Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio de Educacin Superior Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado Decanato de Ciencias y Tecnologa Barquisimeto_ Estado

Lara

Barquisimeto, 01 de junio del 2010

ndice

Introduccin Misin y Visin... Definicin Caractersticas Tipo de Sistema Ventajas y desventajas Requerimientos para su instalacin. Procedimientos y Funcionalidad Diseo de Reportes. Anexos Conclusin. Bibliografa.

Introduccin

Saint Enterprise nmina es un programa flexible, adaptable y fcil de manejar donde realizan operaciones de calculo como nominas de prestaciones de vacaciones, consolidacin y pago del personal, ya que tiene la capacidad de realizar cualquier operacin de calculo de las empresas. Este puede adecuarse a cualquier normativa de la misma.

Incremente las ventas y rentabilidad de su negocio y haga crecer su empresa. Este producto le da la oportunidad de incrementar sus ventas, as como de reducir los costos por transaccin, tanto a su empresa como a sus clientes. Facilita efectivamente los procesos de clculos y pagos al personal, nuestro sistema de clculo de nmina, posee un alto grado de configuracin, adecuacin en procesos de clculo del pago de nmina, que hacen que sea casi increble calcular cualquier tipo de pago o remuneracin al personal.

Saint ofrece los sistemas de contabilidad, y gestin de informacin, a precios especialsimos, para ahorrarle tiempo y dinero al momento de procesar datos de sus clientes, por que contamos con la ms alta tecnologa para el desarrollo de nuestros productos, y la asesora de los mas prestigiosos profesionales en contadura, haciendo hincapi en el rea tributaria.

Visin de Saint Enterprise Nomina Saint Enterprise nomina es una empresa de conocimiento en los campos de tecnologas de informacin y gestin empresarial (management), que busca convertirse en aliado estratgico de sus organizaciones - cliente, contribuyendo a obtener mejoras en la cadena de valor y en la atencin de los requerimientos del cliente, y a generar ventajas competitivas sostenibles en una poca caracterizada por el cambio, la incertidumbre y la globalizacin.

Misin De Saint Enterprise Nomina

Propender al crecimiento de la Empresa con base en el mejoramiento continuo para apoyar con efectividad el desarrollo de sus organizaciones cliente, mediante la provisin, caracterizacin y complementacin selectiva de tecnologas de informacin (TI) y la consultora en gestin empresarial, con miras a potenciar la productividad, la efectividad, el crecimiento, la rentabilidad y la competitividad de las organizaciones.

Valores Integridad Calidad y cumplimiento Preactividad y Proactividad Enfoque sistmico - prospectivo Prioridad en los intereses de las partes

Definicin de Saint Enterprise Nmina

Incremente las ventas y rentabilidad de su negocio y haga crecer su empresa. Nuestros productos le dan la oportunidad de Solucin nmina medianas y grandes empresas. Facilita efectivamente los proceso de clculos y pagos al personal, nuestro sistema de clculo de nomina, posee un alto grado de configuracin, que hace que sea sorprendente el calcular de cualquier tipo de pago o remuneracin al personal. Ante el incremento en la complejidad de los clculos para el de pago al personal que requieren las empresas, Saint Enterprise nmina es la respuesta a las exigencias de muchos negocios. Saint Enterprise nmina es completo, flexible, escalable, fcil de usar y con total independencia para adaptarlo a las necesidades y polticas particulares de cada organizacin, estn en el rea de construccin, petrleo, produccin, contratacin colectiva, personal a tiempo compartido o destajo o simplemente nominas que cumplan con las normativas legales de su pas. Es adaptable, se puede adecuar para cubrir todos los requerimientos legales y particulares de su empresa incluso cuando maneje muchos tipos de nominas dentro de un mismo negocio, con conceptos de pago o deducciones que no se limitan a los monetarios solamente.

Caractersticas Generales de Saint Enterprise Nmina

A travs del mdulo Configurador, Saint Nmina le permite definir y configurar los parmetros que servirn de estructura principal para el funcionamiento del sistema. Permite crear y configurar cualquier tipo de concepto de Asignacin, Deduccin, y Patronales a travs de una formulacin sencilla, permitiendo adems aplicarlos o no a los tipos de nminas, frecuencias de pago existentes, e incluso personalizar el clculo para un trabajador en particular. Permite la configuracin de calendario de das feriados a nivel de la empresa, del tipo de nmina y del trabajador. Permite clasificar el personal hasta por cinco (5) niveles funcionales, as como tambin, lleva un control detallado de toda la informacin relacionada con el trabajador: Aumentos, Familiares, Suspensiones, Prstamos, Acumulados, Vacaciones, etc. Permite el clculo de prestaciones e intereses as como tambin de retiros de los mismos.

 Posee un programador de vacaciones, as como tambin un control de adelantos de das y pago de las mismas. Permite el clculo de liquidacin en lnea. Permite el manejo de prstamos con cuotas con deducciones normales y especiales. Posee un mdulo para el diseo de Reportes y Formatos especiales y archivos de exportacin. Por ser desarrollado en Windows, posee numerosas ventanas de informacin que permiten de una manera rpida y directa efectuar consultas y buscar informacin de ltimo. Tipo de Sistema

Saint Enterprise nomina se clasifica como un sistema Abierto, este sistema se caracterizan por el proceso de intercambio infinito con su ambiente (personas), que son los otros sistemas. Cuando el intercambio cesa, el sistema se desintegra, es decir, pierden sus fuentes de energa.

Ventajas Es completo, flexible, escalable, fcil de usar y con total independencia para adaptarlo a las necesidades y polticas particulares de cada organizacin.

Facilita efectivamente los procesos de clculos y pagos al personal, nuestro sistema de clculo de nomina, posee un alto grado de configuracin, que hace que sea sorprendente el calcular de cualquier tipo de pago o remuneracin al personal.

Saint Nmina se dise con el propsito de permitir el control de la informacin de nmina de la empresa. La sencillez de uso y su funcionalidad son premisas muy importantes tomadas en cuenta para el diseo del programa.

Desventajas

Su Operaciones se realizan con el teclado

Requerimientos para su Instalacin

Los requerimientos de la instalacin de siguientes:

Saint Enterprise Nomina son las

1).Una vez encendido el computador, ejecute el browser (Buscador) correspondiente y localice la ubicacin de instalador del sistema de nmina con el nombre de InstNominaee10.exe. Haga doble click sobre dicho instalador y comience a ejecutar el proceso de instalacin de la aplicacin, luego siga las instrucciones del asistente de instalacin. Se desplegar una ventana dndole la Bienvenida al sistema de nmina, haga click en el botn con la leyenda "SIGUIENTE". 2). Se desplegar una ventana con algunas notas importantes. Haga click en el botn con la leyenda "SIGUIENTE" o si lo prefiere puede RETROCEDER" a la pantalla anterior o "CANCELAR" la instalacin. 3). Se desplegar una ventana con el nombre Obtener informacin sobre la inscripcin. Generalmente el sistema lo toma esta informacin del sistema Operativo o puede ser suministrado por el usuario. En el campo con la leyenda Nombre introduzca el nombre de su equipo; en el campo con la leyenda Empresa introduzca el nombre de la empresa. Haga click en el botn con la leyenda "SIGUIENTE" para continuar. 4). Se desplegar una ventana con el nombre Acuerdo de Licencia. Haga click en el botn con la leyenda Estoy de acuerdo y luego se encender el botn con la leyenda "SIGUIENTE" para poder seguir en el proceso de instalacin del sistema. 5).Se desplegar una ventana con el nombre Seleccione los Componentes con las siguientes leyendas:

-Instalacin en equipo standalone: Significa que el sistema de nmina instalar todos sus componentes en el equipo local, aun si ste pertenece a una red. En ambientes de redes de datos: -Instalacin en unidad servidora :(servidor de la red), Instalar los componentes de las bases de datos si la aplicacin. -Instalacin en estacin cliente: Se refiere a la instalacin en las estaciones de trabajo de la red, evitando instalar la base de datos. Despus de haber seleccionado el tipo de instalacin, haga click en el botn "SIGUIENTE". Luego desplegar una ventana con el nombre Elegir una localizacin destino: (unidad y nombre de la carpeta contenedora de la aplicacin que el usuario podr modificar con presionar click en el botn "EXAMINAR"). Al ejecutar esta opcin se desplegar una ventana con el nombre seleccione el directorio destino, en la parte superior podr seleccionar el nombre de la capeta y la parte inferior de dicha ventana podr seleccionar la unidad destino y ubicando el cursor en la direccin, luego se desplegar una ventana mostrndole la ubicacin de la subcarpeta de datos que puede ser cambiada o ratificada presionando click en botn con la leyenda "SIGUIENTE". - Haga click en "SIGUIENTE" para crear carpeta de ejecutable. - Haga click en "SIGUIENTE" para crear carpeta de datos. - Haga en "SIGUIENTE" para crear carpeta de reportes -Se desplegar una ventana con el nombre Seleccione el Grupo de Administrador de Programa: esto le permite seleccionar el grupo de programas donde estar ubicado el sistema de nmina, luego de seleccionarlo, haga click en el botn sealado con la leyenda "SIGUIENTE". - Se desplegar una ventana con el nombre Indique si esta estacin es el enlace con ToWind: esto permite conectar el sistema al servicio Towind, luego de seleccionarlo si procede, haga click en el botn con la leyenda "SIGUIENTE". - Se desplegar una ventana con el nombre Comenzar la Instalacin: haga click en el botn con la leyenda "SIGUIENTE", en este momento el sistema comenzar la instalacin. -Se desplegar una ventana con el nombre Se ha completado la instalacin: muestra dos opciones con las siguientes leyendas : Desea ver el texto al inicio.

Desea correr el programa ahora Seleccione una de ellas haciendo click en botn con la leyenda correspondiente, luego haga click en el botn sealado con la leyenda "FINALIZAR". En este momento debe haber culminado satisfactoriamente la instalacin de la nmina.

Procedimiento y funcionalidad

Pasos que se deben tomar en cuenta al momento de configurar una nmina: Desde el mdulo del configurador. 1-.Completar los datos de la empresa. 2.- Incluir los departamentos y las unidades funcionales. 3.- Generar los calendarios de la empresa, del tipo de nmina y del trabajador. 4.-Incluir los Grupos de bancos y bancos si se paga por banco. 5.-Incluir profesiones u ocupaciones, cargos y si es necesario el tabulador para categoras y las categoras 6.-Si lo amerita incluir baremos o tablas escalares, tablas auxiliares para constantes, incluir adicionales de constantes, conceptos y constantes de frmulas. Desde el mdulo de personal 1.- Incluir al personal Desde el mdulo de transacciones. 1.-Incluir y configurar la hoja de tiempo e incluir el detalle de la hoja si lo amerita. 2.-Incluir y configurar la nmina de pago. 3.-Generar la nmina de pago Desde el mdulo de reportes. 1.-Desde nmina, se imprime la nmina de pago. 2.-Dede reportes y formatos especiales, movimientos de nmina, los recibos de pago.

Niveles Funcionales: Permiten crear los datos para cada nivel. Definiendo el cdigo y la descripcin de los elementos de cada Nivel. Tipos de Nmina:

Los Tipos de Nmina son una forma de agrupar al personal (Integrantes) de la nmina. Por ejemplo Ud. puede definir tipos de nmina como : Semanal Quincenal Mensual Empleados Directores Gerentes Confidencial. Tipos de Frecuencia de Pago: Se define como 'Frecuencia de Pago' los periodos en los cuales un concepto es aplicado, es decir, al utilizar la opcin de mantenimiento de Conceptos de Nmina de Pago , a cada concepto se le relacionan una o varias frecuencias de pago, esto permite que el sistema calcule en forma automtica estos conceptos si se esta trabajando con una nmina cuya frecuencia de pago esta relacionada con el, ya que, cada vez que genere una nmina el sistema le solicitar, a que frecuencia aplica. Ud. Puede definir las frecuencias en que suceden los pagos por ejemplo:

Semanal. Primera Quincena Segunda Quincena. Mensual. Bimensual

Trimestral. Anual. Vacaciones. Prestaciones. Liquidacin de Contrato. Eventual Tipos de Acumulados: Este mdulo permite Agregar, Modificar, y Borrar los Tipos de Acumulados, a los cuales acumularn los conceptos, en el momento de 'Cerrar' una nmina. Al utilizar la opcin de mantenimiento de Conceptos de Nmina de Pago , se debe indicar a que tipo o tipos de acumulado sumariza el concepto, es decir los acumulados no estn predefinidos, si no que por el contrario Ud. decide que conceptos desea acumular y en que tipos de acumulado. Ejemplos de Tipos de Acumulados son: Acumulado para Bono. Acumulado para Prestaciones. Acumulado para Vacaciones. Acumulado de Comisiones. Estos acumulados pueden ser utilizados el clculo de cualquier concepto que aplique a cualquier Tipos de Frecuencia de Pago al agregarlos en la Frmula del Concepto. Tipos de Liquidaciones: Este mdulo permite Agregar, Modificar, y Borrar los Tipos de Liquidaciones que sern utilizados por el mdulo de Liquidacin de Contrato. Al momento de utilizar la opcin de Conceptos de Nmina de Pago , es posible condicionar el clculo de los conceptos de liquidacin en base al tipo de liquidacin, por ejemplo: Si se definieron tipos de liquidacin como: Justificada

Injustificada Fin de obra Especial Tipos de Suspensiones: Permite Agregar, Modificar y Borrar los tipos de suspensiones que maneja la empresa. Por ejemplo: Suspensin por enfermedad, Suspensin por accidente, etc. Tipos de Aumento: Permite Agregar, Modificar y Borrar, los tipos de aumento que maneja la empresa. Por ejemplo 'Aumento por Decreto', 'Aumento por cambio de Cargo', etc. Por defecto existe un cdigo de tipo de aumento (000001 AUMENTO DE SUELDO O SALARIO) el cual no se puede modificar ni borrar. Tipos de Prstamo: Este mdulo permite Agregar, Modificar, y Borrar los Tipos de Prstamos que sern utilizados por el mdulo de Prstamos. Por ejemplo: 'Prstamos a Corto Plazo', 'Prstamos a Mediano Plazo', etc. Calendario por Tipo de Nmina: Esta permite crear un calendario especfico para cada tipo de nmina, es decir la empresa puede tener un Calendario de la Empresa con sus das de fiesta pero Ud. puede definir un calendario diferente para cada tipo de nmina.

Diseo de reportes y Formatos Especiales

Personal Datos Bsicos del Integrante (Trabajador). Permite Agregar, y Modificar los datos generales y especficos del trabajador Datos de Familiares y Campos Adicionales del Integrante (Personal).

Permite Agregar, Modificar y Eliminar los datos de los familiares de cada trabajador, as como tambin, todos aquellos Campos Adicionales que se definieron en el configurador. Acumulados por Concepto Permite Agregar, Modificar, Borrar, y Consultar los acumulados (Histricos o Actuales) por cada concepto a cada trabajador. Al iniciar el sistema estos acumulados se encuentran sin informacin, ya que estos son actualizados automticamente al procesar y cerrar las nminas, pero si Ud. desea puede agregar los acumulados a la fecha de instalacin de la nmina, ya que estos pueden, 'si es su caso', ser utilizados para efectuar cualquier clculo de cualquier concepto para las nuevas nminas. Tipos de Acumulados del trabajador El sistema permite definir los Tipos Acumulados que la empresa desea controlar. El sistema le permite Agregar, Modificar, Borrar, y Consultar los acumulados (Histricos o Actuales) por cada tipo de acumulado a cada trabajador. Cada vez que se crea un concepto se le define a que tipo de acumulados acumula. Al iniciar el sistema estos acumulados se encuentran sin informacin ya que estos, son actualizados automticamente al procesar y cerrar las nminas, pero si Ud. desea puede agregar los acumulados a la fecha de instalacin de la nmina, ya que estos pueden, 'si es su caso', ser utilizados para efectuar cualquier clculo de cualquier concepto para las nuevas nminas. Acumulados de Vacaciones Permite Agregar, Modificar, y Consultar los movimientos y acumulados de vacaciones (Histricos o Actuales) de cada periodo, por cada trabajador. Al iniciar el sistema estos acumulados se encuentran sin informacin ya que estos son actualizados automticamente por el programador de vacaciones, y al procesar y cerrar la nminas, pero si Ud. desea puede agregar la informacin de vacaciones pendientes, as como tambin, los adelantos de las mismas, a la fecha de instalacin de la nmina, ya que estos pueden, 'si es su caso', ser utilizados para efectuar cualquier clculo de cualquier concepto para las nuevas nminas. Suspensiones o Permisos

Permite Agregar, Modificar, y Consultar los movimientos y acumulados de vacaciones (Histricos o Actuales) de cada periodo, por cada trabajador. Al iniciar el sistema estos acumulados se encuentran sin informacin ya que estos son actualizados automticamente por el programador de vacaciones, y al procesar y cerrar la nminas, pero si Ud. desea puede agregar la informacin de vacaciones pendientes, as como tambin, los adelantos de las mismas, a la fecha de instalacin de la nmina, ya que estos pueden, 'si es su caso', ser utilizados para efectuar cualquier clculo de cualquier concepto para las nuevas nminas. Cambio de Sueldos o Salarios (Logros) Permite efectuar aumentos de sueldos o cambios de ubicacin funcional, cargo, y tipo de nmina a cada trabajador, registrando el movimiento. Los cambios definidos a travs de este mdulo no se harn definitivos hasta tanto se ejecute la opcin 'Procesar', mostrada en la misma pantalla. Si se cambi el sueldo de un trabajador, al ejecutar una nmina, el sistema automticamente efectuar un prorrateo de los das a sueldo anterior y los das a nuevo sueldo. Transacciones La seccin de 'Transacciones' del men principal, desplegar el siguiente submen Este conjunto de opciones rene todos los procesos que de una u otra forma, generan movimientos de asignaciones y deducciones al trabajador: Importante: Los trabajadores que el sistema involucrar en cualquiera de estos clculos, sern los que pertenezcan al tipo de nmina con la cual se esta trabajando. Deben esta creados los conceptos involucrados para cada uno de los clculos. A toda nmina se le debe aplicar el proceso de 'Actualizar Acumulados', ya que de lo contrario la misma siempre estar como pre-nmina y no sern actualizados los haberes de los trabajadores. Antes de proceder a cerrar un a nmina debe estar seguro ya que solo existe la posibilidad de reversar el ltimo cierre por cada tipo de nmina. Nomina de pago Hoja de Tiempo:

Permite hacer actualizacin masiva de hasta 5 conceptos en un solo proceso, como por ejemplo: Horas Normales, Sobre tiempo Diurno y Sobre tiempo Nocturno. Al oprimir el botn de 'Agregar' aparece una ventana, donde se incluyen los conceptos que previamente en la opcin de registro de conceptos se les activ la opcin de hoja de tiempo, tambin puede indicar el perodo de tiempo que desea manejar. Luego puede introducir los valores respectivos para cada concepto cuando oprima el botn 'Detalle de Hoja'. Los valores introducidos en la hoja de tiempo, pueden ser accesados cuando formule los Conceptos utilizando las siguientes funciones: Ejemplo: TOTVDIASH1C1: devolver como resultado el valor del concepto 1, de la hoja de tiempo 1 todos los das. VDIA1H1C1: devolver como resultado el valor total del concepto1 de la hoja de tiempo 1 del da lunes. Si por ejemplo desea calcular el sobre tiempo diurno del trabajador, podra definir la siguiente formula: TOTVDIASH1C1*SUELDO/30/8*1.5, con esta frmula se calcula el valor de la hora de trabajo y se multiplica por las horas de sobre tiempo diurno ms un 50% de su valor. Carga continua de Conceptos Permite la Carga Continua de Conceptos a una nmina, esto es, puedo cargar un concepto dado, simplemente indicando la ficha del trabajador al que va a aplicar. Permite la elaboracin de movimiento de nmina a uno o varios trabajadores, en forma manual, es decir, sin que exista una pre-nmina previa, involucrando solamente al o los trabajadores indicados en ella.

Vacaciones Programacin de Vacaciones A travs de la opcin Programacin de Vacaciones, el sistema permite crear una programacin anual de las vacaciones de todos los trabajadores. Si su empresa posee Vacaciones Colectivas no es necesario utilizar esta opcin.

Para accesar los valores generados a cada trabajador al ejecutar este proceso, cuanta con las siguientes funciones, las cuales pueden ser utilizados en la formulacin de los conceptos de vacaciones: -VACACIONES ('OPERACION'): Devuelve del programador de vacaciones los das correspondientes al tipo de OPERACION indicado. -VACACIONESANIO ('OPERACION','AO'): Devuelve del programador de vacaciones los das correspondientes al tipo de OPERACION y el AO indicados. Los tipos de OPERACION que pueden colocarse como parmetros funciones, son los siguientes: 'DV' Das de Vacaciones 'DA' Das Adicionales 'DF' Das Feriados 'DN' Das Sbados y Domingos 'DB' Das de Bono 'DI' Das de incremento de Bono 'AD' Adelanto de das 'AP' Adelanto de Pago 'TD' Son la sumatoria de todos los das. Ejemplo: Concepto: VACACIONES Frmula: VACACIONES ('TD')*SUELDO/30, con esto se toma del programador de vacaciones todos los das que le corresponden al trabajador y lo multiplica por el sueldo diario. Mantenimiento de la Programacin Luego de este proceso, puede utilizar el Mantenimiento de la Programacin de Vacaciones para variar la fecha de salida del trabajador y re calcular su vacacin, efectuar adelantos de das o de dinero, tambin puede registrar vacaciones pendientes de aos anteriores. Existen dos funciones adicionales que tienen que ver con las transacciones de vacaciones: en estas

-ADELANTOPAGOVAC () : Sirve para otorgar adelanto del pago de Vacaciones por nmina.

-ADELANTODIASVAC () : Sirve para otorgar das de adelanto de vacaciones por nmina

Al registrar un adelanto de das o de dinero utilizando este mdulo, automticamente se generan las transacciones con sus valores respectivos para ser accesados con las funciones VACACIONES ('AD'), VACACIONES ('AP') desde la formulacin de conceptos; si por el contrario utiliza las funciones de Adelantos en la formulacin de conceptos sin haber pasado por el mantenimiento del programador, automticamente se generan los movimientos respectivos en el programador de vacaciones. Nmina de Vacaciones Permite agregar, consultar, borrar y acumular las nminas de vacaciones. Estas pueden ser generadas en forma colectiva o seleccionando grupos de trabajadores por nivel funcional, cargo o individualmente. Liquidacin Al oprimir el botn de Movimiento puede revisar los resultados por cada trabajador, modificarlos, hacer efectiva la vacacin e imprimir el recibo de pago, como se muestra en las siguientes imgenes: Nmina de Liquidaciones: Funciona en forma similar a las nminas de vacaciones, con la diferencia que los conceptos de pago que aparecen aqu son los relacionados a las prestaciones sociales del trabajador. Prestaciones Nmina de Prestaciones sociales: Funciona en forma similar a las nminas de vacaciones y se utiliza bsicamente para calcular los conceptos relacionados con las prestaciones sociales y al momento de cerrar dicha nmina acumular estos conceptos para posteriormente ser utilizados al momento de liquidar un trabajador. No es obligatorio utilizar este mdulo, ya que los conceptos relacionados con las prestaciones sociales, pueden

ser definidos en una nmina normal y colocarlos no imprimibles, para de esta cada vez que ejecute su nmina normal, simultneamente est calculando los conceptos de prestaciones sociales.

Procesos Simulacin de Aumento de Sueldos y Salarios: Esta opcin permite calcular un aumento de sueldo a todos los trabajadores con dos modalidades: 1) Si no activa la generacin del movimiento en logros, simplemente se hacen los clculos y puede visualizarlos por el Reporte de Simulacin de Aumento de Sueldos. 2) Al activar la opcin de generar movimiento en logros y colocar la fecha de aplicacin del aumento, automticamente el sistema, cuando vaya a elaborar una nmina y la fecha de aplicacin del aumento est dentro del perodo de la nmina de pago, tomar en cuenta el nuevo sueldo y si es necesario har un prorrateo de los das a pagar con aumento y sin aumento de sueldo. Dentro de los parmetros para la simulacin, hay un recuadro para colocar una frmula para el clculo del aumento. En el Ejemplo: Si el sueldo de la persona es mayor de 500000 aplica un 20% de aumento, de lo contrario aplica un 30% de aumento. Otros ejemplos pueden ser:

1) SUELDO*1.15 -> aplica un 15% de aumento a todos los trabajadores. 2) SI (CODCATEGORIA='2', SUELDO*1.30, SUELDO) -> aplica un 30% de aumento a los trabajadores que pertenezcan a la categora 2. Eliminar Simulacin de Aumento de Sueldos: Se utiliza para eliminar una simulacin de aumento de sueldo y para esto es necesario tener el nmero de control generado al momento de procesar la simulacin. En este ejemplo, el nmero de control es 730136037682. Pase de Nminas a Histrico: Permite transferir la nminas acumuladas a histrico, para mantener vigente los acumulados de nmina por conceptos.

Generar Archivos Texto: Esta opcin se utiliza para generar archivos de texto (planos) con estructuras definidas por el usuario, que sirven para extraer informacin de las bases de datos de Saint Nmina Windows la cual puede ser utilizada para crear por ejemplo un archivo con la nmina de pago para ser enviada a los bancos y estos a su vez procesen el pago a los trabajadores. Generar Archivo de Importacin Nmina 4.1 Permite generar archivos planos necesarios con los datos de Saint Nmina Versin 4.1 para ser utilizados en el proceso de Importar Datos Nmina Ver 4.1 Importar Datos Nmina Ver. 4.1: Permite importar los datos de las nminas versin 4.1 de saint, paso importante para la migracin de una versin a otra. Importar datos de otras Nminas: Permite importar los datos de otras nominas que no sean saint. Consolidar Parmetros Generales de Contabilizacin - Indique la ruta o direccin en la que se encuentran los programas de Contabilidad, as como tambin la ruta o direccin de los datos del sistema de contabilidad. - Tambin indique la cuenta contable que ser utilizada para enviar la contabilizacin de los cheques, en caso de que Ud. posea pagos de nmina con cheques, ya que al momento de elaborar la nmina se desconoce la cuenta bancaria a la cual van a afectar los cheques. - Tambin indique la cuenta contable que ser utilizada para enviar la contabilizacin de los pagos en efectivo, en caso de que Ud. posea pagos en efectivo, ya que al momento de elaborar la nmina se desconoce la cuenta de efectivo a la cual afectar la nmina. Cuentas Contables Terceros. Esta opcin permite asociar al trabajador con el cdigo del tercero especificado en la contabilidad. Cuentas Contables y Centros de Costos Conceptos.

Permite asociar cada concepto a un cuenta contable, as como tambin indicar si al momento de generar el asiento contable se afectar el 'Dbito' o el 'Crdito'. Afecta a Tercero?: Si se marca esta opcin el sistema le indicar a la contabilidad que el movimiento contable afectar al tercero enviando en el asiento contable la cuenta correspondiente del tercero ver: Cuentas Contables Terceros.

Consolidar en Contabilidad: Luego al oprimir la opcin de consolidar, se mostrar una ventana solicitando la fecha de consolidacin para realizar el proceso. Al final obtendremos los reportes una vez consolidado todo para procesare imprimir las nominas.