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COMO HACER UNA HOJA DE VIDA EFECTIVA

Son muchas las formas, los diseos y los estilos con los cuales se puede elaborar una hoja de vida. Podra decirse que cada persona la prepara segn sus propios criterios. Hay quienes prefieren los estilos clsicos y quienes optan por diseos ms modernos y atrevidos.

Ejemplo N1

DATOS PERSONALES Nombre y apellido: Direccin: Telfono(s): Lugar y fecha de nacimiento: Edad: Estado civil: Documentos de Identificacin: Pas, cuidad y estado o departamento:

NIVEL DE EDUCACIN Estudios primarios (lugar, aos cursados, ao de inicio y finalizacin): Estudios secundarios (lugar, aos cursados, ao de inicio y finalizacin): Estudios universitarios (lugar, aos cursados, ao de inicio, finalizacin y ttulo obtenido): Otros estudios (duracin o intensidad y ttulo obtenido): Idiomas (cul o cules y nivel):

HISTORIA LABORAL ltimo empleo (nombre de la empresa o institucin, cargo desempeado, descripcin de funciones, tiempo de servicio, fecha y motivo de retiro) Penltimo empleo (nombre de la empresa o institucin, cargo desempeado, descripcin de funciones, tiempo de servicio, fecha y motivo de retiro) Antepenltimo empleo (nombre de la empresa o institucin, cargo desempeado, descripcin de funciones, tiempo de servicio, fecha y motivo de retiro)

REFERENCIAS LABORALES

Deben ser muy breves (nombre de la empresa o institucin que en la que trabaj, nombre completo de su jefe, cargo del mismo, direccin y telfono)

REFERENCIA FAMILIAR

Deben ser muy breves (nombre de la empresa o institucin que en la que trabaj, nombre completo de su jefe, cargo del mismo, direccin y telfono)

ABRA PUERTAS CON SU HOJA DE VIDA


Un buen Currculum Vitae no slo contiene la informacin ms importante sobre la historia profesional; tambin debe estar bien diseada y bien presentada. Antes de comenzar a escribir su hoja de vida recapacite sobre sus logros en cada cargo y sobre sus fortalezas y debilidades profesionales y personales. Si tiene claro estos aspectos ser ms fcil salir bien librado en una entrevista y su hoja de vida le ser ms til a su posible empleador. Recuerde: lo bueno, si breve, dos veces bueno. Siempre ser ms afectiva una hoja de vida corta. Se recomienda no pasar de dos o tres hojas. Hay ejemplos de ejecutivos de muy amplia trayectoria y xito cuyas hojas de vida no pasan de una pgina. Si bien, lo ms importante en una hoja de vida es que su contenido sea claro y conciso hay algunos factores tambin determinantes en la buena impresin que el documento genera en la persona que lo recibe. Hay un primer impacto en una hoja bien diseada. Ojal sea un diseo gil y llamativo, pero sin asomo de extravagancia o exceso. Sobra decir que el papel no puede estar ajado, tachado o manchado... Los siguientes factores que notar su empleador potencial son la redaccin, la ortografa y la presentacin. Por supuesto, no todos dominan estas tcnicas, pero trate de escribir su hoja de vida tomando todas las precauciones del caso. Revsela con detenimiento y si an as tiene dudas, haga que una persona calificada lo haga. Evite cualquier informacin que no sea realmente valiosa. Revise con cuidado que todos los datos sean los correctos. Si enva su hoja de vida por correo urbano o areo, o la lleva personalmente a la empresa, adjunte una carta de presentacin. El estilo tambin cuenta Hay mucha diversidad en estilos para la presentacin y diseo de hojas de vida. Si no desea seguir ninguno de estos, cree el suyo y demuestre, de paso, su creatividad.

Tenga en cuenta, en cualquier caso, que debe haber una estructura clara y de fcil lectura, en la que se destaque lo relevante de su historia acadmica y profesional. Cuando se opta por una preforma de hoja de vida, basta con llenar el modelo y consignar la informacin solicitada. Otra posibilidad est en las hojas enviadas por correos electrnicos. Verifique siempre que la direccin es correcta.

TIPS PARA REALIZAR EL PERFIL PROFESIONAL


Realizar una buena hoja de vida para conseguir el trabajo que se desea requiere de una serie de caractersticas para que esta luzca atractiva y llame la atencin del seleccionador. No slo se necesita hacer un buen formato y que su apariencia sea la correcta, sino que la informacin que se suministra sea impactante y contundente. Uno de los componentes del formato del Currculum es el perfil profesional, en este se resume los conocimientos y la trayectoria laboral de cada persona. Segn Camilo Correa, Gerente de Sucursal de Adecco Colombia, el perfil profesional es una buena herramienta para seleccionar al candidato que se le va a realizar la entrevista. Por esto, a continuacin le damos una serie de recomendaciones para que realice un perfil laboral impactante:

Las empresas descartan los perfiles laborales que son extensos, por eso, no sobrepase de seis a ochos renglones. En este espacio resuma su experiencia laboral, estudios, destrezas en programas de diseo y contabilidad, logros y objetivos. Aproveche el perfil profesional para colocar informacin que no tiene cabida en otro espacio de la hoja de vida, por ejemplo, sus expectativas y destrezas. Incluya sus principales logros, mritos y galardones obtenidos en los cargos desempeados anteriormente o alcanzados en los diferentes programas acadmicos. Utilice frases cortas y concisas mostrando lo mejor del currculum, as podr resaltar mayor cantidad de informacin relevante. Resalte sus aptitudes, habilidades y disponibilidad para que la empresa tenga en cuenta sus destrezas de trabajo en equipo, pro-actividad y movilidad geogrfica, entre otras. Haga el resumen de su trayectoria laboral pensando en el empleo ideal, de tal forma que destaque las cualidades que tiene para este trabajo y los transmita a las empresas que tienen ofertas laborales acorde a su perfil. En lo posible se recomienda desarrollar un perfil profesional para cada cargo al que est interesado aplicar, de tal forma que se acople a las exigencias y caractersticas requeridas para el puesto, por ejemplo, si estudi comunicacin social y periodismo, y quiere aplicar al cargo de comunicacin organizacional, resalte sus conocimiento en esta rea y no enfatice en la parte periodstica.

ERRORES EN LA HOJA DE VIDA AL BUSCAR EMPLEO


Los ejecutivos de reclutamiento, los gerentes de las reas de talento humano, y, especialmente, las personas encargadas de la seleccin de personal opinan que, como nunca antes, en los ltimos aos han visto ms hojas de vida con gran pobreza y errores de escritura. As que, antes gastar tiempo, dinero y esfuerzo con una hoja de vida mal diligenciada y que probablemente lo eliminar de la lista de opcionados, tome nota de los errores ms comunes para asegurarse de evitarlos en sus documentos.

ERROR #1: ANEXAR DIPLOMAS Y CERTIFICADOS Es sumamente dispendioso e incmodo para las personas encargadas de la seleccin, recibir una hoja de vida a la cual le han anexado todos los ttulos, certificados y otro tipo de fotocopias de las actividades realizadas a lo largo de su carrera laboral. Demanda mucho tiempo. Adems, esta informacin se le solicita al aspirante en el momento de ser llamado a entrevista, claro est, solamente si es necesario.

Desde la perspectiva de un reclutador o de la persona encargada de la seleccin, los candidatos que suelen anexar la totalidad de los certificados y diplomas que han obtenido para aparecer como ms capacitados para la vacante que est disponible, lo que en realidad logran hacer es eliminar la posibilidad de que se revise su hoja de vida por la cantidad innecesaria e irrelevante de informacin que posee la misma.

ERROR #2: MOSTRAR UNA HOJA DE VIDA INTERMINABLE O DEMASIADO BREVE "Muchas de las hojas de vida son tan extensas que parecen la biografa de una persona, en lugar de su experiencia laboral", es una frase que comnmente se escucha en las oficinas de seleccin. Por esta misma razn, en ocasiones slo se revisan las primeras hojas en las cuales se espera encontrar la informacin ms relevante. Algunas veces esta informacin ni siquiera existe; por lo tanto, se est perdiendo tiempo valioso en la seleccin de un candidato calificado. Por otro lado, en ocasiones se reciben hojas de vida tan resumidas que esconden la informacin ms valiosa, ya que slo muestran la mnima parte de lo que se est pidiendo. No se puede extraer informacin realmente importante y de inters para la empresa. Por eso, se recomienda no extenderse mucho, ni resumir tanto su hoja de vida. ste es un documento de mercadeo diseado para vender sus habilidades y fortalezas, las cuales deben estar consignadas en un papel que tiene la misma importancia de una tarjeta de presentacin o de un portafolio de servicios.

ERROR #3: INFORMACIN SOBRE SUELDOS ANTERIORES Un gran error que aparece con frecuencia en las hojas de vida de los aspirantes es anotar los sueldos que han tenido en los anteriores trabajos. Esto da la sensacin de que la persona estuviera haciendo una carrera o una descripcin de un ascenso en cuanto al salario. En realidad no es relevante incluir lo referente a sus ingresos anteriores.

ERROR #4: LLENAR LA HOJA DE VIDA CON HISTORIA PATRIA Muchos candidatos usan la hoja de vida como plataforma para escribir sus memorias o su biografa. Este es uno de los errores ms comunes en las personas que envan una hoja de vida a una empresa para postularse, ya que realizan una revisin biogrfica de tiempos remotos y realizan un recuento pormenorizado de todos los trabajos que la persona ha tenido durante el tiempo que ha estado laboralmente activo. Lo fundamental es revisar los ltimos tres cargos para as tener una visin ms clara del ajuste del candidato al perfil deseado.

ERROR #5: HACER UNA GUA DE MIL Y UN CURSOS Dentro de los procesos de seleccin de personal es tambin frecuente encontrar listados de proporciones abismales, en donde consignan la totalidad de los cursos que han realizado a travs de su existencia, con detalles mnimos.

En ocasiones los aspirantes anotan cursos que no tienen ninguna relacin con el puesto al que se est aplicando. Por este motivo se recomienda poner nicamente los ltimos 3 4 cursos de actualizacin que estn estrechamente relacionados con el cargo y con sus labores desempeadas en las anteriores tareas y trabajos.

ERROR #6: NOTAS Y DISTINCIONES ACADMICAS Para la realizacin de la hoja de vida muchas personas anexan una serie de informacin irrelevante. Tal es el caso de las calificaciones tanto del nivel escolar como del superior, lo cual puede ser contraproducente.

ERROR #7: FOTOS TAMAO EXPOSICIN Algunos de los candidatos envan sus hojas de vida con fotos tamao portarretrato. Definitivamente no son las adecuadas. Para ese fin existen parmetros de fotos (3 x 4 cm) que son las que deben ir anexadas en la hoja de vida y preferiblemente en la parte superior derecha de la misma.

ERROR #8: MENOSPRECIAR SU IMAGEN En el momento de pegar la foto a la hoja de vida, algunos de los candidatos utilizan ganchos de cosedora. Esto da un psimo aspecto a la presentacin de la hoja de vida y da la impresin de no haber tenido el tiempo necesario para pulir los detalles.

ERROR #9: AUSENCIA DE FOTO Sucede con mucha frecuencia que las personas envan sus hojas de vida, anexan su carta de presentacin, pero no su foto; lo cual no es requisito indispensable para aspirar a un trabajo. Sin embargo, para algunas personas encargadas de la seleccin del personal es importante conocer a travs de una foto a la persona que posiblemente van a contratar.