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No de rfrence du SAO No de dossier : No de contrat :

DEMANDE DAUTORISATION AU SOUS-MINISTRE

Conformment lun ou lautre des articles ci-dessous, lautorisation du sous-ministre est requise avant la conclusion du contrat : larticle 33.1 du Rglement sur les contrats dapprovisionnement des organismes publics, OU larticle 39.1 du Rglement sur les contrats de travaux de construction des organismes publics, OU larticle 46.1 du Rglement sur les contrats de services des organismes publics, lorsquun seul fournisseur ou entrepreneur ou prestataire de services a prsent une soumission conforme JUSTIFICATION DE LA DEMANDE : Aprs analyse des lments mentionns ci-dessous, il est recommand au sous-ministre dautoriser la conclusion de ce contrat. Lors de lavis dappel doffres, intresss ont command les documents dappel doffres.

Ce nombre dintresss tait-il suffisant? (Si non, expliquez les raisons.)

Expliquez les motifs de ne pas avoir rvis les exigences et retourn en appel doffres public ?

Est-ce que le dlai pour la rception des soumissions tait suffisant compte tenu de la valeur et de la complexit des travaux? (Si non, expliquez les raisons.)

Les spcifications pouvaient-elles avoir pour effet de restreindre loffre ou le bassin de soumissionnaires potentiels? (Si oui, expliquez les raisons.)

Informations additionnelles

Unit administrative : Complte par : Approuve par : Date :

MTQ0001DCRM00003 V-3147 Justification 33.1 RCA-39.1 RCTC-46.1 RCS 2011-12-07.pdf

V-3147 (2011-12-07)

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QUESTIONNAIRE AUX NON-SOUMISSIONNAIRES Dossier no

soumissionnaires potentiels se sont procur les documents dappel doffres. Chacune des entreprises a t contacte par (nom et fonction) afin de connatre les motifs pour lesquels elles nont pas soumissionn. Il a t mentionn que leur entreprise stait procur les documents dappel doffres, cependant il navait pas prsent de soumission et nous souhaitions connatre les motifs cet effet. Aucun des renseignements obtenus na indiqu une situation possiblement suspecte et, si tel avait t le cas, cette information aurait t immdiatement communique au Bureau du sous-ministre. Nom de lentreprise Nom du rpondant de lentreprise Date de la communication

Question Pour quelles raisons navez-vous pas soumissionn tant donn que vous aviez achet les documents dappel doffres?
Cocher la ou les rponses reues

Dlai pour la rception des soumissions ntait pas suffisant pour prsenter une soumission

Exigences du devis taient trop complexes Exigences du devis ntaient pas assez explicites Dlai de ralisation trop restreint Absence dinformation Sous-traitant Pas de disponibilits pour raliser les travaux

Autres raisons ou informations additionnelles

Nom de lentreprise

Nom du rpondant de lentreprise

Date de la communication

Question Pour quelles raisons navez-vous pas soumissionn tant donn que vous aviez achet les documents dappel doffres?
Cocher la ou les rponses reues

Dlai pour la rception des soumissions ntait pas suffisant pour prsenter une soumission

Exigences du devis taient trop complexes Exigences du devis ntaient pas assez explicites Dlai de ralisation trop restreint Absence dinformation Sous-traitant Pas de disponibilits pour raliser les travaux

Autres raisons ou informations additionnelles

Si requis, veuillez utiliser page additionnelle.

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