiStESi Kurulda grev sresi (yl)


3

Ad
Sayn

Meslei

Grevi

Uyruu

Mdr Sayn . Sayn . Mdr Yardmcs

Okul Mdr

T.C.

Mdr Yardmcs

T.C.

Mdr Yardmcs

Mdr Yardmcs

T.C.

78

Blm 11.04 III. BAVURU SAHBNN PROJEYE KATIlAN ORTAKlARI ORtAKLARLA iLgiLi BiLgiLER Bu blm; Bavuru Rehberi, Blm 2.1.2de yaplan tanma uygun her ortak kurulu iin doldurulacaktr. Anlan blmde tanmlanm bulunan itirakilerden bahsedilmesine gerek yoktur. Ortaklarnzn saysna gre bu tabloyu gereken sayda oaltarak kullannz.
1. Ortak EuropeAid ID numaras tam yasal ad Sicil kayt tarihi 1979 Kayt Yeri Ankara Yasal stats13 Kaytl bulunduu resmi adres 14 Kaytl bulunduu lke15/Milliyet16 Balant kurulacak kii telefon numaras: lke kodu+ehir kodu + numara Faks numaras: lke kodu+ehir kodu + numara E-posta adresi Personel says Dier ilgili kaynaklar teklif edilen uygulanmasndaki rol benzer proje tecrbesi projenin itibar ile LDV, Comenous, Grundving, Youth Proje almalar(8 ayr tamamlanm proje deneyimi) Bavuru sahibi ile Ortak, ortaklaa LdV Projesi yrtmtr. ngrlen eitim faaliyetlerinin planlanmasprogramlanmas ve tm hazrlk faaliyetlerindeki gnll desteidir. Eitim-retim faaliyetleri bata olmak zere tantm, belge dzenlemesi vb. tm aamalarda aktif olarak yer alacaktr. Milli Eitim Bakanlna Bal Kamu Kurumu Reyhan Cad. No:26 38010 Altnda/Ankara T.C. .. +90 0312 222 22 22 +90 0312 222 22 22 +90 0312 222 22 22 111222@meb.k12.tr 80
12

Geerli deil Ankara letiim Meslek Lisesi

Bavuru sahibi ile ibirlii gemii teklif edilen projenin hazrlanmasndaki rol ve katlm teklif edilen projenin uygulanmasndaki rol ve katlm

nemli: Ortaklk Beyannamesi, Bavuru Sahibi ve her bir ortak tarafndan ayr ayr imzalanp tarih atlm olarak doldurulmal ve bavuru formuna eklenmelidir.

Geerli deil rnein, kr amac gtmeyen, kamu kurum/ kuruluu, uluslararas kurulu, vb. 14 Rehberde 2.1.1de belirtilen lkelerin dnda bir baka lkede kaytlysa, bunun gerekesini aklayn. 15 rgtler iin. 16 Bireyler iin.
12 13

79

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER

ORtAKLIK BEYAnnAMESi Ortaklk, Szleme Makam tarafndan finansman salanmakta olan projenin stlenilmesi konusunda iki veya daha ok kuruluun sorumluluk paylamn ieren, kayda deer apta ortak alma ve ibirliidir. Projenin sorunsuz bir ekilde yrtlebilmesi asndan Szleme Makam, tm ortaklarn aada belirtilen iyi ortaklk prensiplerini kabul etmesini beklemektedir. 1. Tm Ortaklar Bavurunu Formunun Szleme Makamna teslim edilmesinden nce formu okumu ve projedeki rollerini anlam olmaldrlar. 2. Tm Ortaklar Standart Hibe Szlemesini okumu ve hibe verildii takdirde Szleme erevesinde ykmllklerinin neler olacann bilincinde olacaklardr. Tm Ortaklar, asl ortak olan Bavuru Sahibine Szleme Makam ile szleme imzalama ve projenin uygulanmas ile ilgili tm ilerde Szleme Makam karsnda kendilerini temsil etme yetkisi verirler. 3. Bavuru Sahibi ortaklaryla dzenli olarak grerek onlar projenin durumundan haberdar edecektir. 4. Tm Ortaklar, Szleme Makamna sunulan teknik ve mali raporlarn kopyalarn almaldr. 5. Projeye ilikin nemli deiiklik teklifleri (rnein faaliyetler, ortaklar) Szleme Makamna sunulmadan nce tm Ortaklar tarafndan kabul edilmi olmaldr. Byle bir anlamaya varlamad takdirde, Bavuru Sahibi, deiiklik tasarlarn onay iin Szleme Makamna sunarken bu durumu bildirmekle ykmldr. 6. Faydalancnn merkez brosunun projenin uygulanaca lkede bulunmad durumlarda, Ortaklar proje sonlanmadan nce proje iin AB hibesi ile satn alnan ekipman, ara ve malzemelerin projenin yerel ortaklar ve son faydalanclar arasnda eit bir ekilde paylam konusunda anlamaldr. Szleme Makamna sunulan teklifin ieriini okuyarak onaylam bulunuyorum. yi ortaklk prensiplerine uyacam taahht ederim. Ad ve Soyad: Kurum/Kurulu: Pozisyonu/Grevi: mza: Tarih ve Yer: 18.05.2009 . Ankara letiim Meslek Lisesi Okul Mdr

80

Blm 11.03 IV. BAVURU SAHBNN PROJEYE KATIlAN TRAKlER Bu blm; Bavuru Rehberi, Blm 2.1.2de yaplan tanma uygun her itiraki kurulu iin doldurulmaldr. tirakilerinizin saysna gre bu tabloyu gereken sayda oaltarak kullannz.

1. tiraki tam yasal ad EuropeAid ID numaras17 Kaytl bulunduu lke Yasal stats18 Kaytl bulunduu resmi adres Balant kurulacak kii telefon numaras: : lke kodu+ehir kodu + numara Faks numaras: : lke kodu+ehir kodu + numara E-posta adresi Personel says Dier ilgili kaynaklar teklif edilen projenin uygulanmasndaki rol itibar ile benzer proje tecrbesi Bavuru sahibi ile ibirlii gemii teklif edilen projenin hazrlanmasndaki rol ve katlm Teklif edilen projenin uygulanmasndaki rol ve katlm

Geerli deil rnein, kr amac gtmeyen, kamu kurum/ kuruluu, uluslararas kurulu, vb
17 18

81

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER

Blm 11.07 V. KONTROl lSTES CFCU/2007 tR 05 IPO 001/LLL 02HAYAt BOYU REnMEnin DEStEKLEnMESi HiBE PROgRAMI
iDARi BiLgiLER Bavuru sahibinin ad EuropeAid ID numaras Kaytl bulunduu lke19 ve kayt tarihi tzel Kiilik dosya numaras20 Yasal stat21 Bavuru sahibini temsil ve ilzama yetkili kii/kiiler tarafndan doldurulacak Ankara Aydnlkevler Meslek Lisesi Geerli deil Trkiye 26.08.1999 Geerli deil MEBe bal Kamu Eitim retim Kurumu

sim/EuropeAid ID numaras: 1. Ortak Uyruk/Kaytl bulunduu lke: T.C. Yasal stat: MEBe bal Kamu Eitim retim Kurumu (Ankara letiim Meslek Lisesi)

rgtler iin Eer bavuru sahibi Avrupa Komisyonu ile bir szleme imzalamsa. 21 rnein, kr amac gtmeyen, kamu kurum/ kuruluu, uluslararas kurulu, vb.
19 2

82

PROJEniZi gnDERMEDEn nCE, AAIDAKi MADDELERin HER BiRinin tAMAMLAnDIInI VE BAVURUnUZUn AAIDAKi KRitERLERE UYgUn OLDUUnU KOntROL EDiniZ: Evet Hayr

Bavuru sahibi tarafndan doldurulacak

KISIM 1 (iDARi) 1. Bu teklif ars iin yaynlanan doru Hibe Bavuru Formu kullanlmtr.

2.Bavuru sahibi tarafndan Deklarasyon doldurulmu ve imzalanmtr.

3. Proje, ingilizce veya trke olarak yazlmtr.

4. Proje 1 asl ve 2 suret olarak sunulmutur.

5. Proje teklifi ve ekleri elektronik formatta (CD-ROM) sunulmutur.

6. Her bir ortak ortaklk beyannamesini doldurup imzalam ve bu beyannameler Bavuru Formuna eklenmitir.

7. Bte, istenen formatta ve Avro cinsinden hazrlanarak Bavuru Formuna eklenmitir.

8. Mantksal ereve doldurulmu ve Bavuru Formuna eklenmitir.

9. Proje n teklif formu 4 sayfadan fazla olmayacak ekilde doldurulmu ve 10 font Arial formatnda baslmtr.

10. Proje zeti, Bte ve Mantksal ereve ingilizce olarak eklenmitir. (Bavuru trke yapldysa)

11. Yedek Ake karlklar, projenin dorudan uygun maliyetleri ara toplamnn %5inden fazla deildir.(Bte bal 7)

12. genel idari giderler projenin toplam dorudan uygun maliyetlerinin %7sinden fazla deildir. (Bte bal 9)

13. Ekipman ve tedarikler dorudan uygun maliyetlerinin alt toplamnn %15inden fazla deildir.

14. Proje koordinatr ve dier proje personelinin zgemileri AB formatnda projedeki rollerini gsterecek ekilde eklenmitir. KISIM 2 (UYgUnLUK) 15. Proje sresi 12 ay (izin verilen azami sre) veya daha ksadr. 16. Proje sresi 10 ay (izin verilen asgari sre) veya daha uzundur.

17. talep edilen hibe tutar 50.000 AVRO (izin verilen asgari tutar) veya daha fazladr.

18. talep edilen hibe tutar 150.000 AVRO (izin verilen azami tutar) veya daha azdr.

19. talep edilen hibe tutar projenin toplam uygun maliyetinin % 80nine eit veya daha fazladr (izin verilen asgari oran).

20. talep edilen hibe tutar projenin toplam uygun maliyetinin % 90nna eit veya daha azdr (izin verilen azami oran).

83

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER

Blm 11.05 VI. BAVURU SAHBNN BEYANI

Bavuru Sahibini ve her bir orta temsil ve ilzama yetkili kii olarak aada imzas bulunan ben, bavuru sahibi adna,

bavuru sahibinin Bavuru Rehberi 2. Blmde belirtilen finansman kaynaklarn ve profesyonel yeterlik ve nitelii haiz olduunu; bavuru sahibinin hibe bavur u formunda yer alan ortaklk beyannamesindeki ykmllklerini yerine getireceini ve iyi ortaklk prensiplerine uyacan; projenin ortaklarla birlikte hazrlanmas, ynetimi ve uygulanmasndan dorudan bavuru sahibinin sorumlu olduunu ve arac olarak hareket etmediini; bavuru sahibi ve ortaklarnn Avrupa Komisyonu d faaliyetler kapsamndaki szleme usullerine ilikin Uygulama Rehberi http://ec.europa.eu/europeaid/work/ procedures/index_en.htm) Internet adresinde mevcuttur: Blm 2.3.3de sralanan ve ihalelere katlmalarna engel tekil eden kategorilerden herhangi birine girmediini; ayrca, bu durumda olup da ihaleye katlmamz halinde Uygulama Rehberi Blm 2.3.5 hkmleri uyarnca dier ihalelerden men edilebileceimizi bildiimizi ve kabul ettiimizi; bavuru sahibinin her bir ortan (varsa) hibe almaya hak kazanmas halinde, Bavuru Rehberi Blm 2.4de tanmlanan des tekleyici belgeleri talep zerine derhal teslim edecek durumda olduunu; bavuru sahibi ve her bir ortan (varsa) Bavuru Rehberi Blm 2.1.1 ve 2.1.2de belirtilen ltlere gre bavuruda bulunmaya uygun olduklarn; bavuru sahibinin hibe iin nerilmesi halinde, Bavuru Rehberine ek (Ek F) standart Hibe Szlemesinde belirtilen szleme hkmlerini kabul ettiini; bavuru sahibi ve ortaklarnn, Topluluun mali karlarnn korunmas amacyla gerektiinde kiisel bilgilerinin uluslararas denetim kurulularna, Avrupa Saytayna, Mali Usulszlkler Kuruluna ya da Avrupa Yolsuzlukla Mcadele Ofisine gnderilebileceini bildiklerini;
Son 12 aylk sre ierisinde Avrupa Kurumlarna, Avrupa Kalknma Fonuna (EDF) ve ye lkelere aada sralanan hibe bavurularnn yapldn (ya da yaplmak zere olduunu): <projeyle ayn konudaki dier proje tekliflerinin listesi >

bavuru sahibinin, finansman salamak amacyla Avrupa Komisyonunun dier birimlerine ya da Toplulua bal kurum ve kurululara ayn proje teklifini sunmas ve bu teklifin Szleme Makamna teslim edilmesinden sonra dier kurululardan birinin teklifi onaylayarak finansman salamas durumunda, gecikmeksizin Szleme Makamn bilgilendirmekle ykml olduunu bildiini beyan ediyorum ve bu beyannamede verilen bilgilerin doruluunu onaylyorum.

Ad ve soyad imza Pozisyonu/ grevi tarih


84

Ankara Aydnlkevler Meslek Lisesi Okul Mdr 11.05.2009

Blm 11.06 VII. DEERlENDRmE TABlOSU (Sadece Szleme Makamnn kullanm iindir)
EVEt 1. AAMA: AILI OTURUMU VE DAR UYGUNLUK KONTROL 1. Son teslim tarihine uyulmutur 2. Bavuru Formu, Kontrol Listesinde (Hibe Bavuru Formunun V.Blm) sz geen btn kriterleri salamaktadr. dari teyidi yapan kii: Tarih: KARAR 1: Komite, dari Kontrol geen bavuru formundaki Proje n Teklifinin deerlendirmeye alnmasn tavsiye etmeye karar vermitir. 2. AAMA: PROJE N TEKLFNN DEERLENDRLMES KARAR 2: Komite, Proje n Teklifini kabul etmi ve en iyi Proje n Tekliflerini setikten sonra Bavuru Formunun tam olarak deerlendirilmesine gemeye karar vermitir. Proje n Teklifi deerlendirmesini yapan kii: Tarih: 3. AAMA: BAVURU FORMUNUN DEERLENDRLMES KARAR 3: A. Komite, mali ereve iinde yer alan ve en yksek puanl projeler arasndan artl olarak kabul ettikten sonra Uygunluk teyidi iin teklifi tavsiye etmitir. B. Komite, Uygunluk teyidini yerine getiremeyen artl olarak kabul edilmi bir proje varsa, yedek listeye koyduu ve mevcut mali ereve ierisinde yer alan en yksek puanl projeleri Uygunluk teyidi iin tavsiye etmitir. Proje teklifinin teyidini yapan kii: Tarih: 4. AAMA: UYGUNLUUN DORULANMASI 3.Bavuru formu Kontrol listesinin 2 no.lu ksmnda (Hibe bavuru klavuzu Ksm B Blm V) belirtilen kriterlerin tamamn karlamaktadr. 4. Bavuru Rehberine (Blm 2.4) gre sunulan ve aada belirtilen destekleyici belgeler bavuru sahibi ve ortak(lar)yla ilgili btn uygunluk kriterlerini salamaktadr. a. Bavuru sahibinin tz b. Bavuru sahibinin ve ortak(lar)nn resmi kayt/ sicil belgesi c. Bavuru sahibinin en son d mali hesap durumu(uygulanacaksa) Szleme Makamnn Avrupa Komisyonu olduu durumlarda eklenecektird.Uygun bir ekilde Bavuru sahibi ve ortaklar tarafndan doldurulup imzalanan Tzel Kiilik Dosyas (Bavuru Rehberi Ek D) Szleme Makamnn Avrupa Komisyonu olduu durumlarda eklenecektire. Mali kimlik formu (bkz. Bavuru Rehberi Ek E) f. Bavuru sahibinin son hesaplarnn birer nshas Uygunluk deerlendirmesini yapan kii: Tarih: KARAR 4: Komite, Rehberde belirtilen kriterlere gre uygunluunun teyidini yaptktan sonra projeyi hibe vermek zere seti. 85 HAYIR

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER

EK-B RnEK BtE tABLOSU


Ek B1. Faaliyet Btesi1 Giderler Birim Tm Yllar Birim Says Birim Maliyet (Avro) Toplam Maliyet (Avro)3

1. nsan Kaynaklar 1.1 Maalar (sosyal gvenlik demeleri ve ilgili dier giderler de dahil olmak zere brt maalar, yerel personel) 1.1.1 Teknik 1.1.1.1 Proje Koordinatr (1/2) 1.1.1.2 Pproje Koordinatr Yardmcs(1/2) 1.1.1.3 Eitimci 1 1.1.1.4 Eitimci 2 1.1.1.5.Eitimci 3 1.1.2 dari / destek personeli 1.1.2.1 Teknik eleman(1/2) 1.1.2.2 Sekreter 1.1.2.3 Bro Eleman 1.2 Maalar (sosyal gvenlik demeleri ve ilgili dier giderler de dahil olmak zere brt maalar, yabanc/uluslararas personel) 1.3 Grev/seyahat gndelikleri5 1.3.1 Yurt d (proje personeli) 1.3.2 Yerel (proje personeli) 1.3.3 Seminer/konferans/Kurs katlmclar nsan Kaynaklar Alt Toplam Gndelik Gndelik Gndelik 40 30 2000 131 50 8 Aylk Aylk Aylk Ders Saati Ders Saati Ders Saati Aylk Aylk Aylk Aylk 12 12 12 700 600 600 12 12 80 60 60 900 30 30 30 1.000 12000 10800 2400 1800 1800 0 8400 7200 7200

Aylk

0 5240 1500 16000 74340

86

2. Seyahat6 2.1. Uluslararas seyahat 2.2 Yerel seyahat Seyahat Alt Toplam Her uu iin Aylk 6 10 700 100 4200 1000 5200

3. Ekipman ve malzeme7 3.1 Ara alm veya kiralanmas 3.2 Mobilya, bilgisayar ekipman 3.2.1 Dizst Bilgisayar 3.2.2 Masast Bilgisayar 3.2.3 Projeksiyon Cihaz 3.2.4 Yazc 3.2.5 Profesyonel Kamera 3.2.6 Digital Fotograf Makinesi 3.2.7 Bro Masas ve Koltuk Donanm 3.2.8 Telefon hatt ve ADSL Modem 3.2.9 Fax Makinesi 3.2.10 Bilgisayar Masas 3.2.11 Kursiyer koltuu 3.2.12.Kursiyer Masas 3.2.13. Fotokopi Makinesi 3.2.14 lan Panosu 3.2.15 24 Port 10/100 swich 3.2.16 Televizyon 3.2.17 Toplant Masas ve koltuk takm 3.3 Makineler, aletler... 3.3.1. Oksijen Metre Adet 1 1000 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 2 2 2 1 1 1 1 1 1 2 20 20 1 4 1 1 1 1000 750 1000 200 1000 200 500 100 150 80 50 100 400 100 100 300 550 Her ara iin 12 200 2400 0 2000 1500 2000 200 1000 200 500 100 150 160 1000 2000 400 400 100 300 550 0 1000

87

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER

3.3.2. Dijital PH metre 3.4 Yedek paralar/makineler iin ekipmenlar, aletler 3.5 Dier (ltfen belirtiniz) 3.5.1.Fberglas Havuz 3.5.2. Kuluka Dolab 3.5.3. Serpme Alar 3.5.4. Germe Alar Ekipman ve Malzeme Alt Toplam

Adet

1000

1000 0 0

Adet Adet Adet Metre

4 1 4 200

400 400 30 1

1600 400 120 200 19280

4. Yerel ofis/proje maliyetleri 4.1 Ara maliyetleri 4.2 Ofis kiras 4.3 Tketim malzemeleri - ofis malzemeleri 4.4 Dier hizmetler (tel/faks, elektrik/snma, bakm) Yerel Ofis/Proje Maliyetleri Alt Toplam Aylk Aylk Aylk Aylk 12 12 200 100 2400 1200 4200 12 50 600

5. Dier maliyetler, hizmetler8 5.1 Yaynlar9 5.1.1 Bror basm ve tasarm 5.1.2 Su rnleri El Kitab 5.1.3 Televizyon Reklamlar 5.1.4 Web Tasarm 5.2 Etd, aratrma9 5.3 Harcamalarn teyidi10 5.3.1 Hesaplarn Denetimi 5.4 Deerlendirme maliyetleri 5.5 Tercme, tercmanlar Adet 4 200 6 Aylk 2 500 Adet Adet Aylk Adet 1500 200 6 1 1 10 200 1000 1500 2000 1200 1000 0 0 1000 0 800

88

5.6 Mali hizmetler (banka teminat maliyetleri vb.) 5.7 Konferans/seminer maliyetleri9 5.8 Tantm faaliyetleri10 5.8.1 Afi (1*6) 5.8.2 Afi (2*6) 5.8.3 Ikl Tabela 5.8.4 Tabela 5.8.5.AB logolu kalem 5.8.6.AB logolu ajanda 5.8.7.AB logolu anahtarlk Dier Maliyetler, Hizmetler Ara Toplam Tm Yllar Giderler Birim Birim Says Birim Maliyet (Avro) Toplam Maliyet (Avro)3 Adet Adet Adet Adet Adet Adet Adet 20 20 1 3 300 150 300 150 200 350 100 1 3 2 Adet 3 300

0 900 0 3000 4000 350 300 300 450 600 17400

6. Dier 6.1.Muhasebe Hizmeti Satnalma Dier Alt Toplam Aylk 12 200 2400 2.400,00

7. Dorudan uygun maliyetler ara toplamdorudan proje maliyeti (1-6) 8.Yedek ake (ara toplam uygun dorudan proje maliyeti olan kalem 7nin maksimum %5i) 9. Dorudan uygun maliyetler toplam (7+ 8) 10. dari maliyetler (toplam uygun dorudan proje maliyeti olan kalem 9un maksimum %7si) 11. Toplam uygun proje maliyeti (9+10)

122.820

6.141 128.961,00

9.027,27

137.988,27

89

90 MANTIKSAL EREVE TABLOSU


Objektif ekilde Dorulanabilir Baar Gstergeleri Dorulama Kaynaklar ve Aralar Varsaymlar * 1 yl iinde Ankarada letiim alannda istihdam edilen kii says %22 artar * 2 yl iinde Ankarada 5 adet meslek edindirme kursu alr * TK 2010 verileri * Personel SGK kaytlar * Halkeitim merkezi kaytlar * Mesleki eitim alan 60 katlmc KURa kaydn yaptrr * 60 katlmc mesleki eitim sertifikas alr * letiim sektr ihtiya duyduu vasfl elemanlara eriir * Proje sonras 30 kii eitli iletiim i kollarnda istihdam edilir * l zel idaresi 2011 verileri * TK 2011 verileri * KUR kaytlar * SGK kaytlar * Mesleki eitimi alanlarn istihdam salanr * Hedef kitle Proje faaliyetlerine katlmaya istelidir 1- 100 kiilik bir proje ofisi ve eitim merkezi 2- 300 adet bror, 200 adet el kitap, 300 afi 3- 3 Kamera, 1 mikser, 1 video mikser, ve donatm malzemeleri 4- 60 kiiye iletiim alannda 140 gn eitim 5- 60 katlmcya sertifika 6- 300 kiinin katlmyla proje tantm ve sertifika treni * hale belgeleri, * Muayene ve kabul karar, * Teslim alma Tutanaklar, * TIF Belgeleri * Fotoraflar ve video grntleri * Kursiyer Sertifikalar * Proje ekibinin raporlar, * Snav sonular, * Kurs katlm belgeleri, * Yoklama izelgeleri, * Makbuzlar * letiim sektrnn ihtiya duyduu kalifiye elamanlar yetitirilir * Hizmet sektrnn talebine uygun eleman yetitirilir * Malzemeler zamannda tedarik edilir Aralar: 1- Tedarik halesi 2. Hizmet Satn Alm 3. Proje Kaynaklar 4. Proje Kaynaklar 5. Hizmet Satn Alm 6. Proje Kaynaklar 7. Proje Kaynaklar Maliyetler: 1. 20,000 Avro 2. 12,000 Avro 3. 1,000 Avro 4. 32,000 Avro 5. 1,500 Avro 6. 0,00 Avro 7. 1,500 Avro * Kurslara ilgi ve katlm fazladr * Malzemeler zamannda tedarik edilir * Eitimler zamannda balar ve biter n Koullar: MFBden proje btesinin zamannda gelmesi

EK-C

Proje Mant

Genel Hedefler

letiim alannda istihdam olanaklarn arttrmak iin bireylerin eitime eriimini salamak

Proje Amac

Ankaradaki mevcut iletiim sektr alanlarna ve isiz genlere iletiim meslek eitimi kurslar dzenleyerek istihdam orann artrmak

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER

Beklenen Sonular

1- Proje ofisi ve eitim merkezi oluturuldu 2- Bror, afi ve ders kitab basld. 3- Eitim malzemeleri satn alnd 4- 60 kiinin katlmyla 140 gn sreli letiim grafik tasarm kursu dzenlendi. 5- Kursu tamamlayan katlmclara sertifikalar verildi 6- Proje sonularnn paylald basn toplants yapld.

Faaliyetler

1- Proje ekibinin oluturulmas, proje ofisinin ve eitim merkezinin oluturulmas 2- Eitim dkmanlarnn baslmas 3- Kursla ilgili duyurularn yaplmas 4- Katlmclarn kaydedilmesi 5- Kurslarn dzenlenmesi 6- Katlmclara sertifikalarnn verilmesi 7- Proje sonularnn duyurulduu basn toplants dzenlenmesi

FAYDALI LinKLER
http://projeler.meb.gov.tr http://www.mfib.gov.tr http://www.abgs.gov.tr http://www.avrupa.info.tr/DelegasyonPortal.html http://www.dpt.gov.tr www.calisma.gov.tr www.ubak.gov.tr www.cevreorman.gov.tr www.tarim.gov.tr http://ec.europa.eu/regional_policy/projects/stories/index_en.cfm http://ec.europa.eu/regional_policy/funds/ipa/index_en.htm http://ec.europa.eu/regional_policy/index_en.htm http://ec.europa.eu/enlargement/index_en.htm http://ec.europa.eu/employment_social/index_en.html

91

AVRUPA BRL HBE PROGRAMLARINA YNELK PROJE HAZIRLAMA REHBER

Kaynaka - Aydemir, Gnein, (vd) Proje Gelitirmede Mantksal ereve Yaklam, STGP Ankara: 2004. - Bilim ve Akln Aydnlnda Eitim, Yl:10,Say:120 - MEB Projeler Koordinasyon Merkezi Bakanl, Proje Hazrlama Teknii, Ankara:1995. - Newton, Richard, Adm Adm Proje Ynetimi Optimist Yay. ev: lker Glfidan, stanbul: 2006. - Tekir, Grkem, Proje Ynetimi, alayan Kitabevi, stanbul: 2005. - Temel Proje Ynetimi, Salk Bakanl, Proje Destek Birimi, Ankara: 2009. - Tuzcu, Gkhan, Avrupa Birliine Giri Sreci ve Eitimde Vizyon 2023, Ankara:2006. - TBTAK, Proje Hazrlama Klavuzu - Yentrk, Nurhan vd. Proje Dngs Ynetimi I. stanbul Bilgi niversitesi Yaynlar, stanbul: 2006.

92

PROJELER KOORDNASYON MERKEZ BAKANLII


MONE PROJECTS COORDINATION CENTER Herkese, her yerde, her zaman kaliteli eitim

Eitimde Cinsiyet Eitliinin Desteklenmesi Projesi


Supporting Gender Equality In Education Project

Trkiye'de Mesleki ve Teknik Eitimin Kalitesinin Gelitirilmesi Operasyonu


Improving the Quality of Vocational Education and Training in Turkey

lkretimde Devamszlk ve Okul Terklerinin nlenmesi Projesi


Prevention Of Discontinuity And Dropouts In Primary Education Project

Okul Afet ve Acil Durum Ynetimi Projesi (e-afet)


School Disaster And Emergency Management Project (e-disaster)

ocua Ynelik iddetle Mcadele Projesi


Fight Against Violence Towards Children Project

Milli Eitim Bakanlnn statistik Kapasitesinin Glendirilmesi Projesi


Demokratik Vatandalk ve nsan Haklar Eitimi Projesi
Democratic Citizenship And Human Rights Education Project
Strengthening Statistic Capacity Of The Ministry Of National Education Project

PROJELER KOORDNASYON MERKEZ BAKANLII


MEB Beevler Kamps C Blok Beevler / ANKARA Telefon: +90 312 212 38 70 (Pbx) Faks: +90 312 212 93 04 E-posta: projeler@meb.gov.tr http://projeler.meb.gov.tr

Vous aimerez peut-être aussi