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DOCUMENTOS COMERCIALES En base a la lectura del material terico completar el siguiente cuadro:
Documento Quin es? Emisor Qu ejemplar o parte conserva? Qu implica para l? Quin es? Receptor Qu ejemplar o Qu implica para l? parte conserva? Se registra?
Orden de compra
Comprador
Duplicado
Sirve como constancia de las mercaderas que solicit. Es una respuesta a un pedido hecho por el comprador. Es una constancia de que el comprador recibi las mercaderas conforme. Registra la venta a plazo o al contado y el compromiso de pago del comprador, si la condicin es en cta.cte. Permite salvar errores ajustndolos a la realidad y registrar un importe a su favor. Permite salvar errores ajustndolos a la realidad y registrar una disminucin de la cta. Cte. Del comprador. Medio de registracin y control de los ingresos de dinero y otros bienes. Una deuda documentada Que debe acreditar en la cuenta del cliente el dep depsito realizado. Es una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados.
Vendedor
Original
Nota de venta
Vendedor
Duplicado
Comprador
Original
Remito
Vendedor
Comprador
Original
Sirve para preparar el pedido y dar curso a la facturacin en caso de ser aceptado. Es la respuesta del vendedor a su pedido indicando los efectos solicitados, el precio, las condiciones de pago y la forma de entrega. Controla las mercaderas recibidas con la Orden de Compra. Registra la compra a plazo o al contado y la deuda contrada, si la condicin es en cta. Cte.
NO
NO
NO
Factura
Vendedor
Duplicado
Comprador
Original
SI
Nota de dbito
Vendedor
Duplicado
Comprador
Original
SI
Nota de crdito
Vendedor
Duplicado
Comprador
Original
SI
Duplicado
Comprador
Original
Medio de prueba y de registracin de egresos de dinero y otros bienes. Un derecho a cobrar. Permite contabilizar efectuado. controlar y el depsito
SI
Taln
Cuerpo
SI
SI
Taln
Cuerpo
Ao: 2012
I I. mil ni
> Firmas o iniciales de las personas que intervienen. > Nombre de la imprenta que imprimi y N de C.U.I.T. > Fecha de emisin y nmero de habilitacin municipal de la imprenta. > Desde y hasta qu nmero se imprimi el documento. > Fecha de vencimiento y cdigo de autorizacin d e impresin (C.A.I.) para los formularios A y B.
Escueta;
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O r d e n de C o m p r a i c . i n e i F T Q
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> Nombre y Domicilio del Comprador y -del Vendedor. de C.U.I.T.; Ingresas Brutas; frente al LV.A. Actividades y condicin
> Nmero de C. U.I. T. y condicin frente al I. V.A. del > Detalle de las mercaderas > Condicin de pago y entrega. compras. solicitadas.
> Es el comprobante que I { emite el comprador \ \ pedir mercaderas h f al vendedor, indicando l 1 cantidad, detalle, precio, \, I condiciones de pago y j | forma de entrega. : Tambin llamada Nota ; s de Pedido.
1 liimli IIIH
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> Datos de la Empresa que imprime el documento, habilitacin municipal, fecha de impresin y numeracin de los documentos impresos. > Debe aclararse que es un documento No vlido como Factura y colocar la letra X.
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>Orignal:
j Para el vendedor.
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Condiciones de Venta; 1 Vendedor:
>CompardorPiSirve como constancia de las mercaderas que solicit. >Vendedor: jSirve para preparar el pedido y dar curso a la f a c t u r a c i n ei c a s o d e ser aceptado.
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omisin. de orden del comprobante. y del Comprador. de Inicio del emisor. del destinatario.
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que recibe
> Fecha
del formulario,
el modelo impresos.
de formulario,
Habilitacin
inscriptos
en el I.V.A.) o X (Exentos,
No
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>Orginal:
Para el comprador.
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>Duplcado:
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Controla las mercaderas recibidas c o n la N o t a de Pedido.
Ipi ^Comprador:
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editores
Factura
> Lugar y fecha Modelo > Nombre > Detalle precio > Nmero >Nmero >Nmero el modelo de >Sistema de emisin. de orden del comprobante, del Comprador vendidas total). venta. (internos), \ y del Identificacin Vendedor. descripcin, del
E B O E 1 F T I
> Es el documento el vendedor al comunicndole que entrega el
j ( N o s e d i s c r i m i n a <>l I.V.A i La e m i t e n los R e s p o n s a b l e s I n s c r i p t o s e n el I.V.A. di " . l l i i m l i i Monotributistas, C o n s u m i d o r e s Finales, Exentos y N o Un'i| La F a c t u r a t r a d i c i i o n a l " B " p u e d e s e r r e e m p l a z a d a i>i l . w i i i i Ticket Factura "IB", que emiten las Impresoras Flscnlo, . i por la A.F.l.P. mlilM Irtntll I , . i . ,
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comprador,
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> Condiciones
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Ejemplo:
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pgina N
44
I. V.A. Inscripto e importe neto a pagar o Total (segn el modelo). de inicio comprador. que confecciona impresos. de actividades. al I.V.A. del vendedor municipal y numeracin
0 0 0 1 - 00006003
de
nombre y nmero
habilitacin
de los documentos
06
MayO
de
2005
Ay B el nmero de datos
de identificacin
WWW.I N 5 U M O S.COM.AR
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13265947815728648-456645515462SB
>riginal: Para el comprador. i Para el vendedor. T a m b i n el c o m p r a d o r , para q u e s t e lo p o n g a a d i s p o s i c i n d e la A . F . l . P , e n implique la d i s c r i m i n a c i n y pago d e l I.V.A. d e t a l l a d o . triplicado. tener Para en que no corresponda d i s c r i m i n a r e l I.V.A., n o s e r e q u i e r e
S.R.L
Viamonte
. Localidad:
Responsable
.
Remito:
( c o n d i c i o n e s de venta:
4831
d e q u e la operacin
L o s c o m p r o b a n t e s c l a s e A,B,C,E,o M , q u e r e s p a l d e n a l a s o p e r a c i o n e s d e b e r n
523.-
$65.-
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Inscriptos
e n e l I.V.A. d e s t i n a d a
otros
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$65.-
$ 65.
$
Son Pesos:
2 i * | 2 3 , 6 5 . - $ 78,65.-
Grfica EcJoaJ ae Miguel Prez- MJ I X N 2O-O2589520-2 Hab. Mun. 157475 Fecha de npresin 01/01 Jrnpreso del OOOI-OOOOOOOI al )C<31-00010000
Setenta centavos
y ocho con
Productores
o Fabricantes
y Comerciantes
por Mayor
(Mayoristas).
65/100
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y nmero y Domicilio
el vendcdur
de Inscripcin Actividades.
en Ing. Brutos;
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Inicio de
especifica.
la
r
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> Motivo e Importe del aumento de la deuda (Subtotal, I.VA. resultante y Total). >Nmero de la Factura que corresponde que realiz al dbito efectuado. habilitacin municipal, fecha de del impresin Cdigo
1
Ay B el nmero
el comprobante, impresos.
vencimiento. Barras)
I.V.A.: Condiciono* t< l
> Sistema
de Identificacin
CANTIDAD
j > Gastos a cargo del comprador abonados por el vendedor (fletes, comisiones, etc.
,~ | >Por haberse facturado de menos.(cantidad o precio) f" [~J > P o r el cobro de intereses. ^Ofi-MAS { >Original: O
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Para el comprador.
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>Duplicado:
Para el vendedor.
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>Triplcado:
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Grfica Imprnx -
Hab. M n u.
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>Comprador:
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>Vendedor:
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por / s e resultante motivos que en ; especifican. y Tota!).
B
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frente e Importe de la
la deuda. al crdito
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Factura
corresponde realiz
efectuado. habilitacin los modelos municipal, Ay B fecha el nmero de del impresin Cdigo
de la Imprenta de los de
y numeracin do Autorizacin de
documentos Impresin de
' "
vencimiento. barras).
Domkllln:
Ill
>'''/.;I(>yi.'i
identificacin
datos
(cdigo
> Devolucin de las mercaderas. > Por haberse facturado de ms (cantidad o precio). > Por bonificaciones, quitas o descuentos realizados. > Rescisiones de operaciones.
Formas de Emisin
(C >Orifllnal:
Para el comprador. Para el vendedor. Para el Comprador. (Ver Factura pgina 38).
>Duplcado:
|p|
Triplicado:
:
Importancia
(H Vvndvdor:
Grlta Imprex CU.IT N> 30-47S2M>a.| Hab Mun 224154 Fecha de Impreiln Impreso del 0001 00000001 al 0001-00010000 CMG.MALO OUPUCAOOD tnmjcwxil
Permite salvar errores ajusfndolos a la realidad y registrar una disminucin en la cuenta corriente del comprador.
>Comprador:
10
irij
Recibo
> E s e/ comprobante que enva el vendedor al comprador como constancia de haber recibido dinero, cheques, pagars u otros valores.
ni
i i i,
m > Lugar y fecha de emisin. n > Nombre de quien recibe (vendedor o m m > Cantidad
RECIBO
El 10/5 S U N S E T S.A. h" !bi Factura N" OOOI-OIHIIMMIIII. ( A II) p u Mlitlll
beneficiara).
la
> Nombre de quien entrega (comprador o pagador). > Nombre y nmero de orden del comprobante. recibida en letras y nmeros.
r
> Motivo por el cual se recibe. > Firma y aclaracin de Inscripcin del Vendedor en Ing. Brutos; Fecha de Inicio de Actividades. destinatario. habilitacin municipal, fecha de impresin
i:
Di
> Datos de la Imprenta que realiz el comprobante,y numeracin de Autorizacin de Impresin (CAI) y la fecha-ce
de los documentos impresos. Para los modelos A y B se agregan el Cdigo vencimiento. de datos (cdigo de barras).
51(360(2)111 X > Los recibos que respai-
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2. fe Formas de Emisin
lEI >briginal: IH >Duplicado: ra >Triplicado: 'Comprador o Pagador. "Vendedor o Beneficiario. Comprador o Pagador. (Ver Factura pgina 38).
dan el pago total o parcial i de una operacin I emisin I tes, sern que fue
DOCUMENTOS
[5j > Por cancelacin de Facturas y Notas de Dbito. fll Hj f > De alquileres. > De mercaderas y otros bienes. | > De sueldos y jornales.
TIPO DE VALORES
CARGO BANCO
Domicilio de Pago
vencimiento.
> Vendedor o Beneficiario: \o de registracin y control de los Ingresos de dinero y otros bienes.
Grfica Imprex - C U t.T N 30-47523698-1 Hab Mun. 224154 Fecha de impresin Impreso del 0001-00000001 al 0001-00010000
?
Pagare
C O 1 C I F T Q
Q u e d a e n poder del librador y representa u n a d e u d a documentada. [3 >Cuerpo: | S e entrega al beneficiario y representa el documento a cobrar.
emisin. (vencimiento).
nmeros.
> F s e/ documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra una suma de dinero, en un plazo determinado.
Es el acto por el cual u n a persona transfiere a otra los d e r e c h o s de cobro de un documento, firmando al dorso del m i s m o : > Existen dos formas de endoso: la: >En Blanco o simple:
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>Lnjra^^^g^or^JRrmante:_ Es
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El beneficiario s e limita a firmar al dorso del documento, con aclaracin d e firma y N de DNI o CUIT.
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|3 >Beefifciafe~
orden s e realice el pago. |3~>7enedoT~ " E s la persona que tiene el documento por habrselo transferido el beneficia-
rio por medio del endoso, para que cobre el importe o endosarlo nuevamente. [H l>Endosae/7 E s la persona o personas que transfieren el pagar.
1 OI Permite realizar l a s operaciones sin entregar dinero en forma inmediata (a crdito). Permite obtener prstamos de dinero. ES Ofrece seguridad para su cobro. 3 Permite s u negociacin antes del vencimiento.
Es el acto por el cual e l beneficiario o tenedor d e un documento deja c o n s t a n c i a ante un escribano pblico que el pagar no h a s i d o abonado a s u vencimiento.
Los pagars estn sujetos a un impuesto n a c i o n a l d e s e l l o s , q u e s e paga por medio d e estampillas fiscales que se adhieren al mismo. El sellado debe realizarse dentro d e los 1 5 d a s de s u e m i s i n , c a s o contrario cuando s e lo quiera hacer valer en juicio a b o n a r a d e r r s d e l s e l l a d o la multa correspondiente. Las estampillas s e p u e d e n a d q u i r i r e r los C o r r e o s , Tribunales, B a n c o s o e n la AFIP. A partir del 0 1 / 0 2 / 9 3 en C . A . B . A . , h a q u e d a c b sin e f e c t o e s t e sellado.
>A tantos das o meses de la fecha: j L a fecha de su vencimiento s e cuenta a partir d e l momento de s u e m i s i n .
SISTEHIAS n E t n r i m u n t i r i rnrmiBue 1
Depsito en Cuenta Corriente: > Estos d e p s i t o s no o t o r g a n el d e r e c h o a recibir i n t e r e s e s , porque los f o n d o s e s t n permanentemente a disposicin del cliente. Los retiros se efectan por m e d i o d e c h e q u e s . El t i t u l a r t a m b i n p u e d e r e a l i z a r e x t r a c c i o n e s p o r c a j e r o a u t o m t i c o . Existe u n t r i b u t o a l a s c u e n t a s corrientes. A t o d o d e p s i t o de efectivo o c h e q u e en c u e n t a c o r r i e n t e s e l e d e s c o n t a r el c o r r e s p o n d i e n t e i m p u e s t o s o b r e e l v a l o r d e l m i s m o y v o l v e r a t r i b u t a r c o n l a s e x t r a c c i o n e s d e dinero, d e s d e su c u e n t a o c u a n d o el b a n c o d e s c a r g u e un c h e q u e de s u c u e n t a . Depsito en Caja de Ahorro: > Son los que realizan los ahorristas y obtienen un p e q u e o i n t e r s ( m e n o r q u e l o s p l a z o s f i j o s ) p o r l o s f o n d o s d e p o s i t a d o s . El b a n c o e n t r e g a mensualmente un resumen donde se registran los d e p s i t o s , retiros, intereses, pagos y s a l d o s . E x i s t e n d o s c l a s e s d e C a j a d e A h o r r o : a) C o m n b ) E s p e c i a l . El t i t u l a r p u e d e r e a l i z a r e x t r a c c i o n e s p o r c a j e r o a u t o m t i c o o por v e n t a n i l l a d e la i n s t i t u c i n b a n c a r i a . Los c h e q u e s d e p o s i t a d o s e n cajas d e ahorro s o n g r a b a d o s por el i m p u e s t o a los d b i t o s y c r d i t o s e n c u e n t a s b a n c a r i a s c u a n d o s e a n e m i t i d o s p o r u n b a n c o d i s t i n t o a la e n t i d a d d o n d e e l c h e q u e s e d e p o s i t a . El r e s t o d e l a s o p e r a c i o n e s c o m o d b i t o d e s e r v i c i o s , p a g o de s u e l d o s , j u b i l a c i o n e s o d e p s i t o s e n efectivo, e s t n e x e n t a s .
' ber recibido ' sos o dlares}, - giros | cobro) psito ! 5 te u otros
en calidad en cuenta
en que el depsito
o caja
de ahorro.
j j ^ ^ ^ B t f i b s ..."
III 13 >Para >Para el cliente: el Banco: IPermite controlar y contabilizar el depsito efectuado. realizado. Nombre:. Escuela:. Curso:.... . Divisin: Fecha: (Sirve p a r a a c r e d i t a r e n ia c u e n t a d e l c l i e n t e e l d e p s i t o
UNIDAD Acvidadn !^
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BOLETA D E DEPOSITO SEGUN EL BENEFICIARIO DEL DEPSITO SEGUN LA DISPONIBILIDAD DE LOS VALORES DEPOSITADOS SEGUN LOS VALORES DEPOSITADOS
O
y Fecha: cte:
de cta.
de Acreditacin:
> Domicilio:
Bani<80ST0H
retirar
BankBOSTON N443.6S1
Sucursal Congreso SON P E S O S larrea 700- C A BA
BANCO/CASA
N-CHEQUE
IMPORTE
TOTAL DE CHIQUES
H
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EFECTIVO
A la Orden Conjunta: > Est a n o m b r e de d o s o m s p e r s o n a s y para retirar los f o n d o s deben firmar t o d o s los titulares. A la Orden Recproca: > Est a n o m b r e de d o s o m s p e r s o n a s y los f o n d o s p u e d e n ser r e t i r a d o s c o n la f i r m a d e c u a l q u i e r t i t u l a r . Depsito a Plazo Fijo: > Este tipo de d e p s i t o permite obtener un m a y o r inters, ya
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TOTAL DEPOSITADO
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Firma del d e p o s i t a n t e Domicilio
de _
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Cheque
IE flfl |J3 |B IB |Q [j [jj > Lugar y fecha de emisin. En el caso del cheque de pago diferido debe detallarse la fecha de pago. > Nombre y nmero de comprobante, impreso en el cuerpo y taln del cheque. > Nombre y domicilio del Banco contra el cual se libra el cheque. > Especificacin de si es al portador o a favor de una determinada persona. > La cantidad expresada en letras , nmeros y clase de moneda (pesos, dlares). >Nombre del titular, domicilio y nmero de la cuenta. > Firma del Librador. >Nmero de C.U.I.T. o C.U.I.L. del titular de la cuenta.
C O f l C l F T I
> Es una orden de pago librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente o autorizacin para girar en descubierto o emitir cheque con fecha diferida. Girar en descubierto significa librar cheques sin tener los fondos suficientes, previa autorizacin del Banco. En la prctica comercial se utilizan 2 tipos de cheques: a] Comn y b] de Pago Diferido. > Existen dos tipos de cheque: a] Comn: Se utiliza como medio de pago, el Es a q u e l e n el q u e no se menciona el nombre del Beneficiario, que lo recibe podr copudindose dejar en blanco e l lugar o escribir al portador. El Banco lo brarlo en ventanilla, de- j abonar a la persona que lo presente en ventanilla para s u cobro o positarlo en su cuenta aceptar el d e p s i t o e n su cuenta bancaria. bancaria o endosarlo. j bj Diferido: Es utilizado de i En e s t e c a s o s e indica el nombre del beneficiario a c o m p a a d o . como instrumento > Con la clusula -a la orden- o sin ella: beneficiario podr cobrarlo en crdito, se puede endo-\ sar y podr ser emitido l ventanilla, depositarlo en su cuenta corriente o caja de ahorro bancaria o en plazos de 7 a 3BO\ entregarlo a un tercero; en todos los casos se realizar esta transferencia por das. va del endoso. *Los Bancos deben > Con la clusula -no a la orden-: / beneficiario podr cobrarlo en ventani- entregar 2 tipos de lla o depositarlo en su cuenta corriente o caja de ahorro bancaria por va del chequeras a sus clienendoso. Este cheque no se puede transferir a un tercero mediante endoso. tes, una por los cheques comunes y otra por los de pago diferido. El tenedor de un cheque Es el que lleva dos lneas paralelas transversales e n el ngulo diferido lo puede deposisuperior izquierdo. No s e puede cobrar en ventanilla, por lo tanto, debe tar y el Banco le entrega ser depositado e n cuenta corriente o caja de ahorro. un certificado que lo puede usar como garanta para obtener crdiEl cheque extendido a favor de u n a persona determinada, que n o tos. Este certificado ser posea la clusula n o a la o r d e n , ser transmisible por e n d o s o . transmisible por endoLa firma a insertarse en un cheque para su cobro o d e p s i t o , no so. Una cuenta de esta se computa como endoso. clase de cheque es voEl endoso deber ser puro y s i m p l e , y contendr la firma del luntaria y no tiene como endosante, sus nombres y apellidos completos o la denominacin d e condicin ser titular de la persona jurdica que representa, s u N de documento de identidad o una cuenta con servicios de cheques comunes. CUIT segn corresponda. El endoso es limitado para el c h / comn y para el c h / diferido
B 9
Sirve para cobrar el cheque en la ventanilla del B a n c o . Es la parte que s e entrega al beneficiario, con o sin el taln de cobro.
Desde enero de 2005 _ los cheques miden |jj >m\ Es la institucin contra la cual s e ha girado o librado ! I8cm de ancho por 7,6 cm de alto, son el cheque y que debe pagarlo. de color celeste mati[Pl >Benefclario: Es la persona que recibe el cheque y puede cobrarlo, j zado con verde, Igj ^Endosante: Recibe el cheque y lo transfiere por medio del endoso, j g p de los li >Librador o Firmante: Es quien emite el c h e q u e y ordena su pago.
l Q S l o o t O S
bancos slo aparecen 1 en margen Izquierdo. HH 3 !3 Un > Evita l o s riesgos que significa manejar dinero e n efectivo. * Sirve como prueba de pago, ya que queda registrado en el B a n c o . > Permite realizar pagos entre personas u b i c a d a s en distintos lugares. > Es utilizado como instrumento de crdito ( c h / diferido).
. . .
:
CHEQUE COMN
> 1 Endoso |
CHEQUE DIFERIDO
Endosos
; - ^ .
i.
enmendado o borrado. etc.) sustrado.
Si estuviese
raspado,
f : :7.._~ En la prctica comercial se utilizan d o s tipos d e c h e q u e s : 0 > C o m n o Tradicional ,'j ' > De Pago Diferido
> >
El Banco deber hacer c o n s t a r e n e l dorso del cheque el motivo, la fecha y el domicilio del Librador; con esta constancia el beneficiario podr iniciar juicio ejecutivo. El o los titulares de la cuenta responden en forma solidaria por el importe del cheque y los gastos e intereses hasta su cobro.
63