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Caratula

ndice

Introduccin

QUE ES EL REGISTRO MERCATIL?

Desde el ao de 1,971, el Registro Mercantil General de la Repblica tiene la misin de Registrar, Certificar, dar Seguridad Jurdica a todos los actos mercantiles que realicen personas individuales o jurdicas. En nuestra institucin se inscriben todas las sociedades nacionales y extranjeras, los respectivos representantes legales, las empresas mercantiles, los comerciantes individuales y todas las modificaciones que de estas entidades se quieran inscribir. El balance entre la certeza jurdica y la agilidad en el servicio a nuestros usuarios, es sin duda la mejor mezcla que nuestra organizacin presta a todos los ciudadanos que los solicitan. Con la disponibilidad de nuevas herramientas tecnolgicas, el Registro Mercantil arranca una nueva era, acercando los servicios registrales a los requerimientos de los usuarios.

Cmo inscribo mi empresa?


PROCEDIMIENTO: Comprar un formulario de solicitud de inscripcin de comerciante y de empresa mercantil. Tiene un valor de Q 2.00.en el Banco de Desarrollo Rural (Agencia interna dentro de la institucin) Pedir una orden de pago y cancelarla en el Banco de Desarrollo Rural (Agencia interna dentro de la institucin). Q. 75.00 para inscripcin como Comerciante Q. 100.00 para la inscripcin de Empresa. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un flder tamao oficio con pestaa.

El expediente debe contener: En caso de empresa individual


Formulario correspondiente con firma autenticada de propietario cdula de vecindad o fotocopia de la misma o DPI una certificacin contable firmada y sellada por un contador autorizado por la SAT. El expediente es calificado por el departamento de empresa. El expediente puede ser rechazado por: El formulario debe ser llenado a maquina. La certificacin contable debe contener nombre de la empresa, el capital, nombre del propietario y sellada por contador debidamente autorizado por la SAT. La fecha de la autentica debe coincidir con la fecha del formulario. Ausencia de categora en formulario La actividad debe de ser coordinada y determinada a una actividad especfica Especificar el municipio y departamento en las direcciones. Nombre del propietario debe coincidir con autentica y formulario

En caso de empresa de sociedad Formulario correspondiente con firma autenticada de representante legal. Fotocopia de nombramiento de representante legal previamente inscrito. Fotocopia de patente de sociedad Luego de realizado el tramite, puede pasar a recoger su expediente a la ventanilla de entrega de documentos. Cuando pase a recoger su expediente: Revise cuidadosamente su patente y el razonamiento de su cedula si fuese el caso Colocar Q 50.00 de timbres fiscales a la patente.

NOTA: El presente formato fue elaborado por el Departamento de Registro Laboral; el cual puede adecuarse a las necesidades de las partes contratantes conforme a la Ley. Instructivo en el reverso.

INSTRUCTIVO Contrato Individual de Trabajo, sea cual fuere su denominacin es el vnculo econmico jurdico mediante el que una persona (Trabajador) queda obligada a prestar a otra (Patrono). Sus servicios personales o a ejecutarle una obra, personalmente, bajo dependencia continuada y direccin inmediata o delegada de esta ltima, a cambio de una retribucin de cualquier clase o forma (artculo 18 del Cdigo de Trabajo). 1. Conforme el artculo 28 del Cdigo de Trabajo el contrato debe extenderse por escrito en tres ejemplares: uno que debe recoger cada parte en el acto de celebrarse y otro que el empleador queda obligado a hacer llegar a la Direccin General de Trabajo, directamente o por medio de la autoridad de trabajo ms cercana, dentro de los quince das posteriores a su celebracin, modificacin o novacin. 2. En las empresas en que ejecuten trabajos de naturaleza especial o de ndole continua, segn determinacin que debe hacer el reglamento, o en casos concretos muy calificados, segn determinacin de la Inspeccin General de Trabajo, se puede trabajar durante los das de asueto y de descanso semanal, pero en estos supuestos el trabajador tiene derecho a que sin perjuicio del salario que por tal asueto o descanso semanal se le cancele el tiempo de trabajo, computndose como trabajo extraordinario (artculo 128 del Cdigo de Trabajo). 3. En cuanto a la duracin de la jornada ordinaria de trabajo, conforme a los artculos 102 inciso g) de la Constitucin y 116, 117 y 122 del Cdigo de Trabajo, observar lo siguiente: a) La jornada diurna: (comprendida entre las 06 y las 18 horas del mismo da), no puede Ser mayor de 8 horas diarias ni de 44 horas semanales. b) La jornada nocturna: (comprendida entre las 18 horas de un da y las 06 horas del da siguiente), no puede ser mayor a 6 horas diarias, ni de 36 horas a la semana. c) La jornada mixta: (que abarca parte del da y parte de la noche, comprendiendo mayor nmero de horas de trabajo durante el da). No puede ser mayor de 7 horas diarias, ni 42 horas a la semana; y d) La jornada ordinaria: puede dividirse en dos o ms perodos con intervalos de descanso que se adapten racionalmente a la naturaleza del trabajo y necesidades del trabajador. Siempre que se pacte jornada ordinaria continua, el trabajador tiene derecho a un descanso mnimo de media hora dentro de esa jornada, el que debe computarse como tiempo de trabajo efectivo (artculo 119 del Cdigo de Trabajo). 4. TODO TRABAJO EFECTIVAMENTE REALIZADO FUERA DE LAS JORNADAS ORDINARIAS DE TRABAJO DEBE SER REMUNERADO COMO MNIMO CON UN 50% DEL SALARIO ORDINARIO (artculo 102 inciso g) de la Constitucin y 121 del Cdigo de trabajo). Las jornadas ordinarias y extraordinarias no pueden exceder de un total de doce horas diarias, salvo causas de excepcin muy calificados, (vase artculos 122, 123 y 124 del Cdigo de Trabajo). 5. En cuanto al monto del salario, ste no debe ser inferior al salario mnimo legal establecido. 6. En el apartado de ESTIPULACIONES, se deben consignar todas aquellas particularidades a que est sujeto el contrato o estn incluidas en el formato, como prestaciones, obligaciones y derechos que deriven del reglamento interior de trabajo o del pacto colectivo de condiciones de trabajo, jornadas extraordinarias, aprendizaje, sueldos diferidos, prestaciones en especie, etc. 7. La plena prueba del contrato escrito solo puede hacerse con el documento respectivo, por lo que es procedente mantenerlo a disposicin de las autoridades de trabajo y exhibirlo cuando sea requerido por las mismas.

Pasos para inscripcin


DEPARTAMENTO DE REGISTRO LABORAL DISPOSICIONES LEGALES QUE LO RIGEN Acuerdo Gubernativo de fecha 15 de mayo de 1981 Actividades principales: Inscripcin de personalidades jurdicas de las diversas organizaciones sindicales (nuevos sindicatos). Inscripcin de personeras jurdicas de las diferentes organizaciones sindicales (cambio de directivos). Inscripcin de reforma de estatutos. Inscripcin del padrn de afiliados de las organizaciones sindicales. Inscripcin de las resoluciones de los pactos colectivos de las organizaciones sindicales. Inscripcin de las revisiones de cuentas sindicales efectuadas a los sindicatos. Inscripcin de las resoluciones de aprobacin de reglamentos interiores de trabajo. Extensin de credenciales a los directivos de las organizaciones sindicales. Anlisis y registro de los diferentes contratos de trabajo. Recepcin de solicitudes y extensin de certificaciones de las diversas inscripciones que obran en el Registro Laboral.

QU HACER PARA OBTENER EL CARN IRTRA? -Para poder disfrutar de los beneficios de IRTRA, debe de ser trabajador de una empresa que este afecta al impuesto de Recreacin; dicha contribucin es del 1% sobre el total de los salarios ordinarios y extraordinarios de las planillas mensuales de pago al IGSS. Tiene derecho a solicitar carn IRTRA los trabajadores de las empresas afectas que hayan cumplido 2 meses de trabajo continuo, los cuales tienen que devengar el salario mnimo establecido por ley. - Debe solicitar en su empresa el formulario para tramitar su carn, complete la informacin que le solicite y entrguela a su patrono para iniciar el trmite. - Si ya posee afiliacin IRTRA, solicite el trmite correspondiente (renovacin o cambio de plstico) el cual deba ser realizado por el Departamento de Recursos Humanos de su Empresa, quienes deben completar la papelera requerida.

REQUISITOS GENERALES PARA LLEVAR A CABO EL TRMITE: Cualquier solicitud de trmite que se presente al Departamento de Afiliaciones del IRTRA debe incluir obligatoriamente la siguiente documentacin: - Carta membretada de la empresa solicitando los tramites respectivos. - La carta debe estar firmada y sellada por el Representante Legal, as mismo se debe enviar la fotocopia legible y completa de las ultimas 2 planillas del IGSS con sus respectivos recibos de pago. - En las planillas, deben estar resaltados los nombres de las personas las cuales se les dar trmite. En el caso de las empresas que no hayan efectuado algn trmite reciente, deben enviar las planillas y recibos del IGSS desde el ltimo trmite realizado.

TIPOS DE TRMITE: PRIMER CARNE: Tramite exclusivo para las personas que nunca han tenido carn. RENOVACIN PARA LA VIGENCIA ANUAL DE LA AFILIACIN: Cada ao el carn necesita ser renovado para su uso respectivo; la gestin la puede realizar con 1 mes de anticipacin a la fecha de vencimiento.

CAMBIO DE PLSTICO O CAMBIO DE CARN: Despus de 5 aos de la fecha de emisin, el afiliado debe realizar el remplazo de su carn, llenando nuevamente el formulario de trabajador. REPOSICIN: Si el afiliado extrava su carn o este le fue perforado en alguno de los parques, puede solicitar uno nuevo, llenando el formulario de trabajador y cancelando Q25.00 - Para solicitar el trmite de Primer Carn, cambio de Plstico y Reposicin el formulario de trabajador puede ser llenado a mquina o a computadora, tambin debe estar firmado y contener una fotografa reciente tamao cdula. - En el caso de las fotografas pueden ser digitales siempre y cuando cumplan con las siguientes caractersticas: a) El solicitante en la fotografa debe aparecer en un fondo claro. b) La fotografa debe ser en formato de mapa bits .bmp y debe oscilar en un tamao no mayor a 500kb. De peso. Dichas fotografas deber ser grabadas en un disco digital indicando el nombre completo del solicitante en la fotografa. - Las renovaciones de vigencia anual, deben ir indicadas en la carta de una solicitud por medio de un listado, que incluya el nombre completo de los afiliados en orden alfabtico por apellido y su nmero de cdulas Tambin pude utilizar los reportes emitidos por el Departamento de Afiliaciones para realizar la solicitud.

. CMO SE INSCRIBE UNA EMPRESA AL IRTRA? La empresa puede inscribirse al IRTRA teniendo cancelado 2 meses como mnimo de impuesto de Recreacin. Al momento de inscribir a la empresa, se debe adjuntar la fotocopia de la inscripcin patronal de la empresa al IGSS (formulario DRPT-001), fotocopia de la Resolucin emitida por el Departamento de Recaudacin del IGSS y la fotocopia del Registro de Establecimiento emitido por el IGSS (solo para empresas inscritas ante el IGSS a partir de febrero de 2010), tambin es necesario enviar la fotocopia de los recibos desde que iniciaron a tributar el impuesto de Recreacin ante el IGSS. EMPRESAS QUE NOS SON AFECTAS AL IMPUESTO DE RECREACIN:

No estn afectas al impuesto de recreacin las siguientes actividades econmicas: AGRICULTURA, GANADERIA, CAZA Y SIVICULTURA, ENSEANZA SUPERIOR; OTRAS ACTIVIDADES DE SERVICIO COMUNITARIO COMO SOCIALES Y PERSONALES, ONGs Y EMPRESAS GUBERNAMENTALES. Por ltimo recuerde que para cualquier trmite, la empresa tiene que estar al da en sus contribuciones y si un afiliado intenta ingresar a cualquiera de los parques con su carn vencido, ya sea por necesitar la renovacin de vigencia anual o bien el cambio de tarjeta plstica se le perforar, teniendo que tramitar la reposicin del carn cancelando Q25.00 As mismo el afiliado a IRTRA debe respetar todas las normas que se tengan en cada parque; para que as este satisfecho y tenga un experiencia inolvidable.

Inscripciones Patronales Todo patrono, persona individual o jurdica que ocupe tres o ms trabajadores, est obligado a inscribirse en el rgimen de Seguridad Social. Los patronos que se dediquen a la actividad econmica del transporte terrestre de carga de pasajeros o mixto (carga y pasajeros), utilizando para el efecto vehculos motorizados, estn obligados a inscribirse cuando ocupen los servicios de uno o ms trabajadores Requisitos Comunes

En cualquier inscripcin patronal deber presentarse una constancia extendida por un Perito Contador, en la cual debe constar lo siguiente: Fecha completa en la que se ocup el mnimo ( ms) de trabajadores que se establece como obligatorio para inscribirse como Patrono; Total de trabajadores con los cuales se dio la obligacin sealada en la fecha anterior; Monto devengado en salarios por el total de trabajadores indicados. Estn obligadas a la inscripcin al Rgimen de Seguridad Social las siguientes empresas: Empresas ubicadas en la Repblica de Guatemala: "Todo patrono, persona individual o jurdica, que ocupe tres o ms trabajadores, est obligado a inscribirse en el Rgimen de Seguridad Social. Los patronos que se dediquen a la actividad econmica del transporte terrestre de carga, de pasajeros o mixtos (carga y pasajeros, utilizando para el efecto vehculos motorizados, estn obligados inscribirse cuando ocupen los servicios de uno (1) o ms trabajadores.)" a nivel nacional. IMPORTANTE !! Al emplearse los servicios de los trabajadores mencionados, el Patrono est obligado a gestionar inmediatamente su inscripcin en el Rgimen de Seguridad Social.

Formulario nico de Registro de Afiliados DRPT59 debidamente lleno, y adjuntar la papelera siguiente:

Original y fotocopia del Documento Personal de Identificacin DPI, si ya lo posee.

Para ms informacin, puede visitar www.renap.gob.gt O segn el caso:

Original y fotocopia del Cdula de Vecindad completa, para guatemaltecos mayores de edad.

Si es menor de edad, original o fotocopia del Certificado de nacimiento.

Si es extranjero, original o fotocopia del Pasaporte vigente.

Consiste en otorgar al derechohabiente su documento de afiliacin (carn), el cual incorpora como parte de sus caractersticas datos biomtricos (fotografa, firma y huella electrnica), as como una banda magntica, cdigo de barras y holograma del Instituto. Es un carn confiable y seguro, con el propsito de brindarle un mejor y ms gil servicio a quienes les asiste el derecho. El primer carn es gratuito y las reposiciones tienen un costo de Q.40.00. Para aquellos trabajadores que se domicilian en el rea metropolitana pueden acudir a realizar su trmite en las Oficinas Centrales del IGSS en horario de 8:00 a 16:00 horas de lunes a viernes.

En la actualidad funciona una sede en cada cabecera departamental del Pas, las cuales se encuentran ubicadas en Cajas y Delegaciones departamentales del Seguro Social; para aquellos afiliados que prestan sus servicios a patronos en el interior del pas. La entrega del carn de afiliacin es personal; sin embargo existe la opcin que sea entregado a travs del patrono, quien deber realizar el requerimiento por medio de una nota, adjuntando el listado del personal, con firma y sello, del Jefe del Departamento de Recursos Humanos o Representante Legal con firma registrada