Vous êtes sur la page 1sur 4

Sistema Comercial

Est conformado por los aplicativos de Inventarios, Compras, Ventas y Manufactura. Requiere de la habilitacin de todo el mdulo de estructuracin bsica, utilizado para plasmar el esquema general de operacin de la(s) organizacin(es) que se implementa(n), de la habilitacin de todo el mdulo de Estructuracin de tems, donde se define la logstica requerida para poder comprar, almacenar y vender artculos. Adicionalmente, cuenta con un mdulo para transmitir y recepcionar informacin va archivos planos batch para consolidar centros de operacin que no estn conectados en lnea y para recepcionar las transacciones generadas por otros sistemas.

Inventarios: Interacta con los aplicativos de Compras, Ventas y Manufactura actuando como consolidador de las transacciones que se generan en ellos. De igual manera interacta linealmente con la

1/4

Sistema Comercial

contabilidad garantizando el cuadre permanente de los saldos contables con respecto al krdex. Mdulo de Inventarios - En este mdulo se integra la mayor parte de las actividades orientadas a la emisin de documentos y captura de registros, como el manejo de requisiciones, entradas y devoluciones al inventario, salidas y reintegros del inventario, manejo de mercanca dada en consignacin, manejo de consumos internos, control de transferencias de inventarios incluyendo la mercanca en trnsito, transacciones de ensambles y desensambles, ajustes de inventario. - Incluye una amplia gama de consultas y listados de documentos anteriores. - El usuario en ningn momento digita cdigos de cuentas contables, lo que evita la dependencia de su criterio contable. Esto se logra a travs de la definicin de los motivos por cada clase de transaccin. Mdulo de procesos especiales de inventarios - Ayuda en el clculo de la cantidad a pedir con base en los parmetros de control (mnimos, mximos, puntos de reorden, tiempos de reposicin, etc.), manejo de inventarios fsicos, ajustes por inflacin, revaloracin de entradas, recosteo de inventarios y finalmente, en procesos de contabilizacin (opcional) de los costos de ventas y consumos cuando, por configuracin, no se desea contabilizar linealmente estas transacciones. - Los informes de inventarios renen toda una serie de opciones de consulta, estadsticas y de anlisis de entorno al krdex por tem, resmenes de transacciones, balances de inventarios, informes de existencias, costos y un poderoso generador de reportes de gran flexibilidad y riqueza para la conformacin de informes a la medida de cada compaa. Compras: interacta con los aplicativos de Inventarios, Manufactura, Cuentas por Pagar, Tesorera (compras de contado) y la Contabilidad General. Mdulo de compra - Est enfocado en resolver la problemtica de las reas de compras de las empresas tanto de bienes como de servicios. - La gestin de las compras se basa en los siguientes documentos: solicitudes de compra, cotizaciones, rdenes de compra, recepcin de inventarios y ajustes de compras. - Las rdenes de compra se pueden generar con base en solicitudes y/o en la definicin de rdenes recurrentes, para servicios repetitivos perodo a perodo. - La causacin de los tems y/o servicios recibidos se hace con base en las rdenes de compra/servicio aprobadas, afectando las cuentas de gastos o costos y contabilizando la contrapartida en una cuenta de pasivo estimado que, posteriormente, con la causacin de las facturas de proveedor se cancela trasladando el pasivo a las cuentas por pagar y de impuestos. - Existen opciones para registrar de manera directa rdenes de compra de servicios e

2/4

Sistema Comercial

inclusive, entradas directas por causacin que a su vez pueden ser legalizadas con la factura del proveedor de manera inmediata. - El sistema lleva estadsticas (fuentes) por servicio proveedor y proveedor servicio en las cuales quedan registradas las condiciones de negociacin y cumplimiento del proveedor. En el caso de empresas manufactureras - El sistema convierte las solicitudes de compra en rdenes efectivas para su posterior aprobacin, para ello toma como base el mdulo de planeacin de produccin y el modelo de punto de pedido y cantidad a pedir. - Las recepciones de materiales se costean con base en esas rdenes, afectando el inventario y contabilizando una cuenta de pasivo estimado, que posteriormente, con la causacin de las facturas de proveedores, se cancela y se traslada a las cuentas por pagar y de impuestos. - Existen opciones para registrar de manera directa solicitudes de compra, cotizaciones, rdenes de compra e inclusive, entradas directas que a su vez pueden ser legalizadas con las facturas del proveedor de manera inmediata. Se incluyen tambin opciones para generar rdenes de compra o entradas directas por compra con base en listas de precio por proveedor, contratos y negociaciones. Ventas: Interacta con los aplicativos de Inventarios, Manufactura, Cuentas por Cobrar, Tesorera (ventas de contado) y Contabilidad General. Mdulo de facturacin estndar (orientado a la preventa) - Con base en la captura de los pedidos de venta de los clientes y despus de ser aprobados, se realiza la asignacin de disponibilidad del inventario de manera individual o colectiva de pedidos, para posteriormente emitir las remisiones de venta afectando linealmente los inventarios y las cuentas de costo de ventas. - Con base en las remisiones, se emiten las facturas de ventas, las cuales afectan inmediatamente las cuentas de ingresos, impuestos y de cartera o caja, cuando se trata de ventas de contado. - Para las compaas que realizan procesos formales de preventa tienda a tienda, se cuenta con un poderoso mdulo de estructuracin y programacin de ruteros a partir del cual se conforman rdenes de cargue para el despacho, logrando as agilizar y agrupar los procesos de asignacin de existencias, remisin y facturacin. - Incluye el manejo de cotizaciones de venta que se convierten en pedidos. - Los pedidos de venta igualmente pueden ser generados a partir de cotizaciones de venta capturados previamente en el sistema, o partir de la recepcin de archivos va EDI o archivos planos generados desde otro sistema. - Existen opciones para capturar de manera directa remisiones, devoluciones y ajustes de ventas. Tambin se preveen opciones para generar remisiones o facturas de venta mediante archivos planos provenientes de otros sistemas. - Dispone de una amplia gama de consultas y reportes por documento, cliente, vendedor,

3/4

Sistema Comercial

producto, por rangos de fechas y motivos de ventas que permiten monitorear en tiempo real toda la gestin. Mdulo de autoventa (orientado a la ventas tienda a tienda) - El control de la operacin se logra a partir de la emisin de rdenes de cargue en las cuales se registra la informacin del vendedor y del vehculo, as como las cantidades a cargar por cada tem. - En el transcurso del da se permite adicionar a la orden otros recargues y finalmente al cierre de la jornada se realizan los procesos de cuadre de la orden de cargue, los cuales se inician con el registro del inventario fsico de los vehculos y movimientos excepcionales que se hubieren presentado como transferencias, productos dados en consignacin, ajustes, salidas, consumos, devoluciones y cambios. - A partir del registro de remisiones y facturas individuales se cuadra el inventario y depuran los valores a cobrar al vendedor o transportador por cada cargue, adicionando opcionalmente la captura de cobros o recaudos de cartera en la ruta, para finalmente, registrar el valor a recibir del vendedor o recaudo del cargue emitiendo el paz y salvo. - El mdulo es complementado con variadas opciones de consultas y reportes por tipo de actividad que permiten monitorear y controlar en tiempo real toda la gestin.

4/4

Vous aimerez peut-être aussi