LAPORAN INDIVIDU KKN ALTERNATIF

Perusahaan

: CV KARYA SADA UTAMA GENERAL CONTRACKTOR DAN TRADINGS SERVICER

Bidang Kegiatan

: Pencatatan Administrasi Keuangan di CV. KARYA SADA UTAMA

Oleh Nama NIM : :

PRODI :

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MAHASARASWATI DENPASAR 2011

LAPORAN INDIVIDU KKN ALTERNATIF

Perusahaan

: CV KARYA SADA UTAMA GENERAL CONTRACKTOR DAN TRADINGS SERVICER

Bidang Kegiatan

: Pencatatan Administrasi Keuangan di CV. KARYA SADA UTAMA

Oleh Nama NIM : :

PRODI :

MENYETUJUI, DOSEN PEMBIMBING

NIP.

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadapan Sang Hyang Widhi Wasa/Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat rahmat-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan individu yang merupakan tugas yang mesti penulis selesaikan dalam mengikuti program KKN Mahasiswa Alternatif Universitas Mahasaraswati Denpasar di CV. KARYA SADA UTAMA dalam Laporan Kegiatan Pencatatan Administrasi.

Dalam pembuatan Laporan ini penulis banyak menerima bantuan, bimbingan dan kerjasama dari berbagai pihak, dalam kesempatan ini juga dengan segala kerendahan hati penulis ucapkan terimakasih kepada :

1. Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Mahasaraswati Denpasar beserta staf yang telah membantu kelancaran program KKN Alternatif.

2. Bapak/Ibu Panitia pelaksana KKN Alternatif Universitas Mahasaraswati Denpasar tahun 2010 2011.

3. Bapak Drs. I Wayan Mendra,MM selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktunya memberikan bimbingan, koreksi dan petunjuk yang sangat berharga kepada penulis.

4. Bapak Tjok Gde Uttara Partha selaku Direktur beserta staf yang telah banyak meluangkan waktunya untuk memberikan pelatihan, informasi serta kerjasama selama program magang.

5. Keluarga tercinta, Bapak, Ibu dan teman terdekat yang banyak memberikan dorongan moral dan material sehingga laporan ini dapat diselesaikan.

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna banyak kekurangannya, mengingat adanya keterbatasan pengetahuan dan pengalaman

yang penulis miliki. Penulis berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca atau pihak yang berkepentingan. Penulis juga tidak lupa mohon maaf apabila ada kesalahan dalam penulisan nama/gelar dan akhir kata penulis ucapkan banyak terimakasih.

Denpasar, 26 Maret 2011

Penulis

DAFTAR ISI

JUDUL ............................................................................................................... i HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ............................................... ii KATA PENGANTAR ..................................................................................... iii DAFTAR ISI ..................................................................................................... v

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................. 1 1.1 Latar Belakang Masalah .................................................................... 1 1.2 Tujuan ................................................................................................ 1 1.3 Manfaat .............................................................................................. 2

BAB II PEMBAHASAN .................................................................................. 3 2.1 Gambaran Umum Perkantoran .......................................................... 3 2.2 Pembahasan Hasil Kegiatan ............................................................. . 4

BAB III PENUTUP .......................................................................................... 6 3.1 Simpulan ............................................................................................ 6 3.2 Saran .................................................................................................. 6

LAMPIRAN

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah Indonesia sebagai salah satu dari sekian banyak Negara tujuan wisata mempunyai potensi wisata yang cukup besar yang mampu menyerap tenaga kerja relative besar dan memiliki nilai jual yang sangat tinggi. Bali sebagai salah satu tujuan wisata Indonesia sudah dikenal oleh dunia international karena keindahan alamnya, seni budaya atau kehidupan tradisional yang tenang dan aman, serta keramahan penduduknya yang dapat meningkatkan minat kunjungan wisatawan mancanegara untuk datang ke Bali, dan dapat meningkatkan devisa Negara tiap tahunnya. Dengan meningkatnya kedatangan para wisatawan baik dari

mancanegara maupun dalam negeri sendiri akan dapat mendorong tumbuhnya berbagai macam cara ataupun usaha yang dilakukan untuk memberikan kebutuhan dan pelayanan kepada wisatawan tersebut selama berada di Bali. Dalam meningkatkan pembangunan ekonomi selain dari kepariwisataan juga harus menciptakan struktur ekonomi yang kokoh sehingga tercipta suatu lapangan kerja dan dapat memperluas kesempatan berusaha. Setiap perusahaan yang didirikan pasti mempunyai tujuan tertentu, baik untuk kepentingan sekarang maupun masa yang akan datang. Pada umumnya tujuan yang terpenting bagi perusahaan jasa maupun perusahaan dagang adalah untuk mencapai laba yang semaksimal mungkin. Untuk mencapai laba yang maksimal maka perusahaan harus menyusun pencatatan administrasi keuangan yang baik akan memudahkan pihak manajemen pencatatan administrasi keuangan untuk mengelola perusahaan, sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai dengan maksimal. Hal tersebut tidak terlepas dari dukungan semua fungsi perusahaan baik itu fungsi produksi, personalia, akuntansi, pembelanjaan serta pengawasan. CV. Karya Sada Utama merupakan perusahaan manufacture yang bergerak di bidang General Contractor dan Trading Servicer belum dikelola sesuai dengan teori yang ada, dimana didalam pencatatan administrasi

keuangan perusahaan hanya melakukan berdasarkan perkiraan saja. Salah satu faktor yang mempengaruhi keuangan adalah kegiatan penjualan produk atau jasa dimana dengan mengetahui kegiatan penjualan perusahaan akan tahu keadaan operasinya apakah dalam keadaan untung atau rugi. Untuk mengatasi hambatan yang timbul maka perusahaan dapat menyiapkan rencana kegiatan penjualan dan juga mempertimbangkan biaya biaya yang nantinya akan mempengaruhi laba periode berikutnya. Dalam hal ini mahasiswa dituntut untuk mampu berperan aktif dan memberikan masukan kepada CV. Karya Sada Utama sesuai dengan bidang ilmu yang dimiliki oleh mahasiswa. Dimana program KKN Alternatif ini berlangsung kurang lebih 2 bulan.

1.2 Tujuan Untuk mengetahui prosedur dan Laporan Pencatatan Administrasi Keuangan di CV. KARYA SADA UTAMA, serta memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk dapat belajar dan mengetahui berbagai macam masalah yang ada, dan sekaligus memberikan cara penyelesaiannya.

1.3 Manfaat 1. Bagi mahasiswa untuk menambah ilmu pengetahuan dengan cara menerapkan dan mempraktekkan langsung disiplin ilmu yang diperoleh pada masa perkuliahan. 2. Bagi perusahaan, terjalinnya kerja sama yang baik dan dapat memberikan masukan masukan serta sebagai pertimbangan apabila ada yang perlu disesuaikan serta membantu instansi dimana kami mengikuti program KKN Mahasiswa Alternatif Universitas Mahasaraswati Denpasar.

BAB II PEMBAHASAN
2.1 Gambaran Umum Perkantoran Sejarah Singkat Riwayat Perusahaan CV. KARYA SADA UTAMA CV. KARYA SADA UTAMA telah berdiri sejak bulan juni 2007 dan bulan Februari 2007 kami telah menambahkan seorang Kepala Divisi Design untuk melengkapi operasional team kami dan bekerja sama dengan ahli design yang lain. Tujuan utama kami adalam menjalin kerjasama dan perdagangan umum termasuk nasional dan internasional. Secara hukum perusahaan diperbolehkan bergerak di bidang distributor, supplier, broker (perantara dagang), agent dan perwakilan dari perusahaan lain. Kami juga bekerjasama dalam desain, perencanaan dan banyak bermacam pekerjaan pembangunan meliputi infrastruktur seperti jalan, jembatan, lapangan olahraga, bendungan, jaringan listrik dan komunikasi, penyediaan air bersih, dan pertamanan. Sebagai perluasan dari program kami juga bergerak dalam bisnis furniture. Selama beberapa tahun kami telah menyelesaikan beberapa pekerjaan seperti hotel, resorts, rumah pribadi dan juga bermacam pekerjaan keluar negeri. Perusaahan kami sangat bagus fasilitasnya serta didukung oleh team yang kuat dan staf yang punya kwalitas tinggi juga dapat dukunga dari pelanggan, supplier, dan agent. Tujuan utama kami adalahmemberi kepuasan kepada para pelanggan kami dan juga membangun kepercayaan kepada para pelanggan dan relationt. Semua pekerjaan kami selesaikan secara profesional dan tepat waktu yang mana akan menjadi pelajaran bagi kami untuk melayani pelanggan semakin baik. Fasilitas Perusahan kami didukung oleh Kantor berlokasi di Jln. WR Supratman, Gg. Puspa No. 6 Denpasar Bali

Kantor cabang di Jln. Payangan, Br. Geria Payangan Tempat kerja di Jln. Payangan, km 7 Giri Kesuma Semua kantor kami dilengkapi dengan telepon, computer dan perlengkapan kerja.

Staff Semua pekerjaan diselesaikan oleh beberapa tenaga ahli. Senior / Manager Enginer / Sup. Administrasi Crew Pekerja harian 3 4 7 8 orang orang orang orang

40 orang

Cakupan pekerjaan Layanan konsultasi Design (cavili, pemeliharaan, dan pertamanan) Pembangunan Perdagangan umum (nasional / international) Contrack pemeliharaan (bangunan, hotel, resort, dan pertamanan)

2.2 Pembahasan Hasil Kegiatan Uraian Pelaksanaan Kegiatan di Perusahaan Kegiatan yang dilakukan oleh mahasiswaUniversitas Mahasaraswati dalam mengikuti program KKN Alternatif di CV. KARYA SADA UTAMA, dimana jam kerja mulai dari jam 07.30 sampai dengan jam 16.30 wita. Adapun kegiatan yang dilakukan adalah sebagai berikut : 1. Membuat laporan harian dan mengkordinir tugas tugas yang menjadi tanggung jawabnya dengan memberikan pembagian

pekerjaan dan pengarahan yang jelas kepada seksi bawahannya. 2. Bertanggung jawab atas pemasukan dan pengeluaran anggaran serta pencapaian target perencanaan kerja ke buku besar masing masing. 3. Bertanggung jawab atas upah pegawai proyek mingguan + lemburan yang diberikan setiap minggunya dan gaji karyawan kantoran yang diberikan pada akhir bulan.

4. Pada akhir bulan menjumlahkan masing masing register dan membuat laporan pembukuan proyek. 5. Melaksanakan tugas tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung selama masih berada dalam ruang lingkup dan fungsi bagian administrasi keuangan.

BAB III PENUTUP

3.1 Simpulan Dari hasil pembahasan yang telah diuraikan pada bab sebelumnya maka dapat disimpulkan bahwa secara garis besar antara teori dengan praktek sama, namu terdapat beberapa perbedaan diantaranya pada pemakaian dokumen terutama tidak adanya laporan pemasukan dan pengeluaran pada akhir bulan harus klop dengan saldo pembukuan.

3.2 Saran Dengan melihat kegiatan kegiatan di CV. KARYA SADA UTAMA, maka dikemukakan beberapa saran yang kiranya dapat bermanfaat adalah sebagai berikut : 1. Prosedur dan laporan kegiatan pencatatan administrasi keuangan di CV. KARYA SADA UTAMA, sudah berjalan sesuai dengan yang ditetapkan, untuk itu hendaknya tetap dipertahankan dan ditingkatkan sesuai dengan kemampuan kantor atau perusahaan 2. Dengan majunya ilmu pengetahuan dan teknologi semoga sarana dan prasarana perkantoran agar dapat lebih ditingkatkan.

KARYA UTAMA
GENERAL CONTRACTOR

Work on Going ( pic attached ) During our early years, we have various projects on schedule works as below : 1. 2. Novotel Benoa Bali New Clinic House and Garbage Room. Nusa Dua Beach Hotel President Suite Room Renovation Maintenance. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Nomotu Villa Design Mechanical, Electrical and Plumbing at Kuta. Private House Project at Biaung Denpasar. Branch Office Bank National Indonesia Building Renovation. Bumi Asih Jaya Insurance Building Renovation. Material Supply Iron Wood Mr. Bradley Gardner at Payangan Ubud. Cahaya Surya Motor Building Renovation. Bali Anggi Tour and Travel EDP Maintenance.

Work Done ( pic attached ) 1. 2. 3. Coconut Beach Villa. Novotel Benoa Bali New Clinic House and Garbage Room. Como Shambala Estate : At Begawan Giri Estate Renovation 9 Luxury Villa. 4. 5. 6. 7. New Extention Como Shambala Estate Mechanical & Electrical Uhma Ubud Renovation Villa #225 Supply Material Four Season Resort at Ceychless South Africa Private House Project at Biaung Denpasar

CIVIL, ARCHITECTURE, LANDSCAPE, MECHANICAL, ELECTRICAL and PLUMBING OFFICE : Jl. W.R. Supratman, Gg. Puspa, No. 6 , Denpasar Bali WORKSHOP : Jl. Raya Payangan, KM 7 Payangan Gianyar PHONE : ( 0361 ) 749 2486 FAX : ( 0361 ) 226 710 E mail : ksu_contractor@yahoo.co.id

EVALUASI AKHIR KEGIATAN

Nama Mahasiswa NIM Bidang Pekerjaan Evaluasi : : : :

1. Penilaian Bapak/Ibu terhadap etika mahasiswa selama melaksanakan KKN di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. A. Sangat Baik B. Baik C. Kurang Baik D. Tidak Baik E. Sangat Tidak Baik 2. Penilaian Bapak/Ibu terhadap motivasi kerja mahasiswa melaksanakan KKN di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin A. Sangat Baik B. Baik C. Kurang Baik D. Tidak Baik E. Sangat Tidak Baik selama

3. Penilaian Bapak/Ibu terhadap kemampuan mahasiswa selama melaksanakan KKN di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. A. Sangat Baik B. Baik C. Kurang Baik D. Tidak Baik E. Sangat Tidak Baik

Denpasar, 26 Maret 2011 Pimpinan Perusahaan

CV. KARYA SADA UTAMA

Tjok Gd. Uttara Partha, ST

ORGANIZATION CHART KARYA SADA UTAMA

Tjok Gd. Uttara Partha, ST Director 081-236-267-999 Cok Istri Kencana Wati, SH Marketing Manager 0361 - 8013061 DH. Nico, ST Architec 081 855 - 3424 M. Ayu Ambarawati Finance Controler 0361 - 8018875 I Made Sentana Putra Adm. Teknik 081 916 200 - 999

A.A Gd. Eka Arista Dathu. ST Project Manager 0361 - 8710160

Made Eka Wijaya, ST Drafter

Agus Wiyono Head Supervisor 081-558 023 - 471

Amir Mahmud Logistic

Ansori Civil Supervisor.

Ismail Mech. Elect & Plumbg Spv.

Staff

Staff