Qu es una base de datos? Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar informacin.

En la s bases de datos, se puede almacenar informacin sobre personas, productos, pedido s, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de clculo. A medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada ve z resulta ms complicado comprender los datos presentados en la lista y existen po cos mtodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable transferir la informacin a una base de datos creada mediante un sistema de administracin de bases de datos ( DBMS), como Office Access 2007. Crear tablas en una base de datos? Cuando se crea una base de datos, los datos se almacenan en tablas, que son list as de filas y columnas basadas en temas. Por ejemplo, puede crear una tabla Cont actos para almacenar una lista de nombres, direcciones y nmeros de telfono, o una tabla Productos para almacenar informacin sobre productos. Siempre debe empezar a disear una base de datos creando primero sus tablas, incluso antes de crear otro s objetos de base de datos. consultas de Access ? Un criterio de consulta es una regla para identificar los registros que se desea incluir en el resultado de una consulta. No todas las consultas deben incluir c riterios, pero si no le interesa ver todos los registros que estn almacenados en el origen de registros subyacente, deber agregar criterios a una consulta cuando la disee. Este tema contiene varios ejemplos de criterios de consulta. En el tema, se supo ne que ya sabe disear consultas de seleccin sencillas. Crear un formulario? Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, mod ificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se pueden us ar para controlar el acceso a los datos, como qu campos o filas de datos se van a mostrar. Por ejemplo, puede que algunos usuarios necesiten ver slo algunos de lo s campos de una tabla que contiene numerosos campos. Si se proporciona a esos us uarios un formulario con slo esos campos, les ser ms fcil usar la base de datos. Asi mismo, se pueden agregar botones y otras funciones a un formulario con el fin de automatizar las acciones frecuentes. informe de Access? Los informes de Microsoft Access son una buena manera de ver o imprimir datos re sumidos de su base de datos, ya que puede mostrar la informacin al nivel de detal le deseado y en varios formatos. Un informe se divide en secciones, e insertando un salto de pgina puede iniciar una nueva pgina dentro de una seccin. Lea este artculo para aprender cmo insertar y quitar un control de salto de pgina y cmo forzar un salto de pgina en un informe agrupado. Que es una pagina? Supongamos, por ejemplo, que los nmeros de telfono de los proveedores estn almacena dos en varios lugares: en un archivo de tarjetas que contiene los nmeros de telfon

o de los proveedores, en archivos de informacin de productos en un armario y en u na hoja de clculo que contiene informacin de pedidos. Si cambia el nmero de telfono de un proveedor, tendra que actualizar la informacin en los tres lugares. Sin emba rgo, en una base de datos es necesario modificar la informacin en un solo lugar: el nmero de telfono del proveedor se actualiza automticamente en todos los lugares de la base de datos donde se utilice. Archivos de base de datos de Access Macros y grupos de macros? Mostrar todo Las macros son conjuntos de acciones que se crean para automatizar tareas comune s. Si se utilizan grupos de macros, se pueden realizar varias tareas al mismo ti empo. Qu es una macro Qu es un grupo de macros? Acciones condicionales Argumentos de accin Modulo de Access? Mostrar todo Un mdulo es bsicamente un conjunto de declaraciones, instrucciones y procedimiento s que se almacenan en una unidad con nombre para organizar el cdigo de Microsoft Visual Basic. Microsoft Access tiene dos tipos de mdulos: mdulos estndar y mdulos de clase. Qu es un mdulo Mdulos de clases Mdulos estndar