Tableur Excel

Programme de la sance
Sance 3 : Initiation au tableur (Excel) Utilisation des fonctions de calcul Mise en forme dun tableau Ralisation dun graphique Rfrences relative et absolue Fonction conditionnelle : SI Exercices

Initiation au tableur Excel

Quest-ce quun tableur ?
Un tableur est un logiciel qui permet de faire des calculs partir d'un tableau de donnes.

Quelle utilit ?
Cration de tableaux Calculs mathmatiques, statistiques et financiers sur les donnes Construire des graphiques (courbes, histogrammes...) Constituer une base de donnes (taille limite) Manipuler un grand nombre de donnes trs rapidement

Plusieurs tableurs
Excel (Suite Microsoft Office) OpenOffice Calc (OpenOffice Suite) Mmes fonctionnalits
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Les composants
Les donnes (texte, nombres, dates, ) sont stockes dans des cellules. Chaque cellule se trouve lintersection dune ligne et dune colonne dans une feuille de calcul. Un classeur est un ensemble de feuilles de calcul.
Rfrence de la cellule Classeur Cellule Colonne

Ligne
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Feuille de calcul

Saisie de donnes sous Excel

Saisie direct dans la cellule Saisie dans la zone de formule Validation ou annulation

Utilisation des fonctions de calcul

Pour effectuer un calcul dans un tableur, on utilise une formule de calcul que lon saisit lintrieur de la cellule Une formule de calcul commence toujours par le symbole = Exemples: =25+3 =C9-45+B14
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Utilisation des fonctions de calcul

Les calculs simples seffectuent directement avec des symboles opratoires: Somme : =C4+E7 Diffrence : =C4-E7 Produit : =C4*E7 Division : =C4/E7 Puissance : =C4^E7 Pourcentage : =C4/E7% idem que =C4/(E7/100) Parenthses : =C4+(E7-G6*5)/D9

Utilisation des fonctions de calcul

Pour les calculs complexes , on peut utiliser une fonction automatique Une fonction automatique permet deffectuer un calcul prdfini partir de diffrents arguments qui sont les paramtres dutilisation de cette fonction Exemple: la fonction SOMME
=SOMME(nombre1;nombre2;...)
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Utilisation des fonctions de calcul

La syntaxe dune fonction est toujours la mme : =Fonction (arg1;arg2;)
Un nom de fonction qui dsigne la fonction appliquer

Une srie darguments entre parenthses et spars par des points-virgules qui permettent lutilisation de la fonction
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Utilisation des fonctions de calcul

Avec la fonction SOMME la syntaxe est :

= SOMME ( nombre1;nombre2 ;)
Additionne tous les nombres contenus dans une plage de cellules

nombre1, nombre2, ... reprsentent de 1 30 arguments dont vous voulez calculer la valeur totale ou somme
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Utilisation des fonctions de calcul

Les fonctions sont accessibles dans Excel de diffrentes faons:
En saisie directe au clavier Par le menu droulant Insertion / Fonctions Par la barre de formule (en cliquant sur fx) Par la barre doutils Standard
Versions antrieures Excel 2003
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Version Excel 2003

Les fonctions les plus utilises

Nom / Syntaxe
SOMME

Rle
Additionne tous les nombres contenus dans une plage de cellules

Arguments
nombre1, nombre2, ... reprsentent de 1 30 arguments dont vous voulez calculer la valeur totale ou somme nombre1,nombre2, ... reprsentent les 1 30 arguments numriques dont vous voulez obtenir la moyenne

=SOMME(nombre1;nombre2;...) MOYENNE Renvoie la moyenne (arithmtique) des arguments

=MOYENNE(nombre1;nombre2;...)

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Les fonctions les plus utilises

Nom / Syntaxe
MIN

Rle
Renvoie le plus petit nombre de la srie de valeurs Renvoie le plus grand nombre de la srie de valeurs

Arguments
nombre1, nombre2, reprsentent les 1 30 nombres parmi lesquels vous souhaitez trouver la valeur minimale
nombre1, nombre2, reprsentent les 1 30 nombres parmi lesquels vous souhaitez trouver la valeur la plus grande

=MIN(nombre1;nombre2;...) MAX

=MAX(nombre1;nombre2;...)
NB

=NB(valeur1;valeur2;...)

Dtermine le valeur1,valeur2, ... nombre de reprsentent les 1 30 cellules contenant arguments qui peuvent des nombres dans contenir ou rfrer diffrents types de donnes, mais seuls la liste des les nombres sont compts arguments
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Utilisation des fonctions de calcul

Les diffrentes catgories de fonctions
Excel compte 10 catgories regroupant 236 fonctions :
Finances (16) Date & heure (14) Math & Trigo (50) Statistiques (80) Recherche & Matrices (18) Base de donnes (12) Texte (24) Logique (6) Informations (15) Personnalises (1)
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Utilisation des fonctions de calcul

Utilisation de lassistant (3 tapes)
Slection de la fonction dans la liste
Saisie des diffrents arguments de la fonction (un par ligne)
Soit directement au clavier Soit par slection dune ou plusieurs cellules (plage) en tant quargument grce au bouton

Validation de la formule

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Utilisation des fonctions de calcul

Utilisation de lassistant
(Exemple de la fonction MOYENNE)

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La fonction SOMME
Les arguments de cette fonction sont soit des valeurs numriques, soit des rfrences des cellules ou des plages de cellules.

Rsultat =SOMME(1;2;3) 6 =SOMME(C2;C7) 30 =SOMME(C2:C7) 72

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La fonction SOMME
Utilisation du bouton
Sur une plage slectionne au pralable: La fonction SOMME est ajoute en bas de chaque colonne (valeurs sommes en colonnes) Sur une plage NON slectionne: La fonction SOMME est ajoute automatiquement en bas de chaque colonne. Vous pouvez modifier la zone somme la souris le cas chant

Remarque : si les valeurs sommes sont en ligne la somme se place sur la cellule la plus droite de chaque ligne
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La fonction MOYENNE
Cette fonction a le mme type darguments que la fonction SOMME. Elle permet dobtenir la moyenne des diffrentes valeurs saisies comme argument.

Rsultat =MOYENNE(1;2;3) 2 =MOYENNE(C2;C7) 15 =MOYENNE(C2:C7) 12

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La fonction NB
Cette fonction compte le nombre de valeurs numriques contenues dans les cellules concernes, cest un COMPTEUR (autre nom de la fonction) Elle ne tient aucun compte des cellules vides et des cellules contenant des valeurs de type alphanumrique (texte) Rsultat 1 3

=NB(A1;A7) =NB(A1:A7)

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Les fonctions MIN et MAX

La fonction MIN donne la valeur numrique minimale parmi les valeurs donnes en argument (valeurs numriques ou valeurs contenues dans une ou plusieurs cellules) La fonction MAX donne la valeur numrique maximale parmi les valeurs donnes en argument (valeurs numriques ou valeurs contenues dans une ou plusieurs cellules) Rsultat 5 14 7 17 9

=MIN(14;5;6;9) =MAX(14;5;6;9) =MIN(C2:C7) =MAX(C2:C7) =MAX(C3;C5)

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Mettre en forme un tableau

Mettre en forme le contenu (les donnes)
Slectionner la ou les cellules concernes Menu Format/Cellule ou clic droit ou barre de mise en forme
Format des donnes (nombres, pourcentages, dates, etc) Format de la cellule (fusionner, fractionner, alignement horizontal, alignement vertical) Police Etc

Mettre en forme le contenant

Modifier la hauteur dune ligne ou la largeur dune colonne
Directement sur la feuille de calcul, pointer le curseur sur un bord dans la marge Pour appliquer la modification plusieurs lignes ou colonnes, il faut les slectionner au pralable Menu Format/Ligne ou Colonne Possibilit dajuster automatiquement la hauteur ou la largeur au contenu

Mettre des bordures

22 Menu Format/Bordures et Trames ou raccourci barre des outils

Mise en forme sous Excel

Menu Format/Cellule

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Mises en forme automatiques

Menu Format/Mise en forme automatique
Pour soigner et personnaliser votre tableau en fonction de modles

Menu Format/Mise en forme conditionnelle

Pour faire ressortir des donnes lintrieur dun tableau
Ex : mettre en rouge toutes les notes infrieures 10

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Crer un graphique
Exemple

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Imprimer un document Excel

ATTENTION !
Utiliser le mode Aperu avant impression pour visualiser ce que vous allez imprimer (trs souvent diffrent de ce quon voit lcran)
Menu Fichier/Aperu avant impression

Menu Fichier>Mise en page pour modifier les paramtres de limpression En-tte et pied de page
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Rfrences relatives et rfrences absolues

Dfinition Par dfaut, le tableur manipule les cellules dune feuille selon des rfrences relatives. Ainsi, bien que les arguments de la formule dsignent a priori des cellules prcises (A2, B7), le tableur les interprte relativement la cellule courante. Ainsi, la rfrence A2, lorsque la formule se trouve en B2, dsigne la cellule qui se trouve dans la colonne prcdente sur la mme ligne Cest ce qui explique que lorsquon copie une formule vers dautres cellules, le tableur adapte automatiquement la formule copie suivant les coordonnes des nouvelles cellules.
Il peut arriver que ce fonctionnement ne soit pas adapt. Par exemple, lorsquune cellule est utilise par toutes les formules. Dans ce cas, il faut utiliser une notation de rfrence absolue. Pour cela, il suffit de mettre le signe $ devant la lettre de la colonne et devant le n de la ligne dsignant la rfrence de la cellule fixer.
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Rfrences relatives et rfrences absolues

Exemple

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Les fonctions Logiques

La fonction SI
Syntaxe = SI ( test_logique ; valeur_si_vrai ; valeur_si_faux )

Test logique
> < = <> >= <= suprieur infrieur gal diffrent de suprieur ou gal infrieur ou gal
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Valeur de la cellule si la condition du test est VERIFIEE

Valeur de la cellule si la condition du test NEST PAS VERIFIEE

Les fonctions Logiques

La fonction SI

La fonction SI permet de dfinir le contenu dune cellule (valeur) en fonction dune condition Exemples : =SI(B2>=10;Reu(e);Ajourn(e)) =SI(G4<>10;150;300) =SI(Commande=oui;G9+1;G9-1)

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Les fonctions Logiques

La fonction SI

Imbrication de la fonction SI (3 possibilits)

SI(Cond_1 ; ValeurSIVrai ; SI(Cond_2 ; ValeurSIvrai ; ValeurSIfaux))

Exemple
=SI(B2>0; "Positif";SI(B2<0; "Ngatif";"Nul"))

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Les fonctions logiques Complments de la fonction SI

Les fonctions logiques permettent de construire des expressions logiques partir dexpressions conditionnelles. Exemples :
ET : tous les critres doivent tre satisfaits
La syntaxe : ET(valeurlogique1;valeurlogique2;)

OU : un des critres doit tre satisfait

La syntaxe : OU(valeurlogique1;valeurlogique2;)

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Erreurs de formule (et traitement)

#NOM? #VALEUR! #DIV/0 Texte non reconnu dans la formule. Valeur non numrique dans la formule. Existence dun diviseur nul.

#REF
#N/A

Suppression dune rfrence dans la formule. Capacit de calcul dpasse.

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Merci de votre attention

Vous pouvez maintenant passer aux exercices Bon courage !

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