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AUDIT DE LA PAIE ET DU PERSONNEL

PLAN :
I. Introduction II. Dfinitions : 1) Fonction paie personnel 2) Audit paie personnel III. Dmarche de laudit paie et personnel IV. audit cycle paie personnel 1) Lvaluation du systme de contrle interne 2) Lexamen des comptes V. Objectifs de laudit paie et personnel VI. Analyse des comptes et risques lis la gestion de la paie et personnel VII. CEAVOP VIII. Recommandations

I. INTRODUCTION
Laudit nest plus une fonction accessoire. Dsormais les grandes entreprises et multinationales ne pourraient sen passer, surtout dans un contexte conomique et professionnel de plus en plus complexe et inextricable. La technique de laudit sapplique aujourdhui tous les domaines de la gestion et ne sagit plus dune mode passagre mais dun vritable outil daide la prise de dcision et le contrle des bonnes dmarches en interne. Appliqu lentreprise, laudit devient un examen professionnel dune information de telle manire exprimer sur celle-ci une opinion responsable et indpendante, par rfrence un critre de qualit et de conformit, cette opinion devant accrotre lutilit de linformation mais surtout aider lentreprise aller de lavant en matrisant du mieux quelle peut les risques tant bien en interne quen externe. De ce fait, la pratique de laudit concerne toutes les fonctions de lentreprise notamment celle de la gestion de la paie et du personnel car une entreprise ne pourrait connatre de croissance sans le capital humain. Ce dernier faisant objet dune rmunration, il sagit dans ce cas l de chercher comment optimiser la fonction paie et la gestion du personnel pour viter lentreprise de perdre le contrle sur sa principale qualit : le potentiel humain surtout que la fonction des ressources humaines connat depuis quelques annes des mutations trs importantes demandant un contrle rigoureux et optimal. Cest pourquoi, le conseil et laccompagnement dans ce domaine, a galement volu, car la fonction ressources humaines est devenue plus stratgique au sein des entreprises. Elle participe plus frquemment la dfinition des orientations gnrales. En effet, au del de l'aspect administratif, la mise en place dune stratgie base sur le capital humain est indispensable la stabilit et au dveloppement de lentreprise. Lintrt de ce sujet est donc de prsenter la fonction paie et personnel ainsi que de permettre de comprendre et analyser les risques humains pouvant influencer la performance de lentreprise. Nous tenterons dlucider la dmarche de laudit dans ce domaine (paie et personnel) tout en identifiant les principaux risques inhrents pouvant laffecter. Et enfin, nous finirons par dresser une liste plus ou moins exhaustive sur les recommandations ncessaires et indispensables la bonne gestion et matrise de la fonction paie-personnel.

II. DEFINITIONS :
1) LA FONCTION PAIE ET PERSONNEL
La paie est une fonction extrmement complexe en raison de la diversit des lments qui la composent (regroups en rubriques de paie) et de la multiplicit des oprations raliser pour la mettre en uvre. Elle est un outil essentiel de gestion, et dans ce sens, elle doit rpondre et respecter des rgles de conformit et defficacit.

2) AUDIT PAIE ET PERSONNEL


Laudit paie et personnel est un moyen de dtecter et de matriser les problmes et risques ventuels (erreurs, fraudes, cots supplmentaires, dysfonctionnement, etc.) lis une drive dans la fonction paie et dans la gestion des ressources humaines. Laudit de la paie comprend : -laudit des politiques salariales -laudit de la masse salariale -laudit de la structure salariale Toute mission daudit impose une enqute prliminaire pour se familiariser avec lentreprise et le problme traiter. Cette phase de pr-enqute suppose le rassemblement dinformations contenues dans divers documents : Organigrammes, bilan social, reporting et tableaux de bord sociaux du service paie et de la fonction RH. Cette enqute permet dadopter un programme de travail adapt en slectionnant les points significatifs sur lesquels sera centre la mission.

III. DEMARCHE DE LAUDIT PAIE ET PERSONNEL


Le cycle Paie-Personnel se caractrise par une troite imbrication de rgles comptables, fiscales et de dispositions lgales. Le respect strict des principes comptables est la problmatique la plus importante qui ncessite la mise en place de procdures rigoureuses et sres par lentreprise mais aussi lobligation pour elle (lentreprise) de se conformer la rglementation fiscale. A ces dispositions peuvent sajouter galement celles tirant leur origine des con ventions collectives, des rglements dtablissement et de la rglementation publique. Ainsi, lauditeur doit sassurer que : toute la paie et leur rglement sont saisis et enregistrs : cest lexhaustivit, toutes les paies et leur rglement sont : rels : cest lexistence, ceux de lentreprise : cest la proprit, comptabiliss dans la bonne priode : cest la sparation des exercices, correctement valus : cest lvaluation, correctement comptabiliss : cest la comptabilisation, correctement dcrits dans les tats financiers: cest linformation. En effet lissue de lvaluation du systme de contrle interne, lauditeur dfinit ltendue des travaux effectuer pour valider les comptes. Le programme de contrle des comptes est tabli en fonction des rsultats auxquels notre valuation a aboutit. Ce programme comprend 2 phases : Les contrles forts : dans ce cas, lauditeur sappuie sur le systme de contrle et allge son programme de travail. Les contrles faibles : ici, il mesure limpact et le cas chant, tend son programme de travail pour le contrle des comptes

Cette tape de lvaluation du contrle interne est appele aussi test de cheminement dont la dmarche est comme suit : A- Cerner lenvironnement de laudit paie Identifier les acteurs de la paie et leur rle dans le processus paye Comprendre les principales interactions du systme paie Intgrer toutes les finalits du traitement de la paie Recenser les points de contrle des procdures de paie Dfinir les calendriers mensuels et annuels de la paie

B- Raliser laudit de la paie et mettre en uvre des actions correctives Fixer le primtre et les objectifs de laudit de la paie Savoir utiliser les mthodes daudit et les outils appropris Sassurer du respect des dispositions lgales et conventionnelles : laudit de conformit Vrifier que le traitement de la paie rpond aux attentes de lentreprise : laudit defficacit Dtecter les risques en matire de fiabilit, sret et scurit du traitement des informations : laudit stratgique Dfinir et mettre en uvre les actions correctives court et long terme C- Optimiser lorganisation et le fonctionnement du service paie Analyser les processus de paie existants Sassurer des comptences des collaborateurs en charge du traitement de la paie Mettre en place des indicateurs de cot et defficience Raliser la bible paie crire un livre blanc de la paie Savoir utiliser les donnes issues du traitement de la paie pour le pilotage social D- Contrler et fiabiliser la paie Renforcer les points de contrle de la paie

tablir les rgles de validation Effectuer les rapprochements entre donnes de la paie, donnes comptables et donnes de gestion Analyser et mesurer les carts constats E- Dfinir les besoins dvolution du systme de paie Clarifier les ncessits dvolution du systme paie Dfinir un cahier des charges pour pouvoir slectionner le prestataire charg des ajustements