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Presentation

SAP ECC

par Mickal QUESNOT

Supports projets

Mode demploi navigation SAP

Navigation ECC version 1

Si votre entreprise a besoin d'expertise SD, MM, WM, PS, Retail, HR pour renforcer son centre de comptences,

Si elle veut librer son centre de comptences des rponses aux questions sur l'utilisation de SAP pour qu'il se concentre sur la maintenance volutive,

Si elle veut externaliser son centre de comptences,

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Vous pouvez me contacter via la rubrique Contact ou sur mon adresse courriel quesnot@sharesap.com.

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Sommaire
Se connecter SAP Effectuer une premire connexion SAP Changer de mot de passe L cran SAP Les grands principes de navigation Naviguer l aide des menus droulant Naviguer l aide des codes de transaction Utiliser l aide la recherche Utiliser des valeurs pour des slections multiples Les constantes utilisateur Crer un mode Supprimer un mode Se dconnecter de SAP Quelques icnes de SAP Le Service helpdesk Mickael QUESNOT

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Objectifs de la formation

Prsentation SAP Avoir une connaissance gnrale des ERP, en particulier SAP Comprendre le choix de la solution SAP au CESI Avoir une vision des modules SAP et de leur structure organisationnelle

Mode demploi navigation SAP


1. 2. Savoir naviguer Comprendre comment sont grs les processus dans SAP

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Se connecter SAP - La marche suivre Il s'agit de lancer SAP. Vous double-cliquez sur l'icne SAP Logon

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Vous double cliquez sur le systme dans lequel vous voulez travailler

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Remarque : Le mot de passe ne doit pas commencer par les 3 premires lettres du nom utilisateur

1- Saisir le mandant dans lequel vous voulez travailler

2- Saisir votre identifiant

Les rgles 3- Saisir votre cl personnel pour entrer dans SAP Le Mandant (client): Il s'agit de l 'environnement de travail.. L'utilisateur : Il s'agit de votre identifiant (idem la connexion rseau).

4- Saisir la langue dans laquelle vous voulez travailler.

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Vous continuez en cliquant sur Entre ou vous tapez sur Valider.

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Effectuer une premire connexion SAP Il s'agit de votre premire connexion SAP. SAP vous demande automatiquement de dfinir un nouveau mot de passe

Les rgles Indiquer l'utilisateur et le mot de passe. Saisir votre nouveau mot de passe. Ressaisir votre nouveau mot de passe. Valider

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Changer de mot de passe Vous indiquez le mandant, le code utilisateur, le mot de passe habituel et la langue. Vous cliquez ensuite sur "nouveau mot de passe" (New password).

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SAP vous demande de dfinir un nouveau mot de passe. Vous Saisissez le nouveau mot de passe. Vous rptez le nouveau mot de passe. Vous Validez avec Entre.

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Les grands principes de navigation

SAP offre plusieurs possibilits pour atteindre les fonctionnalits que l'on souhaite utiliser :

- Les menus droulant, faciles utiliser et mmoriser, - Les codes transaction, qui permettent d'aller directement dans la fonctionnalit souhaite.

SAP offre galement de nombreuses facilits pour rechercher les informations dont on a besoin :

- L'aide la recherche : Permet de trier la liste des valeurs possibles selon diffrents critres, - Les valeurs pour des slections multiples : Permet de ne faire apparatre qu'une partie des valeurs possibles,

- On peut combiner ces deux faons de rechercher des informations dans SAP.

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L cran Accs simplifi aux menus SAP Il s'agit de l cran initial SAP. Le menu indique une grande fonction de l'Entreprise (Exemple la Logistique).

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Barre d outils (droulante)

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Chaque utilisateur a accs uniquement au menu le concernant (Bouton Menu Utilisateur).

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Naviguer l aide des menus droulant Il s'agit de naviguer avec les menus pour avoir accs aux fonctions (Exemple : les Achats ). Vous tes sur le menu gnral. Vous cliquez sur les dossiers Logistique > Gestion des articles > Achats. Vous tes dans la fonction Achats . Les sous menus suivant apparaissent.

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Lancer une transaction Vous tes dans la fonction Achats . Pour entrer dans la fonction de cration d'une commande, vous cliquez sur Commande d'achat > Crer > Fournisseur/division cdante connus .

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Exemple : pour crer une commande. L'cran suivant apparat. Vous tes dans la fonction cration d une commande . Vous avez lIntitul de la transaction qui apparat.

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Naviguer l aide des codes de transaction Il s'agit de naviguer avec les codes transaction. Les codes transaction permettent d'entrer directement dans l'action souhaite, sans passer par les menus droulant. Attention, les codes transaction voluent. Vous recherchez un code transaction. Pour cela, vous cliquez sur la petite flche situe tout en bas de l cran droite.

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Pour faire apparatre le code transaction, vous slectionnez Transaction via le bouton droulant.

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Le code de transaction apparat.

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Naviguer l aide des codes de transaction Il s'agit de naviguer avec les codes transaction. Vous revenez l cran gnral SAP en cliquant plusieurs fois sur l un des icnes suivants situs dans la barre d outils ou vous entrez /n dans la zone de commande:

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Sur lcran initial, ous Entrez le code transaction DANS LA ZONE DE COMMANDE (exemple ME21). VOUS Tapez ENSUITE SUR Entre.

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Vous arrivez directement sur l'cran DE LA FONCTION (EXEMPLE "Crer une commande )

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Utiliser l'aide la recherche (match code) Il s'agit de rechercher une valeur (fournisseur, article ) en utilisant les aides la recherche. Vous positionnez le curseur dans la zone (Exemple fournisseur) puis vous cliquez sur le match-code ou vous appuyez sur F4.

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La fentre Slection de l'aide la recherche prsente les diffrentes possibilits de tri de la liste des valeurs. Vous cliquez sur longlet de recherche dsir.

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Vous entrez une valeur ou vous positionnez le curseur dans la zone puis vous cliquez sur le match code pour avoir une Aide supplmentaire la recherche.

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Vous cliquez sur le critre de recherche dsir. Pour valider, vous double cliquez sur llment ou vous cliquer sur Entre.

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Vous cliquez sur l'icne de validation (entre) pour avoir la liste de valeurs.

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Vous saisissez quelques caractres entre deux toiles ou suivis dune toile dans le cas o la valeur de recherche est incomplte. * caractres * : Les occurrences comportant les caractres saisis apparaissent; caractres * : Les occurrences commenant par les caractres saisis apparaissent;

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La liste de valeurs, classe par ordre alphabtique, apparat.

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Vous Revenez l cran prcdant en cliquant sur l icne suivant

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Utiliser des valeurs pour des slections multiples Il s'agit de rechercher une valeur en utilisant les slections multiples. Vous positionnez le curseur dans zone puis vous Cliquez sur l icne de slection multiple correspondant au critre souhait pour approfondir la recherche.

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La fentre de slection multiple pour critre de recherche apparat. Vous entrez les valeurs. Pour valider la recherche, vous cliquer sur "Reprendre".

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Votre recherche multiple peut tre par intervalle de valeur. Vous pouvez par exemple rechercher, toutes les valeurs dont la premire lettre est comprise entre A et C. Pour valider la recherche, vous cliquez sur Reprendre.

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Vous revenez la fentre. Pour avoir la liste de valeurs, vous cliquez sur Lancer Recherche (Entre).

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La liste de votre slection multiple apparat.

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Pour Retourner l cran initial (Sortir de la fentre Liste des occurrentes ), vous cliquez sur FERMER.

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Pour Revenir l cran gnral SAP, vous utilisez les icnes suivants situs dans la barre d outils

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Les constantes utilisateur Vous tes sur l cran gnral SAP. Cette action est disponible tout moment dans SAP. Il s'agit d'ajouter les constantes utilisateur. Ceci vous permet de paramtrer vos crans. Vous Cliquez sur Systme -> Valeurs utilisateur -> Donnes propres.

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L'imprimante indique dans l'unit de sortie de l onglet Constantes est celle par dfaut. Vous pouvez la changer.

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Editer immdiatement : Indique si des ordres spool doivent tre imprims immdiatement. Vous Marquez cette zone pour imprimer les ordres spool immdiatement aprs leur gnration. Vous Ne slectionnez pas cette option si vous souhaitez maintenir des ordres spool dans le systme spool jusqu' libration de l'impression. Vous pouvez librer ces ordres spool ultrieurement sous Systme -> Services -> Pilotage des sorties (SP01).

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Le choix du point dans la reprsentation dcimale permet d'utiliser le clavier numrique.

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Vous Cliquer sur Sauvegarder. Pour que le systme prenne en compte les modifications, vous vous dconnectez de SAP (/NEX), puis vous vous re-connectez.

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Supprimer aprs ldition : Indique si des listes doivent tre supprimes aprs leur impression. Vous Marquez la zone si les ordres spool doivent tre immdiatement supprims aprs l'impression. Vous Ne slectionnez pas cette option si vous voulez maintenir des ordres spool dans le systme spool. Vous pouvez ensuite rimprimer un ordre si ncessaire. Ces ordres spool sont automatiquement supprims aprs expiration de la date de fin de validit.

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Crer un mode La cration d'un mode permet d'avoir un second cran SAP. Il est possible, par exemple, de travailler sur une transaction et de vrifier des donnes, simultanment sans terminer ce travail. Par le menus droulant, vous Cliquez sur Systme > "Crer mode".

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Ou vous Cliquez sur lIcne crer un nouveau mode . Remarque : Il est possible de crer avec 6 modes en simultan. Nanmoins, il est conseill de ne travailler qu'avec un maximum de 3 modes.

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Le second cran apparat.

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Pour basculer d'un cran l'autre : vous Tapez simultanment sur les touches Alt et Tab.

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Ou Vous Cliquez sur l onglet correspondant l cran souhait dans la barre des tches.

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Supprimer un mode Il s'agit de supprimer un mode. Pour cela, vous Basculez sur l'cran que l'on souhaite supprimer. Par le menu droulant, vous Cliquez sur Systme > "Supprimer mode".

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OU vous Cliquez sur lIcne fin de mode

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Se dconnecter de SAP Il s'agit de se dconnecter de SAP. Pour cela, vous Cliquez sur systme > Fin de session partir du menu droulant. Cette action est possible tout moment dans SAP.

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Ou vous Cliquez sur Fermer tout en haut de l cran droite

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OU vous Cliquez sur lIcne fin de mode pour chaque mode.

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Ou vous entrez linstruction /NEX dans la zone de commande.

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Dans le cas dune fermeture par Fin de session ou Fermer, le systme vous demande une confirmation. Vous Cliquez Oui pour quitter SAP ou Non pour rester dans SAP.

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Quelques icnes dans SAP


Validation Terminer l'application Retour page prcdente Aide Aide sur cran Supprimer ligne Annuler toute la slection Tri ordre dcroissant Page prcdente Supprimer toute la slection Slection de toutes les donnes Tri ordre croissant Insrer une ligne Page suivante Enregistreme nt des donnes (sauvegarde) Interrompre la manipulation Imprimer Autre aide la recherche Recherche

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CONCLUSION
Je suis votre service pour rpondre toutes vos questions au dmarrage, durant et aprs toute la formation du systme d'information.

Le Service Helpdesk Mickael QUESNOT

En centralisant vos problmes individuels et mes solutions, nous allons pouvoir crer une base de connaissance qui permettra : * de rpondre plus facilement vos questions, * de faire voluer le systme de test.
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Mes rfrences SAP R3 : CODILOG, Valois, Janssen Cilag, Aventis, Lubrizol, Bayer, Le CESI Toute reprsentation ou reproduction de mes guides , mme partielle, par quelques procds et quelques fins que ce soit, est interdite sans mon autorisation crite explicite. L'utilisation de mes documents est strictement rserve un usage priv (article L122-5 du code de la Proprit intellectuelle). Pour tout autre usage, merci de me consulter pralablement. SAP , Marque dpose par SAP AG et noms suivants : ABAP, ABAP/4, BAPI, Management Cockpit, InterSAP, RIVA, R/2, R/3, R/3 Retail, SAP (Logo), SAP (Word), SAPaccess, SAPfile, SAPfind, SAPmail, SAPoffice, SAPscript, SAPtime, SAPtronic, SAP-EDI, SAP EarlyWatch, SAP ArchiveLink, SAP Business Workflow, ALE/WEB, SAPPHIRE, TeamSAP Je ne peux tre accus de contrefaon ou de reproductions interdites pour les raisons suivantes : Mes guides utilisateurs et de paramtrage sont issus de mes connaissances personnelles et de sites web. Les noms des personnes et sites sont clairement noncs. http://www.sharesap.com est indpendant de SAP Sharesap n'est pas affili SAP AG ou l'une de ses filiales. Copyright (C) 2005 2050 . Tous droits rservs.

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