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Plan de Negocio. Montar un Gimnasio 1.- LA IDEA DE NEGOCIO.

Nuestro objetivo inmediato es montar un gimnasio con actividades de mantenimiento y cuidado del cuerpo, y con la posibilidad de incorporar una especializacin adicional (culturismo, artes marciales, etc.), en funcin de la demanda. 2.- IDENTIFICACIN DE LOS/AS EMPRENDEDORES/AS El proyecto est especialmente indicado para personas que tengan formacin o experiencia previa en gimnasios aunque, en caso de no poseerla, estas personas pueden dedicarse a los servicios generales y recurrir a contratacin de personal con la cualificacin necesaria. 3.- DESCRIPCIN DEL PRODUCTO-SERVICIO/EL MERCADO EL PRODUCTO O SERVICIO: Existen tres modelos de gimnasios, clasificado por los metros cuadrados que disponga, que son los siguientes:

El tradicional de barrio, usualmente de pequeas dimensiones, carente de buenas instalaciones, que tiene hoy en da escasas posibilidades de sobrevivir.

El gimnasio mediano, de ms de 300 metros cuadrados, ofrece buenas expectativas de consolidarse como negocio. Sin embargo, precisa especializarse para tener aceptacin en su zona de influencia. Algunas opciones de especializacin que tienen buena acogida son las artes marciales (taekwondo, full-contact, karate, wing-sun, etc.) y el culturismo. Tambin precisar disponer de un buen equipo de profesionales, un esmerado programa de actividades, una correcta seleccin del lugar de ubicacin (escasa competencia y adecuacin a la demanda) y un trato muy personalizado al cliente deben ser las principales mximas para poner en marcha este negocio.

Los gimnasios grandes adquieren la forma de club deportivo. Tiene una extensin de entre 600 y 900 metros cuadrados. Este tipo de negocio se nutre de clientes de clase social media-media, por lo

que hay que prestar especial cuidado al lugar de ubicacin. Entre los servicios que pueden ofrecer un gimnasio medio, como el que se plantea en este proyecto, son los siguientes:

Entrenamiento fsico, musculacin y culturismo. Actividades de Fitness: Aerobic, spinning, step, etc. Artes marciales: taewkondo, hapkido, kick boxing, etc. Salud y bienestar: gimnasia correctiva, gimnasia de mantenimiento, terapia de rehabilitacin, Tai-Chi, yoga, etc.

Actividades de ritmo, msica y deporte: Funky, bailes de saln, salsa, sevillanas, etc. Relajacin y belleza: jacuzzi, sauna, solarium, termas, masaje, esttica, etc.

Piscina. Como valor aadido, a los servicios generales ofertados por el gimnasio, se pueden aadir otros como bar, venta de productos de belleza y complementos alimenticios de diettica y nutricin y venta de artculos deportivos. Respecto al modo de disear la oferta de estos servicios, es conveniente observar cuales van a ser los segmentos de poblacin ms interesantes para ofrecerles servicios adecuados a sus necesidades, por ejemplo:

Centros deportivos cercanos, se le puede ofertar servicios complementarios (sauna, masajes, musculacin, etc.)

Los colegios, se les pueden ofertar clases colectivas (por ejemplo, karate o taekwondo) en las horas extraescolares

Los grupos de la tercera edad, se les puede ofertar, a precios especiales y por las maanas, clases colectivas de aerbic o de Tai-Chi.

EL MERCADO El creciente inters por la salud y la cultura del cuerpo ha alcanzado en Espaa en los ltimos aos unas altas cifras en cuota de mercado y en volumen de negocio. Los datos de este mercado proporcionan una cifra de ms de 4.000 gimnasios privados, segn fuentes de la Federacin Nacional de Empresarios de Gimnasios, incluidos centros de fitness ejercicios de musculacin y cardiovasculares- y otras actividades fsicas, en toda Espaa. El nmero de practicantes habituales de actividades deportivas supera los 8.000.000 de individuos, de los cuales 6.000.000 son socios de instalaciones (instalaciones pblicas, gimnasios, etc.). Esto supone alrededor del 20% del total de la poblacin adulta de Espaa. Adems la tendencia es hacia un aumento. Prueba de que montar un gimnasio es un buen negocio es el fuerte desembarco en nuestro pas de las multinacionales especializadas y el fuerte desarrollo de las franquicias (Body Factory, Body Perfect, Fitness Centers, etc.), que estn contribuyendo a desarrollar el sector. El sector est en constante evolucin y se prevn cambios en el futuro. Se da la necesidad de ofrecer estos servicios de forma cada vez ms personalizada, con el objetivo de que las personas lleven a cabo actividades ms adecuadas a su forma fsica y eviten as posibles lesiones. Por otro lado, existe la necesidad de diversificar las actividades que ofrecen como forma de diferenciarse de la competencia y satisfacer las exigencias de sus clientes. As, con ese mismo objetivo, en la actualidad hay ejercicios de mantenimiento fsico consistentes en centros de masaje, sauna o hidroterapia, integrados en la oferta de los gimnasios. LA CLIENTELA El perfil del usuario de gimnasios, segn estudios realizados por distintas asociaciones empresariales del sector, se puede resumir de la siguiente forma:

Los que ms usan el gimnasio privado son los hogares adultos-jvenes (los cabeza de familia estn en la franja de los 35-44 aos), con alto nivel estudios y escala socio-econmica media y media-alta. El uso de los gimnasios, por parte del cabeza de familia, a partir de los 45 aos decrece.

Las mujeres que ms usan los gimnasios son las universitarias y las activas laboralmente. Las amas de casa suelen usar menos los gimnasios y ms los polideportivos pblicos y los espacios deportivos no formalizados (calle y parques) para la practica del deporte.

Los ancianos suelen realizar las prcticas deportivas en la calle, el parque y la propia casa. En resumen; el perfil del usuario de gimnasios sera toda la poblacin adulta joven con responsabilidades familiares; de ambos sexos aunque con ligero predominio masculino; ocupada laboralmente y de estatus social medio y medio alto. Cuanto ms elevado sea ste as como el nivel de estudios, la asistencia a gimnasios aumenta. Tambin los jvenes, no emancipados estudiantes o no -, de ambos sexos, son usuarios predilectos de los gimnasios. LA COMPETENCIA La competencia estar formada por los gimnasios ubicados en la zona, adems de los centros deportivos pblicos. Antes de montar un centro de deporte, resulta fundamental conocer dnde se encuentran los polideportivos pblicos ms cercanos, as como su poltica de precios y servicios. PLAN DE VENTAS Antes de la inauguracin del negocio, es muy importante realizar una campaa de promocin inicial para dar a conocer el centro y asegurarse un nmero de socios suficientes para iniciar la actividad.

En un inicio, y como forma de promover el enganchar a un nmero importante de socios se podra utilizar la tctica de ofrecer unos das de prueba gratuita (una o dos semanas), descuentos si se trae a otro socio, etc. Primavera y otoo son las temporadas altas de los gimnasios. Se debe aprovechar para realizar una campaa de publicidad en la zona de influencia. La mejor frmula, segn los expertos entrevistados, es dejar folletos en los buzones y en los parabrisas de los vehculos. Otras posibilidades que se dispone para dar a conocer el gimnasio es el anuncio en pginas amarillas o Internet. Asimismo, se puede utilizar la radio, anuncios en los cines del barrio y el sistema de carteles fijos. Tambin se puede desarrollar una lnea de elementos de promocin que ayude a dar a conocer el gimnasio en el barrio, como son las camisetas y sudaderas con la imagen corporativa del gimnasio, llaveros, etc. 4.- LOCALIZACIN En este apartado se debe indicar: La situacin de la empresa: municipio, zona (indicando si se ubicar en algn polgono industrial, centro comercial..) La proximidad de la empresa a vas de comunicacin. Es conveniente adjuntar un mapa o plano de la zona, donde se puede apreciar el emplazamiento de la empresa Las polticas municipales o regionales de ayudas a la instalacin de nuevas empresas. Los suministros y servicios existentes en la zona. La posibilidad de abastecerse en la zona de materias primas y otros productos. Las posibilidades de subcontratacin de servicios o trabajos con otras empresas. 5.- PLAN DE ORGANIZACIN Y RECURSOS HUMANOS La estructura mnima de personal para iniciar el negocio, que podra ser la siguiente: Gerente: La figura del Gerente la asumir el emprendedor/a del proyecto, para lo cual se acoger al rgimen de la seguridad social de autnomo. Sus tareas sern las de gestin del negocio. Para las tareas ms complejas (laboral, fiscal y contabilidad general) se puede acudir al asesoramiento externo contratando los servicios de una asesora. Recepcionistas: Deber haber dos recepcionistas, una para el turno de maana y otra para el turno de tardes. Esta tarea implica: control de acceso y entrega de candados para taquillas, recoger y custodiar dinero y elementos de valor, venta de material deportivo y alimentacin nutricional. Adems, las recepcionistas debern asumir determinadas tareas administrativas (contabilidad bsica, gestin de clientes, caja y bancos, etc.). Monitores: Dependiendo de las especialidades deportivas que se ofrezcan, se debern contar con distintos monitores titulados. Aunque los gimnasios medianos y grandes suelen contratar a los monitores en plantilla, por horas o por media jornada, los que son de menor dimensin pueden utilizar dos frmulas para controlar su coste: alquilar las instalaciones a estos monitores para que impartan sus disciplinas o negociar un porcentaje de lo recogido. Las posibilidades son mltiples y variarn en funcin de la demanda de cada barrio y de la negociacin con cada monitor. Personal de limpieza: Para las tareas de limpieza se puede contratar a personal directamente o bien a travs de una contrata. La segunda opcin es la ms recomendable, dado que nos garantiza que no se va a interrumpir por vacaciones o enfermedad. 6.- PLAN ECONOMICO-FINANCIERO I. INVERSIONES Y FINANCIACION. Para el desarrollo de la actividad sern necesarias las siguientes INVERSIONES: Ubicacin de las Instalaciones.

Los expertos estiman que existen dos posibles alternativas para la seleccin de una zona determinada para instalar un gimnasio, siendo estas las siguientes: Zonas de alta concentracin poblacional, preferentemente a grandes complejos de oficinas y comercios. Esto facilita la clientela, que por cercana puede optar por escoger el horario ms conveniente; antes de entrar al trabajo, previo al almuerzo o al concluir la jornada de trabajo. Existe demanda en sitios ubicados cerca de urbanizaciones de clase media alta, lo que tiene sus ventajas para el usuario, tanto en das laborables como los fines de semana. Adems, para determinar la conveniencia o no de ubicar el negocio en dicha zona, ser necesario hacer un estudio de los gimnasios privados y oferta pblica de instalaciones deportivas. Si no existe competencia, el xito est prcticamente asegurado. En el caso de que esta competencia exista, habr que estudiar si existe demanda suficiente para un nuevo gimnasio. Caractersticas de las Instalaciones. El local debe tener una superficie mnima de 300 m 2 que habr que distribuir de modo que se consiga la mxima racionalidad de la instalacin. El reparto de las reas totales para la distribucin del gimnasio de 300 m 2 sera, a modo de ejemplo, la siguiente:

Zona de recepcin Zona de administracin rea de ejercicios aerbicos rea de clases colectivas rea de aparatos de musculacin Vestidores, baos y duchas (masculino y femenino) Cuarto de masaje Pasillos rea de instructores Almacn de limpieza y aparatos

rea de calderas Adems de lo anterior, el local deber disponer de licencia municipal de apertura y reunir las condiciones higinicas, acsticas, de habitabilidad y de seguridad, exigidas por la legislacin vigente. Costes Acondicionamiento Local Aqu se incluyen los conceptos relativos a: Acondicionamiento externo: Rtulos, vitrinas, carteleras, cierres... Acondicionamiento interno: Hay que adecuar el local para que se encuentre en condiciones para su uso. Para el acondicionamiento del local habr que realizar una serie de obras que dependern del estado en el cul se encuentre el mismo. De este modo tambin supondrn un coste, a la hora de iniciar la actividad, la licencia de obra, la obra y los costes del proyecto. Estos costes pueden rondar los 24.040 (IVA incluido) aunque esta cifra vara mucho en funcin del estado en el que se encuentre el local. De este modo, la cantidad anterior puede reducirse en gran medida si el local ya ha sido acondicionado previamente. Mobiliario y Decoracin El objetivo debe ser conseguir la mxima funcionalidad en la distribucin del mobiliario reparando a su vez en que se cuiden todos los detalles estticos que transmitan apariencia que queremos para el negocio.

El mobiliario esta compuesto por los elementos mnimos para cubrir una pequea recepcin y oficina de administracin. Hemos incorporado una mquina expendedora de bebidas dado es bastante demandado por los clientes y una fuente de beneficios. El coste total ascendera a 6443 Equipamiento El equipamiento bsico necesario para la puesta en funcionamiento de un gimnasio estar formado por las diferentes mquinas y herramientas para la realizacin de los ejercicios fsicos, otros elementos usuales en los gimnasios (Vapor y Rayos UVA) y otros utensilios para la prctica deportiva (pesas, colchonetas, etc.). El coste total asciende a: 83217 Stock Inicial y Materiales de Consumo Habr que adquirir los materiales que vayan a ser necesarios para el primer stock de mercanca y despus se irn realizando las compras necesarias para reponer lo que se vaya consumiendo. Para este tipo de negocio, segn las estimaciones de las empresas especializadas en el sector, la primera compra de mercanca (artculos y productos para la venta en el gimnasio) tendr que ser como mnimo de unos 6.330 (IVA incluido). Equipo Informtico Para este tipo de negocio es recomendable disponer de un equipo informtico con software para la gestin del negocio, impresora y fax. El presupuesto facilitado, es de unos 1.800 (IVA incluido). Gastos de constitucin y puesta en marcha Se incluyen aqu las cantidades que hay que desembolsar para constituir el negocio. Entre estas cantidades se encuentran: proyecto tcnico, tasas del Ayuntamiento (licencia de apertura); contratacin del alta de luz, agua y telfono; gastos notariales, de gestora y dems documentacin necesaria para iniciar la actividad. Estos gastos de constitucin y puesta en marcha, en el caso de iniciar el negocio como autnomo, sern de aproximadamente 1392 euros (incluye IVA). Esta cuanta es muy variable de un caso a otro pues depender del coste del proyecto tcnico, etc. adems aumentar en el caso de que se decida crear una sociedad. Fianzas depositadas Es frecuente que se pida una garanta o fianza de arrendamiento equivalente a dos meses de alquiler del local, lo que puede rondar los 6.000,00 (este coste va a depender mucho de las condiciones del local y sobre todo de la ubicacin del mismo). Fondo de Maniobra A la hora de estimar el fondo de maniobra se ha considerado una cantidad suficiente para hacer frente a los pagos durante los 3 primeros meses, esto es: Alquiler, sueldos, seguridad social, suministros, asesora, publicidad, etc. Pagos Mensuales Alquiler. Suministros. Gastos Comerciales. Gastos por Servicios Externos. Gastos de Personal. Otros Gastos. Total pago en 1 mes. Fondo Maniobra 3 meses (aprox) 22095 3000 450 150 120 3395 250 7365

La inversin inicial necesaria para llevar acabo este proyecto se resume en el siguiente esquema (en euros) (sin IVA) Adecuacin Mobiliario Equipo Equipamiento: Stock Gastos Fianzas: Fondo del y Informtico Inicial de de y y Local: Enseres: Software: Consumibles: Establecimiento: Maniobra: 20724 5554 1552 71739 5716 1200 6000 22095

Utensilios Otras Total: 134580 (Total sin IVA)

y Inversiones:

Herramientas:0 0

PLAN DE FINANCIACION: Para financiar este negocio existen varias opciones: Fuentes Propias. Es aquella financiacin que proviene de los recursos propios del emprendedor/es: dinero, bienes en especie, etc. Fuentes Ajenas. Cualquier tipo de financiacin que provenga de terceros ajenos a la empresa: financiacin bancaria (a travs de crditos, prstamos y descuentos), financiacin de otro tipo de empresas, sociedades de garanta recproca y entidades de capital riesgo, etc. Apoyo a la inversin. Ayudas y subvenciones generalmente provenientes de instituciones y Administraciones Pblicas. Son recursos que obtiene la empresa de organizaciones de carcter generalmente pblico. Suelen consistir en prstamos a un tipo de inters ms barato que el del mercado y ayudas a fondo perdido para fomentar la creacin de empresas. 7.- ANLISIS ECONMICO-FINANCIERO II. INGRESOS Y GASTOS PREVISIN DE GASTOS La estimacin de los principales costes mensuales es la siguiente (no incluyen el IVA): Costes variables: La partida de estos consumos se estima como media de un 21% de los ingresos por ventas Alquiler: Para este negocio es necesario contar con un local de, al menos, 300 m 2. El precio aproximado para un local de estas dimensiones, es de unos 2.500 mensuales. Suministros, servicios y otros gastos: Aqu se consideran los gastos relativos a suministros tales como: luz, agua, telfono... Tambin se incluyen servicios y otros gastos (limpieza, consumo de bolsas, material de oficina, etc.). Estos gastos se estiman en unos 450 mensuales. Gastos comerciales: Para dar a conocer el negocio y atraer a clientes, tendremos que soportar ciertos gastos comerciales y de publicidad de unos 150,00 mensuales. Gastos por servicios externos: En los gastos por servicios externos se recogen los gastos de asesora. Estos gastos sern de unos 120,00 mensuales. Gastos de personal: Para realizar el estudio se ha considerado que el negocio ser gestionado por el emprendedor, que ser el gerente del negocio, y adems se contratar a un par de recepcionistas a tiempo completo Este coste de personal se distribuir mensualmente del modo siguiente (incluye prorrateadas las pagas extraordinarias):

Gerente (emprendedor autnomo) 1.425 + 0

Dos Recepcionistas 1,500 + 470 Otros gastos: Contemplamos aqu una partida donde incluimos otros posibles gastos no incluidos en las partidas anteriores (seguros, tributos, etc.). La cuanta estimada anual ser de 3000 anuales por lo que su cuanta mensual ser de 250,00 . Amortizacin: La amortizacin anual del inmovilizado material se ha estimado del modo siguiente: Adecuacin Mobiliario Equipo del y Informtico y Local: Enseres: Software: 2072,4 1110,8 388

Equipamiento Utensilios Otras Total: 17919

: y Inversiones: Herramientas:

14347,8 0 0

(*) La amortizacin de la adecuacin del local se ha realizado en 10 aos. El plazo de amortizacin de la adecuacin del local sera el correspondiente a su vida til pudindose aplicar las tablas fiscales existentes para ello. No obstante, dado que se ha supuesto que el local ser en rgimen de alquiler, dicha vida til queda condicionada al plazo de vigencia del contrato de alquiler si este fuera inferior a aquella. Adems habra que incluir la amortizacin de los gastos a distribuir en varios ejercicios (gastos de constitucin y puesta en marcha): Gastos Total Anual: 400 de Establecimiento: 400

Total gastos Fijos Estimados/mes. 8.891.58 Total gastos Variables Estimados/mes. 21% TOTAL GASTOS MENSUALES: 11.255,17 PREVISIN DE INGRESOS: Para captar clientes, sobre todo en sus primeros meses, el factor precio puede ser fundamental porque la mayora de los clientes no distingue unos productos de otros, aunque slo es determinante en funcin de la competencia que surja en la zona de influencia. La poltica de precios de los gimnasios suele ser la siguiente:

Cuota de inscripcin. Lo usual es cobrar una cuota de inscripcin para ser socio de un gimnasio. Los precios de estas cuotas van desde los 6 , que significa un precio simblico; hasta cantidades importantes cobrados por clubes deportivos selectivos.

Tarifas mensuales. En funcin de los servicios ofertados, el nmero de das de uso y los horarios

elegidos, los gimnasios suelen establecer una amplia variedad de cuota mensual. La mayora de los gimnasios independientes (que no son franquicias o pertenecen a una cadena), aunque pocos tienen abonos, suelen ser de dos tipos: anuales y trimestrales. Para conseguir mayor nmero de clientes suelen ofrecer bonificaciones para empresa y grupos. Los precios varan en gran medida de un gimnasio a otro, es recomendable estudiar la competencia establecida en la zona para observar qu servicios ofrece y cuales son sus precios. 8.- ASPECTOS FORMALES: Eleccin de la Forma Jurdica. Elige y justifica el tipo de empresa escogido. Una decisin importante que debemos tomar es el tipo de empresa que constituimos. Esta decisin est condicionada por: El nmero de promotores que integren el El tipo de actividad de la La limitacin de responsabilidad frente a Los aspectos El capital para iniciar la Las ventajas e inconvenientes de cada una de las formas legales. Otros Requisitos: Algunos requisitos que, con carcter general, se exigen para la apertura de una sala de baile son: 1. Licencia municipal de funcionamiento: Para que la concedan es necesaria una certificacin de un tcnico que acredite que la adaptacin del local se ha realizado bajo su direccin y conforme a la normativa. Adems se debe contratar un seguro que cubra los riesgos de incendio y de responsabilidad civil frente a terceros, un plan de revisiones peridicas para los equipos de proteccin contra incendios y un plan de emergencia. Todo ello con una ficha tcnica donde se especifiquen sus caractersticas. 2. Licencias de actividades e instalaciones: proyecto. empresa. terceros. fiscales. actividad.

Para poder poner en marcha el negocio, se deber solicitar la Licencia de apertura a la autoridad competente, concretamente en el rea de Medio Ambiente / Servicio de Proteccin Ambiental, ya que se trata de un establecimiento relacionado en la Ley de Proteccin Ambiental de Andaluca. Es necesario presentar una hoja en la que se especifiquen las caractersticas de las actividades e instalaciones, una relacin de los propietarios y vecinos afectados y una memoria con la descripcin de la actividad, del local, de las condiciones de instalacin e higiene, etc. Adems deber adjuntar los planos de situacin parcelaria del local y de la distribucin del mismo (indicando los accesos, escaleras, alumbrados especiales, salidas previstas para la evacuacin de humos, etc.) y el presupuesto de las instalaciones y maquinaria necesaria.