Ejercicio 1 Para tener ordenados todos los documentos ya sea por cronologa, alfabticamente temticamente, etc.

Ejercicio 2 Encontramos diferentes definiciones - Al local donde un organismo o empresa guarda documentacin. - Al mueble donde se guardan archivadores o carpetas. - Al conjunto de documentos debidamente clasificados. Ejercicio 3 Archivo activo: contiene la documentacin que diariamente estamos utilizando. Archivo inactivo: lugar donde se guarda la documentacin de forma definitiva. Ejercicio4 Archivo semiactivo: contiene los documentos de escasa utilidad en estos momentos, por ser temas cerrados. Ejercicio 5 Conjunto de materiales y tiles que precisamos para realizar la tarea de archivar. Ejercicio 6 Porque as se conservan lo mejor posible la documentacin y los libros de una empresa u organismo. Ejercicio 7 Consiste en asignarles una serie de nmeros o letras que nos faciliten la clasificacin y registro de los mismos. Ejercicio 8 - Sociedad Cooperativa Oleica del Sur. - Ruiz de la Pradera, Juana - Poza Contreras, Luca de la - Industrias Crnicas Centrales. - Tesorera General. - Ruiz Santana., Miguel - Alba Ramrez., Nuria del - ONCE. - Almacenes Tamis, S.L. - Talleres Poza, C.B. - Tesoro Pblico. - Fbrica de Embutidos Corts. - Alba Ramrez., Carlos del - Ruiz-Cebrin Len., Ana - Gonzlez Trigo, Encarnacin - Tintorera Cano. - ASAJA. - Martn Gonzlez Tomado.

- INEM Alba Ramrez, Carlos del; Alba Ramrez, Nuria del; ASAJA; Cano tintorera; Crnicas Centrales; Corts, Fbrica de Embutidos; Gonzlez Trigo, Encarnacin; INEM; Oleica del sur, Sociedad Cooperativa; ONCE; Poza CB, Talleres; Poza Contreras, Lucia de la; Ruiz de la Pradera, Juana; Ruiz Santana, Miguel; Ruiz-Cebrin Len, Ana; Tesorera General; Tesoro Pblico;

EJERCICIO 9 1- Martn Bernal Santisteban; consulta hematologa; fecha 12/10/... 2- Juan Manuel Santos Jerez; consulta cardiologa; fecha 01/03/... 3- David Contreras-Segura Ortiz; consulta oftalmologa; fecha 10/09/... 4- Vicente Castro Ordez; consulta radiologa; fecha 04/02/... 5- Eva Triana del Castillo; consulta cardiologa; fecha 12/11/... 6- Gins del Hoyo Snchez; consulta radiologa; fecha 04/02/... 7- Pedro Lendnez Hidalgo; consulta hematologa; fecha 31/03/... 8- Arturo Ibez Soto; consulta oftalmologa; fecha 31/01/... 9- Ana Beln Santiago Vadillo; consulta cardiologa; fecha 15/07/... 10- Laura de la Poza Lechuga; consulta hematologa; fecha 01/05/... 11- Jos Luis Contreras Ortiz; consulta oftalmologa; fecha 12/12/... 12- Gaspar Martos-Cano Hidalgo; consulta radiologa; fecha 09/08/... a) clasificarlos cronolgicamente 1-Ibez Soto, Arturo; consulta oftalmologa; fecha 31/01/... 2-Hoyo Snchez, Gines del ; consulta radiologa; fecha 04/02/... 3-Castro Ordez, Vicente; consulta radiologa; fecha 04/02/... 4- Santos Jerez, Juan Manuel; consulta cardiologa; fecha 01/03/... 5-Lendnez Hidalgo, Pedro; consulta hematologa; fecha 31/03/... 6-Poza Lechuga, Laura de la; consulta hematologa; fecha 01/05/... 7-Santiago Baldillo, Ana Beln ; consulta cardiologa; fecha 15/07/... 8-Martos-Cano Hidalgo, Gaspar; consulta radiologa; fecha 09/08/... 9-Contreras-Segura Ortiz, David; consulta oftalmologa; fecha 10/09/... 10-Bernal Santisteban, Martn; consulta hematologa; fecha 12/10/... 11-Triana del Castillo, Eva; consulta cardiologa; fecha 12/11/...

12-Contreras Ortiz, Jos Luis; consulta oftalmologa; fecha 12/12/... b) clasificarlos alfabticamente 1- Bernal Santisteban, Martn 2- -Castro Ordez, Vicente 3-Contreras Ortiz, Jos Luis 4-Contreras-Segura Ortiz, David 5-Hoyo Snchez, Gines del 6-Ibez Soto, Arturo 7-Lendnez Hidalgo, Pedro 8-Martos-Cano Hidalgo, Gaspar 9-Poza Lechuga, Laura de la 10-Santiago Baldillo, Ana Beln 11-Santos Jerez, Juan Manuel 12-Triana del Castillo, Eva c)clasificarlos temticamente / d)clasifcalos temticamente: alfabticamente Santos Jerez, Juan Manuel; consulta cardiologa; fecha 01/03/... Santiago Baldillo, Ana Beln ; consulta cardiologa; fecha 15/07/... Triana del Castillo, Eva; consulta cardiologa; fecha 12/11/... Lendnez Hidalgo, Pedro; consulta hematologa; fecha 31/03/... Poza Lechuga, Laura de la; consulta hematologa; fecha 01/05/... Bernal Santisteban, Martn; consulta hematologa; fecha 12/10/... Ibez Soto, Arturo; consulta oftalmologa; fecha 31/01/... Contreras-Segura Ortiz, David; consulta oftalmologa; fecha 10/09/... Contreras Ortiz, Jos Luis; consulta oftalmologa; fecha 12/12/... Hoyo Snchez, Gines del ; consulta radiologa; fecha 04/02/... Castro Ordez, Vicente; consulta radiologa; fecha 04/02/... Martos-Cano Hidalgo, Gaspar; consulta radiologa; fecha 09/08/... 10. Describe qu es una circular Son cartas que se emplean para comunicar algo relativo a nuestra empresa, a todas las personas, empresas u organismos con los que tenemos relaciones comerciales. Se utilizan para comunicar; -cambios en el nmero de telfono, fax, correo electrnico. -cierres por vacaciones. -cambios de domicilio. -publicidad o lanzamiento de un nuevo producto o servicio. -cambios en el horario. Etc 11. Qu datos contiene el membrete de una carta? Contiene comunicar el nombre, domicilio, localidad, provincia, cdigo postal, provincia, telfono, fax, correo, correo electrnico, apartado de correos y logotipo.

12. Quin es el destinatario? qu datos aparecen del destinatario en la carta? el destinatario es la parte de la carta que indica los datos del receptor de la carta. Aparecen el nombre, dos apellidos o razn social; el domicilio, localidad, cdigo postal y provincia. 13. Qu son las referencias en una carta comercial? Las referencias son combinaciones de letras y nmeros que identifican a quien ha redactado y enviado la carta. Se sitan debajo del destinatario, por encima de la lnea de saludo y pueden aparecer dos tipos de referencias, la de la empresa que enva la carta o la que es enviada la carta. 14. Qu datos contiene la antefirma? Contiene el nombre de la empresa, la indicacin del concepto en el que se firma, nombre y apellidos de la persona que firma mas el cargo que ocupa o departamento al que pertenece. 17. Describe qu es el anexo de una carta Es otro documento o muestra que enviamos junto a la carta principal. Van colocados en la parte inferos de la carta.

Ejercicio 18 18. Con fecha 10 de diciembre, Andrs Ramrez Campos, jefe de contabilidad de la empresa Maderas Cano, S.A., de Ciudad Real, escribe una carta al Banco Europeo, de Ciudad Real, solicitando un extracto de la cuenta corriente n 1406-3101-764586000032 de su empresa. El extracto debe reflejar las operaciones comprendidas entre el 12 de septiembre y el 17 de octubre, ya que precisa realizar un punteo de las mismas. MADERAS CANO, S.A. C/ Manzano, 25 34.100 CIUDAD REAL. Tfno. 946 55 89 42. Ciudad Real, 10 de Diciembre de 2011

Banco Europeo 34.050 CIUDAD REAL. Estimados seores: Con motivo de la extraccin de la cuenta corriente n 1046-3101-764586000032 de su empresa. El extracto debe reflejar las operaciones comprendidas entre el 12 de septiembre y el 12 de octubre, ya que precisa realizar el punteo de las mismas. En espera de sus noticias, atentamente

MADERAS CANO S.A Firma Andrs Ramrez Campos Jefe de contabilidad. Ejercicio 19 BANCO EUROPEO 34.050 CIUDAD REAL Tfno. 946 55 78 29. Ciudad Real, 12 de Diciembre de 2011 Maderas Cano, SA. C/ Manzano, 25 34.100 CIUDAD REAL. Estimado seor Ramrez; Le informamos de que hemos realizado la extraccin correctamente y que ya puede realizar el puenteo de las mismas. Si necesita realizar alguna otra actividad avsenos, atentamente BANCO EUROPEO Firma Rodrigo Pelaz.

Ejercicio 20 20. T eres el jefe de compras de Comercial Grficas, Sdad. Coop., con domicilio en la calle Doctor Balboa, 86 de Soria, C. P. 42003. Con fecha 10 de enero envas una carta a Almacenes Jerez, de Murcia, con domicilio en la Avda. de Almera, 28, C.P. 30026. En esta carta debes solicitar catlogo de sus productos y tarifas de precios. SDAD COOP, COMERCIAL GRAFICAS. C/ Doctor Balboa, 86 42003 SORIA Soria, 10 de Enero de 2011 Almacenes Jerez MURCIA Avda Almera 28 C.P 30026 Estimados seores: Les pedimos por favor que nos enven un catlogo de sus productos y nos informe de las tarifas de los mismos.

SDAD COOP, COMERCIAL GRAFICAS Firma Mariano Garca Jefe de compras. Ejercicio 21 21. El da 16 de enero, Laura Jimnez, del Dpto. Comercial de Almacenes Jerez, te remite el catlogo de sus productos y la tarifa de precios de los mismos. En la carta indica que los portes sern cargados aparte de los precios que figuran en la tarifa si el pedido es inferior a 601,01 euros, y que si el pago se realiza al contado, o hasta 30 das despus del pedido, conlleva un descuento del 12 por 100. El IVA (18 por 100), tambin se cargar aparte de los precios indicados en la tarifa. ALAMCENES JEREZ Avda Almera, 28 30026 MURCIA Tfno. 954 87 56 98 C.P 30026 Murcia 16 de Enero de 2011 Sdad Coop, Comercial Grficas C/ Doctor Balboa, 86 42003 SORIA Seores: Le informo que aqu le enviamos los catalogos con los precios de los mimos. Los portes sern cargados aparte de los precios que figuran en la tarifa si el pedido es inferior a 601,01 euros. Si el pago re realiza al contado, o hasta 30 das despus del pedido conlleva un decueno del 12 por 100. (iva aparte). Almacenes jerez Firma Laura Jimenez.

22. Una vez que has recibido la tarifa y el catlogo de productos de Almacenes Jerez, con fecha 25 de enero, cursa el siguiente pedido de Comercial Grficas, Sdad. Coop., mediante una carta en la que pides: - 275 unidades del artculo ref. HW-45 a 2,4 euros/unidad. - 1.400 unidades del artculo ref. Z-400 a 0,43 euros/unidad. - 800 unidades del artculo ref. A-2460 a 0,21 euros/unidad. Indica que la forma de pago ser al contado a fin de obtener el descuento establecido del 12 por 100.

SDAD COOP, COMERCIAL GRAFICAS. C/ Doctor Balboa, 86 42003 SORIA

Soria, 25 de Enero 2011 Almacenes Jerez MURCIA Avda Almera 28 C.P 30026 Estimado seor: En relacin con su oferta del pasado 16 de enero cursamos el siguiente pedido: - 275 unidades del artculo ref. HW-45 a 2,4 euros/unidad. - 1.400 unidades del artculo ref. Z-400 a 0,43 euros/unidad. - 800 unidades del artculo ref. A-2460 a 0,21 euros/unidad. La forma de pago sera al contado, a fin de que conlleve el descuento establecido del 12 por 100. SDAD COOP, COMERCIAL GRAFICAS Firma Mariano Garca Jefe de compras. 23. Cinco das ms tarde, Almacenes Jerez enva la mercanca a Comercial Grficas, Sdad. Coop. Al mismo tiempo remite una carta en la que adjunta la factura n 18, de fecha 28 de enero, que asciende a 1.465,07 euros, as como una letra de cambio a 30 d/v, para que se la devuelvan una vez aceptada. La carta va firmada por el jefe de Contabilidad, D. Miguel Cano Hernndez. ALAMCENES JEREZ Avda Almera, 28 30026 MURCIA Tfno. 954 87 56 98 C.P 30026 28 de Enero de 2011 Sdad Coop, Comercial Grficas C/ Doctor Balboa, 86 42003 SORIA Seores; Les informamos de que la factura asciende 1.465,07 asi como la letra de cambio a 30 d/ v para que se la devuelvan una vez aceptada Almacenes jerez Jefe de contabilidad D. Miguel cano Hernndez

26. Cmo definiras la instancia? A quin se dirige? Es un sinnimo de peticin y solicitud. Es un documento mediante el que se solicita algo al organismo o persona que lo pueda conceder. 27. Qu datos contiene el encabezamiento de una instancia? El encabezamiento de una instancia contiene los siguientes datos; - Nombre y dos apellidos. - DNI. - Domicilio. - Localidad. - Profesin. - Opcionalmente: Fecha de nacimiento. Estado civil. Otros datos que puedan interesar. 28. Cmo empieza cada uno de los prrafos del cuerpo de la instancia? Cada uno empieza con el expone y solicita. 29. Qu contiene el pie de una instancia? Los datos del organismo o persona a quien se dirige la instancia. 30. Describe el oficio. Es el documento escrito que los organismos pblicos utilizan para comunicarse con otros organismos pblicos y con las personas particulares. 31. Quin es el expedidor de un certificado? La persona que da fe o certifica algo de otra persona. 32. Con qu expresiones suele finalizar un certificado? - y para que conste y surta efectos oportunos, expido el presente certificado en... - y para que conste, a peticin del/la interesado/a, expido este certificado en... - y para que as conste firmo el presente certificado en... - y para hacerlo constar se expide el presente documento en... 33. Quin firma el visto bueno en los oficios y certificados? El superior jerrquico de la empresa u organismo. 34. Cmo definiras un acta? Las actas son escritos en los que se hace un resumen de lo acontecido en una reunin, los acuerdos tomados en la misma y el resultado de las posibles votaciones que se lleven

a cabo. 35. Y un saluda? Es una comunicacin breve, utilizada por todas aquellas personas que, por el cargo que ocupan, se ven obligadas a saludar a otras de forma protocolaria. 36. Redacta una instancia dirigida al director de tu centro, solicitando permiso para utilizar el saln de actos el prximo da 20 de mayo, para desarrollar unas jornadas estudiantiles sobre insercin laboral. La conferencia la realizar la Asociacin de Alumnos/as y el horario ser de 16 a 20 horas. Leire Sagredo Torres. 54665246254n C/Abilio Caldern Palencia Estudiante EXPONE: Que los alumnos del alonso berruguete realizarn unas jornadas estudiantiles sobre insercin laboral. La conferencia la realizar la asociacin de alumnos/as y el horario ser de 16 a 20 horas.

SOLICITA: Que el da 20 de Mayo nos dejen utilizar el saln de actos para desarrollar las mencionadas jornadas sobre insercin laboral. Palencia Firma Alumna de bachillerato del alonso berruguete 37. Como si fueras el/la profesor/a, enva una instancia al Congreso de los Diputados solicitando una visita guiada con un grupo de 20 alumnos/as. Expresa tu inters por realizar esta actividad en una fecha lo ms cercana posible al 28 de abril prximo. Samuel Garca Marcos con DNI 987456324 Natural de Palencia con domicilio en Avda. de Asturias N 5 6C EXPONE: Que SOLICITA: Que nos dejen ver el congreso de los diputados con una visita guiada

39. El director de tu centro responde mediante un oficio a la instancia en la que solicitabas el saln de actos para realizar las jornadas de insercin laboral. Escrbelo con el desarrollo del siguiente contenido: en este oficio, el director te comunica que no hay ningn inconveniente en ceder las instalaciones, pero que el horario debe ajustarse al del personal no docente del Instituto, que es de 16 a 19,30 horas. I.E.S ALONSO BERRUGUETE PALENCIA ASOCIACIN DE ALUMNOS/AS I.E.S ALONSO BERRUGUETE Referencia 2-2011 En su respuesta a su instancia solicitando el uso del saln de actos del centro en la fecha 20 de Mayo del 2011 a las 16 y 20, le comunicamos que se le concede el saln de actos del centro, pero el horario debe ajustarse al del personal no docente del instituto que es de 16 a 19.30. Palencia 3 de Noviembre de 2011. El secretario. FIRMA: Jos Ramn Jimnez V B Firma; Jos Luis Prez El director JUNTA DE CASTILLA Y LEN Sra. Leire Sagredo Torres C/ Los Abetos n5 Palencia

40. Redacta el certificado que expide en Ciudad Real, el da 17 de octubre, D. Juan Jos Bueno Lorente, con DNI 75.048.049-X, en calidad de gerente de la empresa Construcciones Bueno, S.L. En este certificado se da fe de que D. Fidel Sez Nuo, con D.N.I. 26.400.300, trabaj en su empresa, ocupando el puesto de aparejador, desde el da 23 de agosto de 1984 hasta el 30 de septiembre de 1999, da en que se jubil.

Construcciones Buenoo S.L C/ los Pinos 7 40002 Ciudad Real CIF B-4356785 Telfono; 654778324 D. Juan Jos Bueno Lorente, con DNI 26400300, Ha prestado sus servicios a nuestra empresa Ocupando el puesto de aparejador Desde el da 23 de Agosto de 1984 hasta el 30 de Septiembre de 1999 da que se jubil. Y para que conste, a peticin de la interesada expido El presente certificado en Ciudad Real a 25 de Marzo del 2012. VB Firma El gerente Firma Juan Jos Bueno Lorente.

41. D M Angustias Marn Rus, Alcaldesa de Granada, certifica que D. Vicente Hermano Glvez figura en el padrn municipal residiendo en la Avda. de Barcelona, 87, 3-A. Redacta el posible contenido de este certificado Ayuntamiento de Granada C/ El Peral 6, Granada 34003 CIF B-6756776 D M Angustias Marn Rus, alcaldesa de Granada. CERTIFICA: Que D. Vicente Hermano Glvez figura en el padrn municipal Residiendo en la Avda. de Barcelona, 87, 3 A Y para que conste, a peticin del interesado, Expido el presente certificado En Granada 5 de Marzo del 2012 Firma, D M Angustias Marn Rus, Alcaldesa de Granada.

42. La Asociacin Deportiva Olimpo, de tu ciudad, el da 10 de diciembre celebra una Asamblea General de Asociados a la que t perteneces. El orden del da es: - Lectura de acta anterior. - Propuesta de modificacin de cuotas, incrementndolas un 5%. - Modificacin del horario de apertura de las instalaciones. - Ruegos y preguntas. Escribe el acta que recoja el posible desarrollo de esta reunin.

43. Saluda de D. Antonio Ros Zapata, Presidente del Consejo de Administracin de la empresa BITECO, S. A. de Murcia con fecha 1 de junio de 2010, convocando a D. Manuel Lpez Hernndez a la reunin extraordinaria del Consejo de Administracin de dicha empresa que tendr lugar el da 30 de junio a las 16 h.