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Access 2007: Les Formulaires

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SOMMAIRE
introduction ............................................................................................................................................................ 3 Cration de formulaires .......................................................................................................................................... 3 Lassistant formulaire .............................................................................................................................................. 4

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INTRODUCTION
Aprs avoir cre les tables constituant la base de donnes, nous pouvons directement saisir les donnes en utilisant la vue feuille de donnes, mais, cette faon de faire nest pas pratique spcialement pour les utilisateurs finaux. La cration de formulaires pour faciliter les saisies savre donc indispensable. Dans la premire partie de se document, nous allons nous taler sur les diffrentes faons de crer les formulaires. A titre de dmonstration, nous allons utiliser la base de donnes zoo.

CREATION DE FORMULAIRES
Vous pouvez crer des formulaires en utilisant le groupe formulaire de longlet crer .

Voici dans ce qui suit la signification de chaque commande possible avec une brve dmonstration utilisant la table Animal que voici.

1.

Ce bouton crera un formulaire pour saisir les donnes un enregistrement la fois.

2.

Ce bouton crera un formulaire deux parties. Une semblable la prcdente et une autre sous forme dune feuille de donnes.

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3.

Comme son nom lindique, ce bouton crera un formulaire continu, c..d. que les enregistrements sont tous affichs la fois. Ce bouton vous permettra de crer des graphiques croiss dynamiques. Cet exemple reprsente le nombre danimaux dans chaque enclos.

4.

5.

Cration dun formulaire vierge, a sera ensuite vous dinsrer diffrents types dobjets. Zone de texte, cases cocher, zone de liste, etc. Avec Le bouton plus de formulaires, vous pouvez accder dautres commandes de cration. 1. 2. 3. 4. Feuille de donnes Bote de dialogue modale Tableau crois dynamique Ou en lanant lassistant formulaire.

6.

7.

Cest un formulaire idal pour afficher des messages derreurs, etc.

8.

Cette commande est semblable celle des graphes croiss dynamiques. Ce tableau par exemple indique les animaux de chaque enclos

LASSISTANT FORMULAIRE
Comme on vient de le voir, la commande assistant formulaire se trouve sous le bouton plus de formulaire. Lassistant vous guidera tout au long du processus de la cration de votre formulaire. Le processus de la cration de formulaire en utilisant lassistant passe par quatre tapes :

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N Explication Dmonstration

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01

Spcification de la table source et des champs que vous voulez inclure dans le formulaire

02

Spcification de la disposition des champs dans le formulaire. Vous pouvez essayer toutes les dispositions, mais la plus utilise dans les formulaires est colonne simple.

03

Choix du style que vous voulez affecter votre formulaire, ce style peut ensuite tre modifi en mode cration

04

Dans la dernire tape, vous donnez un nom au formulaire et indiquez Access en quel mode vous voulez louvrir

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LES CONTROLES

Logo Insre une image qui sera utilise comme un logo.

Titre Ajouter un titre au formulaire.

Insertion numro de page

Date & Heure Insre les dates et heures actuelles Etiquette

Zone de texte

Ce contrle est utilis pour crire des instructions ou des indications dans le formulaire. Zone de liste droulante Cre une liste droulante. Vous pouvez soit taper les valeurs de la liste ou les extraire dune des tables de la base de donnes. Sous Formulaire/Sous Etat Cre un autre formulaire dans le formulaire en cours pour afficher des donnes supplmentaires en se basant sur les relations entre tables. Rectangle Trace un rectangle. Utilis pour scinder les contrles en groupes. Groupe doptions Utilis pour crer des cases cocher ou des boutons bascule. Mais seule une option peut tre choisie par lutilisateur. Case doption Utilis galement pour des donnes de type boolen.

Bouton Cre un bouton pour excuter diverses tches comme louverture dun formulaire ou limpression dun tat de sortie. Zone de liste Cre une liste mais toutes ses valeurs safficheront simultanment pour permettre des valeurs multiples. Trait Trace un trait. A utiliser pour mettre en exergue le lien entre des commandes ou autres contrles. Cadre dobjet OLE dpendant Utilis pour visualiser un objet OLE sauvegard dans un champ de lenregistrement source. Case cocher Utilis pour reprsenter un champ boolen (Oui/Non).

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Contrle donglet

Bouton bascule Idem comme la case doption/ case cocher.

Utilis pour crer des formulaires plusieurs onglets. Trs utile si vous voulez sparer entre deux types dinformations ou plus. Insrer un graphique Placer un graphique dans un formulaire. Access va ensuite vous guider avec son assistant graphique. Image Utilise pour afficher une image, la source du contrle peut tre spcifie pour afficher des images variables en fonction de lenregistrement actuel. Lien hypertexte Cre un lien hypertexte un programme, un objet Access, une page web ou une adresse e-mail.

Insrer une page Insre une nouvelle page dans le contrle donglet actif.

Cadre dobjet OLE indpendant Utilis pour afficher un Objet OLE indpendant qui restera constant quel que soit lenregistrement slectionn.

Saut de page Utilis si vous voulez insrer un saut de page.

Pice jointe Utilis pour afficher une pice jointe contenue dans lun des champs de la table. Type de ligne Effets spciaux Choisir des effets appliquer aux boutons et autres contrles. Paramtres par dfaut du contrle Epaisseur de ligne

Couleur du trait

Slectionner tout Slectionner tout les objets du formulaire. (Ctrl-A)

Slecteur dObjets Utilis pour slectionner des objets dans le formulaire.

Assistants contrles Utiliser les assistants contrles : graphique, bouton, zone de liste, etc. Si ce bouton nest pas activ, vous ne bnficierez plus des assistants lors de la cration des contrles.

Insrer un contrle Active X Utilis pour accder un menu affichant tout les active X installs et que vous pouvez utiliser lors de la cration de vos formulaires.

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