Auxiliar Administrativo Auxiliar Administrativo Funes Funes de um auxiliar administrativo

O que ser um auxiliar administrativo? O auxiliar, ou assistente, administrativo o profissional que trabalha na rea administrativa de uma empresa de qualquer tipo, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle e gesto financeira. Esse profissional coordena atividades administrativas, financeiras e de logstica da unidade, organiza os arquivos, controla os recebimentos e remessas de correspondncias e documentos, redige cartas, gerencia informaes, cuida as contas pagar, entre outras atribuies. Esse profissional realiza atividades com certa autonomia, mas sempre sob superviso.

Algumas atribuies do Auxiliar Administrativo

Conhecer o Regimento interno da Empresa onde trabalha; Conhecer a documentao interna e externa da empresa; Conhecer Livros Fiscais; Saber sobre o arquivo de documentos da empresa, respeitando a codificao; Recebimento e distribuio de correspondncias; Manuteno e coordenao de arquivos do setor; Atendimento a clientes, fornecedores ou funcionrios; Preenchimento e requisies de materiais; Preenchimento de formulrios de uso do setor; Controle de entrada e sada de funcionrios para outros departamentos;

Atualizado 14/02/2012. Tenho recebido algumas perguntas referente as atribuies do auxiliar administrativo, resolvi acrescentar algumas informaes teis aqui, so elas:

Auxiliar Administrativo Funes Funes de um auxiliar administrativo

Funes do Assistente Administrativo O assistente administrativo pode trabalhar em qualquer lugar que necessite de uma pessoa que tenha a capacidade suficiente para

executar procedimentos operacionais relacionados s atividades administrativas de sua rea de atuao: 1. Organizar, conferir, abrir e controlar processos e documentos em geral, acompanhando seu trmite interno e externo; 2. Realizar levantamento, suprir a rea de material de consumo e controle de material de expediente da rea de atuao; 3. Realizar atendimento ao pblico direto e/ou indireto, recepcionar chamadas telefnicas relacionadas rea de atuao; 4. Operar equipamentos [fax, computador, xerox, etc]; 5. Solicitar manuteno [preventiva e corretiva] de equipamentos.

Administrar organizar recursos para atingir os resultados aos quais a empresa se prope. Quando conseguimos satisfazer desejos e necessidades do consumidor gerando lucro para a empresa, realizamos fundamentos bsicos da administrao. Chegamos a uma definio em que administrar buscar a satisfao das pessoas, desta forma o Auxiliar Administrativo dever realizar seu trabalho buscando sempre a satisfao de seus superiores e colegas de trabalho, pois eles so seu pblico consumidor. Portanto antes de voc questionar se essa ou aquela uma tarefa que deve ser executada pelo Auxiliar administrativo, antes faa as seguintes perguntas:

Essa tarefa vai satisfazer meu superior? Meus colegas de trabalho? Vai contribuir para que a empresa possa atingir seus objetivos?

O papel do Auxiliar Administrativo realmente esse, contribuir para o crescimento da empresa, administrar bem os recursos visando o lucro, PLANEJAR estabelecer o objetivo da empresa, limitando-se um tempo para atingi-lo. quantificar e qualificar os recursos utilizados e fixar as metas para alcanar o objetivo proposto. COORDENAR procurar a harmonia entre as pessoas que trabalham na empresa para que os recursos materiais e financeiros possam ser bem aproveitados. E acima de tudo a ORGANIZAO deve ser base do desenvolvimento de qualquer profissional desta rea. Devemos lembrar que estas atribuies variam muito de empresa para empresa e que no se trata de uma regra para todas. Antes de analisarmos a funo do auxiliar administrativo devemos levar em considerao os seguintes pontos:

O tipo de servio desenvolvido pela empresa; O tamanho da empresa; O grau de informatizao; A viso de seus diretores.

http://www.caminhosdoemprego.com/2010/08/auxiliar-administrativo.html