Novo Modelo do BackOffice

GDP Materiais - Maro / 2011

Novo Modelo do BackOffice

TOTVS - Gesto de Estoque, Compras e Faturamento

ndice
I) II) III) IV) V) VI) Nova Interface do Aplicativo Funcionalidades Genricas Parmetros Integraes Gesto de Vendas Objetos Gerenciais

I) Nova Interface do Aplicativo

Nova MDI Nova Viso de Filtros de Movimentos Nova Viso de Movimentos Nova Interface do Movimento / Item de Movimento Aplicao dos Recursos Globais na Nova Interface do Aplicativo

Nova Interface do Aplicativo Nova MDI

Direcionada a Processos

Cadastros Segmentados

Disponibilidade dos Recursos Globais ( janelas anexas )

Disponvel partir da verso 10.80

Nova Interface do Aplicativo Nova MDI

Processos de Estoque

Processos de Compras

Processos de Vendas e Faturamento

Processos de Oramento
Disponvel partir da verso 10.80

Nova Interface do Aplicativo Nova Viso de Filtros de Movimento Filtro de Movimento - Antigo

Filtro de Movimento - Novo

Disponvel partir da verso 10.20

Nova Interface do Aplicativo

Nova Viso de Filtros de Movimento Wizard Converso

Filtro de Movimento - Antigo Filtro de Movimento - Novo

Wizard

Disponvel partir da verso 10.20

Nova Interface do Aplicativo

Nova Viso de Filtros de Movimento Wizard Converso

Modifica os filtros fixos prexistentes na base, para adequao a nova viso de filtro migrada para .NET.

Cria novos filtros na base, com as opes Numero Mov., Cod.Cli/For, Srie e Status solicitando a passagem de parmetros para sua execuo.

Disponvel partir da verso 10.20

Nova Interface do Aplicativo Nova Viso de Movimentos

Funcionalidades mais utilizadas com cones especficos, que proporciona maior agilidade na execuo dos processos.

Possibilidade de abrir simultaneamente vrias vises de movimento, podendo coloc-las lado a lado, empilhadas ou em cascata de forma a facilitar uma anlise.

Disponvel partir da verso 10.20

Nova Interface do Aplicativo Nova Interface do Movimento / Item de Movimento

Interface remodelada, onde as informaes foram direcionadas e agrupados por processos;

Identificao Rateio Integraes

Movimento

Item de Movimento

Transporte

Tributos e Valores

Informaes Adicionais

Disponvel partir da verso 10.80

Nova Interface do Aplicativo Nova Interface do Movimento / Item de Movimento Interface Movimento - Antiga
Disposio das pastas na posio horizontal.

Interface Movimento - Nova

Disposio dos Grupos na posio vertical;

Disponvel partir da verso 10.80

Nova Interface do Aplicativo Nova Interface do Movimento / Item de Movimento Veja a nova Interface do Movimento

Disponvel partir da verso 10.80

Nova Interface do Aplicativo Nova Interface do Movimento / Item de Movimento Interface Item de Movimento - Antiga
Disposio das pastas na posio horizontal;

Interface Item de Movimento - Nova

Disposio dos Grupos na posio vertical;

Disponvel partir da verso 10.80

Nova Interface do Aplicativo Nova Interface do Movimento / Item de Movimento Veja a nova Viso do Item de Movimento
Possibilidade de ordenar as colunas na grid dos itens de movimento.

Disponvel partir da verso 10.80

Nova Interface do Aplicativo Nova Interface do Movimento / Item de Movimento Veja a nova Interface do Item de Movimento

Disponvel partir da verso 10.80

Nova Interface do Aplicativo Nova Interface do Movimento / Item de Movimento Benefcios

Item Dificuldades da Inteface Soluo na Interface

Antiga
* Dependendo da parametrizao do tipo de movimento, para visualizar todas as pastas, era necessrio utilizar uma barra de rolagem. Pastas na posio horizontal

Nova
* Como os campos foram agrupados por processos, os macros processos so todos visualizados na interface, agora na posio vertical. * Os macros processos foram subdvididos em sub processos, utilizando uma estrutura hierarquica em forma de rvore. O usurio poder expandir a viso de movimento somente para os processos que desejar.

Localizao dos campos nas telas

* Os campos estavam distribudos aleatoriamente, no seguindo totalmente uma seqncia lgica de processos.

* Com o agrupamento dos campos por processos, as informaes relacionadas esto agora juntas, em uma mesma pasta, o que facilita sua localizao.

Disponvel partir da verso 10.80

Nova Interface do Aplicativo Nova Interface do Movimento / Item de Movimento Funcionalidades Alteradas

Item

Interface

Interface

Antiga
Campos Obrigatrios * Destacado em amarelo

Nova
* Descrio negrito.

Refazer clculo do Movimento e do Item

* F5 (o clculo era refeito somente quando alterado algum campo que afetava os valores totais do item ou do movimento.)

* F7 (o clculo refeito sempre que a tecla F7 for pressionada, independente de ter sido alterado algum campo que interfere no clculo dos valores totais do item ou do movimento.)

Disponvel partir da verso 10.80

Nova Interface do Aplicativo Vantagens da Nova Interface do Aplicativo

CADASTROS MIGRADOS MOVIMENTOS Cliente / Fornecedor Tabelas Classificao Tabelas Opcionais

possvel cadastrar um item novo na tabela, respeitando a segurana do sistema.

Consultas
...

possvel consultar os lanamentos financeiros utilizando os mesmos filtros visualizados no sistema de gesto financeira.

Disponvel partir da verso 10.80

Nova Interface do Aplicativo Aplicao dos Recursos Globais na Nova Interface do Aplicativo
Agrupamento de informaes na viso; Definio de formatao condicional da viso; Definio de colunas calculadas na viso; SQL como Anexo na Viso; Grfico anexo na viso; Gerao de grfico instantneo na viso.

Disponvel partir da verso 10.80

Nova Interface do Aplicativo

Aplicao dos Recursos Globais na Nova Interface do Aplicativo

Possibilidade de agrupar as informaes da viso por um ou mais campos

Definio de formatao condicional da viso

Disponvel partir da verso 10.80

Nova Interface do Aplicativo Aplicao dos Recursos Globais na Nova Interface do Aplicativo

Definio de Coluna Calculada na Viso

Disponvel partir da verso 10.80

Nova Interface do Aplicativo Aplicao dos Recursos Globais na Nova Interface do Aplicativo

SQL como Anexo na Viso

Disponvel partir da verso 10.80

Nova Interface do Aplicativo Aplicao dos Recursos Globais na Nova Interface do Aplicativo
Grficos como Anexo na Viso

Disponvel partir da verso 10.80

Nova Interface do Aplicativo Aplicao dos Recursos Globais na Nova Interface do Aplicativo

Grfico Instantneo na Viso

Disponvel partir da verso 10.80

Novo Modelo do BackOffice

TOTVS - Gesto de Estoque, Compras e Faturamento

ndice
I) II) III) IV) V) VI) Nova Interface do Aplicativo Funcionalidades Genricas Parmetros Integraes Gesto de Vendas Objetos Gerenciais

II) Funcionalidades Genricas

Frmulas de Consistncias Faturamento Parcial Concluso de Movimento Produto Substituto Novas Funes de Frmula

24

Funcionalidades Genricas Frmulas de Consistncia

Faturamento / Recebimento Tipo de Movimento Origem Item 1 Quantidade = 45 Preo Unitrio = 2,4599 Valor Bruto Item = 110,69 Status = Pendente Tipo de Movimento Destino Item 1 Quantidade = 45 Preo Unitrio = 2,50 Valor Bruto Item = 112,50 Status = A Pagar Se...
No Sim

Salva Movimento Destino

NO Salva Movimento Destino

... (Valor Bruto Item Destino Valor Bruto Item Original) < 1,00 Ento 1 Seno Diferena entre Valor Unitrio Item do Pedido e da NF no pode ultrapassar R$ 1,00. FimSe

Valida informaes do movimento origem.

Disponvel partir da verso 10.80

Funcionalidades Genricas Faturamento Parcial

Modelo Antigo - Desdobramento
Tipo Movimento Origem MOVIMENTO 1 - SRIE OC
Item 1 Quantidade = 10 Quantidade Original = 10 Quantidade a Receber = 10 Status = Pendente Item 1 Quantidade = 10 Quantidade Original = 10 Quantidade a Receber = 8 Status = Rec/Desdobrado

Tipo Movimento Destino

Faturamento / Recebimento

MOVIMENTO 2 SRIE 1

Posio Movimento Original aps salvar Movimento destino

Item 1 Quantidade = 2 Quantidade Original = 2 Quantidade a Receber = 2 Status = A Pagar

MOVIMENTO 1 - SRIE OC001

Item 1 Quantidade = 8 Quantidade Original = 8 Quantidade a Receber = 8

Movimento includo pelo sistema

Status = Pendente

Funcionalidades Genricas Faturamento Parcial

Tipo de Movimento Origem MOVIMENTO 1 SRIE OC Tipo de Movimento Destino MOVIMENTO 2 SRIE 1

Item 1
Quantidade = 10 Quantidade Original = 10 Quantidade a Receber = 10 Status = Pendente Faturamento / Recebimento

Item 1 Quantidade = 2 Quantidade Original = 2 Quantidade a Receber = 2

Item 1
Quantidade = 8 Quantidade Original = 10 Quantidade a Receber = 8 Status = Parc. Recebido

Posio Movimento Original aps Salvar Movimento Destino

Status = A Pagar

No ser gerado um novo movimento com a diferena de quantidade pendente de recebimento / faturamento; O movimento ser recalculado com base na nova quantidade; Os valores originais do movimento sero armazenados.

Disponvel partir da verso 10.80

Funcionalidades Genricas Faturamento Parcial Benefcios

Facilidade para Manuteno; Melhoria na rastreabilidade dos movimentos facilitando a integrao com outros aplicativos; Melhoria na rastreabilidade dos movimentos que utilizam Lote, Nmero Srie e Grade;

Histrico dos lanamentos financeiros dos movimentos faturados parcialmente;

Disponvel partir da verso 10.80

Funcionalidades Genricas Faturamento Parcial Visualizao de Movimento Faturado ou Recebido Parcialmente

Um item totalmente recebido ou faturado ficar com a quantidade e os valores zerados.

Disponvel partir da verso 10.80

Funcionalidades Genricas Faturamento Parcial Valores Originais e Log de Faturamento

Disponvel partir da verso 10.80

Funcionalidades Genricas Faturamento Parcial Estrutura de dados do Log de Faturamento

TITMMOVRATCCULOGFAT PK PK PK PK PK
TITMMOVLOGFAT PK PK PK PK CODCOLIGADA IDMOV NSEQITMMOV IDPROCESSOFAT QUNTIDADE PRECOUNITARIO ... CANCELADO

TMOVLOGFAT
TTRBMOVLOGFAT PK PK PK PK PK CODCOLIGADA IDMOV NSEQITMMOV CODTRB IDPROCESSOFAT BASECALCULO ALIQUOTA VALOR ... CANCELADO

CODCOLIGADA IDMOV NSEQITMMOV CODCCUSTO IDPROCESSOFAT VALOR PERCENTUAL CANCELADO

PK PK PK

CODCOLIGADA IDMOV IDPROCESSOFAT VALORBRUTO VALORLIQUIDO VALOROUTROS VALORFRETE VALORDESC VALORDESP ... CANCELADO

TITMMOVRATDEPLOGFAT PK PK PK PK PK PK CODCOLIGADA IDMOV NSEQITMMOV CODFILIAL CODDEPARTAMENTO IDPROCESSOFAT VALOR PERCENTUAL CANCELADO

TMOVRATDEPLOGFAT PK PK PK PK PK CODCOLIGADA IDMOV CODFILIAL CODDEPARTAMENTO IDPROCESSOFAT VALOR PERCENTUAL CANCELADO

TMOVRATCCULOGFAT PK PK PK PK CODCOLIGADA IDMOV CODCCUSTO IDPROCESSOFAT VALOR PERCENTUAL CANCELADO

Disponvel partir da verso 10.80

Funcionalidades Genricas Faturamento Parcial Utilizao do Log de Faturamento Parametrizao

Compra/Venda - Outros No manter histrico de pedidos

Disponvel partir da verso 11.20

Funcionalidades Genricas Faturamento Parcial Status do Movimento no Faturamento Parcial

DESDOBRAMENTO
TMOV
STATUS = F

VISO MOVIMENTO

+
IDMOVPEDDESDOBRADO = NOT NULL

STATUS

Rec/Desdobrado Fat/Desdobrado

FATURAMENTO PARCIAL
TMOV VISO MOVIMENTO

STATUS = G

STATUS

Parc Recebido Parc Faturado

Disponvel partir da verso 10.80

Funcionalidades Genricas Faturamento Parcial Status do Movimento no Faturamento Parcial

Status do Movimento Filtro / Seleo de movimentos Parcialmente Recebido Parcialmente Faturado Movimentos que j foram Parcialmente Faturados / Recebidos (Status = G)

STATUS = G

No Recebido No Faturado

Movimentos que no foram parcialmente Faturados/Recebidos nem Faturados/ Recebidos totalmente (Status = A)
Movimentos Parcialmente Recebidos/Faturados e movimentos No Recebidos/Faturados (Status = G + A) Movimentos totalmente Faturados ou Recebidos (Status = F)

Pendente

Recebido

Disponvel partir da verso 10.80

Funcionalidades Genricas Faturamento Parcial Wizard - Converso de Dados para Faturamento Parcial

Converte filtros de movimento, filtros de relatrios, filtros de usurios, atualiza relatrios, atualiza consultas SQL e atualiza frmulas que tratam informaes relacionadas ao desdobramento de movimento.

Disponvel partir da verso 10.80

Funcionalidades Genricas Faturamento Parcial Relatrios, Consultas e Frmulas

NOVA FUNO DE FRMULA KQTTOTAL
Quantidade

Total FATURVEL do Item de Movimento.

Relatrio de Rastreamento;

Relatrio de Quantidade por Status;

Relatrios

Relatrio de Pedidos Pendentes; Relatrio de Quantidade Pedida e Recebida;

Relatrio de Quantidades.

Disponvel partir da verso 10.80

Funcionalidades Genricas Faturamento Parcial - Comparativo: DELPHI x .NET

TABELAS / CAMPOS Quantidade Quantidade a Receber ITEM Quantidade Original Quantidade Total Valor Bruto Item Valor Bruto Item Original Valor Bruto Original Valor Liquido Original MOVIMENTO DELPHI
OK OK OK NO EXISTIA NO EXISTIA

. NET
OK OK OK OK OK Informaes mantidas para compatibilidade com o Delphi

NO EXISTIA
NO EXISTIA

OK

OK OK OK OK

NO EXISTIA
NO EXISTIA NO EXISTIA NO EXISTIA

Valor Outros Original

Valor Rateio Lanamento Original

LOG DE FATURAMENTO

OK

Disponvel partir da verso 10.80

Funcionalidades Genricas Faturamento Parcial - Comparativo: DELPHI x .NET

Situao: Qde = 100 / Preo Unitrio = 2,00 / Vr. Bruto Item = 200,00 Ao: Salvar Movimento

TABELAS / CAMPOS
Mov. Original Quantidade Quantidade a Receber Quantidade Original
100 100 100 ---------------

DELPHI
Mov. Desdobrado
---------------------

. NET
Mov. LOG de Faturamento 1. Fatur.
-------------

100 100 100 100 200,00 200,00 200,00 200,00 200,00 200,00

Item
LOG dos Itens de Movimento

Quantidade Total
Valor Bruto Item Valor Bruto Item Origem Valor Bruto Original

Movimento LOG do Movimento

---------

Valor Liquido Original Valor Outros Original Valor Rateio Lanamento Original

Disponvel partir da verso 10.80

Funcionalidades Genricas Faturamento Parcial - Comparativo: DELPHI x .NET

Situao: Qde = 100 / Preo Unitrio = 2,00 / Vr. Bruto Item = 200,00 Ao: Alterar quantidade QDE = 120 (AUMENTO DE 20) TABELAS / CAMPOS
Mov. Original Quantidade Quantidade a Receber Quantidade Original Quantidade Total Valor Bruto Item Valor Bruto Item Origem Valor Bruto Original
100 120 100 120

DELPHI
Mov. Desdobrado
---------------------

. NET
Mov. LOG de Faturamento 1. Fatur.
-----

100 100

120 120

Item LOG dos Itens de Movimento

100 ---------------

100
100

---------

120

200,00 240,00 200,00 240,00

Movimento LOG do Movimento

200,00 240,00 200,00 240,00 200,00 240,00 200,00 240,00

---------

Valor Liquido Original Valor Outros Original Valor Rateio Lanamento Original

Disponvel partir da verso 10.80

Funcionalidades Genricas Faturamento Parcial - Comparativo: DELPHI x .NET

Situao: Qde = 100 / Preo Unitrio = 2,00 / Vr. Bruto Item = 200,00 Ao: Alterar quantidade QDE = 120 (AUMENTO DE 20) Quantidade Original FIXA TABELAS / CAMPOS
Mov. Original Quantidade Quantidade a Receber Quantidade Original Quantidade Total Valor Bruto Item Valor Bruto Item Origem Valor Bruto Original
100 120 100 120

DELPHI
Mov. Desdobrado
---------------------

. NET
Mov. LOG de Faturamento 1. Fatur.
-----

100 100

120 120

Item LOG dos Itens de Movimento

100 ---------------

100
100

---------

120

200,00 240,00 200,00 240,00

Movimento LOG do Movimento

200,00 240,00 200,00 240,00 200,00 240,00 200,00 240,00

---------

Valor Liquido Original Valor Outros Original Valor Rateio Lanamento Original

Disponvel partir da verso 10.80

Funcionalidades Genricas Faturamento Parcial - Comparativo: DELPHI x .NET

Situao: Qde = 100 / Preo Unitrio = 2,00 / Vr. Bruto Item = 200,00 Ao: Alterar Movimento Ao: Alterar quantidade QDE = 120 (AUMENTO DE 20) Quantidade Total QDE INICIAL + QDE ALTERADA QUATIDADE TOTAL FATURVEL DO ITEM TABELAS / CAMPOS DELPHI . NET
Mov. Original Quantidade Quantidade a Receber Quantidade Original Quantidade Total Valor Bruto Item Valor Bruto Item Origem Valor Bruto Original
100 120 100 120

Mov. Desdobrado
---------------------

Mov.

LOG de Faturamento 1. Fatur.

-------------

100 100

120 120

Item
LOG dos Itens de Movimento

100 ---

100
100

120

-------------

200,00 240,00 200,00 240,00

Movimento LOG do Movimento

200,00 240,00 200,00 240,00 200,00 240,00 200,00 240,00

-----

Valor Liquido Original Valor Outros Original Valor Rateio Lanamento Original

-----

Disponvel partir da verso 10.80

Funcionalidades Genricas Faturamento Parcial - Comparativo: DELPHI x .NET

Situao: Qde = 100 / Preo Unitrio = 2,00 / Vr. Bruto Item = 200,00 Ao: Faturar Qde = 30 TABELAS / CAMPOS
Mov. Original Quantidade Quantidade a Receber Quantidade Original Quantidade Total Valor Bruto Item Valor Bruto Item Origem Valor Bruto Original
120 120 90 100 ---------------

DELPHI
Mov. Desdobrado
90 90 90 ---------------

. NET
Mov. LOG de Faturamento 1. Fatur.
120 90

120 120

90 90

Item LOG dos Itens de Movimento

100
120
240,00 180,00

----240,00 --240,00 240,00 240,00 240,00

240,00 240,00 240,00 240,00 240,00

Movimento LOG do Movimento

Valor Liquido Original Valor Outros Original Valor Rateio Lanamento Original

Disponvel partir da verso 10.80

Funcionalidades Genricas Faturamento Parcial - Comparativo: DELPHI x .NET

Situao: Qde = 100 / Preo Unitrio = 2,00 / Vr. Bruto Item = 200,00 Ao: Alterar quantidade QDE = 100 (AUMENTO DE 10) TABELAS / CAMPOS
Mov. Original Quantidade Quantidade a Receber Quantidade Original Quantidade Total Valor Bruto Item Valor Bruto Item Origem Valor Bruto Original
120 120 90 100 ---------------

DELPHI
Mov. Desdobrado
90 100 90 100 90 ---------------

. NET
Mov. LOG de Faturamento 1. Fatur.
120 90

90 100 90 100

Item LOG dos Itens de Movimento

100
120 130
180,00 200,00

----240,00 --240,00 240,00 240,00 240,00

240,00 240,00 240,00 240,00 240,00

Movimento LOG do Movimento

Valor Liquido Original Valor Outros Original Valor Rateio Lanamento Original

Disponvel partir da verso 10.80

Funcionalidades Genricas Faturamento Parcial - Comparativo: DELPHI x .NET

Situao: Qde = 100 / Preo Unitrio = 2,00 / Vr. Bruto Item = 200,00

TABELAS / CAMPOS
Mov. Original Quantidade Quantidade a Receber Quantidade Original Quantidade Total Valor Bruto Item Valor Bruto Item Origem Valor Bruto Original
120

DELPHI
Mov. Desdobrado
90 100 90 100 90 ---------------

. NET
Mov. LOG de Faturamento 1. Fatur.
120

90 100 90 100 100 130

180,00 200,00

Item
LOG dos Itens de Movimento

120 90
100 ---------------

90
---

--240,00 --240,00 240,00 240,00 240,00

240,00 240,00 240,00 240,00 240,00

Movimento LOG do Movimento

Valor Liquido Original Valor Outros Original Valor Rateio Lanamento Original

Disponvel partir da verso 10.80

Funcionalidades Genricas Faturamento Parcial Parmetros Alterados Integrao Financeira

DESDOBRAMENTO
Lanamentos Pedidos Desdobrados
No Gerar Gerar Copiar

FATURAMENTO PARCIAL
Lanamentos Pedidos Faturados Parcialmente
No Gerar Gerar

DESABILITADA

Disponvel partir da verso 10.80

Funcionalidades Genricas Faturamento Parcial Parmetros Alterados Integrao Financeira

DESDOBRAMENTO
Lanamentos Pedidos Desdobrados

Copiar

FATURAMENTO PARCIAL
Lanamentos Pedidos Faturados Parcialmente

No Gerar

Lanamentos no Faturamento aps Gerao Mov.

Nenhum
Disponvel partir da verso 10.80

Funcionalidades Genricas Faturamento Parcial Mudana de Comportamento Integrao Contbil

DESDOBRAMENTO
MOVIMENTO 1 - SRIE OC
Item 1

FATURAMENTO PARCIAL
MOVIMENTO 1 - SRIE OC
Item 1 Quantidade = 10 Quantidade Original = 10 Quantidade a Receber = 10 Valor Total Item = 1.500,00 1.500,00 1.500,00 Status = Pendente Quantidade = 8 Quantidade Original = 10 Quantidade a Receber = 8 Status = Parc Recebido

Contabilidade
Dbito 1.500,00 Crdito 1.500,00

Quantidade = 10 Quantidade Original = 10 Quantidade a Receber = 10 Valor Total Item = 1.500,00 Status = Pendente Quantidade = 10 Quantidade Original = 10 Quantidade a Receber = 8 Status = Rec/Desdobrado

Contabilidade
Dbito Crdito

Dbito 1.200,00

Crdito 1.200,00

MOVIMENTO 1 - SRIE OC001

Item 1 Quantidade = 8 Quantidade Original = 8 Quantidade a Receber = 8

Movimento com Status Parcialmente Recebido/Faturado NO GERA nova CONTABILIZAO

Disponvel partir da verso 10.80

Contabiliza Desdobrado (s a diferena pendente)

Valor Total Item = 1.200,00 Status = Pendente

Funcionalidades Genricas Faturamento Parcial Comportamento Gesto de Estoque

DESDOBRAMENTO
MOVIMENTO 1 - SRIE OC
Item 1 Quantidade = 10 Quantidade Original = 10 Quantidade a Receber = 10 Status = Pendente Item 1 Quantidade = 10 Quantidade Original = 10 Quantidade a Receber = 8 Status = Rec/Desdobrado

R Afetar Estoque (Aumentar ou Diminuir) R Afeta Estoque Aps Faturado / Recebido

Faturamento / Recebimento Quantidade = 2

MANTEM ESTOQUE DO MOVIMENTO ORIGINAL + ESTOQUE DO MOVIMENTO DESDOBRADO

Posio Movimento Original aps salvar Movimento destino

R Afetar Estoque (Aumentar ou Diminuir)

Afeta Estoque Aps Faturado / Recebido

MOVIMENTO 1 - SRIE OC001

Item 1 Quantidade = 8 Quantidade Original = 8 Quantidade a Receber = 8 Status = Pendente

Movimento includo pelo sistema

REFAZ ESTOQUE SOMENTE COM O MOVIMENTO DESDOBRADO

Disponvel partir da verso 10.80

Funcionalidades Genricas Faturamento Parcial Mudana de Comportamento Gesto de Estoque

FATURAMENTO PARCIAL
R Afetar Estoque (Aumentar ou Diminuir)
MOVIMENTO 1 - SRIE OC
Item 1
Quantidade = 10 Quantidade Original = 10 Quantidade a Receber = 10 Status = Pendente Quantidade = 8 Quantidade Original = 10 Quantidade a Receber = 8 Status = Parc Recebido

R Afeta Estoque Aps Faturado / Recebido

Faturamento / Recebimento Quantidade = 2

MANTEM ESTOQUE COM QUANTIDADE TOTAL (inicial)

Posio Movimento Original aps salvar Movimento destino

R Afetar Estoque (Aumentar ou Diminuir)

Afeta Estoque Aps Faturado / Recebido

REFAZ ESTOQUE COM A QUANTIDADE DO MOVIMENTO PARCIALMENTE RECEBIDO

Disponvel partir da verso 10.80

Funcionalidades Genricas Faturamento Parcial Mudana de Comportamento Faturamento de Movimento

MOVIMENTO ORIGEM Produto 01.01.01 01.01.02 Quantidade 1000 500 Unidade Kg Kg MOVIMENTO DESTINO

Faturamento Recebimento

Produto

Quantidade 1000 500

Unidade Kg Kg

01.01.01 01.01.02

R Marcar os Itens que faro parte do movimento gerado.

INCONSISTNCIA NO FATURAMENTO

EDIO - MOVIMENTO DESTINO

Edio somente com o item marcado para ser faturado

Produto
01.01.01

Quantidade
1000

Unidade
Kg

Disponvel partir da verso 10.80

Funcionalidades Genricas Concluso de Movimento

MOVIMENTO 1 Status = Pendente ou Parcialmente Faturado

MOVIMENTO 1

Concluso de Movimento

Status = Recebido

No reabre movimento origem. Armazena motivo de concluso.

Disponvel partir da verso 10.80

Funcionalidades Genricas Produto Substituto

CADASTRO PRODUTO 01.01.01 CADEIRA GIRATRIA GIROFLEX Substituto PRODUTO 01.99.99 CADEIRA BR CAHIR PRODUTO 01.88.88 CADEIRA XYZ PRODUTO 01.77.77 CADEIRA DO CHEFE

MOVIMENTAO MOVIMENTO Produto 01.01.01 01.99.99 Quantidade 100 100 Unidade Metro Metro Aplicar Produto SUBSTITUTO

Produtos Substitutos 01.99.99 CADEIRA BR CAHIR 01.88.88 CADEIRA XYZ 01.77.77 CADEIRA DO CHEFE

Disponvel partir da verso 11.00

Funcionalidades Genricas Novas Funes de Frmulas Mudana de Comportamento

Funo

Descrio

Funo

Antiga
RATEIOVALORMOV Valor do rateio do campo do movimento para o item corrente.

Nova
TABITM (RATEIO...)

RATEIOVALORMOVARRED

Valor do rateio do campo do movimento para o item corrente, arredondado conforme parmetros.

TABITM (RATEIO...)

Disponvel partir da verso 10.80

Funcionalidades Genricas Novas Funes de Frmulas Mudana de Comportamento

FUNO DESCONTINUADA

FUNO ATUAL

FRMULAS

RATEIOVALORMOV (...) RATEIOVALORMOVARRED (...)

TABITM (RATEIO...)

PARMETROS MOVIMENTAO RELATRIOS

Disponvel partir da verso 10.80

Funcionalidades Genricas Novas Funes de Frmulas

Funo

Descrio

Nova
TABPRDMOV

Retorna dados do 1. Item do movimento.

Disponvel partir da verso 10.80

Novo Modelo do BackOffice

TOTVS - Gesto de Estoque, Compras e Faturamento

ndice
I) II) III) IV) V) VI) Nova Interface do Aplicativo Funcionalidades Genricas Parmetros Integraes Gesto de Vendas Objetos Gerenciais

III) Parmetros
Frmula Rateio Centro de Custo / Departamento Sequencia de Clculo

56

Parmetros Frmula para Valor Rateio Centro de Custo e Departamento

Rateio
Movimento Frmula Item de Movimento Frmula

Disponvel partir da verso 10.80

Parmetros

Sequencia de Clculo

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Preo por Frmula Valores Financeiros Dependentes do Item Valor Bruto Valores Financeiros do Movimento Rateio Valores Financeiros para Item do Movimento Valor do Servio para NF-e Tributos do Item de Movimento Tributos do Movimento Sequencia parametrizada Outros Valores por Frmula conforme regras especficas de Valor Lquido cada empresa.

Disponvel partir da verso 10.80

Novo Modelo do BackOffice

TOTVS - Gesto de Estoque, Compras e Faturamento

ndice
I) II) III) IV) V) VI) Nova Interface do Aplicativo Funcionalidades Genricas Parmetros Integraes Gesto de Vendas Objetos Gerenciais

IV) Integraes
Gesto Financeira Gesto Contbil Gesto Fiscal

59

Integraes Gesto Financeira Novas Consistncias

Incluso de Lanamento Financeiro Tipo de Movimento

Passa a validar as regras do Financeiro

Movimento Parmetros Integrao Financeira

Tipo Gerao R Edita Mostra Altera Tipo de Documento LANAMENTOS Financeiros Processo Alterar Valor Lanamento

DESABILITADA

Disponvel partir da verso 10.80

Integraes Gesto Financeira Novas Consistncias

TABLAN (...) Relatrios IDMOV Informao Obrigatria

Disponvel partir da verso 11.00

Integraes Gesto Financeira Agendamento Financeiro - (Restrio Temporria)

Parmetros de Integrao Financeira
RFatura Movimento Fatura na Incluso R Baixa Lanamento Vencimento Emisso

Agendar Financeiro
Gerar Lanamento Financeiro

Movimento

Lanamento Financeiro
Status = Em Aberto

Disponvel partir da verso 10.80

Integraes Gesto Financeira Contabilizao do Lanamento Financeiro

Tipo Contbil = Contbil Evento Contbil Frmula com variveis e funes especficas do financeiro.

Movimento

Lanamento Financeiro

Utilizao de frmula no evento contbil do Financeiro, com gerao de contabilidade pelo movimento.
Disponvel partir da verso 10.80

Integraes Gesto Financeira Lanamento Financeiro por Item

Data de Entrega do Item utilizada como base para o clculo da data de vencimento do lanamento financeiro.

Disponvel partir da verso 11.20

Integraes Gesto Contbil Nova Estrutura Contbil

MOVIMENTO

OPERAO

Facilidade para identificar o conjunto de Partidas de um movimento.

(n) LANAMENTO CONTBIL

(n) PARTIDAS

Disponvel partir da verso 10.80

Integraes Gesto Contbil Nova Estrutura Contbil de Integrao

TMOV PK PK CODCOLIGADA IDMOV ...

COPERACAO PK PK CODCOLIGADA IDOPERACAO ORIGEM

View
TMOVCONT PK PK CODCOLIGADA IDMOVCONT LCTREF IDMOV VALOR CODLOTE LCTREFINT ATIVO ...

TMOVCTB PK PK CODCOLIGADA IDMOV IDOPERACAO

CCONT PK,FK1,FK2 CODCOLIGADA PK IDCONT IDLANCONT IDOPERACAO IDPARTIDA VALOR (pode agrupar ) STATUS

FK1 FK2

Relatrios e Consultas SQL

TMOVRAT PK PK PK PK CODCOLIGADA IDMOVCONT CODCOLCONTAGER CODCONTAGER IDMOV TIPO CODCOLCONTA CODCONTA CODLOTE VALOR LCTREF LCTREFINT

CCONTRAT PK,FK1,FK2 CODCOLIGADA PK IDCONTRAT FK1 FK2 IDCONT IDRATEIO CODCOLGERENCIAL CODCONTAGERENCIAL VALOR (pode agrupar )

View - para manter compatibilidade com Relatrios e Consultas SQL.

Disponvel partir da verso 10.80

Integraes Gesto Contbil Novas Funcionalidades

Passa a validar as regras da Contabilidade
Movimento Incluso de Lanamento Contbil

Disponvel partir da verso 10.80

Integraes Gesto Contbil Evento Contbil

Eventos com inconsistncias na parametrizao dos Itens de Evento, sero inativados automaticamente pelo sistema.

Disponvel partir da verso 10.80

Integraes Gesto Contbil Transferncia de Funcionalidades

Agrupamento de lanamentos contbeis passa a ser um processo da Contabilidade

Tipo de Contabilizao Nota por Nota Por Total Dirio

Benefcios Exportar para um nico lanamento Contbil Baixo custo processamento; Regras de agrupamento; Gerenciamento por parte da Contabilidade, dentre outros...

PARMETROS DESCONTINUADOS

Disponvel partir da verso 10.80

Integraes Gesto Fiscal Nota Fiscal Eletrnica - (Restrio Temporria)

Desabilitada opo de emitir NF-e e NFS-e automaticamente ao salvar o movimento.

Disponvel partir da verso 10.80

Novo Modelo do BackOffice

TOTVS - Gesto de Estoque, Compras e Faturamento

ndice
I) II) III) IV) V) VI) Nova Interface do Aplicativo Funcionalidades Genricas Parmetros Integraes Gesto de Vendas Objetos Gerenciais

V) Gesto de Vendas
Tabela de Preo Clculo de Peso Liquido e Peso Bruto atravs de Frmula

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Gesto de Vendas Tabela de Preo

Produto
1.01 Produto A 1.02 Produto B

Preo
1,28 100,50
Tabela especfica por...

Filial Cliente / Fornecedor Representante Condio de Pagamento Municpio

1.03 Produto C
1.04 Produto D 1.05 Produto E ...

89,75
45,80 1.555,00 ...

Estado Disponvel somente para as movimentaes de Vendas e Faturamento.

Foram criados facilitadores como: Cpia entre Tabelas de Preos, Prorrogao da Vigncia e Reajuste de Preo.

Disponvel partir da verso 10.80

Gesto de Vendas Clculo Peso Liquido e Peso Bruto atravs de Frmula

Peso Lquido Movimento Peso Bruto Movimento

= (Peso Liquido do Item * Quantidade do Item)

(Peso Liquido do * Quantidade = [(Tara * QuantidadeItemItem) ] do Item) + do
Peso da Embalagem

Disponvel partir da verso 11.20

Novo Modelo do BackOffice

TOTVS - Gesto de Estoque, Compras e Faturamento

ndice
I) II) III) IV) V) VI) Nova Interface do Aplicativo Funcionalidades Genricas Parmetros Integraes Gesto de Vendas Objetos Gerenciais

VI) Objetos Gerenciais

Relatrios Grficos RSS

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Objetos Gerenciais

Relatrios
Relatrios disponveis para download:

Rastreia Movimento Pedidos Pendentes Espelho de Movimento Movimentos por Status

Disponvel partir da verso 10.80

Objetos Gerenciais

Grficos
Grficos disponveis para download:
Quantidade Mensal de Contratos com Vencimento nos prximos 90 dias. 20 Produtos com maior Movimentao de Compras (Percentual) 20 Produtos mais Vendidos no Perodo (Quantidade) 20 Produtos mais Vendidos no Perodo (Valor) Clientes que Compraram mais de 10 vezes no Perodo Evoluo Mensal do Faturamento nos ltimos 6 Meses. Total de Vendas por Vendedor no perodo Valor de Vendas por Filial no Perodo Valor de Vendas por Tipo de Produto no Perodo. Volume de Compras por Tipo de Material no Perodo Volume de Compras por Fonecedor no Perodo (Quantidade) Valor Total de Compras por Fornecedor no Perodo

Disponvel partir da verso 10.80

Objetos Gerenciais

Grficos

Disponvel partir da verso 10.80

Objetos Gerenciais

RSS
RSS disponveis para download:

Aprovao de Movimento por Faturamento Contratos em Aberto Lotes que Vencero nos prximos XX dias Movimentaes de Compra a serem Aprovadas

Disponvel partir da verso 10.80

Novo Modelo do BackOffice Procedimentos de Uso e Configurao

Clientes Monitorados Verso 10.60;

Clientes novos Verso 10.80;

Clientes do Segmento de Projetos Verso 11.20; Demais clientes Verso 11.40.
Procedimentos que devem ser executados antes da converso:
Seguir orientaes do documento: Como Fazer Converso para Novo Modelo do BackOffice (http://totvsconnect.blogspot.com/2010/10/como-fazer-conversaopara-novo-modelo.html)