Enterprise Syllabus Plus Panduan Penggunaan Authorization Manager

Peraturan Apa yang Diaplikasikan Saat Saat menggunakan aplikasi Enterprise, Authorization Manager diperlukan perizinan. Aplikasi ini mengontrol akses yang sebenarnya untuk aplikasi lain dan data. Pengguna yang diberi kuasa dapat mengakses AM melewati Scientia Portal untuk mengatur dan menerima perbedaan tingkat dari pemberian kuasa terhadap pengguna lain.

Saat menggunakan S+ Classic memmerlukan izin, SDB Administrator memerlukan izin.

Untuk mengakses Authorization Manager, pengguna perlu menandai kotak Is Admin. Hal ini terbatas untuk beberapa pengguna saja. Jika seseorang mempunyai akses ke Authorization Manager, mereka dapat mengontrol perizinanya dari semua SDB dan aplikasinya.

Jika pengguna mempunyai izin untuk Book Room C dan izin untuk NOT to Book Room C, lalu pengguna akan mempunyai izin untuk book Room C, kemampuan untuk book akan mengesampingkan izin not to book.

Kapanpun perizinan dirubah dalam AM, mereka tidak akan menggunakannya sampai pengguna berikutnya log in.

Logika Shared With adalah pen-timetabling-an data logis; ini tidak dapat diterima untuk pemberian izin. Sebagai contoh jika John Smith belongs to Departemen Matematika dan dibagi dengan departemen ilmu pengetahuan, dalam AM jadi dapat mengalokasikan John Smith ke modul ilmu pengetahuan, timetable harus mempunyai akses untuk staf yang dimiliki oleh Departemen Ilmu Pengetahuan atau staf kelompok dimana John Smith menjadi anggota didalamnya.

Pengaturan Tugas

PENTING Saat mengatur tugas, anda harus mengatur perizinan seperti biasa pada objek Owned by Departments User Represents

Kemudian menugaskan pengguna ke departemen yang mewakili mereka. Jika kamu meninggalkannya sebagai All Departments dalam tugas, itu akan memberikan SELURUH pengguna perizinan dalam SEMUA data departemen, tanpa menghiraukan mereka mewakili departemen apa. CATATAN PENGECUALIAN: Pengecualian untuk aturan ini adalah peraturan Koordinator pengguna yang mempunyai akses ke All Departments. Menggunakan Departments User Represents dapat memperlambat aplikasi saat banyaknya jumlah departemen yang ada di kumpulan data dan dibutuhkan jika anda menambah departemen baru yang anda ingin masukkan dan tambahkan kepada setiap pengguna, jadi pengguna harus memiliki akses ke semua departemen menggunakan pilihan All Departments yang akan menyediakan kenaikan respon waktu dalam ECP, EDRDM, ET dan memudahkan manajemen dimana departemen baru ditambahkan. Pengaturan Pengguna Pengguna harus melakukan pengaturan untuk mempunyai SDBUser. Jika anda tidak melakukannya pada waktu yang telah ditetapkan, maka anda akan menerima pesan kegagalan Error In Application saat mencoba untuk log in. Selalu memiliki pemetaan one to one dalam AM ke SDB User untuk jalur audit. Manajemen perizinan lebih sederhana jika anda dapat mengatur semua tingkatan tugas dan penugasan pengguna pada departemen yang mereka wakili. Seorang pengguna mempunyai perbedaan izin untuk SDB yang berbeda. Ini sangat berguna jika anggota staf timetabling pindah departemen atau penugasan pekerjaan. Biasanya staf mempunyai perizinan yang sama setiap tahunnya dan

anda dapat menggunakan pilihan Copy Rules/Role Membership untuk menyalin perizinan ini setiap tahunnya. Melihat Perizinan Untuk melihat perizinan dan tugas pengguna, akan sangat mudah diselesaikan dalam bagian Summary of selected role (atau user). Untuk untuk roles summary, di bagian bawah dari Summary, itu akan memberitahu pengguna mana yang sedang dalam penugasan.

Mencetak perizinan. kamu dapat mengklik kanan pada bagian summary untuk mencetak daftar perizinan.

Berputar Dari Tahun Ke Tahun Atur SDB baru dalam halaman InitialAMSetup (memerlukan personal IT) Salin tugas dan aturan keanggotaan Menghapus SDB Untuk menghapus SDB, pertama-tama anda harus menghapus semua izin pada para pengguna dan tugas untuk SDB yang anda akan hapus. Mengontrol Tingkatan Granular Akses untuk catatan perseorangan. AM membiarkan anda untuk mengontrol akses ke catatan perseorangan dari data pengguna. Pengaturan ini diperlukan untuk mempertimbangkan kehati-hatian dalam rangka menyederhanakan perizinan manajemen Seorang pengguna mengakses all records yang dimiliki oleh

departemen / departemen akan mendapatkan akses secepatnya ketika data baru ditambahkan. Anda dapat mengatur perizinan objek sebagai Groups. Contoh: seorang

pengguna mempunyai akses ke modul dalam modul kelompok Matematika dan Ilmu Pengetahuan. Pengaturan perizinan dalam cara ini berarti bahwa mereka

mengalir ke pengguna mereka didalam refresh selanjutnya daripada log kembali kedalam portal. Perizinan diatur di tingkat penugasan akan memberikan kemudahan untuk

memerima pengguna kapanpun anda membutuhkannya. Sebagai perizinan kerja umum dalam akses departemen. Jika anda menciptakan sebuah objek dalam ECP, ET atau EDRDM dan memberikan tugas kepada departemen lain yang anda tidak mempunyai akses kedalamnya, anda tidak memiliki hak untuk merubah atau menghapusnya. Akses ke Bagian Perseorangan. AM tidak mempunyai tingkatan pengontrolan bagian seperti pegelola SDB. Contohnya: pengguna dapat merubah ukuran sebuah kegiatan yang sudah terjadwal. Daripada yang anda miliki dalam AM (namun lebih terbatas)

Kemampuan untuk merubah peralatan key dan non key untuk ECP dan

EDRDM. Bagian yang merupakan perlengkapan key atau non key menegaskan server dalam berkas ECP dan EDRDM dalam arsip keycolumns.xml. dengan hostkey untuk setiap objek yang menjadi kunci bagian dan semua bagian non key lainnya. Tingkatan objek untuk ET (anda hanya dapat merubah kegiatan disini)

Menjaga Data Anda Tetap Rapi Departemen terdahulu. Hal ini akan muncul dalam AM saat anda menghapus departemen pada kumpulan data yang anda tugaskan untuk pengguna. Masukan ini dapat dipindahkan oleh hubungan yang tersabung antara departemen dan tugas / pengguna dan memindahkan departemen terdahulu tersebut. UEF akan menyebabkan masalah jika anda tidak berhati-hati. Jika anda memuat sebuah UEF dengan data timetabling yang telah ada di database AM anda kemudian akan menyebabkan kesalahan departemen terdahulu atau kelompok dan anda akan membutuhkan bantuan untuk mengatur perizinan. jangan memuat data UEF untuk mengganti data ini.