Tp hun trin khai ng dng H thng thng tin iu hnh AIS

Ni dung
Gii thiu h thng thng tin iu hnh AIS Hiu qu ca vic s dng h thng AIS Khi nim thut ng Quyt nh, quy nh khai thc h thng Phm vi vn bn pht hnh in t Quy trnh x l vn bn n Quy trnh x l vn bn trnh k, pht hnh Quy trnh x l cng vic Nguyn tc khai thc vn hnh Thng tin h tr

Gii thiu h thng thng tin iu hnh AIS

H thng qun l v iu hnh vn bn in t trn ton Tp on Chuyn giao v x l vn bn mt cch nhanh chng. Gip n v chun ho quy trnh x l Vn bn. H tr chuyn vin, lnh o trong vic theo di qu trnh thc hin cng vic do lnh o giao cho n v, c nhn. Nhanh chng tng hp thng tin lp bo co tnh hnh thc hin cng vic hng tun c trin khai ti Khi c quan Tp on v u mi ti cc n v thnh vin: VNPT thnh vin, cc cng ty dc, khi hch ton c lp, on th, bnh vin trng hc, i din vn c trin khai m rng n phng ban t i sn xut ca mt s vin thng tnh

Hiu qu ca vic s dng h thng AIS

Rt ngn thi gian ch chuyn vn bn gia cc n v Gim bt nhn cng, giy t sao lu vn bn khi chuyn n nhiu n v, tit kim ti nguyn doanh nghip Lnh o c th ngay lp tc theo di, gim st c tnh hnh x l vn bn, cng vic ti cc n v, phng ban chc nng Cc n v kp thi nhn c nhng ch o t lnh o gii quyt cc cng vic, trnh cho tnh trng n tc, tn ng vn bn, cng vic chm x l Ton b d liu c lu ti Trung tm d liu, m bo an ton v an ninh d liu C th truy cp vo h thng v lm vic mi lc, mi ni; x l iu hnh thng tin theo m hnh a chiu Theo di cng vic, gim st, thng k tm kim d dng

Khi nim thut ng

Vn bn in t: file scan vn bn gc hoc file son tho ni dung vn bn (trong ghi y s k hiu vn bn, ngy thng, s AIS, hnh thc chuyn vn bn in t (nu c), ch k v ng du ca Lnh o thay bng k) c chuyn n ngi nhn v n v nhn qua AIS. Chuyn vn bn trn mng hay pht hnh vn bn trn mng: thao tc chuyn vn bn in t n n v, c nhn nhn vn bn bng cch chn danh sch n v nhn vn bn hoc danh sch n v ch tr, n v phi hp x l, cc c nhn x l chnh, c nhn phi hp x l vn bn, ... ca vn bn trong AIS. Hnh thc pht hnh vn bn in t: thao tc chuyn vn bn trn mng v khng pht hnh vn bn giy n cc n v tham gia trong h thng AIS. Hnh thc pht hnh vn bn giy: thao tc chuyn vn bn trn mng v chuyn vn bn giy n cc n v nhn vn bn

Quyt nh, quy nh khai thc h thng

Quyt nh s 955/Q-VP ngy 11/05/2009 ca Lnh o Tp on v vic ban hnh Quy nh Qun l v s dng h thng thng tin iu hnh AIS ti c quan v n v thnh vin. Quyt nh s 2496/Q-VNPT-VP ngy 31/12/2009 ca Lnh o Tp on ban hnh quy nh qun l, khai thc v pht hnh vn bn in t trong Tp on Bu chnh vin thng. Quyt nh ca Vin thng ng Nai ban hnh quy nh khai thc s dng h thng.

Phm vi vn bn pht hnh in t

Cc vn bn thuc phm vi iu 2 ca quyt nh 2496/Q-VNPT-VP do Lnh o Tp on ban hnh ngy 31/12/2009
Bo co tun, thng, qu; bo co chuyn , bo co t xut; Thng bo gii thiu ch k, thng bo kt lun, thng bo kim tra hng dn, thng bo i a im, i s in thoi, thng bo cc chng trnh hc tp, tp hun, o to bi dng ngn hn; Lch tun, lch cng tc tun, lch lm vic, lch trc, giy triu tp, giy mi hp, thng bo a im thi gian hp, hc tp; Cc vn bn hng dn v chuyn mn nghip v trao i, tc nghip nh: vn bn nhc nh, vn bn mi tham gia kin hoc ly kin, vn bn n c, nhc nh bo co; quy ch, quy nh, ni quy, vn bn hng dn thc hin, h thng cc biu mu bo co, thng k thuc cc lnh vc; Cc vn bn hng dn chuyn mn nghip v, vn bn quy phm php lut, vn bn lut ca cc c quan qun l nh nc, b hnh thc sao gi (h thng vn bn ny hu ht c ng trn Cng bo v php lut ghi nhn cc vn bn c cng b trn Cng bo c gi tr nh bn gc v c s dng trong mi quan h, giao dch chnh thc).

Quy trnh x l vn bn n
Vn bn n t cc n v khng tham gia vo AIS VB giy Qut VB,Vo AIS dnh file,nhp kin lnh o chuyn cho n v phng ban lin quan VBT Vn th VB giy Lnh o Trng cc n v VBT Thc hin cng vic v bo co kt qu n v cp di VBT Chuyn vin Thc hin cng vic v bo co kt qu : VB giy : VBT Vn bn n t cc n v tham gia vo AIS VBT Tip nhn VB in VB trnh lnh o VB giy Ph kin chuyn vn bn cho vn th Nhn vn bn phn cng vic cho c nhn/n v

Quy trnh x l vn bn trnh k, pht hnh

1. In VB lnh o k

n v pht hnh VB

Lnh o

2. a VB k cho vn th ly s(vi vn bn do lnh o k) ng du chuyn theo ng bu in(nu cn) Vn th

3. Ly s(vi vn bn k tha lnh lnh o), qut VB k v ng du, dnh file, pht hnh VB

Phng ban n v, c nhn nhn VB Bo co kt qu Ghi ch: --------- : VBT ______ :VB Giy

Quy trnh x l cng vic

Bt u xut cvic Giao vic Thc hin cng vic Kt qu cvic Kt thc xut cvic Nhn cvic c giao Thc hin cvic nhn Bo co kt qu cvic Kt thc cvic

Chuyn vin

Giao vic trc tip Lnh o phng Xem xt cho kin Giao vic cho chuyn vin Xem xt cho kin Xem xt cho kin/ph duyt

xut cvic Giao vic trc tip Lnh o n v cp di Xem xt cho kin Giao vic cho Phng/chuyn vin Xem xt cho kin Xem xt cho kin/ph duyt

xut cvic Giao vic trc tip Lnh o Vin thng Tnh Xem xt cho kin Giao vic cho n v/chuyn vin Xem xt cho kin Xem xt cho kin/ph duyt

Nguyn tc vn hnh khai thc

Cc cn b thuc Vin thng:
c cp ti khon th in t truy cp h thng vi quyn tng ng vi chc v cng vic. Thc hin gi, nhn vn bn v x l bo co kt qu thc hin cng vic trn h thng

Phng Tin hc Vn phng Tp on:

Qun tr h thng, m bo h thng hot ng n nh, an ton H tr, gii quyt nhng vn pht sinh trong qu trnh s dng h thng Tip nhn cc kin ng gp, nng cp h thng cho ph hp vi bi ton qun l

Phng Tng hp Hnh chnh qun tr

Thng bo cho Phng Tin hc cc bin ng nhn s (ngi ngh cng tc, nhn vin mi, thay i chc v nhn s) Tip nhn cc yu cu thay i h thng H tr lnh o theo di, tng hp tnh hnh x l cng vic Xy dng quy ch nh gi thi ua ca n v, c nhn cn c kt qu tng hp cng vic, thng pht nghim minh cc n v, c nhn thc hin sai quy trnh chuyn nhn vn bn

Trung tm Tin hc (B phn tin hc thuc Vin Thng)

H tr cn b ti Vin thng cc vn k thut ti my trm, m bo my trm hot ng thng sut, kt ni c vi internet

Thng tin h tr
Tng i h tr h thng AIS: 1800 1268 - 105 Email h tr: ais@vnpt.vn