DEROULEMENT DUNE ASSEMBLEE GENERALE

COMPOSITION DE LAG : Tous les membres de lassociation doivent tre convoqus lAssemble Gnrale, mais les statuts peuvent exclure certains membres (adhrents rcents depuis moins de X mois, membres honoraires). Si lassociation comporte de trs nombreux adhrents, les statuts peuvent prvoir un systme de reprsentation par des dlgus (de section, de rgions,). Les statuts ou le rglement intrieur peuvent galement stipuler la participation aux Assembles Gnrales, avec voix dlibrative ou simplement consultative ou simple invitation pour assister lAssemble Gnrale, de : - collectivits publiques ; - diverses personnes qualifies ; - salaris de lassociation. CONVOCATION : Destinataire : La convocation doit tre adresse toutes les personnes qui composent lAssemble, sous peine dannulation des rsolutions adoptes. Initiative de la convocation lAssemble Gnrale : Dtermine par les statuts ou le rglement intrieur. Par exemple : Prsident, Conseil dAdministration, Comit Directeur Toute convocation effectue par une personne nayant pas qualit pour y procder est irrgulire et peut entraner lannulation des dlibrations de lAssemble Gnrale. La personne ayant le pouvoir de prendre linitiative de convoquer une Assemble doit excuter elle-mme matriellement la tche si elle est un organe unipersonnel (prsident, viceprsident, secrtaire, etc.), mais elle peut mandater une personne de son choix si elle est un organe collgial (bureau, conseil, etc.). Mode de convocation : Fix par les statuts ou le rglement intrieur : la lettre simple est la plus usite. Chaque Assemble (AG ordinaire / AG extraordinaire) ncessite une convocation individuelle. Il faut donc prvoir un dlai suffisant entre la convocation et la tenue de lAssemble (fix par les statut ou dlai raisonnable). Contenu de la convocation : Lassociation concerne La date, lheure et le lieu de la runion Lidentit de l'auteur (afin de vrifier que le signataire est habilit organiser une AG) Lordre du jour prcis de lAssemble (pour que les membres puissent prparer les dbats) Lordre du jour doit comprendre les lments suivants= Prsentation du rapport moral par le prsident Prsentation du rapport financier par le trsorier Election des dirigeants (en priode lective) Questions diverses

La prsentation ci-dessus, vocation uniquement dinformation, ne se substitue en aucun cas aux textes lgislatifs ou rglementaires en vigueur.

Si les membres doivent avoir connaissance de documents pour lAssemble, ceux-ci seront joints la convocation ou alors les modalits de consultation de ces documents seront indiques.

DEROULEMENT DE LASSEMBLEE : Registre ou feuille de prsence : Elle nest pas obligatoire mais elle permet de prouver la rgularit des dlibrations si les statuts fixent un quorum pour que lAssemble puisse siger. Prsident de sance : Le prsident de sance est dsign par les statuts ou le rglement intrieur ( dfaut cest lAssemble Gnrale elle-mme qui lit son prsident de sance). Il peut tre aid par un secrtaire de sance et un ou plusieurs scrutateurs chargs de veiller au bon fonctionnement des oprations de vote. Quorum : Le quorum est le nombre minimum de membres prsents, ou ventuellement reprsents, pour que lAssemble puisse dlibrer valablement. Il nest pas obligatoire mais les statuts peuvent en fixer un (vivement conseill). Si les statuts imposent un quorum, toute Assemble qui dlibre sans que le quorum requis soit atteint, est nulle. Le quorum doit tre respect pendant toute la dure de la runion. Dlibrations : LAssemble ne peut dlibrer que sur les questions figurant l'ordre du jour, sous peine de nullit des dcisions adoptes. Cela ne concerne pas les questions mineures, les incidents de sance et les questions qui dcoulent directement des dlibrations inscrites lordre du jour. LAssemble doit dlibrer sur tous les points figurant lordre du jour. Le Prsident ne peut donc pas, ni carter certains points des dbats, ni lever la sance tant que lordre du jour nest pas puis. Le Prsident doit laisser les personnes investies du droit de vote, dbattre sur chaque projet de rsolution figurant lordre du jour de lAssemble, mais il peut limiter le temps de parole des intervenants. Le vote : Les statuts ou le rglement intrieur fixent les modalits de vote : Exigence ou non dun quorum pour certaines questions Le nombre de voix reconnues aux membres (par dfaut, chaque membre de lassociation dispose dune voix) Le mode de scrutin (vote main leve, bulletin secret). Les votes concernant les lections de personnes seffectuent bulletin secret). Le vote o Le vote par procuration (Les statuts peuvent prvoir de limiter le nombre de procurations dont peut disposer une personne ou imposer un dlai pour prsenter les procurations) ; o Le vote par correspondance nest pas conseill.

La prsentation ci-dessus, vocation uniquement dinformation, ne se substitue en aucun cas aux textes lgislatifs ou rglementaires en vigueur.

Calcul de la majorit (simple : celui qui obtient le plus de voix ; majorit absolue : 50% + 1 ; majorit qualifie : pourcentage dfinit par les statuts ; unanimit). Lassiette de calcul de la majorit (majorit des membres prsents ; des membres prsents ou reprsents ; des membres de lassociation ; des suffrages exprims ; des voix, etc.).

dfaut de prcision sur ces points, les dcisions sont prises : A lunanimit sil sagit de modifier une disposition statutaire primordiale. A la majorit simple des membres prsents ou reprsents pour toute autre proposition.

REDACTION DU PROCES-VERBAL : La rdaction du procs-verbal est utile afin de pouvoir tablir la rgularit des dcisions prises. Ses modalits sont fixes par les statuts ou le rglement intrieur. Il est recommand d'tablir des procs-verbaux : Qui refltent correctement les dbats et la vie de lassociation Avec une grande rigueur formelle, sans blancs ni ratures, sur des feuillets ou un registre numrots et conservs au sige de lassociation.

Le contenu du procs-verbal est libre mais mieux vaut quil indique : La dnomination de lassociation La date et le lieu de lAssemble Le mode de convocation et son auteur Lordre du jour de lAssemble Les nom et prnoms des membres prsents ou reprsents Les nom, prnoms et qualit des autres personnes assistant ventuellement la runion Les nom, prnoms et qualit du prsident Le quorum atteint sil est requis Les documents et rapports soumis lAssemble Un rsum des dbats Le texte de rsolution mis au vote Le rsultat des votes

Il doit aussi tre sign, sauf stipulation particulire des statuts, par le Prsident de sance.

IRREGULARITES : Sanction : Toute dlibration prise dans des conditions irrgulires est annulable par le Juge administratif aprs saisine de lintress. Exemple : convocation de lAG par une personne nayant pas qualit pour le faire ; inobservation du dlai de convocation ; dlibrations ne figurant pas lordre du jour ; quorum requis non atteint pour une prise dcision ; etc. Par exception, lirrgularit nentrane pas la nullit des dlibrations si elle a t rgularise en temps utile. Une nouvelle Assemble peut confirmer, dans des conditions rgulires, une dcision irrgulire prise lors dune runion prcdente.

La prsentation ci-dessus, vocation uniquement dinformation, ne se substitue en aucun cas aux textes lgislatifs ou rglementaires en vigueur.

Procdure dannulation : Le dlai pour agir est de 5 ans compter de lAssemble Gnrale. Laction en nullit relve de la comptence des Juridictions judiciaires. Qui peut demander lannulation : Pour demander lannulation dune dlibration, il faut avoir qualit pour agir et tre victime de lirrgularit. Exemple : un membre de lassociation.

SCHEMA EXPLICATIF :

Rle
Pouvoir lgislatif de lassociation : lA.G approuve le bilan dactivit de lanne coule (Rapports moral et financier), dfinit lorientation de lanne venir et procde llection des membres renouveler.

Assemble Gnrale Ordinaire

Compose de tous les membres jour de leur cotisation.

Les statuts doivent indiquer :

La dfinition des membres ; Les conditions remplir pour tre membre ; La composition du Comit et du Bureau ; La dure du mandat des Administrateurs ; Les modalits dlection et de renouvellement des membres ; La frquence des runions statutaires ; Les modalits de convocation aux runions statutaires ; Les modalits de vote et de quorum ; Les modalits dexclusion dun membre.

Rle Comit Directeur

Pouvoir excutif de l'association : le Comit Directeur est charg de l'administration et du fonctionnement de l'association.

lu par lA.G (parmi ses membres)

Rle
> Le prsident incarne la personne morale, il est le responsable de l'association devant la justice. > Le secrtaire est responsable des archives et de la correspondance. Il rdige les procs-verbaux des runions. > Le trsorier prpare le budget et effectue les oprations comptables de l'association.

A.G. Extraordinaire pour :

modifier les statuts ; dissoudre lassociation ; traiter une question dune importance toute particulire.

Bureau : Prsident, Secrtaire, Trsorier

lu par le Comit Directeur

La prsentation ci-dessus, vocation uniquement dinformation, ne se substitue en aucun cas aux textes lgislatifs ou rglementaires en vigueur.