Excel

FORMATION EXCEL 2003
PRISE EN MAIN D'EXCEL LIVRET 1
THIERRY TILLIER www.coursdinfo.fr
INTRODUCTION
Dans ce premier livret vous allez apprendre les fonctionnalits lmentaires de l'application Excel. Vous apprendrez : Crer, enregistrer et ouvrir un classeur Manipuler les cellules et les colonnes Pr-requis : Savoir grer ses fichiers sous Windows
Signaltique
Attention
Information complmentaire
Comment utiliser ces livrets : Il s'agit en fait d'exercices entirement guids. Prenez le temps de lire toutes les instructions et de faire les manipulations qui sont demandes. Vous trouverez toutefois des chapitres cours qui donnent des informations complmentaires mais qui ne sont pas faire.
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Prise en main d'Excel copyright 2006 THIERRY TILLIER tous droits rservs
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Chapitre 1 Prsentation d'Excel

1.1 Dmarrer EXCEL
3 mthodes vous permettent d'ouvrir l'application EXCEL : 1re mthode : 1 : Cliquez sur le bouton dmarrer
2: Cliquez sur Tous les programmes
3: Cliquez sur Microsoft Office
4 :Cliquez sur Microsoft Office Excel 2003
2me mthode : en utilisant le raccourci sur le bureau (s'il existe)
Double cliquez sur l'icne Excel. Le raccourci doit tre sur le bureau
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3me mthode raccourci du menu Dmarrer:
1: Cliquez sur le bouton dmarrer
2 : Si le raccourci existe, cliquez sur Microsoft Office Excel 2003
A l'issue de cette manipulation, Excel s'ouvre :
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1.2 Fermer l'application EXCEL

Voici 2 mthodes qui vous permettent maintenant de fermer l'application Excel essayez de retenir celle qui vous semble la plus simple et utilisez-la.
1re mthode : Cliquez sur le bouton de fermeture (Croix blanche sur fond rouge)
2me mthode: par le menu
1: Cliquez sur Fichier
2 : Cliquez sur Quitter
Vous pouvez utiliser indiffremment l'une ou l'autre de ces mthodes.
Reprenez une des mthodes pour ouvrir Excel
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1.3 Les diffrentes zones de l'application

Diffrentes fentres composent l'interface d'Excel. Essayez de mmoriser leur noms car on les retrouvera dans les cours suivants.
Barre de titre Barre de menu
Barre d'outils standard Barre d'outils de mise en forme Bouton qui affiche la barre de dessin
Volet Office Barre d'tat Feuille de calcul Barre d'outils Dessin Dtaillons maintenant ces diffrentes zones : Onglets de feuilles de calcul
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1.3.1 La barre de titre

Voici la barre de titre
Nom du programme Bouton systme, il affiche le menu systme
Nom du classeur actif
Bouton de rduction Bouton de restauration / agrandissement Bouton de fermeture
Menu systme
1.3.2 La barre d'tat

Elle donne des renseignements sur le classeur et les actions en cours Maj : indique que la touche Verrouillage Majuscule est active
Num : indique que le clavier numrique est activ
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1.3.3 La barre de menu
Cette barre permet de lancer certaines actions comme Ouvrir ou Enregistrer un classeur, Insrer une image ou dfinir l'aspect des cellules de la feuille de calcul. Note : Le contenu de la barre de menu varie en fonction du type de la feuille courante (feuille de calcul, graphique, macro..) Les deux barres d'outils suivantes permettent d'excuter des actions sans passer par la barre de menu. Elles permettent de mettre en forme rapidement mais offrent moins de possibilits que les menus.
1.3.4 La barre d'outils standard

Pour les actions sur le classeur.
1.3.5 La barre d'outils de mise en forme

Pour les actions de mise en forme. Pour connatre le rle d'un bouton, il suffit de laisser le curseur au-dessus d'un des boutons pendant une seconde et une info-bulle vous l'indique.
Info-bulle
Nous utiliserons abondamment ces deux barres d'outils.
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1.3.6 La barre de formule

Cette barre peut prendre deux formes :
Quand aucune cellule n'est active :
Barre de formule
Rfrence de la cellule slectionne (A3)
Zone de nom
Bouton fx qui affiche la bote de dialogue des fonctions
Quand une cellule est active
On active une cellule en double-cliquant dessus ou en tapant directement du texte dedans. Bouton d'annulation (croix rouge) Bouton de validation (Elle valide le contenu de la cellule active identique l'appui sur la touche Entrer du clavier)
La barre de formule affiche le contenu de la cellule active (B3) Cellule active (le curseur clignote dans la cellule ou dans la barre de formule
1.4 La feuille de calcul

Zone de nom : Indique le nom de la cellule slectionne, ici c'est la cellule A4 La cellule A4 est slectionne. Une cellule est l'intersection d'une ligne et d'une colonne
En-tte de colonnes. Chaque colonne est identifie par une lettre
Une feuille de calcul se compose de : 256 colonnes identifies par les lettres de A IV 65 536 lignes numrotes de 1 65 536 Une cellule est identifie par une lettre (correspondant la colonne) et un nombre (correspondant la ligne) ex : A4 : colonne A , ligne 4 10/39 Prise en main d'Excel copyright 2006 THIERRY TILLIER tous droits rservs
En-tte de lignes. Chaque ligne est identifie par un nombre
1.4.1 Comment slectionner une colonne
Cliquez sur la lettre B pour slectionner toutes les cellules de la colonne B
La slection se poursuit sur les 65 536 lignes
1.4.2 Comment slectionner une ligne

Cliquez sur le chiffre 3 pour slectionner toutes les cellules de la troisime ligne La slection se poursuit sur les 256 colonnes
1.4.3 Comment slectionner toute la feuille

Cliquez sur ce bouton (au coin en haut gauche) pour slectionner toutes les cellules de la feuille
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1.5 Comment fermer le classeur

Voici 2 mthodes pour fermer un classeur : 1re mthode : par le menu Fichier
1 : Cliquez sur le menu Fichier 2 :cliquez sur la commande fermer Ou Cliquez sur le bouton de fermeture de fentre
2me mthode :
Ces deux mthodes ferment le classeur mais ne ferment pas Excel.
1.6 Comment ouvrir un classeur existant

1re mthode : par le menu :
2 :Cliquez sur Ouvrir
1 :Cliquez sur le menu Fichier
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Chapitre 1 Prsentation d'Excel 2me mthode : par le bouton de la barre d'outils :
Cliquez sur le bouton Ouvrir
3me mthode : par le volet Office
Cliquez sur Ouvrir
La bote de dialogue d'ouverture des fichiers s'affiche alors: Le contenu varie selon le PC et les fichiers qu'il contient
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Il ne reste qu' ouvrir le dossier qui contient le fichier ouvrir, puis slectionner le fichier. 1 Slectionnez le rpertoire Livret 1 Exo (Voir le formateur pour l'emplacement il doit se trouver sur le CD-ROM ou le dossier des exercices EXCEL) 2 Cliquez sur le bouton Ouvrir
3 : Slectionnez le dossier Livret 1 Exo Prise en main 4 : Slectionnez le fichier Exo 01.xls 5 : Cliquez sur le bouton Ouvrir
Le fichier suivant s'ouvre
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1.7 Comment ouvrir un classeur rcemment ouvert

Voici deux mthodes pour ouvrir un classeur (un fichier) EXCEL. Examinez-les et choisissez en une. Avec le volet Office : Par le menu Fichier
1 : Cliquez sur le menu Fichier
Slectionnez le fichier dans la zone historique s'il apparat. Sinon utilisez une des mthodes prcdentes.
2 : Slectionnez le classeur s'il apparat dans la liste
Note : Pour afficher le volet office cliquez sur le menu : Affichage / Volet office.
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1.8 Les classeurs

Le classeur est le fichier d'Excel, et son extension est xls . Dans la manipulation prcdente, vous avez ouvert le fichier Exo 01.xls . Un classeur peut se composer de 256 feuilles. Ces feuilles peuvent tre de diffrents types. Les feuilles de calcul (les plus courantes) Les feuilles graphiques Les feuilles macros Les feuilles bote de dialogue
1.9 Les boutons de dfilement des onglets de feuilles

Les feuilles portent des noms (Feuil1, Feuil2.. - sont les noms par dfaut). L'onglet blanc identifie la feuille qui est affiche. Lorsque vous travaillez avec de nombreuses feuilles, vous ne les voyez pas toutes. Vous disposez alors de boutons pour les afficher. L'onglet Feuil1 est slectionn, sa couleur est blanche
Le bouton
Description Affiche la premire feuille Dcale vers la feuille prcdente Dcale vers la feuille suivante Affiche la dernire feuille
Note : Ces boutons ne sont actifs que si la totalit des onglets des feuilles n'est pas visible.
Des feuilles sont caches 4 boutons de navigation
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1.10 Barre de dfilement de la feuille de calcul

Barre de dfilement verticale. Elle permet de naviguer entre les lignes
L'onglet sur fond blanc dsigne la feuille active (celle qui est affiche l'cran)
Barre de dfilement horizontale. Elle permet de naviguer entre les colonnes.
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Chapitre 2 Gestion des classeurs

2.1 Enregistrer un classeur
Nous allons enregistrer le classeur ouvert prcdemment dans un nouveau dossier. 1 : Cliquez sur le menu Fichier
2 : Cliquez Enregistrer sous
3 : La bote de dialogue Enregistrer sous s'affiche
Nous sommes dans le rpertoire Livret 1 Exo Prise en main
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Chapitre 2 Gestion des classeurs Nous allons crer un rpertoire dans lequel vous mettrez vos exercices. 4 : Placez vous dans le dossiers Mes documents ou Mes devoirs. 5 : Cliquez sur le bouton Crer un dossier
6 : Dans la bote de dialogue qui apparat, tapez le nom du nouveau dossier
7 : Cliquez sur OK
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8 : Le nouveau dossier s'ouvre automatiquement
9 : Tapez le nom de votre classeur (par exemple Exercice 1)
10 : Cliquez sur Enregistrer
12 : Le nom du classeur apparat dans la barre des titres
Ensuite, pour sauvegarder rgulirement votre classeur vous avez 3 possibilits (choisissez en une): Par le menu Par le raccourci clavier Par le bouton enregistrer
Puis S
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Chapitre 3 Actions dans la feuille de calcul

Dans ce chapitre vous allez apprendre utiliser les touches du clavier pour vous dplacer rapidement dans la feuille de calcul, slectionner une ou plusieurs cellules....
3.1 Comment se dplacer

Les touches flches permettent de se dplacer
Touche du clavier
Dplacement de la slection vers

La cellule du dessus La cellule du dessous La cellule de gauche La cellule de droite La premire cellule de la ligne La premire cellule de la feuille
Puis
(la touche CTRL reste enfonce) Puis La premire cellule non vide vers le haut ou La premire cellule de la colonne La premire cellule non vide vers le bas ou La dernire cellule de la colonne La premire cellule non vide vers la gauche ou La premire cellule de la ligne du tableau La premire cellule non vide vers la droite ou La dernire cellule de la ligne du tableau
Puis Puis Puis
Les exercices suivants vous entraneront utiliser ces touches.
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3.2 Utilisation des touches de dplacement

Cliquez sur la cellule A1 Vous allez maintenant vous dplacer sur la cellule E5 l'aide des touches du clavier : Tapez 4 fois sur Rsultat : Le nom de la cellule s'affiche dans la zone de nom Le contenu de la cellule slectionne s'affiche dans la barre de formule puis 4 fois sur
Le contour de la cellule E5 est plus pais
Nous allons maintenant slectionner la premire cellule de la ligne 5 du tableau :
Appuyez sur Rsultat :
(maintenez la touche enfonce) puis appuyez sur
La cellule A5 est slectionne
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Chapitre 3 Actions dans la feuille de calcul Dplaons-nous maintenant la dernire ligne du tableau : Appuyez sur Rsultat : (maintenez la touche enfonce) puis appuyez sur
A14 est slectionne
Nous revenons ensuite la cellule A1. Appuyez sur (maintenez la touche enfonce) puis appuyez sur
Nous sommes revenus sur la cellule A1
Prenez le temps de tester les autres touches de dplacement.
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3.3 Comment slectionner une cellule

Votre classeur Exercice 1.xls est toujours ouvert. Cliquez sur la cellule A1 pour la slectionner. Cliquez sur la cellule A1. Un contour plus pais sur la cellule vous indique qu'elle est slectionne. Le nom de la cellule apparat dans la zone de nom
3.4 Comment slectionner plusieurs cellules contigus.

Lorsque plusieurs cellules sont slectionnes, on parle de plage de cellules. Diffrentes mthodes s'offrent vous pour slectionner des plages de cellules. L'objectif est de slectionner un tableau complet.
3.4.1 Le cliquer-glisser
1 : Cliquez sur la cellule A3 pour la slectionner
2 : Placez bien votre curseur sur la cellule. Il doit prendre la forme d'une croix blanche
3 : Maintenez le bouton gauche de la souris enfonc et glissez jusqu' la cellule C12
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4 : Arriv sur C12, vous pouvez relcher le bouton La premire cellule que vous avez slectionne ne sera jamais grise
La zone grise indique les cellules slectionnes
Refaites la manipulation pour slectionner la plage A3 E14 (notation A3:E14). Nous allons refaire cette slection mais avec une autre mthode.
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3.4.2 La touche Maj
La touche Maj (ou Shift) : . Elle se trouve droite et gauche du clavier L'autre touche ( gauche du clavier) est Verr. Maj c'est dire Verrouillage Majuscule. Sur la touche il y a : soit un cadenas soit crit Verr. Maj Ne confondez pas les deux !
1 : Slectionnez la cellule A2 (en cliquant dessus). Rappel : pour slectionner, cliquez quand le curseur prend la forme du croix blanche. 2 : Appuyez sur la touche Maj 3 : Cliquez sur la cellule E14 et maintenez la touche enfonce.
Rsultat :
Cette mthode peut s'avrer pratique si votre tableau comporte un grand nombre de lignes.
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3.5 Comment slectionner plusieurs cellules non contigus

Voyons maintenant comment slectionner des cellules qui ne sont pas cte cte. L'objectif est de slectionner des cellules de la colonne A et des cellules de la colonnes E. 1 : Slectionnez la cellule A3 (en cliquant dessus) 2 : Glisser jusqu' A14 Rsultat :
La premire plage de cellules
3 : Cliquez sur la touche contrle (
)et maintenez-la enfonce.
4 : Par la technique cliquer-glisser slectionnez la plage E3:E14 5 : Relchez la souris puis la touche contrle.
Rsultat :
Deux plages de cellules non contigus sont slectionnes
Vous pouvez ainsi slectionner plusieurs plages de cellules pour leur affecter une mise en forme identique par exemple..
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Chapitre 4 Oprations de copies

Comme toutes les manipulations d'Excel, il y a plusieurs faon de copier le contenu d'une ou plusieurs cellules dans une autre cellule. Les copies de cellules, et notamment de formules sont indispensables dans Excel. Soyez donc TRES attentif ce qui suit. Nous allons voir maintenant les diffrentes manires de les raliser.
4.1 Copier coller 4.1.1 Par le menu

Objectif : faire une copie de la colonne contenant les matricules la fin du tableau.
1 : Slectionnez la plage A2:A14
2 : Cliquez sur le menu Edition 3 : Cliquez sur Copier. La slection est mmorise dans le presse-papier de Windows
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Chapitre 4 Oprations de copies 4 : Cliquez sur la cellule F2 pour la slectionner, c'est partir de cette cellule que sera copie la colonne des matricules. 5 : Cliquez de nouveau sur le menu Edition
6 : Cliquez sur Coller Rsultat : La colonne slectionne est copie partir de la cellule F2
La plage de cellule A2:A14 reste slectionne pour une nouvelle copie ventuelle. Nous pourrions aussitt faire une autre copie dans un autre endroit de la feuille. Pour dsactiver cette slection vous devez taper sur la touche Echap (ou selon les claviers Esc)
4.1.2 Par la barre d'outils.

Examinons la mthode par les boutons de la barre d'outils. Nous allons copier la mme colonne en G2 1. Slectionnez la plage de cellules A2:A14 de la barre d'outils
2. Cliquez sur le bouton 3. Slectionnez la cellule G2
4. Cliquez sur le bouton
de la barre d'outils
Votre colonne est maintenant recopie dans la plage G2:G14. Voyons une dernire mthode grce la souris.
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4.1.3 Avec la souris

1 : Slectionnez la plage G2:G14. 2 : Approchez votre curseur prs d'un bord de votre slection, de manire voir apparatre les 4 flches directionnelles. 3 : Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton gauche de la souris et laissez le bouton enfonc. 4 : Appuyez sur la touche contrle et maintenez-la
enfonce. Le curseur change nouveau d'aspect.
5 : Dplacez votre souris de manire voir apparatre La zone de destination (bordure grise)
6 : Relchez la souris
7 : Relchez la touche contrle
Vous devez toujours relcher le bouton de la souris avant la touche du clavier(touche contrle ici)
Vous devez maintenant avoir 3 colonnes Matricule .Pour la suite des manipulations, vous devez effacer ces trois colonnes. C'est l'objet des oprations qui suivent. 30/39 Prise en main d'Excel copyright 2006 THIERRY TILLIER tous droits rservs
4.2 Comment effacer le contenu des cellules

Pour supprimer le contenu de la cellule, il suffirait de taper sur la touche Suppr du clavier, mais cela n'effacerait pas les couleurs et les bordures (c'est dire le format). Pour effacer contenu et format voici la mthode : 1 : Slectionnez la plage de cellules F2:H14
2 : Cliquez sur le menu Edition
3 : Cliquez sur le sous-menu Effacer
3 : Cliquez sur la commande Tout
4.3 Couper coller 4.3.1 Par le menu

Objectif : Dplacer le tableau de deux colonnes grce la technique du copier coller 1 : Slectionnez la plage A2:E14 2 : Cliquez sur le menu Edition 3 : Choisissez Couper La zone slectionne est entoure d'une bordure pointille clignotante
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Nous allons dplacer le tableau de deux colonnes vers la droite. Pour ce faire, cliquez maintenant sur la cellule C2. C'est partir de cette cellule que sera copi tout le tableau.
4 : Cliquez sur C2
5 : Cliquez sur le menu Edition
6 : Cliquez ensuite sur Coller
Rsultat :
Votre tableau est bien dcal de deux colonnes vers la droite.
Utilisez la mme mthode pour replacer le tableau o il tait.
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4.3.2 Par la barre d'outils

Voici une autre mthode grce aux boutons de la barre d'outils. Votre tableau tant revenu en A2, voyons maintenant comment utiliser les boutons de la barre d'outils standard. 1. 2. 3. Slectionnez la plage de cellules A2:E14 Cliquez sur le bouton Slectionnez la cellule C2 (coller) (couper)
4. Cliquez sur le bouton
Vrifiez que le tableau s'est bien dplac puis utilisez de nouveau cette mthode pour le replacer sa place d'origine.
4.4 Copier dans une autre feuille

Les mthodes vues prcdemment sont valables pour copier des donnes dans une autre feuille. Faisons cette manipulation avec le menu contextuel. 1 : Cliquez sur n'importe quelle cellule dans le tableau 2 : Appuyez sur la touche contiges) 3 : Votre tableau est maintenant slectionn. 4 : Placez votre curseur de souris dans la zone slectionne. Cliquez sur le bouton droit de la souris 5 : Le menu contextuel s'affiche. Cliquez sur Copier puis (cette combinaison slectionne toutes les cellules
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6 : Cliquez sur l'onglet de la feuille 2
7 : Dans la feuille 2, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule A1 8 : Dans le menu contextuel cliquez sur Coller
Rsultat :
Maintenant vous connaissez les manipulations de base. Vous pouvez fermer le classeur. Nous allons maintenant voir comment crire dans une cellule et comment en modifier le contenu. 34/39 Prise en main d'Excel copyright 2006 THIERRY TILLIER tous droits rservs
Chapitre 5 La cellule
5.1 Comment crire dans une cellule
1 :Cliquez sur le bouton pour ouvrir un nouveau classeur vierge.
2 :Cliquez dans la cellule B3 pour la slectionner; sa rfrence apparat dans la zone de nom. 3 : Tapez au clavier (avec le pav numrique) : 2 Deux boutons apparaissent cot de la barre de formule
Votre texte s'affiche dans la barre de formule
Votre curseur clignote toujours dans la cellule, cela veut dire que son contenu n'est pas encore valid. 4 : Continuez votre saisie : 23,23 5 : Tapez sur la touche Entre du clavier pour valider votre saisie. La cellule B3 est valide et La cellule B4 est maintenant slectionne Nous allons voir une autre mthode pour valider le contenu d'une cellule. Tapez le texte suivant: La chasse l'escargot est ouverte Cliquez sur le bouton Valider
La cellule B4 reste slectionne. Le texte tant plus grand que la taille de la cellule, il dborde sur les cellules suivantes
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5.2 Comment modifier le contenu d'une cellule

Pour pouvoir modifier le contenu d'une cellule il faut non seulement slectionner cette cellule mais aussi l'activer. Nous allons ajouter du texte dans la cellule B4. Pour activer une cellule plusieurs mthodes sont possibles : Faire un double-clic sur la cellule Rsultat : le curseur clignote dans la cellule
OU OU
Cliquer dans la barre de formule Rsultat : le curseur clignote dans la barre de formule Taper sur la touche Rsultat : le curseur clignote dans la cellule la fin du texte
1 : Choisissez une de ces mthodes pour activer la cellule. Pour dplacer votre curseur l'intrieur de la cellule il vous suffit maintenant de taper sur les touches de direction droite et gauche du clavier ( , ) 2 : Modifier le texte comme suit :
Attention, ne validez pas encore la saisie
Pour prendre en compte la modification, il suffirait de valider la saisie, ce que vous savez faire. Mais si nous voulons annuler la saisie et revenir l'tat prcdent nous avons encore deux options : 1 -Taper sur la touche Echap du clavier (en haut gauche du clavier) OU 2 -Cliquer sur le bouton Annuler
Remarquez que les nombres s'alignent droite de la cellule alors que le texte s'aligne gauche. 36/39 Prise en main d'Excel copyright 2006 THIERRY TILLIER tous droits rservs
5.3 Comment supprimer le contenu d'une cellule 5.3.1 Avec le clavier

1 : Slectionnez la cellule B3 2 : Tapez sur la touche Suppr du clavier
5.3.2 Par le menu dition

1 : Slectionnez la cellule B4 2 : Cliquez sur le menu Edition 3 : Cliquez sur le sous-menu Effacer
4 : Cliquez sur la commande Contenu Le menu dition / Effacer permet de slectionner ce que l'on veut effacer :
Commandes Tout Formats Contenu Commentaires
Description Effacement du contenu, du format (mise en forme) et des commentaires Effacement du format uniquement Effacement du contenu uniquement Effacement uniquement des commentaires
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Table des matires

Chapitre 1 Prsentation d'Excel...........................4 1.1 Dmarrer EXCEL.....................................4 1.2 Fermer l'application EXCEL....................6 1.3 Les diffrentes zones de l'application.......7
1.3.1 La barre de titre...........................................8 1.3.2 La barre d'tat..............................................8 1.3.3 La barre de menu.........................................9 1.3.4 La barre d'outils standard............................9 1.3.5 La barre d'outils de mise en forme..............9 1.3.6 La barre de formule...................................10
3.1 Comment se dplacer..............................21 3.2 Utilisation des touches de dplacement..22 3.3 Comment slectionner une cellule..........24 3.4 Comment slectionner plusieurs cellules contigus.......................................................24
3.4.1 Le cliquer-glisser.......................................24 3.4.2 La touche Maj...........................................26
3.5 Comment slectionner plusieurs cellules non contigus................................................27 Chapitre 4 Oprations de copies........................28 Quand aucune cellule n'est active :.....10 4.1 Copier coller........................................28 Quand une cellule est active................10 4.1.1 Par le menu................................................28 1.4 La feuille de calcul..................................10 4.1.2 Par la barre d'outils....................................29
1.4.1 Comment slectionner une colonne..........11 1.4.2 Comment slectionner une ligne...............11 1.4.3 Comment slectionner toute la feuille......11 4.1.3 Avec la souris............................................30
1.5 Comment fermer le classeur...................12 1.6 Comment ouvrir un classeur existant.....12 4.3.1 Par le menu................................................31 1.7 Comment ouvrir un classeur rcemment 4.3.2 Par la barre d'outils....................................33 ouvert............................................................15 4.4 Copier dans une autre feuille..................33 1.8 Les classeurs...........................................16 Chapitre 5 La cellule.........................................35 1.9 Les boutons de dfilement des onglets de 5.1 Comment crire dans une cellule............35 feuilles..........................................................16 5.2 Comment modifier le contenu d'une 1.10 Barre de dfilement de la feuille de cellule............................................................36 calcul.............................................................17 5.3 Comment supprimer le contenu d'une Chapitre 2 Gestion des classeurs.......................18 cellule............................................................37 2.1 Enregistrer un classeur............................18 5.3.1 Avec le clavier...........................................37 Chapitre 3 Actions dans la feuille de calcul......21 5.3.2 Par le menu dition .............................37
4.2 Comment effacer le contenu des cellules.. . 31 4.3 Couper coller.......................................31
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2: Cliquez sur Tous les programmes

3: Cliquez sur Microsoft Office

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2me mthode : en utilisant le raccourci sur le bureau (s'il existe)

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3me mthode raccourci du menu Dmarrer:

1: Cliquez sur le bouton dmarrer

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A l'issue de cette manipulation, Excel s'ouvre :

1.2 Fermer l'application EXCEL

2me mthode: par le menu

1: Cliquez sur Fichier

2 : Cliquez sur Quitter

Vous pouvez utiliser indiffremment l'une ou l'autre de ces mthodes.

Reprenez une des mthodes pour ouvrir Excel

Chapitre 1 Prsentation d'Excel

1.3 Les diffrentes zones de l'application

Barre de titre Barre de menu

1.3.1 La barre de titre

Nom du programme Bouton systme, il affiche le menu systme

Nom du classeur actif

Bouton de rduction Bouton de restauration / agrandissement Bouton de fermeture

1.3.2 La barre d'tat

Num : indique que le clavier numrique est activ

Chapitre 1 Prsentation d'Excel

1.3.3 La barre de menu

1.3.4 La barre d'outils standard

1.3.5 La barre d'outils de mise en forme

Nous utiliserons abondamment ces deux barres d'outils.

1.3.6 La barre de formule

Rfrence de la cellule slectionne (A3)

Bouton fx qui affiche la bote de dialogue des fonctions

Quand une cellule est active

1.4 La feuille de calcul

En-tte de colonnes. Chaque colonne est identifie par une lettre

En-tte de lignes. Chaque ligne est identifie par un nombre

Chapitre 1 Prsentation d'Excel

1.4.1 Comment slectionner une colonne

Cliquez sur la lettre B pour slectionner toutes les cellules de la colonne B

La slection se poursuit sur les 65 536 lignes

1.4.2 Comment slectionner une ligne

1.4.3 Comment slectionner toute la feuille

1.5 Comment fermer le classeur

Ces deux mthodes ferment le classeur mais ne ferment pas Excel.

1.6 Comment ouvrir un classeur existant

2 :Cliquez sur Ouvrir

1 :Cliquez sur le menu Fichier

Chapitre 1 Prsentation d'Excel 2me mthode : par le bouton de la barre d'outils :

Cliquez sur le bouton Ouvrir

3me mthode : par le volet Office

Cliquez sur Ouvrir

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Chapitre 1 Prsentation d'Excel

1.7 Comment ouvrir un classeur rcemment ouvert