Asegurar Instantneamente Datos del Negocio con Software de Gestin Documental Las amenazas a la seguridad de datos es constante, son

desafos que todo negocio debe enfrentar da a da, especialmente si se trata de procesar, almacenar o compartir informacin de clientes. Documentos con informacin personal financiera o nmeros de cuenta pueden fcilmente caer en las manos equivocadas. Los archivos algunas veces se pierden; los formularios pueden ser mal archivados. La mala dependencia del papel pone en peligro a un negocio en diferentes maneras. Regulaciones federales y del Estado sobre el mantenimiento de registros y salvaguardar informacin privada del consumidor son cosas que impactan mas y mas a las industrias hoy en da. Las empresas de servicios financieros, por ejemplo, deben asegurarse que la informacin es inalterable para cumplir con Sarbanes-Oxley mientras que las prcticas de los servicios de salud estn sujetas a reglas de HIPAA sobre la privacidad de los pacientes y demanda de registros electrnicos. Los abogados tambin, tienen requerimientos relacionados a descubrir, incluyendo la capacidad de bsqueda de textos completos de enormes cantidades de archivos. Usar software de gestin documental es una de las maneras ms rentables y eficientes de asegurar conformidad con seguridad estricta y las reglas de mantenimiento de registros. Utilizando un sistema de software de gestin documental para transformar sus documentos de papel en archivos electrnicos es un primer paso importante en la seguridad de sus documentos. Un software de gestin documental puede proporcionar varias capas de seguridad, incluyendo: Acceso a documentos protegidos por contrasea Seguimiento de pistas de autoria cada vez que un documento es abierto o actualizado. Documento cifrado

Negocios y organizaciones son afectados por The Patriot Act y empresas manufactureras con programas de certificacin ISO9000/9001 pueden beneficiarse de software de gestin documental. Adems, debido a sus distintas ventajas para compartir servicios de negocios con una organizacin, como Recursos Humanos o cuentas por cobrar/pagar que usan tradicionalmente papel un software de gestin documental es verdaderamente conveniente y una herramienta practica para las soluciones de toda la empresa.

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