Objectifs de la note dinformation

La note dinformation peut rpondre diffrents objectifs : Donner une information :Cest le cas le plus frquent et le plus simple . Exemple : annoncer au personnel dune entreprise des changements horaires, des consignes sur lorganisation des pauses dans le travail, les modalits dorganisation des repas au restaurant dentreprise, la mise en service dun systme de transport collectif des personnels. Demander une information : Exemples : demander quelles sont les modifications intervenues dans la situation familiale des employs, faire appel au volontariat pour participer une formation. Formuler des propositions : On suscite des propositions en vue dune concertation au sein de lentreprise sur une question donne.

Exemple de prsentation de la note dinformation

Emetteur : (service, nom, fonction) Destinataires :(service, nom, fonction) Objet :(peut tre plac en titre) Date : jj /mm/ anne NOTE DINFORMATION (pas de titre de civilit, ni formule de politesse) contient une information exacte et complte. Document court : une 3 pages au maximum. Si plus de dtails donner alors rdiger un rapport. Structure : introduction, dveloppement en deux ou trois parties (chaque partie ou souspartie peut tre identifie par un numro ou un titre.), et une conclusion pouvant ouvrir sur une problmatique (proposition, conditions de mise en place de laction, consquences, etc) Style neutre : objectivit : utiliser des formules tels que : il parat que, il semble que Employer le conditionnel et la troisime personne plutt qu la premire. Signature : (facultative) Pices jointes :