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Sommaire
Demande de sponsoring P 3 Prsentation de lvnement . P 4 But de la soire ... . P 5 A genda .... P 6 Packs de sponsoring .. .. P 7 Prsentation des associations . P 8 Contrat de sponsoring 11 .P Remerciements ...P 13
Demande de sponsoring
Madame, Monsieur Nous venons par la prsente vous solliciter de bien vouloir sponsoriser notre soire, qui aura lieu vendredi 27 Avril 2012 lhtel Borj Dhiafa 5*, situ Sfax et qui compte 280 invits. Notre diner gala sera couvert par les mdias (TV, radios journaux) et compte parmi ses invits un bon nombre dartistes et des notoires de la rgion de Sfax. Veuillez agrer lexpression de notre profonde gratitude.
Le comit dorganisation.
Demande de sponsoring
Le Rotaract Club Sfax Doyen, lAssociation Artistes Cur Ouvert et le Rotary club Sfax Flambeau New Generation organisent un diner gala avec un concept original. Des invits de renom seront convis, dont certains, artistes, participeront lanimation de la soire avec des morceaux musicaux, spectacles de cirque ou encore des sketchs humoristiques titre gracieux. Nous comptons sur la gnrosit de nos invits notoires pour assurer la collecte de fonds qui constitue le but essentiel de notre vnement. La soire se droulera le 27 Avril 2012 dans la salle des ftes de lhtel prestigieux Borj Dhiafa 5*, situ Sfax, qui pourrait recueillir 280 personnes et qui est quipe des moyens ncessaires pour ce type de manifestations.
Agenda
Programme
Du 01/03 au 12/04/2012 Contact des sponsors, des artistes et des invits
Horaire
-
Le 27/04/2012
Packs de Sponsoring
Nous vous proposons di rentes formules de sponsoring :
Support Publicitaire
Insertion du logo sur les invitations et pub sur Facebook Insertion du logo sur les invitations, banderole de la confrence de presse, pub sur Facebook et a chage du logo sur lalle de lHtel Insertion du logo sur les invitations, banderole de la confrence de presse, pub sur Facebook, a chage du logo sur lalle de lHtel et d l du logo sur lcran durant toute la soire Exclusivit produit
Prix
800Dt 1500Dt
2500Dt
partir 3500Dt
Le Rotaract
Prsentation du Rotaract:
Le Rotaract est un mouvement international regroupant des jeunes de 18 30 ans convaincus de pouvoir contribuer la construction dun monde meilleur par lamiti et laction. Sa devise tant La camaraderie par le service , le Rotaract ralise des actions en faveur de lamiti, de la tolrance et de la paix. Cr en 1968, aux Etats Unis par le Rotary International, le ROTARACT compte aujourdhui 6200 clubs regroupant 140000 membres dans 127 pays du monde. Le mouvement doit son nom la contraction de deux mots : Rotary et Action. Un club Rotaract est toujours parrain, guid et conseill par un Rotary club. Le rotaractien est un tudiant ou un jeune professionnel: souhaitant accrotre ses connaissances, r chir et se dvelopper personnellement ; qui fait partie dun groupe damis dynamiques, qui sentraident et sont heureux daller vers les autres ; voulant donner du temps au service de la collectivit locale et internationale ; qui respecte les valeurs morales fondamentales et participe toute action permettant une meilleure entente entre les peuples et promouvant la paix. Le Rotaract permet aux membres : De renforcer leurs comptences et leurs aptitudes au leadership ; De mieux respecter les droits dautrui et reconnatre la valeur de chacun, De reconnatre la valeur de toute occupation utile et de la considrer comme un vecteur daction au service de la socit ; Dadopter, dappliquer et de promouvoir des rgles de haute probit, comme base de toute activit professionnelle ; Dapprcier et de comprendre les besoins, problmes et potentiels de la collectivit, du pays, et ventuellement des autres pays ; De simpliquer, au niveau individuel et collectif, dans des actions de proximit ou favorisant lentente internationale.
5.
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Contrat de Sponsoring
Entre les soussigns : Entre d'une part l'association Artistes cur ouvert sis route manzel Chakeur Km2 et le club ROTARACT Club Sfax Doyen Sfax et le ROTARY Club Sfax Flambeau New Generation sis Htel les Arcades Sfax, Et d'autre part le sponsor :............ sis .. Il a t convenu et arrt ce qui suit : I - OBJET DU CONTRAT : Ce contrat est destine rgir, de la manire la plus complte possible, la relation de sponsoring conclue entre Le responsable sponsoring et le sponsor, en vue principalement de nancier une partie des charges du spectacle. Elle prcise de faon non exhaustive les droits et les obligations principaux des trois cocontractants, tant entendu que ceux-ci peuvent voluer au l du temps ; lobjectif principal tant que le sponsoring qui unit les parties se dveloppe au maximum et dans le sens des intrts de chacun. II - OBLIGATIONS DE L'ASSOCIATION ET DES CLUBS : Dune manire gnrale, l'association et des clubs sengagent assurer la publicit et la promotion des produits et services du sponsor selon le pack choisi. Pour ce faire, les organisateurs mettront disposition au partenaire leurs moyens et quipements disponibles. III - OBLIGATIONS DU SPONSOR Le partenaire sengage en contrepartie verser au prot de l'association et les clubs le montant suivant, en vue de la ralisation de lobjet du contrat,... Le paiement du montant se fera selon les conditions suivantes : par Chque bancaire ou postal ou par Virement postal ou bancaire. En outre, il sengage galement fournir les donnes ncessaires tel que lidentit visuelle (Logo, Cartes visites, brochures) VI - DUREE DU CONTRAT Le prsent partenariat dbutera le et sachvera de plein droit et sans formalit le /./.. V - RESILIATION Chacune des parties pourra rsilier la convention, de plein droit, tout moment et sans pravis, au cas o lautre partie manquerait gravement ses obligations contractuelles. Cette rsiliation devra tre prcde dune mise en demeure par lettre recommande reste sans eet durant 30 jours calendaires.
Contrat de Sponsoring
VI - MODIFICATIONS A la demande de lune ou lautre partie, des modications pourront tre apportes au prsent contrat moyennant accord crit entre les parties. Ces modications seront considres comme tant des modalits complmentaires de la prsente convention et en feront partie intgrante. VII : CONFIDENTIALITE Chacune des parties sengage considrer les dispositions de la prsente convention comme tant condentielles et ne pas les communiquer des tiers sans laccord express et crit de lautre partie. VIII : LITIGES Les deux parties sengagent rgler lamiable tout dirent ventuel qui pourrait rsulter de la prsente convention. En cas dchec, les tribunaux de Sfax seront seuls comptents.
RESPONSABLE DU SPONSORING
LE SPONSOR
Contrat de Sponsoring
Entre les soussigns : Entre d'une part l'association Artistes cur ouvert sis route manzel Chakeur Km2 et le club ROTARACT Club Sfax Doyen Sfax et le ROTARY Club Sfax Flambeau New Generation sis Htel les Arcades Sfax, Et d'autre part le sponsor :............ sis .. Il a t convenu et arrt ce qui suit : I - OBJET DU CONTRAT : Ce contrat est destine rgir, de la manire la plus complte possible, la relation de sponsoring conclue entre Le responsable sponsoring et le sponsor, en vue principalement de nancier une partie des charges du spectacle. Elle prcise de faon non exhaustive les droits et les obligations principaux des trois cocontractants, tant entendu que ceux-ci peuvent voluer au l du temps ; lobjectif principal tant que le sponsoring qui unit les parties se dveloppe au maximum et dans le sens des intrts de chacun. II - OBLIGATIONS DE L'ASSOCIATION ET DES CLUBS : Dune manire gnrale, l'association et des clubs sengagent assurer la publicit et la promotion des produits et services du sponsor selon le pack choisi. Pour ce faire, les organisateurs mettront disposition au partenaire leurs moyens et quipements disponibles. III - OBLIGATIONS DU SPONSOR Le partenaire sengage en contrepartie verser au prot de l'association et les clubs le montant suivant, en vue de la ralisation de lobjet du contrat,... Le paiement du montant se fera selon les conditions suivantes : par Chque bancaire ou postal ou par Virement postal ou bancaire. En outre, il sengage galement fournir les donnes ncessaires tel que lidentit visuelle (Logo, Cartes visites, brochures) VI - DUREE DU CONTRAT Le prsent partenariat dbutera le et sachvera de plein droit et sans formalit le /./.. V - RESILIATION Chacune des parties pourra rsilier la convention, de plein droit, tout moment et sans pravis, au cas o lautre partie manquerait gravement ses obligations contractuelles. Cette rsiliation devra tre prcde dune mise en demeure par lettre recommande reste sans eet durant 30 jours calendaires.
Contrat de Sponsoring
VI - MODIFICATIONS A la demande de lune ou lautre partie, des modications pourront tre apportes au prsent contrat moyennant accord crit entre les parties. Ces modications seront considres comme tant des modalits complmentaires de la prsente convention et en feront partie intgrante. VII : CONFIDENTIALITE Chacune des parties sengage considrer les dispositions de la prsente convention comme tant condentielles et ne pas les communiquer des tiers sans laccord express et crit de lautre partie. VIII : LITIGES Les deux parties sengagent rgler lamiable tout dirent ventuel qui pourrait rsulter de la prsente convention. En cas dchec, les tribunaux de Sfax seront seuls comptents.
RESPONSABLE DU SPONSORING
LE SPONSOR
Remerciements
Merci, un petit mot simple, mais qui pse lourd. Nous voudrions vous faire part de notre sincre gratitude ; pour votre contribution, votre collaboration et votre attention. A toute personne qui veillera la russite de ce projet. Nous remercions dignement tous ceux qui nous octroieront leur attention et contribueront faire passer notre message par leur soutien moral ou matriel. Quils trouvent ici lexpression de notre profonde gratitude.
Le comit dorganisation.