ENTREGA DE MATERIAL

Requerimientos Funcionales El sistema debe permitir registrar a los docentes como usuarios El sistema debe permitir registrar y actualizar los datos de los docentes El sistema debe mostrar a cada profesor el curso a dictar El sistema debe mostrar a cada profesor la cantidad de alumnos por aulas El sistema debe permitir registrar el cronograma de tema de cada clase El sistema debe permitir ingresar, registrar y actualizar los temas de cada clase por imprimir El sistema debe mostrar el material aceptado por la coordinadora o Direccin El sistema de generar un reporte por la entrega del material impreso al docente El sistema eliminara de lista el material ya impreso. El sistema debe validar el siguiente material para ser impreso y ponerlo en lista a esperar ser aceptado

Requerimientos No Funcionales El sistema debe permitir grupos de acceso de acuerdo al tipo de usuario. El sistema debe permitir la autenticacin de los usuarios en el Directorio Activo de la Institucin. El sistema debe permitir controlar que el acceso a la aplicacin se realice solamente desde maquinas con usuarios logueados al dominio de la institucin. La interfaz grafica se ha creado de una manera de fcil comprensin para el usuario de manera que este no requiera mayor esfuerzo para utilizar el sistema. El sistema manejara mensaje de errores y confirmaciones. La duracin promedio de una reparacin del sistema no debe ser mayor a 8 horas. El sistema incluir documentacin de ayuda, incluyendo manuales de usuario y videos para las opciones bsicas.

REGISTRO Requerimientos Funcionales: El sistema de matrcula ser realizada de forma interactiva. Se le preguntar al apoderado cul es el plan de estudios en que desea matricular a su hijo. El sistema deber verificar si hay vacantes disponibles para los que vienen fuera ya sea desde otra institucin o recin inician sus estudios. El sistema de matricula podr generar una copia impresa de la matrcula (sin valor oficial) en el ordenador desde donde se realice el proceso de matriculacin. El sistema de matricula debe cerciorarse si los documentos necesarios para la matricula estn correctos. El sistema de matricula debe cerciorarse si los datos como nombres y apellidos, etc. estn diligenciados correctamente al momento de almacenar la informacin del estudiante alfabticamente. El sistema de matricula debe ser actualizable para los requisitos del estudiante. El sistema de matricula debe mostrar un mensaje que indique que todos los documentos e informacin necesaria del alumno esta correctamente. El sistema de matricula debe mostrar la aprobacin de su inscripcin del alumno cuando haya cumplido con los requisitos. El sistema de matricula podr generar el impreso de pago debidamente complementado. El sistema de matricula consultar los datos del expediente y se realizarn las validaciones necesarias, descritas a continuacin:

Pago de matrcula: La aplicacin generar un impreso para que el alumno realice el pago correspondiente a la matrcula en 1 2 plazos (segn las fechas establecidas). Si el alumno tiene matrculas de honor de cursos anteriores o disfruta de algn tipo de beca, la aplicacin deber calcular automticamente los descuentos correspondientes.

El sistema de matricula deber Registrar las Asignaturas y criterios de Evaluacin del alumno brindndole un horario en hoja impresa donde se detalla informacin sobre que profesor de clase tendr (por da, hora y curso). El sistema de matricula deber registrar las notas por asignatura segn criterios de evaluacin del alumno. El sistema de matricula podr registrar las notas: Mensual, Bimestral y Trimestral de los alumnos. El sistema de matricula podr registrar la Libreta de Notas y Acta Final. El sistema de matricula controlara el estado de cuenta de pagos de pensiones de los alumnos. El sistema de matricula consultara el estado de cuentas de pensiones por un alumno detalladamente (Grado, seccin). El sistema de matricula consultara el estado de cuenta de deudores por mes. El sistema de matricula consultara la cantidad de alumnos matriculados por grado y seccin. El sistema de matricula podr consultar la cantidad de alumnos con que cuenta la institucin. El sistema de matricula exportara de acta de matricula, nomina de matricula, notas, etc. en formato Excel para poder ser modificado.

Requerimientos No Funcionales:

El Sistema necesita ser instalado, en la unidad principal del disco duro. La funcionalidad del sistema requiere de tiempo en la instalacin para lograr su totalidad en rendimiento. La usabilidad del sistema cumple con los estndares que requiere el usuario, tal como lenguajes de programacin, logueo, etc. La confiabilidad del sistema se establece en la performance, seguridad en el tiempo de acceso y el tiempo de respuesta de soporte al servidor. El soporte nos ayuda a solucionar todos los errores registrados en el archivo de errores del sistema. El sistema proporciona portabilidad, quiere decir que el sistema puede trasladarse a otro equipo. Utilizacin de recursos: Teniendo en cuenta que el Sistema de Matricula es una aplicacin de escritorio desarrollada en la plataforma Microsoft, el/los servidores (es) de produccin a utilizar debern cumplir con ciertas especificaciones mnimas, mencionadas a continuacin:

Procesador: Se deber contar con un procesador Intel Pentium de 133 MHz o bien un procesador AMD Athlon64 o AMD Athlon XP. Sistemas Operativos: Se deber contar con Windows XP Profesional, Windows Server 2008, Windows 7 Ultimate. Memoria del servidor B.D: Como mnimo se requiere de 128 MB de RAM pero se recomienda 256 MB o superior. Espacio de disco duro: La plataforma de Microsoft requiere 110 MB de espacio, 40 MB adicionales para la instalacin (en total 150 MB). La base de datos ocupa 2 MB ms 200 MB para el motor de base de datos (SQL Server 2008). En total se requerirn aproximadamente 360 MB de espacio disponible (teniendo en cuenta que se planea instalar la base de datos en el mismo servidor).