INSTITUTO COMERCIAL

ALBERTO VALENZUELA LLANOS

SAN FERNANDO

PLAN DE PRACTICA ESPECIALIDAD SECRETARIADO

ALUMNO (A)...........................................................................................................................
EMPRESA.................................................................................................................................
DIRECCIN.............................................................................................................................
TELFONO...................................N DE HORAS DE PRCTICA.......................................
NOMBRE SUPERVISOR DE LA EMPRESA........................................................................
NOMBRE PROFESOR GUA.................................................................................................

Marque con una x segn corresponda las tareas que realizar l (a) practicante en su Empresa

AREAS DE COMPETENCIA
- Gestionar las comunicaciones internas y
externas

- Organizar y ejecutar actividades

administrativas

- Organizar, mantener y controlar el

archivo de la oficina

Marque
X

TAREAS
- Recepcionar, traspasar y ejecutar llamadas
telefnicas.
- Recepcionar , registrar y distribuir la
correspondencia
- Registrar y despachar la correspondencia.
- Atender pblico y entregar informacin de
carcter general.
- Llevar agenda diaria de actividades.
- Solicitar la reposicin de materiales necesarios
para el funcionamiento de la oficina.
- Coordinar entrevistas, reuniones y eventos.
- Ejecutar tramitaciones internas y atender
situaciones emergentes.
- Efectuar el arqueo diario de caja chica.
- Gestionar viajes nacionales y/o internacionales.
- Coordinar las tareas auxiliares
- Archivar correspondencia y otros documentos.
- Localizar y organizar la informacin en carpetas.
- Mantener actualizada la informacin.
- Mantener la confidencialidad de los documentos.

Fecha aprobacin plan de prctica:

Practicante

Profesor Gua

Supervisor Empresa

Firma

Firma

Firma

SAN FERNANDO:_________________________________________.-