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REDAO OFICIAL

Professor Marcos Passos MPASSOS.PORT@GMAIL.COM


INTRODUO A comunicao via fala, via escrita deve adequar-se positivamente ao contexto a que se amalgama. Em relao ao poder pblico, no diferente, uma vez que necessrio indicar padres a serem seguidos para uma comunicao com mais eficcia. Para isso, criaram-se Manuais de Redao destinados s comunicaes oficiais em suas mais diversas classificaes. A Redao Oficial, portanto, pretende organizar um conjunto de regras que padronizam a produo de textos escritos em expedientes relacionados ao poder pblico. PRINCPIOS BSICOS A produo de qualquer texto escrito deve obedecer a uma srie de princpios que regularo a eficincia de sua respectiva leitura e compreenso. Define-se, por via de regra, que h cinco princpios bsicos a serem obedecidos obrigatoriamente. So eles: o IMPESSOALIDADE (iseno de impresses individuais dos entes envolvidos na comunicao) o CONCISO (habilidade de comunicar-se de modo eficiente com o mnimo de sentenas) o CLAREZA (objetividade requerida aps o domnio do assunto especificado) o UNIFORMIDADE (questes macroestruturais como cabealho, papel, fonte, diagramao, vocativo) o FORMALIDADE (linguagem formal, embasada na gramtica normativa) USO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO No mbito dos estudos morfolgicos, o pronome a forma nominal que substitui, acompanha ou especifica um nome a que se refere. Em relao aos pronomes de tratamento, so aqueles que indicam polimento e respeito para com os envolvidos no processo de comunicao. Vale ressaltar que tais formas equivalem a pronomes pessoais, sendo, ento, sujeito das oraes e seu comportamento verbal de 3 pessoa, em vez da 2 pessoa, conforme se confunde intuitivamente. Na tabela abaixo, h os pronomes de tratamento, os vocativos equivalentes, os cargos a que se referem e suas respectivas abreviaturas.

FORMA PRONOMINAL

ABREVIATURA

CARGOS
a) Poder Executivo Presidente e Vice, Ministros de Estado, Secretrios Gerais, Governadores e Vices, Prefeitos, Embaixadores, Oficiais-Generais das Foras Armadas. b) Poder Legislativo Deputados Federais, Estaduais, Distritais, Senadores, Conselheiros dos Tribunais, Presidentes das Cmaras Legislativas. c) Poder Judicirio Ministros e Membros dos Tribunais, Juzes, Auditores e Procuradores. Cardeais Papa Monsenhores, cnegos e superiores religiosos Sacerdotes em geral Bispos e arcebispos Reitores de universidades Reis, imperadores e czares Prncipes, arquiduques e duques Funcionrios pblicos, autoridades em geral.

VOCATIVO

Vossa ou Sua Excelncia

V. Ex. ou S. Ex.

Excelentssimo Senhor ou Senhor

Vossa ou Sua Eminncia Vossa ou Sua Santidade Vossa ou Sua Reverendssima Vossa ou Sua Reverncia Vossa ou Sua Excelncia Reverendssima Vossa ou Sua Magnificncia Vossa ou Sua Majestade Vossa ou Sua Alteza Vossa ou Sua Senhoria

V. Em. ou S. Em. V. S. ou S. S. V. Revm. ou S. Revm. V. Rev. ou S. Rev. V. Ex. Revm. ou S. Ex. Revm. V. Mag. ou S. Mag. V. M. ou S. M. V. A. ou S. A. V. S. ou S. S.

Eminentssimo Senhor Santssimo Padre Reverendssimo Reverendo Excelentssimo e Reverendssimo Magnfico Reitor Senhor

Observaes: 1) No se abreviam as formas de tratamento, tampouco os vocativos, quando relacionados aos Chefes de Poder. 2) Para o cargo de Juiz, possvel usar o vocativo Meritssimo Senhor Juiz. 3) O vocativo Senhor pode ser abreviado pela forma Sr., desde que seguido do nome ou cargo a quem se refere. 4) O uso da forma pronominal por extenso indica respeito e polimento.

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CLASSIFICAO DA COMUNICAO OFICIAL Durante a comunicao oficial, categorizamos as produes textuais em relao a dois critrios bsicos de classificao. 1. Quanto CIRCULAO das comunicaes oficiais. a) INTERNA usada no interior dos rgos do Poder Executivo. b) EXTERNA produzida e destinada alm dos limites dos rgos do Poder Executivo. 2. a) b) c) d) Quanto ao CONTEDO das comunicaes oficiais. ORDINRIA no requer sigilo, a mais comum dentre as comunicaes oficiais. RESERVADA destinada a pblicos seletos, como setores, departamentos, rgos em especial. NOMINAL restrita a um s destinatrio. SECRETA exige sigilo absoluto em relao ao processamento das aes pblicas.

CORRESPONDNCIAS OFICIAIS Segundo mencionado anteriormente, as correspondncias oficiais compreendem os expedientes que servem como informantes das aes, regras e atitudes do poder pblico. Para isso, so descritas determinadas caractersticas bsicas e padres. Abaixo h uma srie de aspectos a serem obedecidos. O padro ofcio o exemplo mais comum de padro a ser seguido para a produo de quaisquer correspondncias oficiais. 1. CABEALHO: alinhado esquerda, junto ao braso do rgo expedidor, a 3cm da borda esquerda e 1, 5cm da borda superior. 2. FORMATAO DO TEXTO: constitui-se o texto em 16cm (dezesseis centmetros) de largura, com margem esquerda de 3cm (trs centmetros), direita de 2cm (dois centmetros), superior de 5cm (cinco centmetros) e inferior de 2cm (dois centmetros), deve sempre ser digitado em fonte Times New Roman, tamanho 12 (doze), em papel A4 (21cm x 29,7cm). 3. IDENTIFICAO: na correspondncia, deve haver referncia a que espcie est sendo enviado, rgo expedidor ou sua abreviatura, o nmero e o ano de produo. Tal identificao deve ser adicionada aps o cabealho margem esquerda. 4. LOCAL E DATA: no incio do documento, 5. ENDEREAMENTO: duas linhas aps local e data, acrescidos de vocativo e nome do destinatrio e respectivo endereo comercial do rgo, setor, departamento, sala etc. 6. ASSUNTO: duas linhas aps o endereamento, o resumo do teor do contedo do documento. 7. VOCATIVO: duas linhas aps o assunto e duas linhas antes do corpo do texto. 8. FECHO: so usadas as expresses Atenciosamente, para cargos de mesma ou inferior hierarquia ou Respeitosamente, para cargos de hierarquia superior, sempre seguidas por vrgulas e formatadas esquerda paragrafadas. 9. IDENTIFICAO DO SIGNATRIO: centralizado deve haver o nome e o cargo do signatrio, abaixo do local da assinatura. UNIVERSIDADE FEDERAL DO MARANHO
PR-REITORIA DE ENSINO Aviso N. 45/2008-GAB.PROEN

Exemplo de Correspondncia Oficial


Ao Senhor (titulao, nome) Coordenador do Curso de Engenharia Eltrica Assunto: Seminrio sobre uso de energia no setor pblico. Senhor Coordenador,

Em 02 de maio de 2008.

Convido Vossa Senhoria a participar da sesso de abertura do Primeiro Seminrio Regional sobre o Uso Eficiente de Energia no Setor Pblico, a ser realizado em15 de maio prximo, s 09:00 h, no Auditrio Ribamar Carvalho. O Seminrio mencionado inclui-se nas atividades do Programa Nacional das Comisses Internas de Conservao de Energia em rgos Pblicos, institudo pelo Decreto no 99.656, de 26 de outubro de 1990. Atenciosamente, (NOME) (Pr-Reitor de Ensino) (Acrescentar no rodap o endereo completo da PROEN, fones, fax, e-mail, em corpo 10)

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GNEROS ESPECFICOS ATA: o registro detalhado, mas objetivo de acontecimentos, falas, deliberaes, decises, encaminhamentos realizadas em assembleias, reunies etc. CARACTERSTICAS: pargrafo nico; ttulo ATA, junto do tipo de reunio, data, hora, local; sem espaos para pargrafos; no se aceitam rasuras usa-se a expresso digo, ou em tempo, sempre adicionadas antes das assinaturas; no se usam abreviaturas; todos os numerais so grafados por extenso; a assinatura de todos os presentes na reunio feita obrigatoriamente ou apenas de cargos especficos (presidente, secretrio); todos os verbos devem ser conjugados no pretrito perfeito.
1)

ATESTADO: ato administrativo, enunciativo que comprova certa situao. CARACTERSTICAS: timbre do rgo que o forneceu; ttulo ATESTADO em letras maisculas e centralizado sobre o texto; o texto a exposio daquilo que se afirma, atesta ou declara, dados de identificao do emissor e exposio dos fatos; local e data alinhados direita; centralizados assinatura, nome, cargo da autoridade que atesta o documento.
2)

DECLARAO: ato afirmativo da existncia ou no de um fato. Pode ser dada em causa prpria ou referir-se a outra pessoa. CARACTERSTICAS: inicia-se uma declarao com os ttulos j sabidos por todos, como: Declaro para fins de prova, Declaro, para os devidos fins, que ou Declaro, a pedido verbal de; composta por timbre nome do rgo; o ttulo DECLARAO, em letras maisculas e centralizado sobre o texto; aps a expresso de declarao, h a exposio do assunto; local e data alinhados esquerda e finalmente centralizados assinatura, nome e cargo do emitente.
3)

EDITAL: usado na administrao para dar conhecimento e divulgao de diversos assuntos, como abertura de licitao, convocao de servidores, abertura de concurso pblico, avisos, intimao, entre outros. Sua divulgao feita por meio de publicao (integralmente ou em forma de resumo), em rgos oficiais, jornais com maior circulao e fixado em lugares pblicos. CARACTERSTICAS: ttulo, denominao do ato, nmero (opcional) e data da expedio; ementa o resumo; texto, detalhamento do assunto, indicao de disposies gerais, condies de petio, aprovao, seleo, etc.; assinatura, nome da autoridade e cargo.
4)

MEMORANDO: uma forma de comunicao interna entre unidades administrativas de um mesmo rgo, com carter administrativo ou de exposio de projetos, diretrizes, ideias, entre outro, que visa a simplificao do processo burocrtico e proporcionando agilidade e transparncia. Segue o padro ofcio. A principal distino entre memorando, ofcio e aviso diz respeito ao fato de, no memorando, informar-se o cargo e no o nome do destinatrio e se tratar de uma comunicao eminentemente interna. CARACTERSTICAS: deve haver o nmero e tipo de expediente, seguido da sigla do rgo expediente; local e data alinhados direita; destinatrio composto pelo cargo; assunto em negrito; texto: a matria exposta deve ser clara e concisa, os pargrafos devem ser numerados, exceto nos casos em que estes estejam organizados em itens ou ttulos e subttulos, a redao deve conter introduo, desenvolvimento e concluso; expresso de fechamento esquerda e centralizados assinatura e cargo do signatrio.
5)

OFCIO: ato administrativo que se constitui em uma correspondncia caracterstica de entidades pblicas, voltadas para tratarem do interesses do grupo, assuntos de servios da administrao e particulares, em carter oficial. praticamente idntica ao aviso. veiculado em rgos externos. Alm do destinatrio, deve-se citar o endereamento. CARACTERSTICAS: tipo e nmero do expediente, seguido da sigla do rgo expedidor; local e data, alinhados direita; endereamento; assunto, resumo do contexto do documento em negrito; texto: a matria exposta
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deve ser clara e concisa, os pargrafos devem ser numerados, podendo ainda ser subdivididos em alneas, exceto nos casos em que estes estejam organizados em itens, ttulos e subttulos; fecho: Respeitosamente para cargo hierarquicamente superior e Atenciosamente para cargo equivalente ou hierarquicamente inferior; assinatura: nome e cargo emitente, centralizada. REQUERIMENTO: petio por escrito, segundo as normas legais, na qual se solicita algo a uma entidade oficial, da justia ou administrao. CARACTERSTICAS: vocativo: forma de tratamento e cargo ou funo da autoridade; prembulo: nome do requerente, em letras maisculas e qualificao (informaes completas do servidor, como: cargo ou funo, lotao, setor, matrcula); texto: exposio e justificativa do pedido, redigido sempre na 3 pessoa, sem abreviaes. Caso haja documentao em anexo, mencionar no texto; local e data, alinhados esquerda; nome e assinatura do emitente centralizados.
7) 8)

AVISO: estrutura idntica produo de ofcios. expedido por Ministros de Estado, Secretrio-Geral, Consultor-Geral, Chefe das Foras Armadas, Chefe de Gabinete e Secretrios da Presidncia da Repblica. Segue o padro ofcio e documento de trmite externo.

RELATRIO: o documento oficial pelo qual a autoridade expe as atividades de uma repartio ou, por outra, presta conta de seus atos a outra autoridade, de nvel hierarquicamente superior. Nessa espcie de composio, descrevem-se fatos, so narradas ocorrncias e reproduzidas aes de execuo do servio pblico de modo pormenorizado. CARACTERSTICAS: ttulo - expresso RELATRIO, centralizada e em letras maisculas; vocativo: forma de tratamento padro; texto: o texto deve seguir a seguinte estrutura 1) introduo: breve apresentao do histrico do relatrio em alguns casos apresentao de dispositivos legais, 2) anlise: nesta parte so relatados informaes e esclarecimentos que facilitem a compreenso da autoridade a que se destina, podendo usar grficos, fotografias, mapas, etc. Caso seja muito complexo, pode ser adotado na forma de anexos e 3) Concluso: finalizao dos dados coletados e anlise de forma conclusiva; recomendaes: o relator pode ou no apresentar sugestes, vai depender do caso, expresso de fechamento padro o relatrio.; local e data: por extenso, alinhados esquerda; assinatura: nome e cargo centralizados.
9) 10)

CORREIO ELETRNICO (e-mail): um mtodo de comunicao que possibilita compor, enviar e receber mensagens atravs de sistemas eletrnicos de comunicao, sua vantagem a rapidez e facilidade de uso. Ao se produzir um e-mail, necessrio que se tente adequ-lo s comunicaes oficiais e o preenchimento do campo Assunto deve ser feito de modo claro e conciso. FAX: o fax um meio de comunicao utilizado para a transmisso de mensagens urgentes e envio antecipado de documentos, sendo encaminhado o documento original pela tramitao normal. Quando houver necessidade do documento ser arquivado, deve ser feito cpia do fax, sob pena de deteriorizao do documento. Primeiramente deve ser enviada uma folha de rosto (pequeno formulrio com os dados de identificao da mensagem a ser enviada) seguida dos documentos ou mensagens urgentes. CIRCULAR: ato administrativo ordinatrio que se constitui em comunicao expedida a diferentes pessoas, rgos ou entidades, mas com contedo idntico. Alm do endereamento simultneo a diversos destinatrios, pode transmitir ordens, instrues, avisos, pedidos, normas. Estruturalmente, assemelha-se ao padro ofcio.

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ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL MUNICPIO DE CANOAS SECRETARIA MUNICIPAL DAS RELAES INSTITUCIONAIS
Memorando n 118, de 2009 DRG/SMRI Ao Sr. Diretor de Governo Eletrnico Assunto: Cpia de Segurana 1. Visando segurana da informao, solicito a Vossa Senhoria avaliar a possibilidade de manter cpia de segurana, em fita, da pasta referente aos arquivos DRG armazenados na rede. 2. Estas cpias de segurana devem ser feitas diariamente de forma diferencial, ou seja, uma fita para cada dia da semana contendo somente os arquivos modificados. Alm disso, no ltimo dia til de cada ms deve ser realizada uma cpia completa da pasta. 3. Devo mencionar, por fim, que este procedimento preservar a integridade das informaes, assegurando que todos os documentos produzidos por esta Diretoria estejam disponveis no caso de eventuais problemas com a rede. Atenciosamente, Jos Santos Diretor de Relaes Governamentais. Prefeitura Municipal de Vitria Estado do Esprito Santo Canoas, 15 de abril de 2009.

SECRETARIA DO ESTADO DE EDUCAO DIRETORIA REGIONAL DE ENSINO - TAGUATINGA TAGUATINGA DISTRITO FEDERAL
ATESTADO

Atestamos para os devidos fins que o estudante Joo Santos est matriculado no sexto ano do ensino fundamental da Escola Classe 07 de Taguatinga, frequentando regularmente as aulas ocorridas no presente ano.

Taguatinga, 18 de maio de 2009.

Jos da Silva Diretor da Escola Classe 07 de Taguatinga. UNIVERSIDADE FEDERAL DO MARANHO PR-REITORIA DE ENSINO EDITAL No. 001/08 PROEN (ABERTURA DE INSCRIES PARA CONCURSO PBLICO)

Ofcio n XX - SEMAD/APO Senhor Secretrio:

Vitria, 12 de dezembro de 2007.

Revisando os procedimentos existentes nesta Assessoria de Planejamento Organizacional (APO), verificamos a necessidade de efetuarmos algumas alteraes na metodologia de trabalho utilizada. Em decorrncia, alteramos a Norma Guia, que regulamenta o processo de elaborao das Normas de Procedimentos da Prefeitura de Vitria. No sentido de legalizar essas mudanas, anexamos a Norma e a Minuta da Portaria para que seja dada publicidade quanto sua aplicao no mbito da Administrao Municipal. Diante do exposto, sugerimos que a referida Norma seja encaminhada a cada Secretaria ou rgos equivalentes para cincia e as suas unidades organizacionais. Atenciosamente, (nome) (cargo). Ao Senhor Nome Cargo Endereo
DEPARTAMENTO DE TRNSITO SEO DE MULTAS E PAGAMENTOS Fone: (98) 2109-8057 FAX (98)2109-8056 Campus Universitrio do Bacanga Av. dos Portugueses, S/N CEP 65080-040 DESTINATRIO: N DO FAX: N DE PGINAS: (esta +)

O PR-REITOR DE ENSINO da Universidade Federal do Maranho, no uso de suas atribuies, torna pblica a abertura de inscries para Concurso Pblico para provimento de cargos atualmente vagos e dos que vierem a vagar, dentro do prazo de validade do Concurso, nos locais, datas e horrios aqui informados, e que se reger de acordo com as Instrues Especiais que ficam fazendo parte integrante deste Edital, conforme os termos que se seguem . I DAS DATAS E PRAZOS 1. As inscries ficaro abertas de 10 a 20 de maio de 2008. 2. A abertura das inscries ser realizada nos seguintes locais e horrios: I Campus de So Lus: a) DEPA das 08:00 s 14:00 h; b) NEC das 08:00 s 16:00 h. II Campus de Imperatriz: a) Secretaria Acadmica - das 08:00 s 16:00 h. 3. Fazem parte deste Edital os seguintes Anexos:44 a) Anexo I Guia de Recolhimento; b) Anexo II Modelo de Requerimento

So Lus, 26 de maio de 2008. (NOME) Pr-Reitor de Ensino

.
(Acrescentar no rodap o endereo completo da PROEN, fones, fax, e-mail, em corpo 10)

MINISTRIO DAS CIDADES DEPARTAMENTO DE PLANEJAMENTO E INFRAESTRUTURA


RELATRIO
DATA: / / N DO DOCUMENTO: /2008

Senhor Secretrio: 1. Em cumprimento a sua determinao, passo a relatar a situao que encontrei nas caladas da regio central do Municpio, em relao ao descarte de papis. Acompanhado de dois servidores que auxiliaram a anlise das aes pblicas em referncia ao descarte do lixo nas reas de uso comum do Municpio, conversei com cidados que frequentam essas reas diariamente e observei os reflexos da carncia quanto educao ambiental dos habitantes. 2. Nas praas com grande fluxo de pedestres no centro da cidade, no h lixeiras para a separao dos resduos. Os recipientes encontrados no permitem a coleta seletiva do lixo por haver apenas uma unidade a disposio para o descarte, misturando os tipos de detritos, conforme tabela em anexo com o levantamento do nmero de lixeiras por rea. 3. A dificuldade relatada pelos muncipes demonstra a falta de conhecimento da caracterizao dos tipos de resduos e o local correto para descart-los. Confirmei pela inexistncia de placas com as devidas orientaes juntos s lixeiras. Tambm no encontrei qualquer informativo incentivando o reaproveitamento do lixo seco. 4. Conclu que o investimento em latas de lixo destinadas separao em seco e orgnico, duas unidades em cada local de descarte, ter grande resultado ao Municpio para a manuteno da limpeza pblica; 5. Recomendo medidas de orientao populao como: a) placas com os tipos de lixos elencados junto s lixeiras; b) informativos distribudos populao com contedo sobre a importncia da reutilizao do papel e material reciclvel; c) divulgao dos dias da coleta seletiva nos bairros do Municpio. o relatrio. Braslia, 3 de junho de 2009. Joo Santos Tcnico Ambiental

MENSAGEM (corpo da mensagem)

PREFEITURA DE LUZINIA SECRETARIA DE PREVIDNCIA SOCIAL ATA DA 3 REUNIO ORDINRIA DO CONSELHO DE DESENVOLVIMENTO ECONMICO E SOCIAL (CDES) Aos dezoito dias do ms de maio do ano de dois mil e nove, s quatorze horas, na sala de reunies localizada no prdio da sede da Secretaria Municipal das Relaes Institucionais, reuniram-se os membros do Conselho de Desenvolvimento Econmico e Social, sob a presidncia do senhor Prefeito Municipal, Jos Silva, e secretariado pelo senhor Coordenador de Integrao Institucional, Joo Santos, e com a presena dos seguintes conselheiros Joo Silva e Jos Santos. Iniciada a reunio, foram justificadas as ausncias das conselheiras Maria da Silva e Maria Souza. Procedeu-se leitura da ata da reunio anterior, aprovada por unanimidade. Com a palavra o senhor Prefeito Municipal, que tratou sobre o tema das polticas municipais de gerao de emprego e renda atravs da economia solidria. Nada mais havendo a tratar, o Senhor Prefeito declarou encerrada a reunio, que vai lavrada e subscrita por mim, Joo Santos, na condio de secretrio, que, aps lida e aprovada, segue assinada pelos demais presentes. Jos Silva Prefeito Municipal Presidente Joo Santos Coordenador de Integrao Institucional Secretrio

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EXERCCIOS REDAO OFICIAL


CESPE-UnB (MMA) Cada um dos itens abaixo apresenta trechos de texto que devem ser julgados quanto a sua adequao a correspondncias oficiais. 1. Vimos informar que as inscries para o Concurso Pblico de Provas e Ttulos para o Cargo de Analista de Sistemas comeam dia 15 de abril de 2008, das oito da manh s 6 horas da tarde, no subsolo do edifcio-sede desta companhia. Estamos querendo pontualidade na entrega dos documentos. 2. A seleo para o cargo de que trata este edital compreender o exame de habilidades e conhecimentos, mediante a aplicao de prova. Julgue os itens que se seguem, considerando as normas que regulamentam a classificao e a redao dos documentos oficiais. 3. A formalidade implica padronizao dos papis oficiais, a qual, por sua vez, impe uma estrutura padro para todas as modalidades de documentos oficiais, conforme exigncia das normas federais. 4. O carter impessoal da redao oficial implica que a correspondncia de servidor dirigida a uma autoridade hierarquicamente superior no deve ser assinada. 5. As normas federais impedem que estados e municpios subestabeleam regras especficas, ainda que com pequenas variveis, regulamentao nacional, no que se refere elaborao de correspondncias oficiais. 6. Quanto natureza, documentos e correspondncias oficiais so classificados, a partir das normas federais, em normais e urgentes. 7. O carter pblico dos textos oficiais e sua finalidade, conforme disposto em instrues normativas, impe o emprego do nvel culto da linguagem e no comporta o emprego de linguagem tcnico-cientfica nem de vocbulos de origem estrangeira. 8. FCC (TCE MG) A frase ISENTA de ambiguidade : a. Por buscar de maneira excessiva a perfeio at nas tarefas mais banais, o responsvel pelo registro de processos advertiu duramente o funcionrio. b. Ao fazer discursos, habituara-se a observar o semblante dos ouvintes, que, assim julgava, espelhava as emoes que vivenciavam. c. O deputado tinha interesse pessoal na causa dos habitantes da vila, mas conteve o entusiasmo para inibir qualquer frustrao de suas expectativas. d. O recm-eleito porta-voz do grupo, que j havia feito uma consulta formal Procuradoria, resumiu em poucas palavras os obstculos a serem superados. e. Coube a mim apresentar a parte inicial do relatrio, que me prontifiquei a revisar, porque me consideraram mais familiarizado com o jargo tcnico. 9. CESPE-UnB (TCU) O pronome de tratamento empregado no segmento Encaminho a Vossa Excelncia o Relatrio de Atividades referente a 2007 atenderia s normas de redao oficial para um expediente dirigido ao presidente do Senado Federal. 10. CESPE-UnB (SGA). Os pronomes de tratamento exigem o uso dos verbos na terceira pessoa do singular e os pronomes possessivos na segunda pessoa do singular ou do plural. CESPE-UnB (MDIC) Julgue os itens seguintes a respeito do emprego de expresses de tratamento na correspondncia oficial. 11. No caso de ministros e governadores, o vocativo a ser empregado nas comunicaes Senhor, seguido do cargo respectivo (Senhor Governador, Senhor Ministro,). 12. Entre as autoridades do Poder Judicirio nomeadas, obrigatoriamente, com o tratamento Senhor antecedido da frmula Excelentssimo, figuram juzes e desembargadores. 13. O vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas a reitores de universidades Senhor, antecedido da frmula Vossa Magnificncia. 14. No envelope de comunicaes endereadas a autoridades tratadas por Vossa Senhoria, usa-se o pronome de tratamento Senhor, tendo sido dispensado o emprego de Ilustrssimo, na correspondncia atual. 15. Nas correspondncias dirigidas a sacerdotes em geral, a expresso de tratamento empregada Eminentssimo Senhor.
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16. CESGRANRIO (EPE) Assinale a correlao INCORRETA entre o cargo/ttulo e o referido pronome de tratamento. a. Papa: Vossa Santidade. b. Reitor: Vossa Magnificncia. c. Senador: Vossa Excelncia. d. Prncipe: Vossa Majestade. e. Diretor de escola: Vossa Senhoria. 17) Assinale C ou E para as afirmativas abaixo. a. Os possessivos seu, sua e as variaes pronominais o e lhe no devem ser empregados quando se usa as formas de tratamento altamente cerimoniosas de Excelncia e Eminncia. b. Pode-se abreviar os tratamentos Vossa Excelncia e Sua Excelncia, quando aplicados ao Presidente da Repblica. c. Os possessivos vosso(s) e vossa(s) so incompatveis com as formas de reverncia Vossa Excelncia e Vossa Senhoria. d. O tratamento Vossa dado somente a funcionrio ou funcionrios de categoria no inferior de quem assina o ato administrativo. 18) Assinale os itens abaixo em C e E, de acordo com a obedincia s exigncias da norma culta da escrita. a. ... somos obrigado a enfatizar este ponto de vista, no presente parecer... b. ... pedido j encaminhado ao Sr. Itamar Augusto Cautiero Franco, Embaixador do Brasil em Portugal... c. ... e segundo determinou a Sua Excelncia, o Presidente da Repblica... d. ... enviamos para exame de V. Ex., Sr. Diretor... 19. Em correspondncia oficial endereada aos chefes de Poder, adequado utilizar no vocativo e no fecho os seguintes termos: a. Senhor... e Cordialmente. b. Dignssimo Senhor... e Amigavelmente. c. Meritssimo Senhor... e Atenciosamente. d. Excelentssimo Senhor... e Respeitosamente. 20. Petio por escrito, segundo as normas legais, na qual se solicita alguma coisa a uma entidade oficial, da justia ou da administrao. O documento acima definido corresponde a um(a) a) certido. b) declarao. c) procurao. d) requerimento. 21. Ao enviar um memorando para um funcionrio graduado, deve-se usar como forma de tratamento Vossa Senhoria, cuja abreviatura a) V. Sa. b) V. Se. c) V. Sr. d) V. Sna. 22. Ao enviar um ofcio endereado ao Presidente da Repblica, a forma de tratamento utilizada a) Senhor Presidente da Repblica. c) Magnfico Senhor Presidente. b) Prezado Senhor Presidente da Repblica. d) Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica. 23. A modalidade de comunicao entre unidades administrativas de um mesmo rgo, que podem estar hierarquicamente em um mesmo nvel ou em nveis diferentes, constituindo-se em uma forma de comunicao eminentemente interna o a) memorando. b) mensagem. c) ofcio. d) aviso 24) Assinale a opo incorreta a respeito de correspondncia oficial. a) O resumo do assunto, na correspondncia oficial, chamado de ementa. b) Se a forma de tratamento do destinatrio da correspondncia for Vossa Excelncia ou Vossa Senhoria, por fora da concordncia exigida para os pronomes pessoais que a ele se referem, no se pode usar vosso e suas flexes. c) Introduzir um ofcio usando frases como Viemos, por intermdio do presente, acusar recebimento da petio e levar ao conhecimento de V. Sa. que ... sinal de elegncia, conciso, correo lingustica e respeito. d) Denomina-se circular o instrumento de comunicao que se envia a vrios destinatrios simultaneamente, com vistas transmisso de instrues, ordens, esclarecimento de contedo de leis, regulamentos etc. e) Os fechos Atenciosamente e Respeitosamente so adequados para um ofcio.
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25) Assinale a opo correta com relao redao oficial. a) Na redao oficial, exige-se, alm de lgica e coerncia na organizao das idias do texto, criatividade e eruditismo. b) Ofcio a correspondncia interna dos rgos pblicos que visa tratar de assuntos administrativos e(ou) pessoais entre autoridades de mesma hierarquia ou entre estas e inferiores hierrquicos. c) O ofcio deve apresentar, no fecho, o motivo da comunicao e a forma de cortesia conveniente. d) O relatrio administrativo uma narrao de fatos e de ocorrncias administrativas ou pessoais e pode no apresentar concluso devido a sua natureza investigativa. e) Em relatrios administrativos, pode-se incluir material ilustrativo, tais como grficos, tabelas e diagramas, que devem estar incorporados no texto ou anexados a ele. 26) Assinale a opo incorreta com relao ao uso das formas de tratamento na redao oficial. a) Os pronomes ou expresses de tratamento podem ser grafados por extenso nas correspondncias oficiais. b) Nas formas de tratamento, os pronomes Vossa e Sua devem ser empregados, respectivamente, em relao pessoa com quem se fala, isto , a quem se dirige a correspondncia, e pessoa de quem se fala. c) gramaticalmente correto e adequado ao padro ofcio o seguinte trecho de incio de correspondncia oficial: Encaminhamos a Vossa Senhoria as informaes referentes a seu pedido de 16 de fevereiro de 2006. d) A concordncia de gnero com as formas de tratamento deve ser feita no masculino, independentemente do sexo da pessoa a quem a forma de tratamento se refira, pois o gnero deve ser mantido neutro nas correspondncias oficiais. e) No se emprega a crase diante das formas de tratamento, ainda que estas sejam subordinadas a termos que exijam preposio, com exceo dos tratamentos senhora e senhorita. 27) Assinale a opo correta acerca da redao oficial. a) Requerimento um documento especfico por meio do qual se solicita algo a que se tem direito ou se supe ter. b) Memorando uma correspondncia oficial externa entre autoridades de mesmo nvel hierrquico, assemelhado, em sua estrutura, ao requerimento. c) O fecho de um memorando apresenta expresses cannicas, tais como Nestes termos, aguarda deferimento e Espera deferimento. d) Memorando, ofcios e requerimentos devem ser numerados na borda superior do papel, junto margem esquerda. e) A redao de um ofcio assemelha-se, conforme o assunto tratado, produo literria, visto que comum e aceitvel, na elaborao desse tipo de documento, o emprego de figuras de linguagem e de estruturas lingusticas coloquiais. 28. Com referncia redao oficial, assinale a opo correta. a) Abaixo-assinado um requerimento coletivo em que no se colocam no incio os nomes dos remetentes e, sim, do destinatrio. b) Ata o resumo escrito de fatos ou decises de uma assembleia, sesso ou reunio para determinado fim. c) Atestado o documento firmado por uma repartio pblica em favor de outra, a respeito de determinado fato. d) O aviso a correspondncia padro, caracterizada, no incio, pelo papel timbrado e, no fim, por fechos tradicionais de cortesia. Ao oitavo dia do ms de setembro do ano de 1998, s 20h30, em segunda e ltima chamada, reuniram-se na sala de reunies do Banco Jota os acionistas relacionados no livro de presena, na folha 14, verso, para deliberarem sobre assuntos constantes no edital de convocao, o qual foi previamente distribudo a todos. (...) 29. Pelo teor do trecho inicial do texto oficial reproduzido acima, conclui-se que se trata de um(a): a) ata. b) relatrio. c) circular. d) memorando. e) requerimento. 30. (NCE/UFRJ, AGU, ADM) O aviso um tipo de expediente: (A) expedido por Ministros de Estado; (B) expedido por chefes de seo a subordinados; (C) entre unidades administrativas de um mesmo rgo; (D) em mensagens urgentes, de forma privada; (E) acompanhado obrigatoriamente de documentos.

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(DETRAN, CESPE, 2009) Considere a hiptese de que o documento a seguir tenha sido redigido para ser encaminhado ao diretor de segurana no trnsito do DETRAN/DF.
Memorando n. 3/NUCET Em 5 de fevereiro de 2009. Ao D.D. Diretor de Segurana no Trnsito do DETRAN/DF Assunto: ............................................... 1. Tem ocorrido, em anos anteriores, excessos de motoristas quanto perigosa mistura bebida + direo, nos dias de folia carnavalesca, onde a ingesto de bebidas alcolicas se eleva, em nome da descontrao e da alegria prprios dos brasileiros. 2. Nessa poca, desaparecem as diferenas entre pobre e rico, jovem e velho, mulheres e homens, e todos se lanam folia, como se o mundo fosse acabar amanh. 3. Por causa disso, solicito Vossa Senhoria a presena do Grupo de Teatro do DETRAN na Praa do DI, reduto dos folies mais intempestivos, onde se verificam muitas ocorrncias de trnsito irresponsvel, no intuito de intensificar as atividades educativas em Taguatinga, neste ano. 4. Certo de contar com vossa ateno, j demonstrada em preitos anteriores, coloco-me disposio para o que for de seu desejo. Atenciosamente, FSFilho Chefe do Ncleo de Campanhas Educativas de Trnsito

Com base no texto apresentado e no que estabelece o Manual de Redao da Presidncia da Repblica acerca da comunicao oficial, julgue os itens a seguir. 31. O destinatrio do memorando apresentado ocupa cargo hierarquicamente superior (diretor) ao do emissor (chefe de ncleo). Em vista disso, o fechocorreto para esse documento deveria ser: Respeitosamente. 32. O campo Assunto do documento em pauta estaria corretamente preenchido com a frase: Solicitao da presena do Grupo de Teatro do DETRAN na Praa do DI. 33. No indicada a forma de memorando para transmitir mensagens de solicitao, como a contida no texto apresentado; a modalidade correta de expediente oficial, nesse caso, seria o requerimento, uma vez que o signatrio do texto solicita algo que o destinatrio pode ou no conceder ou deferir. 34. Por ser expedido por um chefe de ncleo a um diretor cargos situados em nveis hierarquicamente diferentes , o texto em questo deve ser substitudo pela modalidade ofcio, mesmo se tratando de comunicao interna. 35. Desconsiderado o espaamento entre linhas e partes do texto, esto em conformidade com a forma e a estrutura do memorando oficial: a identificao do documento e do local de origem, a data, o vocativo, e a assinatura. 36. Est correto o emprego do tratamento Vossa Senhoria, no terceiro pargrafo do documento em questo, mas incorreto o uso do pronome possessivo de segunda pessoa do plural no quarto pargrafo: vossa ateno. 37. A designao do destinatrio foi expressa de acordo com o estabelecido nas normas de comunicao oficial acerca do memorando. Com relao correo gramatical e adequao da linguagem do texto apresentado s necessidades da redao oficial, julgue os itens seguintes. 38. No quarto pargrafo do documento em questo, emprega-se erroneamente preitos em vez do seu parnimo pleitos. 39. Por tratar-se de expediente oficial, no cabem, no memorando, comentrios e impresses pessoais, como os que se verificam no segundo pargrafo do texto em apreo. 40. Considerando-se conciso e uniformizao dois dos princpios que regem a comunicao oficial , o quarto pargrafo inteiramente suprimvel, sem que haja prejuzo para o entendimento, pelo destinatrio, do que solicita o emissor no memorando. 41. Considerando-se as duas ocorrncias do advrbio onde, primeiro e terceiro pargrafos do documento, apenas na primeira respeitam-se as normas do padro escrito formal da lngua portuguesa para o emprego desse advrbio. 42. Considerando-se as normas gramaticais do padro escrito da lngua portuguesa, constitui erro o emprego do acento indicativo de crase antes de Vossa Senhoria, no terceiro pargrafo. 43. Alterando-se a ordem dos enunciados do terceiro pargrafo, uma forma estruturalmente correta de reescrever o incio do pargrafo : No intuito de intensificar as atividades educativas em Taguatinga, neste ano, solicito....

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(CESPE, MDIC, TCNICO) Joaquim, aprovado em concurso pblico, tomou posse no MDIC. Na seo em que est lotado, o rapaz solicitado a preparar correspondncia a ser enviada para o secretrio-geral da presidncia da Repblica, para responder a consulta sobre determinada questo relativa a comrcio exterior. Com base na situao hipottica acima, julgue os itens subsequentes. 44. A consulta seo em que Joaquim trabalha deve ter sido encaminhada por meio de circular. 45. A correspondncia recebida pela seo em que Joaquim est lotado estaria de acordo com as normas tcnicas de redao oficial contemporneas caso no apresentasse fecho. 46. O vocativo a ser usado na correspondncia dirigida ao secretrio-geral da presidncia da Repblica Excelentssimo Senhor, seguido do cargo em questo. 47. No endereamento da correspondncia a ser enviada a esse tipo de autoridade, est abolida a frmula Excelentssimo, sendo usado to-somente o tratamento Senhor. 48. (Analista do TJDFT CESPE/UnB) Assinale a opo que apresenta uma definio correta de ata. A) Resumo escrito que constitui registro de fatos, ocorrncias, resolues, decises e deliberaes de uma assemblia, sesso ou reunio. B) Ato administrativo de correspondncia entre agentes de uma mesma repartio, no qual, de maneira simples e direta, so tratados assuntos de rotina para conhecimento interno. Dispensa frmulas de cortesia e demais formalidades. C) Exposio circunstanciada de atividade administrativa, ou relato mais ou menos minudente que se faz por escrito, por ordem de autoridade superior ou no desempenho das funes do cargo que exerce. D) Documento especfico de solicitao, no qual o indivduo expe a matria objeto do pedido. Compe-se de vocativo (ttulo funcional do destinatrio), prembulo (nome, nacionalidade, estado civil, idade, residncia e profisso do peticionrio), contexto (objeto da solicitao) e fecho (frmula terminal, data e assinatura). E) Declarao firmada por algum em razo do seu ofcio, na qual afirma a verdade de um fato ou estado, ou a existncia de uma obrigao, e que, fornecida a outrem, serve a este de documento. 49. Assinale a opo INCORRETA sobre relatrio. A) Por ser mais expositivo do que propriamente uma correspondncia oficial, o relatrio dispensa abertura e fecho. B) Em seu desenvolvimento, a apurao dos fatos constitui descrio de objeto, ao passo que o julgamento dos fatos constitui argumentao. C) Incluem-se, s vezes, ilustraes como mapas, grficos e desenhos. D) A regra da impessoalidade no desrespeitada quando, na concluso, sugerem-se medidas e providncias. E) Como nas demais correspondncias, h numerao dos pargrafos a partir do primeiro. 50. Em um relatrio A) a concluso resolve os problemas apontados no desenvolvimento. B) responde-se a solicitaes recebidas por meio de requerimento. C) o autor sugere providncias mas no toma decises. D) a introduo fixa a tese que ser defendida ao longo do desenvolvimento. E) expositivo, desnecessrio analisar a situao apresentada no desenvolvimento. 51. A respeito da redao oficial, correto afirmar: A) No livro de atas, a pessoa que numera e rubrica as pginas deve tambm redigir o termo de abertura e o de encerramento. B) Em geral impessoal nos expedientes pblicos, a linguagem no atestado pode ser afetiva, uma vez que esta espcie de comunicao destina-se a uma pessoa em especial. C) Dirigido a ocupante de cargo hierarquicamente inferior ou superior, no mesmo rgo pblico, o memorando dito interno; dirigido a ocupante de um cargo qualquer, em outro rgo pblico, o memorando dito externo. D) Logo aps a data, obedecendo ao devido espaamento, seria correto assim iniciar um memorando: Ao Sr. Chefe do Almoxarifado. E) No alto e na mesma linha, nas correspondncias oficiais, figuram sempre, na margem esquerda, o nmero do documento e a sigla que identifica sua origem e, na margem direita, a data.

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52. (FGV, FNDE, AN. ADM) A respeito da redao das correspondncias oficiais, segundo o Manual de Redao da Presidncia da Repblica, analise as afirmativas a seguir: I. Quanto sua forma, aviso e ofcio seguem o modelo do padro ofcio, com acrscimo do vocativo, que invoca o destinatrio, seguido de vrgula. II. Quanto sua forma, o memorando segue o modelo do padro ofcio, com a diferena de que o seu destinatrio deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. III. Deve-se evitar o uso das formas Tenho a honra de, Tenho o prazer de, Cumpre-me informar que e equivalentes. Assinale: (A) se nenhuma afirmativa estiver correta. (B) se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas. (C) se todas as afirmativas estiverem corretas. (D) se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas. (E) se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas. Julgue os itens, em relao adequao da redao oficial, quando originada nos meios de transmisso de mensagens. 53. No e-mail, como todos vo ter de abri-lo, ser desnecessrio preencher o campo assunto. 54. necessrio formatar os anexos a serem enviados via correio eletrnico no padro rich text, para garantir maior celeridade e segurana. 55. A linguagem do e-mail, para ser concisa, pode lanar mo de abreviaturas e redues de palavras, como usual em comunicaes via Internet. (CESPE,2009,DETRAN-DF) No que se refere correo gramatical e adequao da redao oficial, julgue os prximos itens. 56. Por tratar-se de forma de comunicao dispendiosa, a conciso regra fundamental na redao oficial do telegrama. 57. Expediente que seja emitido em qualquer repartio do DETRAN/DF e se destine ao diretor-geral desse rgo dever apresentar, no texto, o tratamento Vossa Excelncia. 58. Em ofcio encaminhado pelo diretor-geral do DETRAN/DF a ministro de Estado, o emprego do vocativo Senhor Ministro, considerado correto, de acordo com as normas estabelecidas para a redao oficial. 59. Em expediente que se origine em qualquer diretoria do DETRAN/DF e se dirija a uma deputada, estaro corretos o emprego do vocativo Senhora Deputada, e o tratamento Vossa Excelncia. 60. Utilizado para o envio antecipado de documentos, o fax pode ser arquivado tal como recebido, desde que substitudo pelo documento original no prazo de 3 meses. 61. A troca de mensagens por correio eletrnico adquire valor documental, em rgos do Poder Executivo, a partir do momento em que o destinatrio confirma o recebimento da mensagem. 62. Assinale a opo cujo fragmento obedece s exigncias de correo gramatical, impessoalidade e objetividade, prprias da redao de documentos oficiais. a) So passveis de penhora o numerrio pertencente associao ainda que em tal valor se insira o pagamento de salrios de seus empregados. Na realidade, a vedao legal de constrio atinge somente os salrios efetivamente recebidos. b) Adicional noturno e horas extras no so abrangidos pelo conceito de remunerao, logo, no pode sobre os mesmos incidir a contribuio previdenciria, segundo entendimento embasado na Lei n 8.112/1990. c) Inexistindo, nos autos, provas concludentes no sentido de descaracterizar a atuao de um dos acusados, mero empregado de imobiliria, que agiu mediante ordens de seu preposto, mantm-se a absolvio decretada, eis que ausente a inteno de lesar o bem jurdico tutelado. d) Deve ser anulado o julgamento do tribunal do jri, no qual a formulao dos quesitos se deu de forma complexa, violando o procedimento normatizado, cujo determina que os quais quesitos devero ser feitos em proposies simples e bem distintas. e) Cuidando-se de empresa pblica, a penhora dos valores existentes em sua conta-corrente poder ocasion-la danos de difcil reparao, inviabilizando a adimplncia de compromissos assumidos, inclusive o pagamento de salrios de funcionrios.
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63. Assinale a opo correta acerca da redao oficial. a) Requerimento um documento especfico por meio do qual se solicita algo a que se tem direito ou se supe ter. b) Memorando uma correspondncia oficial externa entre autoridades de mesmo nvel hierrquico, assemelhado, em sua estrutura, ao requerimento. c) O fecho de um memorando apresenta expresses cannicas, tais como Nestes termos, aguarda deferimento e Espera deferimento. d) Memorando, ofcios e requerimentos devem ser numerados na borda superior do papel, junto margem esquerda. e) A redao de um ofcio assemelha-se, conforme o assunto tratado, produo literria, visto que comum e aceitvel,na elaborao desse tipo de documento, o emprego de figuras de linguagem e de estruturas lingusticas coloquiais.
Ofcio 75/99 Excelentssimo Senhor Secretrio, 1. Apraz-nos levar ao conhecimento de Sua Senhoria, para os fins pertinentes, que recebemos solicitao do Ministrio da Educao do Chile, relativa ao envio do material resultante do seminrio Perspectivas de Educao a Distncia na Amrica Latina, realizado em Braslia-DF, nos dias 19 e 20 de novembro ltimo. 2. Muito nos agradeceria a Vossa Senhoria, encaminharnos o referido material, com a maior brevidade possvel, para que o mesmo possa ser remetido aos interessados. 3. Aproveitamos o ensejo para reiterar a Sua Senhoria protestos de considerao e apreo. Braslia, 30 de novembro de 1999. Jos da Silva Diretor

64. Com relao ao vocativo e aos pronomes de tratamento utilizados no texto acima, correto afirmar que: a) todos (vocativo e pronomes de tratamento) esto empregados corretamente. b) apenas os pronomes de tratamento utilizados no primeiro e no terceiro pargrafos esto corretamente empregados. c) apenas o pronome de tratamento utilizado no segundo pargrafo est corretamente empregado. d) apenas o vocativo e o pronome de tratamento utilizado no segundo pargrafo esto corretamente empregados. e) apenas o vocativo e os pronomes de tratamento utilizados no primeiro e no terceiro pargrafos esto corretamente empregados. 65. Os itens abaixo so reescrituras de trechos do texto. Indique a opo que apresenta inadequao em relao s normas estabelecidas para uma correta redao de correspondncia oficial. a) Linha 1: Senhor Secretrio: b) Primeiro pargrafo: Recebemos solicitao do Ministrio da Educao do Chile de envio de material resultante do seminrio Perspectivas de Educao a Distncia na Amrica Latina, realizado em Braslia-DF, nos dias 19 e 20 de novembro ltimo. c) Segundo pargrafo: Reivindicamos, pois, com urgncia urgentssima, o envio do material referido, para que possamse remet-los com a maior brevidade. d) Incio do fecho: Atenciosamente. CESPE-UnB (MI) Cada um dos itens seguintes apresenta um fragmento de correspondncia oficial, seguido de uma proposta de classificao (entre parnteses) desse fragmento quanto ao tipo de correspondncia. Julgue-os quanto ao aspecto gramatical e quanto classificao proposta. 66. Aos dez dias do ms de abril, do ano de 2006, s 15 horas, na sala de reunies do Ministrio da Integrao Nacional, reuniu-se o Conselho Deliberativo, com a presena de todos os seus membros. O ministro deu ncio aos trabalhos informando a pauta de discusses. (ata) 67. Tenho a honra de encaminhar a V.Ex. o processo MI-2.345, originado com o requerimento em que o engenheiro Roberto Carlos da Silva solicita do governo federal bolsa de estudos para aperfeioar seus conhecimentos. (ofcio) 68. Roberto Carlos Silva, tendo sido aprovado no concurso pblico realizado, para o Ministrio da Integrao Nacional, vem solicitar a V.S. declarao em que conste a nota e a ordem de classificao do requerente. (parecer)

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69. CESGRANRIO (EPE) Assinale a opo em que o pronome pessoal de tratamento referente ao cargo NO deve ser abreviado. a. Presidente da Repblica e Papa. b. Cnsul e Deputado. c. Ministro de Estado e Reitor de Universidade. d. Chefe de empresa e Prefeito. e. Representante militar e Embaixador. 70. Assinale a explicao correta quanto ao tipo de correspondncia. a. Requerimento vocativo, contexto, fecho, data e assinatura so as partes de um requerimento. b. Circular sua finalidade esclarecer sobre determinado assunto, lei ou regulamento (no pode complementar ou retificar atos oficiais). c. Ata redigida sem deixar espao, sem fazer pargrafo para impossibilitar acrscimos. d. Memorando trata-se de correspondncia utilizada na circulao interna e externa. e. Declarao um documento no qual a pessoa que assina manifesta sua opinio ou observao a respeito de um assunto ou pessoa. CESPE-UnB (CREA/DF) A respeito da redao de expedientes, julgue os itens a seguir. 71. correto afirmar que o vocabulrio adequado redao de expedientes aquele que leva em conta a capacidade de compreenso do receptor, embora seja aconselhvel o uso de expresses raras para dar mais sofisticao e impressionar o leitor. 72. Por ser a redao de expedientes de uso irrelevante, o redator desse tipo de texto consegue excelentes resultados com a mera reproduo dos modelos disponveis em seu local de trabalho. 73. So exemplos de documentos includos no conjunto expedientes as atas, os relatrios, os memorandos e os requerimentos. 74. O relatrio um documento que expe o que se observou a respeito de uma situao especfica e redigido por comisso ou pessoa responsvel pela descrio e anlise dos fatos. Difere, portanto, da ata, que o registro dos fatos ocorridos. 75. CESPE/UnB (TJDFT) Assinale a opo que apresenta uma definio correta de ata. a) Resumo escrito que constitui registro de fatos, ocorrncias, resolues, decises e deliberaes de uma assemblia, sesso ou reunio. b) Ato administrativo de correspondncia entre agentes de uma mesma repartio, no qual, de maneira simples e direta, so tratados assuntos de rotina para conhecimento interno. Dispensa frmulas de cortesia e demais formalidades. c) Exposio circunstanciada de atividade administrativa, ou relato mais ou menos minudente que se faz por escrito, por ordem de autoridade superior ou no desempenho das funes do cargo que exerce. d) Documento especfico de solicitao, no qual o indivduo expe a matria objeto do pedido. Compe-se de vocativo (ttulo funcional do destinatrio), prembulo (nome, nacionalidade, estado civil, idade, residncia e profisso do peticionrio), contexto (objeto da solicitao) e fecho (frmula terminal, data e assinatura). e) Declarao firmada por algum em razo do seu ofcio, na qual afirma a verdade de um fato ou estado, ou a existncia de uma obrigao, e que, fornecida a outrem, serve a este de documento. 76. A respeito da redao oficial, correto afirmar: a) No livro de atas, a pessoa que numera e rubrica as pginas deve tambm redigir o termo de abertura e o de encerramento. b) Em geral impessoal nos expedientes pblicos, a linguagem no atestado pode ser afetiva, uma vez que esta espcie de comunicao destina-se a uma pessoa em especial. c) Dirigido a ocupante de cargo hierarquicamente inferior ou superior, no mesmo rgo pblico, o memorando dito interno; dirigido a ocupante de um cargo qualquer, em outro rgo pblico, o memorando dito externo. d) Logo aps a data, obedecendo ao devido espaamento, seria correto assim iniciar um memorando: Ao Sr. Chefe do Almoxarifado. e) No alto e na mesma linha, nas correspondncias oficiais, figuram sempre, na margem esquerda, o nmero do documento e a sigla que identifica sua origem e, na margem direita, a data.
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CESPE-UnB (DETRAN) Texto para os itens de 47 a 53. Considere a hiptese de que o documento a seguir tenha sido redigido para ser encaminhado ao diretor de segurana no trnsito do DETRAN/DF.
Memorando n. 3/NUCET Em 5 de fevereiro de 2009. Ao D.D. Diretor de Segurana no Trnsito do DETRAN/DF Assunto: ............................................... 1. Tem ocorrido, em anos anteriores, excessos de motoristas quanto perigosa mistura bebida + direo, nos dias de folia carnavalesca, onde a ingesto de bebidas alcolicas se eleva, em nome da descontrao e da alegria prprios dos brasileiros. 2. Nessa poca, desaparecem as diferenas entre pobre e rico, jovem e velho, mulheres e homens, e todos se lanam folia, como se o mundo fosse acabar amanh. 3. Por causa disso, solicito Vossa Senhoria a presena do Grupo de Teatro do DETRAN na Praa do DI, reduto dos folies mais intempestivos, onde se verificam muitas ocorrncias de trnsito irresponsvel, no intuito de intensificar as atividades educativas em Taguatinga, neste ano. 4. Certo de contar com vossa ateno, j demonstrada em preitos anteriores, coloco-me disposio para o que for de seu desejo. Atenciosamente, FSFilho Chefe do Ncleo de Campanhas Educativas de Trnsito

Com base no texto apresentado e no que estabelece o Manual de Redao da Presidncia da Repblica acerca da comunicao oficial, julgue os itens a seguir. 77. O destinatrio do memorando apresentado ocupa cargo hierarquicamente superior (diretor) ao do emissor (chefe de ncleo). Em vista disso, o fecho correto para esse documento deveria ser: Respeitosamente. 78. O campo Assunto do documento em pauta estaria corretamente preenchido com a frase: Solicitao da presena do Grupo de Teatro do DETRAN na Praa do DI. 79. No indicada a forma de memorando para transmitir mensagens de solicitao, como a contida no texto apresentado; a modalidade correta de expediente oficial, nesse caso, seria o requerimento, uma vez que o signatrio do texto solicita algo que o destinatrio pode ou no conceder ou deferir. 80. Por ser expedido por um chefe de ncleo a um diretor cargos situados em nveis hierarquicamente diferentes , o texto em questo deve ser substitudo pela modalidade ofcio, mesmo se tratando de comunicao interna. 81. Desconsiderado o espaamento entre linhas e partes do texto, esto em conformidade com a forma e a estrutura do memorando oficial: a identificao do documento e do local de origem, a data, o vocativo, e a assinatura. 82. Est correto o emprego do tratamento Vossa Senhoria, no terceiro pargrafo do documento em questo, mas incorreto o uso do pronome possessivo de segunda pessoa do plural no quarto pargrafo: vossa ateno. 83. A designao do destinatrio foi expressa de acordo com o estabelecido nas normas de comunicao oficial acerca do memorando. (TCU, ANALISTA, CESPE) Julgue os fragmentos apresentados nos prximos itens quanto adequao aos aspectos gerais da correspondncia oficial e quanto correo gramatical. 84. O Brasil tem condies de provar os benefcios do etanol, mas ter de cercar-se de garantias. Zoneamento ecolgico proibindo a cana na Amaznia uma delas suficiente no dar licena de instalao a usinas na Amaznia j que, dessa forma, no haver plantio de cana, pois, para a explorao ser vivel, a matria prima tem de estar prxima usina. 85. A concluso de que o etanol proveniente da cana acelera o ritmo das mudanas climticas promovendo o desflorestamento seria perfeita a meu ver, se houvesse desmatamento no Brasil com essa finalidade. No h e eu peso que bastam aes mais vigorosas do governo brasileiro para provar que os programas alternativos de energia podem prosperar longe da floresta e dela sequer tem necessidade. (SGA AC, TCNICO, CESPE) A respeito das normas de correspondncia oficial, julgue os itens que se seguem. 86. A redao de correspondncia oficial caracteriza-se, entre outros aspectos, pela exigncia do uso das regras do padro culto da lngua portuguesa, de padronizao, clareza e conciso. 87. Considera-se apropriado, nas correspondncias oficiais, o emprego de preciosismos, neologismos e regionalismos, quando o redator tenciona distinguir o nvel de formalidade do documento e do receptor.

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Of. n. 005/2008 /[rgo] Cidade, 8 de janeiro de 2008. [Nome] Diretor do Departamento de Imagem Urbana CEP Cidade UF Assunto: Gabinete de Rua Sr. Diretor, 1. Dando incio aos trabalhos desta Cmara Municipal para o ano de 2008, realizaremos o primeiro Gabinete de Rua, no dia 19 do corrente. Para tanto, solicitamos que V. S. expresse vossa autorizao para a montagem de um estande para a realizao da referida atividade na Praa das Flores (Centro), das 9 s 13 horas. 2. Informamos que o Gabinete de Rua consiste em ao de cidadania, oportunidade em que os muncipes tero acesso a alguns servios de sade, tais como aferio de presso, exame de glicemia capilar, alm de poderem apresentar, por meio do preenchimento de questionrio, suas reivindicaes para a melhoria da cidade. 3. Certos da ateno que nos ser dispensada, agradecemos antecipadamente. Atenciosamente, [Nome] [Vereador]

CESPE-UnB (TCU) Considerando o documento acima, julgue os itens que se seguem, referentes redao de correspondncias oficiais. 88. Estaria garantida a adequao do assunto ao objetivo proposto no documento caso aquele estivesse assim especificado: Solicitao de montagem de estande para evento promovido pela Cmara Municipal. 89. No tpico 1 do ofcio apresentado, na expresso desta Cmara Municipal, o termo desta deve ser substitudo por dessa, visto que se refere instituio a que pertence o remetente do ofcio. 90. O termo vossa, no segundo perodo do tpico 1, est indevidamente empregado no documento, visto que a concordncia com os pronomes de tratamento deve ser feita na terceira pessoa. 91. O fecho utilizado no documento no est adequado hierarquia dos cargos, devendo ser substitudo por Respeitosamente.
Aos quatro dias de novembro de dois mil e hum, na sala do Diretor Central da Escola Presidente Prudente, s quinze horas, conforme a publicao na pgina quarenta e seis do Dirio do Poder Judicirio do Estado de Roraima, do dia vinte e seis de outubro do mesmo ano, deuse incio aplicao das provas objetivas do concurso pblico para provimento das vagas em cargos de nvel superior do Tribunal de Justia do Estado de Roraima. Dos cento e sessenta candidatos inscritos para o cargo de biblioteconomista, indicados para ocuparem esse local, faltaram quatro num percentual de noventa e sete e meio por cento de comparecimento. Os faltantes foram os candidatos cujos nomes e nmeros de inscrio esto discriminados a seguir: Marcolino Medeiros de Menezes 12.345; Joelma da Cruz Figueiras 23.567; Nadiantunes Xavier Salgado 38.990 e Julianes Bacheira da Silva S 47.001. Os trabalhos ocorreram no esperado clima de tranqilidade, no havendo qualquer intercorrncia desabonadora do evento. Aps trs horas e trinta minutos de durao foram recolhidos os materiais pertinentes, esvaziando a sala. Ento foi lavrado este documento o qual ser assinado por mim, Manuel Maria Morais, fiscal de sala e pelos meus dois auxiliares, dando por concluda a tarefa para a qual fui especialmente contratado.

92. A respeito do expediente acima, assinale a opo correta. a) Trata-se de um relatrio tcnico, incompleto, pois falta a listagem nominal e por nmero de inscrio de todos os que compareceram, mas cuja omisso justifica-se pela listagem nominal referida. b) Trata-se de uma ata circular, feita antecipadamente, que deve ser entregue a cada um dos candidatos presentes, ao trmino do expediente, a qual documentar o comparecimento, para fins de abonao da falta ao servio particular. c) Trata-se de um relatrio administrativo, cujo teor, por equvoco, foi registrado inadequadamente, por desconhecimento dos princpios da redao oficial, por parte do relator, que se esqueceu de registrar os cargos dos auxiliares. d) Trata-se de uma ata convencional que apresenta os seguintes erros, entre outros: grafia inadequada do numeral um, ausncia da data, que deveria anteceder a assinatura. e) Trata-se de uma prestao de contas de um servio realizado por um equipe, a fim de ser efetuado o pagamento da tarefa; como tal, no apresenta erros graves, exceto o destaque em negrito do nome do evento e do cargo, desnecessrios para tal fim.

R e d a o

O f i c i a l

P r o f e s s o r

M a r c o s

P a s s o s

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