Vous êtes sur la page 1sur 81

Plan

Partie I. Concepts gnraux Partie II. La comptabilisation de la paie Partie III. Laudit de la paie Laudit de conformit Laudit defficacit Laudit stratgique Lanalyse des comptes Partie V. tude de cas

gnraux

Partie Concepts 1:

Dfinitions

Rmunration Salaire Masse salariale Processus de la paie

ORDONNANCEMEN T
Fixation des bases de la rmunration tat des effectifs Dure du travail lments
complmentaire s

Calculs et dition des documents

PAIEMENT
Salaires Accessoires

Comptabilise la charge et la dette

COMPTABILISATI ON

Comptabilise le paiement

La Partie comptabilis 2: ation de la Paie

1. Gnralits: Le personnel:
lensemble des personnes lies lentreprise par un contrat de travail, il est donc form des salaris, des ouvriers, employs, reprsentants, cadres et personnel de direction. cest la rmunration verse au personnel.

Les

salaires:

2. Les lments du salaire brut:


Le salaire de base Les heures supplmentaires Les indemnits Les primes Les gratifications Les avantages Les allocations familiales

Le salaire de base:

Le salaire de base= nombre dheures normales x taux horaire normal

Les heures supplmentaires


Elles sont payes avec majoration de
25% le jour 50% la nuit

Ces taux sont ports 50% le jour et 100% la nuit si les heurs supplmentaires sont effectues pendant les repos hebdomadaires et les jours fris.

Taux horaire supplmentaire= Taux horaire normal * (1+ taux de majoration)

Les indemnits
Les indemnits sont des sommes dargent attribues au salari en rparation dun dommage ou dun prjudice ou en compensation de certains frais ou encore pour tenir compte de la valeur ou de la dure des services rendus.

Les primes

Une prime est une somme dargent accorde un salari titre dencouragement ou de rcompense.

Les gratifications

Une gratification est une libralit en plus du salaire de base (13me mois, prime de vacances)

Les avantages
Les avantages sont les rmunration accessoires en argent ou en nature attribues par lemployeur en plus des rmunrations proprement dites.

Les allocations familiales


Ce sont les prestations servies par la caisse nationale de scurit sociale (CNSS) aux salaris ayant des enfants charge. Le montant des allocations familiales est de 150 dhs par mois pour chacun des 3 premiers enfants et 36 dhs par mois pour chacun des

3. Les retenues sur salaires :


On retranche de ce salaire brut le total des retenues afin dobtenir le salaire net. Ces retenues sont: Les cotisations salariales (CNSS, CIMR, Mutuelle, Assurance) Avances et acomptes Cessions de salaires Oppositions IGR

Les cotisations salariales (CNSS, CIMR, Mutuelle, Assurance):


A la CNSS:

Famille de prestation

A partir du 1/3/95

Prestations sociales 0,22% court terme plafond 5000 DH Prestation sociale 3,04 % long terme plafond 5000 DH

Les prestations sociales court terme regroupent les indemnits journalires de maladie, les indemnits journalires de maternit, les indemnits journalires daccidents et les allocations en cas de dcs. Les prestations sociales long terme regroupent la pension de vieillesse ou de retraite, la pension dinvalidit et la pension de survivants.

A la CIMR: Ce rgime est aliment par des cotisations supportes la fois par les salaris et par lemployeur. Le taux de cotisation pour le salari (et lemployeur) peut varier de 3% 6% du traitement de base. Le taux est choisi par lemployeur et est uniformment appliqus tous les salaris dune mme catgorie. Traitement de base= salaire

brut (avantages en nature+remboursement des frais effectifs demploi)

Les cotisations salariales aux organismes de prvoyance sociale (mutuelles):

Les taux et les bases de calcul sont variables dun organisme lautre.

La part salariale des primes dassurance groupe maladie, maternit):


Lemployeur peut souscrire auprs dune compagnie dassurance un contrat dassurance au profit de lensemble de son personnel pour la couverture des risques de maladies, maternit, invalidit et dcs. La part salariale sera retenue dans la limite, le cas chant, du plafond prvu Cotisation= (salaire brut- frais par le contrat dassurance.

effectifs demploi) x taux

Avances et acomptes

Une avance consentie un salari au cours dune priode est rcupre sur son salaire la fin de cette priode.

Cessions de salaires: Le salari peut, de son plein gr, accepter quune partie de son salaire lui soit retenue par lemployeur pour tre paye directement ses cranciers. Il sagit alors dune cession de salaire.

Oppositions : Une partie du salaire peut tre saisie entre les mains de lemployeur par un crancier du salari. Lemployeur doit alors retenir la somme saisie sur les paiements faire au salari te la verser au crancier.

LImpt Gnral sur le Revenu

La dtermination de la base imposable


Salaire brut global lments exonrs = Salaire brut imposable lments dductibles

Les lments exonrs

Les indemnits Les allocations familiales et dassistance la famille( prime de naissance, allocation de dcs)

Les lments dductibles Les frais inhrents la fonction ou lemploi; Les cotisations salariales la CNSS Les cotisations salariales pour la constitution de pensions ou de retraite (CIMR) Les cotisations salariales aux organismes de prvoyance sociale (mutuelles) La part salariale des primes dassurance-groupe maladie, maternit, invalidit et dcs et

Le calcul de limpt Limpt brut = S.N.I somme dduire


0 13 21 35 44
X

taux
Somme dduire 0 2600 4520 9560 14960

Tranche du SNI Taux en % 0 - 20000 20001 - 24000 24001 - 36000 36001 - 60000 > 60000

Limpt net = impt net dductions sur impt

Salaire net payer


+ + + + = = Salaire de base Heures supplmentaires Primes Indemnits Gratifications Total des gains Cotisations salariales Avances et acomptes Cession de salaire Oppositions I.G.R Salaire net

Les charges sur salaires supportes par lemployeur (Charges patronales) Il sagit des charges sociales qui se constituent de: Les cotisations patronales de scurit sociale Les cotisations patronales la CIMR Les prestations familiales Les cotisations patronales aux assurances et accidents de travail

Et des charges sociales diverses qui se constituent de: Primes patronales dassurance- groupe Les prestations de retraite Les allocations aux uvres sociales (versement pour les services sociaux grs par le comit dentreprise). Lhabillement et les vtements de travail Les indemnits de pravis et de licenciement Les frais de mdecine de travail et de

4- La comptabilisation des charges du personnel

Lenregistrement de la paie se divise en trois phases: Lenregistrement des rmunrations nettes Lenregistrement des charges patronales Lenregistrement du rglement des sommes dues au personnel, aux organismes sociaux, ltat..

Lenregistrement des rmunrations nettes

6171 3431 4432 4434 4441 4443 4448 44525

Rmunrations du personnel Avances et acomptes dus au personnel Rmunrations dues au personnel Oppositions aux salaires CNSS Caisse de retraite (CIMR) Autres organismes sociaux (Organismes dassurance) tat, IGR

Lenregistrement des charges patronales

61741 61742 61761 4441 4443 4448

Cotisations de scurit sociale Cotisations aux caisses de retraite Assurance groupe CNSS Caisse de retraite Autre organismes sociaux

Lenregistrement du rglement des sommes dues

Rglement des salaires nets

On dbite le compte rmunration dues au personnel (4432); et on crdite le compte de trsorerie.

Rglement des cotisations sociales (salariales et patronales) la CNSS:

On dbite le compte CNSS (4441) et on crdite le compte de trsorerie

Rglement des cotisations sociales (salariales et patronales) aux caisses de retraite et aux autres organismes sociaux: On dbite les comptes: 4443 Caisse de retraite (CIMR) 4448 Autres organismes sociaux. On crdite un compte de trsorerie

Rglement de lIGR retenu la source sur les salaires:

On dbite compte 44525 (tat IGR) et on crdite le compte de trsorerie

Partie Laudit de la 3: paie

Laudit de conformit

Dfinition Laudit de conformit permet dapprcier la conformit des pratiques de lentreprise aux rgles applicables internes ou externes, lgales ou conventionnelles- et de porter un jugement sur la qualit des informations et des processus.

Objectifs a. Garantir la qualit de linformation: b. Assurer le respect des dispositions lgales, rglementaires ou conventionnelles c. Assurer lapplication des accords dentreprise et des procdures internes

Garantir la qualit de linformation


la confidentialit est une exigence essentielle. Les informations nominatives, celles qui ont un caractre prvisionnel doivent tre protges; La scurit est une seconde exigence. les oprations informatises de la paie doivent tre protges ainsi que laccs aux bases de donnes. Il faut galement vrifier que la concentration des traitements informatiques ne prsente pas de risques

Assurer le respect des dispositions lgales, rglementaires ou conventionnelles Lauditeur en contrle le respect et value les risques encourus du fait dune application insuffisante.

Assurer lapplication des accords dentreprise et des procdures internes Il est essentiel de permanence dun guide lensemble des rgles chaque composante rmunration, et den respect. disposer en rassemblant portant sur de la contrler le

Dmarche

Il effectue linventaire des rgles externes et internes; Il dlimite le cadre de ses investigations et procde aux travaux de vrification; Il rdige son rapport et ses recommandations

Principales missions:
la fixation du salaire:

les ngociations salariales; lgalit professionnelle; les avantages sociaux; les primes spcifiques; le paiement des salaires; lintressement, la participation et lactionnariat; les scurits et la qualit du contrle interne.

Objectifs du contrle interne


Sassurer que les sparations de fonctions sont suffisantes entre service de la paie et service du personnel; Sassurer que les personnes figurant sur le journal de paie ont bien droit leur rmunration; Sassurer que le temps pay correspond au temps du; Sassurer de lexactitude des calculs; Sassurer que les niveaux de rmunrations ont t approuvs; Sassurer que le paiement est effectu dans des conditions de scurit suffisantes.

Questions

Rponse

Observations
Oui Non

1. Existe-t-il un fichier du personnel contenant pour chaque employ: a) photo? b) spcimen de signature? c) situation de famille? d) date dengagement? e) dtail des rmunrations et des retenues effectuer? f) exemple du contrat de travail (ou lettre dengagement)? g) pensions et indemnits dues? 2. Les oprations suivantes sont-elles soumises lautorisation dun responsable:

Questions

Rponse

Observations
Oui Non

3. Sassurer-t-on que toutes ces modifications sont prises en compte par le service paie? 4. a) Des rfrences sontelles exiges pour les futurs titulaires des postes de confiance? b) Les titulaires de tels postes sont-ils couverts par une police spciale dassurance garantissant lentreprise contre les

Questions

Rponse

Observations
Oui Non

5.Les donnes variable, telles que les heures travailles, les quantits produites, les affaires commissionnables sont-elles approuves par des personnes comptentes et responsable avant dtre communiques au service paie? 6. Les donnes incluses dans le fichier

Audit defficacit

Audit defficacit

Les rsultats obtenus sont-ils conformes aux objectifs fixs? Les rsultats ont ils t obtenus au moindre cot?

Les niveaux de contrle


Laudit defficacit sexerce par un contrle cinq niveaux: La cohrence des procdures avec les choix de lentreprise en matire de politique de rmunration La cohrence des pratiques en matire de rmunration avec lensemble des autres aspects de la gestion sociale La cohrence interne des procdures de gestion et dadministration des rmunrations La pertinence des procdures

Domaines Les principales missions des audits defficacit comprennent les domaines suivants: laudit des qualifications et des classifications laudit de lindividualisation des rmunrations; laudit du salaire indirect; laudit des rmunrations effectives;

La qualification et classification

La classification des emplois en vigueur

Les mcanismes de rvision de la grille

Vrifier lexistence et la prcision des grilles de classification lintrieur de chaque fonction. Il vrifie que les fiches de postes et les fiches de paie correspondent aux classifications.

Vrifier si les difficults dapplication de la grille sont suivies ? Par qui ? Quand? Lactualisation de la grille est-elle rgulire ? Qui se charge de cette actualisation ? Dmarche?

Audit de lindividualisation des rmunrations


Points examiner Quelques questions poser

Quels sont les documents qui prsentent les Do vient lindividualisati objectifs de lentreprise sur ce point ? quelle poque le principe de on?

lindividualisation a-t-il t adopt ? Pour quelles raisons? Quelles ont t les ractions (syndicats, encadrement, personnel) ? Quelles sont les instructions relatives aux augmentations individuelles ? Toutes les catgories sont-elles concernes ? lenveloppe augmentations individuelles? A quel niveau est rpartie lenveloppe ? Qui prend les dcisions?

Les modalits Quelles sont les rgles de rpartition de

Audit de lindividualisation des rmunrations (2)


Points examiner Quelques questions poser
individuelles ces dernires annes? Combien de personnes ont-elles t augmentes ? Taux moyen des augmentations? Taux minimal ? Taux maximal ? (Mmes questions pour les diffrentes catgories.) Existe-t-il des agents augments plusieurs annes de suite ? Existe-t-il des agents qui nont pas fait lobjet de mesures individuelles depuis longtemps? Et pourquoi?

Les rsultats Quel a t le poids rel des augmentations

Les incidences Des mesures de limpact des augmentations individuelles ont-elles t faites ? sur la productivit et Par qui ?

Laudit stratgique

Laudit stratgique correspond une double proccupation. -Les politiques de rmunration sontelles conformes aux objectifs poursuivis par lentreprise, sa stratgie sociale? -La traduction des grands choix de la politique de rmunration en plans et en programmes est elles ralise?

Les missions confies lauditeur concernent: Lidentification des politiques, des programmes et des pratiques en matire de rmunration; Laudit de limage interne et de la prise en compte des aspirations des salaris; Laudit de la matrise de la masse salariale; Laudit de la structure de la masse salariale;

2. valuer les politiques de rmunration

Qui a pris linitiative de la rflexion, pour quelles raisons; quand et comment la direction gnrale a t saisie; Qui a eu la responsabilit des travaux prparatoires avec quels moyens; Qui a t associ la rflexion stratgique, comment; Quelles ont t les tapes de la formation des choix; Qui a rdig les documents portant sur la politique adopte, qui les a prsents, qui a dcid de les diffuser;

Cohrence des composantes de la politique Cohrence avec les politiques ressources humaines Cohrence: politique emploie, politique de rmunration Cohrence: amnagement des temps/rmunration Cohrence: scurit rmunration.

2. Audit de la structure salariale

Dfinition

des plages de salaires dont la progression tient compte des carts de rmunration entre des postes de niveaux diffrents et dont ltendue ou la dispersion dans chaque classe permet de tenir compte des diffrences individuelles de performance par des augmentations au mrite.

Ensemble

Audit de la structure salariale par rapport au March du travail; Audit de la structure salariale par rapport aux exigences dquit interne; Audit de la structure salariale par rapport aux volutions de carrire

Analyse des comptes

Lanalyse se fait au niveau du: Bilan: sassurer que les comptes de tiers inscrits au bilan et provenant des transactions avec le personnel sont correctement valus et bien classs. Compte de rsultats: sassurer que les charges et produits inscrits et ayant pour origine les droits et les obligations de l'entreprise vis--vis de son personnel, rsultent uniquement des transactions

Les contrles types: Contrles gnraux Contrle au niveau des comptes relatifs aux charges du personnel Rmunrations dues Dirigeants et administrateurs Dpts Provisions pour congs payer Oppositions Avantages en nature Avances et acomptes

Cas PFIZER

Direction des ressources humaines & service financier de lusine Etablissement des lments de la paie

Service paie

Service comptabilit gnrale

Traitement de la paie du mois sur la base de ces lments.

o Etablissement des

chques et des ordres de rglement correspondants;


o Faire signer les

dition du journal de paie, la liste des chques tablir et les lettres de virement.

chques et les ordres de virement par les fonds de pouvoir;


o Adresser aux

banques les ordres de virements;


o Remettre au

personnel les chques signs;

Audit de la paie PFAIZER

Questionnaire du contrle interne Faiblesses et recommandations

FAIBLESSES APPARENTES RELEVEES

EFFETS POSSIBLES

RECOMMANDATIONS

Le pointage parLes personnesUtiliser le systme cartes magntiquesabsentes ne sont pasde pointage nest pas appliqususceptibles dtrenumrique en comme mentionndtectes par leurscoopration avec la dans la procdure suprieurs en cas debase de donnes de non vrification la scurit pour faciliter la tche aux responsables du service paie Les avancesAlourdissement octroyes aucharges personnel pourlentreprise dplacements ne sont pas rendues terme en cas de non usage desSe conformer la deprocdure mise en place, relance, puis en dernier lieu appliquer des retenues sur la paie.

Bibliograph ie
Ressources Humaines, Jean-Marie Peretti, dition Gestion7e dition, Contrle de gestion sociale, Bernard Martory, dition gestion, 4e dition Rapport de stage: Audit social de FIDEX La comptabilit gnrale des entreprises marocaines, Fouguig Brahim & Fechtali Abderrazak, Tome 1, Edition Edit Consulting, 2e dition