DOMINGO 13 DE JUNIO DE 2010

IVA: una gua para el aumento en SAP

El prximo mes de julio llega el aumento del IVA a Espaa. La reforma ya se anunci en septiembre de 2009 en los Presupuestos Generales del Estado del 2010. La subida ser para el tipo general de dos puntos (del 16% al 18%) y de un punto para el tipo reducido (del 7% al 8%). El tipo superreducido se mantendr al 4% Ms all de lo que este incremento va a suponer en el bolsillo de todos nosotros en este post voy a reflejar cmo la subida nos afectar en SAP. Lo que quiero es escribir una pequea gua para el cambio en SAP, tal y como lo haramos en una pequea empresa. Parametrizacin

Hay que crear los nuevos tipos impositivos en SAP-FI. Por ejemplo, los nuevos tipos impositivos, R4 y R5 para el 8% y 18% en Ventas, S5 y S6 para el 8% y 18% en Compras.

IMG: Gestin financiera / Parametrizaciones bsicas de gest. financiera / Impuesto sobre el volumen de negocios / Clculo / Definir indicador de IVA

Cambiamos la descripcin del indicador de impuestos para el material.

IMG: Gestin de materiales / Compras / Impuestos / Parametrizar indicador de impuestos para material

Programacin

Programas Z a medida. No todos tenis, pero no hay que olvidar revisarlos si los tenemos.

Herramientas / Desarrollo / SE38 - Editor ABAP

Formularios de impresin (smart forms o sapscripts). Igual que los programas a medida habr que revisarse los formularios y determinar en qu forma se est calculando el IVA y si reflejar el cambio correctamente a partir de julio. Herramientas / Imprimir formularios / SMARTFORMS - Smart Forms Herramientas / Imprimir formularios / SAPScript / SE71 -Formulario

Funcional

Cambio del valor del IVA en SAP-SD. Hay que asignar el importe correcto a las condiciones de precio del IVA a partir de julio de 2010. Por ejemplo, al IVA repercutido condicin MWST.

Logstica / Comercial / Datos Maestros / Condiciones / Seleccin mediante clase de condicin / VK11-Crear

Cambio del valor del IVA en SAP-MM. Igualmente hay que asignar el importe correcto a las condiciones del precio del IVA. Por ejemplo, al IVA soportado condicin MWVS Logstica / Gestin de materiales / Compras / Datos Maestros / Condiciones / Otros / MEK1 - Crear

Modificar el tipo impositivo asociado a centro en registros info de compras. En el caso de que nuestros registros info (si es que tenemos) estn asociados a centros logsticos deberemos cambiar el tipo impositivo al nuevo tipo impositivo S5 S6 Logstica / Gestin de materiales / Compras / Datos maestros / Registro info / ME12 - Modificar

Redeterminacin del IVA en contratos. En el caso de que tengamos contratos de venta activos habr que hacer una redeterminacin de la condicin de IVA en estos contratos. Para ello podemos utilizar el listado de contratos, ya que existe una opcin de redeterminacin en masa de las condiciones de precio asociadas. Cuando tengamos el listado seleccionamos nuestros contratos y vamos al men Tratar / Modificacin en masa / Nueva determinacin de precio. Aqu debemos seleccionar la clase de determinacin 'G' (Tomar componentes de precio sin modificar y determinar nuevamente impuestos).

Logstica / Comercial / Ventas / Sistemas de informacin / Pedidos abiertos / VA45 - Lista pedidos abiertos

Evidentemente, esto es slo una gua. Habr quien no tenga que seguir todos estos puntos y habr quien tenga otros puntos adicionales. Por ejemplo, seguro que hay quien tenga contratos de compra que tambin tenga que modificar. De todos modos, espero que al menos pueda servir de ayuda.