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Identificacin de las polticas de uso del equipo de cmputo en una organizacin Asignacin de Bienes informticos Los elementos que

forman el sistema (computadora) en cuanto al hardware, ya sea la unidad central de proceso o sus perifricos, as como todos los equipos que tienen una relacin directa de uso con respecto a ellos y que, en conjunto, conforman el soporte fsico del elemento informtico. Asimismo, se consideran bienes informticos los bienes inmateriales que proporcionan las rdenes, datos, procedimientos e instrucciones, en el tratamiento automtico de la informacin y que, en su conjunto, conforman el soporte lgico del elemento informtico a travs de equipo de cmputo, comunicaciones y accesorios asociados a equipo de cmputo.

Son aquellos bienes recibidos por la Entidad, como pago de una obligacin adquirida por un asociado o un tercero, que debern registrarse en la cuenta PUC 1950 Bienes recibidos en pago . De otra parte, s la entidad considera necesario activarlo , deber real izar sutraslado ya sea en activos Fijos , inversiones u otros activos , siempre y cuando sea utilizado para el desarrollo del objeto social de la Entidad. Garantas De Bienes Informticos.

Una de las exigencias establecidas dentro del nuevo marco de Educacin Superior es la necesidad de desarrollar sistemas que permitan a los centros, garantizar la calidad de los estudios que ofrecen. Precisamente el objetivo fundamental establecido por ACSUG (Agencia para la Calidad del Sistema Universitario de Galicia) y la ANECA dentro de la convocatoria del Programa FIDES- AUDIT es apoyar a los centros de las universidades gallegas en el diseo e implementacin de un modo sistemtico de procedimientos de garanta de calidad.

Con la nueva Ley 23/2003, de 10 de julio, sobre garantas de los bienes, los consumidores disponen de un plazo de dos aos de garanta desde la fecha de la compra del producto y tan slo conservando el justificante de pago. El fabricante, distribuidor o vendedor podrn otorgar adicionalmente una garanta comercial que siempre ser superior a la legalmente establecida.

* Durante los seis primeros meses de la garanta el vendedor debe asumir todos los gastos de reparacin y el tiempo de garanta queda suspenso hasta que termine la reparacin del producto. * Desde el sptimo mes hasta los dos aos, el consumidor deber demostrar que el vicio o irregularidad exista en el momento de la entrega del bien. * El responsable directo del producto comprado, es el vendedor, pero el consumidor tambin podr acudir directamente al fabricante o al importador para reclamar la reparacin del bien. * El consumidor podr optar entre la reparacin o la sustitucin, salvo que esto resulte imposible o desproporcionado, es decir, si se trata de un defecto pequeo de fcil o sencilla reparacion la sustitucin no ser exigible, en cambio la reparacin ser desproporcionada si resulta ms cara que el valor del bien. * Cuando la reparacin o sustitucin del producto no sea posible, el consumidor puede solicitar una rebaja adecuada en el precio o la devolucin del precio. * En los bienes de segunda mano, el vendedor y el comprador podrn pactar el plazo de garanta que no podr ser inferior a un ao. * El consumidor no podr exigir la sustitucin de los bienes de segunda mano o bienes de imposible sustitucin.

SEGURIDAD FSICA DEL SITIO:

CONTROL DE ACCESO Control de acceso de las Personas Identificacin positiva del personal que entra o sale del rea bajo un estricto control. Asegurar que durante la noche, el fin de semana, los descansos y cambios de turnos sean tan estrictos como durante el da. Las terceras personas se incluye al personal de mantenimiento del aire acondicionado los visitantes y el personal de limpieza. stos y cualquier otro

personal ajeno a la instalacin deben ser identificados plenamente as como controlados y vigilados en sus actividades durante el acceso. Todas las personas que entren a las instalaciones firmen un registro que indique la hora de entrada, el motivo por el que entran, la persona a la que visitan y la hora de salida. Colocar puertas con chapas de control electrnico que pueden funcionar al teclearse un cdigo, al disponer de una tarjeta con cdigo magntico, o tener implementado algn dispositivo para el reconocimiento de alguna caracterstica fsica La construccin de puertas y ventanas deben recibir especial atencin para garantizar su seguridad. Si es necesario colocar entradas de dobles puertas. dejando un rea donde la persona queda atrapada y queda completamente expuesta para ser captada por el sistema de circuito cerrado, detector de metales y fuera del acceso a las instalaciones. Una segunda puerta debe ser abierta para entrar a las instalaciones. Ejemplo las agencias de Scotiabank La utilizacin de dispositivos de circuito cerrado de televisin, tales como monitores, cmaras y sistemas de intercomunicacin conectados a un panel de control manejado por guardias de seguridad. Estos dispositivos permiten controlar reas grandes, concentrando la vigilancia en los puntos de entrada y salida principalmente. Todas las reas deben estar protegidas contra la introduccin fsica. Las alarmas contra robos, las armaduras y el blindaje se deben usar hasta donde sea posible.

INSTALACION ELECTRICA La instalacin elctrica es un factor fundamental para la operacin y seguridad de los equipos en el que se debe completar el consumo total de corriente, el calibre de los cables, la distribucin efectiva de contactos, el balanceo de las cargas elctricas y una buena tierra fsica.

Una mala instalacin provocara fallas frecuentes, cortos circuitos y hasta que se quemen los equipos. La instalacin elctrica para el rea de sistemas, debe ser un circuito exclusivo tomado de la sub-estacin o acometida desde el punto de entrega de la empresa distribuidora de electricidad, usando cables de un solo tramo, sin amarres o conexiones intermedias. Para el clculo de la lnea se debe tomar un factor de seguridad de 100% en el calibre de los conductores para una cada mxima de voltaje de 2%. Se debe construir una tierra fsica exclusiva para esta rea, la cual se conecte a travs de un cable con cubierta aislante al centro de carga del rea de cmputo.

AIRE ACONDICIONADO Los fabricantes de los equipos de cmputo presentan en sus manuales los requerimientos ambientales para la operacin de los mismos, aunque estos soportan variacin de temperatura, los efectos recaen en sus componentes electrnicos cuando empiezan a degradarse y ocasionan fallas frecuentes que reduce la vida til de los equipos. Se requiere que el equipo de aire acondicionado para el centro de cmputo sea independiente por las caractersticas especiales como el ciclo de enfriamiento que deber trabajar da y noche an en invierno y las condiciones especiales de filtrado. La alimentacin elctrica para este equipo debe ser independiente por los arranques

de sus compresores que no afecten como ruido elctrico en los equipos de cmputo. La determinacin de la capacidad del equipo necesario debe estar a cargo de personal competente o tcnicos de alguna empresa especializada en aire acondicionado, los que efectuarn el balance trmico correspondiente como es: 1. Para Calor Sensible. Se determinan ganancias por vidrio, paredes, particiones, techo, plafn falso, piso, personas, iluminacin, ventilacin, puertas abiertas, calor disipado por las mquinas, etc. 2. Para Calor Latente. Se determina el nmero de personas y la ventilacin. La inyeccin de aire acondicionado debe pasar ntegramente a travs de las mquinas y una vez que haya pasado, ser necesario que se obtenga en el ambiente del saln una temperatura de 21C +/ 2C y una humedad relativa de 45% +/- 5%, as como tambin en la cintoteca. Es necesario que el equipo tenga controles automticos que respondan rpidamente a variaciones de +/- 1C y +/5% de humedad relativa. Estas caractersticas de diseo tambin han demostrado.

DETECCION DE HUMO Y FUEGO

Equipos Contra Incendios

a) La mejor prevencin contra incendios consiste en emplear materiales no combustibles o en su defecto, tratarlos con pinturas, impregnaciones u otros que impidan o retarden su inflamacin.

b) Debe instalarse un sistema de deteccin de humo e incendio distribuido por toda el rea, tanto debajo del piso falso, en las salidas de aire acondicionado, en el falso...

El equipo contra incendio puede variar dependiendo del tipo de fuego que se produzca. Diferentes tipos:

Porttil (menos de 30kg) : polvo qumico seco o bixido de carbono Mvil (ms de 30kg): qumico seco o bixido de carbono Sistemas Fijos Redes hidrulicas: formadas por una bomba, depsito de agua e hidrantes. El agente extintor puede ser: agua o espuma. Manuales Automtico: sistemas que funcionan con detectores y por s solos disparan el agente extinguidor. Los agentes pueden ser: agua, bixido de carbono. Se debe aclarar que los equipos contra incendios porttiles y mviles son utilizados para combatir conatos de incendio, esto es, fuego que apenas se inicia y es muy fcil de suprimir. Cuando el incendio se ha extendido, se requiere recurrir al uso de hidrantes.

8 Inspeccin de equipos contra incendio Slo puede ser efectiva cuando se tiene el equipo adecuado; ya que es necesario que todo el equipo contra incendio se encuentre siempre en ptimas condiciones de funcionamiento.

Cuando se realiza una revisin del equipo porttil o mvil se debe inspeccionar lo siguiente:

1.Ubicacin : el sitio donde se encuentre el extintor debe ser accesible y estar cerca del personal que lo tendr que utilizar. As mismo debe tener un nmero asignado. 2.Tipo : Segn el agente extinguidor, si es de polvo Bixido Carbono y si corresponde al tipo de fuego que se producira en esa zona. Clase C para incendios elctricos. 3.Capacidad : de qu capacidad es el extintor y si esa capacidad es la adecuada a ese tipo de riesgo. 4.Carga : los extintores de polvo cuentan con un manmetro que indica si se encuentra presurizados o no. Los extintores de Bixido deben pesarse si estn llenos o vacos. Verificarlos cada 6 meses, si la presin es baja recargar el extintor. 5.Vencimiento : la carga de todos los extintores caduca al ao, aun cuando no se hayan disparado y el manmetro indique presin normal. 6.Sealamiento : debe ser claramente visible desde todos los ngulos 7.Altura : La parte ms alta del extintor debe estar mximo a 1.50 mts. del piso. 8.Acceso : no debe tener estar obstruido el acceso al extintor. 9.Etiqueta : el extintor debe tener la etiqueta de instrucciones de uso, el tipo de extintor y la fecha de recarga. 10.Seguro : en la manija debe estar el seguro y el alambre de cobre con sello metlico que indica que no se ha utilizado.

El mantenimiento preventivo y correctivo

El mantenimiento preventivo permite detectar fallos repetitivos, disminuir los puntos muertos por paradas, aumentar la vida til de equipos, disminuir costos de reparaciones, detectar puntos dbiles en la instalacin entre una larga lista de ventajas.

Relativo a la informtica, el mantenimiento preventivo consiste en la revisin peridica de ciertos aspectos, tanto de hardware como de software en un pc. Estos influyen en el desempeo fiable del sistema, en la integridad de los datos almacenados y en un intercambio de informacin correctos, a la mxima velocidad posible dentro de la configuracin optima del sistema.

Dentro del mantenimiento preventivo existe software que permite al usuario vigilar constantemente el estado de su equipo, asi como tambin realizar pequeos ajustes de una manera fcil.

Adems debemos agregar que el mantenimiento preventivo en general se ocupa en la determinacin de condiciones operativas, de durabilidad y de confiabilidad de un equipo en mencin este tipo de mantenimiento nos ayuda en reducir los tiempos que pueden generarse por mantenimiento correctivo.

En lo referente al mantenimiento preventivo de un producto software, se diferencia del resto de tipos de mantenimiento (especialmente del mantenimiento perfectivo) en que, mientras que el resto (correctivo, evolutivo, perfectivo, adaptativo...) se produce generalmente tras una peticin de cambio por parte del cliente o del usuario final, el preventivo se produce tras un estudio de posibilidades de mejora en los diferentes mdulos del sistema.

El mantenimiento correctivo o mantenimiento por rotura fue el esbozo de lo que hoy da es el mantenimiento. Esta etapa del mantenimiento va precedida del mantenimiento planificado.

En esta etapa, "mantener" es sinnimo de "reparar" y el servicio de mantenimiento operaba con una organizacin y planificacin mnimas (mecnica y engrase) pues la industria no estaba muy mecanizada y las paradas de los equipos productivos no tenan demasiada importancia al tratarse de maquinaria sencilla y fiable y, debido a esta sencillez, fcil de reparar. La poltica de la empresa era la de minimizar el costo de mantenimiento.

Este mantenimiento agrupa las acciones a realizar en el software (programas, bases de datos, documentacin, etc.) ante un funcionamiento incorrecto, deficiente o incompleto que por su naturaleza no pueden planificarse en el tiempo.

Estas acciones, que no implican cambios funcionales, corrigen los defectos tcnicos de las aplicaciones. Entendemos por defecto una diferencia entre las especificaciones del sistema y su funcionamiento cuando esta diferencia se produce a causa de errores en la configuracin del sistema o del desarrollo de programas. Se establecer un marco de colaboracin que contemple las actividades que corresponden a la garanta del actual proveedor y las actividades objeto de este contrato. La correccin de los defectos funcionales y tcnicos de las aplicaciones cubiertas por el servicio de mantenimiento, incluye:

Recogida, catalogacin y asignacin de solicitudes y funciones.

Anlisis del error / problema.

Anlisis de la solucin.

Desarrollo de las modificaciones a los sistemas, incluyendo pruebas unitarias.

Pruebas del sistema documentadas.

Mantenimiento de las documentaciones tcnicas y funcionales del sistema.