UNIVERSIDAD AUTNOMA DE CIUDAD JUAREZ

Diplomtica en el documento electrnico

Resumen
Rita Padilla 31/05/2012

Diplomtica en el documento electrnico 31 de mayo de 2012

La Diplomtica es una ciencia antigua que se ha utilizado para analizar los documentos e archivo con el fin de determinar sus caracteres internos y externos, establecer su tipologa y determinar la autenticidad de los documentos, con el fin de averiguar si los derechos y los hechos que contenan eran verdaderos o falsos. Su prctica es antigua, pero fue en el siglo XVI que se fortaleci al darse un abuso de falsificaciones con los consiguientes reclamos polticos o religiosos. Durante muchos aos, los archivistas hemos dejado de lado la Diplomtica, ya que debido a la produccin indiscriminada de documentos el tratamiento archivstico pieza por pieza ha cambiado a la descripcin de los documentos iniciando, por los niveles generales: fondos, secciones y series y slo en casos muy calificados se describen las unidades documentales. Con la aparicin de los documentos creados en ambientes electrnicos, nos hemos visto en la necesidad de desempolvar la teora y la prctica diplomtica. Hoy ms que nunca se requiere de la Diplomtica para hablar con una misma terminologa cuando nos referimos a los caracteres internos y externos de los documentos y dejar de usar trminos arbitrarios e inconsistentes cada vez que aparece un elemento ligado a la informtica y a la Internet que no conocemos o que nos es poco familiar. El estudio parte de un anlisis de los elementos que contiene el documento tradicional: medio, contenido, forma, personas, acto, competencia, contexto funcional y contexto documental, etc. para determinar su integridad, confiabilidad y autenticidad. Asimismo, se debe destacar que en los marcos normativos se determinan conceptos para los documentos electrnicos y/ o digitales, as como lo que debera contener, su valor jurdico, de conformidad con nuestro ordenamiento jurdico, debemos aclarar que se deben establecer polticas y regulaciones ms especficas que contengan los requerimientos tcnicos, archivsticos y administrativos necesarios para garantizar su funcin documental.

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Por otra parte, cabe destacar que gracias al aporte de lo que se ha dado en llamar la Diplomtica Contempornea, los archivistas podemos enfrentarnos a los retos que nos impone la Sociedad de la Informacin con sus archivos virtuales, ya que gracias al anlisis diplomtico podemos brindar un contexto interpretativo a los usuarios de la informacin basado en el estudio de la historia administrativa de las instituciones, sus funciones y actividades y en la creacin de sus documentos.

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