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Organisation de la Production

Present par Bridget Kyerematen-Darko,


Aide Aux Artisans du Ghana (AAAG)

Abidjan, Cte Ivoire, le 4 Juillet 2012

Objectifs de la Session

Comprendre comment produire un artisanat de bonne qualit au bon prix et dans les dlais reprsente une excellente assurance de recevoir beaucoup de commandes. Pour atteindre cet objectif, la production doit tre bien organise.

Avantages dune Bonne Planification de la Production

Maximiser les profits en veillant de faibles cots de production tout en maintenant une qualit de niveau international Satisfaire les besoins des clients avec des produits recherchs de haute qualit Crer des emplois dans lesquels les employs ont de la satisfaction au travail

Intrants de Production
Main- doeuvre: La main-doeuvre doit tre forme afin dacqurir des comptences appropries et une thique du travail bien fait. Le travail doit tre prcis pour chaque ouvrier quil travaille seul ou en quipe. Une gestion du temps, une utilisation des comptences et des matriaux efficientes doivent tre demandes aux ouvriers. La spcialisation est utile une production de volumes importants. Les ouvriers doivent, toutefois, tre rmunrs quitablement.

Matriaux

Le choix de matriaux de bonne qualit est le base pour obtenir des produits finis de bonne qualit. Conserver en scurit les quantits de matriaux convenablement stocks, en permanence. Le systme de stockage doit:

protger les matriaux tre sans danger pour les ouvriers et lenvironnement.

Ces matriaux doivent tre utiliss rentablement.

www.gatherandnest.com

www.seecoreyrun.com

Matriaux (Suite)

Les pices standards permettent de produire plus facilement. Les restes de la coupe ou les dchets peuvent tre utiliss pour concevoir dautres produits. Tous les dchets doivent tre entirement limins de faon approprie. La ncessit dun changement de matriau doit tre communique au client qui donnera son accord pour la modification avant que la production ne dmarre.

Machines, Outils et Equipements


Les machines, les outils et les quipements doivent tre appropris en terme de fonctionnement et de capacit. Ils doivent tre capables de pouvoir excuter la tche souhaite efficacement. Ils doivent tre maintenus en permanence en bon tat de marche, par exemple les outils tranchants.

www.davidcalvo.com

www.padfield.com

Dlais

La qualit et la quantit de travail utile qui sont ralises en un dlai donn sont dune importance capitale pour la russite ou lchec de la production. Chaque minute doit tre utilise efficacement en fonction des autres intrants tel que planifi. Toujours donn un dlai de production suffisant en fonction de votre capacit de production et de circonstances imprvues ventuelles.

Fonds

Planifier les entres de fonds ncessaires une production aussi efficace que possible. Tous les fonds dont vous pouvez avoir besoin pour la production peuvent ne pas toujours tre disponibles comme prvu. Par consquent, il est prudent dtablir un planning de travail et un budget de production en se donnant des alternatives. Vous pouvez envisagez une production par lot compte tenu des conomies de quantits.

Processus de Production

LHomme doit manipuler des matriaux , des machines, des outils et des quipements dune faon prdtermine prcise pour fabriquer les excellents produits dsirs. Cela est rendu possible quand les distances de dplacement, les positions de travail et les postures corporelles des ouvriers, entres autres, sont bien planifies et conues. Les gestes appropris, petits et grands, en sachant quoi faire et comment le faire correctement leur garantit des produits de bonne qualit.

Processus de Production (Suite)


Un agencement adquat de lespace de travail est trs important pour y parvenir. En rgle gnrale, il est ncessaire deffectuer des corrections et des modifications au produit et au processus lorsque les premires pices sortent de production. Par consquent, il est ncessaire de faire une production test et si possible produire par lot.

Plan dActivits
TACHES
23/4 Wk 1 X X 30/4 Wk 2 7/5 Wk 3 14/5 Wk 4 21/5 Wk 5 28/5 Wk 6 4/6 Wk 7 11/6 Wk 8 18/6 Wk 9 25/6 Wk 10 2/7 Wk 11 9/7 Wk 12 16/7 Wk 13 23/7 Wk 14 30/7 Wk 15 6/8 Wk 16

Nt

Rception du Bon de Commande Examiner/Modifier/Amender la commande

Calcul du cot des quantits de bois et des X autres matriaux Emballage, Transport, Main doeuvre et schage

Etablissement des cots des matriaux Rengocier les prix et les quantits avec les sculpteurs Signer des contrats avec les sculpteurs sur les produits livrer Rengocier les prix et les quantits avec les units de finition Confirmer/accepter des commandes Faire des copies dchantillons de production Demandes de Prt Accepter les offres Signer les documents juridiques de prt Rception de Prt Origines du bois et des autres matriaux

X X

X X X X X X X X

Plan dActivits
Donner des ordres de production Demarrage de la production Paiement davance Superviser la production Collecter les produits Coupe/sablage de la base et traitement Schage Sablage Traitement du Bois Peinture/Coloration Plaquage Perlage Polissage Lattage de tambour cerceaux Soudage Tissage Pose de cuir Finition Collecter/Acheter des tiquettes Etiquettes de Prix, Fait au Ghana, Marquege demballage, Fiches darticle X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

Achat de gel de silice

Plan dActivits
Acheter des matriaux demballage Cartons, papier enveloppant et papier broy, Cellotapes, etc.. Inspection interne Evaluer les conditions demballage Inspection de Contrle Qualit Fixer les boucles en cuir Fixer les tiquettes sur les produits Formats de cartons (cellotape) Disposition prendre pour le transport appropri vers le port

Remplir les tiquettes dde marquage des cartons et les phocopier

Fixer convenablement les tiquettes de marquage sur les cartons Nettoyer, r-inspecter, mettre de la silice et envelopper Vrifier le systme demballage et emballer (Premballage en vrac/individuel) Remplir et sceller les cartons Prparer les documents dexportation liste de colisage et facture Hargement et transport au Port pour FRI Dchargement et vrification du contrle qualit Modifier les documents dexportation Transmettre la FRI Livrer les documents X X

Ressources
TACHES Wk 1 Wk 2 Wk 3 Wk 4 Wk 5 Wk 6 Wk 7 Wk 8 Wk 9 Wk 10 Wk 11 Wk 12 Wk 13 Wk 14 Wk 15 Wk 16 Pechantillons de produit 901 902 Tport Finers Saner Wood Sa paper Plates polish

1. Distribuer les commandes aux sculpteurs 2. Et donner une petite avance si possible 3. Origine du bois et Transport manutention 901 902

X X X 20 p 8 bches X 9 Bches X X X X X X X X X X X X X X

Dmarrage de la Production 901 902 Coupe transversale Machine souder 4. Supervision de la qualit du bois, sculpture 5. Transport des sculptures termines 901 902

2 Voitures

2 car 40

30

x x x x 60 90 40 60 90 60 1 lbrer 40

6. Bases de coupe Traiter le bois 901 902

et scher le bois 7. FINITIONS 901

90 40

a. Sablage b. Placage c. Peinture/Coloration d. Pollissage

90

Finances
TACHES
Rception du Bon de Commande Tport Examiner/modifier/amender les commandes Reproduction dchantillons Pourboires

Wk 1
20

Wk 2

Wk 3

Wk 4

Wk 5

Wk 6

Wk 7

Wk 8

Wk 9

Wk 10

Wk 11

Wk 12

Wk 13

Wk 14

Wk 15

Wk 16

310 50

Demande de Prt Accepter les Offres Signer les documents juridiques de prt Rception de Prt Origines du bois et des autres matriaux Avance sur Salaire Collecte de Produits Coupe/sablage de la base et traitement Schage Sablage

X X X X X

X 500

600 40 X X X X X

X X

X X

X X

X X

X X

X X

X X

X X

X X

X X

La Qualit est le facteur cl de lindustrie de lArtisanat. Elle dtermine le niveau dimpact que le produit possde sur lchelle de satisfaction. Cest elle qui fait revenir vos clients.

Quest ce que la Qualit?


La qualit des produits ne doit pas tre compromise Cela doit tre la base de votre politique dentreprise Un service la clientle de qualit est crucial pour maintenir vos relations daffaires communication, fiabilit, et transparence Sans une qualit des produits et sans une qualit de service, votre entreprise ne survivra pas

Assurance Qualit: Une approche par processus

Processus relatif la vrification et la dtermination de savoir si les produits et les services rpondent ou dpassent les attentes des clients LAssurance Qualit (AQ) est une approche par processus:

Porte sur des processus Etapes spcifiques afin daider formuler et atteindre les objectifs et les dlais fixs Comprend la conception, le dveloppement, la production, etc.

La Qualit/type des matires premires de production est trs importante LAQ est un processus continu et pas seulement lachvement du produit

Assurance Qualit (Suite)


Achat des matires premires

Prise en compte dans la conception

Continue durant le process produit

Tout au long du process produit

Le contrle qualit garantit que le produit final est identique lchantillon

Processus de Production (Suite)

Raliser au minimum 3 chantillons par article


1 pour le producteur 1 pour lacheteur 1 pour le contrle qualit/Vrificateur Et pour vous??

Etiqueter absolument tout Noter toutes les modifications Pr-production Approuver Echantillons de Production

Peindre Vernir Taille: hauteur, poids Quincaillerie: charnires, clous, vis Faonner Stabilit Dtails Couleurs Dcoration Avant, Arrire, Ct Sont ils corrects?

De nombreux de dfauts trouvs dans cette liste: faites attention

Evaluation de lAtelier de Travail


Respect de la marque par une valuation du point demballage/de collecte Un seul point demballage et de collecte ncessaire Une valuation sera effectue sur: Travailler avec lacheteur/le Contrle Qualit pour la conformit LAtelier de travail doit tre approuv avant que les commandes ne soient passs par lacheteur Lvaluation doit respecter les rglementations juridiques et fdrales Lvaluation doit rpondre la conformit sociale

Conformit de lAtelier de Travail

Conformit Juridique/fdrale

Pas de travail forc Pas de main-doeuvre infantile Age minimum pour travailler pour tous les processus Scurit des machines Masques, lunettes, gants de scurit

Scurit au travail

Droits des Travailleurs


Salaires localement acceptables et documentes Visites inopines

Qualit Que Faire?


Retirez tout article pour lequel vous ntes pas sr de raliser des volumes potentiels Assumez la responsabilit de votre production et de la qualit Contactez lacheteur pour toute information

Remerciements
Une partie du matriel a t adapt partir des Prsentations de Dan Quaynor & Marcus Clottey

Medamosa: Merci!
Contact email: bridgetatag@yahoo.com

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