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Perfectionnement Word 2007

Avertissement Ce document accompagne le cours qui a t conu spcialement pour les stagiaires. Le cours a t ralis en rponse aux diverses questions poses par les stagiaires. Le support de cours est conu dans le but de permettre de suivre la formation sans devoir prendre des notes. Le support de cours permet galement de refaire les exercices raliss durant la formation. Ce document ne constitue pas une rfrence utilisable sans le cours. Le cours est rgulirement adapt pour tenir compte des demandes et des volutions techniques, cest pourquoi le contenu peut tre diffrent chaque session de formation. Ce cours a t adapt pour tre ralis dans une dure rduite tout en prsentant un nombre important de fonctions. Si des anomalies ou des incohrences demeurent dans ce document, elles peuvent tre le rsultat dune faute de frappe, dune volution des techniques ou dune imprcision involontaire. Dans tous les cas nous vous remercions de bien vouloir nous signaler les ventuelles erreurs. Windows, Internet Explorer, Outlook Express, Word, Excel, Publisher, FrontPage, Office sont des marques dposes de Microsoft Corporation. Toutes les autres marques cites ont t dposes par leur diteur respectif. La loi du 11 mars 1957 nautorise aux alinas 2 et 3 de larticle 41, dune part, que les copies ou reproductions strictement rserves lusage priv du copiste et non destines une utilisation collective , et, dautre part, que les analyses et les courtes citations dans un but dexemple et dillustration. Toute reprsentation ou reproduction intgrale ou partielle, faite sans le consentement de lauteur ou de ses ayants droit ou ayant cause, est illicite (Alina 1er article 40). Toute reproduction ou reprsentation par quelque procd que ce soit, constituerait donc une contrefaon sanctionne par larticle 425 et suivant du Code Pnal. Usage dInternet : Nous avertissons nos stagiaires que, durant les cours les accs au rseau Internet sont enregistrs dans un historique conformment la lgislation. Les rponses ne vous sont donnes qu' titre indicatif. Sans un diagnostic prcis sur un matriel il peut tre difficile de cerner lorigine des problmes. Aussi nous ne pouvons en aucuns cas tre tenus pour responsable de problmes ou pannes survenant sur votre propre matriel.

Table des matires


A. Introduction .............................................................................................................................................................. 4 B. Interface .................................................................................................................................................................... 5 C. Rappels des bases .................................................................................................................................................... 12 D. La slection et lattribution de caractristiques.......................................................................................................... 17 E. La gestion des caractres et attributs (Polices) .......................................................................................................... 20 F. Les marges .............................................................................................................................................................. 22 G. Les paragraphes ...................................................................................................................................................... 24 H. Particularit de la gestion des paragraphes ................................................................................................................ 27 I. La mise en page ...................................................................................................................................................... 29 J. Les sauts de pages ................................................................................................................................................... 30 K. Imprimer ................................................................................................................................................................. 31 L. Contrle dorthographe et correction automatique .................................................................................................... 32 M. Correction automatique ........................................................................................................................................... 34 N. Dictionnaires personnels .......................................................................................................................................... 35 O. Contrle de grammaire ............................................................................................................................................ 36 P. Mise en uvre du contrle ....................................................................................................................................... 37 Q. Remplacement automatique ..................................................................................................................................... 38 R. Rappel sur le copier coller ....................................................................................................................................... 39 S. Insrer une date ....................................................................................................................................................... 41 T. Utilisation des blocs de construction (1) ................................................................................................................... 42 U. Utilisation des blocs de construction (2) ................................................................................................................... 44 V. Les modles ............................................................................................................................................................ 50 W. Les types daffichage ............................................................................................................................................... 53 X. Rechercher du texte (et remplacement) ..................................................................................................................... 58 Y. Insertion de dessin ................................................................................................................................................... 59 Z. Cration dun tableau (de type Word)....................................................................................................................... 65 AA. Crer un tableau (de type Excel) .............................................................................................................................. 68 BB. Styles ...................................................................................................................................................................... 69 CC. Entte et pied de page .............................................................................................................................................. 74 DD. Note de bas de page ................................................................................................................................................. 75 EE. Table des matires ................................................................................................................................................... 76 FF. Renvoi .................................................................................................................................................................... 77 GG. Exercice gnral document longs ............................................................................................................................. 78 HH. Envoyer un Email directement depuis Word ............................................................................................................. 79 II. Etiquettes et enveloppes........................................................................................................................................... 80 JJ. Dessins, Word Art, Smart Art .................................................................................................................................. 81 KK. Les sections............................................................................................................................................................. 83 LL. Orientation du texte ................................................................................................................................................. 84 MM. Colonnes ................................................................................................................................................................. 85 NN. Divers ..................................................................................................................................................................... 86 OO. Protger un document .............................................................................................................................................. 87 PP. Les options courantes .............................................................................................................................................. 88 QQ. Rcupration de document (aprs panne).................................................................................................................. 89 RR. Conversion de document Word en PDF.................................................................................................................... 90 SS. Les macro-commandes ............................................................................................................................................ 91 TT. Collage avec liaison................................................................................................................................................. 92 UU. Balises actives ......................................................................................................................................................... 93 VV. Options denregistrement ......................................................................................................................................... 94 WW. Annexe ................................................................................................................................................................... 95

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A. Introduction
Ce cours sadresse des utilisateurs souhaitant se perfectionner sur le logiciel Word dans la version 2007. Il est important de prciser que ce cours ne traite pas exhaustivement de toutes les fonctions du logiciel Word, mais prsente les fonctions, qui semblent les plus utiles dans le contexte dune entreprise individuelle.

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B. Interface
1 - Principaux lments Bouton Microsoft Office Barre doutils accs rapide

Onglets

Ruban

Groupe

Commandes (courantes)

Lanceur de boite de dialogue (Plus doptions)

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2 - Bouton Microsoft Office 2007 Ce bouton regroupe les fonctions courantes denregistrement, dimpression et doptions. (Dans les anciennes versions, ces lments taient dans les Menu Fichiers et Menu Outils)

(Noter en particulier les Options Word, qui regroupent tous les rglages, qui taient auparavant dans Menu Outils, Options.)

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3 - Le Ruban Le ruban regroupe lensemble des fonctions spcifiques du logiciel (Word dans cet exemple).

4 - Les Onglets Les Onglets regroupent chaque Groupe de commande.

5 - Les Groupes Chaque Groupe prsente les commandes courantes pour chacune des catgories. (Groupe Presse-papiers, Groupe Police)

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6 - Lanceur de boite de dialogue En dessous de chaque Groupe se trouve le lanceur de boite de dialogue qui prsentent lensemble des commandes et options, y compris celle qui sont moins courantes.

Lanceur

Bote de dialogue

Certaines boites de dialogue peuvent flottantes (ou palettes) en faisant un glisser dplacer :

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7 - Aperu instantan Si un texte est slectionn, laperu est immdiat durant les choix des commandes (Sans mme valider).

8 - Apparition des onglets spcifiques Pour les images et les dessins les onglets spcifiques apparaissent lorsque le dessin ou limage sont slectionns. Si une image est slectionne, longlet Format et longlet Outils Image apparaissent. Si un dessin est slectionn, longlet Format et longlet Outils Dessin apparaissent.

Ces onglets spcifiques disparaissent ds que llment nest plus slectionn.

9 - Mini barre doutils Cette mini barre doutils apparat ds quun texte est slectionn.

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10 - Barre doutils accs rapide Cette barre est personnalisable est permet dajouter les boutons que lon utilise couramment.

Pour ajouter la barre daccs rapide : Clic droit sur un bouton

Pour supprimer de la barre daccs rapide : Clic droit sur le bouton

11 - Trouver les raccourcis Les raccourcis (quivalent des raccourcis Menu de Word 2003) apparaissent lorsque lon appuie sur la touche Alt. Voir galement la technique de Key Tips qui permet de choisir les Onglet, puis les options

Pour les raccourcis avec Ctrl ils apparaissent lorsque lon passe le curseur sur loption

Les raccourcis traditionnels (Control + S pour sauvegarder, par exemple) restent les mmes.

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12 - Modles De nombreux modles disponibles en ligne (sur Internet) directement depuis le bouton Nouveau

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C. Rappels des bases


1 - La frappe dune lettre simple.

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2 - Les taquets et les tabulations

Taquet

Tabulation

Le taquet est plac par un clic dans la rgle. La tabulation est active avec la touche tabulation du clavier. La touche tabulation permet de dbuter le texte laplomb du taquet. Recommandation : mettre les taquets avant de taper le texte sur la ligne.

3 - Les tabulations (complments)

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4 - Voir notion de taquets par dfauts

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5 - Ce que lon voit et ce qui est rellement stock


a) Les caractres de gestion

b)

Apparence relle (telle que stocke sur le disque)

Albert Duplat45, avenue Carnot25000 BesanonMonsieur Jean Dupont

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c)

Raison de ce mode de fonctionnement

Pour viter la perte de place, seuls les caractres rels sont stocks. Les marques de fins de paragraphe matrialisent les fins de ligne.

Blancs Texte

Si tous les caractres taient mmoriss, une place importante serait perdue. En effet, dans la plupart des textes il y a plus de blancs que de texte rel.

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D. La slection et lattribution de caractristiques

Pour slectionner un texte faire un clic puis glisser en maintenant le clic. Le texte apparat en inverse vido (couleurs inverses) ce qui indique que le texte est slectionn. Lorsquun texte est slectionn, on peut changer certains attributs (la taille, le type de caractre), supprimer le texte ou le dplacer

a)

Clic avec maintien

Slection de un plusieurs mots (ou lignes).


b) Double clic (sur une ligne)

Slection dun mot.


c) Triple clic (sur une ligne)

Slection du paragraphe.
d) Le choix aprs slection

Lorsquune slection est effectue, le choix sappliquera la slection seulement.


e) Le choix sans slection

Lorsque le choix est effectu sans slection, le choix sappliquera au texte qui sera tap ensuite.
f) Dplacement de texte

Slectionner le texte, puis faire un clic avec maintien sur le texte et le glisser lendroit voulu.

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g)

Duplication de texte

Mme chose que pour un dplacement, mais maintenir la touche Ctrl appuye pendant le dplacement (un symbole + apparat ct de la flche). Maintenir la touche Ctrl appuye jusqu' ce que lon relche le bouton de la souris.
h) Simple clic dans la marge gauche

Slection de la ligne.
i) Double clic dans la marge gauche

Slection du paragraphe.
j) Triple clic dans la marge gauche

Slection de tout le texte. Remarque : Tout slectionner est possible aussi avec Ctrl + a
k) Slection entre deux bornes

Faire un clic, puis maintenez la touche Majuscule appuye, puis un nouveau clic pour la fin de la slection.
l) Slection multiple dlments disjoints

Maintenir appuye la touche Ctrl entre chaque slection pour slectionner plusieurs lments non contigus.

m ) Bouton option de collage

Voir Options de collage page 40

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n)

Touche Entre

La touche Entre provoque un saut de ligne en changeant de paragraphe. Maj1+Entre provoque un retour la ligne (sans quitter le paragraphe) Ctrl+ Entre provoque un saut de page
o) Double Clic dans la partie basse (Xp seulement)

Un double clic en dehors du texte place des lignes de plus et un taquet. On peut dsactiver la fonction : Menu Outils, Options, Onglet Edition, Dcocher la case Activer le Cliquer Taper .
p) Agrandissement et rduction

Touche Ctrl + molette de souris


q) Dplacement Dbut ou Fin de document

Touche Ctrl+ Touche Fin Touche Ctrl+ Touche Dbut (au dessus de la touche fin)
r) Dfilement avec clic molette

Faire un clic avec la molette pour permettre un dfilement lent.

Refaire un clic avec la molette pour revenir la situation de prcdente.


s) Problmes de claviers

Mise en uvre de la touche Inser . Dans un cas on est en mode Insertion : les caractres sont insrs. Dans lautre cas on est en mode Remplacement : les caractres sont remplacs. Voir code RFP dans la barre dtat (qui apparat aprs avoir tap du texte).

Touche majuscule

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E. La gestion des caractres et attributs (Polices)


a) Avec le groupe Police de longlet Accueil

b)

Avec la mini barre doutils

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c)

Avec le boite de dialogue

Exercice :

Taper livraison de 15 M3 de sable

Remarque : utiliser la case Masqu pour ventuellement ne pas faire apparatre un paragraphe temporairement. Slectionner tout le texte puis enlever la case Masqu pour faire rapparatre. Remarque : pour modifier la police habituelle, choisir la police et ses attributs, puis cliquer sur le bouton Par dfaut .

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F. Les marges

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Onglet Mise en page,

Autre technique (dans la rgle horizontale).

Remarque : Pour afficher les limites de texte Bouton Office, Bouton Options Word (en bas), Options avances, Catgorie Afficher le contenu du document, Case limite de texte

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G. Les paragraphes
Un paragraphe commence aprs un et se termine au suivant

Paragraphes

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a)

Gestion des paragraphes avec la rgle et les boutons

Se placer (point dinsertion) sur le paragraphe concern puis dplacer les symboles. La rgle

Les boutons pour aligner ( gauche, centr, droite, justifi) Les interlignes

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b)

Gestion des paragraphes avec loption Paragraphe

Se placer (point dinsertion) sur le paragraphe concern. Puis Onglet Accueil, Paragraphe

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H. Particularit de la gestion des paragraphes


1 - Problme

Le titre est en fin de page et le texte correspondant sur la page suivante. Pour viter une coupure entre le titre et le reste du texte

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2 - Explication Slectionner le titre et le texte. Bote de dialogue paragraphe Onglet Enchainements

a)

Eviter les veuves et orphelines

Empche une ligne isole en bas de page ou en dbut de page.


b) Lignes solidaires

Maintien toutes les lignes dun paragraphe sur la mme page.


c) Paragraphes solidaires

Maintien plusieurs paragraphes sur la mme page. (Un titre et le texte qui suit par exemple)

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I. La mise en page
Modifier le zoom.

Pour modifier le zoom, il souvent plus simple dutiliser la touche Ctrl et la molette de souris. Utiliser la valeur de 75 ou 50 % pour voir intgralement la page.

Insrer des sauts de ligne pour arer le document. Cette technique est diffrente de la fonction "aperu". En effet, la fonction "aperu" ne permet pas dinsrer des lignes.

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J. Les sauts de pages


Onglet Insertion, saut de page

Exemple sur un texte long.

Le saut de page est un caractre comparable au saut de ligne. Pour supprimer le saut de page, le slectionner, puis touche SUPPR. Pour slectionner le saut de page faire un double clic sur le saut de page.

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K. Imprimer
Bouton Office, Imprimer

Voir (entre autres) : La possibilit dimprimer depuis une page prcise jusqu une autre page. Les proprits de limprimante (spcifiques chaque modle dimprimante) Pages par feuille Mettre lchelle Remarque : Le Bouton Proprits permet daccder aux fonctions caractristiques spcifiques de limprimante (recto verso, agrafage, brouillon)

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L. Contrle dorthographe et correction automatique


Le contrle peut tre fait en permanence en cours de frappe ou la demande (voir options : Menu Outils, Options)
a) Contrle dorthographe

Lorsque quun mot erron est frapp, il est soulign de rouge. Ceci indique que le logiciel na pas trouv le mot concern dans son dictionnaire.

Se placer sur le mot concern et appuyer alors sur le bouton droit de la souris. Un menu apparat pour vous permettre de choisir le mot probable. Si le mot napparat pas, il est possible de lignorer ou de lajouter au dictionnaire personnel. Il est galement possible de proposer de mmoriser la faute pour permettre la correction automatique de la mme faute ultrieurement (voir paragraphe correction automatique) Le mot sera ignor

Le mot sera ajout dictionnaire personnel

au

La faute (et sa correction) seront mmorises, pour effectuer des corrections automatiques ultrieurement.

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Exercice :
Tapez il faut trouver le probblme et constater la faute La corriger Tapez il est utile de vrifier le tlrupteur Et ajouter le mot au dictionnaire personnel.

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M.Correction automatique
Si vous tapez parallle le systme rectifiera automatique en parallle qui est la bonne orthographe. Voir la table des corrections dj enregistres : Bouton Office, Option Word (en bas), Vrification, Options de corrections automatiques, Onglet Correction automatique

Exercice :
Tapez parallle et constater la correction

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N. Dictionnaires personnels
Bouton Office, Option Word, Catgorie Lors de la correction orthographique, Bouton Dictionnaire personnels

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O. Contrle de grammaire
Lorsquun ou plusieurs mots sont errons, ils sont souligns de vert. Ceci indique que le logiciel a trouv une faute daccord selon les rgles usuelles. Se placer sur le mot concern et appuyer alors sur le bouton droit de la souris. Un menu apparat pour vous permettre de choisir la forme la plus probable.

Exercice :
Tapez (avec les fautes suivantes) : Il tais une fois, un petite chaperron rouges Remarquer quil faut corriger successivement les diverses fautes. Remarque : pour voir les rgles de grammaire, dans le menu contextuel, choisir Grammaire

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P. Mise en uvre du contrle


On peut mettre en uvre (ou ne pas mettre en uvre) les vrifications.

Touche dactivation :

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Q. Remplacement automatique
Usage particulier de la fonction correction automatique Si vous souhaitez remplacer automatiquement un sigle par exemple, par sa dfinition. Si vous souhaitez mettre M3 lorsque vous tapez M3 par exemple ou si vous souhaitez mettre le symbole lorsque lon tape DIAM par exemple ou encore avec Tl. ...Etc.

Autre exemple : Remplacer BESANCON par BESANON (Remarque : Le est ralis avec la touche Alt suivi de 0199) Voir aussi Onglet Mise en forme automatique : Voir le cas de 2me ou 2e automatiquement en tapant 2me ou 2...

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R. Rappel sur le copier coller


1 - Sans Boite de dialogue Le couper/copier coller permet de dupliquer une information slectionne. Le couper/copier coller est activ avec un clic droit.

Ou avec les boutons Ou avec les raccourcis : Ctrl+X pour couper, Ctrl+C pour copier, Ctrl+V pour coller 2 - Avec bote de dialogue Presse papier Onglet Accueil, Presse-papier

Le Copier coller fonctionne avec le Presse-papier qui permet de conserver 24 lments. Llment disponible par un coller est toujours le dernier qui a t copi .

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3 - Options de collage Lors dun coller loption suivante apparat :

Elle permet de faire des choix de collage

Cette option disparat automatiquement aprs une nouvelle frappe (et aussi avec touche Echap). On peut aussi dsactiver cette fonction : Bouton Office, Options Word, Options avances, Catgorie Couper copier coller,

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S. Insrer une date

Cocher ventuellement la case Mettre jour automatiquement , si vous souhaitez que la date soit mise jour chaque ouverture du document Attention, dans certains cas, il nest pas souhaitable que la date soit mise jour automatiquement.

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T. Utilisation des blocs de construction (1)


1 - Mmoriser des blocs de texte Tapez le texte suivant :

Slectionnez le texte. Pour ne pas prendre dans la slection le saut de ligne de la fin du texte, ajouter quelques espaces la fin. Puis, faire apparaitre les caractres de gestion et utilisez la slection, du dbut la fin avec la touche Majuscule.

Pour mmoriser le texte, choisir onglet Insertion, QuickPart, Enregistrer la slection dans la galerie de composants

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Tapez le texte suivant :

Remettre une minuscule en dbut de phrase (en la retapant simplement sur le J ). Mmorisez ce texte, selon la mme mthode que prcdemment. Slectionnez le texte Choisir onglet Insertion, QuickPart, Enregistrer la slection dans la galerie de composants 2 - Utiliser des blocs de texte Sur un document vide, choisir lOnglet Insertion, puis cliquez sur le texte choisi.

Ajoutez la date, puis ajoutez le deuxime texte selon la mme mthode.

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U. Utilisation des blocs de construction (2)


1 - Activer longlet Dveloppeur Bouton Office, Bouton Options Word,

Sur la droite longlet Dveloppeur apparat :

2 - Crer un bloc de construction Dans un document vide taper la phrase suivante :

Se positionner sur longlet dveloppeur :

Cliquez sur le bouton date. Un objet date va se positionner la suite de la phrase

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Cliquez sur proprit

Continuez taper la suite du texte

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Cliquez sur liste droulante :

La liste apparat :

Cliquez sur le Bouton Proprits (Onglet Dveloppeur) :

Puis Bouton Ajouter

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A nouveau Bouton Ajouter Mme dmarche pour ajouter : devis, documentation

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La liste est constitue, validez avec OK Quittez le mode Cration

Il faut slectionner lensemble des lments puis Onglet Insertion, Bouton QuickPart, Enregistrer

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3 - Utilisation du bloc de construction Sur un document vierge, Onglet Insertion, Bouton QuickPart

Votre texte est ajout votre document Changez la date

Changez le document

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V. Les modles
Faire un modle de lettre courante
Taper le document suivant :

Bouton Office, Enregistrer sous, Modle Word

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Se placer sur Bureau, tapez le nom et enregistrez

Remarque : les modles sont placs habituellement dans un dossier appel Templates ,

mais on peut choisir de les placer sur le bureau par exemple.

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Autre exemple :

Remarque : Pour modifier un modle, slectionner le modle, puis Clic droit, Ouvrir Remarque : On peut, bien entendu combiner des modles et des blocs de construction.

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W. Les types daffichage


Onglet Affichage

Boutons

1 - Brouillon1

Attention, laffichage Brouillon ne fait pas apparatre les images et dessins. 2 - Page

Le mode Brouillon tait appel Normal dans les anciennes versions de Word

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En mode page, entre deux pages, voir masquer les espaces

3 - Explorateur

4 - Miniatures

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5 - Plan Dans lOnglet Affichage :

Le mode plan ouvre un nouvel Onglet avec des possibilits spcifiques.

Remarque : technique rarement utilise

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6 - Lecture Plein cran

Ce mode est conu pour faciliter la lecture lcran. Diverses possibilits sont offertes avec les Boutons Outils et Options daffichage

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X. Rechercher du texte (et remplacement)


(Et le remplacer ventuellement) Onglet Accueil, Bouton Rechercher..

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Y. Insertion de dessin
Conseil pour ce premier exercice : dcocher la case Crer automatiquement des zones de dessin Dans Bouton Office, Bouton Option Word, Options Avances, Catgorie Options ddition

1 - Insrer le dessin Vrifiez que vous tes en Menu Affichage, Page. Positionner le curseur sur le texte, puis faire coller (ou insrer) Menu Insertion, Image. Votre dessin sera dabord align sur le texte

Le dessin est repr par des poignes Poignes

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Choisir habillage

, puis rapproch

Voir

toutes

les

options

dhabillage :

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Pour revenir au mode texte choisir Align sur le texte

Si lhabillage est align sur le texte, les poignes dangle sont carres

Dans les autres cas, avec ancrage, les poignes dangle sont rondes

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2 - Notion dancrage

L ancrage indique la ligne laquelle est associ votre dessin. Pour afficher lancrage, Menu Outils, Options, Onglet Affichage, Ancrage dobjets

a)

Aspect symbolique de lancre

Lancrage permet de savoir quel paragraphe limage est associe.

En cas de suppression du paragraphe ou de passage la page suivante limage sera associe au paragraphe sur lequel elle est ancre.

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3 - Onglet image

4 - Onglet dessin

5 - Notion dobjet texte Un objet texte est un texte trait comme un dessin.

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6 - Notion de plan Lorsquil y a plusieurs lments de dessin qui se superposent, on peut les placer en arrire plan on devant. (Clic droit, Ordre, Mettre larrire plan)

7 - Notion de groupe Lorsquil y a plusieurs lment de dessin qui se superposent, on peut les grouper pour nen faire quun (Clic droit, Groupe, Grouper)

8 - Groupement de dessin (vectoriel) et dimages (pixels) Pour grouper ces deux types il faut (en Word 2007) imprativement crer une zone de dessin. Puis il est ncessaire dinsrer les images et/ou les dessins dans cette zone de dessin, et enfin les grouper. Remarquez la diffrence entre les poignes des images dans et hors zones de dessin.

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Z. Cration dun tableau (de type Word)


1 - Cration de tableau

Exemple :

Le tableau sera cr en divisant la largeur de la page (sans les marges) par le nombre de colonnes. 2 - Onglet Tableau

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Autre exemple avec du texte :

a)

Pour rgler la largeur du tableau

b) c)

Passer dune case lautre avec la touche tabulation. Slectionner une ligne ou une colonne

Se placer sur la gauche, lextrieur du tableau, faire un clic pour slectionner.


d) Elargissement ligne ou colonne

Se placer la limite entre deux colonnes (ou entre deux lignes) le curseur change de forme.

Faire un clic avec maintien pour largir la colonne (ou la ligne). (Remarque : maintenir la touche Alt pendant la modification pour obtenir les indications de dimension)
e) Insrer des lignes ou des colonnes

Slectionner une ligne (ou une colonne), faire un clic droit,

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f)

Slection de tout le tableau

g)

Supprimer le tableau

Slectionner une ligne avant et jusqu la fin du tableau, puis appuyer sur supprimer. Ou faire Couper (Ctrl + X)
h) Enlever les bordures extrieures

Si vous souhaitez enlever les bordures, slectionner les lments, puis utilisez le bouton bordures

3 - Symbole de cellule

Symbole de cellule (avec

4 - Alignement de colonnes : Slection de colonne et choix (Onglet Accueil)

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AA. Crer un tableau (de type Excel)


Cliquer sur Onglet Insertion, Tableau, Feuille de calcul Excel

Lusage du tableau est identique au logiciel Excel (se reporter aux cours Excel).
a) Mode dessin

Clic simple

b)

Mode tableur

Double clic Pour agrandir : Se placer su lune des poignes Clic avec maintien dans le coin en bas, droite, ou sur le cot

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BB. Styles
Positionner le curseur sur le paragraphe concern, puis cliquer sur la case du style

Et choisir le style. On peut faire dfiler les styles avec les flches de droite. En cliquant en bas droite, on peut galement rendre faire apparaitre les styles dans une palette flottante (ou fixe).

a)

Choix du style avant frappe

Si le style est choisi avant la frappe, le style sappliquera au texte qui sera frapp.
b) Choix du style aprs slection

Si le style est choisi aprs une slection, le style sappliquera au texte slectionn.

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c)

Modifier les styles

Sur un style, faire un clic droit, Modifier

Slectionner le style, Modifier

On peut galement utiliser la touche

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2 - Imposer lusage des styles Dans un modle Onglet Dveloppeur

Un mot de passe sera demand (avec confirmation)

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3 - Complment pour les styles Il est possible davoir un systme de style automatique qui mmorise toutes les modifications de forme ralises. Cette technique sappelle le style automatique. Si lon a dfini des styles, il est plus utile de dsactiver cette technique. Pour dsactiver le style automatique : Bouton Office, Options de correction automatique, onglet Lors de la frappe, Dcocher la case => dfinir les styles partir de vos mises en forme.

Voir aussi Bouton Office, Options Avances, Catgorie Edition,

Suivi de la mise en forme Permet de conserver les diverses variantes des modifications de styles Et demander la mise jour du style Permet de valider chaque modification

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Si lon souhaite que les modifications soient (ou non) rpercutes dans le modle :

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CC. Entte et pied de page


Onglet Insertion, Entte ou Pied de page,

Lentte slectionne sera mise en uvre. Il est galement possible de modifier lentte par un double clic dans lentte Ou la fin de la liste des enttes

La technique est similaire pour le pied de page. Lorsque lon est en modification lOnglet Outils des Enttes et pieds de pages apparait

Remarque : Premire page diffrente (pour ne pas avoir de Numro de Page)

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DD. Note de bas de page


Onglet Rfrences, Insrer une note de bas de page

Pour supprimer la note, il suffit de supprimer le numro dappel de la note dans le texte.

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EE. Table des matires


Se placer lendroit, ou lon veut obtenir la table des matires Onglet Rfrences, Tables des matires, Choisir lune des tables prdfinies ou Insrer une table des matires (en bas)

Pour quune table de matires soit propose, il faut avoir utilis pralablement des titres. (Voir Styles page 69)

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FF. Renvoi
Possibilit de renvoyer un paragraphe ou une page qui a fait lobjet dun titre. (Dans catgorie choisir Elment numrot )

Si des ajouts de pages sont raliss les modifications seront rpercutes dans le renvoi. Attention : les mises jour ne sont pas automatiques, il faut faire une mise jour des codes champs. Slectionner le champ puis clic droit, mettre jour les champs

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GG. Exercice gnral document longs


Exercice
Ouvrir le document Gastronomie et Franche forme brute Raliser un document mis en forme avec les feuilles de style, des notes, une table des matires 1 - Exemple forme brute

2 - Exemple aprs rsolution

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HH. Envoyer un Email directement depuis Word


Bouton Office, Envoyer, Courrier lectronique

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II. Etiquettes et enveloppes

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JJ. Dessins, Word Art, Smart Art


1 - Dessin (vectoriel)

2 - Smart Art

3 - Word Art

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Caractres spciaux Onglet Insertion, Symbole, Caractres spciaux

Exemple pour une espace inscable :

Problme : Solution : Mettre un caractre inscable entre 15 &

Rsultat :

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KK. Les sections


Les sections permettent de grer des documents ayant des formes diffrentes. On peut par exemple avec des sections, crer un document dont certaines parties sont en mode portrait tandis que dautres en mode paysage. On peut aussi avec les sections avoir dans un mme document des enttes et pieds de page diffrents.

Pour ajouter une section :

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LL. Orientation du texte

Crer un objet texte Onglet Insertion, Zone texte, puis slectionner lobjet texte, Onglet Outils de zone texte, Format, Bouton Orientation du texte

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MM. Colonnes
Onglet Mise en page

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NN. Divers
1 - Lettrine

2 - Retrouver lemplacement de la dernire modification En tapant Majuscule + F5 , dans un texte on se retrouve automatiquement lemplacement de la dernire modification (on peut retrouver les 3 dernires modifications successivement, mme si le document a t enregistr entre temps). 3 - Faire un calcul (sans Excel) Faire un tableau Word, se placer sur la dernire cellule

Le systme propose deffectuer la somme de la colonne [=SUM(ABOVE)] Il existe dautres fonctions dans Insrer la fonction Remarque : pour les calculs, il est largement prfrable dutiliser Excel.

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OO. Protger un document


Bouton Office, Prparer, Chiffrer le document

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PP. Les options courantes

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QQ. Rcupration de document (aprs panne)

En excutant Word aprs la panne, il est possible de rcuprer le document dans son dernier tat

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RR. Conversion de document Word en PDF


Un module complmentaire gratuit 1 doit avoir t install sur lordinateur.

Module SaveAsPDFandXPS.exe tlcharger sur microsoft.com

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SS. Les macro-commandes

Arrt de lenregistrement

Remarque : Voir aussi Onglet Dveloppeur, Macro, Macro disponible dans Commandes Word

Exercice
Raliser une macro qui mette automatiquement la date du jour, un emplacement prcis.

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TT. Collage avec liaison


Le collage avec liaison permet de lier deux lments indpendamment des mises jour. On peut par exemple coller un tarif (ralis avec Excel) dans une lettre Word. Si le tarif subit des mises jour lorsque lon ouvrira le document Word les mises jour ralises avec Excel seront visibles. Excel

Word

Exemple : ouvrir deux fentres, Excel et Word, faire des modifications sur Excel et vrifier les rpercutions sur Word

(Remarque : dans certains cas, il est ncessaire de refaire le collage, pour que les rpercutions soient effectives)

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UU. Balises actives


Les balises actives permettent des actions durant la frappe de texte. Par exemple si une date est tape, la balise proposera dorganiser une runion via Outlook

(Remarque : Cest une fonction assez peu utile dans un usage courant) Pour changer les rglages : Bouton Office, Options Word, Vrification, Options de correction automatique

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VV. Options denregistrement


Menu Fichier, Enregistrer sous.

Lors de lenregistrement dun document voir Incorporer les polices dans le fichier Ceci permet denregistrer les polices originales avec le document (Ce qui permet de les envoyer quelquun qui ne disposerait pas de ces polices)

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WW. Annexe
Quelques fonctions voques, mais non dveloppes dans ce cours. 1 - Publipostage 2 - Rvision et suivi des modifications 3 - Synonymes 4 - Traductions 5 - Chargement de polices 6 - Tables dindex 7 - Trac de graphique 8 - Signet 9 - Renvoi 10 - Lien hypertexte

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