El organigrama es la representacin grfica de la estructura organizativa, usualmente aplicados a empresas u organizacin.

Los organigramas son sistemas de organizacin que se representan en forma intuitiva y con objetividad. Tambin son llamados cartas o grficas de organizacin. Aplicados a una organizacin o empresa los organigramas revelan: - La divisin de funciones. - Los niveles jerrquicos. - Las lneas de autoridad y responsabilidad. - Los canales formales de comunicacin. - La naturaleza lineal o staff del departamento. - Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc. - Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa y en cada departamento o seccin.

Un organigrama permite analizar la estructura de la organizacin representada y cumple con un rol informativo, al ofrecer datos sobre las caractersticas generales de la organizacin. Los organigramas pueden incluir los nombres de laspersonas que dirigen cada departamento o divisin de la entidad, para explicitar las relaciones jerrquicas y competencias vigentes. De esta manera, los organigramas deben representar de forma grfica o esquemtica los distintos niveles de jerarqua y la relacin existente entre ellos. No tienen que abundar en detalles, sino que su misin es ofrecer informacin fcil de comprender y sencilla de utilizar.

FINALIDAD DE LOS ORGANIGRAMAS Los organigramas pueden ser utilizados para diversos propsitos, todo depender de su modalidad. Entre estas finalidades existen las siguientes.

Ofrece una visin general de la estructura organizativa de la institucin. Representa la ms utilizada fuente de consulta con fines de informacin. Identifica las relaciones de jerarqua existentes entre los principales rganos de la empresa o institucin. Proporciona al personal el conocimiento de su ubicacin y de sus relaciones de jerarqua y de subordinacin dentro de la estructura orgnica. Ofrece elementos de juicio para identificar duplicaciones, dispersiones y superposiciones de funciones. Determinar el mbito de supervisin y control de los ejecutivos. Instrumentos de suma utilidad en el anlisis, conocimiento y diseo de la organizacin.

MISIN Y VISIN Misin: La misin del organigrama se refiere a la forma en que la empresa, servicio est organizada, su esencia misma y la relacin de sta con su entorno En la Misin encontramos el fundamento que permite explicar a los dems el sentido de nuestra organizacin ya sea en el mismo servicio hospitalarios como en los de su entorno. Un organigrama sin misin sera como un grupo de amigos que se renen porque no tienen nada ms que hacer, que no puedan dar cuenta del por qu se han reunido. La Misin es el presente, nos da identidad y razn de ser.

La misin debe constituirse bajo el esquema de 5 elementos.

1) La historia de la misma. 2) Las preferencias actuales de la administracin y de los propietarios. 3) El entorno del mercado. 4) Los recursos con los que cuenta la administracin. 5) Las competencias distintivas. Visin: La visin de la empresa nos indica cual es la meta que la compaa persigue a largo plazo, incluye la forma en que esta se conceptualiza a s misma en la actualidad y a futuro.

La visin no es un objetivo, pues no contiene las caractersticas del mismo, es solo la forma en que la empresa considera que sus planes y estrategias modificarn sus propiedades actuales y como se conceptualizar en el futuro.

Son los sueos de la organizacin que se piensan concretar en un perodo determinado. Nos preguntamos: Para dnde queremos ir? Hacia dnde debe dirigirse la organizacin? Es conveniente utilizar la imaginacin, pues los grandes cambios histricos han comenzado con un sueo. La visin ayuda a ver el futuro de una manera ms clara. Esto quiere decir que el futuro se puede programar dentro de un proceso de cambio hacia la continua mejora. La visin se proyecta, respondiendo con claridad a la pregunta: Hacia dnde queremos llegar.

:::Objetivos

Crear espacios acadmicos y prcticos que permitan el estudiante una formacin integral, basada en principios y valores que respondan no solo a la oferta laboral sino tambin a las necesidades de desarrollo del pas. Contribuir en la formacin de una nueva clase empresarial, bajo nuevos criterios de liderazgo con sentido de nacin. Definir un proyecto social que se traduzca en una poltica de proyeccin social en el programa de ingeniera industrial. Apoyar la investigacin y el desarrollo tecnolgico para que sea el estudiante de ingeniera industrial el gestor del desarrollo cientfico y el promotor de los cambio tecnolgicos. Crear lneas de extensin de programa de ingeniera industrial, que una a la academia con el sector productivo nacional, en nfasis en las instituciones adscritas al ministerio de defensa nacional.

la visin y misin, los cuales son los conceptos esenciales que orientan a la empresa hacia un objetivo El trabajador debe conocer desde el ingreso en la compaa tres documentos claves: las declaraciones estratgicas (visin, misin, valores y objetivos), el organigrama funcional de toda la empresa y del rea donde va a desempearse y el Manual de Organizacin y Funciones.

FUNCIONES DE LOS ORGANIGRAMAS: Para la ciencia de la administracin: Sirve de asistencia y orientacin de todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura organizativa y sus caractersticas grficas y actualizaciones. Para el rea de organizacin y sistema: Sirve para reflejar la estructura as como velar por su permanente revisin y actualizacin (en las empresas pequeas y medianas, generalmente la unidad de personal asume esta funcin), la cual se da a conocer a toda la compaa a travs de los manuales de organizacin. Para el rea de administracin de personal: El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripcin y anlisis de cargos, los planes de administracin de sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo para la implementacin, seguimiento y actualizacin de todos los sistemas de personal.

Objetivos
Proveer, mantener y desarrollar un recurso humano altamente calificado y motivado para alcanzar los objetivos de la Institucin a travs de la aplicacin de programas eficientes de

administracin de recursos humanos, as como velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos vigentes, en materia de competencia.
- Proporcionar a los alumnos los conocimientos especficos de cada materia, adaptados al nivel de los diferentes cursos.
Objeto Instrumento idneo para plasmar y transmitir en forma grfica y objetiva la composicin de una organizacin. Utilidad Proporcionan una imagen formal de la organizacin Constituyen una fuente de consulta oficial. Facilitan el conocimiento de una organizacin, as como de sus relaciones de jerarqua. Representan un elemento tcnico valioso para el anlisis organizacional.

Inicialmente se analizarn las definiciones de los tratadistas ms prestigiados, as como de los ms recientes, a fin de concluir con la definicin ms propia de los autores: Franklin Benjamn. Un organigrama es la representacin grfica de la estructura orgnica de una institucin o de una de sus reas o unidades administrativas, en las que se muestran las relaciones que guardan entre s los rganos que la componen. Gmez Ceja, Guillermo. Es la grfica que muestra la estructura orgnica interna de la organizacin formal de una empresa, sus relaciones, sus niveles de jerarqua, y las principales funciones que desarrollan. Koontz, Harold. Toda estructura organizacional, incluso una deficiente, se puede representar en forma grfica puesto que un diagrama simplemente seala las relaciones entre los departamentos a lo largo de las lneas principales de autoridad. Munch Galindo y Garca Martnez. Los organigramas son representaciones grficas de la estructura formal de una organizacin, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerrquicos, las obligaciones y la autoridad, existentes dentro de ella. Reyes Ponce, Agustn. Los sistemas de organizacin se representan en forma intuitiva y con objetividad en los llamados organigramas, conocidos tambin como Cartas o Grficas de Organizacin. Utilidad: Los organigramas son tiles instrumentos de organizacin, puesto que nos proporcionan una imagen formal de la organizacin, facilitando el conocimiento de la misma y constituyendo una fuente de consulta oficial; algunas de las principales razones por las que los organigramas se consideran de gran utilidad, son:

Representan un elemento tcnico valiosos para el anlisis organizacional. La divisin de funciones. Los niveles jerrquicos. Las lneas de autoridad y responsabilidad. Los canales formales de la comunicacin. La naturaleza lineal o asesoramiento del departamento. Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc. Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada departamento o seccin de la misma. Ventajas: Entre las principales ventajas que proporciona el uso de organigramas, podemos mencionar las siguientes:

Obliga a sus autores a aclarar sus ideas. Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compaa, mejor de lo que podra hacerse por medio de una larga descripcin. Muestra quin depende de quin. Indica algunas de las peculiaridades importantes de la estructura de una compaa, sus puntos fuertes y dbiles. Sirve como historia de los cambios, instrumento de enseanza y medio de informacin al pblico acerca de las relaciones de trabajo de la compaa. Se utiliza como gua para planear una expansin, al estudiar los cambios que se propongan en la reorganizacin, al hacer planes a corto y largo plazo, y al formular el plan ideal. Desventajas Algunos funcionarios de empresas justifican el no usar organigramas dentro de su organizacin debido a que el organigrama tiende a exacerbar en las personas el sentimiento de ser superiores o inferiores, a destruir el espritu de trabajo en equipo y a dar a las personas que ocupan un cuadro en el mismo, una sensacin demasiado grande de "propiedad". Pero como ya se menciono anteriormente, esto no es ms que un pretexto. Sin embargo, los organigramas presentan importantes limitaciones:

Slo muestra las relaciones de autoridad formales pero omite un cmulo de relaciones informales e informales significativas. Se sealan las principales relaciones de lnea o formales ms no indica cunta autoridad existe en cualquier punto de la estructura. Muchos organigramas muestran las estructuras como se supone que deben ser, o solan ser, y no cmo son en realidad. Los administradores olvidan que las organizaciones son dinmicas y que las grficas deben redisearse.