CUENTA CONTABLE:

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La cuenta contable el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un
elemento o hecho econmico realizado por una empresa.
La cuenta est compuesta de los siguientes elementos:
Cdigo de la cuenta
Nombre de la cuenta
Debito
Crdito
Cdigo de la cuenta: es el conjunto nmeros que identifica un elemento de la ecuacin
patrimonial o un hecho econmico.
En nuestro plan de cuentas el primer digito representa la clase de la cuenta (activo,
pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos de venta, costos de produccin o cuentas de
orden).
El segundo digito representa el grupo de la respectiva clase. Cada clase, para mayor
claridad y puntualidad, se divide en varios grupos. Tenemos que en la clase 1 (activo),
se tiene el grupo 1 que hace referencia al disponible, el grupo 2 que hace referencia a las
inversiones, etc.
Los dgitos 3 y 4 identifican la cuenta como tal, y es el nombre general de un concepto o
hecho econmico.
Los dgitos 5 y 6, son la subcuenta y especifican ms la cuenta, como por ejemplo la
cuenta flota y equipo de transporte es muy general, por lo que se requiere de la
subcuenta autos, camionetas y camperos, para identificar uno de los muchos tipos
posibles de flota y equipo de transporte.
Los dgitos 7 y 8 son los auxiliares y permiten especificar aun ms en un determinado
concepto.
Una cuenta con 8 dgitos sera 154005. El primer digito nos dice que se trata de un
activo, el segundo que se trata de una propiedad plante y equipo, los dos siguientes
dgitos nos dice que se trata de una flota y equipo de transporte, y los dos ltimos
dgitos dicen que especficamente se refiere a autos camionetas y camperos. Si aun
queremos se mas especficos, le agregamos dos dgitos mas 15400501, ya que es posible
que existan diferentes tipos de autos, como por ejemplo un auto de una u otra marca.
Nombre de la cuenta. Es el nombre que identifica el hecho econmico codificado, por
ejemplo caja general, bancos, proveedores, clientes, arrendamiento, etc.
Debito. Es el lado izquierdo de la cuenta
Crdito. Es el lado derecho de la cuenta
Otra forma de explicar el tema sera:
Cuenta contable es una representacin numrica (cdigo) que identifica y representa un
concepto o hecho econmico de la empresa, como por ejemplo la compra de una
mercanca, la venta de la mercanca, un pago a un tercero, la consignacin de un dinero
en el banco, etc.
La estructura de una cuenta es la siguiente:
Clase El primer dgito.
Grupo Los dos primeros dgitos.
Cuenta Los cuatro primeros dgitos.
Subcuenta Los seis primeros dgitos.
Las clases que identifica el primer dgito son:
Clase 1: Activo.
Clase 2 : Pasivo.
Clase 3: Patrimonio.
Clase 4 : Ingresos.
Clase 5 : Gastos.
Clase 6 : Costos de Ventas.
Clase 7 :
Costos de Produccin o de
Operacin.
Clase 8 : Cuentas de Orden Deudoras.
Clase 9 : Cuentas de Orden Acreedoras.
Cada clase a su vez se divide en grupos, y cada grupo se divide en cuenta, y esta en
subcuentas:
Clase 1, grupo 1 genera el cdigo 11
Clase 1, grupo 1, cuenta 05 genera el cdigo 1105
Clase 1, grupo 1, cuenta 05 y subcuenta 05 genera el cdigo 110505
La cuenta se compone de los siguientes elementos:
Cdigo, Concepto, Debito, Crdito
Cdigo es el nmero de dgitos que contiene cada cuenta, ejemplo 110505
Concepto es el nombre de la cuenta, que en este caso sera Caja General para el
cdigo 110505
Dbito es lado debito o lado izquierdo de la cuenta, conocido tambin como el debe
Crdito es el lado derecho de la cuenta, que se conoce tambin como el haber
Grficamente una cuenta se puede representar de la siguiente forma:

Lo anterior es lo que se conoce como cuenta T, la cual representa los dos lados que tiene
toda cuenta, puesto que una cuenta tiene un debito como un crdito, esto debido a que
toda cuenta pueda dar (dbito) y recibir (debito) [recordar la partida doble]
Me dicen el concepto de cuenta
contable? ar.answers.yahoo.com
"La Cuenta Contable es la representacin grfica de los movimientos econmicos que sufre un
Bien, un Derecho, una Obligacin, un Gasto o un Ingreso"

Las cuentas contables se dividen en activos y pasivos.

Los activos son derechos y los pasivos son obligaciones, por ejemplo, si recibes dinero es un
activo, si daz dinero es un pasivo.

Estos activos se dividen en ACTIVO CIRCULANTE - ACTIVO FIJO - ACTIVO INTANGIBLE - CARGOS
DIFERIDOS - CUENTAS DE ORDEN. y
los pasivos se dividen en PASIVO CIRCULANTE - PASIVO A LARGO PLAZO - PATRIMONIO.

Algunas cuentas que te puedo nombrar y que son las mas comunes para los principiantes en
esta materia son:

CAJA

En esta cuenta se registrar el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de crdito
que entren en la empresa. Se abonar al depositar en el banco los ingresos recibidos y los
pagos en efectivo.

BANCOS

Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas
corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en
dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operacin deber complementarse con un
apellido.

CUENTAS POR COBRAR

Para controlar los crditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de la aceptacin
de letras de cambio o pagars sino por medio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar.

TERRENOS

La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde tenemos
instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas
comerciales o industriales, etc.).

EDIFICIOS

Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construccin de los edificios,
plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la
produccin de bienes o servicios.

EQUIPOS DE OFICINA

Debido, primero a la mecanizacin y actualmente a la computarizacin de los sistemas
administrativos y como consecuencia del elevado costos de estos equipos, (los cuales, en
algunos casos, como los equipos de computacin, tienen una vida muy limitada a consecuencia
de los cambios rpidos en su tecnologa) se ha hecho necesario abrir la cuenta Equipos de
Oficina que controlar la inversin en co0mputadoras, calculadoras, procesadores de palabras,
mquinas de escribir, fotocopiadoras, etc.

___ Esas son en cuanto a activo (Son solo algunas vale? )

Y en pasivo, podras encontrar algunas de estas ... (La + comunes)

HIPOTECAS POR PAGAR

Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor de
un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor. Este tipo
de operaciones se controlarn por intermedio de la cuenta Hipotecas. Si las hipotecas son a
nuestro favor serian hipotecas por cobrar, pero en este caso, y esta de ms decirlo, no se
presentar en el pasivo sino en el activo. Si se presentara el caso de una Hipoteca por pagar
(porcin circulante), esta se colocar no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivo circulante.

Proveedores: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado
mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental.

Documentos por pagar: Son ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras de
cambio, pagares, etc.

Acreedores diversos: Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la
compra de mercanca.

Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales
o anuales, que aun no estando vencidas, se hayan cobrando anticipadamente.

____ Mas o menos vaz a notar que los activos son lo que tu recibes
o en los bienes que tu inviertes, y los pasivos son x asi decirlo, las deudas o cosas que tu pagas
!.. jejejeje. es sencillo, si te pones a
aprendertelos te daras cuenta de lo sencillo que es ! =)
Definicin De Cuentas Contables
www.buenastareas.com
Definicin De Cuentas Contables
UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ
Ingeniera en Sistemas de Informacin y Ciencias de la Computacin
Contabilidad General
Lic. Leonardo Barrios

Definicin de Cuentas Contables

0900-07-2450
Jossu Isaac Pineda Ramrez
Seccin C, Jornada Vespertina
Guatemala 10 de Marzo de 2010
Cuentas Contables

La cuenta es el elemento bsico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. Las cuentas
suponen la clasificacin de todas las transacciones comerciales que tiene una empresa o negocio. Se refiere
al nombre debidamente codificado o numerado que se da a los valores que posee la empresa. La cuenta
facilita el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad, representa bienes, derechos y
obligaciones de los que dispone una empresa en una fecha determinada.

A continuacin la definicin de las cuentas ms comunes y utilizadas, de pasivo y de activo, en las
operaciones contables.

Activo

Caja
Representa el dinero en efectivo propiedad de la entidad dinero en efectivo, monedas, billetes, cheques,
giros postales, bancarios y telegrficos recibidos de otras entidades.
Aumenta Cuando recibes dinero en efectivo. Disminuye cuando pagas en efectivo.

Caja Chica
Representa el dinero en efectivo propiedad de la entidad. Es el dinero en efectivo propiedad de la
empresa destinado a liquidar pagos menores.
Aumenta cuando el fondo por no ser suficiente se incremente. Disminuye Cuando el fondo por ser
excesivo se reduzca.

Bancos
Es activo porque representa el valor del dinero depositado en el banco propiedad de la entidad.
Representa el valor de los depsitos hechos en instituciones bancarias a favor de la entidad.
Aumenta al depositar la empresa dinero o valores al cobro. Disminuye cuando expide cheques a ser
cobrados en el banco.

Inversiones Temporales
Representa el importe de las acciones y otros valores de inmediata realizacin que son propiedad de la
entidad. Estn representadas por acciones y...

Contabilidad
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Jakob Fugger con su contador principal M. Schwarz. Como fondo aparecen dossiers con los
nombres de las sucursales de la Casa Fugger: Roma, Venecia, Cracovia, Lisboa, Innsbruck,
Nremberg, etc.
Contabilidad es la ciencia social, que se encarga de estudiar, medir y analizar el
patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma
de decisiones y control, presentando la informacin, previamente registrada, de manera
sistemtica y til para las distintas partes interesadas. Posee adems una tcnica que
produce sistemticamente y estructuradamente informacin cuantitativa y valiosa,
expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectan las entidades
econmicas y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la
afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos pblicos interesados.
La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado y de los
resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios
en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las
estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y
eficiencia.
1


Contenido
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1 Naturaleza de la contabilidad. Ciencia, tcnica o tecnologa
2 Tipos de contabilidad
o 2.1 Macrocontabilidad
o 2.2 Microcontabilidad
3 Historia
o 3.1 Contabilidad en Roma
o 3.2 Periodo medieval
o 3.3 La contabilidad a la veneciana. Benedetto Cotrugli
o 3.4 El Primer texto impreso. Fray Luca Pacioli
o 3.5 Las escuelas econmicas del pensamiento contable. (1850-1920/30)
3.5.1 Francesco Villa
3.5.2 La escuela Toscana. Marchi, Cerboni y Rossi
3.5.3 La Escuela Personalista de Giuseppe Cerboni
3.5.4 Fabio Besta
3.5.5 La Escuela de Economa Hacendal, de Gino Zappa
3.5.6 Escuela Patrimonialista de Vicenzo Masi
3.5.7 Vincenzo Masi (1956)
4 Conceptos bsicos de contabilidad y elementos de los estados contables
5 Masas patrimoniales
o 5.1 Estructura del balance
5.1.1 Activo
5.1.2 Pasivo
5.1.3 Patrimonio neto contable
6 Metodologa contable
o 6.1 Las cuentas
o 6.2 Convenio de cargo y abono y sistema de partida doble
o 6.3 Sistema de partida doble
o 6.4 Saldo
o 6.5 Elaboracin del balance y de la cuenta de resultados
7 Los Libros contables
o 7.1 Clases de libros
7.1.1 Libro Diario o Journal
7.1.1.1 Asiento
7.1.2 Libro Mayor o Ledger
7.1.3 Libro de Balances o Balance Sheet
o 7.2 Conservacin
8 Las normas contables
o 8.1 Estados financieros - Cuentas anuales
9 Los Criterios de medicin
10 Paquetes contables
11 Vase tambin
12 Referencias
13 Enlaces externos
[editar] Naturaleza de la contabilidad. Ciencia, tcnica o tecnologa
Ciencia: Puesto que es un conocimiento verdadero. No es una suposicin de hechos
sin relevancia alguna, al contrario, analiza cada hecho econmico y en todos aplica un
conocimiento adquirido. Es un conocimiento sistemtico, verificable y falible. Busca, a
travs de la formulacin de hiptesis, la construccin de conjuntos de ideas lgicas
(teoras) que sirvan para predecir y explicar los fenmenos relativos a su objeto de
estudio. Con el propsito de identificar fenmenos o sucesos que aporten gran
informacin para su mejor desempeo.se ,soy wladimir santiago solis izquierdo
Tcnica: Porque trabaja con base en un conjunto de procedimientos o sistemas para
acumular, procesar e informar datos tiles referentes al patrimonio. Es una serie de
pasos para realizar una tarea y en contabilidad la tarea es el registro, la tenedura de
libros.
[cita requerida]

Sistema de informacin: De acuerdo con las opiniones y enfoques profesionales que
intentan dejar de lado el debate acerca de la naturaleza de lo contable, al definir la
contabilidad recurren a un trmino que no implica asumir un carcter cientfico,
tcnico o tecnolgico. Dicen, por lo tanto, que se trata de "un subsistema dentro del
sistema de informacin del ente" (dado que no solamente se refiere a empresas),
toma toda la informacin del ente referente a los elementos que definen el
patrimonio, la procesa y la resume de tal forma que cumpla con los criterios bsicos
que uniforman la interpretacin de la Informacin Financiera (contable), de esta
manera analistas financieros y no financieros usan la informacin contable, de ah se
concluye que independientemente de las definiciones anteriores, la contabilidad es en
s un sistema de informacin.
1

Estas definiciones de la Contabilidad, con altos grados de componente cientfico y
tecnolgico, la han caracterizado especialmente en los ltimos 100 aos, llegando a
conformarse incluso "escuelas" o tendencias en su comprensin. As, por ejemplo, se
habla de las escuelas latina y anglosajona de la Contabilidad. La escuela latina se
caracteriza, fundamentalmente, por su orientacin forense y la construccin de
evidencias del proceso de la informacin, facilitando as los procesos de control
organizacional. La escuela anglosajona, por su parte, se orienta ms a los procesos de
exposicin de estados contables dirigidos a los mercados de valores y otros decisores
estratgicos de las organizaciones. La escuela latina se ha desarrollado con ms fuerza
en los pases continentales europeos y sus colonias respectivas. De igual modo la
anglosajona ha tenido mayor presencia en Inglaterra, Estado Unidos y sus respectivas
zonas de influencia.
[cita requerida]

[editar] Tipos de contabilidad
Artculo principal: Tipos de contabilidad.
La contabilidad puede ser clasificada en mltiples ramas, dependiendo del criterio de
divisin utilizado. De acuerdo con el tipo de unidad econmica a la que se refiere la
informacin contable generada se puede hacer la siguiente clasificiacin:
2

[editar] Macrocontabilidad
Artculo principal: Contabilidad nacional.
La contabilidad nacional ofrece la representacin numrica sistemtica de la actividad
econmica de un pas, durante un periodo determinado. Es elaborada por los Estados,
suministra informacin til que orienta la poltica econmica del pas.
[editar] Microcontabilidad
Es la contabilidad de las pequeas unidades econmicas. Su objetivo es suministrar
informacin que se utilizar en la toma de decisiones. Dentro de la microcontabilidad se
distingue una contabilidad pblica, ejecutada por las distintas Administraciones
pblicas y un contabilidad privada, orientada a la empresa.
Dentro de la contabilidad empresarial, los usuarios de la informacin contable pueden
ser divididos en dos grandes grupos, usuarios internos que comprende a todos aquellas
personas u rganos que utilizan la informacin desde dentro de la empresa para la toma
de decisiones adecuada en la direccin de la misma. Por otro lado se utiliza la
contabilidad por los usuarios externos a la gestin de la empresa objeto de la
informacin, y que comprende a todos aquellos entes que no participan en la gestin
como accionistas, acreedores, prestamistas, clientes, inversores, empleados y la
Administracin pblica, especialmente la Administracin tributaria y que necesitan
bsicamente de la informacin contable para tomar tambin decisiones y controlar la
empresa desde mltiples puntos de vista. En funcin de los usuarios de la contabilidad
se distingue entre contabilidad financiera y contabilidad directiva o de gestin:
3
Segn
los tipos de usuarios (Externos-Internos), pueden ser:
1. Contabilidad financiera (externa): proporciona la informacin esencial del
funcionamiento y estado financiero de la empresa a todos los agentes econmicos
interesados (clientes, inversores, proveedores, Administraciones Pblicas, etc.). La
legislacin de la mayora de los pases regula las normas de la contabilidad financiera
para homogeneizar la informacin resultante y darle mayor fiabilidad y
comparabilidad. La contabilidad financiera suele tener poco detalle porque contiene
una informacin muy agregada.
2. Contabilidad de gestin o contabilidad directiva (interna): que engloba a la
Contabilidad de costos. Es la contabilidad elaborada con una finalidad interna o de
autoconsumo en la propia empresa y se utiliza para el clculo de los costos, estados
econmicos y productivos en el interior de la empresa que servirn para tomar
decisiones en cuanto a produccin, organizacin, marketing, etc. Se caracteriza por ser
ms flexible, dado que se basa en la autorregulacin, est sometida nicamente a las
normas que se autoimponga la propia empresa y no a normas legales, suele ser ms
detallada que la contabilidad financiera y tambin es ms inmediata que esta, porque
ha de servir para decisiones muy prximas.
[editar] Historia


Tabla de barro de 2040 a.C. Puede ser considerado uno de los registros contables ms antiguo
que se conserva, contiene el balance de una explotacin agrcola en Ur, en la antigua Sumeria,
con una descripcin detallada de las materias primas y das de trabajo utilizados.
La historia de la contabilidad y de su tcnica est ligada al desarrollo del comercio, la
agricultura y la industria. Desde que comenz el comercio de bienes, se busc la manera
de conservar el registro de las transacciones y de los resultados obtenidos en la actividad
comercial. Los arquelogos han encontrado en las civilizaciones del Imperio inca, del
Antiguo Egipto y de Roma variadas manifestaciones de registros contables, que de una
manera bsica constituyen un registro de las entradas y salidas de productos
comercializados y del dinero. La utilizacin de la moneda fue importante para el
desarrollo de la contabilidad, ya que no caba una evolucin semejante en una economa
de trueque.
1

[editar] Contabilidad en Roma
En primer lugar hay que destacar la dificultad para proporcionar datos objetivos sobre el
desarrollo de la contabilidad en Roma, por la escasez de documentos conservados sobre
la materia y por el desconocimiento de la materia contable por los romanistas. Si se
conoce que gozaba de un papel relevante, as se admita como medio de prueba la
inscripcin de prstamos en el libro contable del acreedor ("Codex rationum") y en el
libro de ingresos y gastos, (codees acceti et expensi). Caton, el censor, en su obra "De
rustica", incluye los datos fundamentales que se requeran a la contabilidad y su
utilizacin como herramienta para evaluar la gestin de los negocios por los "factores"
frente a los propietarios agrcolas que solan residir en las ciudades.
Algunos historiadores han credo observar en los fragmentos incompletos que se
conservan de contabilidad un primer desarrollo del principio de la partida doble, aunque
existe mucha diversidad de opiniones sobre esta tesis, hay algunas citas de grandes
autores, como Cicern, que parecen sustentar tal hecho, pero son demasiado confusas
como para establecer esta tesis de que el mtodo de la partida doble era conocido en la
Antigedad.
4

[editar] Periodo medieval
Las prcticas contables ms o menos evolucionadas habituales en el mundo antiguo
desaparecieron, debido a la casi completa desparicin del comercio en Europa en los
siglos posteriores a la cada del Imperio romano. La contabilidad tuvo que desarrollarse
partiendo de cero, especialmente al comps del auge comercial, que tuvo su primer gran
impulso con las Cruzadas.
De grandes rdenes militares, la de los Templarios y la de los caballeros teutnicos,
desarrollaron durante los siglos XII y XIII sistemas de contabilidad perfeccionados,
influidos probablemente por las prcticas de los comerciantes libaneses con los que
ambas rdenes tuvieron contacto en sus inicios.
Los caballeros teutnicos trasladaron su actividad a las regiones blticas y all
mantuvieron contacto con las ciudades comerciales de la Liga Hansetica. Esta Liga
desarroll con profeca la contabilidad de factor, es decir, la del comisionista que
debe rendir cuentas a su comitente. En tanto que los mercaderes italianos presentaron
mayor atencin a una contabilidad de carcter patrimonial, ms adaptada al contrato del
comerciante sobre sus empleados.
Las repblicas comerciales italianas y los Pases Bajos seran durante los ltimos siglos
de la Edad Media las regiones europeas en que la vida comercial iba a ser ms intensa.
Como consecuencia natural, la prctica contable ira desarrollando nuevos mtodos en
estos pases, y sera sobre todas estas repblicas italianas donde haba de surgir la
moderna contabilidad.
De los primitivos memoriales, en los que los comerciantes anotaban sin ningn orden
particular las diversas operaciones que precisan recordar posteriormente, se fue
evolucionando poco a poco hacia un sistema contable de partida simple, a medida que
gran nmero de anotaciones necesarias aconsej a los comerciantes y prestamistas ir
desglosando del memorial diversas cuentas, en las que anotaban grupos de operaciones
poseedoras de alguna caracterstica comn, tales como ir referenciadas a una
determinada mercadera o bien a una misma persona. El modo de llevar a cabo las
anotaciones fue perfeccionndose cada vez ms y origin el progresivo desarrollo de
ciertas reglas prcticas, hasta que en un momento determinado con exactitud por los
historiadores apareci en la zona de influencia econmica italiana el mtodo de la
partida doble.
La Partida Doble tuvo su origen probablemente en la regin de la Toscana antes de
finales del siglo XIII, el ejemplo ms antiguo de su uso son las cuentas pblicas de la
ciudad de Gnova del ao 1340.
5
En el siglo XV, parece ser que los banqueros y
comerciantes toscanos disponan de una tcnica contable tan desarrollada o ms que la
empleada por los venecianos, y diferente en algunos puntos importantes de la de estos.
Sin embargo fue la contabilidad a la veneziana la que impuso, gracias a la imprenta, que
permiti su difusin antes que ninguna otra.
[editar] La contabilidad a la veneciana. Benedetto Cotrugli
El primer autor del que tenemos noticia que estableci claramente el uso del mtodo de
la partida doble fue Benedetto Cotrugli (en eslavo, Kotruljevic) Raugeo, nacido en la
actual Dubrovnik en Croacia, entonces una ciudad comercial adritica del rea de
influencia veneciana, llamada Ragusa.
Cotrugli residi en Npoles gran parte de su vida, y fue comerciante y consejero de
Fernando I de Aragn. Su obra Della Mercature e del Mercante Perffeto fue escrita en
1458. De forma casi incidental, dedica uno de sus captulos al modo de llevar las
cuentas mencionando distintos libros: El Memorial, el Diario y el Mayor, al que
denomina Quaderno. Enumera tambin algunas reglas generales para contabilizar las
operaciones comerciales, pero en conjunto las referencias del Raugeo a la contabilidad
del comerciante son incompletas.
El libro de Cotrugli tard casi ciento quince aos en ser llevado a la imprenta, lo que,
unido al carcter incompleto de su exposicin, impide que pueda adjudicar a su autor en
la historia de la contabilidad un papel comparable al de Luca Pacioli. El trabajo de este
ltimo fue impreso y conocido muchos aos antes, aunque escrito con posterioridad al
del Raugeo.

[editar] El Primer texto impreso. Fray Luca Pacioli


Luca Pacioli, autor del libro Summa de Aritmtica, Geometra, Proportioni e Proportionalit,
que se considera la primera descripcin de la contabilidad por partida doble.
Fray Luca Pacioli, o Luca de Borgo Sancti Sepulchri, naci en el pueblecito toscano de
Borgo San Sepolcro a mediados del siglo XV. Estudi en Venecia, donde fue preceptor
de los hijos de un rico mercader de la ciudad, del que probablemente aprendi los
procedimientos contables que luego expuso en su magna obra Summa de Aritmtica,
Geometra, Proportioni e Proportionalit impresa en Venecia en 1494. Pacioli, que
parece no ingres en la orden de San Francisco hasta la edad madura, fue un gran
matemtico, un autntico humanista del Renacimiento, amigo de Leonardo da Vinci y
de otros grandes pensadores de la poca, que imparti enseanza en varias
universidades italianas.
Un hito fundamental se considera la publicacin, en 1494 en Venecia, por parte de Luca
Pacioli (1445-1517) de su obra Summa de Arithmetica, Geometra, Proportioni e
Proportionalita. En ella, Pacioli dedic treinta y seis captulos a la descripcin de los
mtodos contables empleados por los principales comerciantes venecianos. El autor
destin, adems, parte de sus trabajos a la descripcin de otros usos mercantiles, tales
como contratos de sociedad, el cobro de intereses y el empleo de las letras de cambio.
Segn Pacioli las anotaciones en el libro diario constan de dos partes claramente
diferenciadas: una comenzando con la palabra Por (el Debe del asiento contable) y la
otra con la palabra A (el Haber del asiento contable), antecedente del modelo de asiento
contable tradicional. Dado que en aquella poca no era costumbre la utilizacin del
balance de situacin, slo describe los usos en la elaboracin del balance de
comprobacin de sumas y saldos, que era utilizado al agotarse las pginas del libro
mayor.
Estas anotaciones eran efectuadas bajo las normas de la partida doble, la cual Pacioli
aseguraba que l solo enseaba, lo cual ya se ejecutaba mucho antes por los mercaderes.
La partida doble asegura que por cada aumento del activo (en el debe) hay un aumento
en las cuentas del pasivo y capital (dentro del haber). Asimismo, habiendo una
disminucin en las cuentas del activo (dentro del debe), hay igualmente una
disminucin en las cuentas del pasivo y capital (dentro del haber), as efectundose las
normas de la partida doble.
La traduccin en ingls fue publicada en Londres por John Gouge o Gough en 1543. Se
describe como Un Tratado Provechoso (A profitable treatyce), tambin denominado El
Instrumento o Libro para aprender el buen orden de llevanza del famoso conocimiento
llamado en Latn Dare y Habere, es decir, Debe y Haber.
Se public un pequeo libro de instruccin en 1588 por John Mellis de Southwark, en el
que dice, "Soy el renovador y revividor de una antigua copia publicada aqu en Londres
el 14 de agosto de 1543. John Mellis se refiere al hecho de que los principios de
contabilidad que explica (que es un sistema simple de partida doble) sigue "la forma de
Venecia." (...). La Contabilidad tiene un objetivo: Dar la informacin necesaria para la
toma correcta de decisiones.
[editar] Las escuelas econmicas del pensamiento contable. (1850-1920/30)

Este artculo o seccin necesita referencias que aparezcan en una publicacin
acreditada, como revistas especializadas, monografas, prensa diaria o pginas de
Internet fidedignas.
Puedes aadirlas as o avisar al autor principal del artculo en su pgina de discusin
pegando: {{subst:Aviso referencias|Contabilidad}} ~~~~
El estudio sistemtico de la historia de la contabilidad comienza a mediados del siglo
XIX, los italianos fueron los pioneros en la elaboracin de teoras ms o menos
cientficas basadas en la relacin entre contabilidad y administracin empresarial. Las
principales escuelas, iniciadas a principios del XIX fueron las siguientes:
[editar] Francesco Villa
La Escuela Lombarda de Francesco Villa, que aborda la elaboracin de teoras ms o
menos cientficas, distinguiendo entre la tcnica y la ciencia y elaborando un conjunto
de principios econmico-administrativos.
Francesco Villa. Nacido en Miln en 1801, ha sido considerado el padre de la moderna
contabilidad italiana. Efectivamente, su magna obra Elementi di amministrazione e
contabilit, aparecida en Pava en 1850, puede considerarse el punto de partida de una
nueva concepcin de la contabilidad, sobre bases completamente distintas a las
anteriores. La mecnica de la tenedura de libros es, para este autor, un simple
instrumento utilizado por la contabilidad, ciencia de Contenido y ambiciones mucho
ms amplios, que se integra como parte fundamental en el complejo organizativo de la
empresa. Los Elementi de Villa se dividen en tres partes, cuya enumeracin ya nos
permite calibrar la modernidad de su autor: Conceptos econmico-administrativos, De
la Tenedura de libros y de sus aplicaciones ms usuales, y finalmente Organizacin
administrativa y revisin de cuentas. En sus Elementi, Villa desarroll un estudio
sistemtico y profundo de la empresa desde el punto de vista de la organizacin, la
divisin del trabajo, los objetivos perseguidos, y los principios administrativos que
deben orientar la manera de llevar los libros. Public el autor milans muchas otras
obras, no slo sobre temas contables. Muri en el ao 1884.
[editar] La escuela Toscana. Marchi, Cerboni y Rossi
En el ao 1867 apareci en Prato una obra que haba de hacer clebre a su autor,
Francesco Marchi (1822-1917). En ella se atacaba duramente a la doctrina de la escuela
cincocuentista, seguidora del mtodo de Degranges, que durante ms de medio siglo
haba dominado la escena de los estudios de teora contable en Europa.
Desde el punto de vista de Marchi son cuatro las clases de personas interesadas en la
vida de la empresa: el administrador, el propietario, los consignatarios y los
corresponsales. Las cuentas se dividen en dos grupos: las de propietario, por un lado, y
las cuentas que deben abrirse a los consignatarios y corresponsales, por otro. Despus
de Marchi apareci gran nmero de autores que configuraron la escuela toscana. Entre
todos ellos descoll Giuseppe Cerboni.
[editar] La Escuela Personalista de Giuseppe Cerboni
En su obra "Primi saggi di logismografia", propona un nuevo sistema contable. La
logismografa est emparentada con la doctrina de la personificacin de las cuentas,
pero visto desde un punto de vista jurdico, en la que el hecho contable crea una relacin
contable entre personas, naturales o jurdicas que se anota, utilizando una cuenta para
cada una de las personas implicadas. Segn Cerboni, la contabilidad debe contemplar,
antes que la actividad econmica de la empresa, los actos de sus rganos
administrativos, con el objeto de ejercer un control sobre ellos.
[editar] Fabio Besta
El impulsor de la escuela veneciana, Fabio Besta, La Escuela Controlista de Fabio
Besta, define el patrimonio como un conjunto de bienes o fondo de valores,
analizndolo desde el punto de vista econmico y las cuentas son los medios de
representacin de los elementos que componen el patrimonio.
Para Besta, la contabilidad aspira a ser la ciencia del control econmico. La contabilidad
debe encaminarse a la medicin del patrimonio econmico que a su vez no tiene porqu
coincidir con el concepto jurdico del patrimonio.
[editar] La Escuela de Economa Hacendal, de Gino Zappa
Zappa opina que la finalidad de la unidad econmica es obtener rdito y que toda la
problemtica contable debe quedar subordinada a la determinacin del mismo.
[editar] Escuela Patrimonialista de Vicenzo Masi
Sostiene que el objeto de la investigacin contable es el patrimonio considerado en su
aspecto esttico y dinmico, cualitativo y cuantitativo y que su fin es el gobierno
oportuno, prudente y conveniente de tal patrimonio.
[editar] Vincenzo Masi (1956)
Creador de la escuela patrimonialista fue quien configur finalmente los alcances del
paradigma de beneficio econmico, al sealar que la contabilidad tiene por objeto el
estudio de los fenmenos patrimoniales, sus manifestaciones y su comportamiento y
trata de disciplinarlos con relacin a determinado patrimonio de empresa. De acuerdo
con este paradigma las generalizaciones simblicas se basan en los conceptos de renta y
valor para la medicin del patrimonio, la partida doble evolucionada a una dualidad de
la empresa en marcha se constituye en el patrn metodolgico de medicin, las tcnicas
y procedimientos se seleccionan en funcin a su correlacin y uniformidad con los
conceptos fundamentales, y el sistema contable refleja adecuadamente la realidad
econmica (verdad econmica) y suministra uni-direccionalmente la informacin
suficiente a los usuarios potenciales. Como valores compartidos se encuentran la
bsqueda de la verdad econmica: el clculo del beneficio y de la situacin patrimonial,
sin importar quien la recibe y por qu. Ejemplares: aparece un nuevo conformante
financiero, el patrimonio, por tanto la mejor medicin y representacin posible de la
situacin patrimonial y del beneficio fueron fines de la regulacin Contable.
[editar] Conceptos bsicos de contabilidad y elementos de los estados
contables

Este artculo o seccin necesita referencias que aparezcan en una publicacin
acreditada, como revistas especializadas, monografas, prensa diaria o pginas de
Internet fidedignas.
Puedes aadirlas as o avisar al autor principal del artculo en su pgina de discusin
pegando: {{subst:Aviso referencias|Contabilidad}} ~~~~
Artculos principales: Conceptos Bsicos Contables y Trminos relacionados con conceptos
contables bsicos.
Son cada uno de los bienes, derechos y obligaciones que forman parte del patrimonio de
las empresas. El Marco conceptual del w:International_Accounting_Standards_Board
define cinco elementos bsicos, que componen la contabilidad: activo, pasivo,
patrimonio, gastos e ingresos. Todo ellos deben seguir un itinerario lgico para su
adecuada contabilizacin, que son: definicin, reconocimiento y medicin, los cuales
quedan reflejados en los estados financieros.

[editar] Masas patrimoniales
Artculos principales: Patrimonio, Ecuacin de contabilidad y Ecuacin patrimonial.
La ecuacin fundamental del patrimonio expone que se cumple que la suma del valor de
los activos -bienes y derechos- es igual a la suma del valor de los pasivos y del
patrimonio neto.
3

(1)
[editar] Estructura del balance
Activo Pasivo
Activo no Corriente Patrimonio Neto
Activo Corriente Pasivo no Corriente

Pasivo Corriente

[editar] Activo
Artculo principal: Activo (contabilidad).
El activo es el conjunto de bienes y derechos que posee la empresa.
Activo circulante o corriente: es aquel activo lquido a la fecha de cierre del ejercicio, o
convertible en dinero dentro de los doce meses. Adems, se consideran corrientes a
aquellos activos aplicados para la cancelacin de un pasivo corriente, o que evitan
erogaciones durante el ejercicio. Con una mayor precisin terminolgica, podramos
decir que el "activo corriente" o "activo circulante" se refiere a aquellos recursos del
ente que poseen una alta rotacin o movilidad.
Activo fijo o no corriente: son aquellos que no varan durante el ciclo de explotacin de
la empresa (o el ao fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una fabrica monta sus
productos es un activo fijo porque permanece en la empresa durante todo el proceso
de fabricacin y venta de los productos. Un contraejemplo sera una inmobiliaria: los
edificios que la inmobiliaria compra para vender varan durante el ciclo de explotacin
y por tanto forma parte del activo circulante. Al mismo tiempo, las oficinas de la
inmobiliaria son parte de su activo fijo.
Diferido: El saldo de las cuentas del activo diferido est constituido por gastos pagados
por anticipado, sobre los cuales se tiene el derecho de recibir un servicio
aprovechable, tanto en el mismo ejercicio como en posteriores.
[editar] Pasivo
Artculo principal: Pasivo.
El pasivo est formado por las obligaciones hacia terceros (Pasivo Exigible). Los
Fondos Propios, tambin llamados Capital o Neto Patrimonial, por ser la diferencia
entre el Activo y el Pasivo Exigible, son por tanto el valor contable neto de la empresa,
ya que representa el valor de los bienes y derechos que la empresa no debe a nadie.
Vanse tambin: Pasivo circulante, pasivo exigible y pasivo contingente
[editar] Patrimonio neto contable
Artculo principal: Patrimonio neto.
Se denomina a esta partida como la diferencia entre el activo -bienes y derechos que
estn controlados econmicamente por la empresa- y el pasivo -corriente y no corriente-
y se cumple as la ecuacin contable Activo Total = Pasivo Total+ Patrimonio neto, o lo
que es lo mismo, Activo Total - Pasivo Total = Patrimonio neto, siendo entonces Activo
Total - Pasivo Corriente - Pasivo No Corriente = Patrimonio Neto Contable.
3

[editar] Metodologa contable
La contabilidad, como ciencia, utiliza un mtodo, denominado mtodo contable, que se
compone de cuatro pasos:
2

Captacin de los hechos de contenido econmico susceptibles de ser contabilizados.
Cuantificacin de los hechos contables.
Representacin mediante registro de los hechos en cuentas contables (instrumentos
conceptuales) anotados en libros de contabilidad (instrumentos materiales).
Agregacin de la informacin registrada que se presenta de forma sintetizada en los
estados financieros (cuentas anuales).
[editar] Las cuentas
Artculo principal: Cuenta.
Las cuentas son el instrumento de representacin y medida de cada elemento
patrimonial. Cada una consta de una denominacin y un cdigo numrico, la palabra
representa el elemento cualitativo de la cuenta y el nmero el elemento cuantitativo.
Dichas palabras y nmeros son la representacin de la realidad de los elementos del
patrimonio escritos en un papel. Por lo tanto hay tantas cuentas como elementos
patrimoniales tenga la empresa. Grficamente se dibujan como una T, donde a la parte
izquierda se llama "Dbito" o "Debe" y a la parte derecha "crdito"o "haber", sin que
estos trminos tengan ningn otro significado ms que el indicar una mera situacin
fsica dentro de la cuenta (el debe es la parte izquierda de la cuenta y el haber es la parte
derecha de la cuenta y no otra cosa como lo puede indicar su palabra). Hay dos tipos de
cuenta: de patrimonio y de gestin o de resultados. Las cuentas de patrimonio
aparecern en el Balance y pueden formar parte del activo o del Pasivo (y dentro de
este, del Pasivo exigible o del Capital, tambin llamado Fondos propios o Patrimonio
Neto). Las cuentas de gestin o de resultados son las que reflejan ingresos o gastos y
aparecern en la Cuenta de Prdidas y Ganancias.
6

Independientemente de si las cuentas son de Patrimonio o de Resultados, tambin se
dice que por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando
siendo de Patrimonio se refieren a un activo o siendo de Gestin se refieren a un gasto y
son acreedoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un pasivo o a una cuenta de
capital, o cuando siendo de Gestin se refieren a un ingreso. Una cuenta
complementaria de activo o de pasivo puede invertir la lgica anterior, por ejemplo la
Estimacin para Cuentas Incobrables o de Inventarios Obsoletos o de Lento
Movimiento que siendo cuentas de activo su naturaleza es acreedora. Tambin podemos
tener cuentas complementarias en las cuentas de Gestin.

[editar] Convenio de cargo y abono y sistema de partida doble
Artculo principal: Teora del cargo y del abono.
Cargar o debitar una cuenta es hacer una anotacin en el Debe. Abonar o acreditar una
cuenta es hacer una anotacin en el Haber. En las cuentas de activo, cuando este
aumenta, se cargan, y cuando disminuye, se abonan. En las cuentas de pasivo y de
capital, cuando este aumenta, se abonan, y cuando disminuye, se cargan.
Se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sin alterar la ecuacin
patrimonial. Cada transaccin afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio,
pero sin alterar la igualdad de la ecuacin. En cada una de esas transacciones, actan
por lo menos dos cuentas. Existen siete tipos de transacciones que siguen la teora del
cargo y del abono.
[editar] Sistema de partida doble
Artculo principal: Partida doble.
El sistema de Partida Doble consiste en que en cada hecho contable, se ha de producir al
menos un cargo en una cuenta y un abono en otra, y la suma de los cargos y los abonos
efectuados deben ser iguales, en otras palabras, todos los recursos que existen en una
empresa son el resultado de la aplicacin de recursos que tuvieron una fuente definida.
La "partida doble" como tcnica contable obedece a los siguientes criterios:
1. Correspondencia: quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor;
2. Reciprocidad: no hay deudor sin acreedor y viceversa;
3. Equivalencia: todo valor que ingresa debe ser igual al valor que sale;
4. Consistencia: todo valor que ingresa por una cuenta debe salir por la misma cuenta;
5. Confrontabilidad: las prdidas se debitan, las ganancias se acreditan.
[editar] Saldo
Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los dbitos y crditos. Cuando los
dbitos sean mayores que los crditos ser saldo Deudor, sin embargo cuando los
crditos sean mayores que los dbitos ser saldo Acreedor. Cuando los dbitos sean
iguales a los crditos, se entender que la cuenta esta saldada, balanceada o sin saldo.
[editar] Elaboracin del balance y de la cuenta de resultados
Cuando se han realizado todas las anotaciones contables en el libro diario, se calcula el
saldo de cada una de las cuentas y se elabora un estado transitorio denominado balance
de comprobacin o de saldos que es un listado de todas las cuentas abiertas con su
saldo. La suma de los saldos acreedores debe ser igual a la suma de los saldos deudores,
debido al sistema mencionado de partida doble.
Partiendo del balance de sumas y saldos se realiza el denominado asiento de
regularizacin en el que se regularizan todas las cuentas de ingresos y gastos y aparece
la cuenta de prdidas y ganancias. El balance de situacin se obtiene as despus de
regularizar el balance de comprobacin.
[editar] Los Libros contables


Hoja del Libro mayor de un comerciante de Leipzig, 1876-1885.
Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los hechos con
trascendencia en la realidad econmica de la empresa a lo largo de un perodo de
tiempo. La legislacin mercantil establece cuales son los libros contables obligatorios
para las empresas. Los libros de contabilidad principales son:
[editar] Clases de libros
[editar] Libro Diario o Journal
Artculo principal: Libro diario.
Es el principal libro contable, donde se recogen, por orden cronolgico, todas las
operaciones de la actividad econmico empresarial, segn se van produciendo en el
tiempo.
7
La anotacin de un hecho econmico en el libro Diario se llama "asiento".
[editar] Asiento
El asiento es la unidad de registro de entrada de informacin en los libros contables. A
partir de los asientos, el proceso contable es capaz de elaborar, mediante agregacin,
una informacin de sntesis necesaria para uso interno, de los gestores de la empresa, y
externo, para uso de terceros, concretada fundamentalmente en las cuentas anuales.
1

[editar] Libro Mayor o Ledger
Artculo principal: Libro mayor.
Este libro recoge la informacin ya incluida en el diario, pero reordenada por cuentas,
en l se recogen para cada cuenta, de acuerdo con el principio de partida doble, todos
los cargos y abonos realizados en las mismas y es mas facil.
7

[editar] Libro de Balances o Balance Sheet
Artculo principal: Estado de situacin patrimonial.
Los libros de Balances reflejan la situacin del patrimonio de la empresa en una fecha
determinada. Los Balances se crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas
de los asientos a su libro mayor.
Existen otros libros que se denominan Auxiliares o Subdiarios:
El Libro de Compra y Venta. Son los libros en que se ingresan las operaciones
resultantes por las compras y ventas de un periodo. Sus columnas ms importantes
son: |Fecha|Proveedor o Cliente|N Documento|Neto|IVA|TOTAL
El Libro de Caja Americano. Este libro se lleva cuando se utiliza el sistema jornalizador,
lo particular de este es que maneja tanto los ingresos como egresos de la caja.
[editar] Conservacin
Desde el punto de vista legal, la ley suele marcar el plazo durante el cual los
empresarios deben conservar sus libros obligatorios (diario, inventarios y cuentas
anuales) como los no obligatorios (mayor, registros de impuesto sobre el valor aadido,
auxiliares, etc), as como la documentacin y justificantes que sirven de soporte a las
anotaciones registradas en los libros. En Espaa, este plazo de conservacin est fijado
en 6 aos.
8
Los libros obligatorios, deben conservarse en soporte material de papel y
adecuada encuadernacin.
[editar] Las normas contables
El funcionamiento de la contabilidad es regulado por las normas contables, que debido a
diferencias de carcter fiscal, cultural, econmicas y polticas, pueden ser muy
diferentes en cada pas, lo que dificulta la comparabilidad de la informacin publicada
por las empresas en distintos pases. Estas normas pueden ser aprobadas de forma legal
o pueden estar reguladas por entidades privadas de carcter profesional. Su contenido
incluye los principios, reglas y prcticas necesarias para preparar los estados
financieros.
9

[editar] Estados financieros - Cuentas anuales
Artculo principal: Estados financieros.
Los denominados estados financieros o cuentas anuales son los informes que muestran
de forma sintetizada, los datos fundamentales del proceso contable de un ejercicio, su
formulacin se realiza una vez al ao, despus de la terminacin del ejercicio
econmico. Los documentos que los componen deban ser claros y expresar la imagen
fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa a la que
se refieran.
Aunque cada pas regula el contenido obligatorio de los estados financieros, suele estar
formados por los siguientes elementos:
el balance (tambin denominado Estado de situacin patrimonial). El balance plasma
el patrimonio de la empresa en una determinada fecha.
el Estado de resultados (tambin denominado cuenta de Prdidas y ganancias) la
cuenta de Prdidas y ganancias expresa una descomposicin de los beneficios o
prdidas de la empresa durante un ejercicio econmico.
el estado de cambios en el patrimonio neto (estado de evolucin del patrimonio neto),
que suministra informacin sobre la cuanta del patrimonio neto.
el estado de flujo de efectivo.
la memoria (Tambin denominada informacin complementaria o notas). La memoria
ampla y detalla la informacin contenida en los documentos anteriores.
Los estados financieros suministran informes que pueden utilizar las instituciones para
reportar la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a
una fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta til para la Administracin,
gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o
propietarios.
6

Vase tambin: Plan General de Contabilidad
[editar] Los Criterios de medicin

Este artculo o seccin necesita referencias que aparezcan en una publicacin
acreditada, como revistas especializadas, monografas, prensa diaria o pginas de
Internet fidedignas.
Puedes aadirlas as o avisar al autor principal del artculo en su pgina de discusin
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Segn el Marco Conceptual para la preparacin y presentacin de los estados
financieros, existen 4 criterios de medicin:
Coste histrico
Los activos se registran por el monto de efectivo o equivalentes de efectivo pagados, o
por el valor justo del activo entregado a cambio en el momento de la adquisicin. Los
pasivos se registran por el valor del producto recibido a cambio de incurrir en la
obligacin o, en algunas circunstancias (por ejemplo, impuesto a la renta por pagar) por
los montos de efectivo o equivalentes de efectivo que se espera pagar para extinguir la
correspondiente obligacin.
Coste Corriente
Los activos se llevan contablemente por el monto de efectivo, o equivalentes de
efectivo, que debera pagarse si se adquiriese en la actualidad el mismo activo u otro de
similares caractersticas. Los pasivos se registran al monto de efectivo o equivalente de
efectivo que se requiere para liquidar la obligacin al momento presente.
Valor Razonable
Los activos se registran contablemente por el monto de efectivo o equivalentes de
efectivo que podran ser obtenidos, en el momento presente, en la venta no forzada de
los mismos. Los pasivos se registran a sus valores de liquidacin, esto es, los montos sin
descontar de efectivo o equivalentes de efectivo, que se espera pagar por las
obligaciones en el curso normal de las operaciones.
Valor Actual
Los activos se registran contablemente al valor actual, descontando las futuras entradas
netas de efectivo que se espera genere la partida en el curso normal de las operaciones.
Los pasivos se registran por el valor actual, descontando las salidas netas de efectivo
que se necesitarn para pagar las obligaciones, en el curso normal de las operaciones.
[editar] Paquetes contables
Artculo principal: Software contable.
Aunque la contabilidad se puede realizar de forma manual, actualmente est extendido
el uso de aplicaciones informticas que facilitan la labor contable. Se denomina
software contable a las aplicaciones informticas que estn destinados a sistematizar y
simplificar estas tareas en la empresa. Las aplicaciones pueden limitarse a la
elaboracin de la contabilidad o estar integrados con el resto del sistema informtico de
la empresa, como puede ser la facturacin, nminas, inventario etc.
7

[editar] Vase tambin
Qu es una cuenta contable? http://es.over-
blog.com
No se puede hablar de negocios o empresa, sin tomar en cuenta un aspecto tn
importante como lo es la contabilidad. Sin embargo para entender esta misma, es
necesario conocer los dems conceptos que esta involucra, uno de ellos es la cuenta
contable. Este artculo brinda la informacion neceesaria para comprender mejor estos
conceptos.
Qu es la contabilidad?
La contabilidad es llamada por muchos como, "el lenguaje de los negocios", es una
poderosa herramienta utilizada por las empresas para poder medir y presentar los
resultados realizados en el ejercicio econmico y conocer la situacin financiera de la
misma.
La contabilidad es la actividad que registra y clasifica las operaciones de la empresa
que son de carcter financiero en un periodo dado, tambin le corresponde interpretar
sus resultados.
La contabilidad conlleva un conjunto de reglas y princpios bsicos que ensean la
forma de registrar sistemticamente las operaciones financieras realizadas por la
empresa en un perodo de tiempo dado.
La contabilidad registra todas estas operaciones en forma de cuenta contable
Qu es una cuenta contable?
La cuenta contable es el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar una
determinada operacin en dependencia de su naturaleza. Cada movimiento financiero
que se realiza involucra una cuenta contable, por ejemplo: sacar dinero del banco,
afecta la cuenta bancos, o realizar una compra en efectivo, afecta la cuenta caja.
Para comprender mejor el concepto de cuenta contable, se debe tambin conocer que
son los estados financieros como, el balance general, que es en donde se condensan
todas las cuentas contables manejadas por la empresa.
El balance general se divide en 3 cuentas:
Cuenta de Activos: es el conjunto de bienes o inversiones que sn propiedad de la
empresa. Esta a su vez se divide en 5 grupos o cuentas principales:
1. Activos Circulante.
2. Inversiones a largo plazo.
3. Activos Fijo.
4. Activos diferidos.
5. Otros activos.
Cuenta de Pasivo: son obligaciones o deudas, provenientes de operaciones
pasadas, se dividen en:
1. Pasivo circulante.
2. Pasivo no circulante.
3. Obligaciones a corto plazo.
Cuenta de Capital: es la diferencia aritmtica entre el valor de los activos menos el
valor de los pasivos. El capital se clarifica en:
1. Capital social.
2. Capital contable.
Ahora que se tiene las 3 principales cuentas contables de un balance general, sigue
clasificar las dems, de acuerdo a su naturaleza.
Tambin se debe entender que no existe un formato fijo de cuentas a utilizar, esto
puede variar a criterio del contador y la naturaleza o giro de la empresa.
Las cuentas son afectadas de acuerdo a su naturaleza, cada operacin
constituye en movimiento clasificado en 2 tipos:
Cargo: Las cuentas de activo son cargadas cuando hay un aumento en la cantidad
numrica de esa cuenta.
Abono: es abonada cuando representa una disminucin en la cantidad numrica de la
misma.
Caso opuesto ocurre en las cuentas de pasivo y capital.
Todas estas cuentas se encuentran registradas en un libro llamado, libro contable, que
es donde son registradas las operaciones por un contador general o auxiliar contable.


La cuenta:
La cuenta. Es el instrumento que utiliza la
Contabilidad para registrar las vicisitudes de los elementos patrimoniales, es un instrumento de
registro.
- Cuentas integrales, de balance o patrimoniales:
- C. de activo.
- C. de pasivo.
- C. de neto.
- Cuentas de resultados, diferenciales o de gestin.
El hecho contable es todo evento (econmico o jurdico) que puede tener representacin
contable y que afecte, en su cuanta o en su estructura, actual, al patrimonio de la empresa. Se
clasifican en:
- Hechos permutativos (afectan a la composicin del patrimonio, pero no a la cuanta).
- Hechos modificativos (afectan al patrimonio cuantitativamente).
- Hechos mixtos.
Terminologa de las cuentas:
Las cuentas son un polinomio aritmtico (una serie de sumas y restas).
- Debe: lado izquierdo de una cuenta.
- Haber: lado derecho de una cuenta.
- Abrir una cuenta: registrarla por primera vez.
- Asiento: registro de anotacin en una cuenta.
- Cargar, debitar o adeudar: registrar una anotacin en el debe.
- Abonar, datar, acreditar o descargar: registrar una anotacin en el haber.
- Sumas deudoras: resultado de adicin de todas las partidas del Debe.
- Sumas acreedoras: resultado de adicin de todas las partidas del Haber.
- Saldo de una cuenta: diferencia entre las sumas deudoras y las acreedoras (deudor o
acreedor).
El saldo final de un perodo ser el saldo inicial del siguiente.
- Liquidar una cuenta: realizar las operaciones para determinar un saldo.
- Saldar una cuenta: anotar su saldo en el lado cuya suma haya sido inferior, con objeto de
que
ambas sean coincidentes.
- Cerrar una cuenta: sumar las dos partes de la misma una vez que se hayan saldado. Las
cuentas
se cierran cada vez que queramos establecer la situacin econmico-financiera de la empresa.
ACTVO = NETO + pasivo Toda anotacin por partida doble ha de preservar la identidad
contable, ya que en todo hecho contable existe un origen o financiacin y una materializacin o
inversin. Por tanto, toda cuenta:
- Consta de dos partes de signo opuesto.
- En todo sistema de cuenta existen, al menos, dos series de cuentas de signo opuesto.
- En toda operacin susceptible de contabilizacin hay al menos dos cuentas de signo
contrario.
- Las expresiones monetarias de dichas cuentas antitticas son iguales.
Los incrementos monetarios en las cuentas de activo los registramos mediante un cargo en
stas y las disminuciones mediante un abono. Los incrementos monetarios de las cuentas de
pasivo y de neto los registramos mediante un abono y las disminuciones mediante un cargo. Por
tanto, las cuentas de activo tendrn saldo deudor o nulo y las de pasivo y neto acreedor o nulo.
ACTIVO FIJO + activo CIRCULANTE = NETO + pasivo FIJO + pasivo CIRCULANTE
Las cuentas de resultados o diferenciales (importancia del desglose para aumentar la
informacin).
Leyes de funcionamiento de las cuentas:
- Ley del desglose (por partidas o integrantes o por las causas de su movimiento).
- Ley de integracin asociativa (inversa a la anterior).
- Ley de eliminacin (cuando hay que cargar y abonar en una misma cuenta puede hacerse
una
sola anotacin, pero se ocultar informacin).
- Ley de conexin (las cuentas tendrn como contrapartida aquellas que se deriven de un
hecho
contable lgico).
El libro diario (modelo corriente y modelo americano).
Las cuentas cargadas son contrapartidas de las cuentas abonadas, y viceversa. Relaciones
contables (ley de conexin). Bases:
- Mantenimiento de la identidad: activo = pasivo + NETO (partida doble).
- Todo asiento de Diario debe contener cuenta o cuentas de cargo y abono, cuyas sumas de
ambas
anotaciones deben ser idnticas.
Coordinaciones posibles: Da,p,n .................... Ha,p,n
Catlogo de cuentas a utilizar:
- ACTIVOS:
- A. FIJOS: Terrenos construcciones, instalaciones, maquinaria, mobiliario, equipos de
transporte, de gestin de la informacin, gastos de constitucin y establecimiento.
- A. CIRCULANTES: Mercaderas, Clientes, Deudores varios, Efectos a cobrar a corto plazo,
Caja, Bancos, Cuenta corriente, Valores mobiliarios.
- PASIVOS:
- P. FIJOS: Acreedores a largo plazo, Prstamos obtenidos a largo plazo, Emprstitos de
obligaciones.
- P. CIRCULANTES: Proveedores, Acreedores a corto plazo o acreedores diversos, Prstamos
obtenidos a corto plazo, Efectos a pagar a corto plazo, Entidades pblicas.
- PATRIMONIO NETO: Capital, Reservas.
- GASTOS: Gastos de personal, Gastos de ..., Impuestos sobre beneficios, Gastos
financieros.
- INGRESOS: por ventas, por servicios, financieros...

Extrado de La cuenta - concepto y tipos de cuentas by www.forexeco.com



LA CUENTA www.mitecnologico.com
La cuenta es un registro donde se anotan en
forma clara, ordenada y comprensible los
aumentos y las disminuciones que sufre un
valor o concepto del activo, pasivo o capital
contable, como consecuencia de las operaciones
realizadas por la entidad.
Objetivo
El objetivo de la cuenta no es otro que llevar el
control sistemtico y ordenado de las
transacciones econmicas de la empresa para
que a partir de un conjunto de cuentas se
puedan generar los estados financieros.
Elementos
1. En la parte superior el nombre del concepto
que se est registrando.
2. En el lado derecho se especifican las
aplicaciones de los recursos.
3. En el lado izquierdo los orgenes de recursos.
El lado izquierdo tammbien lo conocemos
como debe. Esto proviene de los usos y
costumbres de la Italia renacentista donde surge
la contabilidad.
El lado derecho lo conocemos como haber.
Esto proviene de la anotacin que el contador
haca en sus libros cuando efectuaba una
compra a crdito o adquira una obligacin de
pagar algo.

estructura de una cuenta en la
contabilidad?
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cual es la estrucutura de una cuenta y que es por fa
hace 3 aos
Reportar abusos
by Chinita
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29 marzo 2008
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La cuenta contable es el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento
o hecho econmico realizado por una empresa.

La cuenta est compuesta de los siguientes elementos:

Cdigo de la cuenta
Nombre de la cuenta
Debito
Crdito

Cdigo de la cuenta: es el conjunto de nmeros que identifica un elemento de la ecuacin
patrimonial o un hecho econmico.
Nombre de la cuenta. Es el nombre que identifica el hecho econmico codificado, por ejemplo
caja general, bancos, proveedores, clientes, arrendamiento, etc.
Debito. Es el lado izquierdo de la cuenta ( debe, cargo)
Crdito. Es el lado derecho de la cuenta ( haber, abono)

La estructura de una cuenta es la siguiente:

Clase El primer dgito.
Grupo Los dos primeros dgitos.
Cuenta Los cuatro primeros dgitos.
Subcuenta Los seis primeros dgitos.

Las clases que identifica el primer dgito son:

Clase 1: Activo.
Clase 2 : Pasivo.
Clase 3: Patrimonio.
Clase 4 : Ingresos.
Clase 5 : Gastos.
Clase 6 : Costos de Ventas.
Clase 7 : Costos de Produccin o de Operacin.
Clase 8 : Cuentas de Orden Deudoras.
Clase 9 : Cuentas de Orden Acreedoras.
Cada clase a su vez se divide en grupos, y cada grupo se divide en cuenta, y esta en
subcuentas:

Clase 1, grupo 1 genera el cdigo 11

Clase 1, grupo 1, cuenta 05 genera el cdigo 1105

Clase 1, grupo 1, cuenta 05 y subcuenta 05 genera el cdigo 110505


Cdigo es el nmero de dgitos que contiene cada cuenta, ejemplo 110505

Concepto es el nombre de la cuenta, que en este caso sera Caja General para el cdigo
110505

Dbito es lado debito o lado izquierdo de la cuenta, conocido tambin como el debe

Crdito es el lado derecho de la cuenta, que se conoce tambin como el haber

La cuenta T www.gerencie.com
Podemos definir la cuenta T como la representacin grfica de la cuenta contable con
sus diferentes elementos.
La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma mas utilizada para
registrar los diferentes hechos econmicos.

Aqu vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:
1. Concepto o nombre de la cuenta
2. Cdigo de la cuenta
3. Su lado debito
4. Su lado crdito
5. Sus movimientos dbitos y crdito
6. Su saldo
El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los dbitos el valor de los crditos. En el
caso de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en la cual su naturaleza es
dbito, el saldo debe ser debito. Caso contrario sucede en una cuenta de naturaleza
crdito como el pasivo o el patrimonio, donde el saldo de la cuenta debe ser tambin
crdito.
La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado debito y
un lado crdito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la capacidad de dar y
recibir, cumplindose as el principio de la partida doble, segn el cual, en toda
contabilizacin, en todo registro contable, siempre hay como mnimo una cuenta que
entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta est en condiciones tanto de recibir
como de dar.

Cuenta como instrumento de representacin contable. Estructura y
clasificacin.
El asiento representa el hecho contable en su conjunto (en el libro Diario).
La cuenta representa a cada elemento patrimonial, o a cada componente del
resultado, que intervienen en los hechos contables (en el libro Mayor).
Definicin de cuenta: instrumento de representacin y medida que capta la
situacin inicial y las variaciones posteriores de cada uno de los componentes
del patrimonio de la empresa y de los resultados de la misma.
El conjunto de todas las cuentas que ha utilizado la empresa permite el abonar
una informacin final representada por Balance y Cuenta de Prdidas y
Ganancias.
Estructura de la cuenta:
Terminologa contable:
- Abrir una cuenta: poner el nombre entre el Debe y el Haber.
- Cargar, adeudar o debitar: hacer una anotacin en el Debe.
- Abonar, acreditar o datar: hacer una anotacin en el Haber.
- Saldo (clases): la diferencia entre el Debe y el Haber, en valor absoluto.
- saldo deudor: cuando la suma del Debe es mayor a la suma del Haber.
- saldo acreedor: cuando la suma del Haber es mayor a la suma del Debe.
- saldo cero: cuando la suma del Debe es igual a la suma del Haber.
- Saldar una cuenta: anotar el saldo en la parte que sume menos, teniendo, por
tanto un saldo cero.
- Cerrar una cuenta: anotar el saldo en la parte que corresponda.
EJ.
- cobros 1.000
- pagos 700
- saldo = 1500 - 700 = 800
CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS
1 Clasificacin: segn la naturaleza de los elementos patrimoniales (cuentas
de activo, de pasivo y de neto).
- cuentas de activos (bienes y derechos)
Valor inicial de valor
de valor Saldo deudor o cero
+ -
- cuentas de pasivo (obligaciones)
valor Valor inicial
de valor Saldo acreedor o cero
- +
- cuentas de neto
valor Valor inicial
de valor Saldo acreedor o cero*
- +
* Excepto la Cuenta de Prdidas y Ganancias que, no se sabe su saldo. Puede
tener tanto saldo acreedor o cero, como tambin saldo deudor (depende de
cmo haya ido el ao).
2 Clasificacin: segn su funcionamiento y basndose en la anterior
clasificacin:
Cuentas de activo (administrativas y especulativas)
Cuentas de pasivo (administrativas)
Estas cuentas admiten tambin otra clasificacin:
Cuentas de neto propiamente dichas.
Cuentas de resultados o diferenciales (gastos, ingresos, prdidas y
beneficios).
Caractersticas del procedimiento administrativo:
- Utiliza el mismo baremo para valorar cargos y abonos (D y H); y si se produce
un resultado se llevar a una cuenta aparte, y el saldo indica cul es el valor
actual del elemento.
Caractersticas del procedimiento especulativo:
- Se aplica diferente baremo para valorar cargos y abonos, por tanto, el
resultado se debe poner de manifiesto (calcular) a travs de un proceso de
regularizacin. El saldo de la cuenta no indica cul es el valor real del
elemento.
El procedimiento administrativo, cuando se aplica a la Cuenta de Existencias
tambin se conoce como permanencia de inventario.
En la actualidad, el procedimiento especulativo que se aplica es el conocido por
compras y ventas.
LIBROS CONTABLES
Constituyen el soporte material de la informacin contable. Clasificacin:
Libros principales: (obligatorios, segn la legislacin mercantil):
! INVENTARIOS Y CUENTAS ANUALES, que contiene:
Balance inicial de la empresa
Balance de comprobacin (" 1 trimestre) ! [sumas y saldos]
Inventario (es como un balance) de cierre del ejercicio [encabezamiento,
cuerpo, A, P y resumen (N), y pie o certificacin].
Cuentas anuales (Balance final, Cuenta Prdidas y Ganancias y Memoria).
!DIARIO (operaciones del da a da en la empresa, por orden cronolgico) Se
resumen en un solo mensual.
!DE ACTAS (se recogen los acuerdos de los socios, muchos tienen incidencia
contable) (para las sociedades).
Libros auxiliares: (voluntarios, segn la legislacin mercantil); Mayor, auxiliar
de caja, auxiliar de clientes, auxiliar de proveedores, de almacn, etc.
Los libros obligatorios se han de legalizar en el Registro Mercantil. Todos los
libros y la documentacin contable se han de conservar durante 6 aos a partir
del ltimo registro.
Con respecto a las cuentas anuales.
Se han de formular en el plazo de 3 meses desde la fecha de cierre. Se
aprobarn dentro de los 6 primeros meses del siguiente ejercicio. Se
depositarn en el Registro Mercantil en el mes siguiente de su aprobacin.
Plan contable: www.monografias.com Administracion y Finanzas
Contabilidad
En contabilidad, las cuentas del plan contable de la empresa son entre
otros: caja, bancos e instituciones de crdito, mercaderas, edificios y otras
-construcciones, terrenos y bienes naturales, equipos para proceso de
informacin, elementos de transporte, proveedores y deudas con
entidades de crdito.
No cabe duda que una empresa dispone de multitud de herramientas y recursos con los
que trabaja. Es por ello que es necesario tener una organizacin para llevar la
contabilidad de la empresa.
El plan contable es un concepto que nos permite agrupar en familias todos
los recursos de la empresa para poder llevar ms fcilmente las cuentas de la
misma. Esta agrupacin nos permitir en la prctica el poder trabajar con otros
documentos ms complejos.
Las cuentas del plan contable estn normalizadas oficialmente, por lo que
todas las empresas trabajan con las mismas cuentas. Nosotros, para no complicar las
cosas, veremos por ahora las cuentas del plan contable ms sencillas. A lo
largo del curso iremos incorporando ms cuentas, hasta presentar el modelo oficial
completo del plan contable.
He aqu las primeras cuentas del plan contable con las que vamos a trabajar en
nuestros inventarios:
1. Caja: en esta cuenta se refleja todo el dinero en efectivo del que dispone la
empresa.
2.
3. Bancos e instituciones de crdito: son todos los fondos de los que dispone la
empresa que se encuentran en algn servicio bancario. Por ejemplo el dinero que
se tiene en la cuenta corriente.
4. Mercaderas: las existencias de que dispone la empresa en su almacn.
5. Edificios y otras construcciones: es cualquier edificacin que tenga la
empresa, como un almacn o una oficina.
6. Terrenos y bienes naturales: es todo lo que no est edificado; como por
ejemplo un solar o una finca.
7. Elementos de transporte: como su nombre indica, cualquier vehculo del que
disponga la empresa (un coche, una moto, bicicletas, etc.).
8. Equipos para el preceso de la informacin: se trata de todo aparato fsico
(hardware) que nos sirva para tratar la informacin (un ordenador, una
impresora, un escaner, etc.).
9. Mobiliario y enseres: todo elemento de interior de la empresa. Por ejemplo,
los muebles de una oficina o los cuadros.
10. Deudas con entidades de crdito: aqu va todo lo que le debamos al banco u
otra institucin financiera (prstamos, hipotcas, etc.).
11. Proveedores: esta cuenta contabiliza cualquier deuda contrada con un
proveedor.
No hay porqu aprenderse de memoria las cuentas del plan contable para saber que
elemento se agrupa en cada cuenta. Ya hemos dicho que todo esto est normalizado,
por lo que no hay problema en consultar el modelo cuando haya dudas. De
todas formas, con la prctica se asimilar de tal forma que se agrupen los elementos sin
necesidad de consultar nada.
En la siguiente leccin haremos un inventario como ejercicio para asimilar mejor todo
lo visto soble el plan contable.
En definitiva, el fin de la contabilidad es el de reflejar el beneficio o prdida
que se tiene en cualquier momento en una actividad comercial. Para ello hay que
valerse de una serie de documentos que sern los que nos proporcionen la informacin
para tal fin.
A continuacin los diferentes documentos para la contabilidad:
El inventario
El asiento inicial
Ganancia. Un aumento en el capital del propietario que no es resultado de un ingreso
o una inversin que realice el propietario de negocio.
Ganancia o prdida de capital. La diferencia entre el costo de un bien capital y el
valor recibido de su venta.
Ganancias completamente diluidas por accin. Ganancias por accin calculadas
bajo el supuesto de que todos los valores convertibles se han transformado en acciones
comunes adicionales al comienzo del ao corriente. El propsito de este clculo
hipottico es advertir a los accionistas comunes del riesgo de que las ganancias futuras
por accin, pudieran diluirse por la conversin de otros valores en acciones comunes.
Ganancias primarias por accin. Ingreso neto aplicable a las acciones comunes
dividido por el nmero promedio ponderado de las acciones comunes.
Ganancias y prdidas (Cuenta de Resultado). Una cuenta temporal de
"almacenamiento" a la cual se traspasa los ingresos y los gastos antes de su traspaso
final a la cuenta de capital.
Garante. Una firma bancaria inversionista que maneja la venta al pblico de las
acciones de una compaa.
Garanta. Una fianza o seguridad para proteger a una persona contra prdidas en caso
de falta de pago de una deuda, o ejecucin de un contrato; un documento o
compromiso, generalmente denominado fianza, que se otorga como evidencia de la
garanta mediante la cual el fiador se obliga al igual que el principal o deudor original. .
Gasto: Representan el monto total, en trminos monetarios, de los recursos
materiales, laborales y financieros utilizados durante un perodo cualquiera, en el
conjunto de la actividad empresarial. Por ejemplo: ocurre un gasto, en la medida que
utilizo el inventario almacenado, el pago del salario, depreciacin de activos fijos, etc.
Refleja el consumo de cualquier recurso durante un perodo de tiempo, con
independencia de su destino dentro de la empresa, por ello comnmente se afirma que
el costo antes de ser costo fue gasto.
Gastos acumulados. Un gasto en el que se ha incurrido pero que an no se ha
pagado.
Gastos causados. Gastos tales como salarios de empleados e intereses sobre
documentos por pagar que se han acumulado da a da, pero que no se han registrado ni
pagado al final del perodo. Tambin se denominan gastos no registrados.
Gastos de Atencin a visitantes. Gastos provenientes de los servicios prestados a
uno o varios funcionarios de otras instituciones durante la relacin de trabajos
conjuntos que asume la organizacin.
Gastos de Capital. Gasto que aumenta la capacidad o eficiencia de un Activo o
ampla su vida til. Estos gastos se cargan a una cuenta de Activo.
Gastos de Operacin. Los gastos en el desarrollo de actividades en las que no existe
produccin en proceso, con la excepcin del costo de las mercancas vendidas, en que
se incurre en la principal lnea de negocios de la entidad: alquiler, depreciacin,
sueldos, salarios, servicios pblicos, impuestos a las propiedades y suministros. Es un
gasto que simplemente mantiene un activo en su condicin existente o vuelve a dejarlo
en condiciones de trabajo. Los gastos de operacin se consideran como gastos.
Gastos deducibles. Son aquellos gastos en que incurre la entidad para obtener
ingresos y que la Ley Tributaria especifica que puede ser descontados de los ingresos
obtenidos para calcular la utilidad imponible a los efectos del clculo del impuesto.
Gastos Diferidos a Largo Plazo (Gastos de Organizacin). Son los gastos no
identificables con un activo fijo en particular que se incurren en la etapa de
organizacin inicial y puesta en marcha de equipamiento. En la apertura de agencias o
sucursales, gastos que por su magnitud no es adecuado que sean asimilados en solo
ejercicio econmico, son ejemplos de este tipo de gastos, los honorarios a abogado,
certificaciones e inscripciones en registros, promociones publicitarias iniciales.
Gastos estimados por pagar. Se incluye en esta cuenta el importe estimado de
aquellos gastos que pertenecen al perodo corriente, cuando al cierre del ejercicio
contable no se han recibido las facturas o documentos justificativos. Ej. Gastos de
electricidad, telfono, almacenaje, fletes y otros que por sus caractersticas son
necesarios estimarlos para lograr el registro oportuno. Su saldo se cancelar contra
Cuentas por Pagar cuando se reciban las facturas, registrando la diferencia resultante
de la estimacin contra cuentas de cancelacin de cuentas por pagar o gastos de
perodos anteriores, segn corresponda.

Captulo 3:
Contabilidad de costes. Estructura de
una cuenta

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resultados en hostelera > Contabilidad de costes. Estructura de una cuenta
Contabilidad. Cuenta de resultados
en hostelera

Autor: Jordi Rosell Salv
Curso:
|305 alumnos|Fecha publicacin: 17/05/2011
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Captulo 3:
Contabilidad de costes. Estructura de
una
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En definitiva, la cuenta de resultados es una estructura
organizada de datos que nos muestra la realidad econmica de la
empresa: cuanto ha facturado, cuanto se ha gastado y cuanto le
queda.
Una vez explicados los conceptos anteriores, veamos cmo
sera la estructura de una cuenta de resultados en Contabilidad de
Costes:
Busca en que invertir? Reciba informacin actualizada, los mejores
consejos de inversin
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Como vemos el primer dato de la cuenta de resultados son las
ventas (A). Este dato est formado por todos los ingresos (base
imponible, sin IVA) al contado o a crdito, de la empresa durante un
perodo de tiempo. El empresario est obligado a entregar a la
Administracin Pblica una sola cuenta de resultados anual, al final
del ejercicio fiscal, y de forma consolidada. Eso quiere decir que
aunque un negocio este formado a su vez por varios sub negocios,
siempre que todos ellos pertenezcan a la misma sociedad, solo est
obligado a presentar una cuenta de resultados global. Al margen de
esta obligatoriedad, el empresario puede elaborar tantas cuentas de
resultados desee a lo largo de cada ao e incluso una para cada
unidad de negocio. Esta informacin le va a permitir ver cul es la
evolucin del negocio o negocios y, en el caso de que sea necesario,
establecer procedimientos de mejora en las partidas que lo requieran.
El coste de alimentos y bebidas, como ya hemos dicho
anteriormente, se determina a travs de la diferencia de las cifras de
inventario ms las compras (deducidos los abonos). Si se lleva a cabo
un inventario fsico todos los meses esta cifra ser real mes a mes. Si
por el contrario la empresa decide establecer otros perodos
(trimestral, semestral), se deber utilizar la cifra de inventario
permanente para determinar el consumo.
Se conoce con el nombre de Beneficio Bruto la diferencia que
queda respecto a las ventas (A) cuando solamente se tienen en
cuenta los costes de los alimentos y las bebidas (B) que hubieran
intervenido en ellas. (C = A B).
Los Costes Primarios (Prime Cost en Ingls) son el resultado
de sumar a los costes de alimentos y bebidas, los costes de mano de
obra. (E = B + D).
El trmino beneficio antes de impuestos, indica el beneficio que
obtendr la empresa despus de restarle a las ventas todos los gastos
en que estos han incurrido. (H = A B D F G, o lo que es lo
mismo H = A E F G).
Las cantidades de una cuenta de resultados, por si solas,
tienen poco inters si no las comparamos con respecto a algo. Saber
si los gastos generales de un ao ascienden a 33.500 unidades
monetarias no tiene gran importancia. Esta cifra puede resultar muy
elevada para ese tipo de negocio o puede ser muy baja. Disponer de
la cuenta de resultados del ao anterior, nos permitir poder comparar
y determinar si el incremento o la disminucin de los gastos generales
es proporcional al resultado de las ventas de cada ejercicio. Para ello,
el primer paso es expresar cada cantidad en forma de porcentaje
respecto a las ventas. Siguiendo el ejemplo anterior los gastos
generales de este ao suponen un 19 %, es decir, 19 unidades
monetarias de cada 100 de ventas. Si el ao anterior el concepto de
gastos generales fue del 20%, aunque la cifra global de este ao sea
superior, la relacin respecto a las ventas es menor, y el negocio
resulta por tanto ms rentable.
Aplicando este mtodo para todas las cifras expuestas, vemos
que los distintos elementos pueden expresarse en forma de
proporciones definidas:

De ello se desprende que para el ejemplo anterior es preciso
un Beneficio Bruto del 60% de las ventas (180.000 Unidades
Monetarias) para poder cubrir los costes de Mano de Obra, Gastos
Generales y Beneficio Neto.

1. Estructura de la cuenta Estructura de la
cuenta
topiconta.galeon.com/enlaces1934961.html



Cuenta. Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones que
producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos de activo, de pasivo
y de capital.

Nombre de la cuenta. El nombre que se asigne a la cuenta debe de dar una idea
clara y precisa del valor o concepto que controla los documentos a favor de la
empresa se le domina documentos por cobrar, etc.; por lo tanto, habr tantas cuentas
como valores o conceptos se tengan de activo, de pasivo y de capital.

Clasificacin de las cuentas. Las cuentas se clasifican en tres grupos, que son:

Cuentas de activo
Cuentas de pasivo
Cuentas de capital

Cuentas de activo. Las cuentas de activo son las que controlan los bienes y derechos
propiedad de la empresa.

Cuentas de pasivo. Las cuentas de pasivo son las que controlan las deudas y
obligaciones a cargo de la entidad.

Cuentas de capital. Las cuentas del capital son las que controlan tanto las utilidades
as como tambin las perdidas del negocio.
clasiactivo.doc
Descarga las cuentas del activo.


clasipasivo.doc
Descarga las cuentas del pasivo.


movysal.doc
Descarga los movimientos y saldos de las cuentas.


PARTIDA DOBLE


Partida doble. La partida doble consiste en registrar, por medio de cargos y abonos,
los efectos que producen las operaciones en los diferentes elementos del balance, de
tal manera que siempre subsista la igualdad entre el activo y la suma del pasivo con
el capital.
Esta forma de registrar las operaciones fue concebida por primera vez en Venecia, en
el siglo xv, ao de 1494, por el fraile franciscano Luca Paccioli, que quien tuvo la idea
de analizar en las cuentas todos los efectos que producen las operaciones,
conservando siempre la igualdad numrica del balance.


IGUALDAD NUMERICA ENTRE LOS MOVIMIENTOS

Como los efectos que producen las operaciones se registran en las cuentas,
conservando la igualdad numrica del balance, es natural que la suma de los cargos
y de los abonos de cada asiento sea la misma. Por tanto, si los movimientos de las
cuentas estn formados con los cargos y abonos que han recibido, y estos estn
compensados, es lgico que tambin la suma de los movimientos deudores de todas
las cuentas sea igual a la suma de los movimientos acreedores de todas las cuentas.

REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO.

Tomando en consideracin los casos en los cuales se cargan y se abonan las
diferentes cuentas del activo, del pasivo y del capital, e instituyeron las siguientes
reglas:

Se debe cargar:
a) Cuando aumenta el activo.
b) Cuando disminuye el pasivo.
c) Cuando disminuye el capital.

Se debe abonar:
a) Cuando disminuye el activo.
b) Cuando aumenta el pasivo.
c) Cuando aumenta el capital.

EL PLAN GENERAL CONTABLE html.rincondelvago.com/pgc.html
Concepto de planificacin contable: Un plan contable es un modelo de
informacin y control de una realidad econmica concreta. Ha de servir como
medio capaz de suministrar informacin cuantitativa y cualitativa de la situacin
patrimonial de una unidad econmica, as como de las corrientes monetarias
que puedan provocar alteraciones en dicha situacin patrimonial. El plan ha de
satisfacer el equilibrio que supone la obtencin de la mxima informacin con el
mnimo coste y en el menor tiempo posible. Dicho plan debe recoger los
mltiples hechos que pueden suceder en la realidad econmica. Las notas
esenciales de la planificacin son:
Denominacin de las diferentes cuentas: Se concreta una lista de cuentas
que van a servir como portadoras de los valores correspondientes a cada
elemento patrimonial y a cada flujo de valores. La lista de cuentas es
necesaria para usar una terminologa sistemtica y continua, lo cual no implica
que esta lista sea exhaustiva. La lista suele clasificar las cuentas principales
en grupos homogneos, de manera que estas cuentas principales puedan ser
desglosadas. La clasificacin de la lista de cuentas se suele efectuar mediante
el sistema decimal.
Formas de conexin entre las cuentas: Se refiere a las normas de
funcionamiento de cada una de las cuentas previstas y se concreta mediante
la definicin de los motivos de cargo y abono de forma no exhaustiva.
Criterios que objetivicen el anlisis precontable: Este punto se refiere al
problema de la valoracin. Estos criterios afectan a la medicin del valor de
las existencias a los flujos de ingresos y gastos
Modelo y contenido de las cuentas anuales: Se crea un modelo estndar
para cada cuenta anual.
Los principios contables: Son normas de obligado cumplimiento para llevar
la contabilidad.
No hay que confundir la planificacin contable con la normalizacin contable,
que persigue la produccin de los documentos contables oportunos a las
necesidades de informacin y contabilidad de terceros ajenos a la empresa.
El Plan General de contabilidad espaol: Es el instrumento tcnico bsico de
la normalizacin contable en Espaa, pero existen otros que se han
desarrollado con objeto de cubrir el espacio que corresponde a la informacin
contable. El Plan General Contable tiene la siguiente estructura:
Principios contables: La contabilidad de la empresa se desarrollar
aplicando obligatoriamente los principios contables para conseguir que las
cuentas anuales expresen la imagen fiel del patrimonio, de la situacin
financiera y de los resultados de la empresa. Si la aplicacin de un principio
no llevara a la imagen fiel, ste no se aplicar y se explicarn los motivos en
la memoria.
Principio de prudencia: Slo se contabilizan los beneficios realizados a la
fecha de cierre. En cambio los riesgos posibles y las prdidas eventuales se
contabilizarn tan pronto sean conocidas.
Principio de empresa en funcionamiento: Se considera que la vida de la
empresa es ilimitada, y no se aplicarn los principios en caso de venta global o
parcial ni en caso de liquidacin.
Principio del registro: Los hechos contables deben anotarse cuando se
originen los derechos u obligaciones derivadas de los mismos.
Principio del precio de adquisicin: Como norma general todos los bienes
y derechos se contabilizan por su precio de adquisicin (precio compra +
gastos derivados) o coste de produccin.
Principio del devengo: La imputacin de los ingresos y los gastos se har
en funcin de la corriente real y no monetaria de bienes y servicios que estos
representan.
Principio de correlacin de ingresos y gastos: El resultado ser la resta
de los ingresos menos los gastos.
Principio de no-compensacin: No pueden compensarse partidas de
activo y de pasivo o de gastos e ingresos.
Principio de uniformidad: Los criterios aplicados basndose en los
principios contables debern mantenerse en el tiempo y aplicarse a todos los
elementos patrimoniales con las mismas caractersticas salvo que cambien las
condiciones.
Principio de importancia relativa: Se puede admitir la no-aplicacin de
algn principio contable cuando la importancia de la variacin sea poco
significativa.
Si algunos de los principios se contradicen se aplicar aquel que mejor
represente la imagen fiel, sin embargo, el principio de prudencia tendr
preferencia sobre todos los dems.
Cuadro de cuentas: Se divide en siete grupos:
Grupo 1: Financiacin bsica: Pasivo y neto.
Grupo 2: Inmovilizado: Activo.
Grupo 3: Existencias : Activo.
Grupo 4: Acreedores y deudores por operaciones de trfico: Activo y
pasivo.
Grupo 5: Cuentas financieras: Activo y pasivo.
Grupo 6: Compras y gastos.
Grupo 7: Ventas e ingresos.
Estos 7 grupos forman el balance de comprobacin de sumas y saldos. Los 5
primeros el balance de situacin y los dos ltimos la cuenta de prdidas y
gastos.
Definiciones y relaciones contables: Cada uno de los grupos, subgrupos y
cuentas se definen y en ellos se recoge las caractersticas ms importantes de
las operaciones en que intervienen. El cuadro de cuentas y sus movimientos
son de aplicacin facultativa, pero es aconsejable para facilitar la elaboracin
de las cuentas anuales, cuyo contenido y presentacin son obligatorias.
Cuentas anuales: El plan facilita modelos normales y abreviados de las
cuentas anuales y tambin de las normas para su elaboracin.
Normas de valoracin: Las normas de valoracin estn ajustadas al cdigo
de comercio y al texto refundido de la ley de sociedades annimas, y
constituyen un desarrollo de los principios contables, estableciendo criterios y
reglas de aplicacin a las diferentes operaciones o elementos patrimoniales.
Definicin del PLAN CONTABLE GENERAL REVISADO (PCGR)

Es un catlogo de cuentas que ordena de manera sistemtica el activo, pasivo y
patrimonio de la empresa , as como los ingresos y egresos de la misma. Agrupa
todas las cuentas en las cuales se van a registrar las operaciones que realiza la
empresa.
Est regulado por la CONASEV ( Comisin Nacional Supervisora de Empresas y
Valores ) 1,985.

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PROGRAMA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
ASIGNATURA DE CONTABILIDAD I
1.- EL PLAN CONTABLE GENERAL.
Antes de entrar de lleno al plan contable, primeramente definiremos que es la
cuenta, es el estado donde ve registrado el historial de una transaccin
mercantil. Se refiere, tambin, a los rubros. tems o partidas que originan
dichas transacciones.
Existen cuentas, que conforman el balance general : activo, pasivo y
patrimonio, estn tambin se denominan cuentas reales y las cuentas del
estado de ganancias y prdidas, se llaman cuentas nominales , las primeras
permanecen de un ejercicio a otro, mientras que las segundas, desaparecen de
un ejercicio a otro.
Las cuentas presentan dos lados: El debe y el haber. que expresan el
movimiento de las operaciones en aumento o disminucin. Los movimientos en
el debe se denominan debitos y los movimientos de el haber se denominan
crditos. La diferencia de los debitos y crditos se llama saldo.
El plan. contable general es una relacin de trminos contables denominados
cuentas de uso obligatorio par la contabilidad en el Per para designar los
bienes derechos y obligaciones que tiene una empresa a una determinada
fecha (Balance General), as como para designar los conceptos de ingresos y
egresos de la misma empresa en un periodo determinado, (Estada de
Ganancias y Perdidas) y se clasifican en:
Cuentas de Balance General.- Conformado por las cruentas de las clases
1, 2, 3, 4 y 5
Cuentas del estado de Ganancias y Perdidas.- Conformada por las
cuentas de la clase 7, 9 y cuentas 66 (Cargas Excepcionales) y 69 (Costo de
ventas). Las cuentas de balance segn el plan Contable General son:
Cuentas del activo: Cuentas del Pasivo
10 Caja y Bancos 40 Tributos por Pagar
12 Clientes 41 Remuneraciones y Partic por P.
14 Cuentas por Cobrar Accionistas y Personal. 42 Proveedores
16 Cuentas por Cobrar Diversas 45 Dividendos por Pagar
19 Provision para Cuentas de Cobranza Dudosa. 46 Cuentas por Pagar
Diversas.
20 Mercaderas 47 Beneficios Sociales de T.
21 Productos Terminados 49 Ganancias Diferidas
23 Productos en Proceso
24 Materias Primas. Cuentas de Patrimonio
25 Envases y Embalajes 50 Capital
26 Suministros Diversos 56 Capital adicional.
28 Existencias por recibir 58 Reservas
29 Provisin para desvalorizacin de Existencias. 59 Resultados Acumulados.
31 Valores
33 Inmuebles, Maquinaria y Equipo
34 Intangibles.
38 Cargas Diferidas.
39 Depreciacin y Amortizacin acumulada.
Las cuentas de resultados o de perdidas i- ganancias por funcin son:
Cuentas de Ingresos o de Ganancias.
70 Ventas
71 Produccin Almacenada o Desalmacenada
72 Produccin Inmovilizada.
73 Descuentos . rebajas y Bonificaciones Obtenidas.
74 Descuentos. Rebajas y Bonificaciones Concedidas.
75 Ingresos Varios
76 Ingresos Excepcionales.
77 Ingresos Financieros.
Cuentas de Egresos o de Perdidas:
69 Costo de Ventas.
94 Gastos Administrativos
95 Gastos de Ventas
97 Gastos Financieros
66 Cargas Excepcionales.
2.- LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
CONCEPTO:
La contabilidad cuenta con unos instrumentos materiales en los que se recogen
las operaciones que se efectan diariamente en un negocio y que afectan a su
propio patrimonio. Estos instrumentos son los Libros de Contabilidad. Existen
varias definiciones al respecto, sin embargo daremos una que consideramos la
ms acertada:
LIBROS DE CONTABILIDAD: Son libros especiales donde se anotan o
registran en forma ordenada, analtica y justificada, las diversas operaciones
mercantiles que realiza la empresa, a fin de conocer la situacin econmica
financiera de la misma, en un determinado periodo de tiempo.
Los libros de contabilidad se pueden considerar como el arma principal para la
administracin ya que sirve como entrelazamiento entre los dirigentes de la
empresa y las decisiones a tomarse. El empresario al consultar sus libros de
contabilidad, determinar diariamente el volumen de su negocio. Entonces la
necesidad de recoger las operaciones de un negocio que afectan el valor de su
patrimonio de forma escrita, ordenada y unificada es fundamental, porque
mediante ellos podemos cumplir con las obligaciones que exige la ley.
IMPORTANCIA DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD:
Los libros de contabilidad son de suma importancia para la vida econmica del
pas. Desde el punto de vista jurdico permite registrar las operaciones
mercantiles empleando reglas o disposiciones establecidas: en los econmico
en base a los datos que nos proporcionan se podrn realizar proyecciones de
acuerdo a una toma de decisiones coherente; en lo funcional nos conduce a la
realizacin de una buena administracin. Su importancia radica en que:
Permiten el registro y control de los valores que ingresan y salen de la
empresa.
Nos dan a conocer el estado financiero y econmico de la empresa hasta un
periodo de tiempo determinado.
Sirven de sustentacin y prueba de que las operaciones mercantiles han sido
registradas objetivamente, y en base a ello determinar y comprobar el monto de
los tributos a pagar.
En lneas generales representan la fotografa de los acontecimientos
mercantiles de la empresa. Permiten registrar las entradas y salidas de los
recursos de una empresa dando a conocer los resultados de la gestin en un
periodo determinado.
CLASIFICACIN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD:
El cdigo de comercio regula los principales aspectos sobre Contabilidad. Se
clasifica desde el punto de vista legal y tcnico contable.
Clasificacin Legal:
Obligatorios (Por Ley)
o Libro de Inventarios y Balances
o Libro Diario
o Libro Mayor
o Libro Caja
o Libro de Ingresos
o Registro de Ventas e Ingresos
o Registro de Compras
o Planilla de Pagos de Remuneraciones
o Transferencia de Acciones
o Libro de Retenciones
o Libro de Activos Fijos
o Actas (acuerdos de Sociedades y Asociaciones)
Voluntarios (Potestativos)
o Libro Caja Chica
o Libro Bancos
o Registro Clientes
o Registro Proveedores
o Registro de Almacn
o Registro Letras por Cobrar
o Registro Letras por Pagar, etc.
Clasificacin Tcnico Contable:
Principales
o Libro Inventarios y Balances
o Libro Diario
o Libro Mayor
o Libro Caja
Auxiliares
Registro de Ventas
Registro de Compras
Registro de Letras por Cobrar
Registro de Letras por Pagar
Planilla de Pagos de Remuneraciones
Libro de Importaciones
Libro de Exportaciones
Libro Bancos
Registro de Caja Chica, etc.
PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD:
De acuerdo a la Ley de Profesionalizacin del Contador, los comerciantes con
intervencin de un Contador Pblico Colegiado sern los que supervisen y
rubriquen los libros de Contabilidad segn sea el caso, algunos libros o en
forma completa. La SUNAT, como administradora de tributos podr exigir al
contribuyente el registro de sus ingresos y operaciones en libros especiales a
fin de asegurar la verificacin de su situacin impositiva. Los contribuyentes del
impuesto a la renta podrn mantener la documentacin sustentatoria e
informacin relativa a sus operaciones contables bajo el sistema de
microfilmado en la forma, plazo y condiciones que establezca la SUNAT. De
acuerdo al Artculo 65de la Ley del Impuesto a la Renta estn obligados a
llevar libros de contabilidad las personas indicadas en el cuadro de la pgina
siguiente, segn el rgimen tributario a que pertenecen.
Cabe mencionar que los ingresos brutos anuales se refiere al ejercicio gravable
anterior y la Unidad Impositiva Tributaria (UIT) al presente. Pero si una
empresa inicia sus actividades en el ao 2008 por ejemplo, deber considerar
sus Ingresos Brutos y la UIT correspondientes al mismo ao 2008.
LIBROS DE CONTABILIDAD
Categora
Renta
Sujetos Obligados Libros que deben Llevar
Tercera


Personas Jurdicas
Personas Naturales
Sucesiones Indivisas
Asociaciones en Participacin
Sociedades de Hecho
Joint Ventures
Consorcios
Comunidad de Bienes
Contabilidad Completa

Hasta 100 UIT de Ingresos Brutos
Anuales.
Inventarios y Balances
Ingresos y Gastos
Registro de compras
Registro de ventas
Libro de Retenciones
Planilla de Pagos

Ms de 100 UIT de Ingresos
Brutos Anuales..
Contabilidad completa


Rgimen especial


Personas Naturales y Jurdicas
que realicen actividades de
Extraccin, Manufactura y
Comercializacin, Produccin de
Bienes y Venta de Servicios.
Registro de Compras
Registro de Ventas e
Ingresos
Planilla de Pagos
Libro de retenciones


Rgimen nico Simplificado Planilla de Pagos
Cuarta A. Personas Naturales
Libro de Ingresos ylo
Gastos segn
corresponda
Las sociedades de hecho, asociaciones en participacin, Joint Venture,
consorcios y comunidad de bienes debern mantener contabilidades
independientes, de los socios o partes contratantes, tanto para el manejo de la
gestin del negocio como para la informacin a la SUNAT.
Es necesario precisar que la Unidad Impositiva Tributaria es "un valor de
referencia que puede ser utilizado en las normas tributarias para determinar las
bases imponibles, deducciones, lmites de afectacin y dems aspectos de los
tributos que consideren convenientes las personas interesadas". Cada ao se
le asigna un determinado valor.
LOS LIBROS DE CONTABILIDAD Y LA TRIBUTACIN
Segn el aspecto tributario una de las obligaciones ms importantes es la de
llevar libros de contabilidad mantenindolos actualizados de acuerdo a los
plazos establecidos previa legalizacin de los mismos.
Los libros contables nos presentan todos los datos mercantiles relacionados
con las operaciones del contribuyente permitiendo conocer entre lo que declara
y lo que registra.
Los libros contables varan segn el tipo de contribuyente, referente a la venta
que genera y los ingresos que percibe.
Con la finalidad de cumplir con las obligaciones del impuesto a la renta se han
creado regmenes y categoras tributarias, como los de 3ra. y 4ta., quienes
tienen relacin con los libros de contabilidad.
Rgimen General: Involucra a todas aquellas personas jurdicas naturales,
perceptoras de rentas de tercera categora obligadas a cumplir con el impuesto
a la renta en base a la tasa del 30% sobre las utilidades operativas de la
empresa, siempre y cuando las utilidades no las invierta en la empresa, de lo
contrario aplicar el 20 %.
Rgimen Especial de Impuesto a la Renta RER: Es un rgimen de
cumplimiento voluntario que obliga a los contribuyentes que generan rentas de
tercera. categora a cumplir con el impuesto a la renta teniendo en cuenta que
sus ingresos brutos anuales no sean mayores al lmite establecido por la
SUNAT.
Rgimen nico Simplificado RUS: Es un rgimen que simplifica el pago de
los impuestos de aquellos contribuyentes de menores ingresos o sustituye al
IGV y al Impuesto a la Renta,
Impuesto a la Renta de 4ta. Categora: Se refiere a aquellos perceptores
de rentas que laboran en forma independiente como: abogados, mdicos,
ingenieros, etc.
Los regmenes tributarios antes sealados permiten una mejor accin por parte
del Estado, teniendo a los registros contables como su mejor aliado.
En el campo tributario, una de las obligaciones frmales ms importantes es la
de llevar registros cantables. De ello depende que la administracin tributaria
tenga una Informacin adecuada sobre la marcha de los negocios, las
operaciones o las actividades del contribuyente ".
La administracin tributaria ha tratado de simplificar la obligacin de los
tributos, es por ello que los libros de contabilidad exigidos varan segn la
naturaleza de las personas (natural o jurdica), la categora de renta que
generan y el nivel de ingresos que perciben. La SUNAT en su funcin
fiscalizadora de las obligaciones tributarias exige a los deudores tributarios la
exhibicin de los libros y registros contables sustentatorios, a fin de que se
cumpla con los dispositivos tributarios vigentes.
LOS LIBROS DE CONTABILIDAD Y LAS OBLIGACIONES
ADMINISTRATIVAS:
De acuerdo al Artculo 87del Cdigo Tributario, los deudores tributarios estn
obligados a facilitar las labores de fiscalizacin y determinacin que realice la
Administracin Tributaria y en especial debern:
Llevar los libros de contabilidad u otros libros y registros exigidos por las
leyes y reglamentos. Dichos registros contables deben ser registrados en
castellano y expresados en moneda nacional.
Los libros registrados en moneda extranjera debern sujetarse a la forma y
condiciones que establezca la Administracin Tributaria. El pago de tributos se
realizar en moneda nacional al tipo de cambio y venta correspondiente a la
cotizacin de oferta y demanda que publique la Superintendencia de Banca y
Seguros en la fecha que se efecte el pago.
Conservar los libros y registros, sean estos llevados en sistema manual o
mecanizado. El plazo mximo de conservacin es de 4 aos.
LEGALIZACIN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
Los libros de contabilidad deben estar legalizados debidamente, ante un
Notario Pblico o Juez de Paz letrado. "La legalizacin consiste en una
constancia puesta en la primera hoja del libro o primera hoja suelta con
indicacin del nmero de folios de que consta y si est llevada en forma simple
o doble; sello y firma del Notario Pblico o Juez de Paz letrado ". Todos los
folios llevarn sello notarial. (s) Es importante aclarar que los libros contables
deben ser legalizados antes de su uso, incluso cuando se utilicen hojas sueltas,
continuas o computarizadas.
A qu se denomina folio? Se denomina folio a la numeracin correlativa de
cada una de las pginas de los libros de contabilidad. Existen dos clases de
foliacin:
Foliacin Simple: Cada registro tiene su propia numeracin y van de uno en
uno. Ejemplo: 1, 2, 3, 4,. etc.
Foliacin Compuesta o Doble: La numeracin correlativa de las pginas van
de dos en dos. Ejemplo: 1-1, 2-2, 3-3, etc.
Los folios principales deben ser legalizados obligatoriamente. Desde el punto
de vista legal los registros auxiliares sirven de control interno y son potestativos
se usan de acuerdo a la caracterstica de cada empresa, no necesitan ser
legalizados. Al legalizar los libros contables se abonarn los derechos
notariales ms el Impuesto General a las Ventas respectivo.
De acuerdo con la Ley de Profesionalizacin del Contador, para iniciar el
Registro de las Operaciones, es necesario que el Notario o Juez de Paz
Letrado certifique la legalizacin de los Libros Contables. Si se desea legalizar
un segundo libro u hojas sueltas es necesario acreditar haber concluido el
anterior o demostrar en forma fehaciente su prdida.
El tiempo que deben conservarse los libros ser mientras el tributo no est
prescrito, referente al atraso mximo que deben tener los Registros de Ventas
y Compras en cuanto a su registro, ste debe ser de 10 das hbiles siguientes
a la emisin del comprobante de pago respectivo.
Los libros y registros que deben legalizarse antes de su uso son los siguientes:
Libro de inventarios y balances
Libro Mayor
Libro Diario
Libro de Caja
Libro de Retencin
Libro de ingresos y gastos
Libros auxiliares de control de activos fijos
Registro de ventas e ingresos
Registro de compras
Registro de inventarios permanentes valorizados y no valorizados
Libro de actas
Si se perdieran los libros contables por robo, siniestro u otros actos se deber
comunicar tales hechos a la SUNAT dentro de los 15 das hbiles siguientes a
su ocurrencia. Se deber comunicar la fecha en que fueron legalizados,
nombre del notario, etc. Frente a este hecho fortuito los agentes tributarios
tendrn 60 das calendarios para rehacer los libros y registros que constituyan
hechos generadores de obligaciones tributarias.
EL PROCESO CONTABLE Y SU SECUENCIA CRONOLGICA DE LOS
HECHOS REGISTRADOS:
Todo proceso contable, tiene un sistema de integracin, donde se entrelazan
todos los libros de contabilidad sean estos principales o auxiliares. Estos libros
o instrumentos materiales estn conexionados o unidos mutuamente siguiendo
una secuencia lgica de acuerdo a sus funciones que cada uno de ellos tiene.
A medida que los hechos se producen, se van registrando en los Libros de
Contabilidad los elementos contables segn las caractersticas patrimoniales
que han intervenido en ellos como son causa y efecto. La secuencia
cronolgica que todo proceso contable sigue, se basa en el siguiente esquema:

Los libros principales como: Libro de Inventarios y Balances, Libro Diario y
Libro Mayor representan la columna vertebral de todo sistema contable. Los
auxiliares como Registro de Compras, Ventas, Caja, etc., sirven de
complemento al proceso contable segn la importancia o potestad que se les
d en la empresa. La hoja de trabajo representa la hoja de enlace entre los
libros contables y los estados financieros. Los Estados Financieros nos
demuestran el resumen general de todo ejercicio contable, en ellos se refleja si
la empresa obtuvo prdidas o ganancias y en qu condiciones patrimoniales se
encuentra. Todo proceso contable se basa en un periodo econmico de tiempo
determinado, el cual se inicia el 1 de Enero de cada ao, con la apertura del
Libro de Inventarios y Balances y termina el 31 de Diciembre del mismo ao,
con la formulacin de los Estados Financieros y notas a los mismos; stas
ltimas sern remitidas a la Comisin Nacional Supervisora de Empresas y
Valores (CONASEV) a fin de determinar las cuentas nacionales del pas.
LAS INFRACCIONES Y LOS LIBROS CONTABLES
El Artculo 175del Cdigo Tributario especifica las infracciones relacionadas
con la obligacin de llevar libros y registros contables:
Omitir llevar libros o registros contables exigidos por las leyes y reglamentos
en la forma y condiciones establecidas por las normas correspondientes.
Omitir registrar ingresos, rentas, patrimonio, bienes, ventas o actos grabados
o registrarlos por montos inferiores.
Usar comprobantes o documentos falsos, adulterados, para respaldar las
anotaciones en los libros de contabilidad y otros registros contables.
Llevar con atraso mayor al permitido por las normas vigentes los libros de
contabilidad y otros registros contables.
No llevar en castellano o en moneda nacional los libros de contabilidad, y
otros registros contables, excepto para los contribuyentes autorizados a llevar
contabilidad en moneda extranjera.
No conservar durante el plazo establecido por las leyes y reglamentos los
libros, registros, copias de comprobantes de pago u otros documentos, as
como, los sistemas o programas computarizados de contabilidad, los soportes
magnticos o los micro archivos.
LIBROS DE CONTABILIDAD Y LOS MTODOS CONTABLES
Mtodo Monista: Permite el registro en los libros contables de las cuentas
relacionadas con la Contabilidad Financiera o General como son: Activo,
Pasivo y Patrimonio (clases 1 a 5), Cuentas de Gestin (clases 6 y 7) y las
cuentas intermediarias de gestin (clase 8), junto con las cuentas de la
Contabilidad Analtica de Explotacin o de Costos (clase 9).
Al registrar las operaciones mercantiles se utiliza un solo juego (le libros para
las contabilidades financiera o analtica, cuya relacin se efecta a travs de la
cuenta Cargas imputables a cuentas de costos (cuenta 79) lo que da como
resultado el registro de los asientos por naturaleza y destino.
Mtodo Dualista:, Consiste en emplear 2 juegos de libros: uno para el
registro de las cuentas de la contabilidad financiera y otro para el registro de
las cuentas de la contabilidad analtica de explotacin.
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES:
CONCEPTO:
Es el primer Libro de Contabilidad, con l se inicia el registro de todo proceso
contable por lo tanto:
EL LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES: Es un libro obligatorio y principal
de foliacin simple, en el cual se registran todos los bienes y valores, deudas u
obligaciones que posee y contrae una empresa natural o jurdica.
Refleja el estado de situacin financiera referente al activo, pasivo y patrimonio
de todo negocio. Sirve de base para la toma de decisiones en el campo
administrativo tomando en cuenta lo que tiene o debe la empresa. Este libro
nos da a conocer la situacin patrimonial del negocio una vez finalizado el
ejercicio econmico.
ASPECTO LEGAL
De acuerdo al cdigo de comercio todo comerciante empezar sus operaciones
con el inventario inicial el cual contendr:
Relacin exacta del dinero, bienes y valores de toda clase, apreciados en su
valor real, constituyendo de esta forma el Activo.
Relacin exacta de todas las deudas y obligaciones contradas, constituyendo
de esta forma el pasivo.
Se fijar la diferencia entre el activo y el pasivo dando como resultado el
patrimonio.
Es obligatorio para toda persona jurdica, as como para algunas personas
naturales, segn los ingresos brutos medidos en unidades impositivas
tributarias (UIT) tal como lo establece el Artculo 65del Impuesto a la Renta.
Este libro debe ser legalizado ante un Notario Pblico o Juez de Paz Letrado.
PARTES QUE COMPRENDE EL LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES:
Lo explicamos en base a los siguientes cuadros sinpticos:
A. INVENTARIO
B. BALANCE DE INVENTARIO
FASES SECUENCIALES DE UN INVENTARIO:
Como dijimos el Inventario es el recuento de los bienes, derechos y
obligaciones que tiene un negocio. El recuento fsico monetario debe ser
registrado en el ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO, segn sea el caso. Antes
de dar a conocer el rayado o modelo de un inventario, primeramente
desarrollaremos las fases del mismo como son: el Activo, Pasivo y Resumen.
ACTIVO:
En efecto la palabra activo significa el conjunto de bienes y derechos con valor
econmico que una empresa posee. Cmo nace el Activo? Lo explicaremos
mediante un ejemplo.
El Seor Julio velarde desea formar una empresa, para ello cuenta con un
capital de S/. 20, 000.00, despus de efectuar los trmites de ley le pone como
nombre "Velarle S. R. Ltda. "
Con los S/. 20, 000.00 realiza las siguientes operaciones:
1. Deposita dinero en cuenta corriente del Banco Sur S/ 3 000
2. Compra Mercadera por 1 500
3. Compra un inmueble para la venta de sus productos por 12 500
4. Compra una camioneta para el traslado de productos por 3 000
TOTAL 20 000
Pues bien, diremos entonces que la empresa Velarle S. R. Ltda. posee:
o Dinero en cuenta corriente del Banco Sur, el cual toma como nombre Activo
disponible.
o Mercaderas, considerndosele como un activo realizable.
o Un inmueble y una camioneta a los cuales se les considera activos fijos.
Analizando la naturaleza de estos elementos podemos observar que todos
tienen relacin: el dinero disponible en cuenta corriente, el cual servir para
cualquier ocasin, ya sea para pagar sueldos, comprar mercaderas, pagar
servicios, etc., el inmueble y la camioneta sirven para ofrecer y transportar la
mercadera que es la razn de ser de todo negocio.
Los 2 ltimos, son elementos que se encuentran en la empresa de una manera
permanente, no varan continuamente de ah el nombre de Activos Fijos; la
mercadera es un activo realizable que puede transformarse en disponible al
venderse y el dinero depositado en cuenta corriente puede convertirse en
realizable al comprar mercaderas. Estos 2 ltimos, varan continuamente su
movimiento, los cuales permitirn un resultado econmico favorable o
desfavorable.
Todas estas acciones mercantiles son registradas en las cuentas que establece
el Plan Contable General Revisado (PCGR) tales como:
o Activo Corriente
Clase 1
Clase 2
o Activo no Corriente
Clase 3
PASIVO:
Se llama as a la relacin detallada de todas aquellas cuentas que representan
deudas u obligaciones que toda empresa tiene con terceras personas. El
pasivo representa la fuente de donde se obtienen los fondos necesarios para
adquirir los bienes y valores del activo. As tenemos que el pasivo est
integrado por toda la clase 4 del Plan Contable General Revisado como son:
Deudas que se tiene con los proveedores.
Crditos o prstamos obtenidos de los bancos.
Deudas que se tiene a los trabajadores.
Obligaciones que se tiene con el Estado en forma de impuestos, etc.
Como se ve, estos elementos tienen mucho en comn, sus deudas son dinero
que no pertenecen a la empresa, son fondos ajenos, son obligaciones que
deben reponerse, es decir deudas contradas que exigen su devolucin. En
otras palabras podemos decir que el Pasivo es lo que debe la empresa.
As tenemos por ejemplo, si la empresa Velarde S. R. Ltda. se presta dinero del
Banco Continental por un valor de SI. 3, 000 con el cual compra mercadera por
un valor de S/. 3,000, significa que ahora la empresa posee S/. 3,000 ms en
mercadera y debe S/. 3, 000 a terceras personas en este caso al Banco
Continental. Diremos entonces que los S/. 3,000 soles de mercaderas
representan al activo de la empresa y los S/. 3, 000 de prstamo, el pasivo
disponible de la misma. Segn el Plan Contable General Revisado, el pasivo
esta conformado por las cuentas de la clase 4.
RESUMEN:
Viene a ser el resultado entre el Activo y el Pasivo:
As tenemos: Activo - Pasivo = Patrimonio (Capital)
De cuya frmula se puede deducir:
Pasivo + Patrimonio = Activo
Activo - Patrimonio = Pasivo
Qu es el Patrimonio? Pues bien ahora conceptualizaremos lo que significa
el patrimonio. Como se ha podido apreciar en la ecuacin:
Activo - Pasivo = Patrimonio
Se reemplaz la palabra Capital (como muchos autores lo nombran) por el de
Patrimonio en vista de que el PCGR al Capital lo considera como una cuenta
principal del Patrimonio, en otras palabras el Patrimonio es el todo y el Capital
la parte. El Capital representa el conjunto de valores mensurables en dinero u
objetos de que se dispone para dar inicio a las operaciones de la empresa, por
consiguiente:
EL PATRIMONIO: Est representada por todos los derechos y obligaciones
que toda actividad econmica adquiere. Est conformado en s por el conjunto
de bienes econmicos materiales e inmateriales pertenecientes a una unidad
econmica.
Algunos autores consideran al Capital igual que al Patrimonio, aqu lo tenemos
que tratar desde un punto de vista econmico, el cual hace que ambos
trminos sean diferentes.
El Patrimonio de la empresa entraa pues, en trminos contables, un conjunto
productivo que podemos describir atendiendo a su significado instrumental o
genuinamente econmico (ACTIVO) o atendiendo al origen de los valores, es
decir las fuentes de financiamiento u obligaciones (PASIVO).
El patrimonio viene a representar la deuda u obligaciones que la empresa
contrae con los dueos del capital. De lo descrito podemos determinar que:
= +
Por lo tanto llegamos a la conclusin que:
= +
De hecho puede parecer una anomala que el patrimonio figure como lo que
debe la empresa, pero sta impresin desaparece si se examina la cuestin
detenidamente. En efecto la cuenta capital representa a la persona que puso el
capital en la empresa, por lo tanto la cuenta capital se convierte en acreedor y
la empresa en s en deudora, por ello que contablemente es preciso separar la
personalidad del dueo y la personalidad de la empresa considerndolos
conceptos distintos. Como sea que un inventario es inventario de la empresa y
no de los dueos, por tanto la cuenta capital debe figurar como deuda de la
empresa hacia los dueos.
Si tomamos en cuenta la empresa "Velarde SRLtda."; anteriormente tratada,
diremos que el dinero que el seor Velarde aport a la empresa se considera
como Capital, es decir que la empresa "Velarde S. R.Ltda. " le debe al Seor
Velarde S/. 20, 000 soles a pesar de que este ltimo es el gestor o propietario
del negocio.
El Inventario final de la "Empresa Velarde S.RLtda." tomando en cuenta el
Activo, Pasivo y Resumen sera:
Activo:
Dinero en Cuenta Corriente S/. 3,000
Mercadera S/. 4,500
Inmuebles S/. 12,500
Camioneta S/. 3,000
TOTAL ACTIVO S/. 23,000
Pasivo:
Deuda contrada con el Banco Continental S/. 3,000
TOTAL PASIVO 3,000
Resumen:
Activo S/. 23,000
( - ) Pasivo S/. 3,000
Patrimonio (Capital) S/. 20,000
Segn nuestro caso se tiene un patrimonio positivo de S/. 20000. Por
consiguiente la ecuacin quedara as:
Activo = Pasivo + Patrimonio (Capital)
23 000 = 3 000 + 20 000
BALANCE DE INVENTARIO:
Viene a ser el resultado del inventario referente a las cuentas del activo, pasivo
y patrimonio las que deben tener una igualdad o estar balanceadas, tal como
se demostrar posteriormente en la parte prctica
CLASIFICACIN DEL PATRIMONIO:
De acuerdo a las ecuaciones descritas anteriormente podemos clasificar el
patrimonio en:
Patrimonio Positivo: Cuando el activo es mayor que el pasivo.
Activo - Pasivo = Patrimonio
100 - 40 = 60
Patrimonio Negativo: Cuando el activo es menor que el pasivo.
Activo - Pasivo = Patrimonio
70 - 80 = - 10
Patrimonio Nulo: Cuando el activo es igual que el pasivo.
Activo - Pasivo = Patrimonio
50 - 50 = 0
RAYADO DEL LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES:
El rayado para el registro contable del libro de Inventarios y Balances es el
siguiente:
1

2 3 4 5 6 7
Para el Inventario:
Se anota el ttulo y la fecha. Puede decir: Inventario Inicial al 1 de Enero del
2008
Se anota el cdigo de la cuenta a nivel de 2 dgitos.
Se anota el sub-cdigo de las subcuentas a nivel de 3 dgitos.
Se anota el nombre de las cuentas y subcuentas correspondientes al Activo,
Pasivo as como tambin las cantidades fsicas.
Llamada columna falsa sirve para anotar unitarios.
Llamada columna auxiliar destinada al registro de importes parciales de las
subcuentas. As como el resumen correspondiente.
Columna que sirve para anotar los valores totales correspondientes a cada
cuenta. Tambin se anota el valor total del activo y pasivo.
Para el Balance del Inventario:
Se anota el ttulo y la fecha. Puede decir Balance de Inventario al 1 de Enero
del 2008
Se anota el cdigo de las cuentas correspondientes al Activo, Pasivo y
Patrimonio.
Se anota el sub-cdigo de las sub-cuentas correspondientes cada cuenta.
Se anota el nombre de las cuentas y sub-cuentas correspondientes al Activo,
Pasivo y Patrimonio.
Se anota el importe de las subcuentas.
Columna del Debe. Se coloca el importe de las cuentas del Activo.
Columna del Haber. Se coloca el importe de las cuentas del Pasivo y Capital
(Patrimonio).
Nota: Ambas columnas del Debe y Haber deben tener una igualdad.
LIBRO DIARIO
CONCEPTO:
Se puede considerar al libro diario como la columna vertebral de todo sistema
contable, alrededor de l giran los diversos registros auxiliares, teniendo luego
como punto final su centralizacin en el libro mismo.
El objeto principal de este libro es resumir en uno solo las anotaciones de todas
las operaciones efectuadas diariamente con la finalidad de trasladar dicha
informacin a otro libro llamado MAYOR. Por lo tanto podemos decir que:
EL LIBRO DIARIO : Es un libro obligatorio y principal de foliacin simple en el
que se anotan todas las operaciones mercantiles que efecta la empresa da
por da y en forma cronolgica.
En el Libro Diario se puede constatar los cambios patrimoniales que tiene la
empresa en determinados periodos de tiempo, segn como decidan, los que la
dirigen.
De acuerdo al Cdigo de Comercio se debe llevar un diario nico, pero muchas
empresas por la complejidad que se presenta en el registro contable, la
magnitud y volumen de las transacciones comerciales, se ven obligados a
utilizar registros contables auxiliares (registro de compras, ventas, cte.) de los
cuales se obtienen resmenes generales que debern ser centralizadas en el
Libro Diario, teniendo en cuenta las cuentas deudoras y acreedoras.
El Libro Diario representa as el ms utilizado por disposicin diaria. Las
operaciones contables son anotadas segn sea ingreso o salida para la
empresa es decir contablemente como cargos o como abonos tal como
veremos posteriormente al estudiar el asiento.
En sus folios destacan los hechos econmicos a medida que stos se van
produciendo tratando de drseles una interpretacin conforme ocurren los
mismos.
Las anotaciones en el libro diario tienen significacin o sentido matemtico, en
efecto stas se hacen por medio de una equivalencia es decir que en toda
operacin debe existir una o varias cuentas deudoras y una o varias cuentas
acreedoras tal como se vio al estudiar la partida doble.
En lneas generales podemos decir entonces que el Diario es un libro de
entrada original en el que se anotan siguiendo un riguroso orden de fechas
todas las operaciones mercantiles realizadas da a da por la empresa.
RGIMEN LEGAL:
De acuerdo al D.S. 054-99-EF del Impuesto a la Renta, se consideran como un
libro principal y obligatorio para todas las empresas jurdicas y naturales que
superen las 100 UIT de ingresos brutos anuales y son ellas quienes deben
llevar contabilidad completa. El libro diario debe ser legalizado por el Juez de
Paz Letrado de la localidad, donde se encuentra ubicada la empresa o por un
Notario Pblico.
RAYADO DEL LIBRO DIARIO:
El rayado del libro diario que prevalece en nuestro medio es igual al del libro de
Inventarios y Balances lgicamente con una funcin diferente. Existen varias
formas de registrar las cuentas en el libro diario, pero la ms usual es la
siguiente:
Folio A

DEBE HABER

B C
D
H
E F G
Se registra el ttulo: Libro Diario 1 de Enero de 2008
Representa el folio del Libro Mayor. Se registra cuando las cuentas del Libro
Diario fueron trasladadas al Libro Mayor.
Se registra el cdigo de las cuentas deudoras o acreedoras.
Se anota el nmero del asiento en forma correlativa, nombre de las cuentas
deudoras y acreedoras, subcdigo y nombre de las subcuentas.
En esta columna auxiliar se anotan las cantidades parciales de las sub
cuentas cuando se requiera.
Se registra el importe de la cuentas deudoras.
Se anota el importe de las cuentas acreedoras.
Se registra la fecha y la glosa que viene a ser lo que dio motivo al registro de
la operacin mercantil y que est expresada en un asiento contable.
EL ASIENTO CONTABLE:
En la prctica toda empresa registra las operaciones que ella realiza con el fin
de tener una adecuada informacin y control de sus actividades, para ello hace
uso de comprobantes mercantiles que emite y recibe, tales como facturas,
letras de cambio, cheques, etc. Estos documentos registran en s hechos
econmicos que tiene una empresa, por tal motivo debern ser interpretados
tal como lo indica el Plan Contable. Dichos datos que encierra cada documento
mercantil debern ser vaciados al Libro Diario mediante un registro contable
llamado:
ASIENTO que viene a ser un "medio que traduce el hecho econmico sealado
en el documento mercantil a un lenguaje contable"
Segn Fernando Boter en su libro Fundamentos de Contabilidad dice que
"Asiento viene a ser la anotacin hecha en un libro de contabilidad referente a
una operacin determinada".
En nuestro medio generalmente se le llama asiento al registro operacional que
se realiza en el Libro Diario.
PRINCIPIO BSICO DEL ASIENTO:
Cada asiento debe ser registrado en el libro diario como su nombre lo indica,
diariamente, segn la caracterstica de la actividad mercantil realizada. Todo
asiento se debe basar en el principio de la partida doble, es decir que las
cuentas deudoras (cargo) deben tener el mismo valor que las cuentas
acreedoras (abono). Las cuentas deudoras deben ser registradas en la
columna del Debe por lo tanto se dir que estn cargadas. Y las cuentas
acreedoras deben ser registradas en la columna del haber por lo tanto se dir
que estn abonadas.
Segn el mtodo de la partida doble, sta permite que en cada operacin
mercantil existan valores iguales cuyos importes sern registrados en el Debe y
en el Haber sea cual fuere la cantidad de cuentas que la integran.
PARTES QUE COMPRENDE UN ASIENTO
Con un ejemplo prctico podemos comprender mejor su registro.
Recomendamos al lector poner especial atencin en el estudio y desarrollo de
los ejemplos.
La empresa Comercial Latina S.A. paga en efectivo S/. 2 000.00 por la compra
de mercaderas, obteniendo una Factura N001-07213 el 3 de Diciembre del
200_. El producto mercaderas representa una compra para la empresa, por
consiguiente si nos basamos en la partida doble, diremos que la cuenta 60
Compras (subcuenta 601) segn el Plan Contable General Revisado, cuyo
valor est representado por S/. 2 000, ingresa a la empresa, por lo tanto es una
cuenta deudora registrndose en el Debe. Mientras que la cuenta 42
Proveedores (sub cuenta 421) cuyo valor est representado tambir por su
equivalente S/. 2 000.00 soles es una cuenta acreedora en vista de que toda
persona o cuenta que d o entrega es acreedora, representando para la
empresa una salida, su registro se realiza en la columna del Haber.
Entonces literalmente diremos que se carga a la cuenta 60 Compras y se
abona a la cuenta 42 Proveedores por el mismo valor S/. 2000.00 soles.
Si tomamos en cuenta la disposicin contable descrita anteriormente en el
rayado del libro Diario el asiento por la compra sera:
Folio 4 Libro Diario al 31 de Dic. del 200 DEBE HABER

60
42
1
Compras
601 Mercaderas
A Proveedores
421 Facturas por pagar
31/12 Por la compra de mercaderas
al contado segn factura N 001-
07213
2000
2000
2 000.00 2 000.00
Otra forma de Registro:
En el registro de las operaciones del diario debe primar el criterio de todo
Contador para la utilizacin de las columnas establecidas en el rayado, por
consiguiente la operacin de compra realizada por la empresa Comercial Latina
S.A. se puede registrar de otra forma siempre y cuando se cumpla con el
principio de la partida doble: no hay deudor sin acreedor ni acreedor sin
deudor.
Folio 6 Libro Diario al 31 de Dic. del 200 DEBE HABER
60
42
601
421
1
Compras
Mercaderas
A Proveedores
Facturas por pagar
31/12 Por la compra de mercaderas
al contado segn factura N 001-
07213
2000
2000
2 000.00 2 000.00
REQUISITOS A TOMAR EN CUENTA EN EL ASIENTO:
1. Entre las columnas del Debe y el Haber debe existir una perfecta igualdad de
sus importes cualquiera sea la cantidad de cuentas que la integran.
2. El registro contable debe ser con letra manuscrita y legible.
3. Las cuentas deudoras se registran en la columna de la izquierda llamada
DEBE y las acreedoras en la columna de la derecha llamada HABER.
4. Las cuentas principales deben subrayarse con tinta roja.
5. Las cuentas acreedoras deben ir precedidas de la letra "A" que significa
Abono.
6. La lnea de separacin entre un asiento y otro debe ser interconectado por el
numero del Asiento.
CLASES DE ASIENTOS:
Los asientos se clasifican teniendo en cuenta varios aspectos:
Por el nmero de cuentas que intervienen:
o Asientos simples
o Asientos compuestos
o Asientos mixtos
o Por la naturaleza y destino de sus resultados:
Asientos por naturaleza
Asientos por destino
Por la funcin que desempean:
Asientos de Apertura
Asientos de Operacin
Asientos de Centralizacin
Asientos de Ajuste
Asientos de Regularizacin
Asientos de Cierre
Asientos de Reapertura.
POR EL NMERO DE CUENTAS QUE INTERVIENE
ASIENTO SIMPLES
Comprende a todos aquellos que tienen una cuenta deudora y una cuenta
acreedora es decir una cuenta cargada contra una cuenta abonada.
Corresponde a la frmula: TAL A TAL.
Ejemplo: Se paga S/. 1500.00 en efectivo a un proveedor por la factura N'001-
47414. Fecha 5 de Agosto del 200.
Contabilizacin DEBE HABER

42
10
1
Proveedores
421 Facturas por pagar
A Caja y Bancos
101 Caja
31/12 Por la compra de mercaderas
al contado segn factura N 001-
07213
1500
1500
1 500.00 1 500.00
ASIENTOS COMPUESTOS:
Se refiere a todos aquellos en que intervienen dos o ms cuentas deudoras
contra dos o ms cuentas acreedoras. Corresponden a la frmula: "Varios a
Varios". Es decir dos o ms cuentas cargadas contra dos o ms cuentas
abonadas.
LIBRO MAYOR
CONCEPTO:
Es un libro principal y obligatorio, de foliacin doble, que sirve como depositario
de todos los valores registrados en el Libro Diario.
LIBRO MAYOR: Registra las cuentas deudoras y acreedoras que provienen del
Libro Diario, considerndose de esta forma como un clasificador de cuentas
que a manera de fichero anota por separado, en forma cronolgica y ordenada
todos los valores que representan los movimientos de cada cuenta.
Las operaciones mercantiles registradas diariamente en el libro diario son
trasladadas al libro mayor y en l se refleja las cuentas individualmente con
independencia unas de otras; de esta forma nos d a conocer las diversas
posiciones que adopta cada cuenta en virtud de las operaciones realizadas. No
puede efectuarse anotacin alguna en este libro si previamente no se ha
realizado un asiento en el libro Diario. Es un libro intermedio entre el libro Diario
y el Balance de Comprobacin.
SITUACIN LEGAL:
Segn el Cdigo de Comercio en su Artculo 39 establece que las cuentas de
cada objeto o persona en particular se abrirn o registrarn en el Debe y Haber
del libro Mayor, por consiguiente las cuentas del libro Diario se trasladarn por
orden riguroso de fechas a cada una de las cuentas del libro Mayor. Por lo
tanto diremos que este libro tiene una funcin bsica: "recopilar
sistemticamente las operaciones inscritas anteriormente en el Libro Diario".
Su obligatoriedad se establece en el Artculo 65del D.S. N054-99EF del
Impuesto a la Renta: "toda persona jurdica" est obligada a llevar contabilidad
completa as como todas aquellas personas naturales cuyos ingresos brutos
anuales superen las 100 UIT.
Este libro se debe legalizar ante un Juez de Paz Letrado o un Notario Pblico.
Puede ser utilizado empastado o en hojas sueltas segn el requerimiento de la
empresa.
RAYADO DEL LIBRO MAYOR:
El Libro Mayor adopta varias formas de rayado siendo los ms conocidos, el
rayado de saldos y el rayado corriente. Veamos sus modelos:
Rayado de Saldos:
Es de foliacin simple, generalmente se le utiliza en los sistemas mecanizados,
mediante hojas sueltas, posteriormente son empastados.
CDIGO NOMBRE DE LA CUENTA
FECHA DETALLE DEBE
HABERpublicidad
El Rincn del Vago, en Salamanca desde 1998 -
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Dinamico contablae:
a Real Academia Espaola (RAE) menciona seis significados del trmino
dinmica, lo que demuestra la diversidad de acepciones del concepto. Puede
tratarse de algo vinculado a la fuerza cuando genera algn tipo de
movimiento; de la estructura de fuerzas que se orientan hacia una
meta; de la intensidad que puede llegar a alcanzar una actividad o
accin; o de la rama de la mecnica que se encarga de los principios que
regulan el movimiento de acuerdo a las fuerzas que lo generan.
Por ejemplo: Creo que el intendente no logra
comprender la dinmica poltica de la actualidad nacional, A este equipo le
falta dinmica para alcanzar un funcionamiento fluido, Me gusta la
dinmica de esta empresa, Si no te integras a la dinmica del grupo, tendrs
serios problemas con las autoridades.
Cuando la palabra dinmica se utiliza como adjetivo y se dice de una persona,
hace referencia a su gran energa o vitalidad. Este adjetivo es frecuente en el
mbito del deporte: Lpez es un jugador de buena dinmica, La dinmica
que le aport Pereira al equipo fue clave.
Por otra parte, la dinmica es el aspecto de la fsica que se dedica a analizar y
describir cmo evoluciona un sistema en un cierto periodo temporal segn
aquellas causas que producen cambios en su estado. El objetivo de la dinmica,
en este sentido, es explicar y cuantificar cules son los factores que pueden
generar un cambio en un sistema fsico. A travs de diversas ecuaciones, de este
modo, los fsicos pueden estimar cmo evolucionar un sistema dinmico.
Cul es el sustento legal del asiento de
reclasificacin del PCGR al PCGE? -
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Posted by Perugestion Editor on Nov 20th, 2010 // 5 Comments
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Dionicio Canahua
Un tema que ha causado polmica entre nuestros suscriptores esta relacionado con el
registro de la reclasificacin del Plan Contable General Revisado al Plan Contable
General Empresarial. En el presente post brindare algunos alcances adicionales.
Cul es la base legal por el lado del Plan Contable?
La Resolucin N 043-2010-EF/94 seala en su articulo primero lo siguiente:
Aprobar la versin modificada del Plan Contable General Empresarial, el mismo que
forma parte de la presente Resolucin y disponer su difusin en la pgina Web de la
Direccin Nacional de Contabilidad Pblica: http://cpn.mef.gob.pe, que entrar en
vigencia a partir del 01 de enero del ao 2011, con aplicacin optativa en el presente
ao.
En este orden de ideas debemos considerar que el Plan Contable General Revisado
estar vigente hasta el 31 de Diciembre del 2010, ello implica que el cierre contable se
realizara considerando su aplicacin por ltima vez. Por otro lado el 01 de enero del
2011 entrara en vigencia del Plan Contable General Empresarial, pero dejando
constancia del traslado de saldos entre ambos planes contables.
Es decir se reapertura libros (Primer Asiento Contable) con el Plan Contable General
Revisado, porque an no se ha efectuado el traslado de saldos entre ambas versiones.
Acto seguido se procede a registrar la reclasificacin, es en este paso que se da
cumplimiento a lo sealado en la Resolucin glosada anteriormente. Recordemos que a
partir del 2011 toda transaccin debe de contabilizarse usando las cuentas del Plan
Contable General Empresarial.
Cul es la base legal por el lado tributario?
La Resolucin de Superintendencia 239-2008/SUNAT en su Tercera Disposicin Final
seala lo siguiente:
De la adecuacin de los formatos al Plan Contable General Empresarial
Los deudores tributarios que lleven su Contabilidad de acuerdo con el Plan Contable
General Empresarial debern adecuar los formatos y los nombres de las cuentas,
divisionarias y sub divisionarias del Plan Contable General Revisado con las cuentas,
sub cuentas, divisionarias y sub divisionarias equivalentes.
De lo anterior podemos inferir que la obligacin de efectuar los cambios en los formatos
con relacin al Plan Contable recae en cada deudor tributario. Por lo tanto no es
necesario esperar una disposicin por parte de la administracin tributaria que
nos indique cual es el procedimiento a seguir.
Razones tcnicas por las cuales se debe efectuar la reclasificacin
La reclasificacin de saldos en el cambio de Plan Contable esta asociado a un cambio en
la codificacin de las cuentas, este procedimiento al formar parte del proceso contable
debe figurar en los registros contables. Al respecto consideramos la incidencia en los
siguientes libros.
El Libro de Inventarios y Balances
Este libro presenta los saldos de las cuentas a la fecha de cierre. Al 31 de Diciembre del
2010 se considera el Plan Contable General Revisado, al momento de efectuar la
reapertura de saldos se debe considerar la misma versin de Plan Contable; porque
debido a su naturaleza este libro mostrara saldos ms no los cambios que se producen en
los mismos.
El Libro Diario
Este libro centraliza la informacin y registra determinadas transacciones, a diferencia
del Libro de Inventarios y Balances considera movimientos. Debido a sus caractersticas
todas las transacciones deben tener una incidencia en un registro de este libro con la
finalidad que se muestren en los estados financieros.
En consecuencia, la reclasificacin de saldos del Plan Contable General Revisado al
Plan Contable General Empresarial (PCGE) debe de estar registrada en este libro el el
ejercicio 2011, coincidiendo con la entrada en vigencia del PCGE; considerando que el
asiento contable debe ser anterior a cualquier otro registro de transaccin en el 2011.
Si se ha adoptado de forma voluntaria en fecha anterior el Plan Contable General
Empresarial, se debe de revisar si el asiento de reclasificacin consta en los respectivos
libros contables (diario y mayor).