MECNICA PARA LA ELABORACIN DE LOS PRESUPUESTOS. El Director General informa de las perspectivas y objetivos de la empresa para el Ejercicio Presupuestal.

El Comit de Presupuestos evala los objetivos y coordina los intereses de los diferentes departamentos de la empresa. El Comit de Presupuestos elabora el plan de accin a seguir. El comit de presupuestos discute el plan con la Direccin General y obtiene su aprobacin.

MECANICA PARA LA ELABORACIN DE LOS PRESUPUESTOS.. El Director del Presupuesto emite los instructivos y formularios a todas las Direcciones de la Empresa. Los Gerentes de cada Direccin se renen con sus colaboradores y establecen las metas de cada Departamento. Cada Jefe de Departamento elabora su presupuesto tentativo de acuerdo con la estadstica y acuerdo a los instructivos y formularios recibidos.

MECANICA PARA LA ELABORACIN DE LOS PRESUPUESTOS.. El Gerente de Divisin aprueba los presupuestos departamentales de su rea. Los presupuestos departamentales de cada divisin se envan al Director de Presupuestos.

El Director de Presupuestos ensambla y sumariza los presupuestos departamentales y obtiene el presupuesto tentativo. .

MECNICA PARA LA ELABORACIN DE LOS PRESUPUESTOS..

El presupuesto tentativo se presenta al comit de presupuestos para su discusin y aprobacin. El presupuesto tentativo se presenta al Director General para su aprobacin. Correcciones al presupuesto en caso de que existan. El Director del Presupuesto emite el presupuesto oficial y lo distribuye a los Gerentes de cada divisin. Cada Gerente de divisin a su vez distribuye el presupuesto a sus Jefes de Departamento Se inicia el proceso del control presupuestal

FUNCIONES DEL COMIT PRESUPUESTAL. Aprobar todas las previsiones de las diferentes divisiones de la empresa. Recibir, examinar y aprobar en su caso las estimaciones de gastos departamentales. Aprobar los presupuestos generales. Someter al Consejo de administracin dichos presupuestos para su autorizacin.

FUNCIONES DEL COMIT PRESUPUESTAL..

Estudiar los resultados de las comparaciones y de las investigaciones que haya realizado el contralor, considerar las sugerencias de este y someter a la gerencia sus conclusiones. Ordenar estudios especiales de las divisiones que al parecer del Comit lo amerite. Aprobar las modificaciones peridicas que deben hacerse a los presupuestos.

FUNCIONES DEL CONTRALOR.

Elaboracin de los instructivos necesarios para sealar a los encargados de los presupuestos el procedimiento a que debern sujetarse para su preparacin. Estos instructivos debern ser detallados y comprensibles con el objeto de evitar hasta donde sea posible el que se susciten dudas y consultas de su interpretacin.
Diseo de las formas que debern ser empleadas por todo el personal que intervenga en la elaboracin de los presupuestos parciales y generales. Supervisar los presupuestos parciales para lograr su coordinacin y enlace y poder preparar finalmente los presupuestos generales de operacin y financiamiento de la empresa.

FUNCIONES DEL CONTRALOR. Someter a la consideracin del Comit los presupuestos generales para su aprobacin. Suministro de informes a los ejecutivos sobre el desarrollo de las operaciones del ejercicio con respecto las anteriores.
Analizar las desviaciones entre lo real y lo presupuestado e investigar las causas que las hayan originado. Informar al Comit de presupuestos el resultado de sus investigaciones y proponer las opiniones que considere convenientes. Revisar peridicamente los presupuestos para hacerles las modificaciones que se estimen indispensables para la toma de decisiones.

PRINCIPIOS DEL CONTROL PRESUPUESTAL. PRINCIPIOS DE PREDICTIBILIDAD.- Consiste en predecir, o sea, anunciar por revelacin, ciencia o conjetura algo que ha de suceder o bien que queremos que suceda. Consiste en determinar las causas sus efectos y la relacin entre ellos que se realice cuantitativamente y una de las maneras es auxiliarse por medio de la estadstica.

PRINCIPIOS DE LOS FINES Y OBJETIVOS.- Consiste en determinar el fijamiento de los objetivos inmediatos y finales del organismo con el propsito de que se realice de la mejor manera la previsin.

PRINCIPIOS DEL CONTROL PRESUPUESTAL

PRINCIPIOS DE PRECISIN.- Consiste en que los presupuestos expresados deben de ser de una manera precisa y concreta y deben adems de evitar vaguedades que impidan su concreta ejecucin porque van a regir acciones concretas, deben de ser realistas, no deben de fijar ni metas inalcanzables ni objetivos tan fciles de conseguir. PRINCIPIOS DE LA COSTEABILIDAD.- Consiste en que el costo de instalacin en funcionamiento del sistema sea superado por las ventajas que se obtengan y su repercusin en las utilidades crecientes.

PRINCIPIOS DEL CONTROL PRESUPUESTAL

PRINCIPIOS DE FLEXIBILIDAD.- Consiste en que todo plan debe dejar margen para cambios que surjan, que tengan una direccin bsica, pero que permita pequeas adaptaciones momentneas para despus volver a su direccin original. PRINCIPIOS DE LA UNIDAD.- Los planes deben de ser d tal naturaleza que puedan decirse que existe uno solo para cada funcin y que todos los que se aplican a la empresa estn debidamente coordinados.

PRINCIPIOS DEL CONTROL PRESUPUESTAL

PRINCIPIOS DE LA CONFIANZA.- Este principio se incluye desde la planeacin porque es ah donde debern crear esa fe y esa confianza en el control presupuestal por parte de todos los miembros del grupo directivo de la empresa, es un factor importantsimo para su buena marcha.
PRINCIOS DE LA OPORTUNIDAD.- Los planes deben de estar concluidos nates de que se inicie el periodo de presupuesto para tener tiempo de tomar las medidas convenientes a los fines establecidos. Pero no solamente deben estar concluidos sino entregada la parte que corresponde a cada uno de las personas responsables del xito o del fracaso de los planes.

PRINCIPIOS DEL CONTROL PRESUPUESTAL PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD Y CONTROL.- Tanto el presupuesto como la contabilidad deben agrupar todos los elementos de tal forma que siempre haya una persona a quien responsabilizarlo por el xito o el fracaso en el logro de las metas. PRINCIPIOS DE LA COMUNICACIN EFECTIVA.- La comunicacin implica que dos o ms gentes entiendan de la misma manera un asunto determinado: Tambin implica que esta comunicacin sea oportuna y concisa. Siempre que sea posible, la comunicacin debe de darse por escrito para evitar que al pasar de boca en boca las ordenes, instrucciones, recomendaciones, etc., se desvirten de tal forma que los resultados sean contraproducentes.

PRINCIPIOS DEL CONTROL PRESUPUESTAL PRINCIPIOS DEL RECONOCIMIENTO.- Este es un principio que establece que debe reconocerse o darse crdito al individuo por sus xitos y reprenderlo o aconsejarlo por su falta u omisiones. PRINCIPIOS DE LA PARTICIPACIN.- Consiste en que toda aquella persona que tenga autoridad sobre personas o cosas y que tomen decisiones respecto al funcionamiento de la empresa debe de formar parte activa en la elaboracin de los presupuestos con el objeto de que la experiencia de estas personas repercutan en los presupuestos.

CLASIFICACIN D E LOS PRESUPUESTOS.

POR EL TIPO DE EMPRESA:

PBLICOS.- Son aquellos que realizan los Gobiernos, Estados, Empresas Descentralizadas, Etc., para controlar las finanzas de sus diferentes dependencias. PRIVADOS.- Son los presupuestos que utilizan las empresas particulares como instrumentos de su administracin.

POR SU CONTENIDO PRINCIPALES.- Estos presupuestos son una especie de resumen, en el que se presentan los elementos medulares de todos los presupuestos de la empresa. AUXILIARES.- Son aquellos que muestran en forma analtica las operaciones estimadas por cada uno de los departamentos que integran la organizacin de la empresa.

POR SU FORMA

FLEXIBLES.- Estos presupuestos consideran anticipadamente las variaciones que pueden ocurrir y permiten cierta elasticidad por posibles cambios o fluctuaciones propias, lgicas, o necesarias.
FIJOS.- Son los presupuestos que permanecen invariables durante la vigencia del periodo presupuestario. La razonable exactitud con que se han formulado, obliga a la Empresa a aplicarlos en forma inflexible a sus operaciones, tratando de apegarse lo mejor posible a su contenido.

POR SU DURACIN: La determinacin del lapso que abarcarn los presupuestos depender del tipo de operaciones que realice la Empresa, y de la mayor o menor exactitud y detalle que se desee, ya que a ms tiempo corresponder una menor precisin y anlisis. As puede haber presupuestos: CORTOS: Los que abarcan un ao o menos, y LARGOS: Los que se formulan para ms de un ao.

Ambos tipos de Presupuestos son tiles debido a que, es importante para el rea directiva de la Entidad, obtener de antemano una perspectiva de los planes del negocio para un periodo suficiente largo, y no se concibe sta sin la formulacin de Presupuestos par perodos cortos, con programas detallados para el perodo inmediato siguiente.

POR LA TCNICA DE EVALUACIN: ESTIMADOS.- Son los presupuestos que se formulan sobre bases empricas; sus cifras numricas por ser determinadas sobre experiencias anteriores, representan tan solo la probabilidad ms o menos razonable de que efectivamente suceda lo que se ha planeado. ESTNDAR.- Son aquellos que por ser formulados sobre bases cientficas o casi cientficas, eliminan en un porcentaje muy elevado las posibilidades de error, por lo que sus cifras a diferencia de las anteriores representan los resultados que se deben de obtener.

POR SU REFLEJO EN LOS ESTADOS FINANCIEROS:

DE POSICIN FINANCIERA.- Estos tipos de presupuestos muestran la posicin esttica que tendra la Empresa en el futuro, en caso de que se cumplieran las predicciones. Se presenta por medio de lo que se conoce como Posicin Financiera (Balance General) Presupuestada. DE RESULTADOS.- Son los que muestran las posibles utilidades a obtener en un perodo futuro.

DE COSTOS.- Se preparan tomando como base los principios establecidos en los pronsticos de ventas, y reflejan, a un perodo futuro las erogaciones que se hayan de efectuar por concepto del Costo Total o cualquiera de sus partes.

POR LAS FINALIDADES QUE PRETENDE: DE PROMOCIN.- Se presentan en forma de Proyecto Financiero y de Expansin; para su elaboracin es necesario estimar los ingresos y egresos que hayan de efectuarse en perodo presupuestal. DE APLICACIN.- Normalmente se elaboran para solicitud de crditos. Constituyen pronsticos generales sobre la distribucin de los recursos con que cuenta, o habr de contar la Empresa. DE FUNSIN.- Se emplean para determinar anticipadamente las operaciones que hayan de resultar de una conjuncin de entidades.

POR AREAS Y NIVELES DE RESPONSABILIDAD.- Es Cuando se desea cuantificar la responsabilidad de los encargados de las reas y niveles en que se divide una compaa. POR PROGRAMAS.- Es preparado normalmente por dependencias gubernamentales, descentralizadas, patronatos, instituciones, etc. Sus cifras expresan el gasto, en relacin con los objetivos que se persiguen, Determinando el costo de las actividades que cada Dependencia BASE CERO.- Es aquel que se realiza sin tomar en consideracin las experiencias habidas. debe realizar para llevar a cabo sus programas.