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Matiere: C2 Informatique
Enseignant: Dr. Pascal Fares Auteurs:
Definition ERP
ERP: systme de gestion intgr Cest une application informatique qui permet de
Centraliser et de grer lensemble des processus dune entreprise Intgre plusieurs fonctions dans un mme systme :
ressources humaines, Gestion comptable et financires Aide a la dcision, vente, distribution, production, approvisionnement, commerce lectroniques,
Definition ERP
Ce logiciel intgr, lERP, fonctionne avec une base de
donnes unique, de sorte que les diffrents dpartements peuvent plus facilement partager l'information et communiquer les uns avec les autres. Cette approche intgre peut avoir un retour sur investissement considrable condition que le logiciel est install et utilis correctement.
Definition ERP
Les ERP vont pouvoir grer et prendre en charge : plusieurs entits ou organisations ; plusieurs associations ; plusieurs devises ; plusieurs langues pour les utilisateurs et les clients (cas des multinationales) ; plusieurs lgislations ; plusieurs plans de comptes ; plusieurs axes d'analyse en comptabilit analytique.
Avantages ERP
Un systme dInformation intgr unique Rationaliser les processus et workflows La visibilit globale de lentreprise : la couverture fonctionnelle de lERP
doit permettre de fournir un ensemble dinformation transversale ; lamlioration des processus internes, et de leur standardisation ; La diminution de la dure de traitement dune commande ; La satisfaction des clients ; Le temps dintgration de nouveaux systmes ; La flexibilit de lentreprise suite au projet. Rduire saisie de donnes redondantes et des processus tablir des processus uniformes qui sont fondes sur les meilleures pratiques d'affaires reconnues Le partage d'informations entre les ministres Amlioration de l'accs l'information
Avantages ERP
Flux de travail amlior et l'efficacit Satisfaction client amliore base sur l'amlioration des dlais de livraison, l'augmentation de la qualit, dlais de livraison raccourcis Les cots d'inventaire rduit rsultant d'une meilleure planification, le suivi et la prvision des besoins Tournez les collections plus rapidement bases sur une meilleure visibilit sur les comptes et moins de facturation et / ou erreurs de livraison Diminution de prix des fournisseurs en tirant davantage profit des pauses quantit et le suivi des performances des fournisseurs Suivre les cots rels des activits et d'effectuer la comptabilit par activits Fournir un tableau consolid de ventes, les stocks et crances optimisation des processus de gestion (flux conomiques et financiers) ; cohrence et homognit des informations (un seul fichier articles, un seul fichier clients, etc.) ;
Avantages
Partage du mme systme dinformation facilitant la communication
interne et externe ; Minimisation des cots : pas dinterface entre les modules, synchronisation des traitements, maintenance corrective simplifie car assure directement par l'diteur et non plus par le service informatique de l'entreprise (celui-ci garde nanmoins sous sa responsabilit la maintenance volutive : amlioration des fonctionnalits, volution des rgles de gestion, etc.) ; globalisation de la formation (mme logique, mme ergonomie) ; Diminution du nombre de salaris ayant pour mission principale la saisie comptable (aide-comptable); matrise des cots et des dlais de mise en uvre et de dploiement ;
Avantages
Partage du mme systme dinformation facilitant la communication
interne et externe ; Minimisation des cots : pas dinterface entre les modules, synchronisation des traitements, maintenance corrective simplifie car assure directement par l'diteur et non plus par le service informatique de l'entreprise (celui-ci garde nanmoins sous sa responsabilit la maintenance volutive : amlioration des fonctionnalits, volution des rgles de gestion, etc.) ; globalisation de la formation (mme logique, mme ergonomie) ; Diminution du nombre de salaris ayant pour mission principale la saisie comptable (aide-comptable); matrise des cots et des dlais de mise en uvre et de dploiement ;
Incovenients
mise en uvre pouvant tre complexe si le primtre est mal dtermin ou trop mouvant ou le projet mal pilot ; cot lev (cependant, il existe des ERP open source, les seuls cots tant alors la formation des utilisateurs et le service ventuellement assur par le fournisseur du logiciel); primtre fonctionnel souvent plus large que les besoins de l'organisation ou de l'entreprise (le progiciel est parfois sous-utilis) ; lourdeur et rigidit de mise en uvre ; difficults d'appropriation par le personnel de l'entreprise ; ncessit d'une bonne connaissance des processus de l'entreprise ncessit d'une maintenance continue ; ncessit d'une bonne connaissance des processus de l'entreprise ncessit
parfois d'adapter certains processus de l'organisation ou de l'entreprise au progiciel ; captivit vis--vis de l'diteur : le choix d'une solution est souvent structurant pour l'entreprise et un changement de logiciel ERP peut tre extrmement lourd grer.
Risques dimplementation
Limplantation d'un projet ERP comporte plusieurs
risques : des risques organisationnels (le progiciel et lorganisation de lentreprise doivent cohabiter), de mise en uvre (au niveau formation utilisateur), fonctionnels (fonctions offertes par le logiciel par rapport aux fonctions attendues), techniques, contractuels entre lditeur et lentreprise et enfin des risques conomiques du fait de linvestissement. Il est donc { noter quelques inconvnients aux ERP tels que la dpendance aux fournisseurs, la fragilisation lies la centralisation su systme, la complexit de mise en uvre et dadaptation, les risques de surdimensionnement de lapplication, et les investissements lourds pour raliser de tels systmes
Marche du ERP
Le schma ci-dessous reprsente la rpartition des
parts de march des principaux ERP au niveau mondial. SAP dominait avec 40% des parts de march. Oracle dtenait 22%, Sage tait bien plac en particulier avec une clientle de PME.
Marche du ERP
Marche du ERP
Lopen source a beaucoup volu ces dernires annes, Les logiciels
libres ont cibl les petites structures ds le dpart. Dvelopps en troite collaboration avec les utilisateurs et les intgrateurs, ces solutions sont parfaitement adaptes ces entits de mme linstallation des open sources est assez facile et TinyERP a t conu par exemple de faon intgrer les processus les plus standards puisque la russite dun projet ERP ne dpend pas uniquement du logiciel lui-mme mais encore de la prparation et de la ralisation du projet. Open ERP reprsente un idal de logiciel agile, apte rpondre nimporte quel besoin. Il combine { la fois la force dun diteur et une relle communaut qui balise la plupart des cas dusages et fournit de prcieux retours, notamment sous forme de modules rutilisables. Tout ceci a permis lvolution rapide des Open ERP. Donc les ERP Open Source restent encore un domaine novateur qui svolue dans le march, mais il faut surement attendre quelques temps pour quil devienne vraiment mature.
Marche du ERP
Le march des ERP est de plus en plus domin par
deux acteurs majeurs et mondiaux : SAP AG. Avec R/3 Oracle avec Oracle Applications ( v11): rachat de Peoplesoft qui a lui mme achet J.D. Edwards
Marche du ERP
En 2009, le march des ERP a subi un important dcrochage en
raison de la crise Forrester Research estime qu'il a chut de 11% par rapport 2008, pour totaliser 39 milliards de dollars de revenus. Pas de bouleversement dans le classement des deux plus grands diteurs mondiaux d'ERP AMR Research, SAP est ainsi crdit d'une part de march de 42% (11,75 milliards de dollars) contre 21% pour Oracle (6,04 milliards de dollars). IDC a indiqu pour 2008 une part de march de 23,5% pour SAP et de 12,5% pour Oracle dans un march global de 33 milliards de dollars comprenant les revenus lis la fois aux ventes de licences logicielles, la maintenance ainsi qu' la souscription de nouveaux contrats de support.
Prix licence vs mise en uvre: - Les chiffres constats montrent que pour 1 dpens
lvaluation des cots et des bnfices. En effet, le calcul du TCO se fait ncessairement primtre constant. Mais la ralit contredit cette vision idale. En pratique, un ERP volue constamment,
besoins fonctionnels, soit parce que lenvironnement professionnel ou rglementaire exige des modifications. Statistiques: Il est finalement assez rare de voir des projets ERP se terminer dans les dlais en respectant le budget. Une tude de Panorama Consulting Group, cite par Patrick Rahili, montre que 93% des projets dpassent les dlais et que les 2/3 dpassent le budget.
calculer. En pratique, il nexiste pas de ROI gnrique pour un diteur ou un ERP. Il faut mesurer le ROI pour chaque installation spcifique chez un client. Mais autant il est possible de mesurer quelques processus indicatifs, autant il est difficile de mesurer un gain de qualit.
calculer. En pratique, il nexiste pas de ROI gnrique pour un diteur ou un ERP. Il faut mesurer le ROI pour chaque installation spcifique chez un client. Mais autant il est possible de mesurer quelques processus indicatifs, autant il est difficile de mesurer un gain de qualit.
Client ERP: Csar Group, leader mondial des articles de fte, en particulier masques et dguisements Fournisseur ERP: Sage X3
Mise en uvre: le projet a t men de manire progressive et itrative, pays par pays, avec une
: nous avions besoin dun outil standard et adaptable, car il nexiste pas de solution verticale dans notre domaine. Nous avons commenc le dveloppement dans un pays, nous avons rutilis et adapt la solution dans un autre et effectu des retours en arrire quand ctait ncessaire. Le cot du projet a t limit et nous avons vit leffet tunnel grce aux nombreuses itrations.
Un autre type dconomie dans la dure est la prise en main dune solution par le client. Chez SNPE / Matriaux nergtiques, il y a eu un transfert de comptence de lditeur vers le client. Monique Dardaud prcise : nous avons maintenant un spcialiste Qualiac en interne, qui sait raliser des petites modifications sans faire systmatiquement { lditeur.
probabilit d'occurrence. Encourager tous les parties intresses laborer des stratgies pour attnuer les risques. Assurer la gestion de buy-in Communiquer porte du projet et obtenir buy-in aux tapes critiques le long du chemin. Slection des fournisseurs Identifier les fournisseurs potentiels
manire uniforme des fournisseurs et de crer une courte liste de fournisseurs. Demandez aux fournisseurs de rpondre des questions relatives au cot, technologie, base de clientle, le dveloppeur, etc. Assister des dmonstrations Les vendeurs devraient maintenant connatre vos facteurs de succs et les exigences essentielles et devrait tre donne un ordre du jour afin que le temps est allou correctement. You should attend no more. Vous devez suivre pas plus de 4 dmonstrations, et limiter le temps de 2-3 heures. Il y aura du temps pour un examen dtaill plus tard. Demandez chaque participant d'identifier les principales forces et faiblesses,
qui devraient tre traites par l'ensemble du systme. Le script est une journe dans la vie de votre entreprise contient les plus importants processus d'affaires important avec des modles de documents et de rapports. Connatre le cot total de possession (TCO) Vous avez besoin de comprendre tous les cots, y compris les frais de licence, la mise en uvre, le support, le matriel, les rseaux et les communications avant de prendre une dcision. Sur Internet Pensez faire une dmonstration sur l'Internet, surtout si certains vendeurs ne sont pas locaux. Il ya d'excellents outils pour dmontrer des systmes sur Internet.
Gardez un calendrier serr Fournir un calendrier, qui montre exactement combien de temps ils
disposent sur chaque section. Gardez le score Vous avez besoin d'un moyen d'valuer chaque fournisseur. Chaque personne de votre entreprise participant la dmonstration devrait tre de compter les points. (Atouts, Faiblesses, Rsultat, Suivi, ncessits, Vendeur et Dveloppeur, qualifications/background, Fonctionnalits, Cot total de possession, Mise en uvre /Support, Technologies, etc.)
et concentrer votre attention sur eux. Envoyez-leur un script d'une journe dans la vie de votre entreprise.
des planning, Vrification et Validation de la disponibilit des ressources externes et internes, Construction de lquipe projet, Estimation et validation du budget, Mise en place de lassurance qualit, Lancement du projet 2 Conception et Modlisation Modlisation de lorganisation de lentreprise, Modlisation des processus 3 Paramtrage et Dveloppement Paramtrage, Dveloppement spcifique, Tests unitaires 4 - Prparation Au Dmarrage Formation ({ loutil), Reprise des donnes 5 Mise en production et Support Mise en production, Vigilance sur les caractristiques techniques, Hot line
meilleur moyen de faire le travail. Mme pire, ne pas insister sur la modification du nouveau systme pour faire exactement ce qui a t fait avant. D'abord, s'assurer qu'il existe une comprhension des processus d'affaires existants. Gestion de projet La gestion de projet est un facteur cl pour prdire la russite de tout projet. La gestion comprend la gestion de la porte, le budget et le calendrier. Champion interne Un champion interne doit tre allou au projet. Il est prfrable d'attribuer le champion interne au dbut du projet.
raisons. Sans elle, vous pourriez risquer de manquer des critiques processus d'affaires qu'ils sont seuls connatre. Best People Vous voulez que vos meilleures personnes soient impliques dans la mise en uvre. Ils ont la confiance des leurs collgues, connaissent l'entreprise ainsi, et gnralement ont la bonne attitude. La mise en uvre va prendre du temps. Vous devez rduire leur charge de travail normale. Gestion des risques Cherchez les risques potentiels, leur impact et leur probabilit d'occurrence. Encourager tous les parties intresses laborer des stratgies pour attnuer les risques.
de travail :
Un environnement de dveloppement "DEV" qui permet
dadapter le progiciel standard { des besoins spcifiques de lentreprise. Un environnement de test "TEST" qui permet de raliser des simulations permettant de tester de nouveaux paramtrages et de vrifier le fonctionnement correct du progiciel par rapport un processus de gestion donn (une vente, un achat, une sortie de stock, )