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Cours/formation /Video en informatique: Linux,Cisco,2003 Server,securit,Rseaux. Contact : tssri-reseaux@hotmail.fr TEL : 00212669324964

Introduction :
Le temps est une contrainte incontournable il y a que 12mois dans paonne, cest jour dans une semaine 24heures le temps cest de largent pourquoi dit on que le temps cest de largent cest parce que le temps ne permet de travailler et tre rumineriez ou bien et ce que le temps ce comptabilise tout comme largent. Le temps est en fait une ressource a la fois rare et abondante. Chaque un individu dans sa vie personnel et professionnelle dispose dun capital temps quil doit savoir grer, organiser de faon a accomplir toute les activits qui lui sont imposes.

Ex: aimez vous la vie alors ne pas gaspis le temps, grer son temps ces
grer sa vie. La gestion du temps implique une organisation rationnelle des activits, une planification de leurs excution et un contrle des dlais, elle reprsente une contrainte dans lexcution dune tache ou dun travail, elle est une Ncessit pour lorganisation. _cest facteur daccroissement de la productivit, des rductions des cots et damlioration de lefficacit globale de lorganisation.

I) La notation du temps :
Le facteur temps constitue une contrainte importante pour toute organisation, la matrise du temps cest de programm les activits et de sorganiser rationnellement pour atteindre les objectifs fix.

A_ temps de prsence, temps dactivit :


Temps dactivit = temps de prsence de lentre la sortie . Temps non productif Pose, temps mort

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B_ dfinition de certain terme :


concept activit phase urgence dfinition Ensemble des taches, de travaux ou opration constituant un tout. Ensemble des taches effectues par un mme oprateur. Ncessit de la ralisation propratoire. exemple Traitement dune commande de la saisie. Saisie des commandes.

Rclamation pour retarder la livraison dun fournisseur. interdpendance Fait (pour deux taches) de dpendre lune de Dans la saisie : institut lautre dtre mutuellement semis a la frapper le clavier et ralisation de lautre tache. contrler lcran. frquence Cest le nombre des taches par unit du Rception ou moins 5 temps : jour, mots, heur. appelle tlphonique par heur. priodicit Dlai de renouvellement dun fait Relance des clients pour retarder des paiements toute les 15jours Dlai Le temps accorder pour excut un travaille. Dlai de rponse des courriers = 48 heurs.

marge

Chorologie Intriorit

Intervalle du temps entre deux opration, qui permet dobserver un retard dexcution de la premier opration. - la dfrence entre le dlai accorder et le temps de lexcution. Section dans le temps des dfrentes oprations. Prorit dattribuer une tache par apport une autre soit pour des raisons Fonctionnelles soit pour couse durgence.

Marge de deux heurs entre la saisie des commandes et les lancements de traitement. Ordre des oprations pour prparer un voyage. La saisie de la commande et obligatoirement dintrieure limpression.

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C_ Identifier les valeurs du temps :


Il faut appliqu des rgles simple pour gagniez du temps : & choisir les moyens dexcution les plus rapide pour excuter une tache. EXP : tel_ fax .. & faires filtrs les appelles pour ne recevoir que la communication importante. & se concentrer sur le travail a faire. & terminer tout travail commencer. & dlguer les taches dexcution mais contrler les rsultats.

II) mthodologie de la planification :


La prparation rduit les erreurs, lorsque vous tablissez ce votre emploie du temps comparais toujours le temps important a ce lui qui est ncessaire a chaque activit Le manque du temps et la principale source de stresse elle est donc important de se conform les points suivantes : visualiser la rpartition et lorganisation des taches dans le temps. facilit de suivit dune activit dun projet par comparaison entre prvision et ralisation.

A_ la planification est une activit essentielle pour les gestionnaires


La planification dfinie la situation future daprs les rsultat a obtenir en tenant compte des ressource disponible.

Rsultat obtenir

Interventaire des ressources

Dfinition des objectifs en termes mesurables et observables choix pour chaque tache, de solution optimal. Ordonnancement des taches Suivi et rvision priodique

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B_ comment grer son temps :


Pour russir a planifier son temps de manire fcasse il faut suivre une mthode adquate on peut par exemple adopt la mthode NERAC qui compte 5 tapes : Not : une fois que lon a bien dterminer les objectifs il est ncessaire de faire une liste prcise des taches a accomplir. EXP : les travaux a effectu les rendez-vous. Estimer : a chaque une des taches inscrite dons dune liste il faut attribu une dure lestimation du dur ne peut tre fait avec certitudes cest pourquoi la totalit du temps du travail ne doit pas tre planifier Rserver : on considre gnralement que 60% du temps du travail seulement doit tre planifier. les 40% du temps seront rserver pour des activits imprvu ou des activits de rflexion. Arbitrer : il faut donn limportance a des tache en fonction de leur consquence et dterminer lordre de leur excution. il apparut souvent que 80% du temps et consacrer a des activits nombreuse mais secondaire, alors on ne consacre que 20% du temps a des activits importantes mais peu nombreuse. Dans le travail quotidien il veut mieux commencer par les taches les plus importants mme si sont a raliser plutt que par des taches facile ou rapide a excuter. Contrles : les contrles de suivi lemploi du temps doit permette rpondre a trois question : _quelles sont les taches qui on tait ralis ? _dans quelles mesure les objectifs ont tait atteint ? _comment remdier lcart entre prvision et objectif ?

Principe de PARETO :
le principe de PARETO a tait formulaire par litalien ville Fredon PARETO 18481923 qui a tait sociologie et conomie, alors il a effectuer des recherche dans le but dabroperdaire de concept optimum conomique le mot optimum signifier le meilleur . Les tudes de PARETO lui en fait dcouvrir que dans produit la majorit des ces cest une petite partie des activit qui produit la majorit des rsultats,

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le principe de Pareto cest la loi de 20 sur 80 c'est--dire 20% des activits produise et 80% de rsultat.