INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE LERDO

Manual del Usuario: Sistema de Control Escolar

Datos del equipo Integrantes: N de Control: Erick Rodrguez 10231006 Carlos Daniel Peralta Montoya 10231247 Mara del Carmen Raygoza Hernndez 10231529 Carlos Leobardo Badillo Alonso 10231523 Grupo: 4B Carrera: Ingeniera en Informtica Materia: Administracin y Organizacin de Datos Titular de la materia: Ing. Ricardo de Jess Bustamante Gonzlez
Cd. Lerdo, Durango. 25 de Mayo 2012

Manual del Usuario

1.- Al momento de utilizar por primera vez el sistema, el usuario tiene que registrarse primero para as poder utilizar el sistema. El usuario tendr que definir un usuario y una contrasea y su correo electrnico, con la cual se identificara cada ves que este utilice el sistema. 2.- Esta es la pgina principal del sistema, en el cual se encuentra los campos para registrar el usuario administrador que deben llenar los administradores que vayan a utilizar el sistema.

3.- Aqu se muestra el campo donde se debe de definir un usuario con el cual se pueda autentificar cuando utilice el sistema. El usuario debe de contener un mnimo de 8 caracteres, con un mximo de 20. No debe contener espacios. Ejemplo: eldemonio.

4.- Despus de que se defini el nombre del usuario, el administrador debe de definir una contrasea con la cual solo el pueda acceder al sistema. La contrasea debe de contener mnimo 8 caracteres hasta un mximo de 20. No debe de contener espacios. Ejemplo: #129iomd.

5.- Despus de definir la contrasea se procede a repetirla, para as poder confirmarla.

6.- Despus de que se defini la contrasea, el administrador debe de proporcionar su direccin de correo valida. Este tiene un mximo de 40 caracteres.

7.- Cuando el administrador termine de llenar los campos con la informacin necesaria, debe de presionar el botn que dice Registrar para as guardar su registro, el botn se encuentra en la parte inferior de la pgina principal.

8.- Una vez guardado el registro del administrador, el sistema lo va a direccionar a la pgina de Login, donde el administrador deber de ingresar los datos que defini al momento de registrarse, para poder ingresar al men principal del sistema.

9.- Si el usuario por alguna razn no recuerda su contrasea, puede recuperarla. Dando click en la opcin que dice Olvido su contrasea? Haga Click. La cual se encuentra en la parte inferior de la pgina.

10.- Despus de que el usuario ingreso sus datos, debe de presionar el botn que dice Ingresar, para entrar al panel de control del sistema. El botn se encuentra en la parte superior de la pgina.

11.- Una vez presionado el botn de Ingresar, el sistema lo va a direccionar al men principal. Donde el administrador podr dar de alta los registros de los maestros, alumnos, aulas. Tambin podr descargar los registros de los maestros, alumnos, aulas en formato PDF.

12.- Si el administrador desea dar de alta el registro de un maestro, deber seleccionar la opcin de Maestros, dando click en ella.

13.- El sistema lo va a direccionar a la pgina de Agregar Maestro Nuevo, donde el administrador podr dar de alta los maestros que desee.

14.- El administrador deber de llenar cada uno de los campos, con la informacin necesaria que el sistema necesita para par de alta a un nuevo maestro. El sistema por defecto da el numero de Id del empleado dado de alta.

15.- El administrador debe de ingresar el Nombre del maestro que se va a dar de alta.

16.- El administrador debe de ingresar el Apellido paterno del maestro que se va a dar de alta.

17.- El administrador debe de ingresar el Apellido materno del maestro que se va a dar de alta.

18.- El administrador debe de seleccionar el Sexo del maestro que se va a dar de alta.

19.- El administrador debe de ingresar el RFC del maestro que se va a dar de alta.

20.- El administrador debe de ingresar la Carrera a la cual pertenece el maestro que se va a dar de alta.

21.- El administrador debe de ingresar el Correo electrnico del maestro que se va a dar de alta.

Si el administrador por algn motivo se equivoco en el ingreso de los datos puede borrarlos todos y volver a ingresarlos correctamente, el administrador debe presionar el botn que dice Limpiar, el cual se encuentra en la parte inferior de lado derecho de la pgina.

22.- Una vez ingresados los datos del maestro que requiere el sistema para darlo de alta. El administrador debe presionar el botn que dice Guardar, el cual se encuentra en parte inferior de lado izquierdo de la pgina. Para poder guardar el registro del maestro.

23.- El sistema le enviara un mensaje de confirmacin, donde dice que se guardo exitosamente os datos ingresados. Despus de mostrar el mensaje el administrador ser direccionado a la pgina de maestros.

24.- El sistema despus de unos minutos direcciona al administrador a la pgina de maestros.

25.- Para crear el horario del nuevo maestro se presiona el botn que dice Horario/Turno, el cual se encuentra en la parte inferior de la pgina de Agregar maestro nuevo.

26.- El sistema te direcciona a la pgina de Agregar horario y turno nuevo. El sistema automticamente muestra el nombre del profesor al que se le va agregar el horario.

27.- El administrador selecciona el Turno en el que va a dar clase el nuevo maestro.

28.- El administrador selecciona las horas de clases de lunes a viernes, segn como vaya a dar clases el nuevo maestro.

29.- Una vez seleccionados las horas de clase, el usuario debe de presionar el botn de Guardar el cual se encuentra en la parte inferior de lado izquierdo de la pgina.

30.- Una vez presionado el botn el sistema muestra un mensaje que dice que se guardo exitosamente os datos ingresados. Despus de mostrar el mensaje el administrador ser direccionado a la pgina de ingreso de horarios y turno.

31.- El sistema despus de uno minutos direcciona al administrador a la pgina de ingreso de horarios y turno.

32.- Si el administrador desea hacer una consulta de algn horario, debe presionar el botn que dice Consultar, el cual se encuentra en la parte inferior de la pgina ingreso de horarios y turno.

33.- El sistema te direcciona a la pgina de Consulta de horarios, donde ah encuentra datos de horario y turno de los maestros.

34.- Si el administrador desea descargar los datos del horario en formato PDF, debe presionar el botn que dice PDF, el cual se encuentra en la parte inferior de la pgina de lado derecho.

Automticamente se descarga el los datos del horario en formato PDF.

35.- Si el administrador desea regresar a la pgina de ingreso de horarios y turno, debe de presionar el botn que dice Volver, el cual se encuentra en la parte inferior de lado izquierdo de pgina.

36.- Si el administrador desea volver al men principal, debe presionar el botn que se encuentra en la parte inferior de lado derecho de la pgina.

37.- El sistema lo direccionara al men principal.

38.- Si el administrador desea dar de alta Materias o Grupos deber de seleccionar la opcin que dice Materias/Grupos, dando click sobre ella.

39.- El sistema lo re direccionara a la pagina de Agregar materia nueva.

40.- El administrador deber de llenar cada uno de los campos que el sistema le pide para agregar una nueva materia. El sistema automticamente le da el Id de la materia.

41.- El administrador beber de ingresar el Nombre de la materia que dar de alta. El nombre de la materia tiene un mximo de 25 caracteres. Ej. Sistemas Operativos.

42.- Una vez ingresado el nombre de la materia, el administrador deber de ingresar una Clave para la materia. Esta clave tiene un mximo de 12 caracteres. Ej. AOD123456ING.

43.- Despus de asignar la clave de la materia el administrador deber de Elegir la Carrera a la cual pertenece esa materia.

44.- Una ves que el administrador haya terminado de llenar los campos, deber de presionar el botn que dice Guardar, el cual se encuentra en la parte inferior de lado izquierdo de la pagina. Para que se guarde el registro de la materia.

45.- Una vez presionado el botn por el administrador, el sistema le mostrara un mensaje que dice que los datos ingresados has sido guardados Exitosamente. A continuacin usted ser redireccionado a la pgina de ingreso de materias.

46.- El sistema despus de unos segundos redirecciona al administrador a la pagina de Ingreso de materias.

47.- Si el administrador desea consultar las materias que dio de alta. Deber de presionar al botn que dice Consultar, el cual se encuentra en la parte inferior de la pgina.

48.- Una vez presionado el botn, el sistema direccionara al administrador a la pgina de Consulta de materias.

49.- En esta pgina el administrador podr ver cuales materias ya estn dadas de alta en el sistema y tambin podr ver que materias fueron agregadas a las diferentes carreras. Si el administrador desea descargar los datos de la materia en formato PDF, deber de presionar el botn que dice PDF, el cual se encuentra en la parte inferior de lado derecho de la pgina.

50.- Si el administrador desea volver a la pgina de Agregar nueva materia, deber de presionar el botn que dice Volver. El cual se encuentra en la parte inferior de lado izquierdo de la pgina.

51.- Si el administrador desea agregar un nuevo grupo, deber de presionar el botn que dice Grupo, el cual se encuentra en la parte inferior de la pgina.

52.- El sistema lo direccionara a la pgina de Agregar nuevo grupo.

53.- El administrador deber de llenar cada uno de los campos que el sistema le pide para agregar un grupo nuevo. El Id del grupo se lo da automticamente le sistema.

54.- El administrador deber de elegir el Semestre correspondiente al grupo que va a dar de alta.

55.- Una vez elegido el semestre, el administrador deber de elegir la Letra que desea que tenga ese grupo.

56.- Despus de que el administrador eligi la letra para el grupo deber de seleccionar la Carrera a la cual va a pertenecer el grupo.

57.- Por ultimo el administrador deber de elegir la Materia a la cual se le asignara al grupo.

58.- Una vez que el administrador termino de llenar todos los datos que le pide el sistema para dar de alta al nuevo grupo. Deber de presionar el botn que dice Guardar, el cual se encuentra en la parte inferior de lado izquierdo de la pgina. Para as poder guardar el registro del nuevo grupo.

59.- Una vez que presionado el botn por el administrador, el sistema le mostrara un mensaje que dice que los datos ingresados has sido guardados Exitosamente. A continuacin usted ser redireccionado a la pgina de Ingreso de grupos.

60.- El sistema despus de unos segundos redirecciona al administrador a la pagina de Ingreso de grupos. 61.- Si el administrador desea consultar los grupos que dio de alta. Deber de presionar al botn que dice Consultar, el cual se encuentra en la parte inferior de la pgina.

62.- Una vez presionado el botn, el sistema direccionara al administrador a la pgina de Consulta de Grupos.

63.- En esta pgina el administrador podr ver cuales grupos ya estn dados de alta en el sistema y tambin podr ver que grupos fueron agregados a las diferentes carreras. Si el administrador desea descargar los datos de los grupos en formato PDF, deber de presionar el botn que dice PDF, el cual se encuentra en la parte inferior de lado derecho de la pgina.

64.- Si el administrador desea volver a la pgina de Agregar nuevo grupo, deber de presionar el botn que dice Volver. El cual se encuentra en la parte inferior de lado izquierdo de la pgina.

65.- Si el administrador desea volver al men principal, deber de presionar el botn que dice Cancelar, el cual se encuentra en la parte inferior de la pgina.

66.- Si el administrador desea asignar aulas, deber de seleccionar la opcin de Aulas, dando click sobre ella.

67.- Una vez presionado la opcin de Aulas, el sistema direccionara al administrador a la pgina de Asignar Aula.

68.- El administrador deber de llenar los campos que el sistema necesita para poder asignar el aula. El Id del Aula, el sistema se lo da por defecto.

69.- El administrador deber de elegir el Edificio que desea.

70.- Una vez elegido el edificio, el administrador deber de elegir el Nmero de aula que desea utilizar de ese edificio.

71.- Despus de que se eligi el nmero de aula, el administrador deber de elegir el Grupo que utilizara esa aula.

72.- Despus el administrador deber de elegir al maestro Responsable del aula.

73.- Por ultimo el administrador deber de elegir la Hora, en la cual se va utilizar esa aula.

74.- Una vez completados los campos, el administrador deber de presionar el botn que dice Guardar. Para guardar el registro de asignacin de la aula.

75.- Una vez que presiona el botn por el administrador, el sistema le mostrara un mensaje que dice que los datos ingresados has sido guardados Exitosamente. A continuacin usted ser redireccionado a la pgina de Asignacin de aulas.

76.- El sistema despus de unos segundos redirecciona al administrador a la pagina de asignacin de aulas. 77.- Si el administrador desea consultar los grupos que dio de alta. Deber de presionar al botn que dice Consultar, el cual se encuentra en la parte inferior de la pgina.

78.- En esta pgina el administrador podr ver cuales aulas ya estn asignadas en el sistema y tambin podr ver que aulas fue agregada a los diferentes grupos. Si el administrador desea descargar los datos de las aulas en formato PDF, deber de presionar el botn que dice PDF, el cual se encuentra en la parte inferior de lado derecho de la pgina.

79.- Si el administrador desea volver a la pgina de asignacin de aulas, deber de presionar el botn que dice Volver. El cual se encuentra en la parte inferior de lado izquierdo de la pgina.

80.- Si el administrador desea volver al men principal, deber de presionar el botn que dice Cancelar, el cual se encuentra en la parte inferior de la pgina.

81.- El sistema lo direccionara al men principal.

82.- Si el administrador desea dar de alta a los alumnos, deber de seleccionar la opcin que dice Alumnos, dando click sobre ella.

83.- Una vez presionado la opcin de Alumnos, el sistema direccionara al administrador a la pgina de Agregar nuevo alumno.

84.- El administrador deber de llenar cada uno de los campos que el sistema requiere para poder dar de alta a un alumno nuevo. El sistema da el Id del alumno automticamente.

85.- El administrador deber de ingresar el Nombre del alumno que va a dar de alta en el sistema.

86.- Una vez que el administrador ingreso el nombre del alumno, deber de ingresar su Apellido paterno.

87.- Una vez que el administrador ingreso el apellido paterno del alumno, deber de ingresar su Apellido materno.

88.- Una vez que el administrador ingreso el apellido materno del alumno, deber de ingresar el Numero de control del alumno.

89.- Despus de que el administrador ingreso el numero de control del alumno, deber de elegir el Grupo al cual va a pertenecer el alumno.

90.- Por ultimo el administrador deber de introducir el Correo electrnico del alumno.

91.- Una vez completados los campos, el administrador deber de presionar el botn que dice Guardar. Para guardar el registro del alumno nuevo.

92.-Una vez que presiona el botn por el administrador, el sistema le mostrara un mensaje que dice que los datos ingresados has sido guardados Exitosamente. A continuacin usted ser redireccionado a la pgina de Ingreso de alumnos.

93.-El sistema despus de unos segundos redirecciona al administrador a la pagina de Ingreso de alumnos. 94.-Si el administrador desea consultar los alumnos que dio de alta. Deber de presionar al botn que dice Consultar, el cual se encuentra en la parte inferior de la pgina.

95.- En esta pgina el administrador podr ver cuales alumnos estn dados de alta en el sistema y tambin podr ver los datos de cada alumno registrado. Si el administrador desea descargar los datos de los alumnos en formato PDF, deber de presionar el botn que dice PDF, el cual se encuentra en la parte inferior de lado derecho de la pgina.

96.- Si el administrador desea volver a la pgina de Agregar nuevo alumno, deber de presionar el botn que dice Volver. El cual se encuentra en la parte inferior de lado izquierdo de la pgina.

97.- Si el administrador desea agregar las Calificaciones de los alumnos, deber de presionar el botn que dice Calificaciones, el cual se encuentra en la parte inferior de la pgina.

98.- Una vez que el administrador presione al botn, el sistema lo direccionara a la pgina de Captura de calificaciones.

99.- El administrador deber de llenar todos los campos que el sistema requiere para la captura de calificaciones. El administrador deber de elegir al Alumno al cual va a captura sus calificaciones.

100.- Una vez que el administrador selecciono al alumno al cual le va a capturar sus calificaciones, el sistema automticamente muestra el Grupo al cual pertenece el alumno.

101.- El administrador deber de elegir la Materia a la que va a capturar las calificaciones.

102.- Una vez ya elegida la materia, el administrador deber de elegir el Profesor que imparte esa materia.

103.- Despus de que el administrador eligi al maestro, deber de capturar la calificacin del Corte 1.

104.- Despus de que el administrador capturo la calificacin del corte 1, deber de capturar la calificacin del Corte 2.

105.- Despus de que el administrador capturo la calificacin del corte 2, deber de capturar la calificacin del Corte 3.

106.- Despus de que el administrador capturo la calificacin del corte 3, deber de capturar la calificacin del Corte 4.

107.- Despus de que le administrador termino de capturar las 4 calificaciones del alumno, debe de presionar el botn que dice Guardar, el cual se encuentra en la parte inferior de la pgina de lado izquierdo. Para que se guarde la captura de las calificaciones del alumno.

108.- Una vez que presiona el botn por el administrador, el sistema le mostrara un mensaje que dice que los datos ingresados has sido guardados Exitosamente. A continuacin usted ser redireccionado a la pgina de Captura de calificaciones.

109.- El sistema despus de unos segundos redirecciona al administrador a la pagina de Captura de calificaciones. 110.- Si el administrador desea consultar las calificaciones de los alumnos que dio de alta. Deber de presionar al botn que dice Consultar, el cual se encuentra en la parte inferior de la pgina.

111.- En esta pgina el administrador podr ver que calificaciones tienen los alumnos que estn dados de alta en el sistema. Si el administrador desea descargar los datos las calificaciones de los alumnos en formato PDF, deber de presionar el botn que dice PDF, el cual se encuentra en la parte inferior de lado derecho de la pgina.

112.- Si el administrador desea volver a la pgina de Captura de calificaciones, deber de presionar el botn que dice Volver. El cual se encuentra en la parte inferior de lado izquierdo de la pgina.

113.- Si el administrador desea volver al men principal, deber de presionar el botn que dice Cancelar, el cual se encuentra en la parte inferior de la pgina.

114.- El sistema lo direccionara al men principal.

115.- Si el administrador necesita Ayuda para manejar el sistema, solo basta presionar el botn que se encuentra en parte inferior de la pagina, automticamente podr descargar los manuales de ayuda.

116.- Si el administrador desea Salir del sistema debe presionar el botn que se encuentra en la parte inferior del lado derecho de la pgina. Automticamente saldr del sistema.