Cdigo Aspel

Edicin MAYO - JUNIO de 2003

Ediciones Anteriores Aprendiendo con ASPEL ASPEL-SAE ASPEL-NOI Participacin de Utilidades Clculo de Retencin ASPEL-PROD ASPEL - NOI: Participacin de Utilidades ASPEL - NOI: Clculo de Retencin ASPEL - PROD: Nueva versin 1.7

ASPEL - SAE : Caractersticas en Internet

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* Los artculos firmados son responsabilidad de los autores y no necesariamente reflejan la opinin de ASPEL.

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CARACTERSTICAS DE ASPEL-SAE EN INTERNET
Con ASPEL- SAE en Internet podrs consultar va Internet toda la informacin administrativa de tu empresa contenida en las consultas o estadsticas previamente definidas en ASPEL-SAE, al ser hospedadas en ejecomercial, cualquier persona podr consultarlas va Internet en cualquier momento y desde cualquier parte del mundo. Asimismo, podrs almacenar estas mismas consultas y estadsticas en dispositivos mviles compatibles con Palm para que se puedan llevar a donde se requieran.

Caractersticas generales: Permite la consulta va Internet de todas las operaciones de compra-venta de tu empresa (Facturacin, compras, inventarios, saldos de clientes, etc) registradas en las consultas y estadsticas de ASPELSAE 3.0 o superior. ASPEL-SAE en Internet permite seleccionar las consultas y estadsticas que deseas publicar en Internet para que las personas que tu elijas puedan consultar la informacin en cualquier momento y desde cualquier parte del mundo. La informacin generada en ASPEL-SAE es actualizable en todo momento en ASPEL-SAE en Internet, y a su vez en la empresa virtual. Se puede transmitir a todas las empresas virtuales que se requieran, de acuerdo a las licencias contratadas. Permite la programacin de tareas para que la informacin de consultas y estadsticas se actualice automticamente en ejecomercial (Internet), Palm o Excel, en el momento que se establezca a partir de opciones como: hora, da, semana, etc. Permite importar las consultas y/o estadsticas definidas en ASPEL-SAE a formato Palm, las cuales se podrn almacenar y consultar a travs de dichos dispositivos en cualquier momento. Permite importar las consultas y/o estadsticas definidas en ASPEL SAE a formato .xls, las cuales se podrn almacenar y ver a travs de dispositivos mviles que soporten el programa Microsoft Excel. Compatible con formatos de base de datos de ASPEL-SAE: ASPEL, PARADOX, DBASE, ORACLE, DB2, MSSQL. Para publicar la informacin en ejecomercial slo se debe tener una conexin a Internet.

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Desde la pgina en Internet (ejecomercial): Contars con la opcin de "Administracin de usuarios, donde se podrn registrar a las personas que tendrn acceso a la informacin publicada en Internet, proporcionando sus claves de acceso y asignndoles el perfil a cada uno de ellos. Tendrs la facilidad de obtener informacin especfica mediante ciertas opciones que proporciona la pgina, como puede ser aplicacin de filtros en las consultas, adems brinda la oportunidad de observar en forma grfica las estadsticas. Hospedaje en ejecomercial El espacio se hospeda automticamente en ejecomercial, el sitio empresarial en Internet creado por Aspel para el comercio e intercambio electrnico de productos, servicios e informacin entre empresas. Para mayor informacin dirigirse a http://www.ejecomercial.com.mx/pls/mx/sint.ini Requerimientos Procesador Pentium o compatible. Monitor VGA o superior. Mouse Modem Conexin y acceso a Internet. 45 MB mnimo de espacio libre en el disco (dependiendo de la cantidad de informacin que se planee importar). 32 MB de RAM mnima, recomendada 64 MB. Microsoft Windows 98,NT, 2000 o superior. Aspel-SAE Windows versin 3.0 superior.

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ASPEL - NOI 3.5: PARTICIPACIN DE UTILIDADES
En el mes de Mayo se efecta el reparto de utilidades a los trabajadores (PTU), tal como lo establece la ley Federal del trabajo. ASPEL-NOI 3.52 facilita al usuario realizar este proceso con la opcin Participacin de utilidades que calcula la parte proporcional que le corresponde a cada trabajador. Los pasos a seguir para efectuar la participacin de utilidades son los siguientes: 1.- Posterior a la ltima nmina normal del ao en curso, generar una nmina especial en la que se efectuar el pago del Reparto de Utilidades, tomaremos como ejemplo la nmina del 20 de mayo del 2003. 2.- Una vez creado el periodo del 20 de Mayo del 2003, entramos en el men principal, en la opcin Configuracin / Parmetros de la nmina, para activar el campo de nmina especial; como se muestra en la siguiente imagen

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3.-Posterior a la ltima nmina normal del ao en curso, generar una nmina especial en la que se efectuar el pago del Reparto de Utilidades, tomaremos como ejemplo la nmina del 20 de mayo del 2003.

4.- Asimismo, se debe ingresar a la deduccin de ISR e indicarle, que se trata de una nmina especial.

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5.- Posteriormente ingrese en el men principal a la opcin Procesos / Participacin de utilidades y ejecute la opcin Reporte de PTU, con la finalidad de verificar que las cantidades que se aplicarn sean las correctas, sin afectar el clculo de la nmina. Esta opcin presentar la siguiente pantalla

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En donde los datos solicitados son los siguientes: Ruta y fecha del ltimo ejercicio: En estos 2 campos se debe indicar de dnde tomar los datos el sistema, y hasta que periodo considerar para el clculo, el cual corresponde a la ltima nmina del ejercicio fiscal anterior, para que de sus acumulados se determine el total de ingresos por empleado en el ao as como sus faltas; estos datos servirn para realizar los clculos correspondientes. Personal que NO participa en el reparto: Se indica la clasificacin de los trabajadores que no participarn en el reparto, tal es el caso de directivos y empleados de nuevo ingreso. Puede usar los signos de interrogacin como comodines, a fin de seleccionar slo aquellos trabajadores a quienes no les corresponde el reparto de utilidades.

Nmero de das trabajados menor a: El sistema propone 60 das, con lo cual excluir a todos los trabajadores que cumplan con esta condicin. Trabajadores permanentes con menos de 60 das laborados: Al activar esta casilla, no incluir a trabajadores que laboraron menos de 60 das en lo que va en el ejercicio actual, pero que si laboraron el ejercicio fiscal anterior y no necesariamente fueron eventuales. Das que van en el ao: Este valor lo propone el sistema, y corresponde a los das que est incluyendo del ao, desde enero hasta la fecha del ltimo ejercicio que se indic en el campo de fecha de ltimo ejercicio. Percepcin PTU: Debe anotar la clave de la percepcin de Reparto de utilidades, si est utilizando el catlogo estndar de percepciones y deducciones deber seleccionar la percepcin P011. De lo contrario, deber dar de alta una percepcin con las mismas caractersticas. Monto a repartir: Anote la cantidad que se repartir entre los trabajadores especificados. Si tiene trabajadores en diferentes nminas, deber dividir la cantidad total en partes proporcionales para cada una. El monto a repartir se afecta por la activacin del parmetro redondeo a pesos de Parmetros del sistema. Tope Ingresos por ao: Es la cantidad lmite de ingresos anuales para calcular el reparto. Si establece en este campo $58,000 y un trabajador tiene un ingreso anual de $78,530, slo se tomarn en cuenta los $58,000 establecidos como tope para el clculo del Reparto de utilidades. Detallado: Seleccione esta casilla si desea que el reporte contenga el porcentaje que le toca a cada trabajador con respecto a la cantidad total que va a repartir

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6.- El reporte presentar la siguiente informacin. Clave y nombre del Trabajador Fecha de alta Das trabajados Total de ingresos Porcentaje repartido del total por trabajador Utilidades por das trabajados y por ingresos Total a pagar

7.- Si la informacin es correcta y no se tiene que hacer ningn cambio, entre al men Procesos / Participacin de utilidades / Generacin de movimientos; donde aparecer un dilogo semejante al del reporte de PTU para que se proporcione la misma informacin, con lo cual el sistema efectuar los movimientos correspondientes automticamente en la nmina y en los recibos de los trabajadores.

8.- Una vez concluido el proceso de reparto de utilidades, al crear la siguiente nmina normal se debe de restaurar en la deduccin de ISR a nmina Normal para que los siguientes clculos y afectaciones sigan siendo correctos.

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CLCULO DE LA RETENCIN POR ARTCULO 86 PARA EL PAGO DE REPARTO DE UTILIDADES
Procedimiento de retencin del Impuesto aplicable a los empleados en activo de acuerdo a la mecnica establecida en el ART.86 del Reglamento del Impuesto Sobre la Renta (RISR), para el pago de REPARTO DE UTILIDADES de 2003. Para un ejemplo del clculo se considerarn los siguientes datos de un trabajador: Das de la Nmina : Salario Diario (SD) : Sueldo del perodo : Salario Mnimo de la Zona Geogrfica (SMG) : Factor de Mensualizacin : Factor de Subsidio Acreditable : 15.2083 330.00 330 * 15.2083 43.65 365/12/15.2083 0.68 Das por ao : PTU : = 5,018.739 =2 365 2,000.00

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Procedimiento Se utilizarn las tablas correspondientes al primer semestre de 2003. Obtencin de la PTU gravable: PTU Gravable= PTU - ( Sal.Min. * Dias Exentos ) = 2,000.00 - (43.65 * 15) PTU Gravable= 1,345.25 De acuerdo a lo que establece el artculo 86, se tiene que: Fraccin I La remuneracin gravable obtenida se divide entre 365 y el resultado se multiplicar por 30.4. PTU Gravable ---------------------365 1,345.25 ---------------------- = (3.69 * 30.4) = 112.18 (PTU) 365

* 30.4 =

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Fraccin II A la cantidad que se obtenga conforme a la fraccin anterior, se le adicionar el ingreso ordinario por la prestacin de un servicio personal subordinado que perciba el trabajador en forma regular en el mes de que se trate y al resultado se le aplicar el procedimiento establecido en el Art.-113 de la ley.

Sueldo de perodo (Mensual) Monto PTU -------------------------------------Total de Ing. ordinario y PTU

10,037.50 112.18 -------------------------------------10,149.68 (Base Gravable)

Aplicacin Tarifa Art.-113 (Total de Ingreso Ordinario ms PTU) Base Gravable - Lmite Inferior --------------------------------Excedente Lmite Inferior * Porcentaje * --------------------------------Impuesto Marginal 10,149.68 9,117.62 -------------1, 032.06 0.33 -------------340.58

+ Cuota Fija + 1,568.80 ---------------------------------------------Impuesto Articulo 113 1,909.38

(imp. Sin cuota fija-en el sistema-)

Aplicacin Tarifa Art. 114 Base Gravable Lmite Inferior -------------------------------------Impuesto Marginal Porcentaje -------------------------------------Subsidio sobre Imp. Marginal Cuota Fija -------------------------------------Subsidio Total Factor de subsidio Acred -------------------------------------Subsidio Articulo 114 10,149.68 9,117.62 -------------------------------------1, 032.06 0.1320 -------------------------------------136.23 784.39 -------------------------------------920.62192 0.68 -------------------------------------626.02

* + *

* + *

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Aplicacin Tarifa Art. 115 o Total ISR

Impuesto Art. 115 Subsidio Acreditable -------------------------------------Crdito al Salario Art 115 -------------------------------------Impuesto Mensual a Retener

1,909.38 626.02 -------------------------------------1,283.36 157.41 -------------------------------------1,125.95

Clculo de ISR Ordinario Mensual Aplicacin Tarifa Art. 113 (Sueldo Mensual) Sueldo Mensual Lmite Inferior --------------------------------Excedente Lmite Inferior Porcentaje * --------------------------------Impuesto Marginal Cuota Fija + --------------------------------Impuesto Articulo 113 10,037.50 9,117.52 -------------919.88 0.33 -------------303.56 1,568.80 -------------1,872.36

* +

Aplicacin Tarifa Art. 114

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* + *

Sueldo Mensual Lmite Inferior -------------------------------------Excedente Lmite Inferior Porcentaje -------------------------------------Subsidio sobre Imp. Marginal Cuota Fija -------------------------------------Subsidio Total Factor de subsidio Acred -------------------------------------Subsidio Artculo 114

* + *

10,037.50 9,117.52 -------------------------------------919.88 0.1320 -------------------------------------121.42 784.39 -------------------------------------905.81 0.68 -------------------------------------615.95

Aplicacin Tarifa Art. 115 y Total de ISR Impuesto Art. 113 Subsidio Acreditable (114) -------------------------------------Crdito al Salario -------------------------------------Impuesto Mensual a Retener 1,872.35 615.95 -------------------------------------1256.44 157.41 -------------------------------------1,099.03

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Fraccin III El impuesto que se obtenga conforme a la fraccin anterior, se disminuir con el impuesto que correspondera al ingreso ordinario por la prestacin de un servicio personal subordinado a que se refiere dicha fraccin, calculando este ltimo sin considerar las dems remuneraciones mencionadas en este artculo.

Impuesto PTU y Total de Ingresos

1,125.95 1,099.00 (por la prestacin de un servicio personal subordinado)

-Impuesto del Sueldo Mensual

-------------------------------------

------------------------26.92

NOTA: Para obtener lo definido en la Fraccin IV, es necesario obtener primero lo estipulado en la Fraccin V del citado artculo.

Fraccin IV El impuesto a retener ser el que resulte de aplicar a las remuneraciones a que se refiere este artculo, sin deduccin alguna, la tasa a que se refiere la fraccin siguiente.

PTU Gravable * La Tasa obtenida en la Fraccin V 1,345.25 * 24.02 = 32312.905/100 = 323.12905 IMPUESTO A RETENER

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Fraccin V La tasa a que se refiere la fraccin anterior, se calcular dividiendo el impuesto que se determine en los trminos de la fraccin III, entre la cantidad que resulte conforme a la fraccin I de este artculo. El cociente se multiplicar por cien y el producto se expresar en porciento.

26.96 / Impuesto Mensual / ------------------------------*

(resultado de la aplicacin de fraccin III) 112.18 (Resultado fraccin I) ------------------------0.2402 100 ------------------------24.02%

El sistema de Aspel-NOI 3.52, cuenta con la consulta del desglose de la retencin del ISR en base al Art. 86, este lo puede ver en la consulta del recibo, activando el icono correspondiente y compararlo con l realizado manualmente.

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ASPEL - PROD : NUEVA VERSIN 1.7
ASPEL PROD 1.7 para Windows es un sistema que ayuda a planear y controlar los procesos de fabricacin de una empresa. Interacta con ASPEL -SAE 3.0 del cual obtiene la materia prima y subensambles para realizar los procesos de produccin, teniendo como resultado un producto terminado que se registra en el inventario de ASPEL-SAE. ASPEL-PROD 1.7 se caracteriza por proveer diferentes novedades que facilitan el manejo y explotacin de la informacin, adems de que incluye diversas caractersticas para lograr una valiosa herramienta, a continuacin se listan las caractersticas principales de esta versin: 1.- Base de Datos Abierta ASPEL PROD 1.7 cuenta con la posibilidad de cambiar el formato de sus archivos de trabajo a otros formatos como: PARADOX, DBASE, SQL-Server, ORACLE, DB2; adems de tener la capacidad de hacer interfase con ASPEL-SAE 3.0 en base de datos abierta. Ahora desde el Men Utileras / Control de Archivos se cuenta con los botones Avanzado y Conversin para el manejo de Bases de Datos Abiertas.

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2.- Observaciones en rdenes de Produccin Asimismo ahora se pueden incluir observaciones en las rdenes de produccin, para anotaciones de la misma. Este campo tiene una longitud de 255 caracteres alfanumricos.

3.- Observaciones en Productos Terminados y en Detalle de Productos Terminados. Al igual que en las rdenes de Produccin, tambin en Productos terminados, as como en cada una de sus partidas se tienen hasta 255 caracteres alfanumricos para manejar observaciones, las cuales son totalmente independientes.

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4.- Observaciones en rdenes de Produccin Si en SAE se tiene definido manejar lotes en productos, desde PROD se tiene la posibilidad de darlos de alta al hacer el cierre de la orden o en una entrega parcial, automticamente se vern reflejados en SAE.

5.- Alta de Nmeros de serie en SAE

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Al realizar el cierre de una orden o una entrega parcial, se puede tambin agregar el nmero de serie del Producto Terminado, siempre y cuando se tenga definido en SAE el manejo de nmeros de serie para ese producto.

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6.- Traduccin de archivos de la versin 1.0 y 1.5 a 1.7 Para una compatibilidad total con las base de datos de versiones anteriores, se cuenta con un traductor de datos, ya que la estructura de archivos cambia con respecto a las versiones 1.0 y 1.5.

7.- Actualizacin en lnea Mediante una conexin a Internet , el sistema tiene la posibilidad de actualizarse a s mismo, a travs del ftp de ASPEL en tan slo unos minutos.

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8.- Sistemas en renta Siguiendo con la modalidad de sistemas en renta, ASPEL-PROD 1.7 est capacitado para la renta del mismo, esto es; incluye todos los controles necesarios para conectarse al Servidor de ejecomercial, verificar en dicho Servidor el pago del perodo de renta del usuario, obtener datos indispensables para la operacin del sistema y operar mediante esta modalidad.

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