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15/03/2010

Organisation et planification des activits administratives

Auteur : C. Terrier ; mailto:webmaster@cterrier.com ; http://www.cterrier.com Utilisation : Reproduction libre pour des formateurs dans un cadre pdagogique et non commercial

731. Le diagramme de GANTT

Corrig exercice GANT 1 (30)

Liste de contrles organisation salon de la Roche sur Foron

N 1 2 Taches Organisation matriel Rserver la salle dexposition Contacter EDF pour le raccordement de la salle dexposition Exposants prospection Mettre jours le fichier des entreprises susceptibles de louer des stands sur le salon Contacter les htels et restaurant pour leur demander leur tarifs Dfinir les modalits dorganisation et de participation du salon, y compris les htels et restaurant Crer la plaquette technique pour les exposants Prparer la lettre dinformation pour les prospects exposants Envoyer la lettre et la plaquette techniques aux exposants potentiels Exposants inscription Enregistrer linscription des exposants Renvoyer la confirmation dinscription Concevoir les billets dentre Imprimer les billets dentre Concevoir le document avec les modalits techniques dfinitives Envoyer des billets dentre aux exposants avec les modalits techniques dfinitives Communication Concevoir les affiches de lexposition Diffuser les affiches Contacter la presse pour prsenter et annoncer le salon Date -6 -2 Dure 1j 1j Antriorit

3 4 5 6 7 8

-6 -6 -5 -5 -4 -4

3j 1j 2j 2j 1j 1j

1 1 4 5 6 7

9 10 11 12 13 14

-4 -1 -4 -3 -3 -2 -1

3m 3m 2j 1j 3j 1j

8 9 8 11 11 13

15 16 17

-2 -1 -1

15j 3j 5j

8 15 15

Taches 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Mois -6

Mois -5

Mois -4

Mois -3

Mois -2

Mois -1

Salon