Repaso documentos de uso comercial Segn el art 381 del codigo de comercio toda operacin contable deber estar

debidamente comprobada con documentos fehacientes que llenen los requisitos legales. Documentos de Crdito: son los documentos o notas que expresan obligacin de pagar o hacer pagar a otra un valor determinado; los ms frecuentes son: cheque, letra de cambio, pagare, vale y factura cambiaria. EL CHEQUE: documento que hace una persona o empresa que tiene su dinero en una cuenta bancaria y lo puede retirar cuando quiera la cantidad que quiera por medio de cheques. Puede emitirse al portador o a una persona jurdica o individual. Nombre del banco que lo paga. Numero de orden. La suma a pagar de dinero. Lugar y fecha de creacin. Nombre del portador. Firma de quien lo extiende. Clases de cheques: De caja: orden de pago emitido por los banco y solo pueden cobrarse en las agencias del mismo. No negociable: solo los pueden cobrar el portador a quien fue dirigido. (NO NEGOCIABLE) Otros cheques: el causal, el cruzado y el certificado; que no son de uso frecuente en transacciones mercantiles. LETRA DE CAMBIO: documento donde una persona ordena a otra para que pague a una tercera cierta cantidad de dinero, en fecha determinada. Fecha, lugar en que fue emitida. Numero de orden. Valor en nmero y letras. Lugar y fecha de vencimiento. Nombre del beneficiario. Nombre y domicilio de la persona cuyo cargo libra Firma del librador. Nombre y firma aval si lo hubiere. PAGARE: documento en el cual el que lo firma se constituye como deudor de otro; por ello debe pagarle en fecha determinada. Pagare insertado en el documento. Valor en letras y nmeros. Nombre de la persona quien se le har el pago. Lugar y fecha de su expedicin. Lugar y fecha de pago. La promesa de pagar. Firma de quien lo emite.

EL VALE: es un sencillo documento que representa un valor convertible en dinero; la persona que firma se reconoce deudora de otra por bienes entregados o servicios prestados. Obligados a pagar en fecha determinada. Cantidad en nmeros. Nombre de la persona a la que se le debe pagar. Descripcin de lo que se presto Tiempo en lo que se le debe pagar el bien o servicio. Fecha de emisin Nombre y firma del deudor. FACTURA CAMBIARIA: es de uso comn, sirve para formalizar la venta y al mismo tiempo para documentar la obligacin de pago por parte del comprador. Establece tiempo de vigencia del mismo y pierde su valor en el momento de hacer efectivo el pago. Factura cambiaria inscrito en el documento. Tiempo o plazo en que se debe hacer efectivo el pago. Documentos de crdito Son los comprobantes de las operaciones comerciales realizadas entre ellos estn la factura y factura especial. Y tiene que estar aprobados por las leyes fiscales que exigen documentos legales. FACTURA: lo extiende un comerciante como constancia de la compra-venta de mercadera o prestacin de un servicio. Solo los dan los que cuenta con un NIT. Nombre completo y nombre comercial de contribuyente emisor, o razn social y nombre comercial si es persona jurdica. Numero correlativo y serie. Nit de emisor y del comprador. Direccin del establecimiento en el que se emite el documento, Fecha de emisin del documento. Nombre y apellidos del comprador o razn social. Descripcin de la venta con sus respectivos valores. Precio total. FACTURA ESPECIAL: se entregan cuando una persona individual no extiende facturas por cuenta del vendedor retendr el I.V.A. y el I.S.R. Denominacin Factura Especial. Numero correlativo y serie. Nombre completo del contribuyente emisor o del de la razn social. NIT del emisor y del vendedor o prestador del servicio; si este ultimo no tiene Nit, inscribir su numero de DPI. Direccin del establecimiento u oficina donde se emite el documento. Fecha de emisin del documento. Descripcin de la venta o prestacin del servicio y sus respectivos valores. Precio total.

Documentos Bancarios Son muy frecuentes en las empresas; los dan los bancos donde el sistema tiene su cuenta de ahorro. DEPOSITOS MONETARIOS: formularios de comprobante de depsitos de dinero en quetzales o dlares que se realicen en el banco. DEPOSITOS DE AHORRO: formularios de comprobantes de los depsitos en moneda nacional o extranjera que se realizan en la cuenta de ahorros. RETIRO DE AHORRO: son los formularios que se utilizan para efectuar retiros parciales o totales de nuestra cuenta de ahorro.