Glosario de Trminos

Auditar movimientos de inventario. Entrada de mercanca a tienda/almacn. Traspasos entre tiendas. Agrupacin de productos Atributos de artculos Existencia mxima Existencia mnima

Disponibilidad de revisar cada movimiento de inventario generado. Registrar las entradas de productos a la tienda provenientes del almacn central, de otra tienda directamente del proveedor. Intercambio de mercanca entre tiendas, la tienda destino registra la entrada de mercanca de la tienda origen y sta a su vez registra la salida. Organizar productos de acuerdo a caractersticas similares. Propiedades caractersticas de una mercanca. Cantidad mxima que se debe mantener en stock para no caer en sobre pedido. Es el nmero determinado que permite la satisfaccin de la demanda normal. Es la cantidad mnima de un producto que debe ser mantenida en inventario, lo ideal es que el inventario inicial de cada periodo se aproxime lo ms posible a l. Es la cantidad que se posee de cada producto. Siempre oscila entre la existencia mxima y la mnima. Permite identificar la cantidad econmica por la cual se efecta un pedido al proveedor. Esto quiere decir una solicitud o pedido rentable para la empresa. Son las operaciones realizadas en la aplicacin que siempre son respaldadas por una impresin y generalmente son almacenados en la base de datos en tablas a manera de Maestro-Detalle. En el sistema COMPUCAJA.net 2005 v.3.1. se generarn los documentos siguientes: Notas de Entrada, Notas de Salida, Comprobantes, Devoluciones de Comprobantes, Retiros e Ingresos. Definicin de la Real Academia Espaola: Escrito en que constan datos fidedignos o susceptibles de ser empleados como tales para probar algo. Mtodo de costeo donde las primeras mercancas compradas (entradas) son las primeras que se venden (salidas). Este mtodo considera que las ltimas mercancas compradas (entradas) son las primeras que se venden (salidas). Este mtodo reconoce que los precios varan, segn se van comprando mercancas, durante el ciclo econmico. Por lo tanto, las salidas de almacn sern valoradas al costo promedio de las existencias disponibles. Movimiento de inventario que se genera cuando se registra una salida de mercanca donde el disponible no es suficiente para cubrir la cantidad total de la salida por venta o traspaso. Movimiento que se genera para compensar una entrada forzada y evitar un inventario terico disparado e irreal. Las unidades son los nombres que reciben los estndares, que miden las magnitudes (metro, kilogramos, metros por segundo, etc.). Una magnitud se puede expresar con diferentes unidades. Ejemplo: La longitud se expresa en metros, pies, millas, etc. Por eso se estableci una unidad bsica para cada magnitud existente, en el caso de la longitud, es el metro. Tipos de unidades de medida: longitud, temperatura, masa, tiempo, superficie, volumen, etc. Es un reporte dinmico que refleja los movimientos actualizados de cada uno de los elementos que conforman un catlogo. En esta versin solo se contar con el COMPUEJE de Inventarios (unidades e importes) y posteriormente el de Clientes y Proveedores (importes). Contribucin que se aplica a la compra o venta de un bien o servicio por un concepto especfico. Artculo o servicio que no genera impuestos. Tasa que es susceptible a ser incrementada. Etiqueta para representar un organismo o un concepto. Conjunto de caractersticas o propiedades de un producto, que lo describen con exactitud. Permite dejar una transaccin de venta en PDV inconclusa, es decir que su captura es temporalmente suspendida pero que sea posible guardar todos los
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Existencias CEP (Cantidad Econmica de Pedido). Documentos

Costeo PEPS (Primeras Entradas Primeras Salidas). Costeo UEPS (ltimas Entradas Primeras Salidas). Costo Promedio.

Entrada Forzada

Salida Forzada Unidad de Medida

COMPUEJE

Familia de impuestos Exento de impuestos Tasa Cero Entidades Atributo de mercanca Cuenta en Suspenso

Modo Protegido

Cuenta Abierta

Tira de auditoria Electrnica

Apertura de Caja

Corte de Caja en X Corte de Caja Parcial

Corte en Y

ltimo Corte X

Corte de Caja en Z Cierre Total de Caja

Factura Global Diaria Comprobante Arqueo de Caja Productos restringidos Precio Mnimo de Venta (PMV). Contadores mensuales del empleado

elementos registrados hasta el momento. Slo puede existir una a la vez y puede ser recargada en cualquier momento para continuar la venta an cuando otra transaccin est inconclusa tambin, en cuyo caso remplazara a la previa en el estado de suspensin. Estado que permite continuar operando el punto de venta de manera local cuando la red el servidor no estn disponibles. Una vez restablecida la interrupcin, el sistema local actualizar al servidor. Se trata de un comprobante en un estado de pendiente y que se puede acceder a ella por medio de un folio en el momento que sea solicitada para consultarla, modificarla (agregando quitando productos), cancelarla, imprimirla bien para cerrar la venta en un comprobante. Puede haber varias cuentas abiertas y son muy tiles para cuando el cliente an no decide qu artculos comprar, para venta por tiempo, para restaurantes, para servicio a domicilio, etc. La diferencia contra la Cuenta en Suspenso es que aquella no tiene folio y por lo mismo slo puede existir una a la vez. Graba tal cual - excepto reportes - todas las operaciones realizadas en el punto de venta que generan una salida a la impresora. Con esto, adems de contar con un elemento de auditoria, quienes cuenten con cmaras de video filmando las cajas, podrn observar la filmacin al tiempo que la operacin que se estaba realizando. Siempre y cuando los relojes de ambos sistemas estn sincronizados. Referente a la funcionalidad de abrir caja para comenzar las operaciones generalmente de un nuevo da turno y que muestra el estado en que la caja es recibida por el cajero al realizarse el ltimo cierre. Resumen de las operaciones efectuadas (tanto en importes como en eventos) en un turno determinado por un cajero. Con ello facilita el cambio de turno de cajeros y el corte de caja total. Detalla el contenido de la caja y su procedencia por tipo de ingreso. Puede ser solicitada en cualquier momento sin afectar. Se trata de un Corte en X concentrado de varias cajas o todas las cajas del establecimiento y con la opcin de obtenerlo por determinados rangos de fechas-horas y vendedores. Se refiere al corte X que se obtendr previo al cierre de caja. Muestra todas las operaciones a detalle realizadas en una jornada completa de un punto de venta. Debe mostrar informacin de la caja al inicio de operaciones y reflejar las ventas, devoluciones, cancelaciones, retiros e ingresos de efectivo, aperturas extraordinarias del cajn de dinero y un desglose de impuestos de las ventas. Debe mostrar el cuadre de la caja en el sentido contable: "Arrastra" el saldo heredado de la anterior caja, suma las ventas, y se le da salida a egresos, pagos o ingresos en cuenta, etc. lo que permite saldar la caja y verificar posibles diferencias. Da salida a todo el contenido de la caja y se prepara para recibir una nueva apertura. Factura todos los comprobantes que no se facturaron individualmente durante el da. Tiquete, Ticket, Nota de venta, Comprobante simplificado o Recibo de una transaccin en PDV. Conteo del efectivo disponible en caja y su registro por denominacin de moneda. Categora de mercanca que tiene propiedades especficas y limitantes para la venta a empleados desde el Punto de Venta. Precio o porcentaje mximo permitido, el valor mnimo es el costo de la mercanca para no incurrir en ventas abajo del costo, las ofertas son las nicas que no cuidan este dato. Trmino que se refiere a las variables de Importe acumulado mensual y Cantidad acumulada mensual.

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