Manejo Efectivo del Tiempo

Los mejores lderes del siglo XXI afirman que la administracin del tiempo no consiste en exprimirle hasta el ltimo minuto al da Stephen Covey, una de las figuras ms populares a nivel internacional en cuanto a representantes del liderazgo se refiere, explica que la administracin del tiempo no es la capacidad de exprimirle ms horas al da, ni es triplicarse a uno mismo para poder hacer ms cosas. En realidad, no tiene nada que ver con hacer muchas ms cosas; simplemente consiste en concretar lo que es ms importante. Si asimilas esta informacin sobre el famoso concepto de Productividad lograras: Desarrollar habilidades para ser mas productivo las 24 horas de los 7 das de la semana Aprender a determinar las importantes y concretarlas a tiempo Diferenciar importante entre lo urgente cosas

para terminar tu lista de tareas, es muy probable que la falta de administracin del tiempo, este afectando tu desempeo laboral. Recuerda No se trata de trabajar ms para tener mejores resultados, sino de priorizar las cosas verdaderamente importantes para lograr una mayor productividad. Aqu tienes algunas de las posibles soluciones para lograr la tan anhelada productividad todos los das: Agenda - Agenda tus citas - Agenda tus Proyectos - Agenda tus Actividades por realizar - Marca actividades en (A) Urgentes e Importantes, (B) Importantes No Urgentes o (C) Urgentes No Importantes. Uso del telfono

lo

- Antes de llamar, planifica la conversacin - Filtra y agrupa las llamadas por hacer, trata de apartar un tiempo especfico para las llamadas - Trata de acortar la parte social de la conversacin, ve directo al grano y permanece en l - Si la conversacin innecesariamente, busca cortarla se extiende excusas para

Cuantas veces no hemos pasado por esta situacin: Nos sentimos decepcionados por haber trabajado sin descanso para que al llegar al final del da nos demos cuenta que solo logramos completar la mitad de las tareas agendadas para ese da. Entonces Si tienes la percepcin que cada da tienes un sinnmero de cosas por hacer, terminas el da y te das cuenta que este no fue suficiente

- Establece periodos de tiempo donde no recibirs llamadas sino slo en casos de emergencia

Correspondencia - Escribe menos, usa ms el telfono - Escribe respuestas a cartas y memos, anotando las respuestas al margen y envindolas de vuelta - Usa el reverso de una carta o memo como copia de respuestas usando el papel carbn, elimina documentos y queda todo registrado en la misma hoja - Elimina palabras, innecesarios frases y prrafos

Reuniones - Desalienta y discontina las reuniones innecesarias - Pregntate si la reunin es realmente necesaria. Una conversacin telefnica tendra el mismo efecto? Es necesaria mi presencia? - Fjate un lmite de tiempo y ajstate a l - Preprate para la reunin, resiste las interrupciones, mantente en el tema Minimiza las conversaciones intranscendentes. No contribuyas a conversaciones innecesarias Objetivos, Planes y Prioridades - Reflexiona acerca de tus Objetivos, Planes y Prioridades, establcelos y enfcate en ellos Actividades - Decide qu actividad hacer, donde, como, cuando y con quin hacerla, no las postergues, haz siempre una sola cosa a la vez y delega si es necesario Autodisciplina - Debes planear cada da y para ello debes ser disciplinado, no debes rendirte hasta haber desarrollado nuevos hbitos Habilidades y conocimientos - Descubre y desarrolla tu habilidad a travs del aprendizaje diario, haz lo que te gusta hacer y haz que te guste lo que haces

- Piensa antes de escribir, planea lo que quieres expresar - Usa el estilo claro, conciso y orientado a hechos - Al escribir usa palabras sencillas - No revises una y otra vez en nombre de la perfeccin, cuando los beneficios son pocos o inexistentes Interrupciones y visitantes inesperados - Prev un tiempo diario para visitantes inesperados e interrupciones - No permitas que ciertos inesperados tomen asiento visitantes

- Recibe a los visitantes fuera de tu oficina - No contribuyas innecesarias a conversaciones

- Promueve citas en vez de permitir visitas inesperadas - Aprende a decir no, especialmente cuando te preguntan Tienes un minuto?