Nombre de la institucin: Universidad para la Cooperacin Internacional Direccin: Barrio Escalante, San Jos, Costa Rica, de la Rotonda El Farolito

o 200 m este y 150 m norte. Apartado postal: 504 2050 Costa Rica Telfono: (506) 2283-6464 Fax: (506) 2280-8433 Web: www.uci.ac.cr Web Campus: www.ucivirtual.net/moodle

Visin
La UCI ser una organizacin de educacin superior lder en Amrica Latina en los campos de la investigacin, la formacin de recursos humanos y la integracin y desarrollo de los pases de la regin.

Misin
Formacin de profesionales lderes, capaces de inducir y conducir los cambios requeridos en el desarrollo econmico, ambiental, socio-cultural y poltico de los pases de Amrica Latina y El Caribe.

MAESTRA EN ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

Facilitador
{Su foto} Ingeniero Civil, Mster en Administracin de Empresas. Ha laborado en el mbito pblico y privado en funciones de direccin de equipos de trabajo para desarrollo de proyectos de diversa ndole. Algunos puestos desempeados: Presidente del Colegio de Ingenieros Civiles de Costa Rica; Viceministro de Vivienda y Asentamientos Humanos; Presidente de la Fundacin para la Vivienda Rural Costa Rica Canad; Gerente de Produccin Social del Hbitat de la Fundacin Promotora de Vivienda; Asesor a cargo de la Unidad de Planificacin y Control del Consejo Nacional de Vialidad. Ha sido consultor de empresas y organismos tales como Casa Proveedora Phillips, MIDEPLAN, Universidad de Lund (Suecia), Programa Estado de la Nacin, BID. Ha sido profesor universitario de la Universidad Nacional y Universidad Interamericana

Ramiro Fonseca Macrini

Decano Administracin de Proyectos

Programa de Maestra en Administracin de Proyectos Aprobado por el Consejo Nacional de Educacin Superior Privada (CONESUP), desde 1999. Desde el 2001, UCI es Registered Education Provider (REP) del Project Management Institute (PMI). Desde el 2009, por la calidad de su programa de Maestra, la UCI fue reconocida por el Global Accreditatiton Center (GAC) del PMI. UCI es la primera y nica universidad en la regin latinoamericana con este reconocimiento.

Estudiantes del Programa

Actualmente ha habido o estn en proceso de estudio 91 grupos en modo semipresencial y 34 grupos en modo 100% virtual. Tenemos ms de 1,500 estudiantes que han finalizado los cursos del programa. Nuestros estudiantes vienen de organizaciones relacionadas con los campos de la ingeniera, administracin, tecnologas de la informacin y comunicaciones, ciencias sociales. Los estudiantes laboran en empresas pblicas y empresas privadas y muchos de ellos gerencian proyectos en sus lugares de trabajo.

La MAP de UCI como GAC

Los principales objetivos son:
Promover la profesionalizacin de la Administracin de Proyectos Asegurar la mejor calidad en los programas acadmicos de Administracin de Proyectos

Proveer estndares externos de calidad para la planificacin de programas y esfuerzos de mejora

Brindar reconocimiento por parte del PMI y GAC

Facilitar la comunicacin entre escuelas y facultades.

Aplicacin de la estructura detallada de trabajo a proyectos

ENFOQUE DE LA CHARLA
Los trminos "Work Breakdown Structure" (WBS) o "Estructura Detallada de Trabajo" (EDT) son trminos comunes en la administracin de proyectos. Sin embargo, su concepto y adecuado uso no son tan comunes. En esta charla se har una introduccin a la WBS, enfatizando con algunos casos, ejemplos correctos de su utilizacin y su valor en el contexto de la administracin de proyectos en general.

La estructura desglosada del trabajo (EDT) Work Breakdown Structure (WBS)

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Problemtica
Comenzamos un proyecto Por donde?
La mayora comienza con una relacin de actividades Sigue con costos En medio va generando especificaciones

Problemtica
Al final obtenemos:
Una gran cantidad de actividades relacionadas o no Con un estimado de costos asociados a las actividades.

Fcilmente se desarticulan, pierden vigencia, cuando las relaciones cambian o cuando se suceden atrasos.

La EDT
Es una descomposicin jerrquica, orientada al producto entregable, del trabajo que ser ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos.
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Ejemplo
Armar una patineta
Necesitamos ruedas Tabla Compensadores Lija Tornillos Calcamonas Herramientas

La EDT
La EDT organiza y define el alcance total del proyecto. La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo ms pequeas y fciles de manejar, donde cada nivel descendente de la EDT representa una definicin cada vez ms detallada del trabajo del proyecto.
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La EDT
El trabajo planificado comprendido dentro de los componentes de la EDT del nivel ms bajo, denominados paquetes de trabajo, puede programarse, supervisarse, controlarse y estimarse sus costes.
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La EDT
La EDT representa el trabajo especificado en el enunciado del alcance del proyecto aprobado. Los componentes que comprenden la EDT ayudan a los interesados a ver los productos entregables del proyecto.
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WBS EDT
Cada elemento que integra los entregables y sub-entregables debe poder:
Ser asignado a un responsable Programado Costeado Monitoreado

Debemos considerar que lo que no est incluido en esta estructura NO existe para el proyecto.
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WBS EDT
Incluye:
Fases del proyecto. Entregables, sub-entregables, hasta los desgloses mayores que se puedan monitorear efectivamente.

Para desarrollarla podemos usar un mapa conceptual o un mapa mental. Puede ser tabular grafica. Deben identificarse los entregables por niveles.
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EL TRABAJO A REALIZAR 1/2

La descomposicin de todo el trabajo del proyecto generalmente implica las siguientes actividades: Identificar los productos entregables y el trabajo relacionado Estructurar y organizar la EDT Descomponer los niveles superiores de la EDT en componentes detallados de nivel inferior Desarrollar y asignar cdigos de identificacin a los componentes de la EDT Verificar que el grado de descomposicin del trabajo es necesario y suficiente.
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EL TRABAJO A REALIZAR 2/2

La identificacin de los principales productos entregables del proyecto y el trabajo necesario para producir tales productos entregables exige analizar el enunciado del alcance del proyecto detallado. Este anlisis exige un grado de juicio experto para identificar todo el trabajo, incluidos los productos entregables propios de la direccin del proyecto y aquellos productos entregables exigidos por contrato.
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PMI, 2008

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PMI, 2008

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Figura 5-6. Ejemplo de Estructura de Desglose del Trabajo donde algunas ramas se descomponen hasta el nivel de los paquetes de trabajo

Ing. Ramiro Fonseca Macrini, MAE ramiro.fonseca.macrini@gmail.com

PMI, 2008

Figura 5-7. Ejemplo de Estructura de Desglose del Trabajo Organizada por Fases

PMI, 2008

Diccionario de la EDT
Documento generado en el proceso Crear EDT y que respalda la EDT. Es un documento que acompaa a la EDT. El contenido detallado de los componentes que se incluyen en una EDT, incluidos los paquetes de trabajo y las cuentas de control, pueden describirse en el diccionario de la EDT. Para cada componente de la EDT, el diccionario de la EDT incluye un identificador de cdigo de cuenta, un enunciado del trabajo, la organizacin responsable y una lista de hitos del cronograma.
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Diccionario de la EDT
Otra informacin para un componente de la EDT puede incluir:
informacin sobre contratos, requisitos de calidad y referencias tcnicas para facilitar la realizacin del trabajo. Otra informacin correspondiente a una cuenta de control sera un nmero de cargo.

Otra informacin para un paquete de trabajo puede incluir una lista de las actividades del cronograma relacionadas, recursos necesarios y una estimacin de costes.
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Productos Entregables
Un entregable aprobado es cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio nico y verificable que debe producirse para terminar un proceso, una fases o un proyecto.

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Productos Entregables
Los entregables del proyecto incluyen tanto las salidas que abarcan el producto o servicio del proyecto, como los resultados auxiliares, tales como informes y documentacin generados por el proceso de la direccin del proyecto. Los entregables pueden describirse en manera resumida o muy detallada.
PMI, 2008

CRITERIOS DE ACEPTACION
Entregable 1. Descripcin Criterios de Aceptacin

Sub-Entregable 1.1

Descripcin

Criterios de Aceptacin

Sub-Entregable 1.2

Descripcin

Criterios de Aceptacin

Sub-Entregable 1.2

Descripcin

Criterios de Aceptacin

Ejemplo EDT patineta

Patineta
Diseo Materiales comprados Ejes y ruedas armados Calcamonas pegadas Lija pegada Ejes y ruedas adosadas a la tabla

Construyendo el EDT
Estructura
Primer nivel

Diagrama en rbol

1. Subroducto 1 1.1 Entregable 1.1.A Entreg. 1.1.B Entreg. 1.2 Entregable 2. Subproducto 2 ......

Subproducto 1

Subproducto 2

Entreg. 1.1

Entreg. 1.2

Entreg. 1.1.A

Entreg. 1.1.B

Aspectos prcticos
Son entregables, productos, sustantivos. No son actividades o verbos de accin, que son propios del cronograma. Es una descomposicin jerrquica. Los mapas mentales pueden ayudar en su elaboracin. Muchas veces los entregables de segundo nivel son los objetivos especficos establecidos en el chrter.

Entregables del proyecto

Conforman el conjunto de productos y subproductos principales del proyecto Todas las actividades del proyecto se dirigen a realizarlos. Cada conjunto de sub entregables es un desglose de un entregable mayor Se deben ordenar jerrquicamente en trminos de se necesita este producto para el mayor?

Ejemplo: PROYECTO DE MEJORAMIENTO BARRIAL

Descomposicin Da soporte a (planificar, dirigir y controlar el trabajo)

Crear EDT Tcnicas y Herramientas

Identificacin de los entregables

Descomponer los niveles superiores

Validar la descomposicin

Estructurar y organizar la EDT

asignar cdigos de ID a EDT

Chamoun, 2002

WBS Chart Pro

Es una herramienta que permite visualizar, administrar, comunicar y desarrollar una WBS. Es compatible con MS Project y facilita el trabajo de la definicin del alcance

WBS Chart Pro

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Usando la tcnica de la EDT

Hagamos el ejercicio de Construir una Casa.
Identifiquemos 3 grandes Entregas para construir una Casa:
por ejemplo:

Cimentacin - Estructuras - Acabados?

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Usando la tcnica del WBS

DEFINICIN DE ACTIVIDADES PARA UN PROYECTO

CASA construida

Cimentacin
realizada

Estructuras edificadas

Acabados colocados

Ahora desglosemos la Cimentacin en sub-actividades.

Usando la tcnica del WBS:

CASA construida

Cimentacin realizada

Estructuras edificadas

Acabados colocados

Terreno preparado

Armaduras listas

Zanjeo realizado

Chorrea hecha

BIBLIOGRAFA
PMI (2006). Practice estndar for Work Breakdown Structures. (2 nd. Ed.). USA. PMI Publications. Rojas, J. (2007). WBS. Exposicin en FUPROVI. Buchtik, L. (2010). Secrets to mastering the WBS in Real World Projects. USA: PMI Publications.