PROGRAMA DE ORDEN YASEO

Objetivos

Capacitar en la metodologa para implementar un programa de orden y aseo en la compaa. Valorar la importancia de un sitio de trabajo limpio y ordenado. Implementar acciones para hacer del sitio de trabajo un espacio cmodo, confortable y seguro.

Marco legal

RESOLUCION 2400 de 1979 Codigo sanitario nacional. NTC 4114 Gua para la implementacin de un programa de inspecciones de orden y aseo. DECRETO 2676 DE 2000. Por el cual se reglamenta la gestin integral de los residuos hospitalarios y similares.

Orden

Correcta disposicin y manejo de elementos (equipos y materiales) que intervienen en el desarrollo de las actividades especficas de cada area, determinando su esttica y grado de organizacin. Un lugar para cada cosa Requiere organizacin y administracin.

Aseo

Estado de higiene superficial y profunda, tanto en el personal como en las instalaciones locativas, maquinaria, equipos y elementos de trabajo, correspondientes a la zona determinada mediante observacin visual. Sirve para controlar la presencia de sustancias en sitios donde no deben estar. No exige requisitos.

Definiciones importantes

Riesgo: Son todas las eventualidades que puedan suceder o no, las cuales tienen el potencial de causar dao a las personas, a los procesos y al ambiente laboral.

Accidente: Es un suceso eventual, inesperado y generalmente desagradable, el cual podemos prevenir al realizar un trabajo con seguridad. Condicin insegura: Son las circunstancias de riesgo que creamos al trabajar con un objeto, equipo o ambiente poco propicio para la actividad al desarrollar.

Caractersticas del desorden

Apilamiento inadecuado de materiales. Almacenamiento de cosas que no se necesitan. Pasillos bloqueados. Lugares de almacenamiento y estantes sobrecargados. Ausencia de lugares y recipientes adecuados para disposicin de residuos. Herramientas y tiles de trabajo regados por todas partes, sin uso especfico. Obstaculizacin de seales de advertencia de peligro.

Riesgos que genera el desorden

Estrs ocupacional Cada de materiales causantes de lesiones. Material resbaloso sobre el piso (accidentes por resbalones y cadas). Herramientas mal colocadas (lesiones con los filos agudos). Herramientas sucias y llenas de grasa. Ventanas sucias (la iluminacin inadecuada lleva a problemas de calidad).

Estndares generales de orden y aseo

Almacenamiento correcto de materiales Disposicin correcta de desperdicios Remocin rpida de derrames Mantenimiento peridico de las edificaciones
Un programa de orden y aseo est integrado a procesos de calidad, seguridad y control de prdidas. Responsabilidad: Gerentes, Jefes y empleados.

Ventajas del orden y aseo

Disminuye los accidentes de trabajo. Evita derroches de energa. Aumenta el uso del espacio valioso. Se mantienen inventarios confiables y de fcil manejo. Ayuda a controlar los daos a la propiedad. Garantiza una buena apariencia en la planta. El trabajo se simplifica y es ms agradable. Disminuye el tiempo de ejecucin de tareas. Mejor funcionamiento de maquinaria y herramientas. Se facilitan las relaciones interpersonales. Se racionalizan los gastos.

Que tener en cuenta para ordenar un puesto de trabajo?

Organice los objetos de acuerdo con la clase de
material y frecuencia de uso. Use las gavetas para guardar los implementos. Separe los objetos no tiles Identifique los diferentes tipos de desperdicios Mantenga los cajones y puertas cerradas Conserve vaco el techo de los armarios Consuma alimentos solo en los sitios indicados Utilice los recipientes para la basura.

Residuo

Cualquier material generado en los procesos de extraccin, beneficio, transformacin, produccin, consumo, utilizacin, control o tratamiento cuya calidad no permita utilizarlo nuevamente en el proceso que lo gener Se clasifican en txicos, reactivos, inflamables, explosivos, corrosivos, biolgicamente infeccioso.

Manejo de residuos

El manejo correcto de residuos es un aspecto fundamental en la creacin de cultura del orden y el aseo. Lo primero, es realizar una clasificacin de residuos utilizando canecas con colores diferentes que sealan su contenido. La empresa debe ubicar estas canecas en lugares estratgicos previamente asignados.

Con una debida clasificacin de los residuos podemos disminuir: las infecciones, los accidentes de trabajo, las enfermedades y el deterioro del medio ambiente.

Manejo de residuos

CLASIFICACION:

Gris: Material reciclable. Verde: Material no biodegradable y residuos en general. Rojo: Material biolgicamente contaminado. Prpura: Material radioactivo.
RECICLAJE: Proceso mediante el cual se aprovechan los residuos convirtindolos en materia prima para la fabricacin de nuevos productos.

Papel y cartn

Material proveniente de las reas de almacenamiento, produccin y empaque. El Cartn debe ser separado de los otros materiales de empaque y almacenado.

El papel, generado en las reas administrativas y de produccin, debe ser separado del cartn, los resduos de oficina y dems desechos.

Vidrio

El material de vidrio sobrante de las reas de produccin o el obsoleto debe ser destrudo dentro de las instalaciones de la empresa y posteriormente entregado para su reciclaje.

Plstico

Materiales como:

Polietileno de alta densidad: frascos, galones, tapas. Polipropileno: tapas de frascos. PVC.

Lista de chequeo o verificacin

Lo primero que se requiere al iniciar un programa de orden y aseo es identificar los puestos de trabajo o reas crticas que requieren ser mejoradas.
Una vez realizadas las mejoras en las reas de trabajo y puestos de trabajo, deben definirse con los mismos empleados, los estndares de seguridad que garanticen que las mejoras se mantengan en el tiempo. Para ello se debe entrenar a todo el personal, para que todos comprendan que el orden y el aseo, es parte fundamental de su desempeo como empleado.

Lista de chequeo
Comportamientos y condiciones peligrosas
Los pisos de las reas de circulacin, zonas de almacenamiento y puestos de trabajo se encuentran demarcados claramente y libres de materiales innecesarios. Los pisos estn libres de materiales innecesarios (desechos de mantenimiento, basuras y derrames). Los pisos estn libres de desperfectos. huecos o

Si

No

N.A

Observaciones

La superficie es de un material seguro para el tipo de trabajo y permite lavarse fcilmente.

5 Eses

Las 5 eses conforman una serie de principios que mediante su aplicacin promueven cambios en las empresas organizando, manteniendo y mejorando los puestos de trabajo.

Seiri: Clasificar Seiton: Organizar Seiso: Limpieza Seiketsu: Bienestar personal Shitsuke: Disciplina

Clasificar
Seiri

Separar u ordenar por clases, tipos, tamaos, categoras o frecuencias de uso. Utilizar recursos de acuerdo con las necesidades. Evitar excesos, desperdicios y mala utilizacin. Mantener en el lugar de trabajo solamente objetos de informacin necesaria.

Organizar
Seiton

Ordenar un conjunto de objetos, partes o elementos, dentro de un conjunto de acuerdo a un principio. Definir una nomenclatura para cada clase de elemento. Decidir sitios de ubicacin. Decidir como lo va a guardar

Limpieza
Seiso

Acto de quitar lo sucio de un elemento. Identificar causas y acciones correctivas en el puesto de trabajo. Establecer un programa de limpieza diario y peridico con especificaciones para cada lugar.

Bienestar social
Seiketsu

Tener condiciones fsicas de trabajo favorables para desarrollar de manera fcil y cmoda su trabajo. Recordar la importancia de mente sana, cuerpo sano. Vestir con ropa limpia y apropiada, cumpliendo con las normas de seguridad. Mantener excelentes condiciones higinicas

Disciplina
Shitsuke

Mantener un hbito constante. Estar comprometido con el cumplimiento de estndares tcnicos y ticos. Buscar el mejoramiento continuo a nivel personal y organizacional. Cumplimiento de un conjunto de normas que rigen ya sea una comunidad, empresa o nuestra propia vida.

Cmo implementarlo?
ACTIVIDADES

QUE MIRAR

Promover el plan. Educacin y entrenamiento. Lanzamiento del programa. Seguimiento.

Puestos de trabajo. Vas de evacuacin. Equipos y maquinaria. Gabinetes de electricidad. Rincones poco frecuentados. Ventanas y lmparas.

EL DESORDEN EN LAS EMPRESAS REFLEJA EL ESTADO MENTAL DE LAS ORGANIZACIONES Y PERSONAS QUE EN ELLAS TRABAJAN