5Ss

OBJETIVO
Conocer la metodologa de las 5Ss La importancia de su implementacin, para

lograr un ambiente de trabajo confortable y propicio, para la eficacia personal y organizacional. MEDIANTE: Mostrar qu son las 5Ss Sealar los beneficios de su aplicacin Dar guas sencillas para ponerlas en prctica Ejercitar la aplicacin de las 5Ss

QUE SON LAS 5S Es un mtodo para lograr

"ambientes" o sitios donde se "respire la calidad.

Es una metodologa que tiene su

origen en Japn.

Su aplicacin no es exclusiva de
una determinada cultura o pas.

Son principios universales que

debemos fomentar para lograr ser una sociedad ms prspera.

QUE SON LAS 5S

Los cimientos de la Manufactura Esbelta son las 5 Ss:

5 Ss
HERRA MIEN TAS MAS COTAS NIOS

ESPAOL
Eliminacin Orden Limpieza

JAPONES
Seiri Seiton Seiso

PORKY

M A R Y

Con las cosas

Con la Empresa

Estandarizacin Disciplina

Seiketsu Shitsuke

QUE SON LAS 5S

UN AMBIENTE DE CALIDAD NOS AYUDA A

Pasar de esto

A esto

Un rea libre de anormalidades

Reduce accidentes Mejora la eficiencia Reduce errores Mejora la moral

Seguridad Calidad Entrega Costo

BENEFICIOS DE APLICAR LAS 5Ss BENEFICIOS DE APLICAR LAS 5Ss

Mejora la seguridad Ayuda a reducir el desperdicio Incrementa nuestra eficiencia Mejora nuestra imagen Contribuye a desarrollar buenos hbitos Mejora nuestra disposicin ante el trabajo

Propicia un ambiente amigable y

confiable
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POR QU IMPLEMENTAR LAS 5Ss?

Ambientes Agradables Mejora de la Seguridad Incremento de la Eficiencia Desarrollo de una Actitud Preventiva

POR QU IMPLEMENTAR LAS 5Ss?

Mayor Competitividad Mejor Calidad

1a. S 1a. S

Seiri: Eliminar

Es separar las cosas tiles de

las innecesarias

Tomar las cosas suficientes de

las excesivas y dejar en nuestro sitio de trabajo slo lo indispensable para realizar eficientemente nuestras labores

BENEFICIOS DE ELIMINACIN BENEFICIOS DE ELIMINACIN

Sitios libres de objetos innecesarios o

inservibles Ms espacio Mejor control del inventario Eliminacin del despilfarro Menos accidentes

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EL PROCESO DE ELIMINACIN EL PROCESO DE ELIMINACIN

Objetos Necesarios Objetos Daados
Organizarlos

Son tiles?
No

Si

Repararlos

Objetos Obsoletos

Separarlos
No

Descartarlos

Objetos de Ms

Son tiles para

alguien ms?

Si

Transferir
Donar

Vender
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IDEAS PARA FACILITAR LA IDEAS PARA ELIMINACIN FACILITAR LA ELIMINACIN

Asigna lugares temporales
para objetos descartados: as otras personas puedan encontrarlos tiles y tomarlos difciles de mover: Utiliza etiquetas para marcarlos y luego trasldalos con la ayuda de equipos especiales artculos descartados: Las ganancias pueden ser aprovechadas para reacondicionar las reas despejadas

Identificar los objetos

Organiza subastas de

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2a. S 2a. S

Seiton: Organizar
Es acomodar las cosas en un orden establecido basndoles en
la utilidad de cada cosa o en los requerimientos de prioridades para su uso

Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar!

Es ordenar los objetos requeridos en nuestro trabajo, de

acuerdo a un mtodo establecido, dndoles una ubicacin especfica que facilite su localizacin, disposicin y regreso al mismo lugar, despus de ser usados

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BENEFICIOS DE LA ORGANIZACIN BENEFICIOS DE LA ORGANIZACIN

Nos ayuda a encontrar fcilmente objetos o

documentos de trabajo, reduciendo tiempos y movimientos

Facilita el regresar a su lugar los objetos que

hemos utilizado

Ayuda a identificar cuando falta algo

Da una mejor apariencia

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3a. S 3a. S

Seiso: Limpiar

Mantener limpias reas

de trabajo, equipos y materiales

No es slo limpiar, sino

evitar que se ensucie

Limpieza es salud

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BENEFICIOS DE LA LIMPIEZA BENEFICIOS DE LA LIMPIEZA

Alargamiento de la vida til de

los equipos e instalaciones

Menos accidentes

Mejor aspecto
Ayuda a evitar mayores daos
a la ecologa

Menos probabilidad de
contraer enfermedades
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QU HACER PARA MANTENER LA QU HACER PARA MANTENER LA LIMPIEZA LIMPIEZA

Elabora un programa de limpieza rutinaria de tu sitio de trabajo Recoge todo tipo de desperdicio que se genera como parte de las
actividades que realizas

Recicla todo el material que te sea posible Recoge y tira en los lugares adecuados, la basura que encuentres a tu
alrededor

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4a. S 4a. S

Seiketsu: Estandarizacin Es establecer reglas, estndares, formatos,

normas que debern ser seguidas por todos.

Significa realizar algo de la forma establecida

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BENEFICIOS DE LA BENEFICIOS DE LA ESTANDARIZACIN ESTANDARIZACIN

Facilita la identificacin de
objetos en reas de trabajo

Permite identificar cuando algo

est fuera de orden o control

Mejora el aspecto visual de la

empresa

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5a. S 5a. S

Shitsuke: Disciplina
Observar reglas para mantener el orden entre los miembros
de un cuerpo

Es apegarse a las normas establecidas Es tambin, lograr orden y control personal, a partir de entrenar
nuestras facultades fsicas y mentales

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BENEFICIOS DE LA DISCIPLINA BENEFICIOS DE LA DISCIPLINA

Conservar apariencia
agradable dentro de mi rea de trabajo

Se evitan reprimendas y
sanciones

Mejora nuestra eficacia Mejora nuestra imagen Somos ms apreciados

por nuestros jefes y compaeros

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Ideas para fomentar la Disciplina. IDEAS PARA FOMENTAR LA DISCIPLINA

Uso de ayudas visuales

Recorridos a las reas, por parte de los directivos

Promocin continua de las 5Ss (publicacin de fotos del
antes y despus; boletines informativos, carteles, uso de insignias, concursos de lema y logotipo) actividades mensuales y semestrales)

Establecer rutinas de aplicacin (como 5 minutos de 5Ss,

Realizar evaluaciones peridicas (con grupos de
verificacin)

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Juguemos un JUEGO Juguemos un JUEGO

Supongamos que

Somos un empresa dedicada a contar nmeros. Contamos primero el 1, luego el 2 y as sucesivamente hasta llegar al 49. Queremos saber en cuntos segundos nuestros mejores operadores lo pueden hacer y as medir el nivel de productividad.

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Contemos de uno en uno YA TERMINASTE?? Contemos de uno en uno YA TERMINASTE??

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Aplicando la 3la 3 S Aplicando S

Encontraste todos los nmeros? Cunto tiempo te tardaste?

Como vers, no es posible realizar una adecuada inspeccin o conteo de los nmeros, por lo que es necesario pensar siempre que la 3 S (limpieza) es parte de la inspeccin.

Entonces limpiemos !!!

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YY ahora es ms fcil encontrar los nmeros? ahora es ms fcil encontrar los nmeros?

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Aplicando la 1 S S Aplicando la 1

En seguida, aplicaremos la 1 S (eliminacin) a los nmeros. As que, removeremos todos los nmeros del 50 al 90 porque no los necesitamos.

Los iremos eliminando en forma secuencial

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Eliminamos del del al 90, lo notas? Eliminamos 50 50 al 90, lo notas?

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Aplicando la 2 S S (ORGANIZAR) Aplicando la 2

Observando ya una mejora, nos debemos de mover a la 2 S (organizar)

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Aplicando la 2 S (ORGANIZAR) Aplicando la 2 S (ORGANIZAR)

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Aplicando la 4 S S Aplicando la 4

Ahora lo que haremos ser: estandarizar. Desde que estamos trabajando con estos nmeros en secuencia, ahora se ve lgico el proceso y fcil de ejecutar y de esta manera realizaremos con mayor facilidad nuestro trabajo.

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Aplicando la 4 S (ESTANDARIZAR) Aplicando la 4 S (ESTANDARIZAR)

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Aplicando la 5 S S Aplicando la 5

Para asegurarnos el respetar los estndares es necesario mantener un rea visual, y para eso necesitamos disciplina.

De qu manera ser ms fcil encontrar nuestros problemas de De qu???? calidad manera ser ms fcil encontrar nuestros problemas de calidad ?

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23

27 62

ANTES

47

10

5 8

40

13

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DESPUS

CONCLUSIONES CONCLUSIONES
5Ss est orientado a lograr espacios confortables y productivos,
donde se respire la calidad, mejorando nuestra imagen, aumentando nuestra productividad, y logrando un ambiente realmente amigable y confiable!!

Poner en prctica las 5Ss no es nada complicado Slo se requiere, bsicamente, voluntad para hacerlo y coordinacin
con las personas que colaboramos, para que todo salga bien

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Un pensamiento final... Un pensamiento final...

Siempre que intentemos poner en prctica algo

nuevo, encontraremos la mayor resistencia dentro de la propia persona y dentro de nosotros mismos. Si no somos capaces de vencer a ese enemigo, no habr progreso
Kaoru Ishikawa Precursor de los Crculos de Calidad en Japn.

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