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D9CH1 Aspects organisationnels et conduite de projet FOAD Enseignant : Jean-Franois MAYNIER Mars 2012 Exercice dentranement n3 : Montage financier d'un dispositif de FOAD

Commentaires du professeur 20

Consigne : Vous souhaitez mettre en place dans votre organisme un dispositif de FOAD et vous cherchez construire un budget prvisionnel. Quels sont les grands principes qui vont vous permettre de donner des bases solides votre projet? Vous pouvez essayer de trouver au moins 6 grands principes. Ne pas dpasser 2 pages.

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Les 6 grands principes que je retiens de ce 3me chapitre sur le montage financier dun dispositif de FOAD sont :

1) Etablir une base solide = un projet bien dfini. Le schma ci-dessous montre bien la complexit dun projet e-learning.

(http://brunolambert.wordpress.com/) Afin de ne pas se perdre dans un tel projet, il est ncessaire den avoir une vue densemble sans perdre de vue lobjectif final de formation. Pour cela, nous avons besoins de dfinir prcisment le besoin du client afin dtablir une proposition de produit adapte. Mieux le projet sera dfini, moins il y aura de changement, modifications du client et plus le trvaail sera rapide et donc moins coteux.

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Pour crer le produit, il est important de lister les caractristiques du/des public(s) cible(s); danalyser les contenus et objectifs de formation ; ainsi que de connatre les spcificits techniques et organisationnels du dispositif. Lorsquon aura toutes ces donnes, on pourra dfinir les moyens mettre en uvre pour crer le produit. Mais le travail ne sarrte pas l. Il faut prvoir une stratgie de communication afin de mettre en place et communiquer sur le produit. 2) Prvoir des cots de conception/production du dispositif ainsi que des cots de fonctionnement Il est ncessaire de bien dfinir ds le dpart la proportion du budget alloue au fonctionnement mme du dispositif. Bien entendu ce cot est en relation directe avec la conception. Il sagit donc de prvoir un budget au regard de la complexit de sa mise en uvre aprs conception. 3) Bien estimer les temps de conception/production/mise en place Il est ncessaire de bien estimer les heures de travail ncessaires pour effectuer le projet. On opposera les cots apparents (charges de personnel, frais de mission, achats de matires premires) aux cots cachs (coordination de la conception, coordination du fonctionnement du dispositif, suivi pdagogique, utilisation de serveurs, logiciels, corrections des productions des apprenants, gestion administrative). En effet, cest autant lors de la coordination du dispositif, de lingnierie la production, de la conception pdagogique, de la production et de la mise en uvre finale que le temps pass reprsente un cot ne pas sousvaluer au risque de ne pas avoir prvu un budget suffisant. 4) Matriser loffre du march pour valuer au plus juste les cots. En ralisant une tude de marchs et en analysant les tarifs des structures concurrentes, on pourra dterminer plus prcisment (et de faon raliste) les moyens financiers et humains quil sera possible de mettre en uvre. 5) Imaginer en continu les cots toutes les tapes de la conception Il est bien entendu impossible quune quipe projet entire connaisse les rouages de la coordination du projet. Nanmoins, il est important que la communication entre les
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coordinateurs et les concepteurs et producteurs soit assure afin que leurs propositions correspondent aux budgets allous. 6) valuer prcisment les recettes Pour dfinir les recettes, on proposera un premier tarif de formation qui pourra par la suite tre radapt en fonction du produit final. Lorganisation gnrale du dispositif et les prvisions dinscription permettront avec les ventuelles subventions de constituer une enveloppe globale pour le projet sur pied.

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