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Dossier de Sponsoring

Rotaract Club Sfax Doyen Rotrary Sfax Flambeau New Generation

& &

Association Artistes Coeur Ouvert

Sommaire
Demande de sponsoring P 3 Prsentation de lvnement . P 4 But de la soire ... . P 5 A genda .... P 6 Packs de sponsoring .. .. P 7 Prsentation des associations . P 8 Contrat de sponsoring 11 .P Remerciements ...P 13

Demande de sponsoring
Madame, Monsieur Nous venons par la prsente vous solliciter de bien vouloir sponsoriser notre soire, qui aura lieu vendredi 27 Avril 2012 lhtel Borj Dhiafa 5*, situ Sfax et qui compte 280 invits. Notre diner gala sera couvert par les mdias (TV, radios journaux) et compte parmi ses invits un bon nombre dartistes et des notoires de la rgion de Sfax. Veuillez agrer lexpression de notre profonde gratitude.

Le comit dorganisation.

Demande de sponsoring
Le Rotaract Club Sfax Doyen, lAssociation Artistes Cur Ouvert et le Rotary club Sfax Flambeau New Generation organisent un diner gala avec un concept original. Des invits de renom seront convis, dont certains, artistes, participeront lanimation de la soire avec des morceaux musicaux, spectacles de cirque ou encore des sketchs humoristiques titre gracieux. Nous comptons sur la gnrosit de nos invits notoires pour assurer la collecte de fonds qui constitue le but essentiel de notre vnement. La soire se droulera le 27 Avril 2012 dans la salle des ftes de lhtel prestigieux Borj Dhiafa 5*, situ Sfax, qui pourrait recueillir 280 personnes et qui est quipe des moyens ncessaires pour ce type de manifestations.

Le but de notre soire


Les fonds collects pendant cette soire seront ddis des uvres caritatives de grande envergure, notamment lappui du lancement de petits projets. Ceci sera ralis en collaboration avec le Centre dA aires de Sfax, qui assurera les tudes des projets, la formation et le suivi des jeunes entrepreneurs en besoin de nancement. Nous comptons sur votre gnreuse collaboration a n de faire revivre la ville de Sfax, et montrer une image nouvelle de la vie associative en une Tunisie nouvelle.

Agenda
Programme
Du 01/03 au 12/04/2012 Contact des sponsors, des artistes et des invits

Horaire
-

Le 27/04/2012

Confrence de presse Stand de promotion Ouverture de la soire

17h-18h 18h30 - 20h 20h30

Packs de Sponsoring
Nous vous proposons di rentes formules de sponsoring :

Support Publicitaire
Insertion du logo sur les invitations et pub sur Facebook Insertion du logo sur les invitations, banderole de la confrence de presse, pub sur Facebook et a chage du logo sur lalle de lHtel Insertion du logo sur les invitations, banderole de la confrence de presse, pub sur Facebook, a chage du logo sur lalle de lHtel et d l du logo sur lcran durant toute la soire Exclusivit produit

Prix
800Dt 1500Dt

2500Dt

partir 3500Dt

Le Rotaract
Prsentation du Rotaract:
Le Rotaract est un mouvement international regroupant des jeunes de 18 30 ans convaincus de pouvoir contribuer la construction dun monde meilleur par lamiti et laction. Sa devise tant La camaraderie par le service , le Rotaract ralise des actions en faveur de lamiti, de la tolrance et de la paix. Cr en 1968, aux Etats Unis par le Rotary International, le ROTARACT compte aujourdhui 6200 clubs regroupant 140000 membres dans 127 pays du monde. Le mouvement doit son nom la contraction de deux mots : Rotary et Action. Un club Rotaract est toujours parrain, guid et conseill par un Rotary club. Le rotaractien est un tudiant ou un jeune professionnel: souhaitant accrotre ses connaissances, r chir et se dvelopper personnellement ; qui fait partie dun groupe damis dynamiques, qui sentraident et sont heureux daller vers les autres ; voulant donner du temps au service de la collectivit locale et internationale ; qui respecte les valeurs morales fondamentales et participe toute action permettant une meilleure entente entre les peuples et promouvant la paix. Le Rotaract permet aux membres : De renforcer leurs comptences et leurs aptitudes au leadership ; De mieux respecter les droits dautrui et reconnatre la valeur de chacun, De reconnatre la valeur de toute occupation utile et de la considrer comme un vecteur daction au service de la socit ; Dadopter, dappliquer et de promouvoir des rgles de haute probit, comme base de toute activit professionnelle ; Dapprcier et de comprendre les besoins, problmes et potentiels de la collectivit, du pays, et ventuellement des autres pays ; De simpliquer, au niveau individuel et collectif, dans des actions de proximit ou favorisant lentente internationale.

Comment fonctionne le Rotaract


Chaque club (denviron 20 membres) se runit toutes les semaines, sous la prsidence dun membre lu pour un an, pour des exposs, des sorties, des discussions et lorganisation dactivits multiples. Le prsident et les membres du club, rpartis en commissions, sont souverains dans le choix de leurs programmes dactions, tout en respectant lthique du RI ; un comit est charg dexaminer les projets, de les approuver et de les mettre en uvre ; chaque club est tenu dentreprendre au moins deux actions par an, lune en faveur de la collectivit et lautre servant dvelopper la comprhension internationale. Chaque club fait partie dun district. La Tunisie en compte 18, rassembls au sein dune Coordination Nationale. Les rotaractiens et les rotariens se retrouvent dans lanne une rencontre internationale. Les rotaractiens du monde entier peuvent ainsi faire connaissance, partager leurs ides, leur culture, leurs actions et leur amiti pour plus dentente, de paix et de service dans le monde.

Les actions du Rotaract


Les actions du Rotaract ont pour but damliorer les conditions de vie au sein de la collectivit : Des actions dintrt public : Actions luttant contre la violence, lillettrisme et la dtrioration de lenvironnement : Collecte et distribution de denres alimentaires, de vtements, de jouets, de fournitures scolaires, etc., visite denfants malades, de retraits, organisation de sortie au cirque ou au zoo pour des enfants handicaps, ralisation de concert de chant ou de musique, activits sportives, etc. Des actions de formation et des confrences: Sminaires de formation sur la communication, ou ladministration du club, de confrences sur di rents thmes inhrents des thmatiques pour et autour des jeunes : la protection contre le sida, la protection routire, les changements climatiques, etc., Des actions internationales : Actions pour la promotion de la paix et de lentte mondiale, changes internationaux, accueil de Rotaractiens trangers, alliances entre clubs de di rents pays, mise en place dactions dintrt public ou professionnelles avec des clubs trangers.

Artistes Coeur Ouvert


Qui sommes nous ?
Artistes Cur Ouvert est une association vocation artistique et culturelle but non lucratif. Elle a t cre au mois doctobre 2011 linitiative dun groupe de jeunes artistes prsid par Hla Rekik tudiante linstitut Suprieur de Musique de Sfax. Artiste Cur Ouvert dispose actuellement dun bureau Sfax et dune antenne Tunis.

Quels sont nos buts ?


Dvelopper les pratiques et les techniques artistiques et culturelles ; Crer des relations culturelles et artistiques internationales ; Mettre en valeur les ides des jeunes artistes et les encadrer.

Comment les raliser ?


1. 2. 3. 4. En organisant des activits et des manifestations artistiques et culturelles; En Participant des actions de sensibilisations humanitai ; res En dveloppant les arts et ses disciplines telles que : la danse, le thtre, le chant, la musique, la peinture, le cinma etc. ; En di usant les disciplines des arts par tous les moyens lgaux aussi bien sur le plan rgional que national (Manifestations diverses, spectacles, en engagent des intervenants extrieurs, stages) ; En crant une compagnie de danse, troupe de thtre, ou tout autre groupe qui sera amene se produire sur le plan national et international. Par extension, elle est amene donner des jeunes une forma tion professionnelle artistique; En organisant des stages, sorties culturelles et autres.

5.

6.

Rotary Club Sfax Flambeau New Generation


Qui sommes nous ?
Le ROTARY CLUB SFAX FLAMBEAU NEW GENERATION est lun des plus jeunes Rotary Club, il est form de 25 membres de jeunes professionnels gs entre 25 et 40 ans, ce club est inscrit dans la toute nouvelle version de ROTARY NEW GENERATION permettant une meilleure transition entre les ROTARACT CLUB et les ROTARY CLUB. Le Rotary a vu le jour le 23 fvrier 1905 Chicago, Illinois, aux tats-Unis. Le Rotary International est une association qui rassemble plus de 34 300 clubs au 30 juin 2011, prsents dans prs de 200 pays et rgions gographiques. L'ensemble de ces clubs Rotary compte au total plus de 1 200 000 membres au 30 juin 2011 appels rotariens. l'origine le Rotary avait comme premier objectif de promouvoir la solidarit entre hommes d'a aires, mais, trs vite, la notion d'une action humanitaire vint se gre er sur cet objectif.

Les Rotariens sengagent :


Mettre pro t les relations et contacts pour servir lintrt gnral ; Observer des rgles de haute probit dans lexercice de toute profession ; reconnatre la dignit de toute occupation utile ; considrer la profession de chaque Rotarien comme un vecteur daction au service de la socit ; Appliquer lidal de servir dans la vie prive, professionnelle et publique ; Faire progresser lentente entre les peuples, laltruisme et le respect de la paix par le biais de relations amicales entre les membres des professions, unis par lidal de servir.

Contrat de Sponsoring
Entre les soussigns : Entre d'une part l'association Artistes cur ouvert sis route manzel Chakeur Km2 et le club ROTARACT Club Sfax Doyen Sfax et le ROTARY Club Sfax Flambeau New Generation sis Htel les Arcades Sfax, Et d'autre part le sponsor :............ sis .. Il a t convenu et arrt ce qui suit : I - OBJET DU CONTRAT : Ce contrat est destine rgir, de la manire la plus complte possible, la relation de sponsoring conclue entre Le responsable sponsoring et le sponsor, en vue principalement de nancier une partie des charges du spectacle. Elle prcise de faon non exhaustive les droits et les obligations principaux des trois cocontractants, tant entendu que ceux-ci peuvent voluer au l du temps ; lobjectif principal tant que le sponsoring qui unit les parties se dveloppe au maximum et dans le sens des intrts de chacun. II - OBLIGATIONS DE L'ASSOCIATION ET DES CLUBS : Dune manire gnrale, l'association et des clubs sengagent assurer la publicit et la promotion des produits et services du sponsor selon le pack choisi. Pour ce faire, les organisateurs mettront disposition au partenaire leurs moyens et quipements disponibles. III - OBLIGATIONS DU SPONSOR Le partenaire sengage en contrepartie verser au prot de l'association et les clubs le montant suivant, en vue de la ralisation de lobjet du contrat,... Le paiement du montant se fera selon les conditions suivantes : par Chque bancaire ou postal ou par Virement postal ou bancaire. En outre, il sengage galement fournir les donnes ncessaires tel que lidentit visuelle (Logo, Cartes visites, brochures) VI - DUREE DU CONTRAT Le prsent partenariat dbutera le et sachvera de plein droit et sans formalit le /./.. V - RESILIATION Chacune des parties pourra rsilier la convention, de plein droit, tout moment et sans pravis, au cas o lautre partie manquerait gravement ses obligations contractuelles. Cette rsiliation devra tre prcde dune mise en demeure par lettre recommande reste sans eet durant 30 jours calendaires.

Contrat de Sponsoring
VI - MODIFICATIONS A la demande de lune ou lautre partie, des modications pourront tre apportes au prsent contrat moyennant accord crit entre les parties. Ces modications seront considres comme tant des modalits complmentaires de la prsente convention et en feront partie intgrante. VII : CONFIDENTIALITE Chacune des parties sengage considrer les dispositions de la prsente convention comme tant condentielles et ne pas les communiquer des tiers sans laccord express et crit de lautre partie. VIII : LITIGES Les deux parties sengagent rgler lamiable tout dirent ventuel qui pourrait rsulter de la prsente convention. En cas dchec, les tribunaux de Sfax seront seuls comptents.

FAIT A LE //.. EN DEUX EXEMPLAIRES ORIGINAUX

RESPONSABLE DU SPONSORING

LE SPONSOR

Contrat de Sponsoring
Entre les soussigns : Entre d'une part l'association Artistes cur ouvert sis route manzel Chakeur Km2 et le club ROTARACT Club Sfax Doyen Sfax et le ROTARY Club Sfax Flambeau New Generation sis Htel les Arcades Sfax, Et d'autre part le sponsor :............ sis .. Il a t convenu et arrt ce qui suit : I - OBJET DU CONTRAT : Ce contrat est destine rgir, de la manire la plus complte possible, la relation de sponsoring conclue entre Le responsable sponsoring et le sponsor, en vue principalement de nancier une partie des charges du spectacle. Elle prcise de faon non exhaustive les droits et les obligations principaux des trois cocontractants, tant entendu que ceux-ci peuvent voluer au l du temps ; lobjectif principal tant que le sponsoring qui unit les parties se dveloppe au maximum et dans le sens des intrts de chacun. II - OBLIGATIONS DE L'ASSOCIATION ET DES CLUBS : Dune manire gnrale, l'association et des clubs sengagent assurer la publicit et la promotion des produits et services du sponsor selon le pack choisi. Pour ce faire, les organisateurs mettront disposition au partenaire leurs moyens et quipements disponibles. III - OBLIGATIONS DU SPONSOR Le partenaire sengage en contrepartie verser au prot de l'association et les clubs le montant suivant, en vue de la ralisation de lobjet du contrat,... Le paiement du montant se fera selon les conditions suivantes : par Chque bancaire ou postal ou par Virement postal ou bancaire. En outre, il sengage galement fournir les donnes ncessaires tel que lidentit visuelle (Logo, Cartes visites, brochures) VI - DUREE DU CONTRAT Le prsent partenariat dbutera le et sachvera de plein droit et sans formalit le /./.. V - RESILIATION Chacune des parties pourra rsilier la convention, de plein droit, tout moment et sans pravis, au cas o lautre partie manquerait gravement ses obligations contractuelles. Cette rsiliation devra tre prcde dune mise en demeure par lettre recommande reste sans eet durant 30 jours calendaires.

Contrat de Sponsoring
VI - MODIFICATIONS A la demande de lune ou lautre partie, des modications pourront tre apportes au prsent contrat moyennant accord crit entre les parties. Ces modications seront considres comme tant des modalits complmentaires de la prsente convention et en feront partie intgrante. VII : CONFIDENTIALITE Chacune des parties sengage considrer les dispositions de la prsente convention comme tant condentielles et ne pas les communiquer des tiers sans laccord express et crit de lautre partie. VIII : LITIGES Les deux parties sengagent rgler lamiable tout dirent ventuel qui pourrait rsulter de la prsente convention. En cas dchec, les tribunaux de Sfax seront seuls comptents.

FAIT A LE //.. EN DEUX EXEMPLAIRES ORIGINAUX

RESPONSABLE DU SPONSORING

LE SPONSOR

Remerciements
Merci, un petit mot simple, mais qui pse lourd. Nous voudrions vous faire part de notre sincre gratitude ; pour votre contribution, votre collaboration et votre attention. A toute personne qui veillera la russite de ce projet. Nous remercions dignement tous ceux qui nous octroieront leur attention et contribueront faire passer notre message par leur soutien moral ou matriel. Quils trouvent ici lexpression de notre profonde gratitude.

Le comit dorganisation.